ata para eventos

1

ESTADO DO ESPÍRITO SANTO FUNDAÇÃO DE AMPARO À PESQUISA DO ESPÍRITO SANTO - FAPES

Avenida Vitória, 2045 – 3º andar – Ed. COHAB, Bairro Nazareth, CEP.: 29.041-230 – Vitória – ES - Fax (27) - 3380-37.81 – Tel (27) – 3380. 3714

EDITAL DE PREGÃO ELETRÔNICO No 2010/0005

A Fundação de Amparo à Pesquisa do Espírito Santo - FAPES, doravante denominada FAPES e também na qualidade de gestora do FUNCITEC – Fundo Estadual de Ciência e Tecnologia, realizará a licitação, na modalidade "Pregão Eletrônico”, sob o critério “menor preço global do lote”, por meio do site: www.seger.es.gov.br, para contratação de empresa prestadora dos SERVIÇOS DE ORGANIZAÇÃO E REALIZAÇÃO DE EVENTOS COM FORNECIMENTO DE INFRA-ESTRUTURA E APOIO LOGÍSTICO, FORNECIMENTO DE MATERIAIS E EQUIPAMENTOS NECESSÁRIOS À EXECUÇÃO DOS SERVIÇOS, EM TODO O ESTADO DO ESPÍRITO SANTO, conforme Processo no 48341886/10, devidamente aprovado pelo seu Diretor-Presidente, Aureliano Nogueira da Costa, nomeado pelo Decreto 1576-S, de 31/12/2009. O Pregão será realizado por Pregoeiro e Equipe de Apoio da FAPES, designados pela Instrução de Serviço nº 144/09, de 29.12.2009 e regido pela Lei no 10.520, de 17 de julho de 2002, pelo Decreto no 1.527-R, publicado em de 30 de agosto de 2005, pelo Decreto no 2.060-R, publicado em 21 de maio de 2008 e, subsidiariamente, pela Lei Federal no 8.666/93 e suas alterações, bem como pelas demais normas pertinentes e condições estabelecidas no presente Edital.

1.1.1.1. DISPOSIÇÕES PRELIMINARES

a) O Pregão Eletrônico será realizado em sessão pública, por meio da INTERNET, mediante condições de segurança - criptografia e autenticação - em todas as suas fases.

b) Os trabalhos serão conduzidos por servidor do órgão promotor do certame, denominado Pregoeiro, mediante a inserção e monitoramento de dados gerados ou transferidos para o aplicativo “Licitações-e” constante da página eletrônica do Banco do Brasil S/A.

c) INÍCIO DO ACOLHIMENTO DAS PROPOSTAS: às 08h00min do dia 01/03/2010

d) LIMITE PARA ACOLHIMENTO DAS PROPOSTAS: às 11h00min do dia 10/03/2010

e) DATA E HORÁRIO DA ABERTURA DAS PROPOSTAS: às 11h15min do dia 10/03/2010

f) DATA E HORÁRIO DE ABERTURA DA SESSÃO PÚBLICA: às 14h00min do dia 10/03/2010

g) PEDIDO DE ESCLARECIMENTOS: Até 03 (três) dias úteis anteriores à data fixada para abertura da sessão pública, exclusivamente, por meio eletrônico, via

2

internet, no seguinte endereço eletrônico: [email protected]. Deve ser informado o número deste edital.

2.2.2.2. DO OBJETO

2.1 O objeto deste Pregão é a contratação de empresa prestadora de serviços de organização e realização de eventos com fornecimento de infra-estrutura e apoio logístico, fornecimento de materiais e equipamentos necessários à execução dos serviços, em todo o Estado do Espírito Santo, de acordo com o discriminado no Anexo I deste Edital.

3.3.3.3. DAS CONDIÇÕES DE RECEBIMENTO DO OBJETO DA LICITAÇÃO

3.1 O recebimento do objeto da presente licitação se dará na forma estabelecida no ANEXO VII deste Edital.

4.4.4.4. DA DOTAÇÃO ORÇAMENTÁRIA

4.1 Os recursos necessários ao pagamento das despesas inerentes a este Contrato correrão à conta dos recursos orçamentários da FAPES e financeiros do FUNCITEC, para o exercício de 2010, conforme abaixo:

CONTRATANTE.

ATIVIDADE ELEMENTO FONTE VALOR (R$)

19.122.0800.2420

3.3.90.39.00

0101

500.000,00

19.571.0072.2421 0272

4101

19.571.0072.2426 0272

4101

19.571.0072.2427 0272

4101

FUNCITEC

Disponibilidade financeira oriunda do Fundo

Estadual de Ciência e Tecnologia

VALOR (R$)

200.000,00

3

5.5.5.5. DO PRAZO DE VIGÊNCIA CONTRATUAL

5.1 O Contrato terá início no dia posterior ao da data da publicação do respectivo instrumento no Diário Oficial do Estado, na forma do parágrafo único do art. 61 da Lei 8666/93, e terá a duração de 12 meses.

5.2 A prorrogação poderá ser admitida nos termos do artigo 57, da Lei Federal nº. 8.666/93, mediante prévia justificativa e autorização da autoridade competente, devendo ser precedida, ainda, de manifestação da Assessoria Jurídica.

Parágrafo Primeiro. Ocorrendo a hipótese prevista no inciso II, artigo 57, da Lei Federal nº. 8666/93, a duração do contrato poderá sofrer prorrogação por sucessivos períodos, limitada a 60 (sessenta) meses, desde que cumpridas as formalidades acima indicadas e demonstrado, nos autos, que a medida importará em obtenção de preços e condições mais vantajosas para a Administração.

6.6.6.6. DOS PREÇOS E DAS CONDIÇÕES DE PAGAMENTO

6.1.Os preços serão estabelecidos em conformidade com a cláusula 2ª da Minuta do Contrato, Anexo VII deste Edital, devendo estar inclusos todas as espécies de tributos, diretos e indiretos, encargos sociais, seguros, fretes, materiais, mão-de-obra e quaisquer despesas inerentes à prestação dos serviços de organização e realização de eventos com fornecimento de infra-estrutura e apoio logístico, fornecimento de materiais e equipamentos necessários à execução dos serviços, no Estado do Espírito Santo.

6.2.Não será permitida a antecipação de pagamento, no entanto, por iniciativa da contratada poderão ser acumuladas parcelas de eventos realizados e emitida uma nota fiscal/fatura com o devido detalhamento. O valor de cada parcela deverá corresponder ao item detalhado da proposta.

6.3.Os preços contratados serão fixos e irreajustáveis.

6.4.Os pagamentos serão realizados em conformidade com a Cláusula Terceira – Das Condições de Pagamento da Minuta do Contrato – Anexo VII deste Edital.

7.7.7.7. PRAZO DE VALIDADE DAS PROPOSTAS

7.1.O prazo de validade das propostas será de 90 (noventa) dias corridos, contados da data limite para o acolhimento das mesmas, conforme indicado neste Edital.

8.8.8.8. RECEBIMENTO E ABERTURA DAS PROPOSTAS E DATA DO PREGÃO

8.1.O fornecedor deverá observar as datas e os horários limites previstos para a abertura da proposta, atentando também para a data e horário do início da disputa.

9.9.9.9. REFERÊNCIA DE TEMPO

9.1.Todas as referências de tempo no Edital, no Aviso e durante a Sessão Pública observarão, obrigatoriamente, o horário de Brasília – DF e, dessa forma, serão registradas no sistema eletrônico e na documentação relativa ao certame.

4

10.10.10.10. CONDIÇÕES PARA PARTICIPAÇÃO.

10.1. Poderão participar do processo os interessados que atenderem a todas as exigências contidas neste Edital e seus anexos.

10.2. Estarão impedidos de participar de qualquer fase do processo, interessados que se enquadrarem em uma ou mais das situações a seguir:

a) estejam constituídos sob a forma de consórcio;

b) estejam cumprindo as penalidades previstas no artigo 87, inciso III da Lei Federal nº. 8.666/93 e no artigo 7º da Lei Federal nº. 10.520/02, desde que impostas pela própria Administração Pública Estadual;

c) estejam cumprindo a pena prevista no artigo 87, inciso IV da Lei Federal nº. 8.666/93, ainda que imposta por ente federativo diverso do Espírito Santo;

d) estejam sob falência, recuperação judicial, dissolução ou liquidação; e

e) não cumpram o disposto no art. 9º da Lei nº 8.666/93 e alterações.

11.11.11.11. REGULAMENTO OPERACIONAL DO CERTAME

11.1. O certame será conduzido pelo Pregoeiro, que terá, em especial, as seguintes atribuições:

a) coordenar o processo licitatório;

b) receber, examinar e decidir as impugnações e consultas ao edital, apoiado pelo setor responsável pela sua elaboração;

c) conduzir a sessão pública na internet;

d) verificar a conformidade da proposta com os requisitos estabelecidos no instrumento convocatório;

e) dirigir a etapa de lances;

f) verificar e julgar as condições de habilitação;

g) receber, examinar e decidir os recursos, encaminhando à autoridade competente quando mantiver sua decisão;

h) indicar o vencedor do certame;

i) adjudicar o objeto, quando não houver recurso, sendo que, em havendo recursos, competirá ao ordenador de despesas a adjudicação;

j) conduzir os trabalhos da equipe de apoio;

k) encaminhar o processo devidamente instruído à autoridade superior e propor a homologação.

5

12.12.12.12. DAS OBRIGAÇÕES DOS LICITANTES

12.1. Caberá ao licitante interessado em participar do pregão, na forma eletrônica:

a) credenciar-se, previamente, junto ao provedor do Sistema, para obtenção da senha de acesso ao sistema eletrônico de compras;

b) remeter, no prazo estabelecido, exclusivamente por meio eletrônico, via internet, a proposta e, quando for o caso, seus anexos;

c) responsabilizar-se formalmente pelas transações efetuadas em seu nome, assumindo como firmes e verdadeiras suas propostas e lances, inclusive os atos praticados diretamente ou por seu representante, não cabendo ao provedor do sistema ou ao órgão promotor da licitação responsabilidade por eventuais danos decorrentes de uso indevido da senha, ainda que por terceiros;

d) acompanhar as operações no sistema eletrônico durante o processo licitatório, bem como manter endereço atualizado de correio eletrônico, responsabilizando-se pelo ônus decorrente da perda de negócios diante da inobservância de quaisquer mensagens emitidas pelo sistema ou de sua desconexão;

e) comunicar imediatamente ao provedor do sistema qualquer acontecimento que possa comprometer o sigilo ou a inviabilidade do uso da senha, para imediato bloqueio de acesso;

f) utilizar-se da chave de identificação e da senha de acesso para participar do pregão na forma eletrônica;

g) solicitar o cancelamento da chave de identificação ou da senha de acesso por interesse próprio;

h) submeter-se às exigências da Lei no 10.520, de 17 de julho de 2002, pelo Decreto no 1.527-R, publicado em de 30 de agosto de 2005, pelo Decreto no 2.060-R, publicado em 21 de maio de 2008 e, subsidiariamente, pela Lei Federal no 8.666/93 e suas alterações, assim como aos termos de participação e condições de contratação constantes neste instrumento convocatório.

12.2.O fornecedor descredenciado no SICAF terá sua chave de identificação e senha suspensas automaticamente.

13.13.13.13. CREDENCIAMENTO NO APLICATIVO “LICITAÇÕES-E”

13.1. Os licitantes deverão ser previamente cadastrados perante o Provedor do sistema eletrônico.

13.2.O credenciamento dar-se-á pela atribuição de chave de identificação e de senha, pessoal e intransferível, para acesso ao sistema eletrônico.

13.3.A chave de identificação e a senha poderão ser utilizadas em qualquer pregão eletrônico, salvo quando canceladas por solicitação do credenciado ou em virtude de sua inabilitação perante o cadastro de fornecedores.

13.4.A perda da senha ou a quebra de sigilo deverão ser comunicadas imediatamente ao provedor do sistema, para imediato bloqueio de acesso.

6

13.5.O uso da senha de acesso pelo licitante é de sua responsabilidade exclusiva, incluindo qualquer transação efetuada diretamente ou por seu representante, não cabendo ao provedor do sistema ou ao órgão promotor da licitação, responsabilidade por eventuais danos decorrentes de uso indevido da senha, ainda que por terceiros.

13.6.O credenciamento junto ao provedor do sistema implica a responsabilidade legal do licitante ou de seu representante legal e a presunção de sua capacidade técnica para realização das transações inerentes ao pregão eletrônico.

14.14.14.14. DO PEDIDO DE ESCLARECIMENTOS E DA IMPUGNAÇÃO AO EDI TAL

14.1. Até dois dias úteis antes da data fixada para abertura da sessão pública, qualquer

pessoa poderá impugnar o ato convocatório deste pregão. 14.2. Caberá ao pregoeiro, auxiliado pelo setor responsável pela elaboração deste edital,

decidir sobre a impugnação no prazo de até vinte e quatro horas. 14.3. Caso o pregoeiro decida pela não impugnação do ato convocatório, deverá

encaminhar o processo para a autoridade competente – ordenadora da despesa - a quem competirá, nesse caso, ratificar ou alterar a decisão do pregoeiro.

14.4. Acolhida a impugnação contra o ato convocatório, será definida e publicada nova data para realização do certame.

14.5. Os pedidos de esclarecimentos referentes a este processo licitatório deverão ser enviados ao pregoeiro, até três dias úteis anteriores à data fixada para abertura da sessão pública, exclusivamente por meio eletrônico via internet, no endereço indicado neste edital.

14.6. Qualquer modificação no edital será divulgada pelo mesmo instrumento de publicação em que se deu o texto original, reabrindo-se o prazo inicialmente estabelecido, exceto quando, inquestionavelmente, a alteração não afetar a formulação das propostas.

15.15.15.15. DA APRESENTAÇÃO DE PROPOSTAS

15.1. Os licitantes deverão encaminhar proposta com a descrição do objeto ofertado e com o preço, exclusivamente por meio do sistema eletrônico, observando a data e o horário limite para o seu acolhimento, quando, então, encerrar-se-á, automaticamente, a fase de recebimento de propostas.

15.2. A participação no pregão eletrônico dar-se-á pela utilização da senha privativa do licitante.

15.3.Para participação no pregão eletrônico, o licitante deverá manifestar, em campo próprio do sistema eletrônico, que cumpre plenamente os requisitos de habilitação e que sua proposta está em conformidade com as exigências do instrumento convocatório.

15.4. A declaração falsa relativa ao cumprimento dos requisitos de habilitação e proposta sujeitará o licitante às sanções previstas na legislação de regência.

15.5.Até a abertura da sessão, os licitantes poderão retirar ou substituir a proposta anteriormente apresentada.

7

15.6. A proposta comercial vencedora deverá ser apresentada em conformidade com o modelo contido no Anexo III, acompanhada de todos os documentos nele enumerados, observando-se o que se segue, sem prejuízo para as demais instruções constantes deste edital e seus anexos:

a) Datilografá-la ou digitá-la, em 01 via, sem emendas, rasuras ou entrelinhas que

venham a ensejar dúvidas, reconhecendo a plena aceitação e aplicação, aos serviços que vierem a ser contratados, das normas e critérios deste Edital. Detalhar a proposta (Planilha de Preços) indicando o preço para cada item, conforme Anexo II.

b) Assinar a proposta na parte final e rubricá-la em todas as suas folhas.

16.16.16.16. DO JULGAMENTO E CLASSIFICAÇÃO DAS PROPOSTAS

16.1. Esta licitação será julgada sob o critério de menor preço global do lote.

16.2. Na proposta deverá constar os preços unitários para todos os itens e o valor global referente ao somatório de todos os itens descritos no Anexo II deste Edital;

16.3. Apesar do critério de julgamento ser o menor preço global do lote, o valor de cada item não poderá ultrapassar o valor máximo admissível para cada um deles, devendo-se observar os preços dispostos na Planilha de Preços Máximos, Anexo II, deste Edital;

16.4.O proponente cuja proposta contiver valor global superior ao admitido no edital será desclassificado.

16.5.Aberta a sessão pública, o pregoeiro verificará as propostas apresentadas, desclassificando aquelas que não estejam em conformidade com os requisitos estabelecidos no edital.

16.6. A desclassificação de proposta será fundamentada e registrada no sistema, com acompanhamento em tempo real por todos os participantes.

16.7. As propostas contendo a descrição do objeto, valor e eventuais anexos estarão disponíveis na internet.

16.8. O sistema disponibilizará campo próprio para troca de mensagens entre o pregoeiro e os licitantes.

16.9. O sistema ordenará, automaticamente, as propostas classificadas pelo pregoeiro, sendo que somente estas participarão da fase de lance.

16.10. Classificadas as propostas, considerando-se o critério de menor preço global, o pregoeiro dará início à fase competitiva, quando então os licitantes poderão encaminhar lances exclusivamente por meio do sistema eletrônico.

16.11. No que se refere aos lances, o licitante será imediatamente informado do seu recebimento e do valor consignado no registro.

16.12. Os licitantes poderão oferecer lances sucessivos, observados o horário fixado para

8

abertura da sessão e as regras estabelecidas neste edital.

16.13. O licitante somente poderá oferecer lance inferior ao último por ele ofertado e registrado pelo sistema.

16.14. Não serão aceitos dois ou mais lances iguais, prevalecendo aquele que for recebido e registrado primeiro.

16.15. Durante a sessão pública, os licitantes serão informados, em tempo real, do valor do menor lance registrado, vedada a identificação do licitante.

16.16. A etapa de lances da sessão pública será encerrada por decisão do pregoeiro, após comunicar a todos os participantes.

16.17. O sistema eletrônico encerrará, aleatoriamente, dentro de um período de até trinta minutos, a recepção de lances, após encerramento do tempo normal pelo pregoeiro.

16.18. Logo após a fase de lances, se a proposta mais bem classificada não tiver sido ofertada por microempresa ou empresa de pequeno porte ou equiparada e houver proposta apresentada por microempresa ou empresa de pequeno porte ou equiparada igual ou até 5% (cinco por cento) superior à melhor proposta, proceder-se-á da seguinte forma:

16.18.1 – A Administração declarará no sistema que ocorreu o empate descrito

acima e desde já convocará a microempresa, empresa de pequeno porte ou equiparada mais bem classificada para, no prazo de 05 (cinco) minutos após a convocação, sob pena de decadência de seu direito de preferência, apresentar nova proposta inferior àquela considerada originalmente vencedora do certame;

16.18.2 – Se, por motivo justificado, não for possível informar a ocorrência do

empate logo após a fase de lances , o pregoeiro deverá informar aos licitantes a data e a hora em que irá declarar a ocorrência do empate e convocar a microempresa, empresa de pequeno porte ou equiparada para exercer seu direito de preferência nos termos do subitem anterior;

16.18.3 – Exercido o direito de preferência por microempresa, empresa de pequeno

porte ou equiparada convocada, será esta considerada detentora da melhor proposta no certame, devendo apresentar os documentos exigidos para habilitação, nos termos do presente edital;

16.18.4 – O pregoeiro deverá solicitar documentos que comprovem o

enquadramento da licitante na categoria de microempresa ou empresa de pequeno porte, conforme regras estabelecidas neste edital;

16.18.5 – Não ocorrendo a contratação da microempresa, empresa de pequeno

porte ou equiparada que apresentou a melhor proposta, na forma dos subitens anteriores, serão convocadas as microempresas, empresas de pequeno porte ou equiparadas remanescentes, observada a ordem classificatória, para o exercício do direito de preferência;

9

16.18.6 – Caso não ocorra a contratação de microempresas, empresa de pequeno

porte ou equiparada nos termos dos subitens anteriores, será declarada vencedora a licitante que houver ofertado a proposta originalmente vencedora do certame.

16.19. Após o encerramento da etapa de lances da sessão pública, o pregoeiro poderá encaminhar, pelo sistema eletrônico, contraproposta ao licitante que tenha apresentado lance mais vantajoso, para que seja obtida melhor proposta, observado o critério de julgamento, não se admitindo negociar condições diferentes daquelas previstas no edital.

16.20. A negociação será realizada por meio do sistema, podendo ser acompanhada pelos demais licitantes.

16.21. A proposta vencedora deverá ser enviada através do FAX (027) 3222.6456, após o término da etapa de lances, contemplando o valor total em conformidade com a cotação de preços na forma do Anexo II deste Edital, de conformidade com os lances ofertados, contendo o detalhamento dos impostos incidentes sobre a emissão da sua nota fiscal, devidamente assinada pelo contador responsável pela contabilidade da empresa, acompanhado do seu registro no SICAF.

16.22 - No caso de desconexão do pregoeiro, no decorrer da etapa de lances, se o sistema

eletrônico permanecer acessível aos licitantes, os lances continuarão sendo recebidos, sem prejuízo dos atos realizados.

16.23 - Se a desconexão do pregoeiro persistir por tempo superior a dez minutos, a sessão

do pregão na forma eletrônica será suspensa e reiniciada somente após comunicação aos participantes, no endereço eletrônico utilizado para divulgação.

17.17.17.17. DA HABILITAÇÃO DO LICITANTE VENCEDOR

17.1. Encerrada a etapa de lances, o pregoeiro examinará a proposta classificada em

primeiro lugar quanto à compatibilidade do preço em relação ao estimado para contratação e verificará a habilitação do licitante conforme disposições deste Edital.

17.2. A habilitação do licitante vencedor que se declarar cadastrado no SICAF, no que tange exclusivamente aos documentos por ele abrangidos, será verificada por meio de consulta efetuada pelo pregoeiro.

17.3. Os documentos e anexos exigidos para habilitação que não estejam contemplados no SICAF, deverão ser apresentados no prazo de 24 (vinte e quatro) horas após a solicitação do pregoeiro no sistema eletrônico. O licitante que houver optado por não apresentar certidão de cadastro no SICAF deverá apresentar, nesse mesmo prazo, todos os documentos e anexos exigidos para habilitação. Em ambos os casos, é facultada a apresentação via fax.

17.4. Os documentos referidos no item anterior, quando remetidos via fax, deverão ser apresentados em original ou por cópia autenticada, no prazo de 48 (quarenta e oito) horas a contar do encerramento da sessão de disputa.

10

17.5. Para fins de habilitação, a verificação pelo órgão promotor do certame nos sítios oficiais de órgãos e entidades emissoras de certidões constitui meio legal de prova.

17.6. Constatado o atendimento quanto à compatibilidade do preço, em relação ao estimado para contratação, e quanto às exigências do edital, o licitante que ofertou o menor preço será declarado vencedor.

17.7. Se a proposta não for aceitável, ou se o licitante não atender às exigências habilitatórias, ou se recusar a assinar o contrato, o pregoeiro examinará a oferta subseqüente e a respectiva documentação de habilitação, na ordem de classificação, e assim sucessivamente, até a apuração de uma que atenda às exigências do edital.

17.8. Nas hipóteses previstas no item anterior, o pregoeiro poderá negociar diretamente com o proponente para que seja obtido melhor preço, tendo sempre como parâmetro a menor oferta apresentada no certame.

17.9. Quando verificada discrepância relevante entre o preço da menor oferta obtida no certame e aquele decorrente da negociação com o licitante remanescente, será facultado à Administração revogar o procedimento licitatório, mediante despacho fundamentado, assegurada a ampla defesa e o contraditório.

18. DOS RECURSOS

18.1. Declarado o vencedor, qualquer licitante poderá, durante a sessão pública, de forma imediata e motivada, em campo próprio do sistema, manifestar sua intenção de recorrer, quando lhe será concedido o prazo de três dias úteis para apresentar as razões de recurso, ficando os demais licitantes, desde logo, intimados para, querendo, apresentarem contra-razões em igual prazo, que começará a contar do término do prazo do recorrente, sendo-lhes assegurada vista imediata dos elementos indispensáveis à defesa dos seus interesses.

