apresentar conceitos básicos sobre gestão de projetos

V OFICINA DE CONHECIMENTOGESTÃO E SUSTENTABILIDADE PARA O TERCEIRO SETORMORRINHOS- GOIÁS

- Apresentar conceitos básicos sobre gestão de projetos

- Instrumentalizar os participantes para a elaboração de projetos comprometidos

com os princípios de efetividade, eficácia, eficiência, sustentabilidade e

transparência

OBJETIVOS

O QUE É UM PROJETO?

“ESFORÇO TEMPORÁRIO, PROGRESSIVAMENTE ELABORADO COM O OBJETIVO DE CRIAR UM PRODUTO OU SERVIÇO ÚNICO”

(PMI, 2004).

“EMPREENDIMENTO PLANEJADO QUE CONSISTE NUM CONJUNTO DE ATIVIDADES

INTER-RELACIONADAS E COORDENADAS, COM O FIM DE ALCANÇAR OBJETIVOS ESPECÍFICOS

DENTRO DOS LIMITES DE TEMPO E DE ORÇAMENTO DADOS”.

(KISIL, 2002).

O QUE CARACTERIZA UM PROJETO?

- É TEMPORÁRIO: COM INÍCIO E FINAL DEFINIDOS, MAS COM RESULTADOS DURADOUROS

- POSSUI RESULTADOS EXCLUSIVOS: GERA PRODUTOS E SERVIÇOS ÚNICOS

- TEM UMA ELABORAÇÃO PROGRESSIVA: É DESENVOLVIDO EM ETAPAS

- DIFERENCIA-SE DAS OPERAÇÕES: NÃO PODE SER CONTÍNUO E EXIGE UM CERTO GRAU DE

INOVAÇÃO E MUDANÇA

- É UM INSTRUMENTO DE PLANEJAMENTO: POSSUI UMA RELAÇÃO COM AS

ORIENTAÇÕES ESTRATÉGICAS DA ENTIDADEAndion, 2010; PMI, 2004

POR QUE PROJETOS EM ENTIDADES DOTERCEIRO SETOR

• CAPTAR RECURSOS

• ENFRENTAR PROBLEMAS DE FORMA ORGANIZADA, ÁGIL E PRÁTICA

• DESENVOLVER NOVOS MODELOS - LABORATÓRIO DE INOVAÇÃO

• CRIAR BASES PARA NOVAS POLÍTICAS PÚBLICAS

• MOBILIZAR O COMPROMISSO COLETIVO

• FORTALECER A PARTICIPAÇÃO SOCIAL

LEMBRETE IMPORTANTE:

É IMPRESCINDÍVEL ULTRAPASSARMOS A LÓGICA DA DEPENDÊNCIA.

TÃO IMPORTANTE QUANTO CONQUISTAR PARCEIROS E FINANCIADORES, É MANTÊ-LOS.

NÃO BASTA ELABORAR UM BOM PROJETO, É PRECISO ELABORAR UM PROJETO VIÁVEL, PASSÍVEL DE AVALIAÇÃO E APROVAÇÃO.

FASES DE UM PROJETO

IDENTIFICAÇÃO

ELABORAÇÃO

APROVAÇÃOAPLICAÇÃO

AVALIAÇÃO

REPLANEJAMENTO

Armani, 2004

PLANEJAR UM PROJETO

POR ONDE COMEÇAR ?

COM QUEM PLANEJAR ?

PARA QUEM ?

QUANTO CUSTARÁ O PROJETO ?

QUEM FINANCIARÁ ?

COMPREENDER O PROBLEMA, A OPORTUNIDADE, A NECESSIDADE

E A DEMANDA !!!

• A PARTIR DESTE PONTO É QUE SERÁ DEFINIDO O ESBOÇO INICIAL DO PROJETO, QUE POR SUA VEZ NORTEARÁ TODOS OS

PASSOS SEGUINTES.

PLANEJAR UM PROJETO

PLANEJAR UM PROJETO

•PROBLEMA

•OPORTUNIDADE

•NECESSIDADE

•DEMANDA

•OBRAS FÍSICAS

•ALFABETIZAÇÃO

•AUXÍLIO A GRUPOS VULNERÁVEIS

•POLÍTICAS PÚBLICAS

•FONTES DE RECURSOS

•EDITAIS ABERTOS

•SUSTENTABILIDADE

DIAGNÓSTICO: O CONTEXTO DO PROJETO

• CARACTERIZAÇÃO DA SITUAÇÃO DO PÚBLICO-ALVO E BENEFICIÁRIOS DO PROJETO.

