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Reforma Trabalhista
Pesquisa sobre o processo de adequação das empresas
Apresentação
Em vigor desde novembro de 2017, a Reforma Trabalhista modificou vários dispositivos da Consolidação das Leis do Trabalho (CLT) relacionados a temas como tempo à disposição, banco de horas, regime de tempo parcial, home office, entre outras questões.
Para ajudar as empresas a tomar decisões sobre essas mudanças, realizamos uma pesquisa com mais de 170 organizações de diversos setores da economia procurando entender que iniciativas estão sendo adotadas em relação às alterações, qual o impacto das mudanças e quais são os principais riscos no processo de adequação.
Com os resultados desse diagnóstico, apresentados nas próximas páginas, esperamos ajudar as organizações a evoluir no seu processo de adaptação às novas regras.
Atenciosamente,
Fernando Alves Sócio-presidente PwC Brasil
Pesquisa sobre o processo de adequação das empresas | 3
Sumário
04 1. Sobre a pesquisa
06 2. Síntese das mudanças analisadas
08 3. Destaques
14 4. Recomendações
16 5. Contatos
Página
4 | Reforma Trabalhista | PwC
Pesquisa sobre o processo de adequação das empresas | 5
Mais de 170 empresas participantes de diversos segmentos da economia responderam a um questionário on-line sobre como estão se mobilizando em relação a 15 das principais alterações trazidas pela legislação.
Nosso principal objetivo era entender:
Perfil dos participantes
Quais são os principais gaps e qual é o alcance das alterações feitas pela lei?
Qual é o impacto das mudanças propostas?
Que iniciativas estão sendo adotadas em relação às novidades?
Categoria dos profissionais
Sobre a pesquisa
Segmentos de indústria
1
77%
22%
Liderança
Especialista
Serviço
Indústria
Agroindústria
Varejo
Farmacêutico
Serv. Financeiros
34%
30%
15%
10%
7%
5%
6 | Reforma Trabalhista | PwC
Síntese das mudanças analisadas
Principais mudanças na legislação classificadas por nível decrescente de impacto
2
01 Prevalência do negociado vs. legislado Entre vários tópicos, as negociações sindicais envolvendo o enquadramento de grau de insalubridade e a prorrogação de jornadas em locais insalubres terão efeito, desde que respeitadas, na integralidade, as normas de saúde, higiene e segurança do trabalho.
02 Banco de horas O banco de horas poderá ser pactuado por acordo individual escrito (sem envolvimento do sindicato representante), desde que a compensação ocorra no período máximo de seis meses.
03 Prêmios As importâncias, ainda que habituais, pagas a título de prêmios e abonos não integram a remuneração do empregado, não se incorporam ao contrato de trabalho e não constituem base de incidência de qualquer encargo trabalhista e previdenciário.
04 Plano de cargos e salários A equiparação salarial não prevalecerá quando o empregador tiver pessoal organizado em quadro de carreira ou adotar, por meio de norma interna ou de negociação coletiva, plano de cargos e salários, dispensada qualquer forma de homologação ou registro em órgão público.
05 Extinção de contrato por acordo entre empregado e empregador O contrato de trabalho poderá ser extinto por acordo entre empregado e empregador. Nesse caso, serão devidas as seguintes verbas trabalhistas pela metade: (i) o aviso prévio, se indenizado; e (ii) a indenização sobre o saldo do Fundo de Garantia do Tempo de Serviço. As demais verbas trabalhistas serão quitadas de forma integral.
06 Comissão interna de representação dos empregados A comissão de representantes dos empregados não substituirá a função dos sindicatos de defenderem os direitos coletivos ou individuais das categorias.
07 Horas in itinere O tempo gasto pelo empregado para se deslocar da residência ao trabalho (e retornar a ela), caminhando ou por qualquer meio de transporte, inclusive o fornecido pelo empregador, não mais será computado na jornada de trabalho.