18.2. A falta de manifestação imediata e motivada do licitante quanto à intenção de recorrer, nos termos do item anterior, importará na decadência desse direito, ficando o pregoeiro autorizado a adjudicar o objeto ao licitante declarado vencedor.

18.3. Para efeito do disposto no item anterior, manifestação imediata é aquela efetuada via eletrônica – internet -, no período máximo de 30 (trinta) minutos após o pregoeiro comunicar aos participantes, por meio do sistema eletrônico, o resultado da classificação final; e manifestação motivada é a descrição sucinta e clara do fato que motivou a licitante a recorrer.

18.4. O acolhimento de recurso importará na invalidação apenas dos atos insuscetíveis de aproveitamento.

18.5. No julgamento da habilitação e das propostas, o pregoeiro poderá sanar erros ou falhas que não alterem a substância das propostas, dos documentos e sua validade jurídica, mediante despacho fundamentado, registrado em ata e acessível a todos, atribuindo-lhes validade e eficácia para fins de habilitação e classificação.

18.6. Os recursos e contra-razões de recurso, deverão ser dirigidos ao Pregoeiro e protocolados junto ao órgão promotor do certame, localizado no endereço indicado neste edital, em dias úteis, no horário de 9 às 18 horas.

11

19. DA ADJUDICAÇÃO E DA CONVOCAÇÃO PARA ASSINAR O CONTR ATO 19.1. Decididos os recursos e constatada a regularidade dos atos praticados, a autoridade

competente adjudicará o objeto e homologará o procedimento licitatório. 19.2. Após a homologação referida no item anterior, o adjudicatário será convocado para

assinar o contrato no prazo de até 05 (cinco) dias úteis. 19.3. A Administração poderá prorrogar o prazo fixado no item anterior, por igual

período, nos termos do art. 64, § 1º da Lei Federal nº. 8.666/93, quando solicitado pelo licitante vencedor, durante o seu transcurso, e desde que ocorra motivo justificado, aceito pelo ente promotor do certame.

19.4. No ato de assinatura do contrato, será exigida a comprovação das condições de habilitação consignadas no edital, as quais deverão ser mantidas pelo licitante durante a vigência do pacto.

19.5. Aquele que, convocado dentro do prazo de validade de sua proposta, não assinar o contrato, deixar de entregar documentação exigida no edital, apresentar documentação falsa, ensejar o retardamento da execução de seu objeto, não mantiver a proposta, falhar ou fraudar na execução do contrato, comportar-se de modo inidôneo, fizer declaração falsa ou cometer fraude fiscal, garantido o direito à ampla defesa, ficará impedido de licitar e de contratar com o Estado do Espírito Santo e será descredenciado do SICAF, pelo prazo de até cinco anos, sem prejuízo das multas fixadas neste edital e das demais cominações legais, incluindo a sanção penal prevista no artigo 93 da Lei Federal nº. 8.666/93.

19.6. As penalidades serão obrigatoriamente registradas no SICAF, por intermédio da Secretaria de Estado de Gestão e Recursos Humanos – SEGER, mediante motivação do órgão ou entidade licitante.

20. DAS SANÇÕES ADMINISTRATIVAS

20.1. O atraso injustificado na execução do contrato sujeitará o licitante contratado à aplicação de multa de mora, nas seguintes condições:

20.1.1. Fixa-se a multa de mora em 0,3 % (três décimos por cento) por dia de atraso, a incidir sobre o valor total reajustado do contrato, ou sobre o saldo reajustado não atendido, caso o contrato encontre-se parcialmente executado;

20.1.2. Os dias de atraso serão contabilizados em conformidade com o cronograma de execução do objeto contratual;

20.1.3. A aplicação da multa de mora não impede que a Administração rescinda unilateralmente o contrato e aplique as outras sanções previstas no item 20.2 deste edital e na Lei Federal nº. 8.666/93.

20.2. A inexecução total ou parcial do contrato ensejará a aplicação das seguintes sanções ao licitante contratado:

a) advertência; b) multa compensatória por perdas e danos, no montante de 10% (dez por

cento) sobre o saldo contratual reajustado não executado pelo particular;

c) suspensão temporária de participação em licitação e impedimento de contratar com a Administração Pública Estadual, Direta ou Indireta, por prazo não superior a 02 (dois) anos;

12

d) Impedimento para licitar e contratar com a Administração Pública Estadual, Direta ou Indireta, pelo prazo de até 05 (cinco) anos, sem prejuízo das multas previstas em edital e no contrato e das demais cominações legais, especificamente nas hipóteses em que o licitante, convocado dentro do prazo de validade da sua proposta, não celebrar o ajuste, deixar de entregar ou apresentar documentação falsa exigida para o certame, ensejar o retardamento da execução de seu objeto, não mantiver a proposta, falhar ou fraudar na execução do ajuste, comportar-se de modo inidôneo ou cometer fraude fiscal;

e) declaração de inidoneidade para licitar ou contratar com a Administração Pública, em toda a Federação, enquanto perdurarem os motivos determinantes da punição ou até que seja promovida a reabilitação perante a própria autoridade que aplicou a penalidade, que será concedida sempre que o contratado ressarcir a Administração pelos prejuízos resultantes e após decorrido o prazo da sanção aplicada com base na alínea “c”.

§ 1º. As sanções previstas nas alíneas “a”, “c”; “d” e “e” deste item, não são cumulativas entre si, mas poderão ser aplicadas juntamente com a multa compensatória por perdas e danos (alínea “b”).

§ 2º. Quando imposta uma das sanções previstas nas alíneas “c”, “d” e “e”, a autoridade competente submeterá sua decisão ao Secretário de Estado de Gestão e Recursos Humanos - SEGER, a fim de que, se confirmada, tenha efeito perante a Administração Pública Estadual.

§ 3º. Caso as sanções referidas no parágrafo anterior não sejam confirmadas pelo Secretário de Estado de Gestão e Recursos Humanos - SEGER, competirá ao órgão promotor do certame, por intermédio de sua autoridade competente, decidir sobre a aplicação ou não das demais modalidades sancionatórias.

§ 4º. Confirmada a aplicação de quaisquer das sanções administrativas previstas neste item, competirá ao órgão promotor do certame proceder com o registro da ocorrência no SICAF, em campo apropriado. No caso da aplicação da sanção prevista na alínea “d”, deverá, ainda, ser solicitado o descredenciamento do licitante no SICAF.

20.3. As sanções administrativas somente serão aplicadas mediante regular processo administrativo, assegurada a ampla defesa e o contraditório, observando-se as seguintes regras:

a) Antes da aplicação de qualquer sanção administrativa, o órgão promotor do certame deverá notificar o licitante contratado, facultando-lhe a apresentação de defesa prévia;

b) A notificação deverá ocorrer pessoalmente ou por correspondência com aviso

13

de recebimento, indicando, no mínimo: a conduta do licitante reputada como infratora, a motivação para aplicação da penalidade, a sanção que se pretende aplicar, o prazo e o local de entrega das razões de defesa;

c) O prazo para apresentação de defesa prévia será de 05 (cinco) dias úteis a contar da intimação, exceto na hipótese de declaração de inidoneidade, em que o prazo será de 10 (dez) dias consecutivos, devendo, em ambos os casos, ser observada a regra do artigo 110 da Lei Federal nº. 8666/93;

d) O licitante contratado comunicará ao órgão promotor do certame as mudanças de endereço ocorridas no curso do processo licitatório e da vigência do ajuste, considerando-se eficazes as notificações enviadas ao local anteriormente indicado, na ausência da comunicação;

e) Ofertada a defesa prévia ou expirado o prazo sem que ocorra a sua apresentação, o órgão promotor do certame proferirá decisão fundamentada e adotará as medidas legais cabíveis, resguardado o direito de recurso do licitante que deverá ser exercido nos termos da Lei Federal nº. 8.666/93;

f) O recurso administrativo a que se refere a alínea anterior será submetido à análise da Assessoria Jurídica da FAPES.

20.4. Os montantes relativos às multas moratória e compensatória aplicadas pela Administração poderão ser cobrados judicialmente ou descontados dos valores devidos ao licitante contratado, relativos às parcelas efetivamente executadas do ajuste.

20.5. Nas hipóteses em que os fatos ensejadores da aplicação das multas acarretarem também a rescisão do contrato, os valores referentes às penalidades poderão ainda ser descontados da garantia prestada pela contratada;

20.6. Em qualquer caso, se após o desconto dos valores relativos às multas restar valor residual em desfavor do licitante contratado, é obrigatória a cobrança judicial da diferença.

21. DISPOSIÇÕES FINAIS

21.1. O preço máximo global do lote admitido para o presente processo licitatório é de:

Lote Único – R$ 36.711,86 (trinta e seis mil, setecentos e onze reais e oitenta e seis centavos), que correspondem ao somatório de todos os itens descritos no Anexo II deste Edital;

21.2. O proponente é responsável pela fidelidade e legitimidade das informações prestadas e dos documentos apresentados em qualquer fase da licitação. A falsidade de qualquer documento apresentado ou a inverdade das informações nele contidas implicará a imediata desclassificação do proponente que o tiver apresentado, ou, caso tenha sido o vencedor, a rescisão do contrato ou pedido de compra, sem prejuízo das demais sanções cabíveis.

21.3. É facultado ao Pregoeiro, ou à autoridade a ele superior, em qualquer fase da licitação, promover diligências com vistas a esclarecer ou a complementar a instrução do processo.

21.4. Os licitantes intimados para prestar quaisquer esclarecimentos adicionais deverão

14

fazê-lo no prazo determinado pelo Pregoeiro, sob pena de desclassificação. 21.5. O desatendimento de exigências formais não essenciais não importará no

afastamento do proponente, desde que seja possível a aferição da sua qualificação e a exata compreensão da sua proposta.

21.6. As normas que disciplinam este Pregão serão sempre interpretadas em favor da ampliação da disputa entre os proponentes, desde que não comprometam o interesse da Administração, o princípio da isonomia, a finalidade e a segurança da contratação.

21.7. As decisões referentes a este processo licitatório poderão ser comunicadas aos proponentes por qualquer meio de comunicação que comprove o recebimento ou, ainda, mediante publicação no Diário Oficial do Estado.

21.8. Os casos não previstos neste Edital serão decididos pelo Pregoeiro. 21.9. A participação do licitante nesta licitação, implica aceitação de todos os termos

deste Edital. 21.10. A autoridade competente para aprovação do procedimento licitatório somente

poderá revogá-lo em face de razões de interesse público, por motivo de fato superveniente devidamente comprovado, pertinente e suficiente para justificar tal conduta, devendo anulá-lo por ilegalidade, de ofício ou por provocação de qualquer pessoa, mediante ato escrito e fundamentado.

21.11. Os licitantes não terão direito à indenização em decorrência da anulação do procedimento licitatório, ressalvado o direito do contratado de boa-fé de ser ressarcido pelos encargos que tiver suportado no cumprimento do contrato.

21.12. A nulidade do procedimento licitatório induz a do ajuste, ressalvando o disposto no parágrafo único do art. 59, da Lei nº 8.666/93.

21.13. No caso de desfazimento do processo licitatório, fica assegurada a ampla defesa e o contraditório.

Vitória (ES), 12 de fevereiro de 2010.

_________________________________ Teresinha Mazzini Baby

Presidente da CPL/Pregoeiro-FAPES

15


ANEXO I

PREGÃO ELETRÔNICO No 2010/0005

1. DESCRIÇÃO DO OBJETO 1.1. Contratação de empresa prestadora de serviços de organização e realização de

eventos com fornecimento de infra-estrutura e apoio logístico, fornecimento de materiais e equipamentos necessários à execução dos serviços, em todo o Estado do Espírito Santo, de acordo com o discriminado neste anexo.

2. DA SOLICITAÇÃO DOS SERVIÇOS

2.1. Os serviços objeto deste Edital somente serão realizados pela empresa Contratada, mediante solicitação do órgão Contratante, através da emissão de Ordem de Serviço.

2.2. Os serviços a serem executados serão precedidos de reunião de briefing do projeto entre o setor requisitante e a empresa Contratada e posterior Orçamento Prévio detalhado, que deverá ser autorizado para que se executem os serviços. O prazo mínimo para envio da demanda de serviço à Contratada será o previsto na Cláusula 7º, Item 7.1, do Anexo VII, deste Edital.

2.3. A empresa Contratada deverá montar e disponibilizar o local da atividade para fiscalização da CONTRATANTE no mínimo 04 (quatro) horas antes do início do mesmo, bem como também deverá responsabilizar-se integralmente pelo que lhe for demandado pela CONTRATANTE, dentro do escopo da especificação do objeto de contratação considerando-se as especificações dos itens subseqüentes.

3. DA ESPECIFICAÇÃO DOS SERVIÇOS

3.1. Os serviços serão demandados por meio de solicitação assinada pelo

Ordenador de Despesa da CONTRATANTE e/ou pelo Gestor do Contrato ou seu substituto, legalmente indicado.

3.2. A empresa contratada deverá responsabilizar-se integralmente pelo que lhe for demandada, considerando-se as seguintes etapas:

3.2.1. HOTELARIA

3.2.1.1. Diárias em apartamentos single, doble e triplo, para hospedagem dos

participantes e convidados selecionados pela FAPES, com café da

16

manhã incluso, em categorias turísticas, superior e luxo.

3.2.2. SECRETARIADO

3.2.2.1. Compilação de base de dados para elaboração de mala direta de atividade, visando o envio de correspondência física, fax ou digital, com base de dados a ser fornecida pela CONTRATANTE;

3.2.2.2. Desenvolvimento de conteúdo conceitual especializado para subsidiar palestras, cursos, bem como material didático, tais como livros, anuários, relatórios, revistas, manuais e similares.

3.2.2.3. Desenvolvimento de sistema informatizado para gerenciamento de

inscrições e demais informações inerentes às atividades, com emissão de relatórios e impressão de crachás, certificados e outros.

3.2.2.4. Desenvolvimento de web site para divulgação da atividade, bem

como recebimento de inscrições on line, com sistema de confirmação automática de recebimento da inscrição e vinculação automática de dados com o sistema de gerenciamento das inscrições.

3.2.2.5. Serviço de recebimento e cadastramento de inscrições de

participantes e convidados.

3.2.2.6. Equipe e infraestrutura para operação de telemarketing ativo para ligações DDD.

3.2.2.7. Equipe e infraestrutura para operação de telemarketing ativo para

ligações locais. Obs. 1: Considera-se, para fins deste Edital, a lauda será de 1.200 caracteres, sem espaços. Obs. 2: O quantitativo de horas previsto para elaboração dos produtos deste item deverá contar com prévia anuência da CONTRATANTE.

3.2.3. MATERIAL PROMOCIONAL

3.2.3.1. Arte finalização de capa para publicações.

3.2.3.2. Arte finalização de cartaz.

3.2.3.3. Arte finalização de crachá.

3.2.3.4. Arte finalização de folder ou similares.

17

3.2.3.5. Bloco de anotações em formato aberto15x 21 cm, papel AP ou similar 90 g/m² com possibilidade de impressão da logomarca em até 4/0 cores, sem pauta, acabamento colado, com no mínimo 25 folhas cada, fotolito incluso com provas gráficas. Considerar o valor unitário para um mínimo de 100 unidades.

3.2.3.6. Boton em latão plastificado em formato 4 x 4 cm e impressão em policromia.

3.2.3.7. Boton niquelado em formato 3,00 cm x 2,4 cm, recortado, logomarca em alto e baixo relevo, impressão em 3 cores.

3.2.3.8. Camisetas em cor branca, malha fio 30, podendo ser serigrafada frente e verso em até 4 cores, modelos baby look, P, M, G e GG, na proporção de 20% de cada tamanho.

3.2.3.9. Canetas esferográficas retráteis, em plástico branco, escrita fina, tinta azul, com ponta de bronze e rolamento de tungstênio, com logomarca gravada por meio de serigrafia no corpo do produto, em até 4 cores.

3.2.3.10. Capa ou contracapa de publicação em formato aberto 21 x 29,7cm, papel couchê fosco ou similar 150 g/m², com impressão 4/0, acabamento com aspiral ou colado, fotolito incluso com provas gráficas. Considerar o valor unitário para um mínimo de 100 unidades.

3.2.3.11. Capa para CD Rom em formato aberto 26 x 12 cm, papel couchê ou similar 150 g/m², impressão 4/0 cores, acabamento com 1 dobra. Considerar o valor unitário para um mínimo de 100 unidades.

3.2.3.12. Cartaz em formato 64 x 44 cm, papel couchê fosco ou similar 170 g/m², impressão 4/0 cores, acabamento refilado. Considerar o valor unitário para um mínimo de 100 unidades.

3.2.3.13. Certificado em formato 21 x 29,7 cm, papel AP ou similar 180 g/m², impressão 4/0 cores, acabamento refilado. Considerar o valor unitário para um mínimo de 100 unidades.

3.2.3.14. Convite com envelope em formato 15 x 21 cm, papel couchê fosco

ou similar 180 g/m², impressão 4/0 cores, acabamento refilado, com envelope formato fechado 15,5 x 21,5 cm² papel couchê 180g/m², impressão 4/0 cores, acabamento faca de corte especial. Considerar o valor unitário para um mínimo de 100 unidades.

18

3.2.3.15. Crachá em formato 10 x 15 cm, papel AP ou similar 180 g/m², impressão 4/0 cores, acabamento refilado. Considerar o valor unitário para um mínimo de 100 unidades.

3.2.3.16. Diagramação de textos em geral, com gráficos, para anais, livros, revistas e outras publicações. O conteúdo a ser diagramado será fornecido pela FAPES.

3.2.3.17. Diagramação de textos em geral, sem gráficos, para anais, livros,

revistas e outras publicações. O conteúdo a ser diagramado será fornecido pela FAPES.

3.2.3.18. Envio de correspondência eletrônica, tais como folderes e convites.

3.2.3.19. Folder em formato aberto 21 x 29,7 cm, papel couchê ou similar 170 g/m², impressão 4/4 cores, acabamento 2 dobras, refilado. Considerar o valor unitário para um mínimo de 100 unidades.

3.2.3.20. Folheto em formato 15 x 21 cm, papel couchê 120g/m², impressão 4/0 cores. Considerar o valor unitário para um mínimo de 5.000 unidades.

3.2.3.21. Fotocópia colorida, em papel A4.

3.2.3.22. Fotocópia simples, em papel A4.

3.2.3.23. Identificador da atividade para visor de pasta em formato aberto 38 x

7 cm, papel AP ou similar 90 g/m², impressão 4/0 cores, acabamento refilado. Considerar o valor unitário para um mínimo de 100 unidades

3.2.3.24. Lápis grafite 1B, com borracha na ponta superior.

3.2.3.25. Desenvolvimento e arte finalização da logomarca da atividade, em

meio digital em alta resolução, a ser aprovada pela FAPES.

3.2.3.26. Manipulação e postagem de materiais promocionais (impressão de etiquetas auto-adesivas e colagem nas correspondências).

3.2.3.27. Miolo de publicação em formato 21 x 29,7 cm, papel AP ou similar

90 g/m², impressão 1/1 cores, acabamento refilado. Considerar o valor unitário para um mínimo de 200 páginas e 100 publicações.

3.2.3.28. Pasta em nylon 600: com 01 zíper e alça curta de mão, em uma cor,

com logotipos gravados no corpo do produto ou visor em PVC transparente para encaixe da identificação da atividade. Considerar o valor unitário para um mínimo de 100 unidades.

19

3.2.3.29. Pasta em papel couchet acartonado ou similar, 230 g/m², impressão

4/0 cores, formato para acomodar folhas A4, fechamento com elástico. Considerar o valor unitário para um mínimo de 100 unidades.

3.2.3.30. Pasta tipo executiva, sem alça, 36 x 27 x 4cm, em courino, com fechamento por zíper ou outro, forrada em tecido, costurada, estofada, com um bolso aberto nas duas laterais, com uma alça para encaixe de um bloco na lateral, uma aba para encaixe de folhas e um bolso para CD, com um porta caneta. Considerar o valor unitário para um mínimo de 100 unidades.

3.2.3.31. Placa em aço escovado com borda polida. Base de acrílico transparente. Embalagem em saquinho - Tamanhos (15x10cm e 20x13cm).

3.2.3.32. Porta Crachá, formato 11 x 16 cm, em polyester transparente com

cordão para crachá.

3.2.3.33. Prisma para mesa em acrílico fosco, tamanho 40 cm x 20 cm, com abertura frente e verso.

3.2.3.34. Troféu em metal dourado escovado, envelhecido, alto e baixo relevo.

Recorte especial. Base de metal em formato “U” - Tamanho 14 x 20 cm.

3.2.3.35. Voucher de alimentação em formato 5 x 8 cm, em papel AP ou

similar 90 g/m², impressão 1/1 cores, acabamento refilado. Considerar o valor unitário para um mínimo de 200 unidades.

Obs. 1: Considera-se, para fins deste Edital, a lauda será de 1.200 caracteres, sem espaços. Obs. 2: Os conteúdos conceituais de todos os produtos deste item serão fornecidos pela FAPES.

3.2.4. SERVIÇOS ESPECIALIZADOS

3.2.4.1. Cópias do original em DVD/CD. Considerar mínimo de 100 cópias.

3.2.4.2. Edição de filmagem digital, sem qualidade jornalística, para simples registro da atividade, com fornecimento de matriz em betacam e 01 cópia do material final em DVD. A unidade a ser considerada é a hora de ilha de edição.

3.2.4.3. Filmagem em sistema digital, com uma câmera fixa, para simples

20

registro da atividade.

3.2.4.4. Fotografia digital a serem entregues em um CD room, para simples registro da atividade.

3.2.4.5. Gravação em áudio da atividade em fita K7 ou meio digital.

3.2.4.6. Transcrição de fitas de áudio em idiomas básicos, com material entregue digitado, formatado e encadernado.

3.2.4.7. Transcrição de fitas de áudio em idiomas raros, com material

entregue digitado, formatado e encadernado.

3.2.4.8. Transcrição de fitas de áudio em português, com material entregue digitado, formatado e encadernado.

3.2.5. RECURSOS HUMANOS

3.2.5.1. Atendente para credenciamento, objetivando atender aos

participantes e convidados, entrega de crachás, pastas, certificados dentre outros.

3.2.5.2. Auxiliar de serviços gerais com experiência e desenvoltura para

apoio às diversas atividades.

3.2.5.3. Cerimonialista com experiência comprovada para elaboração do roteiro geral de cerimônias.

3.2.5.4. Coordenador de setor com experiência na coordenação de setores

tais como Plenária, Secretaria, Relatoria, Transporte, Hospedagem, etc.

3.2.5.5. Coordenador Geral, ágil, de fácil relacionamento, com experiência

na coordenação e organização de atividades das mais diversas naturezas, responsável pelo acompanhamento e execução das atividades.

3.2.5.6. Despachante objetivando a obtenção de alvarás para realização das

atividades.

3.2.5.7. Digitador para digitação de relatórios e planilhas relativos à demanda do contratante.

3.2.5.8. Enfermeiro com formação no curso de auxiliar de enfermagem para

atendimento de primeiros socorros durante atividades com público.

21

3.2.5.9. Estenotipista para transcrição fiel das reuniões em tempo real, com

entrega de produto revisado, em meio digital e impresso, devidamente encadernado.

3.2.5.10. Garçon uniformizado com experiência em servir atividades com autoridades.

3.2.5.11. Médico devidamente graduado para auxílio de primeiros socorros ao público das diversas atividades.

3.2.5.12. Mestre de cerimônias com desenvoltura e experiência para condução

de atividades, capacidade de improvisação, traquejo político e bom conhecimento visual de autoridades.

3.2.5.13. Motoboy com carteira de habilitação válida e seguro de vida para

entrega de pequenos materiais e correspondências na área urbana.

3.2.5.14. Operador de equipamentos audiovisuais e som - Profissional familiarizado com o equipamento a ser empregado na atividade em questão, para testes, ajustes e manuseio do mesmo.

