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Ata da Assembléia Geral do dia 18 de Fevereiro de 2011 dos associados da Formatura da
Turma 98 do curso de Medicina da Faculdade de Medicina da Universidade de São Paulo
Nesta sexta-feira (18 fev 2011), das 19h30 às 22h00, no anfiteatro de patologia da faculdade,
foi realizada uma Assembléia Geral ordinária da formatura da turma 98 da FMUSP. Da
Comissão de Formatura, compareceram doze (12) de seus dezesseis integrantes, sendo eles:
Bruno Lepri de Souza, André Lazzeri Cortez, Fernanda Silva Terzi, Laura Mendes Coura, Alyne
Korukian Freiberg, André Henrique Teruaki Kato, Renan Maloni, Thais Raffo Pereda, Tiago
Kazuki Takeuchi, Carolina Bullara de Andrade, Ana Paula Lie Tiba, e Stephanie Toscano
Kasabkojian. Dos demais alunos, compareceram dezenove (19) pessoas, sendo elas: Nathalia
Ferraz Oliveira, Eduardo Guandelini da Silva, Eduardo Rejowski de carvalho, Felipe Marquesini
Sanches, Gilvan Vinícius de Azevedo Maia, Eduardo Zinoni Silva Pato, Victor Junji Yamamoto,
Jéssica Tioma Nakayama, Rafael Nery de Oliveira, Mirelle Caroline Blasi Marques, Maria
Beatriz Lacerda Coelho de Paula, Pedro Ernesto Nardo Ramos, Karen Manoela Rosa, Luana
Carla dos Santos, Bianca Brunelli Eduardo, Danilo Bacic Lima, Regina Sayuri Yamashiro
Shiotuki, Tamyris de Sousa Bocate, e Vitor Marcondes Ramos. No total contam-se trinta e um
(31) presentes. A assembléia foi marcada na última reunião da Comissão e comunicada aos
alunos por email e durante as aulas. A reunião teve o atraso programado de trinta minutos
para o seu início, devido às más condições de trânsito do dia. A pauta pré-definida era: a
aprovação do estatuto dos associados da formatura, elaborado previamente pela Comissão.
Às 19h31, o presidente Renan Maloni inicia a leitura do estatuto, a parar para tirar dúvidas,
discutir ou receber críticas de cada artigo. A princípio, tirou-se uma dúvida no artigo 5° sobre a
aparente existência de dezessete membros na comissão, o que se explicou pelo fato de que
um dos membros tem duas funções listadas. No artigo 6°, primeiro tópico, resolveu-se trocar a
expressão “ou” por “e”, devido à uma interpretação possível de que a realização de eventos
que visem e que não visem a arrecadação de fundos fosse mutuamente exclusiva. No artigo 8°,
foi esclarecida uma dúvida de como seria apresentado o balanço mensal, à qual se respondeu
que seria através de reuniões com os tesoureiros, e uma possível senha bancária apenas para
acompanhamento da movimentação pela Internet, que seria distribuída aos alunos. Ainda no
artigo 8°, parágrafo 6, foi decidido que as possíveis compensações oferecidas pela(s)
empresa(s) para a Comissão deverão ser aprovadas em Assembléia Geral. Ainda no artigo 8°,
parágrafo 8, foi questionado o prazo de quize (15) dias para revogação de decisões, mas
decidiu-se por mantê-lo. Durante a leitura do artigo 9°, os alunos solicitaram a divulgação das
atas de reunião, a que se esclareceu que a divulgação já é realizada através do blog da
Comissão, e esta se comprometeu a reiterar essa informação com a turma. No artigo 11°,
parágrafo 5, foi pedido para deixar mais claro o texto, discernindo entre o direito a voto em
Assembléia Geral e o direito a voto em reuniões da Comissão. No artigo 13°, foi levantada uma
dúvida sobre a interpretação de “patrimônio”. No artigo 15°, foi criticada a listagem de
eventos atrelados à formatura, com a sugestão de se adicionar “beca”, “fotografia” e “vídeo”
ao texto, para torná-lo mais amplo. No artigo 16°, foi decidido retirar a parte do parágrafo
único que estipulava o privilégio para a Comissão quanto à distribuição e parcela de senhas nas
solenidades. No artigo 17°, foi decidido que a(s) empresa(s) seriam decididas por votação em
Assembléia Geral, ao invés de pela Comissão. No artigo 19°, foi levantada uma possível
ambigüidade no que se refere à “quantia total estabelecida pela Comissão de Formatura”,
dando margem à interpretação de que essa quantia seria arbitrária. Decidiu-se então adicionar
ao texto “a quantia total a ser paga por cada associado”. No artigo 20°, foi questionada a
possibilidade de incluir a não participação voluntária de alguns eventos por parte dos
associados, ao que se argumentou que não é estruturalmente viável possibilitar ao associado
escolher de que eventos participará, já que não existe nem certeza de quantos e quais eventos
ocorrerão. No artigo 21°, foi questionado o quinto tópico, que mencionava taxas adicionais
cobradas de sócios de acordo com as necessidades de caixa, com o argumento de que o texto
é muito amplo e dá margem à cobrança arbitrária de taxas. Assim, decidiu-se alterar o texto
para então incluir a aprovação obrigatória em Assembléia Geral. Durante a leitura do artigo
22°, que trata das mensalidades, iniciou-se uma discussão sobre o valor, e a possibilidade de
alterar esse valor no decorrer do curso. O presidente Renan explicou que a idéia em cobrar
R$100,00 é haja redução, e não aumento, desse valor no transcorrer do curso. Considerando-
se adesão e adimplência total, ao final a Comissão teria em torno de R$900.000,00 . A
formatura de outras turmas foi citada, como a formatura da turma 93, que incluiu apenas a
colação de grau e o baile, totalizou R$600.000,00 . Já a de turma anteriores foi na faixa dos
R$800.000,00 . Os alunos discutiram a possibilidade de estipular um teto a ser atingido, a que
o presidente argumentou que, uma vez atingido esse teto, a inadimplência aumentaria muito.
Assim, primariamente se optou por não definir um teto. Em seguida, foi pedido que ficasse
claro no estatuto que gastos que ultrapassassem um determinado valor deveriam ser
aprovados pelos associados em Assembléia Geral. Foi levantada uma dúvida sobre quem
seriam os cobradores, mencionados no parágrafo 1, ao que foi explanado que esses
cobradores não seriam fixos, sendo estipulados conforme a disponibilidade de diretores da
Comissão. No parágrafo 2, a própria Comissão apontou uma necessidade de correção, sendo
esta na data de início da cobrança, que originalmente seria em Fevereiro de 2011. Foi ainda
retomada a discussão sobre um possível teto, e argumentadas as vantagens e desvantagens de
estipulá-lo. Foi então sugerida uma outra possibilidade: a de definir uma data para rediscutir o
valor da mensalidade e um possível teto, numa ocasião onde se teria uma idéia melhor de
mercado e do montante na conta da Comissão. Foi sugerida e votada a data do final do quarto
ano do curso médico, que foi aprovada pela grande maioria dos presentes. Definida esta
ocasião, julgou-se desnecessária a estipulação de um teto nessa Assembléia Geral. No
parágrafo 4, ainda do artigo 22°, foi questionada a estipulação de uma multa educativa para
entrega em atraso do boleto, mesmo que paga a mensalidade em dia. O presidente
argumentou que essa multa existe para inibir atrasos, assim evitando problemas e mais
trabalho para os já sobrecarregados cobradores. Após a argumentação, nenhum outro aluno
demonstrou-se contra a cobrança dessa multa. No parágrafo 7, foi levantada a necessidade de
uma alteração do texto de “mudanças do valor vigente” para “aumentos do valor vigente”,
para garantir que associados que façam pagamento adiantado não sejam prejudicados por
reduções no valor da mensalidade. No artigo 24°, primeiro tópico, pediu-se que a procedência
do motivo apresentado para desistência fosse aprovada em Assembléia Geral. No artigo 25°,
foi questionado o texto que mencionava o pagamento de multas para os novos aderentes, que
dava margem a ambigüidade. Assim, pediu-se que no texto ficasse claro que esse valor
corresponde à média das multas pagas por cada associado, junto com outros possíveis
rendimentos. No artigo 29/, parágrafo único, pediu-se que as decisões não fossem tomadas
apenas pela Comissão, mas ao contrário fossem pauta de outra Assembléia Geral. No artigo
42°, foi pedido para retirar a atribuição do presidente de propor um substituto para um
membro da Comissão desligado.
Às 21h49, foi encerrada a Assembléia Geral. Não foi realizada uma reunião da Comissão de
Formatura, por opção da maioria de seus membros presente. Foi destacada a necessidade de
marcar uma reunião com a turma para apresentar as correções no estatuto, ainda a ser
marcada. Uma reunião da Comissão seria marcada por email.
Em anexo, encontra-se o estatuto original, em sua versão anterior à esta Assembléia, e logo
em seguida o estatuto corrigido apo essa Assembléia, com as alterações em destaque.
Nada mais a constar, eu, Bruno Lepri de Souza, atuando em meu papel de secretário, lavro a
presente ata, e dou ciência a todos os envolvidos.
São Paulo, 20 de fevereiro de 2011.
ANEXO 1: ESTATUTO ORIGINAL
O ESTATUTO DOS ASSOCIADOS DA FORMATURA DA 98ª TURMA DO
CURSO DE MEDICINA DA FACULDADE DE MEDICINA DA
UNIVERSIDADE DE SÃO PAULO
CAPÍTULO I
Da denominação, finalidade, sede e duração
Artigo 1º: Sob denominação “COMISSÃO DE FORMATURA”, fica constituída uma associação civil,
sem fins lucrativos, que será regida pelo presente Estatuto e que irá votar assuntos que a Comissão achar
por bem serem analisados por todos.
Artigo 2º: A Comissão terá por finalidade organizar as solenidades de formatura e realizar todos os
procedimentos necessários à organização das festividades relativas à comemoração da formatura da 98ª
turma do curso de medicina da Faculdade de Medicina da Universidade de São Paulo (USP).
Artigo 3º: A associação será sediada na Faculdade de Medicina (FMUSP).
Artigo 4º O tempo de vigência dessa organização será de 1° de Janeiro de 2011 até o término das
solenidades previstas, podendo este documento ser registrado no órgão competente.
CAPÍTULO II
Da Comissão de Formatura
Artigo 5º: A escolha da Comissão de Formatura foi realizada com o consentimento da turma.
§ único: Atualmente, os integrantes da Comissão de Formatura são:
1. PRESIDENTE RENAN MALONI AUGUSTO
2. VICE-PRESDENTE LAURA MENDES COURA
3. 1º TESOUREIRO FERNANDA SANTOS BELEM
4. 2º TESOUREIRO ANDRE HENRIQUE TERUAKI KATO
5. 3º TESOUREIRO THAIS RENATA HOLLANDERS DOS SANTOS
6. 1º DIRETOR-MARKETING THAIS RAFFO PEREDA
7. 2º DIRETOR-MARKETING CAROLINA BULLARA DE ANDRADE
8. 1º DIRETOR-COMUNICAÇÃO BRUNO LEPRI DE SOUZA
9. 2º DIRETOR-COMUNICAÇÃO ALYNE KORUKIAN FREIBERG
10. 1º SECRETÁRIO PATRICIA LIN ANG
11. 2º SECRETÁRIO BRUNO LEPRI DE SOUZA
12. 1º DIRETOR SOCIAL ERIC CURI SILVEIRA
13. 2º DIRETOR SOCIAL TIAGO KAZUKI TAKEUCHI
14. 3º DIRETOR SOCIAL STEPHANIE TOSCANO KASABKOJIAN
15. 4º DIRETOR SOCIAL ANA PAULA LIE TIBA
16. 5º DIRETOR SOCIAL ANDRE LAZZERI CORTEZ
17. 6º DIRETOR SOCIAL FERNANDA SILVA TERZI
Artigo 6º: São atividades inerentes à natureza e objetivos da Comissão:
1. Promoção de eventos que visem ou não à arrecadação de fundos para o grupo de formandos;
2. Escolha dos locais e datas dos eventos relacionados à Comissão de Formatura e demais eventos
devidamente aprovados em Assembléia Geral;
3. Arrecadar mensalmente certa quantia, em moeda corrente nacional, a ser paga por cada sócio
segundo disposto no presente Estatuto.
Artigo 7º: Nenhum membro da Comissão de Formatura será remunerado para o desempenho de suas
atividades.
Artigo 8º: Todo o dinheiro arrecadado deve ser gerenciado pela Comissão e deverá ser apresentado
mensalmente em balanço contábil.
§ 1°: O montante apurado somente pode ser aplicado nos preparativos ou no próprio evento da formatura,
em meios para arrecadar recursos para a mesma, ou ainda para demais eventos destinados aos associados;
§ 2°: Todo movimento deverá ser registrado em livro-caixa;
§ 3°: A qualquer associado da Formatura é assegurado vistas a quaisquer documentos ou registros;
§ 4°: A conta corrente e/ou poupança deverá ser gerenciada pelos membros da Presidência e Tesouraria
da Comissão de Formatura;
§ 5°: Em hipótese alguma, nenhuma quantia da verba total arrecadada pelos associados será retirada ou
utilizada para benefícios próprios da Comissão;
§ 6°: Prováveis compensações que possam ser oferecidas à Comissão pela empresa contratada serão
aceitas pela e para a mesma, desde que não tragam nenhum prejuízo financeiro para a turma, cabendo esta
decisão à própria Comissão;
§ 7°: Fica determinada realização de reuniões a critério da Comissão de Formatura, sendo tais reuniões de
acesso livre a todos os alunos da Turma 98, tendo direito a voto apenas os sócios da Formatura.
§ 8°: Toda decisão de Comissão de Formatura terá prazo máximo de 15 dias para ser revogada, a partir da
data de divulgação.
Artigo 9°: As reuniões da Comissão de Formatura serão regidas por atas de presença. Ao fim dos
períodos letivos, cada integrante da Comissão deverá ter comparecido à maioria simples das reuniões
(50% mais um), incluindo-se reuniões internas ou com qualquer empresa organizadora do acontecimento
da Formatura, ou ainda na organização de quaisquer meios para obtenção de recursos para a Formatura.
CAPÍTULO III
Dos associados
Artigo 10º: Serão considerados associados todos os estudantes de medicina, regularmente matriculados ou
vinculados à Faculdade de Medicina da Universidade de São Paulo, na turma 98 de Medicina, que
assinarem o termo de adesão anexado nesse Estatuto.
§ único: os associados preencherão uma ficha cadastral, constando nome, endereço, CEP, telefones, RG,
CPF, e-mail e matrícula. Ocorrendo mudança de endereço e/ou telefone, é de responsabilidade exclusiva
do associado avisar imediatamente à Comissão de Formatura.
Artigo 11º: São direitos pessoais, intransferíveis e exclusivos do associado:
1. Voto nas Assembléias Gerais;
2. Ter acesso aos livros de ata da Comissão de Formatura, exclusivamente em dias de Assembléia
Geral, desde que solicitado com antecedência ao Presidente ou Vice-presidente;
3. Ser informado pela Comissão de Formatura sobre as atividades do grupo, bem como de sua
situação financeira, nos momentos previstos pelo Estatuto;
4. Desligar-se da condição de associado, observando as condições previstas nesse Estatuto.
5. Participar nas reuniões internas da Comissão de Formatura, levando-lhes sugestões acerca das
pautas discutidas, não tendo, porém, direito a voto nas decisões, a não ser que seja integrante da
referida Comissão.
