e book 13 passos para criar um projeto
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E Book 13 Passos Para Criar Um ProjetoTRANSCRIPT
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VOC SABE QUAIS SO OS 13 PASSOS PARA CRIAR UM PROJETO?
VIAJAR ESCOLHER UMA PROFISSO ORGANIZAR A EMPRESA EMAGRECER REFORMAR A CASA FAZER NOVOS CURSOS
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1 edio, dezembro 2014
Todos os direitos reservados e protegidos pela Lei 9.610
de 19/02/1998. Nenhuma parte desse e-book, sem
autorizao prvia por escrito da autora, poder ser
reproduzida ou transmitida sejam quais forem os meios
empregados: eletrnicos, mecnicos, fotogrficos,
gravao ou quaisquer outros.
Voc sabe quais so os 13 passos para criar um projeto?
Autora Huelvedra Framil
Site www.mecertifiquei.com
E-mail [email protected]
Este E-Book traz orientaes de como criar projetos utilizando
treze passos importantes. Muita dedicao e foco foram
destinadas a esse e-book. Este rene uma srie de estudos
focados em aplicaes do Project Model Canvas. No entanto,
pode haver erros de digitao ou problemas de compreenso.
Neste caso, sinta-se vontade para entrar em contato atravs
desse deste e-mail . Os produtos citados so apenas para
ilustraes, toda e qualquer deciso tomada aps a leitura desse
e-book de nica e exclusiva responsabilidade do leitor.
http://www.mecertifiquei.com/mailto:[email protected] -
O objetivo deste E-book transformar a viso sobre como planejar um
projeto. Aqui voc ter em mos as informaes necessriaspara que seu projeto
sejaum sucesso.
Algumaspessoasj ouviram falar no Project Model Canvas, idealizado,
implementado e concretizado pelo consultor especialista e professor Jos
Finocchio Jnior. O Project Model Canvas a unio de tendncias novas com
pesquisas em neurocincias, ou seja, entender como o crebro cria modelos
mentais essencialpara elaborar um modelo de planejamento.
Quando entendemos os significados criados pelo crebro, somos
capazesde nos comunicar melhor. Em um plano de projeto necessriorelacionar
diversos conceitos, a construo de possibilidades sobre algo desconhecido. E o
que aprenderemos relacionar e fazer o levantamentode 13 conceitos.
De uma maneira rpida e simples, procurei contextualizar voc sobre
esteE-book,e agorasemmaisdelongas,vamosprosseguir.
Introduo: Entendendo sobre a
criao de um projeto
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Tenhaem mos:
- Uma cpia do formulrio da pgina seguinte (pode ser impressa em umafolha A3. Eu distribuo o tamanho em 4 folhas A4 e depois monto o painel,ficando em um tamanhoadequadopara meusprojetos).
Material Necessrio
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Material necessrio
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algo temporrio, nico, com data de incio e fim definidos. A necessidadede um
projeto nasce,quandoprecisamossolucionar um problema.
Exemplosde Projetos:
- Fazeruma viagem;
- Escolheruma profisso;
- Escolherum curso de idioma;
- Reformar a casa;
- Emagrecer;
- Abrir um negcioprprio ;
- Casar
- Dentre tantos outros.
Para que possamoster uma compreensomelhor, iremos adotar como exemplo,
fazer uma viagem.
O que um projeto?
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Voc e um grupo de amigos faro uma viagem para Cancn,com durao de 15
dias. O investimento por pessoa ser de R$ 35.000,00, respeitando o roteiro
definido pelo grupo, junto agnciade viagens. O nmero mnimo de integrantes
ser de 20 pessoas. A viagem est programada para iniciar em 12 de Janeirode
2015, sendoo regressoem 26 de Janeirode 2015.
Ospontos tursticos a seremvisitados sero:
- Chichn Itz ( o stio arqueolgico da cultura Maia, fica a 2 horas e meia de
Cancn), as principais construes so a Pirmide de Kukulcn (conhecida
como Castillo o Templo dos Guerreiros, o observatrio El Caracol e
o CenoteSagrado.
- Parque Xcaret (O parque temtico tem como foco a cultura mexicana e tm
diversas atraes, como rio subterrneo, cenotes, lagoas para mergulho,
aqurio e viveiro de aves silvestres. noite, ocorre um show que aborda a
histria do Mxico . Dica importante: Para proteger o meio ambiente, no
permitido utilizar protetor solar convencional,apenasosbiodegradveis.)