3.2.5.15. Recepcionista uniformizada com experiência em recepção de

autoridades, convidados e participantes de diversas atividades.

3.2.5.16. Recepcionista uniformizada com experiência em recepção de autoridades, convidados e participantes de diversas atividades, com fluência em inglês ou outro idioma, de acordo com a necessidade da atividade.

3.2.5.17. Taquígrafo, estando presente durante as atividades. O material

deverá ser entregue em forma digital.

3.2.5.18. Técnico de informática responsável pelo suporte de informática da atividade em curso.

Obs 1: A jornada de trabalho para os recursos humanos deverá ser de 08 (oito) horas, devendo estar incluído no cálculo da diária, despesas como uniforme, transporte, alimentação da equipe de apoio e pagamento de hora extra quando necessário. Obs 2:: Em caso de necessidade de hora extra, cada hora extra será paga considerando-se o seguinte cálculo: Valor da diária dividido por 8 x 1,5.

22

3.2.6. ALIMENTAÇÃO EM AMBIENTE HOTELEIRO E FORA DE AMBIENTE HOTELEIRO

3.2.6.1. ALMOÇO OU JANTAR TIPO 01: Alimentos: Salada de pepino, tomate, rúcula feijão branco ao molho de ervas; Salada de alface e ervas ao molho de coentro; Frango xadrez; Filé ao molho madeira; Arroz branco; Arroz com Zaferano; Boutiquitiere de Legumes Frescos. SOBREMESA: Charlote de chocolate; Bolo com calda de frutas vermelhas e de chocolate; Frutas da estação; Sorvete de creme e chocolate. Bebidas: Água mineral com e sem gás; Refrigerantes: guaraná, coca-cola (normal e diet); Suco de frutas, (01 sabor).

3.2.6.2. ALMOÇO OU JANTAR TIPO 02: Alimentos: Salada de folhas jovens e frutas da estação com molho de iogurte; Tabule; Farfalle ao sugo; Penne ao molho de quatro queijos; Peixe com molho de mostarda; Filé ao molho de champignon; Arroz Branco; Arroz à grega; Guarnição francesa (Batata palha, cebola, presunto e ervilha). Sobremesa: Merengue de coco com sagu e coco fresco; Brisk de frutas vermelhas; Torta de uvas; Gelatina de morango; Gelatina de limão; Frutas da estação; Sorvete de creme e chocolate; Bombom de chocolate grande, sabores nozes, flocos, cereja, castanha ou trufas. Bebidas: Água mineral com e sem gás; Refrigerantes: guaraná, coca-cola (normal e diet) ou Suco de Frutas, (01 sabor).

3.2.6.3. BRUNCH TIPO 01: Mesa de apoio contendo: Tábua de frios

variados (peito de peru defumado, salaminho, presunto); Patisserie; Frutas da estação (Mamão, melão, abacaxi e melancia); Bolo (Laranja, inglês); Tortas salgadas (Legumes, quatro queijos, frango defumado). Bebidas: Café; Chá; Chocolate quente; Água mineral; Sucos de frutas (2 variedade); Refrigerante: guaraná,coca-cola( normale diet.).

3.2.6.4. BRUNCH TIPO 02: Mesa de apoio contendo: Tábua de frios

variados (peito de peru defumado, salaminho, presunto); Patisserie; Frutas da estação (Mamão, melão, abacaxi e melancia); Bolo (Laranja, inglês e formigueiro); Tortas salgadas (Legumes, quatro queijos, frango defumado); Crepes diversos. Bebidas: Café; Chá ; Chocolate quente; Água mineral; Sucos de frutas (2 variedade); Refrigerante: guaraná, coca-cola ( normal e diet.); Coquetéis de frutas sem álcool.

3.2.6.5. CAFÉ DA MANHÃ: Mesa de apoio contendo: Pães (Mini pão

francês, pão de ervas, pão integral); Frutas da estação (melão e abacaxi); Iogurte; Cereais; Manteiga; Geléia; Mel; Frios variados (peito de peru defumado, salaminho, presunto); Queijo mussarela e queijo minas frescal; Bolos (chocolate e aipim) Bebidas: Café; Chá

23

(sabores variados); Leite (desnatado e integral); Chocolate quente; Sucos de frutas (3 variedades).

3.2.6.6. COFFEE BREAK TIPO 01 : Mesa de apoio contendo: Pães (

Mini pão francês, rosquinha de coco, pão de ervas, brioches, pão integral, torradas); Salgados; (mini esfirra e empadinha de frango); Biscoitos; (coco e nata); Bolos; (cenoura e fubá) Bebidas: Café; Chá; Sucos de frutas (2 variedades); Refrigerante: guaraná,coca-cola normal.

3.2.6.7. COFFEE BREAK TIPO 02: Mesa de apoio contendo: Pães (

Mini pão francês, rosquinha de coco, pão de ervas, brioches, pão integral, torradas, croissant, baguete, pão delícia e pão sírio); Salgados; (enroladinho de salsicha e enroladinho de presunto e queijo); Biscoitos; (chocolate e queijo); Bolos; (laranja e coco); Mini pizzas (mussarela e calabresa) Bebidas: Café; Chá; Chocolate quente; Sucos de frutas (3 variedades); Refrigerante: guaraná,coca-cola normal.

3.2.6.8. COQUETEL VOLANTE TIPO 01: Alimentos: Quiche lorraine;

Quiche de tomate; Folhados de frango; Folhados de fios de ovos; Tartelete de cebola; Tartelete de atum. Bebidas: Coquetéis de frutas sem álcool; Refrigerantes: guaraná e coca-cola (normal); Suco de frutas. (03 sabores).

3.2.6.9. COQUETEL VOLANTE TIPO 02: Alimentos: Canapés de

presunto; Canapés de azeitona; Quiche lorraine; Quiche de tomate; Folhados de frango; Folhados de fios de ovos; Tartelete de cebola; Tartelete de atum; Mousse de aipo; Mousse de gorgonzola. Bebidas: Coquetéis de frutas sem álcool; Refrigerantes: guaraná, coca-cola (normal e diet); Suco de frutas (03 sabores).

3.2.6.10. BEBIDAS:

a) Fornecimento de café em garrafas térmicas com capacidade de

1 litro com copos descartáveis, misturadores descartáveis, guardanapos, açúcar e adoçante em sachés pelo período da atividade.

b) Máquina de café – com contador de dosagem – cotar preço por

dose, com copinhos descartáveis, açúcar e adoçante em saches.

c) Fornecimento de água mineral em garrafas individuais (500ml), servidos em bandeja, em copo de vidro, com guardanapos para as Mesas Diretoras e Salas de Apoio pelo período da atividade.

24

d) Instalação e manutenção de bebedouros tipos geladeiras, com garrafões de água mineral de 20 litros e copos descartáveis. Os garrafões deverão ser higienizados com álcool antes da sua colocação nos bebedouros.

e) Suco de fruta - incluir jarra, açúcar e adoçante – Sabor a ser

definido sob aprovação da Contratada.

3.2.6.11. PETIT FOUR : doces e salgados entregues em bandeja descartável.

3.2.6.12. KIT ALIMENTAÇÃO (ALMOÇO) : 01 tipo de prato quente (peixe, aves e/ou carne), com 03 guarnições, 01 Sobremesa: doces, frutas da estação ou sorvetes e 01 bebida – água mineral, natural ou gasosa, suco ou refrigerante.

3.2.6.13. KIT ALIMENTAÇÃO (CAFÉ DA MANHÃ) : 01 bebida

achocolatada, 01 fruta, 01sanduíche natural; .

Obs 1: Os valores cotados para alimentação deverão levar em conta uma quantidade mínima de 100 pessoas. Em caso de necessidade de atendimento para grupos menores, o valor proposto poderá ser acrescido em até 25%. Obs 2: O kit alimentação e café da manhã bem como a máquina de café e bombons deverão ser cotados apenas para fora de ambiente hoteleiro. Obs 3: Todo material necessário ao serviço de buffet como: pratos, talheres, copos, bandejas, cinzeiros, guardanapos e gelo deverão estar contemplados nos valores propostos.

3.2.7. EQUIPAMENTOS

3.2.7.1. Amplificador potência 400WRMS.

3.2.7.2. Aparelho de fax-símile.

3.2.7.3. Aparelho de telefone.

3.2.7.4. Cabeamento para microfone.

3.2.7.5. Cabeamento para transmissão simultânea em telões.

3.2.7.6. Caixa acústica.

3.2.7.7. Canhão de iluminação tipo seguidor.

3.2.7.8. CD Player.

25

3.2.7.9. Computador completo com 2.0 Ghz ou acima, HD 40 de GB, mouse, teclado, 2 GB de memória RAM, drive 3.5 polegadas, kit multimídia, caixas de som, placa de rede 10/100mbits e duas entradas USB, com gravador de CD, leitora e gravadora de DVD, com monitor 17" em LCD.

3.2.7.10. Comunicador tipo NEXTEL.

3.2.7.11. Distribuidor de vídeo e áudio estéreo com até 10 saídas.

3.2.7.12. DVD Player Aparelho com capacidade para reprodução de som e

imagem em MP3, DVDR, VCD e CD.

3.2.7.13. Equalizador com o mínimo de 12 Db de atuação, 02 canais (estéreo), 9v, com adaptador externo 110/220v.

3.2.7.14. Flip chart com papel e pelo menos 02 pincéis atômicos (azul e

vermelho).

3.2.7.15. Impressora a laser colorida - 15ppm, estabilizador com toner.

3.2.7.16. Impressora jato de tinta colorida - 8 ppm, com cartucho colorido e preto.

3.2.7.17. Jogador de papel picado com duração programável.

3.2.7.18. Linha telefônica para ligações DDD.

3.2.7.19. Linha telefônica para ligações locais.

3.2.7.20. Mesa de corte para transmissão simultânea.

3.2.7.21. Mesa de som com 16 canais.

3.2.7.22. Microfone com fio e pedestal de mesa.

3.2.7.23. Microfone de lapela - UHF Profissional, com bateria 9V.

3.2.7.24. Microfone goosneck, com botão para solicitação/uso da palavra.

3.2.7.25. Microfone sem fio de mão- UHF profissional, com bateria 9V.

3.2.7.26. Mixer de microfone.

3.2.7.27. Notebook com processador 2.0 Ghz ou acima, mouse, teclado, 2GB

de memória RAM, drive 3.5 polegadas, kit multimídia, caixas de som,

26

placa de rede 10/100mbits e duas entradas USB, com gravador de CD, leitora e gravadora de DVD, com monitor de 15".

3.2.7.28. Pedestal de Pé (suporte girafa para microfone).

3.2.7.29. Ponteira laser.

3.2.7.30. Ponto de internet com até 1,5 mb de dados enviados e recebidos. 3.2.7.31. Projetor Multimídia (Kit Datashow) XVGA com mínimo de 1500

ansilumens e fiação necessária para ligação com computador. Acompanhado de suporte tipo "rack" na cor preta. Material para instalação (cabos, réguas, tomadas,...).

3.2.7.32. Projetor Multimídia (Kit Datashow) XVGA com mínimo de 3000 ansilumens e fiação necessária para ligação com computador. Acompanhado de suporte tipo "rack"na cor preta. Material para instalação (cabos, réguas, tomadas, etc).

3.2.7.33. Projetor Multimídia (Kit Datashow) XVGA com mínimo de 5.000

ansilumens e fiação necessária para ligação com computador. Acompanhado de suporte tipo "rack" na cor preta. Material para instalação (cabos, réguas, tomadas, etc).

3.2.7.34. Rádio de comunicação com alcance mínimo de 800m.

3.2.7.35. Roteador – equipamento para distribuição das conexões em uma rede

instalada.

3.2.7.36. Scanner de mesa.

3.2.7.37. Sistema de retorno de som com 02 caixas.

3.2.7.38. Tela de Projeção – Nas medidas de 1,80 x 1,80m, com tripé.




3.2.7.42. Tela de Projeção – Nas medidas de 5,00m x 6,00m, com tripé.

3.2.7.43. TV de plasma de 46” com suporte.

3.2.7.44. Webacan Videocam - 1000 pixels.

27

Obs 1: Para locação de equipamentos as diárias compreendem o período de oito horas às vinte e duas horas.

3.2.8. MATERIAL DE CONSUMO

3.2.8.1. Bloco para flip chart para reposição. 3.2.8.2. Cartucho preto para impressora jato de tinta para reposição. 3.2.8.3. Encadernação de documentos em espiral. 3.2.8.4. Tonner para impressora a laser para reposição.

3.2.9. SERVIÇOS IDIOMÁTICOS

3.2.9.1. Cabine de tradução simultânea com capacidade para 1 intérprete cada.

3.2.9.2. Hora extra de intérprete consecutivo de idiomas raros.

3.2.9.3. Hora extra de intérprete consecutivo de idiomas básicos.

3.2.9.4. Hora extra de intérprete de Língua Brasileira de Sinais – LIBRAS.

3.2.9.5. Hora extra de intérprete para tradução simultânea de idiomas raros.

3.2.9.6. Hora extra de intérprete para tradução simultânea de idiomas básicos.

3.2.9.7. Intérprete consecutivo de idiomas básicos.

3.2.9.8. Intérprete consecutivo de idiomas raros.

3.2.9.9. Intérprete de Língua Brasileira de Sinais – LIBRAS.

3.2.9.10. Intérprete para tradução simultânea de idiomas básicos.

3.2.9.11. Intérprete para tradução simultânea de idiomas raros.

3.2.9.12. Microfone de cabine de tradução.

3.2.9.13. Receptores e fones auriculares para tradução simultânea.

3.2.9.14. Revisão de texto em português.

3.2.9.15. Tradução de texto do português/idiomas básicos/português.

28

3.2.9.16. Tradução de texto do português/idiomas raros/português.

3.2.9.17. Transmissor para 2 canais de tradução simultânea.

Obs 1: As locações dos receptores e fones de tradução deverão ser por lotes múltiplos de 50 unidades. Obs 2: Os idiomas básicos estrangeiros são: inglês, francês, italiano e espanhol. Os demais idiomas são considerados idiomas raros. Obs. 3: A lauda se define pelo quantitativo de 1200 caracteres, sem espaços. Obs. 4: Para os serviços de tradução, revisão e transcrição, quando demandados em caráter de urgência, poderão ser acrescidos do que exceder a 5 laudas/dia útil o percentual de até 25% (vinte e cinco). Obs. 5: A jornada de trabalho/diária por interprete consecutivo ou simultâneo será de 06 (seis) horas devendo a tradução simultânea ser executada com 02 intérpretes para cada idioma;

3.2.10. MOBILIÁRIO E ESTRUTURAS TEMPORÁRIAS

3.2.10.1. Alambrado tipo fechamento cego em aço galvanizado, medindo 1,00 x 2,00m.

3.2.10.2. Alambrado tipo gradis em aço galvanizado, medindo 1,10 x 2,00m.

3.2.10.3. Aparelho de ar condicionado com capacidade de 10.000 BTUS.

3.2.10.4. Armário com duas portas com chaves, divisória interna, em MDF ou similar, folheado em madeira.

3.2.10.5. Auditório/Sala/Ambientes fechados em estrutura tipo octanorm, em

alumínio anodizado, estruturados por perfis e travessas, iluminação feita por calhas fluorescentes, com teto pergolado, forrado por tampo de eucaplac ou similar, testeira de identificação, no mesmo material medindo 1,00 x 0,50m, revestimento completo do chão em carpete de 4mm de espessura. Medidas a serem submetidas a aprovação da FAPES.

3.2.10.6. Balcão cego em estrutura tipo octanorm, com tampo de madeira

formicado e perfis de alumínio. Medidas a serem submetidas a aprovação da FAPES.

3.2.10.7. Balcão vitrinada em estrutura tipo octanorm, com tampo de vidro e

29

perfis de alumínio. Medidas a serem submetidas a aprovação da FAPES.

3.2.10.8. Banheiros químicos em polietileno com caixa dejetos 250 litros,

vaso, mictório e porta objetos.

3.2.10.9. Banquetas em estrutura interna em aço, com espuma de poliuretano injetada, estrutura com acabamento cromado e assento em couro sintético.

3.2.10.10. Box Truss Q30 em estrutura em duralumínio para suportar painéis de

fundo de palco e/ou telas de projeção similares.

3.2.10.11. Cadeira estofada no encosto e no assento, sem braço.

3.2.10.12. Cadeira plástica tipo PVC.

3.2.10.13. Climatização feita por aspersores para umidificação do ambiente.

3.2.10.14. Cobertura em lona ou tecido, com estrutura de madeira, sem fechamento lateral. Medidas a serem submetidas à aprovação da FAPES.

3.2.10.15. Cobertura em plástico transparente, com fechamento lateral.

3.2.10.16. Estande, com projeto básico com estrutura padrão, divisórias

formicadas dupla face, medida 2,20 x 0,96m, montantes e travessas em alumínio anodizado, iluminação com arandelas em alumínio sendo 1 para cada 3m2, testeira de identificação, no mesmo material medindo 1,00 x 0,50m, revestimento completo do chão em carpete de 4mm de espessura. Medidas a serem submetidas a aprovação da FAPES.

3.2.10.17. Estande com projeto especial com estrutura construída em

compensado MDF ou similar, vidros, rede elétrica, estruturas metálicas. Projeto a ser submetido para aprovação da FAPES.

3.2.10.18. Frigobar com capacidade para até 120 litros.

3.2.10.19. Gerador de energia com no mínimo 450 KVA.

3.2.10.20. Guarda Sol, com capacidade de sombrear mesas de até 8 pessoas,

para áreas externas, com base para apoio direto no terreno.

3.2.10.21. Isolamento acústico feito em espuma de poliurietano com aplicação em fita dupla face e perfis de alumínio, para retenção de no mínimo 30% de propagação do som. Medidas a serem submetidas a aprovação da FAPES.

30

3.2.10.22. Lixeiras para áreas externas, cilíndricas, alturas de 1,00m.

3.2.10.23. Mesa de escritório em madeira aglomerada ou MDF folheada em

madeira ou fórmica, medindo 1,50m x0,70m, com bases e pés em metal. 3.2.10.24. Mesa para computador, com local adequado para CPU, teclado e

mouse, em material tipo octanorm, medindo 1,00m x 0,70m.

3.2.10.25. Mesa principal para auditório em madeira aglomerada ou MDF folheada em madeira ou fórmica, composta de módulos, facilmente desmontável, largura 0,60 x comprimento a definir.

3.2.10.26. Módulo para escada, com degrau, em madeira acarpetada, medindo

1,00x1,00x0,45m, para lateral de palco.

3.2.10.27. Painel especial em madeira pintada ou revestida com bagun, medidas a definir pelo contratante. Medidas a serem submetidas a aprovação da FAPES.

3.2.10.28. Painel padrão: em material tipo octanorm, com estrutura em

alumínio, medindo 2,00m x 1,00m.

3.2.10.29. Palco especial com piso em estrutura tubular industrial, compensado de 20 mm, revestido com carpete 4 mm, tamanho a definir pelo Gestor do Contrato. Medidas a serem submetidas à aprovação da FAPES.

3.2.10.30. Palco praticável padronizado em estrutura de alumínio, revestido

com carpete 4 mm. Medidas a serem submetidas à aprovação da FAPES.

3.2.10.31. Passadeira em carpete 4mm, colado no chão por fitas dupla face, em cor e metragem. Medidas a serem submetidas a aprovação da FAPES.

3.2.10.32. Piso de madeira especial feito por vigotas e chapas de compensado

20mm, revestido em carpete, com nivelamento a ser definido no local. Medidas a serem submetidas a aprovação da FAPES.

3.2.10.33. Piso de madeira padronizado elevado a 10cm de altura, com

revestimento em carpete 4 mm. Medidas a serem submetidas a aprovação do Gestor do Contrato.

3.2.10.34. Poltrona com estrutura em madeira, revestido com espuma de

poliuretano, manta acrílica e acabamento em couro sintético (cor a definir).

3.2.10.35. Ponto de rede lógico com instalação e cabeamento necessário.

31

3.2.10.36. Ponto elétrico com instalação e cabeamento necessário.

3.2.10.37. Pórtico de entrada especial em madeira pintada, com testeiras personalizadas. Medidas a serem submetidas a aprovação da FAPES.

3.2.10.38. Pórtico de entrada padronizado em sistema padronizado tipo octanorm, em alumínio. Medidas a serem submetidas à aprovação da FAPES.

3.2.10.39. Puff revestido em couro sintético, nas dimensões 0,65m x 0,65m e

0,90m de altura.

3.2.10.40. Púlpito em acrílico com suporte para água.

3.2.10.41. Sofá de 2 lugares com estrutura em madeira, revestido com espuma de poliuretano, manta acrílica e acabamento em couro (cor a definir).

3.2.10.42. Tapete decorativo, para composição de ambientes, tais como salas

V.I.P. e lounges. Medidas a serem submetidas à aprovação da FAPES.

3.2.10.43. Tenda especial, modelo 2 águas, com estrutura em alumínio e/ou metal, com vão livre e cobertura em lona branca. Medidas a serem submetidas à aprovação da FAPES.

3.2.10.44. Tenda Piramidal em estrutura metálica, revestida em lona branca.

Medidas a serem submetidas à aprovação da FAPES.

3.2.10.45. Torretas de Isolamento cromadas com fitas retráteis com 2m de comprimento cada módulo.

3.2.10.46. Túnel tipo passarela, em estrutura de ferro, com vão livre e cobertura

em lona branca. Medidas a serem submetidas a aprovação da FAPES.

3.2.10.47. Túnel tipo gel space, em estrutura duralumínio, com vão livre e cobertura em lona branca. Medidas a serem submetidas a aprovação da FAPES.

3.2.10.48. Ventilador grande com pedestal.

Obs 1: As diárias compreendem o período de oito horas às vinte e duas horas;

3.2.11. TRANSPORTE

3.2.11.1. Carro executivo com 4 portas, com motorista e ar condicionado. 3.2.11.2. Van ou similar, para mínimo de 14 pessoas, com motorista e ar

condicionado.

32

3.2.11.3. Escolta com carros 2 carros blindados.

3.2.11.4. Hora extra Automóvel executivo 04 portas. 3.2.11.5. Hora extra de Van ou similar.

3.2.11.6. Hora extra Ônibus.

3.2.11.7. Hora extra Veículo utilitário para pequenas cargas.

3.2.11.8. Km extra Automóvel executivo 04 portas.

3.2.11.9. Km extra de Ônibus.

3.2.11.10. Km extra de Van.

3.2.11.11. Km extra Veículo utilitário para pequenas cargas.

3.2.11.12. Ônibus com mínimo 45 lugares, com motorista e ar condicionado.

3.2.11.13. Serviço de transporte aéreo dos materiais gráficos, pastas, baners,

materiais promocionais em território nacional.

3.2.11.14. Veículo utilitário para pequenas cargas. Obs 1: As diárias compreendem o período de 10 horas e 100 quilômetros/dia.

3.2.12. SERVIÇOS GERAIS

3.2.12.1. Biombo de enfermaria

3.2.12.2. Brigadista, devidamente graduado, treinado e capacitado para atuar na prevenção, abandono e combate a um princípio de incêndio e prestar os primeiros socorros, dentro de uma área pré-estabelecida, com experiência comprovada.

3.2.12.3. Cadeira de rodas

3.2.12.4. Detector de metais, manual com sistema de gatilho automático.

3.2.12.5. Limpeza, com pessoal uniformizado, incluindo todo material de

limpeza necessário e abastecimento (papel higiênico, sabonetes, toalhas de papel, lixeiras). Medidas a serem submetidas à aprovação da FAPES;

3.2.12.6. Maca retrátil.

33

3.2.12.7. Manobrista capacitado e incumbido de manobrar veículos

automóveis em estacionamentos, garagens e etc. Incluindo todos os equipamentos necessários, tais como: cones, ronda no estacionamento, balcão com estrutura coberta para atendimento ao público, com experiência comprovada.

