Passos para criar a EAP

Tecnologia em Anlise e Desenvolvimento de Sistemas Luciana Recart Cardoso

Desenvolvimento e Gerncia de Projetos de Sistemas I

Passos para criar a EAP

1. Nomeie o projeto

2. Crie um nvel para o gerenciamento do projeto

3. Acrescente um nvel para o fechamento do projeto

4. Identifique marcos, fases do ciclo de vida do projeto ou entregas maiores

5. Identifique os pacotes de trabalho

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EAP e Dicionrio da EAP com apoio do MS Project 2013

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Definindo Estrutura Analtica do Projeto (EAP)

De acordo com o PMBOK 5 edio, criar a Estrutura Analtica do Projeto o processo de subdividir ou decompor hierarquicamente (subdiviso) as entregas e o trabalho do projeto em componentes menores e mais fceis de serem gerenciveis. A estes componentes menores chamamos de pacotes de trabalho

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Definindo Estrutura Analtica do Projeto (EAP)

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Em resumo, com a EAP temos uma forma clara de organizar e representar todo o trabalho contido na Declarao de Escopo aprovada, com os requisitos coletados das partes interessadas. E lembrem-se: trabalho que no est contido na EAP no faz parte do escopo do projeto. Isto significa dizer que a EAP deve cobrir 100% do escopo do projeto e capturar todos as entregas necessrias.

Entradas ferramentas e sadas da EAP

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Hierarquia da EAP

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Mas o que um pacote de trabalho?

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Um pacote de trabalho um componente dentro de um projeto que pode ser facilmente atribudo a um membro ou grupo de membros especficos da equipe do projeto para a execuo e concluso do mesmo.

EAP

Mas o que um pacote de trabalho?

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A partir desta perspectiva, possvel definir um pacote de trabalho como sendo um projeto menor, que parte de um projeto maior. No mbito desse projeto maior, vrios pacotes menores podem ser alocados aos membros da equipe que, em seguida, concentraro as suas energias para completar as tarefas - contidas no pacote de trabalho - dentro dos prazos definidos, como parte dos processos de gerenciamento de projetos.

Pacote de trabalho

O conceito por trs do pacote de trabalho garantir que os componentes especficos do projeto sejam executados de acordo com um cronograma. Na melhor das hipteses, essa abordagem tenta combinar os talentos e habilidades de cada membro da equipe do projeto com as tarefas necessrias, que ajuda a aumentar o potencial de completar as tarefas de maneira oportuna e lgica.

Quando atribudo em uma sequncia especfica com as datas de entrega, que tambm so organizados de acordo com um padro, a capacidade de avaliar o progresso do projeto consideravelmente mais fcil.

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Grupo de trabalho

Pacote de trabalho

recursos (humanos e materiais) datas (incio e trmino)

Ateno Na EAP deve-se identificar apenas ENTREGAS e no as atividades

Pacote de trabalho A composio exata de um pacote de trabalho poder variar de acordo com a natureza do projeto.

Na prtica, para cada pacote de trabalho sero designados os recursos humanos e materiais que executaro esse pacote, incluindo as definies das datas de incio e trmino especificadas, e que sero usadas para gerenciar o andamento das tarefas inclusas no pacote de trabalho. Ser necessrio tambm descrever claramente as tarefas inclusas no pacote de trabalho.

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Dicionrio da EAP

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Contm descries mais detalhadas de cada componente da EAP, inclusive dos pacotes de trabalho. Para cada pacote de trabalho, pode incluir: identificador, conta de controle relacionada (para custos), descrio do trabalho, recursos necessrios, estimativa de custos, marcos do cronograma, etc.