Entendendo a histria do Projeto
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A hospedagemser no Park Royal Cancun (Localizado beira-mar (p na areia)
da Zona Hoteleira , em frente ao shopping La Isla, o hotel inclui duas piscinas,
academia, spa, sauna, quadra de vlei de praia, atividades monitoradas para
adultos e crianas e uma grande variedade de esportes no motorizados. Possui
dois restaurantes, duas lanchonetes e trs bares. Os 288 apartamentos so
equipadoscom ar-condicionado,TV a cabo,telefone, secadorde cabeloe cofre. O
wi-fi pagonas reassociaise nos apartamentos.) As compras podero ser feitas
no shopping La Isla (O La Isla uma das opesmais procuradas para quem quer
fazer comprasdurante a noite. Olugar tem bons restaurantese bares,alm de lojas
de esporte, roupas, artesanato mexicano, lojas de departamento, eletrnicos,
perfumes, etc. O shopping fica ao ar livre, tem lojas variadas, por isso nele
possvelencontrar um pouco de tudo, desdegrandesmarcasinternacionais a lojas
do comrcio local). No haver visitas a outros lugares ou locais no definidos no
roteiro . Fica excludo qualquer transporte fora do disponibilizado no pacote
contratado, inclusive passagensde volta ao Brasil antesda data prevista. Despesas
com documentaoprvia (emisso e visto de passaportes),compras e refeies
ou qualquer outra despesa no citada no contrato no esto inclusos no
oramento.
Entendendo a histria do Projeto
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Aplicando o Canvas para desenvolvimento do projeto
OCanvas dividido da seguintemaneira:
QUANDO E QUANTO?
POR QU?
POR QU?
POR QU?
O QU?
O QU?
QUEM?
QUEM?
COMO?
COMO?
COMO?
QUANDO E QUANTO?
QUANDO E QUANTO?
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Comececolocando o nome do gerente do projeto e um nome para o seu projeto. O
nome do seu projeto deve ser algo preciso e curto. O Gerente do projeto o
responsvelpelo andamentodo projeto e o PITCH o nomedo projeto.
Benedita Viagem para Cancn turma do Bairro
1 Passo para criar um projeto:
Por que o projeto deve ser realizado?
Devemos examinar a situao atual,
identificar o problema e responder, por
que o projeto deve ser realizado? A
justificativa o motivo pelo qual o
projeto deve ser realizado. Ela sempre
tratada no passado.
Conhecer novos
lugares
Aplicando o Canvas para desenvolvimento do projeto
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2 Passo para criar um projeto: Definir qual o
objetivo do projeto.
O objetivo deve ser feito de forma
especfica, mensurvel, alcanvel,
realista e delimitada no tempo. Oobjetivo
transforma as justificativas passadasem
situaes futuras, gerando valor atravs
de benefcios. Oobjetivo nico.
Aplicando o Canvas para desenvolvimento do projeto
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3 Passo para criar um projeto:
Definir quais so os valores gerados e conquistados
aps o projeto.
Os benefcios devem descrever os valores
gerados aps a implementao,realizao
do projeto. Oque seragregadoa voce ao
grupo aps a realizaodeste. O que vocs
iro ganharcom isto?
Sair da rotina e
relaxar.
Aplicando o Canvas para desenvolvimento do projeto
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4 Passo para criar um projeto: O que o projeto
produz?
Todos os projetos geram resultados nicos que
atendem as necessidadesde algum. O produto
descreveo que vai ser entregue. o produto final.
Aplicando o Canvas para desenvolvimento do projeto
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Osrequisitos so as expectativas. Esto ligados
a qualidade que o produto precisa apresentar
para ter valor para o cliente. So as
caractersticas,habilidades, qualidades que um
produto deveter.
5 Passo para criar um projeto: Identificar quais so
as caractersticas do projeto.
Aplicando o Canvas para desenvolvimento do projeto
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Todo projeto possui pessoas afetadas ou
envolvidas, so as partes interessadas de um
projeto. Essas so classificadas da seguinte
maneira:
Stakeholders: so as pessoasque fazem parte
da equipe do projeto, pessoasque trabalham
diretamente com o projeto.
Stakeholders Externos: No trabalham no
projeto, mas requerem ateno extra. quem
ir receber o produto gerado pelo projeto,
fundamental na formulao dos requisitos,
tambm quem ir patrocinar o projeto.
Fatores Externos: Afetam o planejamento do
projeto de maneira significativa. Fogem ao
controle.
6 Passo para criar um projeto: Identificar quem est
e quem no est no projeto
Como exemplo citamos:
Economia, clima, disponibilidade
de tecnologia, normas e regras,
disponibilidade de recursos,etc.
Aplicando o Canvas para desenvolvimento do projeto
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Equipe do Projeto: importante pensar nos
membros da equipe considerando seus papis,
mesmo que ainda no tenham os nomes
definidos. Todos que produzem algo para o
projeto devemestar listados no grupo Equipe.