Artigo 12º: Todos os associados poderão participar da venda de rifas, bilhetes, convites, camisas ou
qualquer outro tipo de arrecadação monetária.
Artigo 13º: Todos os associados respondem subsidiariamente pelas obrigações sociais contraídas pela
Comissão de Formatura, proporcional à sua participação no patrimônio financeiro da Associação,
devendo conhecer todos os pontos do Estatuto, responsabilizando-se em cumprir suas determinações.
Caso contrário, aceitando suas penalidades previstas no mesmo.
Artigo 14º: O associado que infringir os preceitos estatutários estará sujeito às penalidades de destituição
de cargos e/ou expulsão do grupo de associados.
§ 1º: O associado acusado terá amplo direito de defesa perante a Comissão de Formatura e,
posteriormente, à Assembléia Geral;
§ 2º: A expulsão de um associado que exerce alguma função na Comissão de Formatura implicará, caso a
Comissão de Formatura julgue necessário, sua imediata substituição, através de eleição extraordinária
pela Comissão de Formatura, tendo os associados o poder de votar.
CAPÍTULO IV
Das solenidades
Artigo 15º: Os eventos e demais acontecimentos atrelados à formatura são:
1. Impressão gráfica dos convites;
2. Almoço de Confraternização dos Pais;
3. Colação de grau;
4. Festas da Turma 98;
5. Baile de Formatura;
6. Diplomas;
7. Placa de homenagem;
8. Placa da turma.
§ único: Pode haver alguma alteração, com aprovação em Assembléia Geral de 50% mais um dos
presentes.
Artigo 16º: A Comissão de Formatura distribuirá a todos os associados convites e senhas para as
solenidades. O número destes será estipulado no momento em que se firmar o contrato com as empresas
responsáveis pelos eventos. O associado que quiser mais convites deverá adquiri-los em avulso.
§ único: fica acordado desde já que os membros da Comissão de Formatura terão privilégios quanto à
escolha de suas mesas no Baile de Formatura, e à distribuição de senhas das solenidades, cabendo-lhes
uma parcela maior de senhas.
Artigo 17º: As empresas responsáveis pelas cerimônias da formatura serão escolhidas pela Comissão de
Formatura.
Artigo 18º: Todas as despesas referentes ao aluguel do local onde se realizarão as solenidades de
formatura (salão de festas e auditório, confecção de convites, contratação de grupo musical, becas e
demais gastos) serão pagas pela Comissão de Formatura, de acordo com os recursos arrecadados desde 1°
de Janeiro de 2011.
Artigo 19º: Os que aderirem a este Estatuto terão direito a participar de todas as solenidades, desde que
tenham quitado a quantia total estabelecida pela Comissão de Formatura.
Artigo 20°: Os associados deste Estatuto, devidamente adimplentes com suas obrigações legais e
financeiras, deverão participar de todas as solenidades da Formatura.
Capítulo V
Do Patrimônio
Artigo 21º: O patrimônio social será constituído de:
1. Mensalidades e dividendos;
2. Rendas auferidas em seus empreendimentos (conforme artigo 12º)
3. Doações;
4. Quaisquer outros meios admitidos legalmente;
5. Taxa adicionais às mensalidades cobradas dos sócios de acordo com as necessidades de caixa.
CAPÍTULO VI
Das mensalidades
Artigo 22º: As mensalidades deverão ser quitadas até o último dia de cada mês. Caso tal dia seja Sábado,
Domingo ou feriado nacional, o vencimento será prorrogado para o primeiro dia útil seguinte.
§1°: Os associados deverão entregar cópias de seus comprovantes de depósito aos cobradores, os quais
foram previamente designados, a fim de ficar comprovado o pagamento. Caso haja impossibilidade da
entrega dos mesmos, o associado poderá fornecer ao seu cobrador o número de envelope de depósito, a
data e o número da agência do banco onde o mesmo foi realizado, ou o número do documento referente à
movimentação, para comprovação do pagamento junto ao banco pela tesouraria. O recibo do associado
será a cópia do comprovante de depósito assinado por seu referido cobrador.
§ 2°: O valor das mensalidades corresponderá provisoriamente, até que sejam feitas mais pesquisas sobre
o valor das solenidades, a R$ 100,00 (cem reais), a começar de Fevereiro de 2011, sendo reajustado
somente se necessário e indispensável, mediante aprovação por maioria simples (50% mais um dos
presentes), em Assembléia Geral.
§ 3°: O depósito mensal deverá ser realizado em um Banco ______. A agência é ________ e a conta
poupança é ________. A conta se encontra em nome dos membros da Presidência e da Tesouraria desta
Comissão.
§ 4°: A quantia será cobrada todos os meses do ano, inclusive nos meses de férias e durante períodos de
greve, devendo a cópia do comprovante de pagamento ser entregue ao seu referido cobrador em um prazo
de até 15 dias após a data da efetuação do pagamento. No caso dos comprovantes de depósito referentes
aos períodos sem aula, deverão estes ser entregues até 15 dias após o reinício das aulas ao seu referido
cobrador, também havendo cobrança de uma multa educativa no valor de R$ 5,00 por cada cópia de
comprovante entregue após este prazo.
§ 5°: Passando da data estabelecida para o pagamento da mensalidade, deverá ser cobrada uma multa de
10% de todo o valor devido.
§ 6°: Em caso de negociação de dívida, o associado inadimplente assinará um termo de compromisso
onde constará do valor de sua dívida e de sua forma de pagamento, evitando assim seu desligamento
dessa instituição;
§ 7°: Será permitido ao associado o pagamento adiantado das mensalidades, desde que este seja
previamente acordado com a Comissão de Formatura, assim, o associado estará isento de possíveis
mudanças do valor vigente das mensalidades.
§ 8°: Os cobradores somente estarão autorizados a receber a cópia do comprovante de pagamento,
mediante a entrega da cópia de pagamento de todas as multas cabíveis, caso seja necessário.
CAPÍTULO VII
Das desistências
Artigo 23º: A Comissão de Formatura analisará a motivação referente à desistência dos associados, sendo
de direito da Comissão de Formatura negar provimento à motivação, se ficar comprovado que houve má
fé.
Artigo 24º: Caso o associado desista de participar das solenidades estabelecidas neste Estatuto, o
montante devolvido a este associado será de acordo com os seguintes critérios:
1. Se o associado apresentar à Comissão um motivo justo (transferência ou abandono do curso;
trancamento da matrícula; reprovação em disciplinas que tornem impossível a formatura, etc.)
até o fechamento de contrato com qualquer uma das empresas responsáveis pela organização das
solenidades (tal dia será avisado previamente), será devolvido a ele o montante referente a todas
as mensalidades pagas pelo mesmo até o dia da desistência;
2. Caso o associado apresente um motivo justo para a desistência após o período citado no item
anterior, será devolvido ao mesmo apenas o valor referente aos seus gastos individuais com a
formatura (diploma, aluguel da beca, canudo e comenda, DVD com todos os eventos gravados,
convites e buffet), desde que qualquer uma das empresas não tenham utilizado esse montante
referente aos gastos individuais;
3. Se o associado se desligar voluntariamente do grupo dos formandos sem apresentar um justo
motivo antes de se fechar o contrato com qualquer uma das empresas, será restituído de no
máximo 50% do total pago pelo associado, se aprovado em Assembléia Geral.
§ 1°: Caso algum associado se desligue da formatura, a Comissão estará autorizada a aumentar a
mensalidade, repassando aos demais sócios o valor proporcional aos custos com o associado desistente.
