apresentação sedine simade

Unidade de Sistema de Gestão

Treinamento SIMADE


Endereços do Ambiente de

Treinamento

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O que são os Pacotes ?

Conjuntos de configurações onde são definidas as

regras para lançamento de avaliação e frequência.

Tipos de Pacotes :

Pacote Componente: regras por disciplinas.

Pacote Etapa: regras por Ano/Série/Etapa


Descrição do Pacote Componente Padrão:

NPP-ER-EF-1º ano

Descrição do Pacote Etapa Padrão:

NPP-ER-EF-1ºao5ºano-4B-C – ARTES

Exemplos de Pacotes Padrões:


Descrição do Pacote Componente :

EEHP-EJA-EF-1º Período AI

Descrição do Pacote Etapa :

EEHP-ER-EF-1ºao5ºano-4B-C – LIT.INF.JUVENIL

Exemplos de Pacotes Criados pela Escola:

EEHP-ER-EF-6ºao9ºano-4B-N – GEOMETRIA


NO PORTAL SIMADE

Alterações nos pacotes já existentes:

PACOTE ETAPA

• Adicionar nova área de conhecimento;

• Alterar a opção de permissão de progressão

parcial da área de conhecimento;

• Não é possível alterar o percentual de frequência .


Alterações nos Pacotes Componente:

• Notas

• Percentual de aprovação

• Número de casas decimais

• Reprova por avaliação – Notas/Conceito

• Quantidade de divisões


PACOTES - OBSERVAÇÕES:

AS ALTERAÇÕES DE PACOTES SOMENTE PODERÃO SER

EXECUTADAS APÓS EXPURGO DOS DADOS DE 2010, ESSA

AÇÃO SÓ SERÁ FINALIZADA APÓS O TERMINO DO

ENCERRAMENTO DE 2010 EM TODAS AS ESCOLAS.

SOLUÇÃO DE CONTORNO: A ESCOLA DEVERÁ COPIAR OS

PACOTES, INCLUINDO UMA DESCRIÇÃO DIFERENCIADA E

AJUSTÁ-LOS CONFORME AS NOVAS REGRAS.


Programas Pedagógicos

Não podem ser alterados os Programas Pedagógicos (PGM) utilizados

em anos anteriores, devido à FICHA INDIVIDUAL DO ALUNO e dados

de ENCERRAMENTO estarem associados a ele.

SOLUÇÃO : A escola deve copiar o PGM utilizado no ano anterior,

incluindo uma descrição diferenciada e ajustá-lo conforme a nova

grade curricular.


Data limite para matrícula

• As escolas definem as datas conforme sua previsão

para montagem e fechamento dos diários iniciais.

• Alunos admitidos, em qualquer época, serão

adicionados no diário ao final da lista, após o

fechamento do diário.


Ações disponíveis com o Diário Fechado

• Incluir alunos admitidos;

• Remanejamento de alunos;

• Lançamento de avaliação e frequência.


Listar matrículas não encerradas (importante especialmente para os CESECs)

1ª Opção Menu Encerramento:

• Acessar menu Encerramento/Encerrar matrícula sem

enturmação;

• Informar Tipo de ensino, Ano/Serie/Etapa e Ano

Administrativo;

• Clicar em Pesquisar;

• Aparecerão todos os alunos com matrículas “não

encerradas”.


2ª Opção Menu Aluno/Matrícula:

• Acessar aluno/matrícula;

• Informar o ano administrativo;

• No campo exibir matrícula informar a situação desejada

(Ativas ou Encerradas);

• Marcar a opção exibir todos;

• Clicar em Pesquisar;

• Para gerar o relatório clicar em imprimir.

Listar matrículas não encerradas (importante especialmente para os CESECs)


Turmas de Magistério (PGM/Pacotes)

• Os pacotes componente devem ser

configurados conforme o Regimento da

escola para estudos orientados

presenciais e estudos independentes.

• A Prática de Formação e Exercício da

docência será implementada com opções

de informação da carga horária e

indicação de soma na carga horária total.


Cursos técnicos (PGM/Pacotes)

• Configurar os pacotes conforme o

Regimento

• A Prática de Formação ou estágio

curricular obrigatório será implementado

com opções de informação da carga

horária e indicação de soma na carga

horária total.


Novidades do SIMADE - Versão 2.8.5

Enturmação:

• Não consta mais o botão Gravar ao adicionar ou

remover/remanejar alunos na Turma, a operação já é

gravada.

• Ao abrir ou fechar diário, a operação também já é

gravada.

• Para a Enturmação de Progressão Parcial não existe o

conceito de diário, consequentemente não há o status

de remanejamento de alunos. Também não existe

dispensa de disciplina.


NOVIDADES TELA DE MATRÍCULA

• O objetivo da Matricula “Progressão

Parcial Último Ano” é para alunos que

não tem Matrícula Regular e possuem

Progressão Parcial, no último ano da

etapa (9º Ano do EF e 3º Ano do EM).

Os alunos irão cursar apenas disciplinas

referentes à Progressão Parcial.


MATRÍCULA - Formas de Pesquisar Aluno

• Alunos e Regular: Pesquisar todos os alunos com ou

sem Matriculas Regulares.

• Alunos e Progressão Parcial: Pesquisa todos os

alunos que tem Matrícula Regular ativa para inclusão

de Matriculas de Progressão Parcial,

independentemente se o aluno já está ou não

Matriculado na Progressão.



• Alunos e Progressão Parcial Último Ano: Pesquisa

todos os alunos que não tem Matricula Regular e nem

de Progressão Parcial.

• Matrículas e Regular: Pesquisa todos os

alunos com Matrículas Regulares ativas ou

encerradas.



• Matrículas e Progressão Parcial: Pesquisa

todos os alunos com Matrículas de Progressão

Parcial ativas ou encerradas e que tem a Matricula

Regular ativa.

• