arquivo 02 dicas para apresentações eficazes

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Dicas para apresentações eficazes. Arquivo elaborado por Sergio Guimarães da Academia do Tempo.

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Page 1: Arquivo 02 dicas para apresentações eficazes

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Sorria! Conquiste sua platéia com um sorriso

sincero. Um bom sorriso é contagiante. Sua platéia vai sorrir

com você!

Mexa-se! Não se esconda por trás do

púlpito o do seu notebook. Um pouco de

movimento ajuda a manter a audiência

desperta.

Tudo está funcionando como esperado? Teste

a configuração do notebook e do

projetor antes da apresentação. As

fontes são visíveis no fundo da sala? A

claridade não esta interferindo na

visualização dos slides?

Coloque a logomarca da sua empresa no

canto inferior direito dos seus slides.

O olhar pende naturalmente para o canto inferior direito,

por isso, se você quiser o nome da sua

empresa reforçado basta colocá-lo lá.

Procure também utilizar imagens da empresa,

dos produtos e as cores corporativas para

dar mais coerência e veracidade em sua

apresentação.

Conheça o perfil do seu público antes da

sua apresentação . Uma apresentação

humorada e informal atende bem um grupo de jovens treinees ou

estudantes universitários. Por outro lado é pouco provável que uma apresentação

exageradamente descontraída

impressione uma platéia de empresários.

Não tente impressionar a platéia com uma linguagem

excessivamente técnica. Alguns termos técnicos podem gerar

ruídos na comunicação. Melhor ser conciso e objetivo do que ser prolixo e pedante.

@

Melhor prevenir do que remediar. Faça um

back-up da sua apresentação tenha

sempre consigo canetas hidrográficas

novas.

Dicas para apresentações eficazes

Page 2: Arquivo 02 dicas para apresentações eficazes

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Não use fontes muito pequenas.

Escolha as fontes da sua apresentação com cautela . Evite utilizar fontes estilo fantasia e efeitos de

texto. O ideal é utilizar apenas uma fonte e

suas variações (negrito, itálico, corpo maior para títulos e menor

para textos). Valorize a simplicidade e a

clareza. Um lay-outexagerado pode gerar

uma apresentação desordenada e de difícil

compreensão.

Conheça bem sua apresentação. Não

seja pego de surpresa por efeitos e transições que você esqueceu que

havia incluído na apresentação. Se for preciso ensaie um dia

antes ou elimine efeitos desnecessários.

Desligue seu protetor de tela . É muito

constrangedor perceber que sua platéia estava

vendo fotos do seu casamento enquanto você explicava um

slide.

Controle a velocidade da sua fala. Falar

muito depressa transmite insegurança além do que prejudica

a platéia que não consegue acompanhar e fazer as anotações. Por outro lado falar

muito devagar deixa os participantes sonolentos.

Não confie no verificador

ortográfico. Verifique a grafia, a concordância e a construção de seus

textos. Todo profissional deve

conhecer os fundamentos de

gramática e ter umbom dicionário.

Algumas pessoas adicionam anotações nos slides enquanto

estão preparando suas apresentações.

Lembre-se de eliminá-las quando concluir a

apresentação.Não há nada pior do que um slide onde

aparece uma anotação como, por exemplo: “Incluir aqui uma foto

da embalagem do produto”.

%

Tire a imagem da projeção quando quiser

que a atenção da platéia seja

concentrada em você.

O laser-point é um recurso interessante

desde que seja utilizado sem

exageros.

www.academiadotempo.com.br

Page 3: Arquivo 02 dicas para apresentações eficazes

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Cuidado com as cores. O vermelho, por

exemplo, tem conotação negativa.

Quase sempre éinterpretado como uma advertência de perigo.

Nos negócios o vermelho simboliza também prejuízo ou balanço negativo.

Seja você mesmo! As pessoas reconhecem e

respeitam um comportamento aberto

e honesto

Destaque frases e palavras chaves com

negritos e quadros com fundo escuro com

letras brancas ou amarelas.

Enriqueça suas apresentações com gráficos, tabelas e

ilustrações

Slides devem conter apenas ganchos para

apoiar a fala do apresentador. Ler um

texto longo em um slides é entediante e

extremamente inadequado. Dá a

platéia a impressão de que o apresentador não

domina o assunto. O texto de um slide deve provocar uma reflexão e não explicá-la. Siga a regra 7 x 7 que limita o texto de um slide a sete palavras por linha em,

no máximo, sete linhas.

Atualize seus slides a cada nova

apresentação. Procure sempre utilizar novas

fotos, ilustrações, frases e padrões de fundo. A repetição é

cansativa.

Não confie na bateria do seu notebook .

Ligue seu notebook na rede elétrica e

certifique-se de que háenergia na tomada.

Utilize recursos de animação e transição

de slides com moderação. Estes

recursos são eficientes quando se quer captar a atenção da platéia

para um ou outro item específico. Entretanto o

uso de efeitos exageradamente

criativos e inesperados pode roubar a atenção da platéia que ficará

ocupada demais tentando descobrir

onde você aprendeu fazer truques visuais

tão incríveis.

#Quando o texto longo for inevitável utilize

marcadores ou fracione o conteúdo em

vários slides.

Material elaborado por Sergio Guimarães© Todos direitos reservados. Permita a reprodução de sde que citada a fonte.www.academiadotempo.com.br

www.academiadotempo.com.br