§ 2°: A Comissão dispõe do prazo de 60 (sessenta) dias para proceder às devoluções dos valores. Em
nenhuma hipótese, será devolvida ao associado a percentagem do mesmo no montante arrecadado em
rifas, bilhetes, convites e outras formas de arrecadação monetária.
CAPÍTULO VIII
Das novas adesões
Artigo 25º: Aqueles que aderirem posteriormente devem contribuir com o pagamento de todas as
mensalidades até a data da adesão, somadas às multas mensais e aos gastos com rifas, convites, e outras
formas de arrecadação monetária, mediante estipulação de valores feita pela Comissão de Formatura.
§ 1º: A forma de pagamento deve ser negociada com a Comissão de Formatura;
§ 2º: Os interessados em aderir a este Estatuto poderão fazê-lo em tempo hábil à realização das
solenidades, mediante julgamento da Comissão de Formatura.
CAPÍTULO IX
Das Assembléias
Artigo 26º: A Assembléia Geral será convocada sempre que a Comissão de Formatura julgar necessário,
ou pela solicitação, por escrito, de um ou mais associados, sendo o local e o horário definidos com 02
(dois) dias de antecedência.
Artigo 27º: A Assembléia Geral é composta pela totalidade dos associados da entidade.
§ 1º: O quorum mínimo para a instalação da Assembléia Geral na primeira convocação é de quantas
pessoas comparecerem.
Artigo 28º: A Assembléia Geral é a instância máxima de deliberação da entidade, sendo necessária a
aprovação da maioria simples (50% mais um dos presentes) para qualquer decisão proposta na pauta.
Artigo 29º: A mesa condutora dos trabalhos da Assembléia Geral será composta pela Comissão Diretora
com número mínimo de 50% dos membros da Comissão de Formatura.
§ único: Se a mesa diretora entender que não há condições mínimas (silêncio, respeito, ordem, etc.) para a
realização dos trabalhos, a Assembléia Geral será encerrada e as decisões que seriam tomadas pela
Assembléia serão feitas pela Comissão, e comunicadas posteriormente aos associados.
Artigo 30º: São atribuições da Assembléia Geral:
1. Examinar as prestações de contas da Comissão de Formatura;
2. Deliberar sobre casos omissos no presente Estatuto;
3. Dissolver a Comissão toda ou em parte, caso estejam comprovadas condutas que desobedeçam
às normas estabelecidas neste Estatuto.
Artigo 31º: São atribuições da Comissão Diretora:
1. Gerir a entidade;
2. Administrar patrimonialmente a entidade;
3. Cumprir e fazer cumprir o presente Estatuto, bem como divulgá-lo entre os sócios;
4. Respeitar e encaminhar as decisões das(da) Assembléia Geral;
5. Planejar e viabilizar a vida econômica da entidade, mediante aprovação dos sócios;
6. Convocar Assembléia Geral;
7. Elaborar balanço de prestação de contas.
Artigo 32º: Assembléias Gerais Extraordinárias poderão ser convocadas a qualquer momento pelos
membros da Comissão Diretora, ou por solicitação, por escrito, dos associados, sendo:
1. O dia, a hora, o local e a pauta da reunião, informados pela Comissão no mínimo 01 (um) dia
antes por e-mail ou outro meio de comunicação que possa atingir a maior parte dos associados;
2. As decisões serão tomadas por meio de voto em maioria simples (50% mais um dos presentes).
§ único: Este Estatuto poderá ser modificado pela vontade da maioria simples dos associados (50% mais
um) reunidos em Assembléia, desde que, concomitantemente, seja aprovado um novo texto, elaborado
pela Comissão a partir de sugestões dos associados, para sua substituição.
CAPÍTULO X
Da liquidação
Artigo 33º: A associação poderá ser extinta por deliberação da maioria absoluta dos associados, até a data
do fechamento do contrato com qualquer uma das empresas responsáveis pelos eventos, desde que seja
convocada uma Assembléia Geral para tal fim.
Artigo 34º: Extinta a associação o patrimônio será repartido proporcionalmente ao valor pago por cada
um dos associados entre todos estes.
Artigo 35º: Extinguir-se-á a Comissão de Formatura após a realização de todas as solenidades, depois de
efetuados os pagamentos de todas as despesas sob sua responsabilidade.
CAPÍTULO XI
Das disposições gerais
Artigo 36º: Haverá ,na ocasião propícia, a publicação antecipada da programação das solenidades e a
escolha, em Assembléias, do paraninfo, do patrono, dos professores homenageados, do juramento, dos
mestres de cerimônia e dos oradores.
Artigo 37º: Os membros da Comissão de Formatura que subsidiarem as despesas decorrentes do registro e
cópias deste Estatuto, bem como de abertura de conta, receberão o reembolso referente aos custos
incorridos no mesmo.
§ único: Tais despesas deverão ser registradas no balancete.
Artigo 38º: As reclamações de qualquer natureza deverão ser encaminhadas, por escrito, à Comissão ou
discutidas em reunião.
Artigo 39°: Haverá um piso de 10 (dez) e um teto de 16 (dezesseis) integrantes para compor a Comissão
de Formatura, a qual só admitirá novos membros até o fim do 7° período desta turma de Medicina da
FMUSP.
Artigo 40°: No momento em que se proceder o fechamento de contrato com qualquer uma das empresas
responsáveis pela organização da formatura, o associado deverá ter pago no mínimo 24 parcelas para
continuar na condição de sócio de formatura, tendo a Comissão a obrigação de avisar até 04 meses antes
da intenção de concluir o contrato com tais empresas.
Artigo 41º: Os casos omissos devem ser decididos pela Comissão de Formatura, por meio de reunião.
CAPÍTULO XII
Das obrigações da Comissão
§ único: Quaisquer movimentações referentes aos recursos numerários mantidos em conta de qualquer
espécie, deverão, obrigatoriamente, conter a assinatura de no mínimo 3 (três) dos 5 (cinco) membros
pertencentes à Presidência (presidente e vice) e à Tesouraria (1° Tesoureiro, 2° Tesoureiro, 3°
Tesoureiro).
Artigo 42°: Cabe ao Presidente e a seu Vice-presidente:
I. Representar a Comissão de Formatura frente à diretora da Universidade, Reitoria, ao Colegiado
do Curso, Departamentos e demais órgãos da Universidade, bem como frente a qualquer outra
entidade, seja de direito público ou privado;
II. Coordenar as reuniões da Assembléia e de Pleno;
III. Celebrar as reuniões da Assembléia Geral e do Pleno;
IV. Apresentar trimestralmente relatórios sobre as atividades da Comissão de Formatura, o qual será
afixado em local visível, exposto em mensagens em sala de aula e e-mail.
V. Cadastrar todo o grupo de formandos.
VI. Coordenar todos os eventos relativos à “Formatura” (Festas, colação de grau, baile e demais
eventos).
VII. Convocar por meio de email ou carta os demais membros da COMISSÃO e presidir as sessões
VIII. Assinar a lavratura de ata de todas as reuniões e solicitar as providências ao que for deliberado
nas reuniões;
IX. Designar, solicitar, orientar e acompanhar todos os demais membros, em relação às suas respectivas responsabilidades e objetivos;
X. Traçar um cronograma de tarefas com os demais membros da Comissão de Formatura,
estabelecendo prazos e datas das reuniões e encaminhamento de documentos;
XI. Assinar, juntamente com o Vice-Presidente e os Tesoureiros as aplicações efetuadas, de qualquer
movimentação, referentes aos recursos numerários mantidos em conta de qualquer espécie, seja ela
de poupança ou de conta-corrente;
XII. Assinar, juntamente com o Secretário, as correspondências emitidas em nome da Comissão de
Formatura;
XIII. Propor a exclusão de qualquer membro da Comissão que não esteja desenvolvendo suas
atribuições, ouvidos os demais membros, propondo imediatamente um substituto;
XIV. Esclarecer quaisquer dúvidas relacionadas aos objetivos da Comissão de Formatura, ouvidos
os demais membros.
