Gestão de EventosMP de Sergipe

Everaldo da Silva Cerqueira

Justificativa:Atualmente, o sistema de Inscrições Online não disponibiliza relatórios que informem o quantitativo de inscritos em cursos e eventos realizados pela Escola Superior do Ministério Público, bem como o controle de presença desses inscritos, dificultando assim a entrega dos certificados. Atualmente o cadastro de eventos é realizado diretamente pela equipe de desenvolvimento de software, e o cadastro de participantes em um módulo que é disponibilizado quando ocorre os eventos e cursos. Esse novo sistema irá permitir uma maior independência e agilidade no controle dos eventos e cursos praticados pela ESMP/SE.

Motivação do Projeto

O objetivo do projeto é o de, atendendo ao Ofício Nº 75/2013 ESPM-SE, criar um sistema automatizado para cadastramento e gerenciamento das informações relativas aos eventos realizados pela Escola Superior do Ministério Público, dando a possibilidade de cadastrar eventos, facilitadores e participantes, disponibilizar relatórios estatísticos do quantitativo de inscritos em eventos, cursos e custos associados a esses eventos, bem como permitir o controle eficaz da frequência dos inscritos através de controle biométrico e a otimização no procedimento da confirmação dos inscritos. Além disso, possibilitar a emissão de certificados para todos os participantes.

Justificativa:

Objetivos:

As tabelas abaixo apresentam os requisitos, premissas e restrições, os quais formam o escopo do Projeto:

Escopo do Projeto

Requisito(s)

Cadastro de participantes (membros, servidores, estagiários, público externo)Cadastro de eventosCadastro de subeventosCadastro de facilitadoresCadastro de locaisControle de inscrições em eventosControle de frequência nos eventosControle de custos dos eventosEmissão de certificadosCadastro Processo SeletivoGeração de Relatórios

Premissas Restrições

Disponibilidade dos gestores para as definições e homologações do produto.

Disponibilidade da equipe técnica com conhecimento nas tecnologias relacionadas à implementação das mudanças.

Não se aplica.

Recursos do Projeto

Nome Função na Empresa Função no Projeto

Dr. Newton Silveira Dias Junior Diretor Geral ESMP-SE Gestor

João Ricardo Andrade Cortes Assessor do Diretor da ESMP-SE Gestor

Renata Moreira Sandes Guerra Assessor do Diretor da ESMP-SE Utilizador do sistema

Miliane Pinheiro da Silva Assessora da Biblioteca Utilizador do sistema

Alexandre Andrade de Souza Diretor de Tecnologia da Informação Gerente Sênior do Projeto

Everaldo da Silva Cerqueira Coordenador de Desenvolvimento de Sistemas Gerente do Projeto

Karla Patrícia de Andrade Moura Analista de Sistemas Analista de Negócio

Sandro Stéfano Sa Azevedo Analista de Sistemas Analista de Negócio

Antonio Sergio Carvalho Souza Filho Analista de Sistemas Desenvolvimento

Custo do Projeto:

Inicialmente, não estão previstas novas aquisições e contratações. Desta forma, deve ser considerado como custo apenas os referentes às horas de trabalho dos técnicos do MP/SE envolvidos no projeto.

Com o objetivo de disponibilizar as novas funcionalidades à medida que as mesmas forem sendo implementadas, acelerando a disponibilidade para os usuários gestores, o projeto será dividido em iterações, de acordo com a tabela abaixo:

Fases do Projeto

Iteração Requisito(s)

Iteração 1

(Julho de 2013 a Outubro de 2013)

Cadastro de participantes (membros, servidores, estagiários, público externo)Cadastro de eventosCadastro de subeventosCadastro de facilitadoresCadastro de locaisControle de inscrições em eventos Controle de frequência nos eventos - Manual

Iteração 2 Controle de frequência em eventos – Controle BiométricoControle de custos dos eventosEmissão de certificados

Iteração 3 Cadastro Processo SeletivoGeração de relatórios e estatísticas

Resultados:

Resultados alcançados

Implantado recentemente. Em Avaliação.

Assim, a ESMP/SE tem como finalidade maior celeridade no atendimento;

Visa também gerar memória e controle na emissão de certificados,controlar e reduzir custos;

Melhoria na qualidade dos serviços, bem como, gerar estatísticas controlar melhor as áreas de atuação.

Conclusão