alma gestão para eventos
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As marcas, as empresas, os negócios, assim como as pessoas, tem Alma.
Nossos valores: Comprometimento, diálogo, segurança, justiça e liberdade.
Nossa cor laranja significa: alegria, prosperidade, sucesso, criatividade, energia e comunicação.
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O que significa: essência, vida, equilíbrio
O que buscamos: movimento, personalidade, ideias
O que desejamos: esperança, liberdade, simplicidade
O que inspiramos: conhecimento, pessoas, relacionamento
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Comunicação
Comunicação interna
• Criação de conteúdo para redes sociais, blogs, jornais internos
• Criação de ações de comunicação interna integradas com o RH
• Realiza e organiza pesquisa de clima organizacional
• Gerenciamento de crise interna (gestão de conflitos internos e ações de engajamento)
Comunicação externa
• Assessoria de imprensa por fee ou job pontual: produção e divulgação de releases, relacionamento com jornalistas,
preparação de porta-vozes
• Implanta e terceiriza a área de comunicação em organizações que ainda não possuem o departamento estruturado e
que precisam reduzir custos fixos com comunicação
• Gerenciamento de crise com stakeholders externos
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Marketing
• Terceiriza a área de marketing de organizações que precisam reduzir custos fixos e despesas
• Implanta a área de marketing em organizações que não ainda possuem o departamento estruturado
• Realiza pesquisas de mercado e de satisfação com clientes
• Elabora análise da concorrência
• Oferece soluções em marketing B2B, B2C, de produto, corporativo
• Elabora e gerencia campanhas marketing digital
• Elabora o plano de mídia e negocia os melhores valores para espaços publicitários em revistas e sites
• Elabora ações de marketing de relacionamento com parceiros, clientes e prospects
• Cria e gerencia leads qualificados para a área comercial prospectar
• Realiza a gestão de relacionamento com clientes
• Cria ações pós vendas
• Integra o plano de comunicação e marketing ao plano de negócios
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Eventos
• Cria o projeto do estande sem compromisso e entrega em até 10 dias úteis após o briefing
• Organiza a participação da empresa eventos de todos os portes (participação em feiras, congressos, seminários,
palestras, cursos, eventos corporativos e de relacionamento)
• Gerencia serviços de terceiros
• Gerencia o orçamento do evento
• Gerencia o check list com as tarefas e responsabilidades
• Gerencia o cronograma com foco total no atendimento aos prazos
• Oferece total suporte na montagem e desmontagem com um profissional dedicado
• Oferece total suporte nas ações pós-eventos para maximizar a participação do cliente
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Diferenciais da Alma Gestão
• 10 anos de experiência nas áreas de comunicação e marketing de empresas, entidades de classe e indústrias
• Conhecimento da realidade do dia a dia
• Investimento negociável
• Atendimento personalizado e ágil. Melhores profissionais para cada assunto
• Empresas parceiras especializadas (agência de publicidade, montadora, empresa de buffet, entre outras)
• Procedimento de trabalho definido
• Acompanhamento da consultoria do início até o final da ação
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Fases da organização
1. Planejamento e estruturação do roteiro do evento
2. Operacionalização, estabelecimento e
acompanhamento do cronograma
3. Acompanhamento de briefing pré evento
4. Organização, avaliações e envio de relatórios diários
5. Gerenciamento da agência de publicidade
6. Gerenciamento dos fornecedores
7. Coordenação geral pré evento
8. Acompanhamento da montagem
9. Coordenação geral durante o evento
10. Acompanhamento da desmontagem
11. Coordenação geral pós evento
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Como organizar
CONCEPÇÃO DO PROJETO: Trata-se da criação de um determinado evento de acordo com a necessidade do cliente. Para a concepção do projeto é necessário:desenvolvimento de pesquisaidentificação das necessidades do cliente, objetivos principais, público alvo, tipo de evento
PLANEJAMENTO: estruturar o roteiro de planejamento e o respectivo cronogramaassessoria na contratação dos serviços de terceiros prever recursos materiais, financeiros e de apoio para atender às exigências operacionaisdefinir grupo de trabalhoassegurar a quantidade e qualidade dos materiais, produtos e equipamentos necessários para operacionalizaçãoimplantar sistema de controle e acompanhamento das providências e decisões tomadas no curso do evento prestação de contas, relatório final e reunião de avaliação
OPERACIONALIZAÇÃO: estabelecer e acompanhar o cronograma das atividades necessárias de apoio ao eventoidentificar e coordenar a montagem e desmontagem dos ambientes; organizar a produção executiva do eventogerenciar a preparação e distribuição de materiais promocionais, de divulgação e apoioselecionar, acompanhar e coordenar os serviços relacionados ao receptivosupervisionar os serviços de manutenção e as instalações de todos os equipamentos do eventocoordenar a aplicação das normas estabelecidas quanto aos horários de funcionamento dos serviços
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