•ASPECTOS SOCIAIS, POLÍTICOS, ECONÔMICOS, DEMOGRÁFICOS E CULTURAIS QUE PERMEIAM A

SITUAÇÃO OBJETO DO PROJETO.

•IDENTIFICAÇÃO DAS EXPECTATIVAS DAS PARTES INTERESSADAS NA AÇÃO.

•IDENTIFICAÇÃO DE ANTECEDENTES: INICIATIVAS SIMILARES E REFERENCIAL TEÓRICO

“ÁRVORE DAS PRIORIDADES”

RAÍZES: QUAIS AS CAUSAS, AS ORIGENS DO PROBLEMA

CAULE: QUAL O PROBLEMA PRINCIPAL

COPA: QUAIS OS EFEITOS DO PROJETO

Armani, 2004

“AS PARTES INTERESSADAS”

ENTIDADE

PÚBLICO ALVO

FINANCIADOR

MÍDIA

PARCEIROSPODER PÚBLICO

EMPRESAS

COMUNIDADE

Andion, 2010

PLANEJAR O PROJETO

DIAGNÓSTICO PRONTO:VISÃO CLARA DO CONTEXTO DO PROJETO,

LOGO TEMOS

1- SUBSÍDIOS PARA ESBOÇAR O PROJETO

E

2-ELEMENTOS QUE JUSTIFICAM A RELEVÂNCIAE ABRANGÊNCIA DO PROJETO.

PLANEJAR O ESBOÇO DO PROJETO

- O ESBOÇO É O PONTO DE PARTIDA

UM ESBOÇO BEM DEFINIDO DEIXA CLARO:1-O QUE SERÁ REALIZADO

2-O QUE NÃO SERÁ REALIZADO

O ESBOÇO DEVE CONSIDERAR OBRIGATORIAMENTE:A SUSTENTABILIDADE DO PROJETO

SERÁ FINITO, MAS SEUS RESULTADOS DURADOUROS

DEFINIR O ESBOÇO DO PROJETO

1- OBJETIVOS

DEVEM SER CLAROS E DEFINIR O(S) ALVO(S) (PROBLEMA E SOLUÇÃO QUE O PROJETO VAI TRABALHAR)

-DEVEM ESTAR DIRETAMENTE RELACIONADOS AOS PROBLEMAS DEFINIDOS NA JUSTIFICATIVA:

A “ÁRVORE DE PRIORIDADES”


OBJETIVOS

GERAL: INDICA O IMPACTO GERAL ESPERADO DO

PROJETO, OU SEJA, A TRANSFORMAÇÃO ESPERADA APÓS SUA CONSECUÇÃO.

ESPECÍFICOS: SÃO DESDOBRAMENTOS DO GERAL, OBJETIVOS MENORES QUE DEVEM SER ALCANÇADOS PARA QUE SE CHEGUE AO MAIOR


- OS OBJETIVOS DEVEM SER ATINGÍVEIS, MENSURÁVEIS E FACTÍVEIS NUM TEMPO DETERMINADO

- NÃO DESCREVEM PROCEDIMENTOS E ATIVIDADES, QUE SÃO OS MEIOS PARA ATINGI-LOS

- TODO OBJETIVO DEVE TER PROCEDIMENTOS CORRESPONDENTES E CLAROS; CASO CONTRÁRIO, SERÁ UM “OBJETIVO MORTO”

PRODUTOS - “ENTREGAS” – DO PROJETO

- PROPOSIÇÃO DE PRODUTOS E/OU SITUAÇÕES TANGÍVEIS QUE SE ESPERA ALCANÇAR COM O PROJETO, A PARTIR DA REALIZAÇÃO DAS ATIVIDADES.

- UM BOM PROJETO APRESENTA PERFEITA AMARRAÇÃO ENTRE AS ENTREGAS PROPOSTAS E O DIAGNÓSTICO.

- UMA BOA DESCRIÇÃO DAS ENTREGAS PROPOSTAS AUXILIARÁ A CONTINUIDADE DO PLANO DO PROJETO, BEM COMO A ATRAÇÃO DE APOIADORES E TAMBÉM A POSTERIOR GESTÃO.