08 Teletrabalho (home office) Considera-se teletrabalho a prestação de serviços preponderantemente fora das dependências do empregador, com a utilização de tecnologias de informação e de comunicação que, por sua natureza, não constituam trabalho externo. O comparecimento às dependências do empregador para realizar atividades específicas que exijam a presença do empregado no estabelecimento não descaracteriza o regime de teletrabalho.
Prevalência do negociado vs. legislado
Comissão interna de representação dos empregados
Prêmios
Plano de cargos e salários
Contratação de autônomos
Trabalho intermitente
Ajuda de custo
Regime de tempo parcial
Horas in itinere
Banco de horas
Diárias para viagem
Teletrabalho (home office)
Gestante vs. insalubridade
Extinção de contrato por acordo entre empregado e empregador
Período de amamentação
Prevalência do negociado vs. legislado
Comissão interna de representação dos empregados
Prêmios
Plano de cargos e salários
Contratação de autônomos
Trabalho intermitente
Ajuda de custo
Regime de tempo parcial
Horas in itinere
Banco de horas
Diárias para viagem
Teletrabalho (home office)
Gestante vs. insalubridade
Extinção de contrato por acordo entre empregado e empregador
Período de amamentação
Prevalência do negociado vs. legislado
Comissão interna de representação dos empregados
Prêmios
Plano de cargos e salários
Contratação de autônomos
Trabalho intermitente
Ajuda de custo
Regime de tempo parcial
Horas in itinere
Banco de horas
Diárias para viagem
Teletrabalho (home office)
Gestante vs. insalubridade
Extinção de contrato por acordo entre empregado e empregador
Período de amamentação
Prevalência do negociado vs. legislado
Comissão interna de representação dos empregados
Prêmios
Plano de cargos e salários
Contratação de autônomos
Trabalho intermitente
Ajuda de custo
Regime de tempo parcial
Horas in itinere
Banco de horas
Diárias para viagem
Teletrabalho (home office)
Gestante vs. insalubridade
Extinção de contrato por acordo entre empregado e empregador
Período de amamentação
Prevalência do negociado vs. legislado
Comissão interna de representação dos empregados
Prêmios
Plano de cargos e salários
Contratação de autônomos
Trabalho intermitente
Ajuda de custo
Regime de tempo parcial
Horas in itinere
Banco de horas
Diárias para viagem
Teletrabalho (home office)
Gestante vs. insalubridade
Extinção de contrato por acordo entre empregado e empregador
Período de amamentação
Prevalência do negociado vs. legislado
Comissão interna de representação dos empregados
Prêmios
Plano de cargos e salários
Contratação de autônomos
Trabalho intermitente
Ajuda de custo
Regime de tempo parcial
Horas in itinere
Banco de horas
Diárias para viagem
Teletrabalho (home office)
Gestante vs. insalubridade
Extinção de contrato por acordo entre empregado e empregador
Período de amamentação
Prevalência do negociado vs. legislado
Comissão interna de representação dos empregados
Prêmios
Plano de cargos e salários
Contratação de autônomos
Trabalho intermitente
Ajuda de custo
Regime de tempo parcial
Horas in itinere
Banco de horas
Diárias para viagem
Teletrabalho (home office)
Gestante vs. insalubridade
Extinção de contrato por acordo entre empregado e empregador
Período de amamentação
Prevalência do negociado vs. legislado
Comissão interna de representação dos empregados
Prêmios
Plano de cargos e salários
Contratação de autônomos
Trabalho intermitente
Ajuda de custo
Regime de tempo parcial
Horas in itinere
Banco de horas
Diárias para viagem
Teletrabalho (home office)
Gestante vs. insalubridade
Extinção de contrato por acordo entre empregado e empregador
Período de amamentação
Pesquisa sobre o processo de adequação das empresas | 7
09 Contratação de autônomos A contratação do autônomo, cumpridas por este todas as formalidades legais, com ou sem exclusividade, de forma contínua ou não, afasta a qualidade de empregado prevista pela Consolidação das Leis do Trabalho.
10 Ajuda de custo As importâncias, ainda que habituais, pagas a título de ajuda de custo não integram a remuneração do empregado, não se incorporam ao contrato de trabalho e não constituem base de incidência de qualquer encargo trabalhista e previdenciário.