3.2.12.8. Pórtico detector de metais.

3.2.12.9. Segurança diurno treinado e capacitado para execução de segurança

desarmada diurna, uniformizada e com nada consta da Polícia Civil.

3.2.12.10. Segurança noturno treinado e capacitado para execução de segurança desarmada diurna, uniformizada e com nada consta da Polícia Civil.

3.2.12.11. UTI móvel de plantão no local de realização da atividade com

equipamentos para atender emergência cardíaca. Obs 1: As diárias deste item são de 8 horas.

3.2.13. IDENTIFICAÇÃO VISUAL

3.2.13.1. Arranjo floral natural para mesa de jantar.

3.2.13.2. Arranjo floral natural para palco.

3.2.13.3. Bandeiras de cidades, estados e de países nas medidas ½ pano, com

22,5 cm de largura para área interna.

3.2.13.4. Blimp, ou seja, balão com mensagem institucional, com impressão nos dois lados (2 cores).

3.2.13.5. Chale de mesa redondo, com diâmetro mínimo de 1 metro, em

algodão.

3.2.13.6. Lona night and day, com impressão em até 4/0 cores, para produção de banners, painéis e similares.

3.2.13.7. Lycra tensionada para revestimentos de mesas, fundo de palco e

ornamentação em geral.

3.2.13.8. Medidas a serem submetidas a aprovação da FAPES.

3.2.13.9. Mastro para bandeira com ponteira em alumínio anodizado.

34

3.2.13.10. Porta Banner em ferro pintado na cor preta regulável de forma que chegue até 2m de altura.

3.2.13.11. Toalha de mesa, branca ou colorida, para mesa de até 8 pessoas. 3.2.13.12. Vaso ornamental grande para decoração das áreas de circulação.

3.2.13.13. Vinil adesivo, com impressão em até 4/0 cores, para identificação

visual de balcões, pórticos, painéis, placas de sinalização e similares.


3.2.14. SERVIÇOS SUJEITOS A TAXA DE ADMINISTRAÇÃO FIXA NO VALOR DE 3% ADICIONADOS AOS IMPOSTOS DA NOTA FISCAL DA CONTRATADA.

3.2.14.1. Contratação de espaço em veículos de comunicação tais como impressa, eletrônica, rádio e televisão.

3.2.14.2. Produção de vídeo com qualidade jornalística. Produção fotográfica com qualidade jornalística.

3.2.14.3. Locação de espaços físicos para realização de atividades. Consiste na

locação de dependências adequadas, quando demandado pela FAPES.

3.2.14.4. Contratação de artistas para realização de Shows, de várias categorias, conforme demanda incluído o ryder (equipamentos e cenografia pertinentes) exigido pelo artista.

3.2.14.5. Locutor (a) Apresentador (a), Comentarista e Entrevistador:

Profissional capacitado e com experiência em TV, para execução de serviços de condução, mediação e etc., com experiência comprovada.

3.2.14.6. Despesas com reparos dentro da estrutura física utilizada, conforme

vistoria e atesto da FAPES, em conformidade com as devidas cláusulas contratuais de locação do espaço físico.

3.2.14.7. Pró-labore de Palestrantes, Relatores, Coordenadores, Debatedores,

Cursistas, Apresentadores e outros.

Obs.: Deverão ser solicitadas 03 (três) propostas para aprovação prévia do gestor do

35

contrato, para os itens acima, quando couber.

3.2.14.8. Postagem de materiais, conforme relatório emitido pelo ECT.

3.2.14.9. Taxas Legais tais como liberação de alvará junto a Administração da

cidade, ECAD (Escritório Central de Arrecadação e Distribuição), etc.

3.2.15. HORAS EXTRAS

3.2.15.1. Horas extras de recursos humanos. O cálculo da hora extra deverá ser: Valor da diária/Número de horas da diária x 1,5.

3.2.15.2. Horas extras de equipamentos e bens móveis. O cálculo da hora

extra deverá ser: Valor da diária/Número de horas da diária, exceto transporte cujos valores já devem ser propostos pelo licitante.

4. CRONOGRAMA DE ATIVIDADES

4.1. Principais eventos a serem realizados pela FAPES

CRONOGRAMA DE ATIVIDADES

Evento Data Nº estimado de Participantes

Valor estimado (R$)

4ª Conferência Regional de C, T & I

30 e 31/03/2010 250 232.622,85

1ª Conferência Estadual de C, T & I

25 e 26/03/2010 300 164.181,58

Semana de Estadual Ciência e Tecnologia

(*) 25 a 29/10/2010 25.000 303.160,74

Seminários, Reuniões de Comitê Gestor,

Oficinas, dentre outros a definir a definir 100.000,00

(*) Evento aberto com estimativa de 5.000 visitantes/dia

36

ESTADO DO ESPÍRITO SANTO FUNDAÇÃO DE AMPARO À PESQUISA DO ESPÍRITO SANTO – FAPES

PREGÃO Nº 2010/0005

ANEXO II

PLANILHA DE PREÇOS MÁXIMOS

LOTE 1 – VALOR MÁXIMO DO LOTE – R$ 36.711,86 (trint a e seis mil, setecentos e onze reais e oitenta e seis centavos) que corresponde ao somatório de todos os itens descritos neste Anexo.

1- HOTELARIA

Item Descrição Unidade Valor unit (R$)

1.1 Apartamento single em hotel de categoria Turística

diária

298,69

1.2 Apartamento single em hotel de categoria Superior

diária

299,70

1.3 Apartamento single em hotel de categoria Luxo

diária 368,92

1.4 Apartamento Doble em hotel de categoria Turística

diária 325,56

1.5 Apartamento Doble em hotel de categoria Superior

diária 358,91

1.6 Apartamento Doble em hotel de categoria Luxo

diária

457,05

1.7 Apartamento Triplo em hotel de categoria Turística

diária

357,57

1.8 Apartamento Triplo em hotel de categoria Superior

diária

383,62

SUBTOTAL 2.850,03

2- SECRETARIADO

37


2.1 Compilação de base de dados para elaboração de mala direta de atividade

Convidado 1,04

2.2 Desenvolvimento de conteúdo conceitual especializado e material didático

lauda 113,34

2.3 Desenvolvimento de sistema informatizado

hora

161,15

2.4 Desenvolvimento de web site hora

184,17

2.5 Recebimento e cadastramento de inscrições de participantes e convidados

participante 8,59

2.6 Telemarketing ativo e passivo *ligações DDD

ligação 4,10

2.7 Telemarketing ativo e passivo *ligações locais

ligação 3,74

SUBTOTAL 566,80

3- MATERIAL PROMOCIONAL


3.1 Arte finalização de capa para publicações unidade

321,67

3.2 Arte finalização de cartaz unidade

346,67

3.3 Arte finalização de crachá unidade 83,34

3.4 Arte finalização de folder ou similares unidade 122,50

3.5 Bloco de anotações unidade 3,94

3.6 Boton em latão plastificado unidade

2,64

3.7 Boton niquelado unidade

2,87

38

3.8 Camisetas cor branca unidade

14,20

3.9 Canetas esferográficas unidades

2,40

3.10 Capa ou contra–capa de publicação unidade 2,51

3.11 Capa para CD Rom unidade

2,92

3.12 Cartaz em formato 64 x 44 cm unidade

2,88

3.13 Certificado em formato 21 x 29,7 cm unidade 3,76

3.14 Convite com envelope formato 15 x 21 cm unidade 3,27

3.15 Crachá em formato 10 x 15 cm unidade 3,00

3.16 Diagramação de textos em geral, com gráficos, para anais, livros, revistas e outras publicações.

Lauda

21,25

3.17 Diagramação de textos em geral, sem gráficos, para anais, livros, revistas e outras publicações.

Lauda

19,75

3.18 Envio de correspondência eletrônica convidado

1,81

3.19 Folder em formato aberto 21 x 29,7 cm unidade 3,99

3.20 Folheto em formato 15 x 21 cm papel couchê 120g

unidade 1,89

3.21 Fotocópia colorida, em papel A4 unidade 0,95

3.22 Fotocópia simples, em papel A4 unidade

0,40

3.23 Identificador de atividade para visor de pasta

unidade

1,68

3.24 Lápis grafite 1B, com borracha. Unidade

0,83

3.25 Desenvolvimento e arte finalização da Logomarca da atividade

unidade 637,00

39

3.26 Manipulação de postagem de materiais promocionais

unidade

1,82

3.27 Miolo de publicação em formato 21 x 29,7 cm

folha

0,29

3.28 Pata em nylon 600 unidade 15,26

3.29 Pasta de papel couchê 230g/m² unidade 4,40

3.30 Pasta tipo executiva, em courino unidade

39,00

3.31 Placa em aço escovado unidade

277,33

3.32 Porta crachá formato 11 x 16 cm unidade 1,61

3.33 Prisma para mesa em acrílico unidade 4,07

3.34 Troféu em metal dourado unidade 231,00

3.35 Voucher de alimentação formato 5 x 8 cm unidade

0,22

SUBTOTAL 2.183,12

4- SERVIÇOS ESPECIALIZADOS


4.1 Cópia original em DVD/CD unidade 10,23

4.2 Edição de filmagem digital hora 146,20

4.3 Filmagem em sistema digital hora

134,17

4.4 Fotografia digital unidade

5,38

4.5 Gravação em áudio da atividade em fita K7 ou meio digital

hora

88,34

4.6 Transcrição de fitas de áudio em idiomas básicos

lauda 30,92

40

4.7 Transcrição de fitas de áudio em idiomas raros

lauda

36,00

4.8 Transcrição de fitas de áudio em português lauda

27,42

SUBTOTAL

478,66

5- Recursos humanos


5.1 Atendente para credenciamento diária 154,42

5.2 Auxiliar de serviços gerais diária 90,00

5.3 Cerimonialista diária

721,00

5.4 Coordenador de Setor diária

218,75

5.5 Coordenador Geral diária

320,10

5.6 Despachante diária 238,67

5.7 Digitador diária 153,33

5.8 Enfermeiro diária 194,70

5.9 Estenotipista hora

217,00

5.10 Garçom uniformizado diária

132,99

5.11 Médico diária

317,33

5.12 Mestre de cerimônias diária 895,83

5.13 Motoboy diária 72,00

5.14 Operador de equipamentos áudio visuais e som

diária 147,80

41

5.15 Recepcionista diária

180,00

5.16 Recepcionista bilíngüe diária

213,40

5.17 Taquígrafo hora 221,43

5.18 Técnico de informática diária 137,85

SUBTOTAL 4.626,60

6- ALIMENTAÇÃO EM AMBIENTE HOTELEIRO CATEGORIA SUPERIOR

Item Descrição unidade Valor unit (R$)

6.1 Almoço ou Jantar Tipo 01 participante 63,60


6.3 Brunch Tipo 01 participante

46,73


50,16

6.5 Café da manhã participante

25,92

6.6 Coffe Break Tipo 01 participante 17,36

6.7 Coffe Break Tipo 02 participante 20,91

6.8 Coquetel volante tipo 01 participante 50,49

6.9 Coquetel volante tipo 02 participante

54,93

6.10 Água mineral em garrafas individuais, 500 ml

unidade

3,73

6.11 Fornecimento de café em garrafas litro

17,47

6.12 Bebedor com garrafão de 20 litros unidade 24,00

42

6.13 Petit Four Kg

17,97

6.14 Suco de fruta litro

13,77

SUBTOTAL 481,14

7- ALIMENTAÇÃO EM AMBIENTE HOTELEIRO EM HOTEL CATEGORIA LUXO


7.1 Almoço ou Jantar Tipo 01 participante

80,27


98,52

7.3 Brunch Tipo 01 participante 55,93


7.5 Café da manhã participante 31,20

7.6 Cooffe Break Tipo 01 participante

23,16


25,32

7.8 Coquetel Tipo 01 participante

59,13

7.9 Coquetel Tipo 02 participante 68,11


unidade 4,16

7.11 Fornecimento de café em garrafa litro 18,93

7.12 Bebedor com garrafão de 20 litros unidade

35,92

7.13 Petit Four Kg

23,88


15,43

43

SUBTOTAL 596,34

8-ALIMENTAÇAO EM AMBIENTE HOTELEIRO EM HOTEL DE CATEGORIA TURÍSTICA


8.1 Almoço Jantar Tipo 01 participante 53,20

8.2 Almoço Jantar Tipo 02 participante 50,48


43,21


47,37


19,82

8.6 Coffee Break Tipo 01 participante 17,94




57,95


unidade

3,32

8.11 Fornecimento de café garrafa litro

11,48


8.13 Petit Four Kg 10,82

8.14 Suco de fruta litro 7,66

SUBTOTAL 409,63

9- ALIMENTAÇÃO FORA DE AMBIENTE HOTELEIRO

44


9.1 Almoço ou Jantar Tipo 01 Participante

48,27




57,34


29,44

9.6 Coffee Break Tipo 01 Participante 16,60




48,61

9.10 Fornecimento de café Unidade

1,85


9,41


9.13 Kit alimentação para almoço unidade 33,29

9.14 Kit alimentação café da manhã unidade 18,00

9.15 Máquina de café com cotadores de dosagem

dose

0,78

9.16 Petit Four Kg

11,41


3,91

SUBTOTAL 461,42

45

10- EQUIPAMENTOS


10.1 Amplificador com potência mínima de 400WRMS

diária

115,52

10.2 Aparelho de fax diária 19,14

10.3 Aparelho de telefone diária 4,85

10.4 Cabeamento para microfone metro linear

1,76

10.5 Cabeamento para transmissão simultânea para telões

metro linear

2,94

10.6 Caixa acústica diária

75,29

10.7 Canhão de iluminação diária 96,17

10.8 CD Player diária 19,61

10.9 Computador completo com no mínimo 2.0 Ghz

diária 119,71

10.10 Comunicador tipo NEXTEL diária

42,31

10.11 Distribuidor de vídeo e áudio estéreo com até 10 saídas

diária

86,66

10.12 DVD Player diária

24,27

10.13 Equalizador diária 30,37

10.14 Flip chart com papel e 2 pincéis diária 29,55

10.15 Impressora a laser colorida diária 151,52

10.16 Impressora jato de tinta colorida diária

96,84

10.17 Jogador de papel picado kg

37,89

46

10.18 Linha telefônica para ligações DDD minuto

1,87

10.19 Linha telefônica para ligações locais minuto

1,42

10.20 Mesa de corte para transmissão simultânea diária 149,45

10.21 Mesa de som com mínimo de 16 canais diária 113,80

10.22 Microfone com fio e pedestal de mesa diária

40,15

10.23 Microfone de lapela diária

38,24

10.24 Microfone goosneck diária 54,63

10.25 Microfone sem fio de mão diária 50,98

10.26 Mixer de microfone diária 22,30

10.27 Notebook diária

141,19

10.28 Pedestal de Pé (suporte girafa para microfone)

diária

8,92

10.29 Ponteira laser diária

4,46

10.30 Ponto de internet com capacidade mínima de 1,5 mb

diária 121,63

10.31 Projetor Multimídia – 1500 ANSILUMENS

diária 187,32

10.32 Projetor Multimídia - 3000 ANSILUMENS

diária 467,45


diária

1.168,25

10.34 Rádio de comunicação diária

17,36

10.35 Roteador diária

16,26

10.36 Scanner diária 51,10

47

10.37 Sistema de retorno de som com 02 caixas diária

62,92

10.38 Tela de Projeção (1,80 x 1,80m) diária

49,25

10.39 Tela de Projeção (3,00 x 2,00m) diária 71,54

10.40 Tela de Projeção (3,00 x 4,00m) diária 90,04


128,75

10.42 Tela de Projeção (5,00m x 6,00m) diária

158,93

10.43 TV de plasma de 46” diária 188,50

10.44 Webacan Videocam diária 35,39

SUBTOTAL 4.396,49

11- MATERIAL DE CONSUMO


11.1 Bloco para flip chart unidade

17,68

11.2 Cartucho para impressora a jato de tinta unidade 82,83

11.3 Encadernação em espiral unidade 4,18

11.4 Tonner para impressora a laser unidade 98,97

SUBTOTAL 203,66

12- SERVIÇOS IDIOMÁTICOS


12.1 Cabine de tradução simultânea diária 98,15

48

12.2 Hora extra para Intérprete consecutivo idiomas raros

hora

148,40

12.3 Hora extra para Intérprete consecutivo/ idiomas básicos

hora

138,46

12.4 Hora extra para Intérprete de LIBRAS hora 98,95

12.5 Hora extra para Intérprete para tradução simultânea/ idiomas raros

hora 151,83

12.6 Hora extra para Intérprete para tradução simultânea/ idiomas básicos

hora

139,93

12.7 Intérprete consecutivo/ idiomas básicos diária

1.177,25

12.8 Intérprete consecutivo/ idiomas raros diária 1.432,00

12.9 Intérprete de LIBRAS diária 475,60

12.10 Intérprete para tradução simultânea/ idiomas básicos

diária 1.156,00

12.11 Intérprete para tradução simultânea/ idiomas raros

diária

1.636,94

12.12 Microfone de cabine de tradução diária

60,67

12.13 Receptor e fone auricular para tradução simultânea

diária

27,60

12.14 Revisão de texto/ português lauda 27,92

12.15 Tradução de texto/ português/idiomas básicos/português

lauda 61,12

12.16 Tradução de texto/ português/idiomas raros/português

lauda 74,50

12.17 Transmissor para dois canais tradução simultânea

diária

216,00

SUBTOTAL 7.121,32

13- MOBILIÁRIO E ESTRUTURA TEMPORÁRIA


49

13.1 Alambrado tipo fechamento cego diária

29,17

13.2 Alambrado tipo gradis diária

34,17

13.3 Aparelho de ar condicionado diária 591,67

13.4 Armário diária 120,00

13.5 Auditório/Sala/Ambientes fechados m2

185,50

13.6 Balcão cego m2

72,85

13.7 Balcão vitrinada m2 98,00

13.8 Banheiro químico diária 117,18

13.9 Banqueta diária 14,26

13.10 Box Truss metro

linear/diária

44,63

13.11 Cadeira estofada diária

17,64

13.12 Cadeira plástica diária

5,65

13.13 Climatização metro

linear/diária

41,67

13.14 Cobertura com lona ou tecido sem fechamento lateral

m2 56,67

13.15 Cobertura em plástico transparente m2 56,67

13.16 Estande projeto básico m2

93,53

13.17 Estande projeto especial m2

298,13

13.18 Frigobar diária

36,25

13.19 Gerador de energia com no mínimo 450 KVA

diária 1.505,00

50

13.20 Guarda sol diária

47,50

13.21 Isolamento acústico m2

49,50

13.22 Lixeiras para áreas externas diária 18,84

13.23 Mesa de escritório diária 45,00

13.24 Mesa para computador diária

60,75

13.25 Mesa principal para auditório metro

linear/diária

111,38

13.26 Módulo para escada diária 65,25

13.27 Painel especial m2 157,50

13.28 Painel padrão diária 135,00

13.29 Palco especial m2

93,00

13.30 Palco praticável padronizado m2

46,25

13.31 Passadeira em carpete de 4 mm m2

44,40

13.32 Piso de madeira especial m2 63,00

13.33 Piso de madeira padronizado m2 44,33

13.34 Poltrona diária 60,00

13.35 Ponto de rede lógico diária

53,00

13.36 Ponto elétrico diária

16,34

13.37 Pórtico de entrada especial m2

157,33

13.38 Pórtico de entrada padronizado m2 93,34

51

13.39 Puff diária

31,67

13.40 Púlpito diária

98,67

13.41 Sofá diária 96,00

13.42 Tapete decorativo m2 83,34

13.43 Tenda especial m2/diária

69,42

13.44 Tenda piramidal m2/diária

95,70

13.45 Torretas de Isolamento diária 43,88

13.46 Túnel tipo passarela m2 110,83

13.47 Túnel tipo gel space m2 95,67

13.48 Ventilador grande com pedestal diária

53,34

SUBTOTAL

5.558,87

14- TRANSPORTE


14.1 Carro Executivo com 4 portas diária

465,00

14.2 Van capacidade para 14 pessoas diária

621,00

14.3 Escolta diária 1.041,67

14.4 Hora Extra Automóvel executivo 04 portas

hora 46,80

14.5 Hora Extra Van ou similar hora 62,10

14.6 Hora Extra Ônibus hora

88,50

52

14.7 Hora Extra Veículo utilitário para pequenas cargas

hora

31,50

14.8 Km Extra Automóvel executivo 04 portas Km

5,25

14.9 Km Extra de Ônibus Km 8,40

14.10 Km Extra de Van Km 6,66

14.11 Km Extra Veículo utilitário para pequenas cargas

Km

3,15

14.12 Ônibus – motorista - 45 lugares – ar diária

903,00

14.13 Serviço de transporte aéreo de materiais Kg 102,00

14.14 Veículo utilitário p/ pequenas cargas diária 213,00

SUBTOTAL

3.598,03

15- SERVIÇOS GERAIS


15.1 Biombo para enfermaria diária 20,84

15.2 Brigadista diária

109,43

15.3 Cadeira de rodas diária

19,17

15.4 Detector de metais manual diária

46,67

15.5 Limpeza com pessoal especializado m²/diária 5,93

15.6 Maca retrátil diária 22,84

15.7 Manobrista diária 84,67

15.8 Pórtico detector de metais diária

155,00

53

15.9 Segurança Diurno diária

118,67

15.10 Segurança Noturno diária

128,80

15.11 Serviço de UTI Móvel diária 1.464,71

SUBTOTAL 2.176,73

16- IDENTIFICÃO VISUAL


16.1 Arranjo floral natural para mesa de jantar unidade

42,90

16.2 Arranjo floral natural para palco m2 143,00

16.3 Bandeiras diária 26,67

16.4 Blimp diária

520,33

16.5 Chale de mesa redondo diária

16,50

16.6 Lona night and day com impressão colorida

m2

83,44

16.7 Lycra tensionada m2 68,75

16.8 Mastro para bandeira diária 25,90

16.9 Porta Banner diária 25,00

16.10 Toalha de mesa para mesa de até 8 pessoas

diária

23,68

16.11 Vaso ornamental grande para decoração das áreas de circulação

diária

65,03

16.12 Vinil adesivo colorido m2

52,50

SUBTOTAL

1.093,70

54

17 - SERVIÇOS SUJEITOS A TAXA DE ADMINISTRAÇÃO

Item Descrição unidade

17.1 Contratação de espaços em veículos de comunicação/ NÃO COTAR

17.2 Produção de vídeo e fotografia com qualidade jornalística

NÃO COTAR

17.3 Locação de espaço físico NÃO COTAR

17.4

Contratação de artistas para realização de shows de várias categorias, conforme demanda, incluindo o ryder (equipamentos e cenografia pertinentes) exigido pelo artista.

NÃO COTAR

17.5 Locutor ou apresentador ou comentarista ou entrevistador

NÃO COTAR

17.6 Postagem de matérias NÃO COTAR

17.7 Pró-labore de Palestrantes, Relatores, Coordenadores, Debatedores, Cursistas, Apresentadores, etc.

NÃO COTAR

17.8 Taxas Legais NÃO COTAR

17.9 Despesas com reparos no espaço físico utilizado NÃO COTAR

HORAS EXTRAS


17.10 Horas extras de recursos humanos NÃO COTAR

17.11 Horas extras de equipamentos e bens móveis NÃO COTAR

TOTAL

36.711,86

55


ANEXO III

PREGÃO No 2010/0005

PROPOSTA COMERCIAL Empresa: ____________(Nome da Empresa)____________ À: (Nome do Órgão) PREGÃO No 2010/0005 SERVIÇOS DE ORGANIZAÇÃO E REALIZAÇÃO DE EVENTOS COM

FORNECIMENTO DE INFRA-ESTRUTURA E APOIO LOGÍSTICO, FORNECIMENTO DE MATERIAIS E EQUIPAMENTOS NECESSÁRIOS À EXECUÇÃO DOS SERVIÇOS, EM TODO O ESTADO DO ESPÍRITO SANTO

Prezados Senhores, Pela presente formulamos Proposta Comercial para execução dos serviços supracitados, de

acordo com todas as condições do PREGÃO Nº 2010.0005 e seus anexos.