Devemos considerar tambm a equipe de
terceiros que efetuamentregaspara o projeto.
7 Passo para criar um projeto: Identificar quem
trabalha e efetua entrega no projeto
Aplicando o Canvas para desenvolvimento do projeto
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Deve ser planejado adequadamenteo que ser
entregue e isso deve ser explicado quando
desenvolvermos as premissas e restries do
projeto. As premissas so suposies dadas
como certas sobre o ambiente externo e fatores
externos ao projeto que fogem ao controle do
gerentedo projeto.
8 Passo para criar um projeto: Como o trabalho ser
entregue no projeto?
Aplicando o Canvas para desenvolvimento do projeto
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9 Passo para criar um projeto: O que ser entregue
no projeto?
Aplicando o Canvas para desenvolvimento do projeto
As entregas so os componentes concretos,
tangveis e mensurveis produzidos pelo
projeto. Quandointegrados, constituem tudo o
que ser entregue no projeto. As entregas
podem ser feitas do projeto completo ou em
fases.
Para gerar o produto final de um projeto
necessrio pensar em seus componentes, nas
partes menores que garantiro que o projeto
sejaconcludo.
O ideal que no caso das entregas os post-its
sejamcoladosno formato de coluna.
Formao do Grupo.
Roteiro da Viagem.
Vouchers com Hospedagem
+ Passagens Areas
Viagem
Confraternizao Ps
Viagem
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10 Passo para criar um projeto: Identificar quais so
as limitaes impostas no projeto
Aplicando o Canvas para desenvolvimento do projeto
Restries: Soas limitaes de qualquer natureza impostas em relao a realizao
do projeto. Um projeto sem restries teria recursos infinitos e um projeto com
muitas restries est fadado ao fracasso. As restries tem que ser respeitadas de
forma obrigatria em todos os projetos. Elas podem surgir de membros da equipe,
comode stakeholdersexternos.
O limite de oramento
por pessoa R$
35.000,00.
A data de embarque
dia 12 de Janeiro de
2015.
A durao da viagem
de 15 dias.
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11 Passo para criar um projeto: Quando o projeto
ser entregue e quanto custar?
Aplicando o Canvas para desenvolvimento do projeto
Para saber o tempo e o custo de um
projeto, devemossaber o trmino de cada
entrega e o custo de cadauma delas. Para
chegarmos a esta concluso fazemos o
levantamentodos riscos,tempo e custos.
Riscos: Soeventos futuros e incertos que
tem relevncia para os objetivos do
projeto.
Causa: No ter 20
participantes no grupo.
Risco: No atingir o
oramento necessrio.
Efeito: Cancelamento
do projeto.
Causa: Mudana climtica.
Risco: Doena de algum
participante.
Efeito: Atraso no
cronograma.
Causa: Falta de
organizao do aeroporto.
Risco: Extravio de
bagagem.
Efeito: Gastos alm do
programado .
Causa: Problemas
climticos.
Risco: Chover o tempo
todo.
Efeito: No ir
passeios em reas abertas.
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12 Passo para criar um projeto: Definir o momento
de cada entrega do projeto
Aplicando o Canvas para desenvolvimento do projeto
O tempo, ou linha do tempo o
prazo de entrega de cada etapa
do projeto. Se um tempo do
projeto informado e no pode
ser cumprido, isto impacta na
credibilidade do projeto, por isso
deve ser bem planejado. Divida
a linha do tempo em quatro
partes iguais.
1 Quarto 2 Quarto3 Quarto 4 QuartoFormao do
Grupo.
Roteiro da
Viagem.
Vouchers com
Hospedagem +
Passagens Areas
Viagem
Confraternizao
Ps Viagem
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13 Passo para criar um projeto: Quanto custar o
projeto?
Aplicando o Canvas para desenvolvimento do projeto
Quanto gastaramos de mo de obra,
materiais, equipamentose servios em cada
entrega?Em qual intervalo de valor situam-
seasestimativasde custosdo projeto?
Para calcular os custos, faa da seguinte
maneira:
- Estruture asentregas;
- Desdobrecadaentrega em elementosde
custos;
- Analise os riscos para ver se h
necessidadede anlisede contingncia.
Passagem area + acomodaes + caf da manh
+ transportes (por pessoa) ___ R$ 20.000,00
Passeios (por pessoa) _________R$ 5.000,00
Refeies (por pessoa) ________R$ 3.000,00
Compras (por pessoa) ______ R$ 5.000,00
Reserva (por pessoa) _____ R$ 2.000,00