11 Diárias para viagem As importâncias, ainda que habituais, pagas a título de diárias para viagem não integram a remuneração do empregado, não se incorporam ao contrato de trabalho e não constituem base de incidência de qualquer encargo trabalhista e previdenciário.
12 Trabalho intermitente Considera-se intermitente o contrato de trabalho no qual a prestação de serviços, com subordinação, não é contínua, ocorrendo com alternância de períodos de prestação de serviços e de inatividade, determinados em horas, dias ou meses, independentemente do tipo de atividade do empregado e do empregador, exceto para os aeronautas, regidos por legislação própria.
13 Gestante vs. insalubridade As gestantes ficam afastadas de quaisquer atividades, operações ou locais insalubres. Com atestado médico específico, a gestante que voluntariamente decidir trabalhar poderá fazê-lo nos ambientes com graus médio ou mínimo de insalubridade. As lactantes serão afastadas de atividades insalubres em qualquer grau, mesmo se apresentarem atestado médico específico.
14 Regime de tempo parcial Houve revisão dessa modalidade de jornada: até 26 horas semanais, permitindo-se o labor extraordinário de no máximo 6 horas, ou de 30 horas semanais, sem horas extraordinárias.
15 Período de amamentação Cabe à empresa pagar o adicional de insalubridade à gestante ou lactante, efetivando-se a compensação, por ocasião do recolhimento das contribuições incidentes sobre a folha de salários e demais rendimentos pagos ou creditados, a qualquer título, à pessoa física que lhe preste serviço.
Prevalência do negociado vs. legislado
Comissão interna de representação dos empregados
Prêmios
Plano de cargos e salários
Contratação de autônomos
Trabalho intermitente
Ajuda de custo
Regime de tempo parcial
Horas in itinere
Banco de horas
Diárias para viagem
Teletrabalho (home office)
Gestante vs. insalubridade
Extinção de contrato por acordo entre empregado e empregador
Período de amamentação
Prevalência do negociado vs. legislado
Comissão interna de representação dos empregados
Prêmios
Plano de cargos e salários
Contratação de autônomos
Trabalho intermitente
Ajuda de custo
Regime de tempo parcial
Horas in itinere
Banco de horas
Diárias para viagem
Teletrabalho (home office)
Gestante vs. insalubridade
Extinção de contrato por acordo entre empregado e empregador
Período de amamentação
Prevalência do negociado vs. legislado
Comissão interna de representação dos empregados
Prêmios
Plano de cargos e salários
Contratação de autônomos
Trabalho intermitente
Ajuda de custo
Regime de tempo parcial
Horas in itinere
Banco de horas
Diárias para viagem
Teletrabalho (home office)
Gestante vs. insalubridade
Extinção de contrato por acordo entre empregado e empregador
Período de amamentação
Prevalência do negociado vs. legislado
Comissão interna de representação dos empregados
Prêmios
Plano de cargos e salários
Contratação de autônomos
Trabalho intermitente
Ajuda de custo
Regime de tempo parcial
Horas in itinere
Banco de horas
Diárias para viagem
Teletrabalho (home office)
Gestante vs. insalubridade
Extinção de contrato por acordo entre empregado e empregador
Período de amamentação
Prevalência do negociado vs. legislado
Comissão interna de representação dos empregados
Prêmios
Plano de cargos e salários
Contratação de autônomos
Trabalho intermitente
Ajuda de custo
Regime de tempo parcial
Horas in itinere
Banco de horas
Diárias para viagem
Teletrabalho (home office)
Gestante vs. insalubridade
Extinção de contrato por acordo entre empregado e empregador
Período de amamentação
Prevalência do negociado vs. legislado
Comissão interna de representação dos empregados
Prêmios
Plano de cargos e salários
Contratação de autônomos
Trabalho intermitente
Ajuda de custo
Regime de tempo parcial
Horas in itinere
Banco de horas
Diárias para viagem
Teletrabalho (home office)
Gestante vs. insalubridade
Extinção de contrato por acordo entre empregado e empregador
Período de amamentação
Prevalência do negociado vs. legislado
Comissão interna de representação dos empregados
Prêmios
Plano de cargos e salários
Contratação de autônomos
Trabalho intermitente
Ajuda de custo
Regime de tempo parcial
Horas in itinere
Banco de horas
Diárias para viagem
Teletrabalho (home office)
Gestante vs. insalubridade
Extinção de contrato por acordo entre empregado e empregador
Período de amamentação
8 | Reforma Trabalhista | PwC
Destaques3
De acordo com os participantes, as mudanças na legislação que representam maior impacto para suas empresas se referem à ampliação da negociação com os sindicatos, tributação dos prêmios, planos de cargos e salários e instituição do banco de horas com periodicidade de compensação.
