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Turma:

APRESENTAÇÃO MULTIMÍDIA – PUBLICIDADE E PROPAGANDA

Washington Silva

Professor:

01

Entendendo e Planejando a Apresentação


Instrutor: Washington Silva

O QUE É UMA APRESENTAÇÃO?

Uma apresentação é uma forma muito eficaz de se transmitir informação. Entendendo para quê uma apresentação foi criada e por que ela será usada, você poderá atender o seu público de uma forma muito mais precisa e objetiva.



•O que é uma apresentação?•Conceitos de uma boa apresentação •Como realizar um bom planejamento

Sumário



As apresentações tem por finalidade específica transmitir um conjunto de informações e são uma ferramenta extremamente útil para comunicar algo a um grupo de pessoas.



Transmitir informações é um conjunto de ideias e ações que tem como objetivo somente passar a mensagem tendo, o publico, a única preocupação de ouvir, enquanto transmitir conhecimento não se preocupa somente em passar a mensagem, e sim se a mensagem foi compreendida e a outra parte, o publico, não se preocupa somente em ouvir mas também em aprender



CONCEITOS DE UMA BOA APRESENTAÇÃO

Existem fatores que não podemos negar: uma comunicação bem elaborada pode ser considerada como símbolo de poder e até mesmo de autoridade. A busca pela comunicação perfeita é diária e se torna um desafio para quem pretende atingir um nível de excelência e de profissionalismo



Como acontece em muitos assuntos, não é necessário você entender tudo antes de começar a usar o material do curso. Se você sentir que existem algumas áreas de sua vida que poderiam ser beneficiadas se fosse um comunicador melhor, então poderá aprender algumas lições com este curso, colocá-las em prática e desfrutar as recompensas de uma comunicação mais eficaz.



• Aprendendo a ouvir • Alcançando o seu público • A importância da linguagem corporal • Como lidar com pessoas tagarelas • Comunicação de confiança • Aprendendo a aceitar as pessoas • Entendendo as necessidades das pessoas • Fazendo perguntas abertas • Usando os interesses de outras pessoas a seu favor



COMO REALIZAR UM BOM PLANEJAMENTO

Planejamento é o início de um processo de decisão, ou seja, escolher entre as alternativas que estão disponíveis para determinada ação, ou buscar novas idéias. Se existem alternativas, precisamos pesquisá-las e conhecê-las o mais a fundo possível. Para isso, perguntas do tipo: Qual o espaço e quando será feita a apresentação? nos ajudarão a definir como a apresentação será conduzida. Planejar uma apresentação exige dedicação e conhecimento.



ORGANIZAR AS IDÉIAS E SABER PARA QUAL PÚBLICO SE DESTINA A APRESENTAÇÃO.

Organizar o tempo de sua apresentação ou palestra, o ajudará a colocar as idéias em uma sequencia lógica e de forma prática, sendo direta ao seu público. Essa organização faz com que o apresentador não se perca e nem saia do foco, e mesmo que ocorram problemas, sempre haverá a possibilidade de se emendar o assunto com o tópico seguinte, assim você conseguirá transmitir confiança naquilo em que está apresentando.



VISUAL Pessoas assim, interpretam as informações e tudo o que vêem e o que ouvem em imagens no cérebro. Essas pessoas entendem melhor quando o estimulo é visual, ou seja, dependem de tudo o que estão vendo ou assistindo para entender e absorver um determinado assunto, então mostre as informações;



AUDITIVO Já esse tipo de público assimila toda a informação recebida usando as habilidades da audição e repetição. Ou seja, esse tipo de público é estimulado quando a informação é transmitida no formato oral, seja ela por fitas de áudio ou falada por exemplo, então explique com clareza cada item da apresentação;



Antes de preparar uma apresentação ou uma palestra, precisamos primeiro saber quem é o seu público alvo e quais são as suas principais necessidades.



Esse tipo de avaliação o ajudará a identificar o seu público e com isso preparar uma apresentação destinada a cada tipo de platéia, tornando o trabalho muito mais atrativo.



PRIMEIRA APRESENTAÇÃO - POR ONDE COMEÇAR



Conhecendo Power Point 2010



Agora que você já sabe o que deve ser feito, sabe para quem deve ser feita a apresentação, (lembre-se que a apresentação deve agradar o gerente mas ela será feita para os clientes) também é de seu conhecimento os produtos, os preços e os prazos. Agora vamos ao leiaute:



VEJA UM EXEMPLO



Com o que foi visto nesta aula mais a ajuda da Internet, cite pelo menos 15 situações que podem prejudicar uma boa apresentação.

ATIVIDADES

Agora que conhecemos alguns motivos que atrapalham uma apresentação, qual a atitude que você tomaria para corrigir cada um dos itens ?

Para que isso fique perfeito, vamos buscar meios de planeja-la. Iremos falar sobre produtos de informática. Cada dupla deve buscar um público específico. Monte seu planejamento e as informações necessárias para começarmos a criar essa apresentação e salve em sua pasta.



Crie uma apresentação para uma loja de produtos de informática utilizando o Microsoft Power Point. Essa apresentação deverá conter no mínimo 15 slides. Você poderá aproveitar o planejamento que foi realizado na aula passada. Aproveite para descobrir e testar os efeitos de animação e transição.

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