as relações públicas e a opinião pública e crises organizacionais
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A atuação das Relações Públicas na Opinião Pública. Pesquisas, análises, mensuração, estratégias, rompendo barreiras e evitando ou minimizando crises e conflitos das organizações devido a Opinião Pública. A Atuação do profissional de Relações Públicas.TRANSCRIPT
JOSÉ ANDERSON SANTOS CRUZ
Seminário Introdução às Relações Públicas
Trabalho de Avaliação 1º Semestre/2011
ANÁLISE DA
OPINIÃO PÚBLICA:
Pesquisa, Análise, Coordenação de Dados,Planejamento , Gestão de Crises e as
Relações Públicas
DIFERENCIAÇÕESO profissional de Relações Públicas, bem como as
organizações devem entender que a principal diferença entre
CRISES E CONFLITOS , pode ser notada pela gravidade
e intensidade dos fatos, porém ambas são formas de protesto
que visa mostrar as divergências de interesses que afetam a
imagem organizacional.
CRISE são acontecimentos aleatórios, eventos ou uma
série de eventos extraordinários que afeta a integridade
ou reputação de um produto, organização, pessoa,
comunidade, saúde.
CONFLITO é um elemento natural na existência humana
e nas organizações. Uma interação complexa de
indivíduos e percepções, comportamentos e resultados.
Godoi e Ribeiro. I Congresso ABRAPCORP. 2007. Disponível em:
http://www.vertent.net/abrapcorp/www/trabalhos/gt4/gt4_godoi.pdf .
Acesso em 14 Jun.2011
CONCEITOS – PROFISSIONAL - HABILIDADES
Relações Públicas
Marketing
Opinião Pública e sua História
Mix da Comunicação
Flexibilidade, Sensibilidade, Proativo, Agilidade,
Relacionamento, Globalizado, Informado, Pesquisador,
Comunicador, Liderança, Arte de Planejar e Agir.
HISTÓRIA DA OPINIÃO PÚBLICA
Sabendo que desde a República romana, o
ponto de vista era avaliado já como forma de
opinião pública, sua formação eleitoral,
procurando definir mecanismos que tornassem
firmes, empregando a linguagem, e surgindo o
controle, e passando a existir a Opinião Pública.
Ela se faz importante, e que não ficou na Idade
Média ou no Mundo Antigo, passou acompanhar
cada civilização, passando por vários séculos
até a atualidade.
A Opinião Pública surge a partir dos valores internos e externos, crenças e culturas e subculturas dos diversos públicos. A sua
formalização e identificação acontece quando é iniciado o processo de propagação, dando a
positividade e ou negatividade aos fatos ocorridos, sendo falsas ou verdadeiras, verifica-se a relevância de olhar como é essa opinião, como surgiu, como trabalhar para que não haja
um descrédito da imagem pessoal ou organizacional.
Anderson Cruz (2011)
A frase “The public be damned” (O público que se dane) dita
por William Henry Vanderbil, marcou o início de uma reação da opinião pública contra
os industriais americanos, originando as primeiras ações de
Relações Públicas.
O primeiro país no mundo a
reconhecer oficialmente as
Relações Públicas como
profissão foi o Brasil.
Em 11 de dezembro de 1967, a lei no 5.377 é publicada e o Brasil
conquistou seu marco histórico. Os dirigentes da ABRP trabalharam
exaustivamente e aceleradamente. Surge então, mais um resultado, em
26 de setembro de 1968, com a publicação do Decreto no 63.283, que
regulamentou a Lei no 5.377/67, como também a proposta de criação dos
Conselhos Federais e Regionais de Relações Públicas.
http://www.abrpsp.org.br/abrpsp.php?p=52
PESQUISA DE OPINIÃO PÚBLICA
Ênfase na Gestão da Informação,
organização e análise de informações,
hoje fundamentais no processo de
desenvolvimento de ações de
Relações Públicas, Marketing e
Comunicação Governamental.
Segundo Habermas (1997)
A força positiva ou negativa construídas
pela mídia tem um papel importante na
sociedade contemporânea.
No entanto, nem só de imagens se forma
a opinião pública, ela se constrói com
base na racionalidade do melhor
argumento.
Segundo J. B. Pinto (1990), para uma
boa PESQUISA, após a identificação dos
tipos de públicos, deve sondar opiniões,
atitudes e reações de seus públicos frente
às suas políticas e atos, cumprindo um
importante papel na fase do diagnóstico da
situação, a pesquisa em Relações
Públicas possibilita conhecer, entre outros,
o que determinado público pensa e faz.
http://comunicacaosocialmb.blogspot.com/2011/03/relacoes-publicas.html
ANÁLISE DAS PESQUISASDA OPINIÃO PÚBLICA
A opinião Pública é mensurável, tornando-se um
ponto paradoxal, e que no aspecto político ela é
contável e que estabiliza através de votações,
decisões em coletividade pela opinião.