Os temas com menor reflexo são aqueles que tratam do trabalho em regime parcial e do trabalho de gestantes em locais insalubres e durante o período de amamentação.
Gaps entre impacto das mudanças e iniciativas para abordá-las
2,0 1,8 1,6 1,6 1,3 1,2 1,2 1,2 1,2 1,01,30,9 0,9 0,9 0,7
0,4 0,6 0,5 0,70,70,70,70,90,90,5
1,21,01,01,1 1,4
Prevalência do negociado vs. legislado
Bancode horas
Prêmios
Plano de cargos e salários
Extinção decontrato por acordo entre empregado e empregador
Comissão interna de representação dos empregados
Horasin itinere
Contratação de autônomos
Teletrabalho(home office)
Ajudade custo
Diárias paraviagem
Trabalhointermitente
Gestante vs.insalubridade
Regime detempo parcial
Período deamamentação
Impacto Iniciativa
Onde estão as maiores mudanças
Calculamos a diferença entre o grau de impacto e o de iniciativa para avaliar até que ponto eles estão alinhados e, em seguida, identificamos as áreas em que as empresas apontaram maior relevância:
• Valores positivos representam impacto maior do que a iniciativa e, portanto, iniciativa insuficiente;
• Valores próximos de zero representam alinhamento entre iniciativa e impacto;
• Valores negativos representariam iniciativa maior do que o impacto e, portanto, poderiam indicar desperdício de recursos, mas a pesquisa não detectou essa situação.
P: Classifique de 0 a 3 o grau de impacto da mudança para a empresa, sendo: 0 - Sem impacto, 1 - Baixo impacto, 2 - Médio impacto e 3 - Alto impacto. Classifique de 0 a 3 o grau de iniciativa da empresa em relação à mudança, sendo: 0 - Não há iniciativa, 1 - Estamos estudando os impactos, 2 - Estamos em processo de implementação de mudanças e 3 - O processo de implementação está concluído.
Pesquisa sobre o processo de adequação das empresas | 9
Três dos cinco temas para os quais registramos os maiores gaps são também questões de maior impacto para as empresas. São eles: prevalência do negociado vs. legislado, prêmios e planos de cargos e salários.
Gaps entre impacto e iniciativa
Prevalência do negociado vs. legislado
Comissão interna de representação dos empregados
Prêmios
Plano de cargos e salários
Contratação de autônomos
Trabalho intermitente
Ajuda de custo
Regime de tempo parcial
Horas in itinere
Banco de horas
Diárias para viagem
Teletrabalho (home office)
Gestante vs. insalubridade
Extinção de contrato por acordo entre empregado e empregador
Período de amamentação
10 | Reforma Trabalhista | PwC
Principais gaps por categoria profissional
Há semelhança entre os principais gaps identificados nas respostas dos líderes e dos especialistas. A principal diferença está relacionada aos prêmios, que têm mais impacto na opinião dos líderes do que dos especialistas.
Entre os especialistas, os dois temas de maior impacto estão entre os que apresentam também maior gap em relação à iniciativa, o que leva a crer que novas decisões podem ser tomadas para adequar a empresa à legislação.