1. Compõem nossa Proposta os seguintes anexos: Anexo I – Descrição do objeto;

Anexo II – Planilha de Preços;

Anexo IV – Dados complementares para elaboração do contrato;

Anexo V – Declaração de Atendimento ao Inciso XXXIII, art. 7º, da CF;

Anexo VI – Exigências para habilitação.

2. O prazo de validade de presente Proposta é de 90 (noventa) dias corridos, a contar da data estabelecida neste edital.

3. Os preços ora propostos incluem todas as despesas diretas, indiretas, benefícios, tributos, contribuições, mão de obra, materiais, produtos e equipamentos, de modo a se constituírem na única e total contraprestação pela execução dos serviços.

4. Indicação da modalidade de garantia do contrato, conforme artigo 56, da Lei nº 8.666/93.

Sem mais para o momento, firmamo-nos, Atenciosamente

56

Identificação e Assinatura

Obs:

1. A empresa deverá utilizar o Anexo II como modelo para a proposta de preços, substituindo os valores máximos pelos valores ofertados pela licitante, com descritivo completo, obedecendo às regras do Edital e ao critério abaixo, sob pena de desclassificação:

a) Nenhum item poderá ter preço superior ao preço máximo de cada item estipulado no Anexo II;

57

ESTADO DO ESPÍRITO SANTO

FUNDAÇÃO DE AMPARO À PESQUISA DO ESPÍRITO SANTO - FAPES


ANEXO IV

DADOS COMPLEMENTARES PARA ELABORAÇÃO DO CONTRATO

NOME: (representante legal) No DE IDENTIDADE: ÓRGÃO EMISSOR:

CPF:

Endereço completo:

Nacionalidade: Estado civil: Profissão:

INFORMAR A CONDIÇÃO JURÍDICA DO REPRESENTANTE: SÓCIO ( ) PROCURADOR ( )

COMPROVAR: Procurador (procuração original ou cópia autenticada em cartório); Sócio (Contrato social ou Certidão Simplificada da Junta Comercial) Garantia: Caução em dinheiro ( ) – Fiança Bancária ( ) – Seguro Garantia ( )

ENDEREÇO COMPLETO DA PESSOA JURÍDICA:

Vitória, _____ de _________________ de _____

_______________________________________ Assinatura e Carimbo OBS.: Informar acima os dados do responsável pela assinatura do futuro contrato. Informar o preposto do contrato

58


ANEXO V


DECLARAÇÃO DE ATENDIMENTO

AO INCISO XXXIII DO ART. 7 o DA CONSTITUIÇÃO FEDERAL

Declaramos, para os fins do disposto no inciso V do art. 27 da Lei 8.666/93, acrescido pela Lei n.º 9.854/99, que não empregamos menores de 18 (dezoito) anos em trabalho noturno, perigoso ou insalubre e não empregamos menores de 16 (dezesseis) anos.

Ressalva: empregamos menores, a partir de 14 (quatorze) anos, na condição de aprendizes ( ). Observação: em caso afirmativo, assinalar a ressalva acima.

Vitória, _____ de _________________ de _____

____________________________________________________________________________

(Licitante)

59


ANEXO VI


EXIGÊNCIAS PARA HABILITAÇÃO

Para habilitar-se no certame, após a fase de disputa, o licitante vencedor deverá apresentar a seguinte documentação:

1. DA HABILITAÇÃO

Os documentos necessários à habilitação deverão estar com prazo vigente, à exceção daqueles que, por sua natureza, não contenham validade, e poderão ser apresentados em original, por qualquer processo de cópia autenticada por tabelião de notas ou por servidor da unidade que realizará o Pregão, ou publicação em órgãos da imprensa oficial, não sendo aceitos “protocolos de entrega” ou “solicitação de documento” em substituição aos documentos requeridos neste edital.

1.1.- DA HABILITAÇÃO JURÍDICA

a) Registro comercial, no caso de empresa individual;

b) Ato constitutivo, estatuto ou contrato em vigor, devidamente registrado, em se tratando de sociedades comerciais e no caso de sociedade por ações, acompanhado dos documentos de eleição de seus atuais administradores;

c) Inscrição do ato constitutivo no caso de sociedades civis, acompanhada de documentação que identifique a Diretoria em exercício;

d) Decreto de autorização, em se tratando de empresa ou sociedade estrangeira em funcionamento no País, e ato de registro ou autorização para funcionamento expedido pelo órgão competente.

1.2.- DA REGULARIDADE FISCAL

a) Prova de inscrição no Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica – CNPJ.

b) Prova de regularidade para com a Fazenda Pública Federal, Estadual (onde for sediada a empresa e a do Estado do Espírito Santo, quando a sede não for deste Estado) e Municipal da sede da licitante;

c) Prova de regularidade com a Dívida Ativa da União;

d) Prova de regularidade com o Fundo de Garantia por Tempo de Serviço – FGTS;

e) Prova de regularidade com a Seguridade Social (INSS).

60

§1º. Caso o objeto contratual venha a ser cumprido por filial da licitante, os documentos exigidos neste item também deverão ser apresentados pela filial executora do contrato, sem prejuízo para a exigência de apresentação dos documentos relativos à sua matriz.

§2º. Nos casos de microempresas, empresas de pequeno porte ou equiparadas, não se exige comprovação de regularidade fiscal para fins de habilitação, mas somente para formalização da contratação, observadas as seguintes regras:

I – A licitante deverá apresentar, à época da habilitação, todos os documentos exigidos para efeito de comprovação de regularidade fiscal, mesmo que apresentem alguma restrição;

II - Havendo alguma restrição na comprovação da regularidade fiscal, é assegurado o prazo de 2 (dois) dias úteis, contados da apresentação dos documentos, para a regularização da documentação, pagamento ou parcelamento do débito, e emissão de eventuais certidões negativas ou positivas com efeito de certidão negativa;

III - O prazo a que se refere o inciso anterior poderá, a critério da Administração Pública, ser prorrogado por igual período;

IV - Em caso de atraso por parte do órgão competente para emissão de certidões comprobatórias de regularidade fiscal, a licitante poderá apresentar à Administração outro documento que comprove a extinção ou suspensão do crédito tributário, respectivamente, nos termos dos artigos 156 e 151 do Código Tributário Nacional, acompanhado de prova do protocolo do pedido de certidão;

V - Na hipótese descrita no inciso anterior, a licitante terá o prazo de 10 (dez) dias, contado da apresentação dos documentos a que se refere o parágrafo anterior, para apresentar a certidão comprobatória de regularidade fiscal;

VI - O prazo a que se refere o inciso anterior poderá, a critério da Administração Pública, ser prorrogado por igual período, uma única vez, se demonstrado pela licitante a impossibilidade de o órgão competente emitir a certidão;

VII - A formalização da contratação fica condicionada à regularização da documentação comprobatória de regularidade fiscal, nos termos dos incisos anteriores, sob pena de decadência do direito à contratação, sem prejuízo da aplicação das sanções previstas no art. 81 da Lei no 8.666, de 21 de junho de 1993.

VIII - Caso não seja comprovada a regularidade fiscal, é facultado à Administração convocar as licitantes remanescentes e com elas contratar, observada a ordem de classificação, ou revogar a licitação.

1.3.- DA QUALIFICAÇÃO TÉCNICA

1.3.1. Comprovação de que a empresa executa ou executou, sem restrição, serviços de organização e realização de evento semelhante ao indicado no Anexo I do Edital. A comprovação será feita por meio de apresentação de, no mínimo, 01 (um) atestado, devidamente assinado, carimbado e em papel timbrado da empresa ou órgão contratante, compatível com o objeto desta licitação.

61

1.3.2. Apresentar registro ou inscrição da Licitante no Conselho Regional de Administração – CRA, que comprove atividade relacionada com o objeto da disputa;

1.3.3. Apresentar comprovante de cadastro junto a EMBRATUR, pertinente ao objeto licitado.

1.4.- DA QUALIFICAÇÃO ECONÔMICO-FINANCEIRA

a) Balanço Patrimonial e Demonstrações Contábeis do último exercício

social, na forma da Lei, já exigíveis, certificado por contabilista registrado no Conselho Regional de Contabilidade competente (com firma reconhecida em cartório), contendo termo de abertura, encerramento e registro no órgão competente, extraídos do livro diário, comprovando a boa situação financeira da licitante, podendo ser atualizado por índices oficiais na hipótese de encerrados há mais de 03 (três) meses da data de sua apresentação, vedada a substituição por Balancetes e Balanços provisórios;

a.1) Para Sociedade Anônimas e outras Companhias obrigadas à publicação de Balanço, na forma da Lei 6.404/76, cópias da publicação de:

• balanço patrimonial;

• demonstração do resultado do exercício;

• demonstração das origens e aplicações de recursos;

• demonstração das mutações do Patrimônio Líquido;

• notas explicativas do balanço.

a.2) Para outras empresas:

• balanço patrimonial registrado na Junta Comercial;

• demonstração do resultado do exercício.

• Cópia do termo de abertura e de encerramento do livro Diário, devidamente registrado na Junta Comercial.

b) Somente serão habilitados os licitantes que apresentarem no Balanço Patrimonial, os seguintes índices: Índice de Liquidez Geral - ILG, Índice de Solvência Geral – ISG e Índice de Liquidez Corrente - ILC igual ou maior que 1,00 (um);

c) Os licitantes que apresentarem resultado menor do que 1,00 (um), em qualquer dos índices referidos ACIMA, quando de suas habilitações deverão

62

comprovar patrimônio líquido mínimo, na forma dos §§ 2 º e 3º, do artigo 31, da Lei 8.666/93, como exigência imprescindível para sua classificação podendo, alternativamente, ser solicitada prestação de garantia na forma do § 1º, do art. 56, do mesmo diploma legal, para fins de contratação;

c.1) A comprovação de patrimônio líquido será equivalente a 10 % (dez por cento) do valor estimado para contratação, conforme determina a Lei 8666/93, por meio de certidão da Junta Comercial ou órgão equivalente, admitida a atualização para a data de apresentação da proposta, através de índices oficiais;

d) Certidão Negativa de Falência, Recuperação Judicial e Recuperação Extrajudicial, expedida pelo distribuidor da sede da pessoa jurídica, com data de emissão de no máximo 30 (trinta) dias, anteriores à data fixada para a sessão de abertura da licitação.

Parágrafo único. Caso o objeto contratual venha a ser cumprido por filial da licitante, os documentos exigidos neste item também deverão ser apresentados pela filial executora do contrato, sem prejuízo para a exigência de apresentação dos documentos relativos à sua matriz.

1.5 – DA DECLARAÇÃO DE ATENDIMENTO AO INCISO XXXIII , ART. 7º, DA CONSITUIÇÃO FEDERAL.

a) Declaração de cumprimento de inexistência no quadro funcional da empresa, de menor de dezoito anos desempenhando trabalho noturno, perigoso ou insalubre ou qualquer trabalho por menor de dezesseis anos, a não ser que seja contratado na condição de aprendiz, a partir dos quatorze anos (Lei 9.854, de 27/10/99), conforme modelo contido no Anexo V.

2. DAS REGRAS RELATIVAS AO SICAF/FEDERAL

a) Os licitantes cadastrados no SICAF/FEDERAL poderão deixar de apresentar a documentação exigida nos itens 1.1 – alíneas “a” a “d” e 1.2 - alínea “a”;

b) Os licitantes que possuírem habilitação parcial no SICAF/FEDERAL ficam também dispensados de apresentar toda a documentação enumerada no item 1.4;

c) Em todo o caso, fica o licitante - cadastrado ou habilitado parcialmente - obrigado a declarar, sob as penalidades legais, a eventual ocorrência de fato superveniente impeditivo de sua habilitação;

d) Declarando o licitante que possui cadastro ou habilitação parcial no SICAF/FEDERAL, competirá ao Pregoeiro Oficial verificar a veracidade da afirmação por meio de consulta ao referido Sistema, devendo ser juntados aos autos os comprovantes da consulta.

3. DA COMPROVAÇÃO DA CONDIÇÃO DE MICROEMPRESAS OU

63

EMPRESAS DE PEQUENO PORTE OU EQUIPARADAS Os licitantes que invocarem a condição de microempresas ou empresas de pequeno porte para fins de exercício de quaisquer dos benefícios previstos na Lei Complementar nº. 123/2006 e reproduzidos neste edital, deverão apresentar ainda os seguintes documentos:

3.1 - Licitantes optantes pelo Sistema Simples Nacional de Tributação, regido pela Lei Complementar 123/2006:

a) Comprovante de opção pelo Simples obtido através do site do Ministério da

Fazenda, http://www8.receita.fazenda.gov.br/SimplesNacional/Aplicacoes/ATBHE/aplicacoesSimples.app/ConsultarOpcao.aspx;

b) Declaração, firmada pelo representante legal da empresa, de não haver nenhum dos

impedimentos previstos do § 4º do Artigo 3º da LC 123/06. 3.2 – Licitantes não optantes pelo Sistema Simples de Tributação, regido pela Lei

Complementar nº. 123/2006:

a) Balanço Patrimonial e Demonstração do Resultado do Exercício – DRE comprovando ter receita bruta dentro dos limites estabelecidos nos incisos I e II do Artigo 3º da LC 123/06;

b) Cópia da Declaração de Informação Econômico-Fiscais da Pessoa Jurídica – DIPJ e

respectivo recibo de entrega, em conformidade com o Balanço e a DRE;

c) Comprovante de inscrição e situação cadastral no Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica – CNPJ;

d) Cópia do contrato social e suas alterações; e

e) Declaração, firmada pelo representante legal da empresa, de não haver nenhum dos

impedimentos previstos nos incisos do § 4º do Artigo 3º da LC 123/06. §1º. Os documentos aos quais se refere este item somente deverão ser apresentados após a convocação para assinar o contrato, ainda que as microempresas, e pequenas empresas ou equiparadas não optantes pelo Sistema Simples Nacional de Tributação possuam habilitação parcial no SICAF. §2º. O licitante que invocar a condição de microempresa ou empresa de pequeno porte e não apresentar os documentos comprobatórios respectivos ficará impedido de licitar e de contratar com o Estado do Espírito Santo, e será descredenciado do SICAF, pelo prazo de até cinco anos, sem prejuízo das multas fixadas neste edital e das demais cominações legais, incluindo a sanção penal prevista no artigo 93 da Lei Federal nº. 8.666/93, quando for o caso.

64

§3º. Em caso de empresário ou sociedade empresária submetida ao registro obrigatório na Junta Comercial, fica dispensada a apresentação da cópia do contrato social e suas alterações, desde que seja apresentada a Certidão Simplificada da Junta Comercial da qual conste o enquadramento como microempresa, empresa de pequeno porte ou equiparada, expedida em prazo não superior a 15 dias da data marcada para a abertura das propostas.

65

ESTADO DO ESPÍRITO SANTO

FUNDAÇÃO DE AMPARO À PESQUISA DO ESPÍRITO SANTO – FAPES

ANEXO VII


MINUTA DE CONTRATO

Contrato no ___________

Processo nº

Pregão no 2010/0005

CONTRATO DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS DE

ORGANIZAÇÃO E REALIZAÇÃO DE EVENTOS COM FORNECIMENTO DE INFRA-ESTRUTURA E APOIO LOGÍSTICO, FORNECIMENTO DE MATERIAIS E EQUIPAMENTOS NECESSÁRIOS À EXECUÇÃO DOS SERVIÇOS, EM TODO O ESTADO DO ESPÍRITO SANTO QUE ENTRE SI CELEBRAM A FAPES - FUNDAÇÃO DE AMPARO À PESQUISA DO ESPÍRITO SANTO E A EMPRESA ____________________.

A FUNDAÇÃO DE AMPARO À PESQUISA DO ESPÍRITO SANTO - FAPES

adiante denominada CONTRATANTE , órgão da Administração indireta do Poder Executivo, inscrita no CNPJ/MF sob o no 07.296.722/0001-84 na qualidade de gestora do FUNCITEC – Fundo Estadual de Ciência e Tecnologia,, com sede na Avenida Vitória, 2045 – 3º andar – Bairro Nazareth – CEP.: 29041-230, Vitória – ES, representada legalmente pelo seu Diretor-Presidente, Sr. Aureliano Nogueira da Gama brasileiro, casado, Doutor em Solos e Nutrição de Plantas, portador do CPF MF nº 073.501.633-04, CI. nº 884.418-SPTC-ES, residente e domiciliado na Rua Alaor de Queiroz Araújo, n° 145, Apto 903, Ed Enseada Azul, Enseada do Sua, CEP 29.055-010, Vitória, ES e sua diretora Administrativo-Financeira, Sra. Maria Tereza Colnaghi Lima, brasileira, casada, administradora, CPFMF nº 557.527.137-49, CI nº 262.848 – SSPES, residente e domiciliada à Av. Comandante Álvaro Martins, 121 – aptº 603, Mata da Praia – CEP.: 29066-050, Vitória, ES e a Empresa __________________, doravante denominada CONTRATADA, com sede ____________(endereço completo)___________, inscrita no CNPJ/MF sob o No ____________ neste ato representada pelo __________ (condição jurídica do representante) ___________ Sr. ___________ (nome, nacionalidade, estado civil, profissão)___________ajustam o presente CONTRATO de Prestação de Serviços de Organização e Realização de Eventos com Fornecimento de Infra-Estrutura e Apoio Logístico, Fornecimento de

66

Materiais e Equipamentos Necessários à Execução dos Serviços, em todo o Estado do Espírito Santo, por execução indireta, em regime de empreitada por preço global do lote, nos termos da Lei Nº 8.666/93 e suas alterações posteriores, de acordo com os termos do Processo de Nº 48341886/10 e do Pregão Eletrônico Nº 2010/0005, parte integrante deste instrumento independentemente de transcrição juntamente com a Proposta apresentada pela CONTRATADA datada de ___/___/___, ficando, porém, ressalvadas como não transcritas as condições nela estipuladas que contrariem as disposições deste CONTRATO, que se regerá pelas Cláusulas Seguintes.

CLÁUSULA PRIMEIRA

1. DO OBJETO

1.1.Este Contrato tem por objeto a contratação de empresa para prestação dos serviços de organização e realização de eventos com fornecimento de infra-estrutura e apoio logístico, fornecimento de materiais e equipamentos necessários à execução dos serviços, em todo o estado do Espírito Santo, de acordo com o descrito no Anexo I, deste Contrato.

CLÁUSULA SEGUNDA

2. DO PREÇO 2.1 Os preços, expressos em Real (R$) constantes do Anexo II, serão fixos e

irreajustáveis pelo período de 12 (doze) meses, contados a partir da assinatura do presente Contrato.

2.2 O valor total estimado do presente Contrato é de R$ 700.000,00 (setecentos mil

reais), estando incluídos todos os encargos incidentes. 2.3 Os valores unitários constantes do Anexo II serão reajustados com base no INPC-

IBGE (Índice Nacional de Preços ao Consumidor), ou outro que vier a substituí-lo observado o interregno de 12 (doze) meses, a contar da data de assinatura do presente contrato ou do último reajustamento.

2.4 O reajuste será efetuado por simples apostilamento, nos termos do Artigo 65,

parágrafo 8º, da Lei 8.666/93, dispensada a analise prévia da Assessoria Jurídica da FAPES.

2.5 O CONTRATANTE se reserva o direito de, a seu critério, utilizar ou não a

totalidade da verba prevista.

CLÁUSULA TERCEIRA

3. DAS CONDIÇÕES DE PAGAMENTO

3.1 O pagamento será efetuado conforme a quantia relativa à efetiva prestação de

67

serviços, calculado de acordo com os preços constantes do Anexo II, deste Contrato, acompanhado de Fatura/Nota Fiscal, após conferência pela Comissão de Fiscalização a ser designada para este fim, vedada a antecipação.

3.2 Os serviços compreendidos no item 17, do Anexo II, deste Contrato, citados como

NÃO COTAR na planilha de Preços Máximos, serão pagos considerando a remuneração de 3% (três por cento) a título de taxa de administração à CONTRATADA, acrescidos dos impostos pertinentes à emissão de Nota Fiscal da CONTRATADA, conforme tributação informada na proposta da licitante.

3.3.A Contratante pagará à Contratada pela execução do evento realizado, até o décimo dia útil após a apresentação da Nota Fiscal/Fatura correspondente, devidamente aceita pela Contratante;

3.4.Não será permitida a antecipação de pagamento, no entanto, por iniciativa da contratada poderão ser acumuladas parcelas de eventos realizados e emitida uma nota fiscal/fatura com o devido detalhamento. O valor de cada parcela deverá corresponder ao item detalhado da proposta.

3.5.Decorrido o prazo indicado no item anterior, incidirá multa financeira nos seguintes termos:

V.M = V.F x 12 x ND 100 360 Onde:

V.M. = Valor da Multa Financeira. V.F. = Valor da Nota Fiscal referente ao mês em atraso. ND = Número de dias em atraso.

3.6.O pagamento far-se-á por meio de uma única fatura.

3.7.Incumbirão à Contratada a iniciativa e o encargo do cálculo minucioso da fatura devida, a ser revisto e aprovado pela Contratante, juntando-se o cálculo da fatura.

3.8. A liquidação das despesas obedecerá rigorosamente o estabelecido na Lei nº 4.320/64, assim como na Lei Estadual nº 2.583/71 e alterações posteriores;

3.9.Se houver alguma incorreção na Nota Fiscal/Fatura, a mesma será devolvida à Contratada para correção, ficando estabelecido que o prazo para pagamento será contado a partir da data de apresentação na nova Nota Fiscal/Fatura, sem qualquer ônus ou correção a ser paga pela Contratante.

CLÁUSULA QUARTA

4. DA GARANTIA DE EXECUÇÃO DO CONTRATO

4.3.A Contratada garante a execução deste Contrato, na modalidade de _______como definidas no art. 56, § 1º da Lei Nº 8.666/93, no valor de R$ ______(valor numérico)______, ______(valor por extenso)______, equivalentes a 5% (cinco

68

por cento) do valor total do Contrato, com validade até 30 (trinta) dias após a data prevista para seu vencimento, tudo através do documento __________, que torna-se parte integrante do presente ajuste.

Parágrafo Primeiro. Ocorrendo alteração do preço contratual originariamente fixado,

por força de revisão, reajuste, acréscimos e decréscimos quantitativos, dentre outras hipóteses previstas em lei e neste contrato, competirá à Contratada a oferta de nova garantia de execução de contrato, readequada ao preço contratual atualizado.

Parágrafo Segundo. O Contratante restituirá ou liberará a garantia prestada, no prazo

máximo de 30 (trinta) dias após o término da execução do Contrato, de acordo com o art. 56, § 4º da Lei Nº 8.666/93.

CLÁUSULA QUINTA

5. DO PRAZO DE VIGÊNCIA CONTRATUAL

5.3.O Contrato terá início no dia posterior ao da data da publicação do respectivo instrumento no Diário Oficial do Estado, na forma do parágrafo único do art. 61 da Lei 8666/93, e terá a duração de 12 meses.

5.4.A prorrogação poderá ser admitida nos termos do artigo 57, da Lei Federal nº. 8.666/93, mediante prévia justificativa e autorização da autoridade competente, devendo ser precedida, ainda, de manifestação da Assessoria Jurídica da FAPES.