Artigo 43°: Cabe aos Tesoureiros:
I. Fiscalizar a cobrança das contribuições, bem como administrar, em conjunto com os membros da
presidência , as aplicações dos recursos numerários em contas aprovadas pela Comissão de
Formatura, objetivando o aumento e o aproveitamento dos recursos numerários oriundos das
contribuições dos formandos;
II. Assinar, juntamente com o Presidente e o Vice-Presidente, as aplicações, quaisquer
movimentações efetuadas referentes aos recursos numerários mantidos em conta de qualquer
espécie, seja ela de poupança ou de conta-corrente;
III. Elaborar, mensalmente, demonstrativo dos resultados e, periodicamente, balancete dos valores
contábeis da Comissão de Formatura.
Artigo 44°: Cabe aos Secretários:
I. Secretariar as reuniões da Comissão. Lavrar atas, numerando-as e datando-as, relatando todos os
acontecimentos e sugestões, bem como o nome do membro que as sugeriu. No caso de votação
aberta, constar o nome de cada membro da Comissão de Formatura com o seu respectivo voto;
II. O/a Secretário/a deve fazer constar em ata os nomes dos membros presentes à reunião, dos
ausentes e as justificativas, quando houver;
III. Acompanhar os trabalhos da Comissão de Formatura, bem como elaborar relatórios referentes
às atividades desenvolvidas;
IV. Convocar os membros da Comissão para as reuniões, ou outras atividades, por solicitação do
presidente, fazendo a reserva de locais para a realização das mesmas;
V. Elaborar, de forma clara, todas as correspondências da Comissão, bem como manter arquivadas,
de forma organizada, todas as cópias das correspondências emitidas e recebidas.
Artigo 45°: Cabe aos Diretores de Marketing:
I. Divulgar todos os eventos da comissão de formatura, principalmente os eventos que resultem
em numerário financeiro para a comissão.
II. Garantir que a comissão de formatura tenha boa apresentação perante quaisquer empresas,
que por ventura contribuam financeiramente com a comissão ou com a doação de produtos;
III. Buscar recursos financeiros ou de qualquer espécie que possam ser revertidos em benefício
para a comissão.
Artigo 46°: Cabe aos Diretores de Comunicação:
I. Fazer com que todos os membros e associados da comissão de formatura estejam plenamente cientes
e atualizados de todas as informações pertinentes à “formatura”.
II. Agilizar a comunicação entre os membros e associados desta comissão.
III. Explicitar e explicar a posição da comissão em casos de grandes divergências; mediante aprovação
dos membros desta comissão.
Artigo 47°: Cabe aos Diretores Sociais:
I. A criação, desenvolvimento e realização de eventos que contribuam para arrecadação de
fundos para a comissão. II. A realização de eventos de cunho não
pecuniário com a finalidade de confraternização e integração da Turma 98.
TERMO DE ADESÃO
Eu declaro ter conhecimento prévio das condições financeiras e demais obrigações
estabelecidas neste Estatuto, entendendo-as e acatando-as sem restrições e, por assim
estar de acordo com todos os termos, torno-me associado deste Grupo de Formandos da
98ª turma de Medicina da Faculdade de Medicina da Universidade de São Paulo.
NOME:
_____________________________________________________________________________
________________
MATRÍCULA: __________________________ RG: __________________________ CPF:
________________________________
ENDEREÇO:
_____________________________________________________________________________
________________
CIDADE: ________________________________________________ UF: ______ CEP:
______________________________
TELEFONE: ______________________________________ CELULAR:
____________________________________________
E-MAIL:
_____________________________________________________________________________
________________
ALUNO CONTRATANTE
COMISSÃO DE FORMATURA
FMUSP – Turma 98
São Paulo, _______ de ____________________ de __________
ANEXO 2: ESTATUTO CORRIGIDO
O ESTATUTO DOS ASSOCIADOS DA FORMATURA DA 98ª TURMA DO
CURSO DE MEDICINA DA FACULDADE DE MEDICINA DA
UNIVERSIDADE DE SÃO PAULO
CAPÍTULO I
Da denominação, finalidade, sede e duração
Artigo 1º: Sob denominação “COMISSÃO DE FORMATURA”, fica constituída uma associação civil,
sem fins lucrativos, que será regida pelo presente Estatuto e que irá votar assuntos que a Comissão achar
por bem serem analisados por todos.
Artigo 2º: A Comissão terá por finalidade organizar as solenidades de formatura e realizar todos os
procedimentos necessários à organização das festividades relativas à comemoração da formatura da 98ª
turma do curso de medicina da Faculdade de Medicina da Universidade de São Paulo (USP).
Artigo 3º: A associação será sediada na Faculdade de Medicina (FMUSP).
Artigo 4º O tempo de vigência dessa organização será de 1° de Janeiro de 2011 até o término das
solenidades previstas, podendo este documento ser registrado no órgão competente.
CAPÍTULO II
Da Comissão de Formatura
Artigo 5º: A escolha da Comissão de Formatura foi realizada com o consentimento da turma.
§ único: Atualmente, os integrantes da Comissão de Formatura são:
18. PRESIDENTE RENAN MALONI AUGUSTO
19. VICE-PRESDENTE LAURA MENDES COURA
20. 1º TESOUREIRO FERNANDA SANTOS BELEM
21. 2º TESOUREIRO ANDRE HENRIQUE TERUAKI KATO
22. 3º TESOUREIRO THAIS RENATA HOLLANDERS DOS SANTOS
23. 1º DIRETOR-MARKETING THAIS RAFFO PEREDA
24. 2º DIRETOR-MARKETING CAROLINA BULLARA DE ANDRADE
25. 1º DIRETOR-COMUNICAÇÃO BRUNO LEPRI DE SOUZA
26. 2º DIRETOR-COMUNICAÇÃO ALYNE KORUKIAN FREIBERG
27. 1º SECRETÁRIO PATRICIA LIN ANG
28. 2º SECRETÁRIO BRUNO LEPRI DE SOUZA
29. 1º DIRETOR SOCIAL ERIC CURI SILVEIRA
30. 2º DIRETOR SOCIAL TIAGO KAZUKI TAKEUCHI
31. 3º DIRETOR SOCIAL STEPHANIE TOSCANO KASABKOJIAN
32. 4º DIRETOR SOCIAL ANA PAULA LIE TIBA
33. 5º DIRETOR SOCIAL ANDRE LAZZERI CORTEZ
34. 6º DIRETOR SOCIAL FERNANDA SILVA TERZI
Artigo 6º: São atividades inerentes à natureza e objetivos da Comissão:
4. Promoção de eventos que visem ou não à arrecadação de fundos para o grupo de formandos
Promoção de eventos que visem à arrecadação de fundos para o grupo de formandos, e também
eventos para integração da turma sem o propósito de arrecadação;
5. Escolha dos locais e datas dos eventos relacionados à Comissão de Formatura e demais eventos
devidamente aprovados em Assembléia Geral;
6. Arrecadar mensalmente certa quantia, em moeda corrente nacional, a ser paga por cada sócio
segundo disposto no presente Estatuto.
Artigo 7º: Nenhum membro da Comissão de Formatura será remunerado para o desempenho de suas
atividades.
Artigo 8º: Todo o dinheiro arrecadado deve ser gerenciado pela Comissão e deverá ser apresentado
mensalmente em balanço contábil.