2,0 1,1 1,3 0,5 1,6 1,0 1,5 0,9 0,9 0,4 1,2 0,6
Prevalência do negociado vs. legislado
PrêmiosComissão interna de representação dos empregados
Plano de cargos e salários
Trabalho intermitente
Contratação de autônomos
2,0 1,1 1,5 0,7 1,8 1,1 1,5 0,8 1,3 0,7 1,2 0,7
Prevalência do negociado vs. legislado
Diárias paraviagem
Comissão interna de representação dos empregados
Plano de cargos e salários
Ajuda de custo
Contratação de autônomos
Impacto do tema (0-3) Grau da iniciativa (0-3)
Especialistas
Liderança
Prevalência do negociado vs. legislado
Prêmios PrêmiosGestante vs. insalubridade
Comissão interna de representação dos empregados
Prevalência do negociado vs. legislado
Impacto do tema (0-3) Grau da iniciativa (0-3)
2,5
Agroindústria
1,4
2,2
1,3
0,4
0,9
1,8
1,01,4
0,6
2,1
1,1
ProduçãoIndustrialFarmacêutica
Pesquisa sobre o processo de adequação das empresas | 11
12 | Reforma Trabalhista | PwC
Principais gaps por segmento da indústria
Prevalência do negociado vs. legislado
Prêmios PrêmiosGestante vs. insalubridade
Comissão interna de representação dos empregados
Prevalência do negociado vs. legislado
Impacto do tema (0-3) Grau da iniciativa (0-3)
2,5
Agroindústria
1,4
2,2
1,3
0,4
0,9
1,8
1,01,4
0,6
2,1
1,1
ProduçãoIndustrialFarmacêutica
Prevalência do negociado vs. legislado
Prêmios PrêmiosGestante vs. insalubridade
Comissão interna de representação dos empregados
Prevalência do negociado vs. legislado
Impacto do tema (0-3) Grau da iniciativa (0-3)
2,5
Agroindústria
1,4
2,2
1,3
0,4
0,9
1,8
1,01,4
0,6
2,1
1,1
ProduçãoIndustrialFarmacêutica
Prevalência do negociado vs. legislado
Prêmios PrêmiosGestante vs. insalubridade
Comissão interna de representação dos empregados
Prevalência do negociado vs. legislado
Impacto do tema (0-3) Grau da iniciativa (0-3)
2,5
Agroindústria
1,4
2,2
1,3
0,4
0,9
1,8
1,01,4
0,6
2,1
1,1
ProduçãoIndustrialFarmacêutica
Prevalência do negociado vs. legislado
Prêmios PrêmiosGestante vs. insalubridade
Comissão interna de representação dos empregados
Prevalência do negociado vs. legislado
Impacto do tema (0-3) Grau da iniciativa (0-3)
2,5
Agroindústria
1,4
2,2
1,3
0,4
0,9
1,8
1,01,4
0,6
2,1
1,1
ProduçãoIndustrialFarmacêutica
Prevalência do negociado vs. legislado
Contratação de autônomos
Regime de tempo parcial
Comissão interna de representação dos empregados
Serviço VarejoServiços financeiros
1,8
1,0
1,4
0,50,7
0,30,4
1,3
2,4
1,5
0,3
0,0
Prevalência do negociado vs. legislado
Comissão interna de representação dos empregados
Prevalência do negociado vs. legislado
Contratação de autônomos
Regime de tempo parcial
Comissão interna de representação dos empregados
Serviço VarejoServiços financeiros
1,8
1,0
1,4
0,50,7
0,30,4
1,3
2,4
1,5
0,3
0,0
Prevalência do negociado vs. legislado
Comissão interna de representação dos empregados
Prevalência do negociado vs. legislado
Contratação de autônomos
Regime de tempo parcial
Comissão interna de representação dos empregados
Serviço VarejoServiços financeiros
1,8
1,0
1,4
0,50,7
0,30,4
1,3
2,4
1,5
0,3
0,0
Prevalência do negociado vs. legislado
Comissão interna de representação dos empregados
Pesquisa sobre o processo de adequação das empresas | 13
Prevalência do negociado vs. legislado
Prêmios PrêmiosGestante vs. insalubridade
Comissão interna de representação dos empregados
Prevalência do negociado vs. legislado
Impacto do tema (0-3) Grau da iniciativa (0-3)
2,5
Agroindústria
1,4
