ASSINATURA DIGITAL É UM BOM NEGÓCIO?

Apresentador :

Adiel Rodrigues• 10 anos de experiência em soluções,

software e consultoria para gestão de contratos, processos, assinaturasdigitais e departamentos jurídicos

• Formação em Sistemas pela FIAA, Especialização pela Unicamp e MBA pela USP

Dinâmica do Webseminar

• Tempo = 30 minutos

• Respostas detalhadas ao final da apresentação

• Disponibilidade para apresentação individual

• Envio da apresentação por email

Queremos estimular 3 questões sobre os temaspropostos① PORQUE USAR ASSINATURA DIGITAL?• Respaldo legal para Assinaturas Digitais

② PORQUE AGORA?• Redução de 70% de custos com assinaturas

③ PORQUE O PROJURIS?• Assinaturas Digitais de Contratos, Procurações, outros

documentos e Sistema de Gestão

• Gestão de assinaturas manuais, digitais e híbridas

• Assinatura Digital Pública ou Privada

• Porque está inserido em ERP jurídico com módulos de contratos , processos, procurações e afins.

① PORQUE USAR ASSINATURA DIGITAL?

- Porque tem respaldo legal - Lei 2.200-2, 24/8/2001

- Exigências setoriais ou de regulamentação

- Os custos são altos

- Porque os processos mecâncos estão sujeitos a erros, falhas

- Documentos saem para colher assinatura e somem

- Os prazos não são respeitados ou podem ser longos

- Pessoas sem poderes assinam

- Assinaturas não são reconhecidas

② PORQUE AGORA?

Porque precisamos reduzir custos

- Estimamos até 70% de redução

Porque precisamos melhorar os processos

Porque precisamos reduzir o risco (compliance)

Porque precisamos de velocidade

③ PORQUE O PROJURIS?

Porque entendemos bem quais são as demandas jurídicasdas empresas

- Não somente Contratos, mas outras demandas quepassam sob gestão do departamento jurídico comoaditivos, distratos, notificações, procurações, atossocietários, petições

③ PORQUE PROJURIS?

Porque podemos controlar a gestão da demanda

- Demanda desde a solicitação do documento, SLA de atendimento, alçadas, aprovações, geração da peça

Porque podemos agregar controles sobre o pós assinaturados CONTRATOS que são os vencimentos/prazos, reajustes, eventos, outros anexos digitais exigidos, garantias

③ PORQUE PROJURIS?

Porque podemos gerar uma vantagem financeira através da parceria que temos com o SERASA para compra dos certificados

Porque também controlamos as demandas que continuarãoa ser MECÂNICAS

Porque é fácil para usar e rápido para implantar

③ PORQUE PROJURIS?

Porque temos flexibilidade tecnológica já desenvolvida emnossas soluções e também parcerias para atenderdiferentes demandas de nossos clientes.

- Certificações Públicas ou Privadas

- Assinatura Híbrida (digital + manual)

O SISTEMA

WEB, hospedagem local ou Datacenter

Tela de Entrada

ProJuris – Módulo de ContratosGestão de Contratos

Aprovador(3). Superior Imediato. Gerente de Área. Coordenador

Requisitante(2). Compras. Comercial. Contratos

Alçadas Valor (4). Diretoria. Superintendência. Presidência

Jurídico(1). Atas, procurações. Minuta, aditivos. Documentos

Banco de Modelos

Anexoexterno

Banco de Contratos

Assinatura(5). Em papel ou. Eletrônica (ICP)

Parecer

Arquivar

Manter

Utilizar/Anexar

Gestão de Assinaturas

Lista das Demandas de Assinaturas

Documentos para Assinar

Assinantes

Notificação aos Envolvidos

Opção do Tipo de Assinatura

Portal de Assinatura

ProJuris – Módulo de Processos Jurídicos

Solução completa para gestão de assinaturas

Respaldo Legal

Redução de 70% de custos com assinaturas

Gestão de assinaturas mecânicas e digitais

Controle de contratos, aditivos, notificações, procurações, atos societários envolvidos

Vantagem financeira na compra dos certificados

Projeto de rápida implementação

Resumo

ProJuris – Módulo de Processos Jurídicos