§ 1°: O montante apurado somente pode ser aplicado nos preparativos ou no próprio evento da formatura,
em meios para arrecadar recursos para a mesma, ou ainda para demais eventos destinados aos associados;
§ 2°: Todo movimento deverá ser registrado em livro-caixa;
§ 3°: A qualquer associado da Formatura é assegurado vistas a quaisquer documentos ou registros;
§ 4°: A conta corrente e/ou poupança deverá ser gerenciada pelos membros da Presidência e Tesouraria
da Comissão de Formatura;
§ 5°: Em hipótese alguma, nenhuma quantia da verba total arrecadada pelos associados será retirada ou
utilizada para benefícios próprios da Comissão;
§ 6°: Prováveis compensações que possam ser oferecidas à Comissão pela empresa contratada serão
poderão ser aceitas pela e para a mesma, desde que não tragam nenhum prejuízo financeiro para a turma,
cabendo esta decisão à própria Comissão se aprovadas em Assembléia Geral;
§ 7°: Fica determinada realização de reuniões a critério da Comissão de Formatura, sendo tais reuniões de
acesso livre a todos os alunos da Turma 98, tendo direito a voto apenas os sócios da Formatura.
§ 8°: Toda decisão de Comissão de Formatura terá prazo máximo de 15 dias para ser revogada, a partir da
data de divulgação.
Artigo 9°: As reuniões da Comissão de Formatura serão regidas por atas de presença. Ao fim dos
períodos letivos, cada integrante da Comissão deverá ter comparecido à maioria simples das reuniões
(50% mais um), incluindo-se reuniões internas ou com qualquer empresa organizadora do acontecimento
da Formatura, ou ainda na organização de quaisquer meios para obtenção de recursos para a Formatura.
CAPÍTULO III
Dos associados
Artigo 10º: Serão considerados associados todos os estudantes de medicina, regularmente matriculados ou
vinculados à Faculdade de Medicina da Universidade de São Paulo, na turma 98 de Medicina, que
assinarem o termo de adesão anexado nesse Estatuto.
§ único: os associados preencherão uma ficha cadastral, constando nome, endereço, CEP, telefones, RG,
CPF, e-mail e matrícula. Ocorrendo mudança de endereço e/ou telefone, é de responsabilidade exclusiva
do associado avisar imediatamente à Comissão de Formatura.
Artigo 11º: São direitos pessoais, intransferíveis e exclusivos do associado:
6. Voto nas Assembléias Gerais;
7. Ter acesso aos livros de ata da Comissão de Formatura, exclusivamente em dias de Assembléia
Geral, desde que solicitado com antecedência ao Presidente ou Vice-presidente;
8. Ser informado pela Comissão de Formatura sobre as atividades do grupo, bem como de sua
situação financeira, nos momentos previstos pelo Estatuto;
9. Desligar-se da condição de associado, observando as condições previstas nesse Estatuto.
10. Participar nas reuniões internas da Comissão de Formatura, levando-lhes sugestões
acerca das pautas discutidas, não tendo, porém, direito a voto nas decisões nas reuniões internas
da Comissão, a não ser que seja integrante da referida Comissão.
Artigo 12º: Todos os associados poderão participar da venda de rifas, bilhetes, convites, camisas ou
qualquer outro tipo de arrecadação monetária.
Artigo 13º: Todos os associados respondem subsidiariamente pelas obrigações sociais contraídas pela
Comissão de Formatura, proporcional à sua participação no patrimônio financeiro da Associação,
devendo conhecer todos os pontos do Estatuto, responsabilizando-se em cumprir suas determinações.
Caso contrário, aceitando suas penalidades previstas no mesmo.
Artigo 14º: O associado que infringir os preceitos estatutários estará sujeito às penalidades de destituição
de cargos e/ou expulsão do grupo de associados.
§ 1º: O associado acusado terá amplo direito de defesa perante a Comissão de Formatura e,
posteriormente, à Assembléia Geral;
§ 2º: A expulsão de um associado que exerce alguma função na Comissão de Formatura implicará, caso a
Comissão de Formatura julgue necessário, sua imediata substituição, através de eleição extraordinária
pela Comissão de Formatura, tendo os associados o poder de votar.
CAPÍTULO IV
Das solenidades
Artigo 15º: Os eventos e demais acontecimentos atrelados à formatura são:
9. Impressão gráfica dos convites;
10. Almoço de Confraternização dos Pais;
11. Colação de grau;
12. Festas da Turma 98;
13. Baile de Formatura;
14. Beca;
15. Diplomas;
16. Placa de homenagem;
17. Placa da turma.
10. Fotografia e filmagem;
§ único: Pode haver alguma alteração, com aprovação em Assembléia Geral de 50% mais um dos
presentes.
Artigo 16º: A Comissão de Formatura distribuirá a todos os associados convites e senhas para as
solenidades. O número destes será estipulado no momento em que se firmar o contrato com as empresas
responsáveis pelos eventos. O associado que quiser mais convites deverá adquiri-los em avulso.
§ único: fica acordado desde já que os membros da Comissão de Formatura terão privilégios quanto à
escolha de suas mesas no Baile de Formatura, e à distribuição de senhas das solenidades, cabendo-lhes
uma parcela maior de senhas.
Artigo 17º: As empresas responsáveis pelas cerimônias da formatura, assim como quaisquer eventos,
produções e contratos com gasto relevante, serão escolhidas pela Comissão de Formatura decididas por
votação em Assembléia Geral.
Artigo 18º: Todas as despesas referentes ao aluguel do local onde se realizarão as solenidades de
formatura (salão de festas e auditório, confecção de convites, contratação de grupo musical, becas e
demais gastos) serão pagas pela Comissão de Formatura, de acordo com os recursos arrecadados desde 1°
de Janeiro de 2011.
Artigo 19º: Os que aderirem a este Estatuto terão direito a participar de todas as solenidades, desde que
tenham quitado a quantia total a ser paga por cada associado estabelecida pela Comissão de Formatura.
Artigo 20°: Os associados deste Estatuto, devidamente adimplentes com suas obrigações legais e
financeiras, deverão participar de todas as solenidades da Formatura.
Capítulo V
Do Patrimônio
Artigo 21º: O patrimônio social será constituído de:
6. Mensalidades e dividendos;
7. Rendas auferidas em seus empreendimentos (conforme artigo 12º)
8. Doações;
9. Quaisquer outros meios admitidos legalmente;
10. Taxas adicionais às mensalidades cobradas dos sócios de acordo com as necessidades de caixa ,
sendo estas devidamente aprovadas em Assembléia Geral.
CAPÍTULO VI
Das mensalidades
Artigo 22º: As mensalidades deverão ser quitadas até o último dia de cada mês. Caso tal dia seja Sábado,
Domingo ou feriado nacional, o vencimento será prorrogado para o primeiro dia útil seguinte.
§1°: Os associados deverão entregar cópias de seus comprovantes de depósito aos cobradores, os quais
foram previamente designados, a fim de ficar comprovado o pagamento. Caso haja impossibilidade da
entrega dos mesmos, o associado poderá fornecer ao seu cobrador o número de envelope de depósito, a
data e o número da agência do banco onde o mesmo foi realizado, ou o número do documento referente à
movimentação, para comprovação do pagamento junto ao banco pela tesouraria. O recibo do associado
será a cópia do comprovante de depósito assinado por seu referido cobrador.
§ 2°: O valor das mensalidades corresponderá provisoriamente, até que sejam feitas mais pesquisas sobre
o valor das solenidades, a R$ 100,00 (cem reais), a começar de Fevereiro de 2011, sendo reajustado
somente se necessário e indispensável, mediante aprovação por maioria simples (50% mais um dos
presentes), em Assembléia Geral.