2,2
1,3
0,4
0,9
1,8
1,01,4
0,6
2,1
1,1
ProduçãoIndustrialFarmacêutica
Banco de horas
Período de amamentação
Extinção de contrato
por acordo
Horas in itinere
0,9 0.9
1,4 1,4 1,4 1,6
0,6
0,9 0,9 0,9
1,3
1,8
Serviço VarejoServiços financeiros
Extinção de contrato
por acordo
Gestante vs. insalubridade
Banco de horas
Período de amamentação
Extinção de contrato
por acordo
Horas in itinere
0,9 0.9
1,4 1,4 1,4 1,6
0,6
0,9 0,9 0,9
1,3
1,8
Serviço VarejoServiços financeiros
Extinção de contrato
por acordo
Gestante vs. insalubridade
Banco de horas
Período de amamentação
Extinção de contrato
por acordo
Horas in itinere
0,9 0.9
1,4 1,4 1,4 1,6
0,6
0,9 0,9 0,9
1,3
1,8
Serviço VarejoServiços financeiros
Extinção de contrato
por acordo
Gestante vs. insalubridade
Temas com maior alinhamento por segmento da indústria
Teletrabalho home office
Banco de horas
Período de amamentação
Agroindústria Farmacêutica
Extinção de contrato
por acordo
Período de amamentação
1,20,8
1,0 1,01,01,1
1,8 1,9
1,1
1,3
0,6 0,6
Gestante vs. insalubridade
ProduçãoIndustrial
Teletrabalho home office
Banco de horas
Período de amamentação
Agroindústria Farmacêutica
Extinção de contrato
por acordo
Período de amamentação
1,20,8
1,0 1,01,01,1
1,8 1,9
1,1
1,3
0,6 0,6
Gestante vs. insalubridade
ProduçãoIndustrial
Teletrabalho home office
Banco de horas
Período de amamentação
Agroindústria Farmacêutica
Extinção de contrato
por acordo
Período de amamentação
1,20,8
1,0 1,01,01,1
1,8 1,9
1,1
1,3
0,6 0,6
Gestante vs. insalubridade
ProduçãoIndustrial
14 | Reforma Trabalhista | PwC
Pesquisa sobre o processo de adequação das empresas | 15
4Recomendações
Passados alguns meses da publicação da Reforma Trabalhista, nossa pesquisa mostra que as empresas estão atentas a muitos das mudanças trazidas pela nova legislação, mas nem todas as organizações demonstram estar tomando providências concretas para abordá-las. Em resumo: há conhecimento sobre muitos dos temas, mas poucos resultados.
De fato, alguns assuntos ainda precisam ser mais debatidos, até por causa dos questionamentos submetidos ao Supremo Tribunal Federal (STF), mas há também uma gama enorme de tópicos que pode – e deve – ser tratada de imediato, considerando a segurança que a nova legislação pode proporcionar.
O melhor caminho a ser seguido é o que explora todas as oportunidades trazidas pela Reforma Trabalhista, buscando reduzir custos de folhas de pagamentos, flexibilizar jornadas de trabalho, negociar com sindicatos e aumentar, como consequência, a produtividade e a competitividade das empresas.
Aqueles temas em que as empresas identificam gaps ou pontos de atenção devem ser abordados de maneira conjunta. De fato, é possível tratar dos assuntos por grupamentos, enfocando, por exemplo, jornadas de trabalho, compliance e pacotes de remuneração ou itens negociáveis com os sindicatos. Isso permite explorar sinergias e confere celeridade à busca de resultados.
As oportunidades são muitas. A discussão de alguns dos temas, inclusive, deve contar com a participação não apenas da liderança, mas também dos empregados, e as ações conjuntas têm potencial para mudar paradigmas, rotinas e culturas.
16 | Reforma Trabalhista | PwC
Contatos
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Durval Portela +55 (11) 3674-2582 [email protected]
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5
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