ATIVIDADES E PROCEDIMENTOS

- MEIOS COLOCADOS EM PRÁTICA PARA GERAR AS ENTREGAS E ATINGIR OS OBJETIVOS DESEJADOS.

- ASSIM COMO A DESCRIÇÃO DAS ENTREGAS, O BOM DETALHAMENTO DAS ATIVIDADES É CRUCIAL PARA A ELABORAÇÃO DE UM BOM PROJETO.

ANÁLISE DA INTERVENÇÃO

A MATRIZ LÓGICA

O SEU PROJETO ESTÁ BEM AMARRADO ENTRE

A ORIGEM

OS OBJETIVOS

OS PRODUTOS

AS ATIVIDADES

SIM NÃO???????????????

????????????????????????????

AS ATIVIDADES PROPOSTAS SÃO SUFICIENTES E LEVA À PRODUÇÃO DOS RESULTADOS DEFINIDOS ?

OS RESULTADOS DEFINIDOS, UMA VEZ PRODUZIDOS, VÃO LEVAR AO ALCANCE DOS OBJETIVOS ESPECÍFICOS ?

O ALCANCE DOS OBJETIVOS ESPECÍFICOS IRÁ PROPORCIONAR ATINGIR O OBJETIVO GERAL PROPOSTO NO PROJETO ?

ATINGIDO O OBJETIVO GERAL, QUAL SERÁ O IMPACTO POSITIVO NO PROBLEMA E DEMANDA IDENTIFICADA ?

AVALIANDO O PROJETO

AVALIANDO O PROJETO

- UM PROJETO TEM MELHORES POSSIBILIDADES OPERACIONAIS DE AVALIAÇÃO QUANDO FOR CONCEBIDO PARA SER AVALIADO.

- PARA PODER AVALIAR UM PROJETO, É IMPORTANTE TER OS DADOS DO NOSSO PÚBLICO-ALVO ANTES E DEPOIS DA INTERVENÇÃO.

- UM BOM INSTRUMENTO É O MAPEAMENTO DOS BENEFICIÁRIOS. UM BOM MAPEAMENTO CONTÉM INFORMAÇÕES RELATIVAS AOS INDICADORES DO PROJETO.

PARÂMETROS DE AVALIAÇÃO DO PROJETO

INDICADORES DO PROJETO

- UM INDICADOR É UMA “RÉGUA”, UM PADRÃO QUE NOS AJUDA A MEDIR, AVALIAR OU DEMONSTRAR VARIAÇÕES EM DIMENSÕES DA REALIDADE RELEVANTES PARA OS OBJETIVOS DO PROJETO

- É POR MEIO DOS INDICADORES QUE SE TEM EVIDÊNCIAS CONCRETAS DO ANDAMENTO DAS ATIVIDADES, DO ALCANCE DOS RESULTADOS E DA REALIZAÇÃO DOS OBJETIVOS DE UM PROJETO.


- OS INDICADORES NOS AJUDAM A MEDIR CONCEITOS QUE NÃO PODEM SER MEDIDOS DIRETAMENTE, POR ESTAREM RELACIONADOS A COISAS MUITO SUBJETIVAS OU SUJEITAS

A MUITAS INTERPRETAÇÕES.

- POR EXEMPLO: PARTICIPAÇÃO COMUNITÁRIA. - COMO MEDIR A EVOLUÇÃO DE UM PROJETO NO QUE TANGE

A PARTICIPAÇÃO COMUNITÁRIA? - SERÁ NECESSÁRIO IDENTIFICAR QUAIS SÃO AS DIMENSÕES

MAIS FUNDAMENTAIS DESTE CONCEITO PARA O PROJETO – OU SEJA, DEFINIR VARIÁVEIS

- E DEPOIS CRIAR AS FORMAS MAIS APROPRIADAS PARA MEDIR SUA VARIAÇÃO.


CONCEITO VARIÁVEIS INDICADORES

Participação Comunitária

1.Envolvimento com a gestão dos serviços sociais básicos

2. Nível de associativismo

3. Representação em conselhos

-Percentual de pais votantes nas eleições para diretoria da escola-Percentual de mães participantes das reuniões de pais e mestres.

-No. e tipo de organizações presentes na comunidade-No. de participantes regulares nas reuniões

-Grau da participação em conselhos

Armani, 2004


INDICADORES SOCIAIS

EDUCAÇÃO

SAÚDE

RENDA

MORADIA

AMBIENTAIS

VIOLÊNCIA E SEGURANÇA PÚBLICA


- INDICADORES OPERACIONAIS – MONITORAM A EVOLUÇÃO DO PROJETO, TENDO POR BASE O ORÇAMENTO E O CRONOGRAMA.