Analisar os resultados das pesquisas, confrontando
com outros resultados, variando entre duas a três
ou mais pesquisas de empresas idôneas do
mercado de pesquisas.
INFORMAÇÃO, AVALIAÇÃO, APLICAÇÃO
PESQUISA E ANÁLISE DA
OPINIÃO PÚBLICA
PLANEJAMENTO
ESTRATÉGIAS
AÇÕES
PREVENÇÃO
CONTENÇÃO
DURANTE
PÓS
RELAÇÕES PÚBLICAS E PESQUISA
RP oferece um processo sistemático que
utiliza uma variedade de técnicas e
disciplinas que visam assegurar
1. Que o público-alvo fique consciente do
assunto.
2. Como o Público, no fim das contas,
contempla o assunto.
CRISES ORGANIZACIONAIS
Segundo Neves (2009), as crises organizacionais sãocompostas por situações inesperadas que não houveum controle. As crises estão atreladas por produtos eserviços com problemas, falta o erro de comunicaçãointerna e externa, conflitos entre empregados, greves,insatisfação e panes. A OP possui sua visão econceitos a partir deste fato e a organização deveavaliar corrigir e minimizar. As crises organizacionaispodem ser grandes oportunidades de crescimento eavaliar a organização, trabalhar a imagem e fortalecerpositivamente a OP.
NEVES, Roberto de Castro. Comunicação
empresarial integrada. 3ª Ed. Rio de Janeiro.
Ed. Mauad. 2009.
Neves (2009), continua relatando que as crises possui um grande impacto eesse é de forma instantânea. O fato de que 90% das crises podem ser previstas.Quando a crise se instala, a organização necessita de um posicionamentoimediato e verdadeiro perante os públicos, e seguir oito dicas básicas:
1. A empresa deve continuar trabalhando normalmente;
2. A liderança deve ter visibilidade, demonstrar que a organização tem comando;
3. Respeitar as expectativas e os sentimentos dos públicos;
4. Dizer sempre a verdade;
5. Ser coerente no posicionamento;
6. Poupar energia;
7. Ter cuidado e paciência com possíveis especialistas que surgirão para dar suaopinião;
8. Vislumbrar sempre o pior cenário possível.
(NEVES, 2002, p. 195-198)
NEVES, Roberto de Castro. "Crises Empresarias com a Opinião Pública”. Rio de Janeiro. Editora: Mauad, 2002.
NEVES, Roberto de Castro. Comunicação empresarial integrada. 3ª Ed. Rio de Janeiro. Ed. Mauad. 2009
Fortes (2003) diz que a função básica de planejamentocom a finalidade de alterar um cenário, pertence aRelações Públicas. Transformar situações adversasem circunstâncias favoráveis permite a organizaçãomelhorar sua imagem perante os diversos públicos. Agestão de crise pressupondo os conhecimentos eestratégias das RP promovem uma analise globalacerca a situações de crise, colaborando para que asorganizações conheçam os públicos na qual deve geriras crises e desenvolver ações de comunicação direta.
O planejamento das Relações Públicas está baseado apartir dos resultados obtidos na pesquisa de opiniãopública ou um acontecimento inesperado oupreviamente antecipado e previsto. Ter uma imagemfavorável, e pode gozar de uma boa reputação peranteos públicos e reconhecer esta necessidade énecessário que se estabeleça um reconhecimento darelevância que a opinião pública representa.
O planejamento é uma ferramenta que colabora naadministração das possíveis crises, sabendo que épossível antecipar alguns eventos de conflitos e quenecessita de um planejamento prévio par gerir taiscrises. A comunicação de crises é dividido em duasfases, sendo a preparação e a reação.
GESTÃO DE CRISES - PLANEJAMENTO
GERENCIAMENTO DE CRISES
Cautela e planejamento durante todos osestágios.
É necessário considerar que uma crise podeacontecer a qualquer hora, por isso, umaorganização precisa estar preparada para estasituação, em inúmeros aspectos.
O QUE FAZER ANTES DA CRISE?
ELA PODE VIR A TONA A QUALQUER HORA.
É preciso saber como está a empresa emrelação ao seu público, como ela está sendovista, qual é a imagem que estão tendo a seurespeito.
Avaliar como estão as coisas no interior daempresa. Toda empresa necessita ter um“time” interno preparado para esta situação.
Toda organização deve fazer uma simulaçãode crise periodicamente, para que caso issovenha realmente a acontecer, todos saibamcomo agir. Planos emergenciais sãoindispensáveis em toda empresa qualificada.