§ 3°: O depósito mensal deverá ser realizado em um Banco ______. A agência é ________ e a conta
poupança é ________. A conta se encontra em nome da Comissão de Formatura.
§ 4°: A quantia será cobrada todos os meses do ano, inclusive nos meses de férias e durante períodos de
greve, devendo a cópia do comprovante de pagamento ser entregue ao seu referido cobrador em um prazo
de até 15 dias após a data da efetuação do pagamento. No caso dos comprovantes de depósito referentes
aos períodos sem aula, deverão estes ser entregues até 15 dias após o reinício das aulas ao seu referido
cobrador, também havendo cobrança de uma multa educativa no valor de R$ 5,00 por cada cópia de
comprovante entregue após este prazo.
§ 5°: Passando da data estabelecida para o pagamento da mensalidade, deverá ser cobrada uma multa de
10% de todo o valor devido.
§ 6°: Em caso de negociação de dívida, o associado inadimplente assinará um termo de compromisso
onde constará do valor de sua dívida e de sua forma de pagamento, evitando assim seu desligamento
dessa instituição;
§ 7°: Será permitido ao associado o pagamento adiantado das mensalidades, desde que este seja
previamente acordado com a Comissão de Formatura, assim, o associado estará isento de possíveis
mudanças aumentos do valor vigente das mensalidades.
§ 8°: Os cobradores somente estarão autorizados a receber a cópia do comprovante de pagamento,
mediante a entrega da cópia de pagamento de todas as multas cabíveis, caso seja necessário.
§ 9°: Fica marcada desde já uma Assembléia Geral, a ocorrer ao final do quarto ano do curso médico,
para discutir possíveis alterações no valor das mensalidades, e a possível estipulação de um teto de
arrecadação.
§ 10°: A Comissão de Formatura garante que pelo menos o valor mínimo pago pelo associado, sem juros
e outros rendimentos, sejam convertidos em benefício ou devolução a este associado, até a dissolução
desta associação, observadas as condições estabelecidas nesse estatuto.
CAPÍTULO VII
Das desistências
Artigo 23º: A Comissão de Formatura analisará a motivação referente à desistência dos associados, sendo
de direito da Comissão de Formatura negar provimento à motivação, se ficar comprovado que houve má
fé.
Artigo 24º: Caso o associado desista de participar das solenidades estabelecidas neste Estatuto, o
montante devolvido a este associado será de acordo com os seguintes critérios:
4. Se o associado apresentar à Comissão um motivo justo (transferência ou abandono do curso;
trancamento da matrícula; reprovação em disciplinas que tornem impossível a formatura, etc.)
até o fechamento de contrato com qualquer uma das empresas responsáveis pela organização das
solenidades (tal dia será avisado previamente), será devolvido a ele o montante referente a todas
as mensalidades pagas pelo mesmo até o dia da desistência, se aprovado o motivo em
Assembléia Geral;
5. Caso o associado apresente um motivo justo para a desistência após o período citado no item
anterior, será devolvido ao mesmo apenas o valor referente aos seus gastos individuais com a
formatura (diploma, aluguel da beca, canudo e comenda, DVD com todos os eventos gravados,
convites e buffet), desde que qualquer uma das empresas não tenham utilizado esse montante
referente aos gastos individuais;
6. Se o associado se desligar voluntariamente do grupo dos formandos sem apresentar um justo
motivo antes de se fechar o contrato com qualquer uma das empresas, será restituído de no
máximo 50% do total pago pelo associado, se aprovado em Assembléia Geral.
§ 1°: Caso algum associado se desligue da formatura, a Comissão estará autorizada a aumentar a
mensalidade, repassando aos demais sócios o valor proporcional aos custos com o associado desistente.
§ 2°: A Comissão dispõe do prazo de 60 (sessenta) dias para proceder às devoluções dos valores. Em
nenhuma hipótese, será devolvida ao associado a percentagem do mesmo no montante arrecadado em
rifas, bilhetes, convites e outras formas de arrecadação monetária.
CAPÍTULO VIII
Das novas adesões
Artigo 25º: Aqueles que aderirem posteriormente devem contribuir com o pagamento de todas as
mensalidades até a data da adesão, somadas às multas mensais à media das multas pagas por cada
associado, e aos gastos com rifas, convites, e outras formas de arrecadação monetária e rendimento,
mediante estipulação de valores feita pela Comissão de Formatura.
§ 1º: A forma de pagamento deve ser negociada com a Comissão de Formatura;
§ 2º: Os interessados em aderir a este Estatuto poderão fazê-lo em tempo hábil à realização das
solenidades, mediante julgamento da Comissão de Formatura.
CAPÍTULO IX
Das Assembléias
Artigo 26º: A Assembléia Geral será convocada sempre que a Comissão de Formatura julgar necessário,
ou pela solicitação, por escrito, de um ou mais associados, sendo o local e o horário definidos com 02
(dois) dias de antecedência.
Artigo 27º: A Assembléia Geral é composta pela totalidade dos associados da entidade.
§ 1º: O quorum mínimo para a instalação da Assembléia Geral na primeira convocação é de quantas
pessoas comparecerem.
Artigo 28º: A Assembléia Geral é a instância máxima de deliberação da entidade, sendo necessária a
aprovação da maioria simples (50% mais um dos presentes) para qualquer decisão proposta na pauta.
Artigo 29º: A mesa condutora dos trabalhos da Assembléia Geral será composta pela Comissão Diretora
com número mínimo de 50% dos membros da Comissão de Formatura.
§ único: Se a mesa diretora entender que não há condições mínimas (silêncio, respeito, ordem, etc.) para a
realização dos trabalhos, a Assembléia Geral será encerrada e as decisões que seriam tomadas pela
Assembléia serão feitas pela Comissão, e comunicadas posteriormente aos associados e será marcada
outra Assembléia, tendo como pauta as pautas que não puderam ser resolvidas devido à falta de condições
mínimas.
Artigo 30º: São atribuições da Assembléia Geral:
4. Examinar as prestações de contas da Comissão de Formatura;
5. Deliberar sobre casos omissos no presente Estatuto;
6. Dissolver a Comissão toda ou em parte, caso estejam comprovadas condutas que desobedeçam
às normas estabelecidas neste Estatuto.
Artigo 31º: São atribuições da Comissão Diretora:
8. Gerir a entidade;
9. Administrar patrimonialmente a entidade;
10. Cumprir e fazer cumprir o presente Estatuto, bem como divulgá-lo entre os sócios;
11. Respeitar e encaminhar as decisões das(da) Assembléia Geral;
12. Planejar e viabilizar a vida econômica da entidade, mediante aprovação dos sócios;
13. Convocar Assembléia Geral;
14. Elaborar balanço de prestação de contas.
Artigo 32º: Assembléias Gerais Extraordinárias poderão ser convocadas a qualquer momento pelos
membros da Comissão Diretora, ou por solicitação, por escrito, dos associados, sendo:
3. O dia, a hora, o local e a pauta da reunião, informados pela Comissão no mínimo 01 (um) dia
antes por e-mail ou outro meio de comunicação que possa atingir a maior parte dos associados;
4. As decisões serão tomadas por meio de voto em maioria simples (50% mais um dos presentes).
§ único: Este Estatuto poderá ser modificado pela vontade da maioria simples dos associados (50% mais
um) reunidos em Assembléia, desde que, concomitantemente, seja aprovado um novo texto, elaborado
pela Comissão a partir de sugestões dos associados, para sua substituição.
CAPÍTULO X
Da liquidação
Artigo 33º: A associação poderá ser extinta por deliberação da maioria absoluta dos associados, até a data
do fechamento do contrato com qualquer uma das empresas responsáveis pelos eventos, desde que seja
convocada uma Assembléia Geral para tal fim.