- INDICAM SE OS RECURSOS PREVISTOS ESTÃO DISPONIBILIZADOS NA QUANTIDADE, FORMA E TEMPO ADEQUADOS À REALIZAÇÃO DO PROJETO.


- INDICADORES DE DESEMPENHO – EVIDENCIAM QUE OS PRODUTOS PLANEJADOS COMO RESULTADOS IMEDIATOS SÃO ALCANÇADOS.

- INDICADORES DE EFETIVIDADE – INDICAM OS EFEITOS QUE O USO DOS RESULTADOS PELOS BENEFICIÁRIOS GERAM.

PODE LEVAR CERTO TEMPO ATÉ QUE SEJA POSSÍVEL MENSURÁ-LO DEPOIS DE ENTREGUES OS RESULTADOS.

EVITAR A PROPOSIÇÃO DE MUITOS INDICADORES DE EFETIVIDADE.


OBJETIVOSINDICADORES DE

EFETIVIDADE

ENTREGAS

ATIVIDADES

INDICADORES DE DESEMPENHO

INDICADORES OPERACIONAIS

CRONOGRAMA E ORÇAMENTO DO PROJETO

JÁ TENHO:

- O ESBOÇO DO PROJETO- OS PRODUTOS – ENTREGAS

- AS ATIVIDADES E PROCEDIMENTOS- O ALVO DE INTERVENÇÃO

- OS PARÂMETROS DE AVALIAÇÃO

AGORA PRECISO:- SABER A DURAÇÃO DAS ATIVIDADES DO PROJETO

- QUANTO VAI CUSTAR O PROJETO

LEMBRE-SE:- UMA ATIVIDADE DEPENDE DA OUTRA

- UMA AÇÃO BEM SUCEDIDA LEVARÁ A PRÓXIMA ATIVIDADE

DURAÇÃO DE CADA ATIVIDADE


DEPENDÊNCIAS OBRIGATÓRIAS: ENVOLVEM LIMITAÇÕES QUE TORNAM UMA ATIVIDADE INVIÁVEL CASO DETERMINADAS

CONDIÇÕES GERADAS POR ATIVIDADES ANTERIORES NÃO TENHAM SIDO ATINGIDAS.

POR ISSO SÃO TAMBÉM CHAMADAS DE LÓGICA RÍGIDA OU DEPENDÊNCIA MANDATÓRIA.


- DEPENDÊNCIAS DISCRICIONÁRIAS DESEJÁVEIS OU ARBITRADAS:

SÃO DEPENDÊNCIAS DEFINIDAS PELA PRÓPRIA EQUIPE DO PROJETO, EM FUNÇÃO DE

EXPERIÊNCIAS ANTERIORES OU DE BOAS PRÁTICAS IDENTIFICADAS NO AMBIENTE

MAIS AMPLO.

SÃO ESTABELECIDAS COM A PERSPECTIVA DE EVITAR RISCOS.


- DEPENDÊNCIAS DISCRICIONÁRIAS PREFERENCIAIS: SÃO SUGERIDAS POR UMA PARTE INTERESSADA /

STAKEHOLDER DO PROJETO E EXPRESSAM UM SEQUENCIAMENTO PREFERENCIAL SEM QUE HAJA UMA NECESSIDADE REAL PARA A DEPENDÊNCIA

- DEPENDÊNCIAS EXTERNAS: SÃO DEPENDÊNCIAS QUE ENVOLVEM O

RELACIONAMENTO ENTRE ATIVIDADES DO PROJETO E ATIVIDADES EXTERNAS AO PROJETO.

QUANDO NÃO IDENTIFICADAS, ELAS PODEM BLOQUEAR O PROJETO, QUE PRECISARÁ FICAR NO AGUARDO DE DEFINIÇÕES EXTERNAS

CRONOGRAMA DO PROJETO

ID Atividade Predecessor Duração Mês 1 Mês 2 Mês 3 Mês 4 Mês 5

1 Análise de requerimentos

30 dias

2 Modelagem dados

1 15 dias

3 Protótipo de telas

1 5 dias

4 Detalhamento de funções

1 20 dias

5 Programação 2;3;4 40 dias

6 Testes 5 5 dias

ORÇAMENTO DO PROJETO

PASSO 01 ESTIMATIVA DOS CUSTOS

IDENTIFICAR OS RECURSOS FÍSICOS E AS QUANTIDADES

NECESSÁRIAS PARA A EXECUÇÃO DAS ATIVIDADES.