Parágrafo Primeiro. Ocorrendo a hipótese prevista no inciso II, artigo 57, da Lei Federal nº. 8666/93, a duração do contrato poderá sofrer prorrogação por sucessivos períodos, limitada a 60 (sessenta) meses, desde que cumpridas as formalidades acima indicadas e demonstrado, nos autos, que a medida importará em obtenção de preços e condições mais vantajosas para a Administração.

CLÁUSULA SEXTA

6. DA DOTAÇÃO ORÇAMENTÁRIA

Os recursos necessários ao pagamento das despesas inerentes a este Contrato correrão à conta dos recursos orçamentários da FAPES e financeiros do FUNCITEC, para o exercício de 2010, conforme abaixo:

FAPES

ATIVIDADE ELEMENTO FONTE VALOR (R$)

19.122.0800.2420 3.3.90.39.00

0101 500.000,00

19.571.0072.2421 0272

69

4101

19.571.0072.2426 0272

4101

19.571.0072.2427 0272

4101

FUNCITEC

Disponibilidade financeira oriunda do Fundo

Estadual de Ciência e Tecnologia

VALOR (R$)

200.000,00

CLÁUSULA SÉTIMA

7. DO AGENDAMENTO, DA ENTREGA E RECEBIMENTO DOS SERVIÇ OS

7.1 Os serviços serão agendados com a seguinte antecedência:

a) serviços que englobam secretariado e/ou digitação e copa, antecedência de 07 (sete) dias corridos;

b) para eventos maiores, tais como Congressos, Conferências e Palestras, os serviços deverão ser solicitados com prazo mínimo de 20 (vinte) dias corridos.

7.2.A entrega dos serviços dar-se-á de acordo com as datas de realização dos eventos, podendo, de acordo com a Contratada serem antecipados e/ou prorrogados, mediante prévio aviso de 72 (setenta e duas) horas.

7.3.Os serviços serão prestados em todo Estado do Espírito Santo. Os endereços para realização dos eventos serão fornecidos pela FAPES

7.4.A Administração Contratante designará, formalmente, uma comissão de, no mínimo, 3 três membros, na hipótese do parágrafo 8º do art. 15 da Lei nº 8.666/93) responsável pelo recebimento dos serviços, por meio de termo circunstanciado que comprove a adequação do objeto aos termos deste contrato e pela atestação provisória e/ou definitiva dos mesmos em até 05 (cinco) dias consecutivos.

7.5.A comissão poderá solicitar a correção de eventuais falhas ou irregularidades que forem verificadas na entrega dos serviços devendo a Contratada refaze-los, no prazo máximo de 05 (cinco) dias consecutivos, contados a partir da constatação das irregularidades, sem prejuízo para o disposto nos artigos 441 a 446 do Código Civil de 2002.

70

CLÁUSULA OITAVA

8. DA GARANTIA DE EXECUÇÃO DOS SERVIÇOS

8.1. A Contratada garante a execução qualificada dos serviços, objeto deste Contrato, dispondo-se a corrigir quaisquer falhas, imediatamente, para a plena realização do evento.

CLÁUSULA NONA

9. DAS RESPONSABILIDADES DAS PARTES

9.1. Compete à Contratada: a) Assumir integral responsabilidade pela boa e eficiente execução dos serviços, na

forma do que dispõem a legislação em vigor, o edital e o Contrato;

b) Recrutar em seu nome e sob sua inteira responsabilidade, profissionais, especialistas e técnicos necessários para execução dos serviços, cabendo-lhe todos os pagamentos, inclusive dos encargos trabalhistas, previdenciários, fiscais, comerciais, bem como despesas com, quando necessário de viagens para execução das atividades de responsabilidade da Contratada, observando a legislação vigente sem qualquer ônus adicional ao Contratante, uma vez que os seus empregados não manterão nenhum vínculo empregatício com a mesma;

c) Observar, durante a execução dos serviços contratados, o fiel cumprimento de todas

as leis federais, estaduais e municipais vigentes ou que venham a vigir, sendo a única responsável pelas infrações que venham a ser cometidas;

d) Assumir todo ônus decorrente de ações judiciais, provenientes de danos causados

pela má execução do Contrato, que possam vir a ser imputados ao CONTRATANTE por terceiros;

e) Manter, durante a vigência do Contrato, em compatibilidade com as obrigações a

serem assumidas e com as exigências do Edital e seus anexos, todas as condições de habilitação e qualificação exigidas na licitação;

f) Manter preposto responsável pela execução do Contrato, aceito pelo

CONTRATANTE, durante o período de vigência do Contrato, para representá-la sempre que for preciso;

g) Comunicar por escrito, a comissão designada pelo CONTRATANTE para

acompanhamento e fiscalização da execução contratual, qualquer anormalidade ou impropriedade verificada e prestar os esclarecimentos necessários, para deliberação e mudança dos detalhes por parte do CONTRATANTE, durante a fase de planejamento do evento;

h) Reparar todo e qualquer dano que venha a ser causado em razão da má execução

dos serviços objeto da contratação, suportando os prejuízos decorrentes da ação ou

71

omissão da CONTRATADA;

i) Assumir e responsabilizar-se por todos os encargos previdenciários e obrigações sociais previstos na legislação social e trabalhista em vigor, obrigando-se a saldá-los na época própria, uma vez que seus empregados não manterão nenhum vínculo empregatício com a FAPES;

j) Assumir, também, a responsabilidade por todas as providências e obrigações

estabelecidas na legislação específica de acidentes de trabalho, quando forem vítimas seus empregados na execução dos serviços ou em conexão com eles, ainda que ocorridos nas dependências da FAPES.

k) Assumir, ainda, a responsabilidade pelos encargos fiscais e comerciais resultantes

da execução do Contrato;

l) Responder por quaisquer prejuízos que seus empregados ou prepostos causarem ao patrimônio e/ou à imagem da FAPES, em razão da execução do objeto do Contrato;

m) Cumprir rigorosamente todas as programações e prazos de atividades

compreendidas no objeto deste Contrato, solicitar em tempo hábil todas as informações e providências necessárias;

n) Executar qualquer serviço somente após prévia aprovação da FAPES;

o) Quando devidamente justificado aceitar, nas mesmas condições contratuais, os

acréscimos ou supressões do objeto, em até 25% (vinte e cinco por cento) do valor inicial atualizado do Contrato.

p) Prestar os serviços de organização e realização de eventos com fornecimento de infra-estrutura e apoio logístico de acordo com as condições e prazos propostos.

q) Providenciar a imediata correção das deficiências apontadas pelo setor competente do Contratante;

r) Manter, durante toda a execução do Contrato, em compatibilidade com as obrigações assumidas, todas as condições de habilitação e qualificação exigidas na licitação, conforme dispõe o inciso XIII, do artigo 55, da Lei Nº 8.666/93 e alterações;

s) Garantir a execução qualificada do contrato.

t) Apresentar Alvará de Licença Sanitária do local onde será prestado o serviço, bem como da(s) empresas(s) fornecedora(s) de alimentos, pela Vigilância Sanitária Estadual ou Municipal, com validade prevista em lei;

u) Apresentar o Registro ou Inscrição da empresa fornecedora de alimentos para os eventos, junto ao Conselho Regional de Nutricionistas – CRN, bem como comprovação de nutricionista responsável técnico com vínculo empregatício ou contrato de prestação de serviço junto a empresa prestadora dos serviços de

72

fornecimento de alimentação.

9.2. Compete à Contratante:

a) Disponibilizar à CONTRATADA, a partir da assinatura do Contrato, os acessos às

informações necessárias ao cumprimento de sua execução;

b) Prestar informações e os esclarecimentos pertinentes às atividades, que venham a ser solicitadas pelo preposto da Contratada;

c) Expedir, por escrito, todas as determinações e/ou comunicações dirigidas à

Contratada;

d) Apresentar em tempo hábil, para providência da Contratada, a planilha com o descritivo e quantitativo dos itens para os respectivos serviços.

e) Solicitar, em tempo hábil, a substituição ou correção dos serviços ou equipamentos

que não tenham sido considerados adequados;

f) Efetuar os pagamentos na forma e no prazo pactuado no Contrato;

g) Designar comissão de, no mínimo, 3 três membros, na hipótese do parágrafo 8º do

art. 15 da Lei nº 8.666/93) responsável pelo acompanhamento e fiscalização na entrega dos serviços contratados.

CLÁUSULA DÉCIMA

10. DAS SANÇÕES ADMINISTRATIVAS

10.1. O atraso injustificado na execução do contrato sujeitará o licitante contratado à aplicação de multa de mora, nas seguintes condições:

10.1.01. Fixa-se a multa de mora em 0,3 % (três décimos por cento) por dia de atraso, a incidir sobre o valor total reajustado do contrato, ou sobre o saldo reajustado não atendido, caso o contrato encontre-se parcialmente executado;

10.1.02. Os dias de atraso serão contabilizados em conformidade com o cronograma de execução do contrato;

10.1.03. A aplicação da multa de mora não impede que a Administração rescinda unilateralmente o contrato e aplique as outras sanções previstas no item 20.2 deste edital e na Lei Federal nº. 8.666/93;

10.2. A inexecução total ou parcial do contrato ensejará a aplicação das seguintes sanções ao licitante contratado:

73

a) advertência;

b) multa compensatória por perdas e danos, no montante de 10% (dez por cento) sobre o saldo contratual reajustado não executado pelo particular;

c) suspensão temporária de participação em licitação e impedimento de contratar com a Administração Pública Estadual, Direta ou Indireta, por prazo não superior a 02 (dois) anos;

d) Impedimento para licitar e contratar com a Administração Pública Estadual, Direta ou Indireta, pelo prazo de até 05 (cinco) anos, sem prejuízo das multas previstas em edital e no contrato e das demais cominações legais, especificamente nas hipóteses em que o licitante, convocado dentro do prazo de validade da sua proposta, não celebrar o contrato, deixar de entregar ou apresentar documentação falsa exigida para o certame, ensejar o retardamento da execução de seu objeto, não mantiver a proposta, falhar ou fraudar na execução do contrato, comportar-se de modo inidôneo ou cometer fraude fiscal;

e) declaração de inidoneidade para licitar ou contratar com a Administração Pública, em toda a Federação, enquanto perdurarem os motivos determinantes da punição ou até que seja promovida a reabilitação perante a própria autoridade que aplicou a penalidade, que será concedida sempre que o contratado ressarcir a Administração pelos prejuízos resultantes e após decorrido o prazo da sanção aplicada com base na alínea “c”.

§ 1º. As sanções previstas nas alíneas “a”, “c”; “d” e “e” deste item, não são cumulativas entre si, mas poderão ser aplicadas juntamente com a multa compensatória por perdas e danos (alínea “b”).

§ 2º. Quando imposta uma das sanções previstas nas alíneas “c”, “d” e “e”, a autoridade competente submeterá sua decisão ao Secretário de Estado de Gestão e Recursos Humanos - SEGER, a fim de que, se confirmada, tenha efeito perante a Administração Pública Estadual.

§ 3º. Caso as sanções referidas no parágrafo anterior não sejam confirmadas pelo Secretário de Estado de Gestão e Recursos Humanos - SEGER, competirá ao órgão promotor do certame, por intermédio de sua autoridade competente, decidir sobre a aplicação ou não das demais modalidades sancionatórias.

§ 4º. Confirmada a aplicação de quaisquer das sanções administrativas previstas neste item, competirá ao órgão promotor do certame proceder com o registro da ocorrência no SICAF, em campo apropriado. No caso da aplicação da sanção prevista na alínea “d”, deverá, ainda, ser solicitado o descredenciamento do licitante no SICAF.

74

10.3. As sanções administrativas somente serão aplicadas mediante regular processo administrativo, assegurada a ampla defesa e o contraditório, observando-se as seguintes regras:

a) Antes da aplicação de qualquer sanção administrativa, o órgão promotor do certame deverá notificar o licitante contratado, facultando-lhe a apresentação de defesa prévia;

b) A notificação deverá ocorrer pessoalmente ou por correspondência com aviso de recebimento, indicando, no mínimo: a conduta do licitante contratado reputada como infratora, a motivação para aplicação da penalidade, a sanção que se pretende aplicar, o prazo e o local de entrega das razões de defesa;

c) O prazo para apresentação de defesa prévia será de 05 (cinco) dias úteis a contar da intimação, exceto na hipótese de declaração de inidoneidade, em que o prazo será de 10 (dez) dias consecutivos, devendo, em ambos os casos, ser observada a regra do artigo 110 da Lei Federal nº. 8666/93;

d) O licitante contratado comunicará ao órgão promotor do certame as mudanças de endereço ocorridas no curso do processo licitatório e da vigência do contrato, considerando-se eficazes as notificações enviadas ao local anteriormente indicado, na ausência da comunicação;

e) Ofertada a defesa prévia ou expirado o prazo sem que ocorra a sua apresentação, o órgão promotor do certame proferirá decisão fundamentada e adotará as medidas legais cabíveis, resguardado o direito de recurso do licitante que deverá ser exercido nos termos da Lei Federal nº. 8.666/93;

f) O recurso administrativo a que se refere a alínea anterior será submetido à análise da Assessoria Jurídica da FAPES

10.4. Os montantes relativos às multas moratória e compensatória aplicadas pela Administração poderão ser cobrados judicialmente ou descontados dos valores devidos ao licitante contratado, relativos às parcelas efetivamente executadas do contrato;

10.5. Nas hipóteses em que os fatos ensejadores da aplicação das multas acarretarem também a rescisão do contrato, os valores referentes às penalidades poderão ainda ser descontados da garantia prestada pela contratada;

10.6. Em qualquer caso, se após o desconto dos valores relativos às multas restar valor residual em desfavor do licitante contratado, é obrigatória a cobrança judicial da diferença.

CLÁUSULA DÉCIMA PRIMEIRA

11. DA RESCISÃO

11.1. A rescisão do Contrato poderá ocorrer nas hipóteses e condições previstas nos artigos 78 e 79 da Lei nº 8.666/93, com aplicação do art. 80 da mesma Lei,

75

se for o caso.

CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA

12. DOS ADITAMENTOS

12.1. O presente contrato poderá ser aditado, estritamente, nos termos previstos na Lei no 8.666/93, após manifestação formal da Assessoria Jurídica da FAPES.

CLÁUSULA DÉCIMA TERCEIRA

13. DOS RECURSOS

13.1. Os recursos, representação e pedido de reconsideração, somente serão acolhidos nos termos do art. 109, da Lei no 8.666/93 e alterações posteriores.

CLÁUSULA DÉCIMA QUARTA

14. DO ACOMPANHAMENTO E DA FISCALIZAÇÃO

14.1. A execução do contrato será acompanhada por comissão designada pela Diretora Administrativo-Financeira, que atuará como representante da Administração nos termos do art. 67 da Lei nº 8.666/93, e deverá atestar a execução do objeto contratado, observadas as disposições deste Contrato, sem o que não será permitido qualquer pagamento.

CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA

15. DO REPRESENTANTE DA CONTRATADA

15.1. Representará a Contratada na execução do ajuste, como preposto, ______________(nome completo, nacionalidade, profissão e estado civil do representante da empresa)_____________.

CLÁUSULA DÉCIMA SEXTA

16. DO FORO

16.1. Fica eleito o foro de Vitória, Comarca da Capital do Estado do Espírito Santo, para dirimir qualquer dúvida ou contestação oriunda direta ou indiretamente deste instrumento, renunciando-se expressamente a qualquer outro, por mais privilegiado que seja.

E, por estarem justos e contratados, assinam o presente em três vias de igual teor e forma, para igual distribuição, para que produza seus efeitos legais.

Vitória, ____ de __________ de ______. CONTRATANTE

________________________________________________________________

76

FUNDAÇÃO DE AMPARO À PESQUISA DO ESPÍRITO SANTO - FAPES

Aureliano Nogueira da Costa Diretor-Presidente (Nomeado - Decreto 1.576-S/09) ____________________________________________________________________ FUNDAÇÃO DE AMPARO À PESQUISA DO ESPÍRITO SANTO - FAPES Maria Tereza Colnaghi Lima Diretora Administrativo-Financeira (Nomeada – Portaria 185-S/06) CONTRATADA ___________________________________________

77


ANEXO I

PREGÃO ELETRÔNICO No 2010/0005

1.DESCRIÇÃO DO OBJETO 1.1 Contratação de empresa prestadora de serviços de organização e realização de

eventos com fornecimento de infra-estrutura e apoio logístico, fornecimento de materiais e equipamentos necessários à execução dos serviços, em todo o Estado do Espírito Santo, de acordo com o discriminado neste anexo.

2.DA SOLICITAÇÃO DOS SERVIÇOS 2.1 Os serviços objeto deste Edital somente serão realizados pela empresa

Contratada, mediante solicitação do órgão Contratante, através da emissão de Ordem de Serviço.

2.2 Os serviços a serem executados serão precedidos de reunião de briefing do

projeto entre o setor requisitante e a empresa Contratada e posterior Orçamento Prévio detalhado, que deverá ser autorizado para que se executem os serviços. O prazo mínimo para envio da demanda de serviço à Contratada será o previsto na Cláusula 7º, Item 7.1, do Anexo VII, deste Edital.

2.3 A empresa Contratada deverá montar e disponibilizar o local da atividade para

fiscalização da CONTRATANTE no mínimo 04 (quatro) horas antes do início do mesmo, bem como também deverá responsabilizar-se integralmente pelo que lhe for demandado pela CONTRATANTE, dentro do escopo da especificação do objeto de contratação considerando-se as especificações dos itens subseqüentes.

3.DA ESPECIFICAÇÃO DOS SERVIÇOS

3.1 Os serviços serão demandados por meio de solicitação assinada pelo Ordenador

de Despesa da CONTRATANTE e/ou pelo Gestor do Contrato ou seu substituto, legalmente indicado.

3.2 A empresa contratada deverá responsabilizar-se integralmente pelo que lhe for

demandada, considerando-se as seguintes etapas:

3.2.1 HOTELARIA

3.2.1.1 Diárias em apartamentos single, doble e triplo, para hospedagem dos participantes e convidados selecionados pela FAPES, com café da manhã incluso, em categorias turísticas, superior e luxo.

78

3.2.2 SECRETARIADO

3.2.2.1 Compilação de base de dados para elaboração de mala direta de

atividade, visando o envio de correspondência física, fax ou digital, com base de dados a ser fornecida pela CONTRATANTE;

3.2.2.2 Desenvolvimento de conteúdo conceitual especializado para subsidiar palestras, cursos, bem como material didático, tais como livros, anuários, relatórios, revistas, manuais e similares.

3.2.2.3 Desenvolvimento de sistema informatizado para gerenciamento de

inscrições e demais informações inerentes às atividades, com emissão de relatórios e impressão de crachás, certificados e outros.

3.2.2.4 Desenvolvimento de web site para divulgação da atividade, bem

como recebimento de inscrições on line, com sistema de confirmação automática de recebimento da inscrição e vinculação automática de dados com o sistema de gerenciamento das inscrições.

3.2.2.5 Serviço de recebimento e cadastramento de inscrições de

participantes e convidados.

3.2.2.6 Equipe e infraestrutura para operação de telemarketing ativo para ligações DDD.

3.2.2.7 Equipe e infraestrutura para operação de telemarketing ativo para

ligações locais. Obs. 1: Considera-se, para fins deste Edital, a lauda será de 1.200 caracteres, sem espaços. Obs. 2: O quantitativo de horas previsto para elaboração dos produtos deste item deverá contar com prévia anuência da CONTRATANTE.

3.2.3 MATERIAL PROMOCIONAL

3.2.3.1 Arte finalização de capa para publicações.

3.2.3.2 Arte finalização de cartaz.

3.2.3.3 Arte finalização de crachá.

3.2.3.4 Arte finalização de folder ou similares.

3.2.3.5 Bloco de anotações em formato aberto15x 21 cm, papel AP ou

79

similar 90 g/m² com possibilidade de impressão da logomarca em até 4/0 cores, sem pauta, acabamento colado, com no mínimo 25 folhas cada, fotolito incluso com provas gráficas. Considerar o valor unitário para um mínimo de 100 unidades.

3.2.3.6 Boton em latão plastificado em formato 4 x 4 cm e impressão em policromia.

3.2.3.7 Boton niquelado em formato 3,00 cm x 2,4 cm, recortado, logomarca em alto e baixo relevo, impressão em 3 cores.

3.2.3.8 Camisetas em cor branca, malha fio 30, podendo ser serigrafada frente e verso em até 4 cores, modelos baby look, P, M, G e GG, na proporção de 20% de cada tamanho.

3.2.3.9 Canetas esferográficas retráteis, em plástico branco, escrita fina, tinta azul, com ponta de bronze e rolamento de tungstênio, com logomarca gravada por meio de serigrafia no corpo do produto, em até 4 cores.

3.2.3.10 Capa ou contracapa de publicação em formato aberto 21 x 29,7cm, papel couchê fosco ou similar 150 g/m², com impressão 4/0, acabamento com aspiral ou colado, fotolito incluso com provas gráficas. Considerar o valor unitário para um mínimo de 100 unidades.

3.2.3.11 Capa para CD Rom em formato aberto 26 x 12 cm, papel couchê ou similar 150 g/m², impressão 4/0 cores, acabamento com 1 dobra. Considerar o valor unitário para um mínimo de 100 unidades.

3.2.3.12 Cartaz em formato 64 x 44 cm, papel couchê fosco ou similar 170 g/m², impressão 4/0 cores, acabamento refilado. Considerar o valor unitário para um mínimo de 100 unidades.

3.2.3.13 Certificado em formato 21 x 29,7 cm, papel AP ou similar 180 g/m², impressão 4/0 cores, acabamento refilado. Considerar o valor unitário para um mínimo de 100 unidades.

3.2.3.14 Convite com envelope em formato 15 x 21 cm, papel couchê fosco

ou similar 180 g/m², impressão 4/0 cores, acabamento refilado, com envelope formato fechado 15,5 x 21,5 cm² papel couchê 180g/m², impressão 4/0 cores, acabamento faca de corte especial. Considerar o valor unitário para um mínimo de 100 unidades.

3.2.3.15 Crachá em formato 10 x 15 cm, papel AP ou similar 180 g/m²,

80

impressão 4/0 cores, acabamento refilado. Considerar o valor unitário para um mínimo de 100 unidades.

3.2.3.16 Diagramação de textos em geral, com gráficos, para anais, livros, revistas e outras publicações. O conteúdo a ser diagramado será fornecido pela FAPES.

3.2.3.17 Diagramação de textos em geral, sem gráficos, para anais, livros,

revistas e outras publicações. O conteúdo a ser diagramado será fornecido pela FAPES.

3.2.3.18 Envio de correspondência eletrônica, tais como folderes e convites.

3.2.3.19 Folder em formato aberto 21 x 29,7 cm, papel couchê ou similar 170 g/m², impressão 4/4 cores, acabamento 2 dobras, refilado. Considerar o valor unitário para um mínimo de 100 unidades.

3.2.3.20 Folheto em formato 15 x 21 cm, papel couchê 120g/m², impressão 4/0 cores. Considerar o valor unitário para um mínimo de 5.000 unidades.

3.2.3.21 Fotocópia colorida, em papel A4.

3.2.3.22 Fotocópia simples, em papel A4.

3.2.3.23 Identificador da atividade para visor de pasta em formato aberto 38 x

7 cm, papel AP ou similar 90 g/m², impressão 4/0 cores, acabamento refilado. Considerar o valor unitário para um mínimo de 100 unidades

3.2.3.24 Lápis grafite 1B, com borracha na ponta superior.

3.2.3.25 Desenvolvimento e arte finalização da logomarca da atividade, em

meio digital em alta resolução, a ser aprovada pela FAPES.

3.2.3.26 Manipulação e postagem de materiais promocionais (impressão de etiquetas auto-adesivas e colagem nas correspondências).

3.2.3.27 Miolo de publicação em formato 21 x 29,7 cm, papel AP ou similar

90 g/m², impressão 1/1 cores, acabamento refilado. Considerar o valor unitário para um mínimo de 200 páginas e 100 publicações.