O QUE FAZER DURANTE A CRISE?
Equipe com líderes.
Analisar o histórico. Crises anteriores servirãoeternamente de experiência.
Analisar todos os públicos.
Ter um porta-voz, alguém preparado, que saibarealmente o que está falando. Muitas empresasafundaram por não saberem se comunicar com seuspúblicos.
Manter a calma e agir com consciência.
É necessário dizer a verdade sem demonstrarabatimento.
Definir a crise e sua proporção e se posicionar deforma coerente.
É melhor se posicionar de forma adequada, doque se esconder e deixar surgir os boatos.
Ficar atento as negociações. Pensar sempreno que será melhor e mais viável nestemomento para que a empresa volte aemergir. Estar ciente de que esta não é umaboa hora para se negar a ajuda de terceiros.
O QUE FAZER APÓS A CRISE?
Uma documentação de tudo que ocorreu.
Fazer uma nova pesquisa, avaliar de quanto foi
o prejuízo.
Reconhecer quem tirou a empresa do “fundo do
poço”.
Cumprir tudo o que prometeu.
Trabalhar na recuperação da imagem da
empresa.
Ficar alerta e cada vez mais preparada para
uma próxima crise que possa vir a acontecer.
A IMPORTÂNCIA DA ATIVIDADE DE RELAÇÕES PÚBLICAS NO GERENCIAMENTO DE CRISE
Case - Tam Vôo 402
A pesquisa , colabora para o planejamento, eentender os tópicos a serem abordados e foramobservado no caso da Tam.
Prepare uma análise da situação
Defina objetivos de programa
Desenvolva uma estratégia para alcançar objetivos
Enumere táticas a serem empregadas para implementar estratégias
Estabeleça um prazo para alcançar objetivos
Prepare um orçamento realista para financiar o programa
A IMPORTÂNCIA DA ATIVIDADE DE RELAÇÕES PÚBLICAS NO GERENCIAMENTO DE CRISE
Case - Tam Vôo 402
A importância da atividade de Relações Públicas no
gerenciamento de crises e análise da Opinião
Pública e da atuação do profissional de Marketing
nas ações da Tam após o acidente do vôo 402.
A participação ativa da Diretoria junto aos familiares,
as articulações para minimizar os conflitos e as
crise.
Após ações, as bolsas subiram 22%.
CONSIDERAÇÕES FINAIS
O profissional de Relações Públicas deve possuir oconhecimento sobre a Opinião Pública, seusurgimento, avaliar, conceituar, analisar e manterum plano sempre guardado para a prevenção oupara rever os conflitos.
Entender o papel das Relações Públicas, mix decomunicação, opinião pública, a partir doconhecimento e seu significado, é possível geriruma equipe de comunicação para avaliar aspesquisas e seus resultados de opinião pública,enfatizando o planejamento estratégico para agestão das crises.
A importância da pesquisa, avaliação emensuração dos resultados. Colabora nagestão e no planejamento das crisesorganizacionais.
CONSIDERAÇÕES FINAIS
CONSIDERAÇÕES FINAIS
Simular periodicamente situações de crises, prever, monitorar as opiniões públicas, avaliar causas, manter o equilíbrio e aceitar colaborações de terceiros.
Após a crise, mensurar possíveis pontos negativos, prejuízos, documentar, manter alerta, refazer a pesquisa para analisar a opinião pública.
Planejamento é uma tarefa que exige do
profissional habilidade, sendo que deve
mapear todos os públicos da organização,
buscar alternativas de rever o processo,
principalmente quando a crise gera
desconforto e uma negatividade para a imagem da organização.
CONSIDERAÇÕES FINAIS
CONSIDERAÇÕES FINAIS
Nem mesmo as maiores empresas ou organizações,
como Mc Donald s, Microsoft, Starbucks, General
Motors etc., aparecem nas primeiras páginas dos
noticiários para cada público que publicam.
Empresas menos conhecidas precisam ser realistas.
Fogos de artifícios geralmente chamam muito a
atenção, mas seus efeitos, passageiros, logo são
esquecidos; já uma vela, ao queimar, emite luz por
muito mais tempo. Por mais belos que sejam os
fogos, escolha sempre a vela.
Referências APRESENTAÇÃO. Disponível em: http://www.rp-bahia.com.br/apresentacao-opiniao-publica.pdf. Acesso em: 01 jun. 2011.
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Agradecimentos
Aos meus colegas integrantes da equipe.
Aos meus colegas de Relações Públicas do 1º Semestre/2011
Ao Profº Marcelo Silva pela dedicação, incentivo e pela paciência.
A Internet, aos Autores, aos Profissionais DE RP.