Artigo 34º: Extinta a associação o patrimônio será repartido proporcionalmente ao valor pago por cada
um dos associados entre todos estes.
Artigo 35º: Extinguir-se-á a Comissão de Formatura após a realização de todas as solenidades, depois de
efetuados os pagamentos de todas as despesas sob sua responsabilidade.
CAPÍTULO XI
Das disposições gerais
Artigo 36º: Haverá ,na ocasião propícia, a publicação antecipada da programação das solenidades e a
escolha, em Assembléias, do paraninfo, do patrono, dos professores homenageados, do juramento, dos
mestres de cerimônia e dos oradores.
Artigo 37º: Os membros da Comissão de Formatura que subsidiarem as despesas decorrentes do registro e
cópias deste Estatuto, bem como de abertura de conta, receberão o reembolso referente aos custos
incorridos no mesmo.
§ único: Tais despesas deverão ser registradas no balancete.
Artigo 38º: As reclamações de qualquer natureza deverão ser encaminhadas, por escrito, à Comissão ou
discutidas em reunião.
Artigo 39°: Haverá um piso de 10 (dez) e um teto de 16 (dezesseis) integrantes para compor a Comissão
de Formatura, a qual só admitirá novos membros até o fim do 7° período desta turma de Medicina da
FMUSP.
Artigo 40°: No momento em que se proceder o fechamento de contrato com qualquer uma das empresas
responsáveis pela organização da formatura, o associado deverá ter pago no mínimo 24 parcelas para
continuar na condição de sócio de formatura, tendo a Comissão a obrigação de avisar até 04 meses antes
da intenção de concluir o contrato com tais empresas.
Artigo 41º: Os casos omissos devem ser decididos pela Comissão de Formatura, por meio de reunião.
CAPÍTULO XII
Das obrigações da Comissão
§ único: Quaisquer movimentações referentes aos recursos numerários mantidos em conta de qualquer
espécie, deverão, obrigatoriamente, conter a assinatura de no mínimo 3 (três) dos 5 (cinco) membros
pertencentes à Presidência (presidente e vice) e à Tesouraria (1° Tesoureiro, 2° Tesoureiro, 3°
Tesoureiro).
Artigo 42°: Cabe ao Presidente e a seu Vice-presidente:
XV. Representar a Comissão de Formatura frente à diretora da Universidade, Reitoria, ao
Colegiado do Curso, Departamentos e demais órgãos da Universidade, bem como frente a qualquer
outra entidade, seja de direito público ou privado;
XVI. Coordenar as reuniões da Assembléia e de Pleno;
XVII. Celebrar as reuniões da Assembléia Geral e do Pleno;
XVIII. Apresentar trimestralmente relatórios sobre as atividades da Comissão de Formatura, o
qual será afixado em local visível, exposto em mensagens em sala de aula e e-mail.
XIX. Cadastrar todo o grupo de formandos.
XX. Coordenar todos os eventos relativos à “Formatura” (Festas, colação de grau, baile e demais
eventos).
XXI. Convocar por meio de email ou carta os demais membros da COMISSÃO e presidir as sessões
XXII. Assinar a lavratura de ata de todas as reuniões e solicitar as providências ao que for
deliberado nas reuniões;
XXIII. Designar, solicitar, orientar e acompanhar todos os demais membros, em relação às
suas respectivas responsabilidades e objetivos;
XXIV. Traçar um cronograma de tarefas com os demais membros da Comissão de
Formatura, estabelecendo prazos e datas das reuniões e encaminhamento de documentos;
XXV. Assinar, juntamente com o Vice-Presidente e os Tesoureiros as aplicações efetuadas, de
qualquer movimentação, referentes aos recursos numerários mantidos em conta de qualquer espécie,
seja ela de poupança ou de conta-corrente;
XXVI. Assinar, juntamente com o Secretário, as correspondências emitidas em nome da
Comissão de Formatura;
XXVII. Propor a exclusão de qualquer membro da Comissão que não esteja desenvolvendo
suas atribuições, ouvidos os demais membros, propondo imediatamente um substituto , se
necessário, uma votação para substituí-lo;
XXVIII. Esclarecer quaisquer dúvidas relacionadas aos objetivos da Comissão de Formatura,
ouvidos os demais membros.
Artigo 43°: Cabe aos Tesoureiros:
IV. Fiscalizar a cobrança das contribuições, bem como administrar, em conjunto com os membros
da presidência , as aplicações dos recursos numerários em contas aprovadas pela Comissão de
Formatura, objetivando o aumento e o aproveitamento dos recursos numerários oriundos das
contribuições dos formandos;
V. Assinar, juntamente com o Presidente e o Vice-Presidente, as aplicações, quaisquer
movimentações efetuadas referentes aos recursos numerários mantidos em conta de qualquer
espécie, seja ela de poupança ou de conta-corrente;
VI. Elaborar, mensalmente, demonstrativo dos resultados e, periodicamente, balancete dos valores
contábeis da Comissão de Formatura.
Artigo 44°: Cabe aos Secretários:
VI. Secretariar as reuniões da Comissão. Lavrar atas, numerando-as e datando-as, relatando todos
os acontecimentos e sugestões, bem como o nome do membro que as sugeriu. No caso de votação
aberta, constar o nome de cada membro da Comissão de Formatura com o seu respectivo voto;
VII. O/a Secretário/a deve fazer constar em ata os nomes dos membros presentes à reunião, dos
ausentes e as justificativas, quando houver;
VIII. Acompanhar os trabalhos da Comissão de Formatura, bem como elaborar relatórios referentes
às atividades desenvolvidas;
IX. Convocar os membros da Comissão para as reuniões, ou outras atividades, por solicitação do
presidente, fazendo a reserva de locais para a realização das mesmas;
X. Elaborar, de forma clara, todas as correspondências da Comissão, bem como manter arquivadas,
de forma organizada, todas as cópias das correspondências emitidas e recebidas.
Artigo 45°: Cabe aos Diretores de Marketing:
I. Divulgar todos os eventos da comissão de formatura, principalmente os eventos que resultem
em numerário financeiro para a comissão.
II. Garantir que a comissão de formatura tenha boa apresentação perante quaisquer empresas,
que por ventura contribuam financeiramente com a comissão ou com a doação de produtos;
III. Buscar recursos financeiros ou de qualquer espécie que possam ser revertidos em benefício
para a comissão.
Artigo 46°: Cabe aos Diretores de Comunicação:
I. Fazer com que todos os membros e associados da comissão de formatura estejam plenamente cientes
e atualizados de todas as informações pertinentes à “formatura”.
II. Agilizar a comunicação entre os membros e associados desta comissão.
III. Explicitar e explicar a posição da comissão em casos de grandes divergências; mediante aprovação
dos membros desta comissão.
Artigo 47°: Cabe aos Diretores Sociais:
I. A criação, desenvolvimento e realização de eventos que contribuam para arrecadação de
fundos para a comissão. II. A realização de eventos de cunho não
pecuniário com a finalidade de confraternização e integração da Turma 98.
TERMO DE ADESÃO
Eu declaro ter conhecimento prévio das condições financeiras e demais obrigações
estabelecidas neste Estatuto, entendendo-as e acatando-as sem restrições e, por assim
estar de acordo com todos os termos, torno-me associado deste Grupo de Formandos da
98ª turma de Medicina da Faculdade de Medicina da Universidade de São Paulo.
NOME:
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MATRÍCULA: __________________________ RG: __________________________ CPF:
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ENDEREÇO:
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CIDADE: ________________________________________________ UF: ______ CEP:
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TELEFONE: ______________________________________ CELULAR:
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E-MAIL:
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ALUNO CONTRATANTE
COMISSÃO DE FORMATURA
FMUSP – Turma 98
São Paulo, _______ de ____________________ de __________