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Tipologia Documental (classificação dos arquivos

e dos documentos)Arquivologia

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CLASSIFICAÇÃO DOS ARQUIVOS

- ÀS ENTIDADES PRODUTORAS;

- ÀS ENTIDADES MANTENEDORAS;

- AOS ESTÁGIOS DE EVOLUÇÃO DOS ARQUIVOS;

- À EXTENSÃO DE SUA ATUAÇÃO (ABRANGÊNCIA);

- À NATUREZA DOS DOCUMENTOS.

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QUANTO À ENTIDADE PRODUTORA:

•PÚBLICOS

•PRIVADOS

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QUANTO À ENTIDADE MANTENEDORA:

• PÚBLICOS

• INSTITUCIONAIS

(ESCOLAS, IGREJAS)

• COMERCIAIS

• FAMILIARES OU PESSOAIS

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QUANTO À EXTENSÃO DE SUA ATUAÇÃO (ABRANGÊNCIA):

• SETORIAIS (ÓRGÃOS OPERACIONAIS)

• GERAIS OU CENTRAIS

(MINIMIZAR O PROBLEMA ESPACIAL)

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QUANTO À NATUREZA DOS DOCUMENTOS:

•ESPECIAIS

•ESPECIALIZADOS

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CLASSIFICAÇÃO DOS DOCUMENTOS

- GÊNERO;

- ESPÉCIE;

- NATUREZA DO ASSUNTO.

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GÊNERO DOCUMENTAL

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. TEXTUAIS

MANUSCRITOS, IMPRESSOS ;

. CARTOGRÁFICOS ENGENHARIA, GEOGRAFIA, ARQUITETURA

. ICONOGRÁFICOSIMAGENS ESTÁTICAS

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. FILMOGRÁFICOSIMAGENS EM MOVIMENTO

. SONOROS (REGISTROS FONOGRÁFICOS)

. MICROGRÁFICOS (MICROFILMAGEM)

. INFORMÁTICOS (COMPUTADOR)

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ESPÉCIE DOCUMENTAL

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ATOS NORMATIVOSDE CUMPRIMENTO OBRIGATÓRIO

ATOS ENUNCIATIVOSEMITEM UMA OPINIÃO

ATOS DE ASSENTAMENTOFIRMAM FATOS, ACONTECIMENTOS

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ATOS COMPROBATÓRIOSCOMPROVAM DECISÕES

ATOS DE AJUSTEREPRESENTAM ACORDOS FIRMADOS

- DOCUMENTOS PACTUAIS –

ATOS DE CORRESPONDÊNCIAA FIM DE OS ATOS NORMATIVOS SEREM EXECUTADOS

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Gênero -> configuração que assume um doc. de acordocom o sistema de signos de que seus executores se serviram p/ registrar a mensagem.

Espécie -> configuração que assume um doc. de acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas.

Tipologia -> é o estudo dos tipos documentais.

Tipo -> configuração que assume a espécie

documental de acordo com a atividade quea gerou.

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QUANTO À NATUREZA DO ASSUNTO:

OSTENSIVOS OU ORDINÁRIOS SIGILOSOS

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(TRE/ES/2011 – UnB/CESPE)

• Com relação à análise tipológica de docs. de arquivo, julgue o

item que se segue.

A tipologia documental é a junção da espécie documental à função que deu origem ao documento.

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(TRE/PI/2009 – FCC)Papel, caderno, relatório e relatório deviagem são, respectivamente, exemplos de:

a) gênero, suporte, tipo e espécie.

b) suporte, formato, espécie e tipo.

c) espécie, forma, formato e suporte.

d) tipo, espécie, suporte e técnica de registro.

e) formato, técnica de registro, gênero eforma.

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QUESTÕES FIXAÇÃO

. Acerca da classificação dos documentos, julgue os itens a seguir.

1) Em relação à natureza do assunto,podemos classificar os arquivos emostensivos ou ordinários e sigilosos.

2) Os documentos relacionados aos atosnormativos, após cumprirem o seu prazoprescricional, devem ser eliminados.

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