3.2.3.28 Pasta em nylon 600: com 01 zíper e alça curta de mão, em uma cor,

com logotipos gravados no corpo do produto ou visor em PVC transparente para encaixe da identificação da atividade. Considerar o valor unitário para um mínimo de 100 unidades.

81

3.2.3.29 Pasta em papel couchet acartonado ou similar, 230 g/m², impressão 4/0 cores, formato para acomodar folhas A4, fechamento com elástico. Considerar o valor unitário para um mínimo de 100 unidades.

3.2.3.30 Pasta tipo executiva, sem alça, 36 x 27 x 4cm, em courino, com fechamento por zíper ou outro, forrada em tecido, costurada, estofada, com um bolso aberto nas duas laterais, com uma alça para encaixe de um bloco na lateral, uma aba para encaixe de folhas e um bolso para CD, com um porta caneta. Considerar o valor unitário para um mínimo de 100 unidades.

3.2.3.31 Placa em aço escovado com borda polida. Base de acrílico transparente. Embalagem em saquinho - Tamanhos (15x10cm e 20x13cm).

3.2.3.32 Porta Crachá, formato 11 x 16 cm, em polyester transparente com

cordão para crachá.

3.2.3.33 Prisma para mesa em acrílico fosco, tamanho 40 cm x 20 cm, com abertura frente e verso.

3.2.3.34 Troféu em metal dourado escovado, envelhecido, alto e baixo relevo.

Recorte especial. Base de metal em formato “U” - Tamanho 14 x 20 cm.

3.2.3.35 Voucher de alimentação em formato 5 x 8 cm, em papel AP ou

similar 90 g/m², impressão 1/1 cores, acabamento refilado. Considerar o valor unitário para um mínimo de 200 unidades.

Obs. 1: Considera-se, para fins deste Edital, a lauda será de 1.200 caracteres, sem espaços. Obs. 2: Os conteúdos conceituais de todos os produtos deste item serão fornecidos pela FAPES.

3.2.4 SERVIÇOS ESPECIALIZADOS

3.2.4.1 Cópias do original em DVD/CD. Considerar mínimo de 100 cópias.

3.2.4.2 Edição de filmagem digital, sem qualidade jornalística, para simples registro da atividade, com fornecimento de matriz em betacam e 01 cópia do material final em DVD. A unidade a ser considerada é a hora de ilha de edição.

3.2.4.3 Filmagem em sistema digital, com uma câmera fixa, para simples


82

3.2.4.4 Fotografia digital a serem entregues em um CD room, para simples


3.2.4.5 Gravação em áudio da atividade em fita K7 ou meio digital.

3.2.4.6 Transcrição de fitas de áudio em idiomas básicos, com material

entregue digitado, formatado e encadernado.

3.2.4.7 Transcrição de fitas de áudio em idiomas raros, com material entregue digitado, formatado e encadernado.

3.2.4.8 Transcrição de fitas de áudio em português, com material entregue

digitado, formatado e encadernado.

3.2.5 RECURSOS HUMANOS

3.2.5.1 Atendente para credenciamento, objetivando atender aos participantes e convidados, entrega de crachás, pastas, certificados dentre outros.

3.2.5.2 Auxiliar de serviços gerais com experiência e desenvoltura para

apoio às diversas atividades.

3.2.5.3 Cerimonialista com experiência comprovada para elaboração do roteiro geral de cerimônias.

3.2.5.4 Coordenador de setor com experiência na coordenação de setores

tais como Plenária, Secretaria, Relatoria, Transporte, Hospedagem, etc.

3.2.5.5 Coordenador Geral, ágil, de fácil relacionamento, com experiência

na coordenação e organização de atividades das mais diversas naturezas, responsável pelo acompanhamento e execução das atividades.

3.2.5.6 Despachante objetivando a obtenção de alvarás para realização das

atividades.

3.2.5.7 Digitador para digitação de relatórios e planilhas relativos à demanda do contratante.

3.2.5.8 Enfermeiro com formação no curso de auxiliar de enfermagem para

atendimento de primeiros socorros durante atividades com público.

83

3.2.5.9 Estenotipista para transcrição fiel das reuniões em tempo real, com entrega de produto revisado, em meio digital e impresso, devidamente encadernado.

3.2.5.10 Garçon uniformizado com experiência em servir atividades com autoridades.

3.2.5.11 Médico devidamente graduado para auxílio de primeiros socorros ao público das diversas atividades.

3.2.5.12 Mestre de cerimônias com desenvoltura e experiência para condução

de atividades, capacidade de improvisação, traquejo político e bom conhecimento visual de autoridades.

3.2.5.13 Motoboy com carteira de habilitação válida e seguro de vida para

entrega de pequenos materiais e correspondências na área urbana.

3.2.5.14 Operador de equipamentos audiovisuais e som - Profissional familiarizado com o equipamento a ser empregado na atividade em questão, para testes, ajustes e manuseio do mesmo.

3.2.5.15 Recepcionista uniformizada com experiência em recepção de

autoridades, convidados e participantes de diversas atividades.

3.2.5.16 Recepcionista uniformizada com experiência em recepção de autoridades, convidados e participantes de diversas atividades, com fluência em inglês ou outro idioma, de acordo com a necessidade da atividade.

3.2.5.17 Taquígrafo, estando presente durante as atividades. O material

deverá ser entregue em forma digital.

3.2.5.18 Técnico de informática responsável pelo suporte de informática da atividade em curso.

Obs 1: A jornada de trabalho para os recursos humanos deverá ser de 08 (oito) horas, devendo estar incluído no cálculo da diária, despesas como uniforme, transporte, alimentação da equipe de apoio e pagamento de hora extra quando necessário. Obs 2:: Em caso de necessidade de hora extra, cada hora extra será paga considerando-se o seguinte cálculo: Valor da diária dividido por 8 x 1,5.

3.2.6 ALIMENTAÇÃO EM AMBIENTE HOTELEIRO E FORA DE AMBIENTE HOTELEIRO

84

3.2.6.1 ALMOÇO OU JANTAR TIPO 01: Alimentos: Salada de pepino, tomate, rúcula feijão branco ao molho de ervas; Salada de alface e ervas ao molho de coentro; Frango xadrez; Filé ao molho madeira; Arroz branco; Arroz com Zaferano; Boutiquitiere de Legumes Frescos. SOBREMESA: Charlote de chocolate; Bolo com calda de frutas vermelhas e de chocolate; Frutas da estação; Sorvete de creme e chocolate. Bebidas: Água mineral com e sem gás; Refrigerantes: guaraná, coca-cola (normal e diet); Suco de frutas, (01 sabor).

3.2.6.2 ALMOÇO OU JANTAR TIPO 02: Alimentos: Salada de folhas jovens e frutas da estação com molho de iogurte; Tabule; Farfalle ao sugo; Penne ao molho de quatro queijos; Peixe com molho de mostarda; Filé ao molho de champignon; Arroz Branco; Arroz à grega; Guarnição francesa (Batata palha, cebola, presunto e ervilha). Sobremesa: Merengue de coco com sagu e coco fresco; Brisk de frutas vermelhas; Torta de uvas; Gelatina de morango; Gelatina de limão; Frutas da estação; Sorvete de creme e chocolate; Bombom de chocolate grande, sabores nozes, flocos, cereja, castanha ou trufas. Bebidas: Água mineral com e sem gás; Refrigerantes: guaraná, coca-cola (normal e diet) ou Suco de Frutas, (01 sabor).

3.2.6.3 BRUNCH TIPO 01: Mesa de apoio contendo: Tábua de frios

variados (peito de peru defumado, salaminho, presunto); Patisserie; Frutas da estação (Mamão, melão, abacaxi e melancia); Bolo (Laranja, inglês); Tortas salgadas (Legumes, quatro queijos, frango defumado). Bebidas: Café; Chá; Chocolate quente; Água mineral; Sucos de frutas (2 variedade); Refrigerante: guaraná,coca-cola( normale diet.).

3.2.6.4 BRUNCH TIPO 02: Mesa de apoio contendo: Tábua de frios

variados (peito de peru defumado, salaminho, presunto); Patisserie; Frutas da estação (Mamão, melão, abacaxi e melancia); Bolo (Laranja, inglês e formigueiro); Tortas salgadas (Legumes, quatro queijos, frango defumado); Crepes diversos. Bebidas: Café; Chá ; Chocolate quente; Água mineral; Sucos de frutas (2 variedade); Refrigerante: guaraná, coca-cola ( normal e diet.); Coquetéis de frutas sem álcool.

3.2.6.5 CAFÉ DA MANHÃ: Mesa de apoio contendo: Pães (Mini pão

francês, pão de ervas, pão integral); Frutas da estação (melão e abacaxi); Iogurte; Cereais; Manteiga; Geléia; Mel; Frios variados (peito de peru defumado, salaminho, presunto); Queijo mussarela e queijo minas frescal; Bolos (chocolate e aipim) Bebidas: Café; Chá (sabores variados); Leite (desnatado e integral); Chocolate quente; Sucos de frutas (3 variedades).

85

3.2.6.6 COFFEE BREAK TIPO 01 : Mesa de apoio contendo: Pães ( Mini pão francês, rosquinha de coco, pão de ervas, brioches, pão integral, torradas); Salgados; (mini esfirra e empadinha de frango); Biscoitos; (coco e nata); Bolos; (cenoura e fubá) Bebidas: Café; Chá; Sucos de frutas (2 variedades); Refrigerante: guaraná,coca-cola normal.

3.2.6.7 COFFEE BREAK TIPO 02: Mesa de apoio contendo: Pães (

Mini pão francês, rosquinha de coco, pão de ervas, brioches, pão integral, torradas, croissant, baguete, pão delícia e pão sírio); Salgados; (enroladinho de salsicha e enroladinho de presunto e queijo); Biscoitos; (chocolate e queijo); Bolos; (laranja e coco); Mini pizzas (mussarela e calabresa) Bebidas: Café; Chá; Chocolate quente; Sucos de frutas (3 variedades); Refrigerante: guaraná,coca-cola normal.

3.2.6.8 COQUETEL VOLANTE TIPO 01: Alimentos: Quiche lorraine;

Quiche de tomate; Folhados de frango; Folhados de fios de ovos; Tartelete de cebola; Tartelete de atum. Bebidas: Coquetéis de frutas sem álcool; Refrigerantes: guaraná e coca-cola (normal); Suco de frutas. (03 sabores).

3.2.6.9 COQUETEL VOLANTE TIPO 02: Alimentos: Canapés de

presunto; Canapés de azeitona; Quiche lorraine; Quiche de tomate; Folhados de frango; Folhados de fios de ovos; Tartelete de cebola; Tartelete de atum; Mousse de aipo; Mousse de gorgonzola. Bebidas: Coquetéis de frutas sem álcool; Refrigerantes: guaraná, coca-cola (normal e diet); Suco de frutas (03 sabores).

3.2.6.10 BEBIDAS:

f) Fornecimento de café em garrafas térmicas com capacidade de

1 litro com copos descartáveis, misturadores descartáveis, guardanapos, açúcar e adoçante em sachés pelo período da atividade.

g) Máquina de café – com contador de dosagem – cotar preço por

dose, com copinhos descartáveis, açúcar e adoçante em saches.

h) Fornecimento de água mineral em garrafas individuais (500ml), servidos em bandeja, em copo de vidro, com guardanapos para as Mesas Diretoras e Salas de Apoio pelo período da atividade.

i) Instalação e manutenção de bebedouros tipos geladeiras, com

garrafões de água mineral de 20 litros e copos descartáveis. Os garrafões deverão ser higienizados com álcool antes da sua

86

colocação nos bebedouros.

j) Suco de fruta - incluir jarra, açúcar e adoçante – Sabor a ser definido sob aprovação da Contratada.

3.2.6.11 PETIT FOUR : doces e salgados entregues em bandeja descartável.

3.2.6.12 KIT ALIMENTAÇÃO (ALMOÇO) : 01 tipo de prato quente

(peixe, aves e/ou carne), com 03 guarnições, 01 Sobremesa: doces, frutas da estação ou sorvetes e 01 bebida – água mineral, natural ou gasosa, suco ou refrigerante.

3.2.6.13 KIT ALIMENTAÇÃO (CAFÉ DA MANHÃ) : 01 bebida

achocolatada, 01 fruta, 01sanduíche natural; .

Obs 1: Os valores cotados para alimentação deverão levar em conta uma quantidade mínima de 100 pessoas. Em caso de necessidade de atendimento para grupos menores, o valor proposto poderá ser acrescido em até 25%. Obs 2: O kit alimentação e café da manhã bem como a máquina de café e bombons deverão ser cotados apenas para fora de ambiente hoteleiro. Obs 3: Todo material necessário ao serviço de buffet como: pratos, talheres, copos, bandejas, cinzeiros, guardanapos e gelo deverão estar contemplados nos valores propostos.

3.2.7 EQUIPAMENTOS

3.2.7.1 Amplificador potência 400WRMS.

3.2.7.2 Aparelho de fax-símile.

3.2.7.3 Aparelho de telefone.

3.2.7.4 Cabeamento para microfone.

3.2.7.5 Cabeamento para transmissão simultânea em telões.

3.2.7.6 Caixa acústica.

3.2.7.7 Canhão de iluminação tipo seguidor.

3.2.7.8 CD Player.

3.2.7.9 Computador completo com 2.0 Ghz ou acima, HD 40 de GB, mouse, teclado, 2 GB de memória RAM, drive 3.5 polegadas, kit multimídia, caixas de som, placa de rede 10/100mbits e duas entradas USB, com

87

gravador de CD, leitora e gravadora de DVD, com monitor 17" em LCD.

3.2.7.10 Comunicador tipo NEXTEL.

3.2.7.11 Distribuidor de vídeo e áudio estéreo com até 10 saídas.

3.2.7.12 DVD Player Aparelho com capacidade para reprodução de som e

imagem em MP3, DVDR, VCD e CD.

3.2.7.13 Equalizador com o mínimo de 12 Db de atuação, 02 canais (estéreo), 9v, com adaptador externo 110/220v.

3.2.7.14 Flip chart com papel e pelo menos 02 pincéis atômicos (azul e

vermelho).

3.2.7.15 Impressora a laser colorida - 15ppm, estabilizador com toner.

3.2.7.16 Impressora jato de tinta colorida - 8 ppm, com cartucho colorido e preto.

3.2.7.17 Jogador de papel picado com duração programável.

3.2.7.18 Linha telefônica para ligações DDD.

3.2.7.19 Linha telefônica para ligações locais.

3.2.7.20 Mesa de corte para transmissão simultânea.

3.2.7.21 Mesa de som com 16 canais.

3.2.7.22 Microfone com fio e pedestal de mesa.

3.2.7.23 Microfone de lapela - UHF Profissional, com bateria 9V.

3.2.7.24 Microfone goosneck, com botão para solicitação/uso da palavra.

3.2.7.25 Microfone sem fio de mão- UHF profissional, com bateria 9V.

3.2.7.26 Mixer de microfone.

3.2.7.27 Notebook com processador 2.0 Ghz ou acima, mouse, teclado, 2GB

de memória RAM, drive 3.5 polegadas, kit multimídia, caixas de som, placa de rede 10/100mbits e duas entradas USB, com gravador de CD, leitora e gravadora de DVD, com monitor de 15".

88

3.2.7.28 Pedestal de Pé (suporte girafa para microfone).

3.2.7.29 Ponteira laser.

3.2.7.30 Ponto de internet com até 1,5 mb de dados enviados e recebidos. 3.2.7.31 Projetor Multimídia (Kit Datashow) XVGA com mínimo de 1500

ansilumens e fiação necessária para ligação com computador. Acompanhado de suporte tipo "rack" na cor preta. Material para instalação (cabos, réguas, tomadas,...).

3.2.7.32 Projetor Multimídia (Kit Datashow) XVGA com mínimo de 3000 ansilumens e fiação necessária para ligação com computador. Acompanhado de suporte tipo "rack"na cor preta. Material para instalação (cabos, réguas, tomadas, etc).

3.2.7.33 Projetor Multimídia (Kit Datashow) XVGA com mínimo de 5.000

ansilumens e fiação necessária para ligação com computador. Acompanhado de suporte tipo "rack" na cor preta. Material para instalação (cabos, réguas, tomadas, etc).

3.2.7.34 Rádio de comunicação com alcance mínimo de 800m.

3.2.7.35 Roteador – equipamento para distribuição das conexões em uma rede

instalada.

3.2.7.36 Scanner de mesa.

3.2.7.37 Sistema de retorno de som com 02 caixas.

3.2.7.38 Tela de Projeção – Nas medidas de 1,80 x 1,80m, com tripé.




3.2.7.42 Tela de Projeção – Nas medidas de 5,00m x 6,00m, com tripé.

3.2.7.43 TV de plasma de 46” com suporte.

3.2.7.44 Webacan Videocam - 1000 pixels. Obs 1: Para locação de equipamentos as diárias compreendem o período de oito horas às vinte e duas horas.

89

3.2.8 MATERIAL DE CONSUMO

3.2.8.1 Bloco para flip chart para reposição. 3.2.8.2 Cartucho preto para impressora jato de tinta para reposição. 3.2.8.3 Encadernação de documentos em espiral. 3.2.8.4 Tonner para impressora a laser para reposição.

3.2.9 SERVIÇOS IDIOMÁTICOS

3.2.9.1 Cabine de tradução simultânea com capacidade para 1 intérprete cada.

3.2.9.2 Hora extra de intérprete consecutivo de idiomas raros.

3.2.9.3 Hora extra de intérprete consecutivo de idiomas básicos.

3.2.9.4 Hora extra de intérprete de Língua Brasileira de Sinais – LIBRAS.

3.2.9.5 Hora extra de intérprete para tradução simultânea de idiomas raros.

3.2.9.6 Hora extra de intérprete para tradução simultânea de idiomas básicos.

3.2.9.7 Intérprete consecutivo de idiomas básicos.

3.2.9.8 Intérprete consecutivo de idiomas raros.

3.2.9.9 Intérprete de Língua Brasileira de Sinais – LIBRAS.

3.2.9.10 Intérprete para tradução simultânea de idiomas básicos.

3.2.9.11 Intérprete para tradução simultânea de idiomas raros.

3.2.9.12 Microfone de cabine de tradução.

3.2.9.13 Receptores e fones auriculares para tradução simultânea.

3.2.9.14 Revisão de texto em português.

3.2.9.15 Tradução de texto do português/idiomas básicos/português.

3.2.9.16 Tradução de texto do português/idiomas raros/português.

90

3.2.9.17 Transmissor para 2 canais de tradução simultânea. Obs 1: As locações dos receptores e fones de tradução deverão ser por lotes múltiplos de 50 unidades. Obs 2: Os idiomas básicos estrangeiros são: inglês, francês, italiano e espanhol. Os demais idiomas são considerados idiomas raros. Obs. 3: A lauda se define pelo quantitativo de 1200 caracteres, sem espaços. Obs. 4: Para os serviços de tradução, revisão e transcrição, quando demandados em caráter de urgência, poderão ser acrescidos do que exceder a 5 laudas/dia útil o percentual de até 25% (vinte e cinco). Obs. 5: A jornada de trabalho/diária por interprete consecutivo ou simultâneo será de 06 (seis) horas devendo a tradução simultânea ser executada com 02 intérpretes para cada idioma;

3.2.10 MOBILIÁRIO E ESTRUTURAS TEMPORÁRIAS

3.2.10.1 Alambrado tipo fechamento cego em aço galvanizado, medindo 1,00 x 2,00m.

3.2.10.2 Alambrado tipo gradis em aço galvanizado, medindo 1,10 x 2,00m.

3.2.10.3 Aparelho de ar condicionado com capacidade de 10.000 BTUS.

3.2.10.4 Armário com duas portas com chaves, divisória interna, em MDF ou similar, folheado em madeira.

3.2.10.5 Auditório/Sala/Ambientes fechados em estrutura tipo octanorm, em

alumínio anodizado, estruturados por perfis e travessas, iluminação feita por calhas fluorescentes, com teto pergolado, forrado por tampo de eucaplac ou similar, testeira de identificação, no mesmo material medindo 1,00 x 0,50m, revestimento completo do chão em carpete de 4mm de espessura. Medidas a serem submetidas a aprovação da FAPES.

3.2.10.6 Balcão cego em estrutura tipo octanorm, com tampo de madeira

formicado e perfis de alumínio. Medidas a serem submetidas a aprovação da FAPES.

3.2.10.7 Balcão vitrinada em estrutura tipo octanorm, com tampo de vidro e

perfis de alumínio. Medidas a serem submetidas a aprovação da FAPES.

91

3.2.10.8 Banheiros químicos em polietileno com caixa dejetos 250 litros, vaso, mictório e porta objetos.

3.2.10.9 Banquetas em estrutura interna em aço, com espuma de poliuretano

injetada, estrutura com acabamento cromado e assento em couro sintético.

3.2.10.10 Box Truss Q30 em estrutura em duralumínio para suportar painéis de

fundo de palco e/ou telas de projeção similares.

3.2.10.11 Cadeira estofada no encosto e no assento, sem braço.

3.2.10.12 Cadeira plástica tipo PVC.

3.2.10.13 Climatização feita por aspersores para umidificação do ambiente.

3.2.10.14 Cobertura em lona ou tecido, com estrutura de madeira, sem fechamento lateral. Medidas a serem submetidas à aprovação da FAPES.

3.2.10.15 Cobertura em plástico transparente, com fechamento lateral.

3.2.10.16 Estande, com projeto básico com estrutura padrão, divisórias

formicadas dupla face, medida 2,20 x 0,96m, montantes e travessas em alumínio anodizado, iluminação com arandelas em alumínio sendo 1 para cada 3m2, testeira de identificação, no mesmo material medindo 1,00 x 0,50m, revestimento completo do chão em carpete de 4mm de espessura. Medidas a serem submetidas a aprovação da FAPES.

3.2.10.17 Estande com projeto especial com estrutura construída em

compensado MDF ou similar, vidros, rede elétrica, estruturas metálicas. Projeto a ser submetido para aprovação da FAPES.

3.2.10.18 Frigobar com capacidade para até 120 litros.

3.2.10.19 Gerador de energia com no mínimo 450 KVA.

3.2.10.20 Guarda Sol, com capacidade de sombrear mesas de até 8 pessoas,

para áreas externas, com base para apoio direto no terreno.

3.2.10.21 Isolamento acústico feito em espuma de poliurietano com aplicação em fita dupla face e perfis de alumínio, para retenção de no mínimo 30% de propagação do som. Medidas a serem submetidas a aprovação da FAPES.

3.2.10.22 Lixeiras para áreas externas, cilíndricas, alturas de 1,00m.

92

3.2.10.23 Mesa de escritório em madeira aglomerada ou MDF folheada em madeira ou fórmica, medindo 1,50m x0,70m, com bases e pés em metal.

3.2.10.24 Mesa para computador, com local adequado para CPU, teclado e mouse, em material tipo octanorm, medindo 1,00m x 0,70m.

3.2.10.25 Mesa principal para auditório em madeira aglomerada ou MDF

folheada em madeira ou fórmica, composta de módulos, facilmente desmontável, largura 0,60 x comprimento a definir.

3.2.10.26 Módulo para escada, com degrau, em madeira acarpetada, medindo

1,00x1,00x0,45m, para lateral de palco.

3.2.10.27 Painel especial em madeira pintada ou revestida com bagun, medidas a definir pelo contratante. Medidas a serem submetidas a aprovação da FAPES.

3.2.10.28 Painel padrão: em material tipo octanorm, com estrutura em

alumínio, medindo 2,00m x 1,00m.

3.2.10.29 Palco especial com piso em estrutura tubular industrial, compensado de 20 mm, revestido com carpete 4 mm, tamanho a definir pelo Gestor do Contrato. Medidas a serem submetidas à aprovação da FAPES.