DESPESAS DE CUSTEIODESPESAS DE VIAGEM

INVESTIMENTOSPESSOAL

IMPOSTOS - TAXASSERVIÇOS DE PESSOA FÍSICA

SERVIÇOS DE PESSOA JURÍDICAOUTRAS DESPESAS

CRONOGRAMA FÍSICO FINANCEIRO

ID Atividade Mês 1 Mês 2 Mês 3 Mês 4 TOTAL

1 Análise de requerimentos

2.500,00 500,00 3.000,00

2 Modelagem dados 1.200,00 600,00 1.800,00

3 Protótipo de telas 1.800,00 1.800,00

4 Detalhamento de funções

2.500,00 1.600,00 4.100,00

5 Programação 1.500,00 1.500,00 3.000,00

TOTAL 2.500,00 6.000,00 3.700,0 1.500,00

QUADRO DE USOS E FONTES

- OUTRO RECURSO ÚTIL NO PLANEJAMENTO DO ORÇAMENTO, ESPECIALMENTE, QUANDO O PROJETO ENVOLVE FINANCIAMENTO EXTERNO OU MAIS DE UMA ORGANIZAÇÃO

- INDICA O PERCENTUAL DE INVESTIMENTO DE CADA UMA DAS PARTES ENVOLVIDAS NO PROJETO E DEMONSTRA AS FONTES DE

FINANCIAMENTO DE CADA ATIVIDADE

QUADRO DE USOS E FONTES

RUBRICA FINANCIADOREXTERNO

CONTRAPARTIDADO PROPONENTE

TOTAL

Custeio 35.000,00 0 35.000,00

Investimento 50.000,00 50.000,00 100.000,00

Pessoal 0 45.000,00 45.000,00

Serviços de terceiros PJ

60.000,00 0 60.000,00

Total 145.000,00 95.000,00 185.000,00

Mendes, 2006

CONTRAPARTIDA

• CONTRAPARTIDA FINANCEIRA: MONTANTE DE RECURSOS FINANCEIROS UTILIZADOS NO PROJETO

• CONTRAPARTIDA ECONÔMICA: RECURSOS NÃO FINANCEIROS (BENS, SERVIÇOS, ETC) DESDE QUE ECONOMICAMENTE MENSURÁVEIS, UTLIZADOS NO PROJETO

FORMATANDO O PROJETO

• IDENTIFICAÇÃO DA PROPOSTA• TÍTULO• INSTITUIÇÃO PROPONENTE• INSTITUIÇÃO EXECUTORA

• RESUMO• CARACTERIZAÇÃO DA OPORTUNIDADE DE INTERVENÇÃO• IDENTIFICAÇÃO DOS BENEFICIÁRIOS• DESCRIÇÃO DO PROJETO

• OBJETIVO GERAL• OBJETIVOS ESPECÍFICOS• PRODUTOS/ENTREGAS (METAS)• ATIVIDADES


• JUSTIFICATIVA

• HISTÓRICO DA INSTITUIÇÃO PROPONENTE

• QUALIFICAÇÃO DA EQUIPE

• PLANO DE AVALIAÇÃO• INDICADORES E METAS• MEIOS DE VERIFICAÇÃO


• CRONOGRAMA

• ORÇAMENTO• CRONOGRAMA FÍSICO-FINANCEIRO• USOS E FONTES

• PLANO DE SUSTENTABILIDADE

• PLANO DE GESTÃO DOS RISCOS

EXECUTAR E CONTROLAR

- O OBJETIVO CENTRAL DA EXECUÇÃO E CONTROLE É GARANTIR QUE OS RECURSOS

ENVOLVIDOS SEJAM GERENCIADOS DE FORMA A VIABILIZAR A CONSECUÇÃO DOS RESULTADOS E OBJETIVOS PROPOSTOS NA

ETAPA DE PLANEJAMENTO, COM OS RECURSOS PREVISTOS E DENTRO DO TEMPO

PROPOSTO.

EXECUTAR E CONTROLAR

- A REFERÊNCIA DO CONTROLE É O PROJETO PLANEJADO

- SEU PAPEL É, UMA VEZ QUE AS COISAS NÃO OCORREM DA FORMA

COMO PREVISTO, RETORNAR A EXECUÇÃO PARA O CURSO

OU, REPROGRAMÁ-LO!

ATIVIDADES DE EXECUÇÃO

-VERIFICAR E VALIDAR ESBOÇO-ATIVAR COMUNICAÇÃO ENTRE OS MEMBROS DO TIME DE

EXECUÇÃO-DESENVOLVER A EQUIPE DE EXECUÇÃO-GARANTIR A DISPONIBILIDADE DOS RECURSOS-MOBILIZAR EQUIPES, EQUIPAMENTOS E MATERIAIS-DETALHAR PLANEJAMENTO DE EXECUÇÃO DE TAREFAS-EXECUTAR AS ATIVIDADES PREVISTAS NO PLANO DO

PROJETO-ASSEGURAR A QUALIDADE-MONITORAR O USO DOS RECURSOS-DISTRIBUIR AS INFORMAÇÕES-GERAR ALTERNATIVAS DE AÇÃO EM DIREÇÃO AO

PLANEJADO -REPROGRAMAR ATIVIDADES

Menezes, 2003

CONTROLE

-NÃO HÁ O QUE CONTROLAR SE NÃO HÁ PLANEJAMENTO.

-NÃO HÁ COMO CONTROLAR SE NÃO HÁ INFORMAÇÃO SOBRE O ANDAMENTO DO PROJETO.

-RESPONSABILIDADE É SEMPRE ATRIBUÍDA A UMA PESSOA.

-O GESTOR QUE DESEJA CONTROLAR TUDO, TORNARÁ A GESTÃO DO PROJETO UM CAOS.

MECANISMOS DE CONTROLE

• ESTABELECER OS PARÂMETROS A SEREM USADOS– DURAÇÃO DAS ATIVIDADES – PREVISTA X REALIZADA– PERCENTUAL DE EVOLUÇÃO DOS TRABALHOS –

INCORRIDOS X PROGRAMADOS– GASTOS DE RECURSOS– REQUISITOS PARA ACEITAÇÃO DE ENTREGAS– INDICADORES INTERNOS DE CADA ATIVIDADE

• CRIAR SISTEMÁTICAS-PADRÃO PARA REGISTRO– DOCUMENTOS-PADRÃO– MÍDIAS JÁ EXISTENTES NA EMPRESA– SOFTWARE DE GESTÃO DO PROJETO

• PROPICIAR ANÁLISE GRÁFICA: REALIZADO X PREVISTO

FIM DO PROJETO

RELATÓRIOS DE CONCLUSÃO:

PRESTAÇÃO DE CONTAS ASPECTOS CONTÁBEIS REFERÊNCIA: PLANO DE APLICAÇÃO APROVADO

RELATÓRIO TÉCNICO ATIVIDADES REALIZADAS E ENTREGAS GERADAS –

DESCRIÇÃO DA EXECUÇÃO DO PROJETO REFERÊNCIA: ESBOÇO VALIDADO E REQUISITOS

DAS ENTREGAS

FIM DO PROJETO

RELATÓRIO DE AVALIAÇÃOINDICADORES E RESPECTIVAS METASREFERÊNCIA: PLANO DE AVALIAÇÃO

LIÇÕES APRENDIDAS

ESBOÇAR UM NOVO PROJETO

DICAS PARA ELABORAR BONS PROJETOS

PERGUNTAS QUE O FINANCIADOR FARÁ DIANTE DE SEU PROJETO:

• QUEM ESTÁ APRESENTANDO O PROJETO, CONHECE AS REAIS NECESSIDADES DO PÚBLICO ALVO ?

• O PÚBLICO ALVO DESEJA REALMENTE TRANSFORMAR SUA REALIDADE ?

• EXISTE ALGUMA LIDERANÇA ASSOCIATIVA ENVOLVIDA NO PROJETO ?

• QUAL A PERENIDADE DE SEU PROJETO ?

• EXISTE A POSSIBILIDADE DE SE CRIAR MULTIPLICADORES ?

• QUAL O INTERESSE DO SEU PROJETO PARA A COMUNIDADE ?

• SEU PROJETO ALTERA OU TENTA TRANSFORMAR COSTUMES CULTURAIS E A REALIDADE LOCAL ?