3.2.10.30 Palco praticável padronizado em estrutura de alumínio, revestido

com carpete 4 mm. Medidas a serem submetidas à aprovação da FAPES.

3.2.10.31 Passadeira em carpete 4mm, colado no chão por fitas dupla face, em cor e metragem. Medidas a serem submetidas a aprovação da FAPES.

3.2.10.32 Piso de madeira especial feito por vigotas e chapas de compensado

20mm, revestido em carpete, com nivelamento a ser definido no local. Medidas a serem submetidas a aprovação da FAPES.

3.2.10.33 Piso de madeira padronizado elevado a 10cm de altura, com

revestimento em carpete 4 mm. Medidas a serem submetidas a aprovação do Gestor do Contrato.

3.2.10.34 Poltrona com estrutura em madeira, revestido com espuma de

poliuretano, manta acrílica e acabamento em couro sintético (cor a definir).

3.2.10.35 Ponto de rede lógico com instalação e cabeamento necessário.

3.2.10.36 Ponto elétrico com instalação e cabeamento necessário.

3.2.10.37 Pórtico de entrada especial em madeira pintada, com testeiras

93

personalizadas. Medidas a serem submetidas a aprovação da FAPES. 3.2.10.38 Pórtico de entrada padronizado em sistema padronizado tipo

octanorm, em alumínio. Medidas a serem submetidas à aprovação da FAPES.

3.2.10.39 Puff revestido em couro sintético, nas dimensões 0,65m x 0,65m e

0,90m de altura.

3.2.10.40 Púlpito em acrílico com suporte para água.

3.2.10.41 Sofá de 2 lugares com estrutura em madeira, revestido com espuma de poliuretano, manta acrílica e acabamento em couro (cor a definir).

3.2.10.42 Tapete decorativo, para composição de ambientes, tais como salas

V.I.P. e lounges. Medidas a serem submetidas à aprovação da FAPES.

3.2.10.43 Tenda especial, modelo 2 águas, com estrutura em alumínio e/ou metal, com vão livre e cobertura em lona branca. Medidas a serem submetidas à aprovação da FAPES.

3.2.10.44 Tenda Piramidal em estrutura metálica, revestida em lona branca.

Medidas a serem submetidas à aprovação da FAPES.

3.2.10.45 Torretas de Isolamento cromadas com fitas retráteis com 2m de comprimento cada módulo.

3.2.10.46 Túnel tipo passarela, em estrutura de ferro, com vão livre e cobertura

em lona branca. Medidas a serem submetidas a aprovação da FAPES.

3.2.10.47 Túnel tipo gel space, em estrutura duralumínio, com vão livre e cobertura em lona branca. Medidas a serem submetidas a aprovação da FAPES.

3.2.10.48 Ventilador grande com pedestal.


3.2.11 TRANSPORTE

3.2.11.1 Carro executivo com 4 portas, com motorista e ar condicionado. 3.2.11.2 Van ou similar, para mínimo de 14 pessoas, com motorista e ar

condicionado.

3.2.11.3 Escolta com carros 2 carros blindados.

94

3.2.11.4 Hora extra Automóvel executivo 04 portas. 3.2.11.5 Hora extra de Van ou similar.

3.2.11.6 Hora extra Ônibus.

3.2.11.7 Hora extra Veículo utilitário para pequenas cargas.

3.2.11.8 Km extra Automóvel executivo 04 portas.

3.2.11.9 Km extra de Ônibus.

3.2.11.10 Km extra de Van.

3.2.11.11 Km extra Veículo utilitário para pequenas cargas.

3.2.11.12 Ônibus com mínimo 45 lugares, com motorista e ar condicionado.

3.2.11.13 Serviço de transporte aéreo dos materiais gráficos, pastas, baners,

materiais promocionais em território nacional.

3.2.11.14 Veículo utilitário para pequenas cargas. Obs 1: As diárias compreendem o período de 10 horas e 100 quilômetros/dia.

3.2.12 SERVIÇOS GERAIS

3.2.12.1 Biombo de enfermaria

3.2.12.2 Brigadista, devidamente graduado, treinado e capacitado para atuar na prevenção, abandono e combate a um princípio de incêndio e prestar os primeiros socorros, dentro de uma área pré-estabelecida, com experiência comprovada.

3.2.12.3 Cadeira de rodas

3.2.12.4 Detector de metais, manual com sistema de gatilho automático.

3.2.12.5 Limpeza, com pessoal uniformizado, incluindo todo material de

limpeza necessário e abastecimento (papel higiênico, sabonetes, toalhas de papel, lixeiras). Medidas a serem submetidas à aprovação da FAPES;

3.2.12.6 Maca retrátil.

3.2.12.7 Manobrista capacitado e incumbido de manobrar veículos

automóveis em estacionamentos, garagens e etc. Incluindo todos os

95

equipamentos necessários, tais como: cones, ronda no estacionamento, balcão com estrutura coberta para atendimento ao público, com experiência comprovada.

3.2.12.8 Pórtico detector de metais.

3.2.12.9 Segurança diurno treinado e capacitado para execução de segurança

desarmada diurna, uniformizada e com nada consta da Polícia Civil.

3.2.12.10 Segurança noturno treinado e capacitado para execução de segurança desarmada diurna, uniformizada e com nada consta da Polícia Civil.

3.2.12.11 UTI móvel de plantão no local de realização da atividade com

equipamentos para atender emergência cardíaca. Obs 1: As diárias deste item são de 8 horas.

3.2.13 IDENTIFICAÇÃO VISUAL

3.2.13.1 Arranjo floral natural para mesa de jantar.

3.2.13.2 Arranjo floral natural para palco.

3.2.13.3 Bandeiras de cidades, estados e de países nas medidas ½ pano, com

22,5 cm de largura para área interna.

3.2.13.4 Blimp, ou seja, balão com mensagem institucional, com impressão nos dois lados (2 cores).

3.2.13.5 Chale de mesa redondo, com diâmetro mínimo de 1 metro, em

algodão.

3.2.13.6 Lona night and day, com impressão em até 4/0 cores, para produção de banners, painéis e similares.

3.2.13.7 Lycra tensionada para revestimentos de mesas, fundo de palco e

ornamentação em geral.

3.2.13.8 Medidas a serem submetidas a aprovação da FAPES.

3.2.13.9 Mastro para bandeira com ponteira em alumínio anodizado.

3.2.13.10 Porta Banner em ferro pintado na cor preta regulável de forma que chegue até 2m de altura.

96

3.2.13.11 Toalha de mesa, branca ou colorida, para mesa de até 8 pessoas. 3.2.13.12 Vaso ornamental grande para decoração das áreas de circulação.

3.2.13.13 Vinil adesivo, com impressão em até 4/0 cores, para identificação

visual de balcões, pórticos, painéis, placas de sinalização e similares.


3.2.14 SERVIÇOS SUJEITOS A TAXA DE ADMINISTRAÇÃO FIXA NO VALOR DE 3% ADICIONADOS AOS IMPOSTOS DA NOTA FISCAL DA CONTRATADA.

3.2.14.1 Contratação de espaço em veículos de comunicação tais como impressa, eletrônica, rádio e televisão.

3.2.14.2 Produção de vídeo com qualidade jornalística. Produção fotográfica com qualidade jornalística.

3.2.14.3 Locação de espaços físicos para realização de atividades. Consiste na

locação de dependências adequadas, quando demandado pela FAPES.

3.2.14.4 Contratação de artistas para realização de Shows, de várias categorias, conforme demanda incluído o ryder (equipamentos e cenografia pertinentes) exigido pelo artista.

3.2.14.5 Locutor (a) Apresentador (a), Comentarista e Entrevistador:

Profissional capacitado e com experiência em TV, para execução de serviços de condução, mediação e etc., com experiência comprovada.

3.2.14.6 Despesas com reparos dentro da estrutura física utilizada, conforme

vistoria e atesto da FAPES, em conformidade com as devidas cláusulas contratuais de locação do espaço físico.

3.2.14.7 Pró-labore de Palestrantes, Relatores, Coordenadores, Debatedores,

Cursistas, Apresentadores e outros.

Obs.: Deverão ser solicitadas 03 (três) propostas para aprovação prévia do gestor do contrato, para os itens acima, quando couber.

3.2.14.8 Postagem de materiais, conforme relatório emitido pelo ECT.

97

3.2.14.9 Taxas Legais tais como liberação de alvará junto a Administração da cidade, ECAD (Escritório Central de Arrecadação e Distribuição), etc.

3.2.15 HORAS EXTRAS

3.2.15.1 Horas extras de recursos humanos. O cálculo da hora extra deverá

ser: Valor da diária/Número de horas da diária x 1,5. 3.2.15.2 Horas extras de equipamentos e bens móveis. O cálculo da hora

extra deverá ser: Valor da diária/Número de horas da diária, exceto transporte cujos valores já devem ser propostos pelo licitante.

4 CRONOGRAMA DE ATIVIDADES

4.1 Principais eventos a serem realizados pela FAPES

CRONOGRAMA DE ATIVIDADES

Evento Data Nº estimado de Participantes

Valor estimado (R$)

4ª Conferência Regional de C, T & I

30 e 31/03/2010 250 232.622,85

1ª Conferência Estadual de C, T & I

25 e 26/03/2010 300 164.181,58

Semana de Estadual Ciência e Tecnologia

(*) 25 a 29/10/2010 25.000 303.160,74

Seminários, Reuniões de Comitê Gestor,

Oficinas, dentre outros a definir a definir 100.000,00

(*) Evento aberto com estimativa de 5.000 visitantes/dia

98



ANEXO II

PLANILHA DE PREÇOS MÁXIMOS

LOTE 1 – VALOR DO LOTE ADQUIRIDO – R$ ___________ (______________________) que corresponde ao somatório de todos os itens descritos neste Anexo da proposta.

1- HOTELARIA


1.1 Apartamento single em hotel de categoria Turística

diária

1.2 Apartamento single em hotel de categoria Superior

diária

1.3 Apartamento single em hotel de categoria Luxo

diária

1.4 Apartamento Doble em hotel de categoria Turística

diária

1.5 Apartamento Doble em hotel de categoria Superior

diária

1.6 Apartamento Doble em hotel de categoria Luxo

diária

1.7 Apartamento Triplo em hotel de categoria Turística

diária

1.8 Apartamento Triplo em hotel de categoria Superior

diária

SUBTOTAL

99

2- SECRETARIADO


2.1 Compilação de base de dados para elaboração de mala direta de atividade

Convidado

2.2 Desenvolvimento de conteúdo conceitual especializado e material didático

lauda

2.3 Desenvolvimento de sistema informatizado

hora

2.4 Desenvolvimento de web site hora

2.5 Recebimento e cadastramento de inscrições de participantes e convidados

participante

2.6 Telemarketing ativo e passivo *ligações DDD

ligação

2.7 Telemarketing ativo e passivo *ligações locais

ligação

SUBTOTAL

3- MATERIAL PROMOCIONAL


3.1 Arte finalização de capa para publicações unidade

3.2 Arte finalização de cartaz unidade

3.3 Arte finalização de crachá unidade

3.4 Arte finalização de folder ou similares unidade

3.5 Bloco de anotações unidade

3.6 Boton em latão plastificado unidade

100

3.7 Boton niquelado unidade

3.8 Camisetas cor branca unidade

3.9 Canetas esferográficas unidades

3.10 Capa ou contra–capa de publicação unidade

3.11 Capa para CD Rom unidade

3.12 Cartaz em formato 64 x 44 cm unidade

3.13 Certificado em formato 21 x 29,7 cm unidade

3.14 Convite com envelope formato 15 x 21 cm unidade

3.15 Crachá em formato 10 x 15 cm unidade

3.16 Diagramação de textos em geral, com gráficos, para anais, livros, revistas e outras publicações.

Lauda

3.17 Diagramação de textos em geral, sem gráficos, para anais, livros, revistas e outras publicações.

Lauda

3.18 Envio de correspondência eletrônica convidado

3.19 Folder em formato aberto 21 x 29,7 cm unidade

3.20 Folheto em formato 15 x 21 cm papel couchê 120g

unidade

3.21 Fotocópia colorida, em papel A4 unidade

3.22 Fotocópia simples, em papel A4 unidade

3.23 Identificador de atividade para visor de pasta

unidade

3.24 Lápis grafite 1B, com borracha. Unidade

101

3.25 Desenvolvimento e arte finalização da Logomarca da atividade

unidade

3.26 Manipulação de postagem de materiais promocionais

unidade

3.27 Miolo de publicação em formato 21 x 29,7 cm

folha

3.28 Pata em nylon 600 unidade

3.29 Pasta de papel couchê 230g/m² unidade

3.30 Pasta tipo executiva, em courino unidade

3.31 Placa em aço escovado unidade

3.32 Porta crachá formato 11 x 16 cm unidade

3.33 Prisma para mesa em acrílico unidade

3.34 Troféu em metal dourado unidade

3.35 Voucher de alimentação formato 5 x 8 cm unidade

SUBTOTAL

4- SERVIÇOS ESPECIALIZADOS


4.1 Cópia original em DVD/CD unidade

4.2 Edição de filmagem digital hora

4.3 Filmagem em sistema digital hora

4.4 Fotografia digital unidade

4.5 Gravação em áudio da atividade em fita K7 ou meio digital

hora

102

4.6 Transcrição de fitas de áudio em idiomas básicos

lauda

4.7 Transcrição de fitas de áudio em idiomas raros

lauda

4.8 Transcrição de fitas de áudio em português lauda

SUBTOTAL

5- Recursos humanos


5.1 Atendente para credenciamento diária

5.2 Auxiliar de serviços gerais diária

5.3 Cerimonialista diária

5.4 Coordenador de Setor diária

5.5 Coordenador Geral diária

5.6 Despachante diária

5.7 Digitador diária

5.8 Enfermeiro diária

5.9 Estenotipista hora

5.10 Garçom uniformizado diária

5.11 Médico diária

5.12 Mestre de cerimônias diária

5.13 Motoboy diária

103

5.14 Operador de equipamentos áudio visuais e som

diária

5.15 Recepcionista diária

5.16 Recepcionista bilíngue diária

5.17 Taquígrafo hora

5.18 Técnico de informática diária

SUBTOTAL

6- ALIMENTAÇÃO EM AMBIENTE HOTELEIRO CATEGORIA SUPERIOR







6.6 Coffe Break Tipo 01 participante

6.7 Coffe Break Tipo 02 participante




unidade

6.11 Fornecimento de café em garrafas litro

104


6.13 Petit Four Kg


SUBTOTAL

7- ALIMENTAÇÃO EM AMBIENTE HOTELEIRO EM HOTEL CATEGORIA LUXO












unidade

7.11 Fornecimento de café em garrafa litro


7.13 Petit Four Kg

105


SUBTOTAL

8-ALIMENTAÇAO EM AMBIENTE HOTELEIRO EM HOTEL DE CATEGORIA TURÍSTICA


8.1 Almoço Jantar Tipo 01 participante

8.2 Almoço Jantar Tipo 02 participante




8.6 Coffee Break Tipo 01 participante





unidade



8.13 Petit Four Kg


SUBTOTAL

106

9- ALIMENTAÇÃO FORA DE AMBIENTE HOTELEIRO


9.1 Almoço ou Jantar Tipo 01 Participante





9.6 Coffee Break Tipo 01 Participante




9.10 Fornecimento de café Unidade



9.13 Kit alimentação para almoço unidade

9.14 Kit alimentação café da manhã unidade

9.15 Máquina de café com cotadores de dosagem

dose

9.16 Petit Four Kg


107

SUBTOTAL

10- EQUIPAMENTOS


10.1 Amplificador com potência mínima de 400WRMS

diária

10.2 Aparelho de fax diária

10.3 Aparelho de telefone diária

10.4 Cabeamento para microfone metro linear

10.5 Cabeamento para transmissão simultânea para telões

metro linear

10.6 Caixa acústica diária

10.7 Canhão de iluminação diária

10.8 CD Player diária

10.9 Computador completo com no mínimo 2.0 Ghz

diária

10.10 Comunicador tipo NEXTEL diária

10.11 Distribuidor de vídeo e áudio estéreo com até 10 saídas

diária

10.12 DVD Player diária

10.13 Equalizador diária

10.14 Flip chart com papel e 2 pincéis diária

10.15 Impressora a laser colorida diária

10.16 Impressora jato de tinta colorida diária

108

10.17 Jogador de papel picado kg

10.18 Linha telefônica para ligações DDD minuto

10.19 Linha telefônica para ligações locais minuto

10.20 Mesa de corte para transmissão simultânea diária

10.21 Mesa de som com mínimo de 16 canais diária

10.22 Microfone com fio e pedestal de mesa diária

10.23 Microfone de lapela diária

10.24 Microfone goosneck diária

10.25 Microfone sem fio de mão diária

10.26 Mixer de microfone diária

10.27 Notebook diária

10.28 Pedestal de Pé (suporte girafa para microfone)

diária

10.29 Ponteira laser diária

10.30 Ponto de internet com capacidade mínima de 1,5 mb

diária

10.31 Projetor Multimídia – 1500 ANSILUMENS

diária


diária


diária

10.34 Rádio de comunicação diária

10.35 Roteador diária

109

10.36 Scanner diária

10.37 Sistema de retorno de som com 02 caixas diária





10.42 Tela de Projeção (5,00m x 6,00m) diária

10.43 TV de plasma de 46” diária

10.44 Webacan Videocam diária

SUBTOTAL

11- MATERIAL DE CONSUMO


11.1 Bloco para flip chart unidade

11.2 Cartucho para impressora a jato de tinta unidade

11.3 Encadernação em espiral unidade

11.4 Tonner para impressora a laser unidade

SUBTOTAL

12- SERVIÇOS IDIOMÁTICOS


110

12.1 Cabine de tradução simultânea diária

12.2 Hora extra para Intérprete consecutivo idiomas raros

hora

12.3 Hora extra para Intérprete consecutivo/ idiomas básicos

hora

12.4 Hora extra para Intérprete de LIBRAS hora

12.5 Hora extra para Intérprete para tradução simultânea/ idiomas raros

hora

12.6 Hora extra para Intérprete para tradução simultânea/ idiomas básicos

hora

12.7 Intérprete consecutivo/ idiomas básicos diária

12.8 Intérprete consecutivo/ idiomas raros diária

12.9 Intérprete de LIBRAS diária

12.10 Intérprete para tradução simultânea/ idiomas básicos

diária

12.11 Intérprete para tradução simultânea/ idiomas raros

diária

12.12 Microfone de cabine de tradução diária

12.13 Receptor e fone auricular para tradução simultânea

diária

12.14 Revisão de texto/ português lauda

12.15 Tradução de texto/ português/idiomas básicos/português

lauda

12.16 Tradução de texto/ português/idiomas raros/português

lauda

12.17 Transmissor para dois canais tradução simultânea

diária

SUBTOTAL

13- MOBILIÁRIO E ESTRUTURA TEMPORÁRIA

111


13.1 Alambrado tipo fechamento cego diária

13.2 Alambrado tipo gradis diária

13.3 Aparelho de ar condicionado diária

13.4 Armário diária

13.5 Auditório/Sala/Ambientes fechados m2

13.6 Balcão cego m2

13.7 Balcão vitrinada m2

13.8 Banheiro químico diária

13.9 Banqueta diária

13.10 Box Truss metro

linear/diária

13.11 Cadeira estofada diária

13.12 Cadeira plástica diária

13.13 Climatização metro

linear/diária

13.14 Cobertura com lona ou tecido sem fechamento lateral

m2

13.15 Cobertura em plástico transparente m2

13.16 Estande projeto básico m2

13.17 Estande projeto especial m2

13.18 Frigobar diária

112

13.19 Gerador de energia com no mínimo 450 KVA

diária

13.20 Guarda sol diária

13.21 Isolamento acústico m2

13.22 Lixeiras para áreas externas diária

13.23 Mesa de escritório diária

13.24 Mesa para computador diária

13.25 Mesa principal para auditório metro

linear/diária

13.26 Módulo para escada diária

13.27 Painel especial m2

13.28 Painel padrão diária

13.29 Palco especial m2

13.30 Palco praticável padronizado m2

13.31 Passadeira em carpete de 4 mm m2

13.32 Piso de madeira especial m2

13.33 Piso de madeira padronizado m2

13.34 Poltrona diária

13.35 Ponto de rede lógico diária

13.36 Ponto elétrico diária

13.37 Pórtico de entrada especial m2

113

13.38 Pórtico de entrada padronizado m2

13.39 Puff diária

13.40 Púlpito diária

13.41 Sofá diária

13.42 Tapete decorativo m2

13.43 Tenda especial m2/diária

13.44 Tenda piramidal m2/diária

13.45 Torretas de Isolamento diária

13.46 Túnel tipo passarela m2

13.47 Túnel tipo gel space m2

13.48 Ventilador grande com pedestal diária

SUBTOTAL

14- TRANSPORTE


14.1 Carro Executivo com 4 portas diária

14.2 Van capacidade para 14 pessoas diária

14.3 Escolta diária

14.4 Hora Extra Automóvel executivo 04 portas

hora

14.5 Hora Extra Van ou similar hora

114

14.6 Hora Extra Ônibus hora

14.7 Hora Extra Veículo utilitário para pequenas cargas

hora

14.8 Km Extra Automóvel executivo 04 portas Km

14.9 Km Extra de Ônibus Km

14.10 Km Extra de Van Km

14.11 Km Extra Veículo utilitário para pequenas cargas

Km

14.12 Ônibus – motorista - 45 lugares – ar diária

14.13 Serviço de transporte aéreo de materiais Kg

14.14 Veículo utilitário p/ pequenas cargas diária

SUBTOTAL

15- SERVIÇOS GERAIS


15.1 Biombo para enfermaria diária

15.2 Brigadista diária

15.3 Cadeira de rodas diária

15.4 Detector de metais manual diária

15.5 Limpeza com pessoal especializado m²/diária

15.6 Maca retrátil diária

15.7 Manobrista diária

115

15.8 Pórtico detector de metais diária

15.9 Segurança Diurno diária

15.10 Segurança Noturno diária

15.11 Serviço de UTI Móvel diária

SUBTOTAL

16- IDENTIFICÃO VISUAL


16.1 Arranjo floral natural para mesa de jantar unidade

16.2 Arranjo floral natural para palco m2

16.3 Bandeiras diária

16.4 Blimp diária

16.5 Chale de mesa redondo diária

16.6 Lona night and day com impressão colorida

m2

16.7 Lycra tensionada m2

16.8 Mastro para bandeira diária

16.9 Porta Banner diária

16.10 Toalha de mesa para mesa de até 8 pessoas

diária

16.11 Vaso ornamental grande para decoração das áreas de circulação

diária

16.12 Vinil adesivo colorido m2

116

SUBTOTAL

17 - SERVIÇOS SUJEITOS A TAXA DE ADMINISTRAÇÃO


17.1 Contratação de espaços em veículos de comunicação/ NÃO COTAR

17.2 Produção de vídeo e fotografia com qualidade jornalística

NÃO COTAR

17.3 Locação de espaço físico NÃO COTAR

17.4

Contratação de artistas para realização de shows de várias categorias, conforme demanda, incluindo o ryder (equipamentos e cenografia pertinentes) exigido pelo artista.

NÃO COTAR

17.5 Locutor ou apresentador ou comentarista ou entrevistador

NÃO COTAR

17.6 Postagem de matérias NÃO COTAR

17.7 Pró-labore de Palestrantes, Relatores, Coordenadores, Debatedores, Cursistas, Apresentadores, etc.

NÃO COTAR

17.8 Taxas Legais NÃO COTAR

17.9 Despesas com reparos no espaço físico utilizado NÃO COTAR

HORAS EXTRAS


17.10 Horas extras de recursos humanos NÃO COTAR

17.11 Horas extras de equipamentos e bens móveis NÃO COTAR

TOTAL

ata para eventos

Documents