1- Fique atento ao calendário de recepção de projetos pela internet – o GGIMS disponibiliza os editais com chamadas abertas:

www.movimentossociais.go.gov.br

2- Não “enrole” seu parceiro em potencial com textos subjetivos;

3- Não fale de você como ator central nem se você for figura de reconhecimento internacional, porque se for o caso, você deve

apresentar-se como “embaixador” da instituição, não como proponente;

4- Apresente seu projeto com textos cujo “tempo” dos verbos apresentem-se no infinitivo e no presente;


5- Não coloque as famosas “gorduras” no seu projeto: a taxa administrativa não deve exceder a 10%

(teto máximo a ser seguido à risca);

6- Não comissione ninguém: lembre-se, a função de uma organização não governamental é atender uma necessidade cultural, educacional, ambiental, de

inclusão social das pessoas carentes da sua sociedade.Comissionar é pagar a alguém para que venda a miséria humana.

Não transforme seu público alvo em produto, trate-os com respeito e sem assistencialismo;


7- Se acaso tiver que lançar mão de prestação de serviços para a confecção e ou acompanhamento do seu projeto, inclua os serviços

nos custos da sua instituição, não no projeto.

8- Salários administrativos não são objeto de projetos (salvo de determinados técnicos envolvidos) e seu parceiro em potencial

deve inclusive, receber o curriculum vitae do(s) técnico(s) envolvido(s) no projeto com antecedência.

9- O parceiro internacional e nacional não financia o funcionamento da sua instituição, o que “sustenta” uma organização não

governamental são campanhas, eventos, doações, editais, etc.


Apresentar um BOM PROJETO SOCIAL com reais chances de ser financiado requer:

Que a estrutura da sua instituição esteja organizada; Que os membros administrativos estejam preparados para prestar

contas de acôrdo com o calendário estipulado entre as partes e Que os membros executivos estejam preparados para aceitarem

interferências do financiador. Que os custos não contenham centavos e sejam apresentados na

moeda do seu parceiro internacional em potencial. Que não exista superfaturamento de seu projeto pois se acaso for

aprovado, o investidor estará acompanhando futuramente cada etapa da sua execução ou enviará pessoal especializado para analisar as contas com sua instituição em períodos acordados.

FONTE DE PESQUISA

Roteiro original:

Profª. Micheline Gaia Hoffmann

Florianópolis, 21 e 22 de julho de 2011.

CURSO DE EXTENSÃO EM GESTÃO DA TRANSPARÊNCIA EM ORGANIZAÇÕES DA SOCIEDADE CIVIL (OSCs)-Módulo Gestão de Projetos

Adaptação: Prof. Me. Felippe Jorge Kopanakis [email protected]

BIBLIOGRAFIA

Agência Brasileira de Cooperação. Diretrizes para o Desenvolvimento da Cooperação Técnica Internacional Multilateral e Bilateral. Brasília: Agência Brasileira de Cooperação, 2004. Disponível em: http://www.abc.gov.br/download/Diretrizes-CTI.pdf

ARMANI, Domingos. Como elaborar Projetos? Guia Prático para Elaboração e Gestão de Projetos Sociais. Porto Alegre: Tomo Editorial, 2004.

KEELING, R. Gestão de projetos: uma abordagem global. São Paulo: Saraiva, 2006. KISIL, R. Elaboração de projetos e propostas para organizações da sociedade civil. 3ed.

São Paulo: Global, 2004. LUSTOSA DA COSTA, Frederico; CASTANHAR, José Cezar. Avaliação de programas

públicos: desafios conceituais e metodológicos. RAP, 37(5), 969-92, set/out 2003. PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE (PMI). Um Guia do Conjunto de Conhecimento

em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK), 3ª Edição, 2004. Pensylvania. Disponível em: http://www.cos.ufrj.br/~mareas/livros

TANCREDI, F. B.; KISIL, M. Inovando o Ensino da Gerência de Projetos Sociais. REAd. (4) 2 no 3 nov-dez, 1996.

MAXIMINIANO, A. C. A. A administração de projetos. São Paulo: Atlas, 1997. MENDES, João Ricardo Barroca. Gerenciamento de Projetos na visão de um gerente de

projetos. Rio de Janeiro: Ciência Moderna, 2006. MENEZES, Luís César de Moura. Gestão de Projetos. São Paulo: Atlas, 2003.

apresentar conceitos básicos sobre gestão de projetos

Documents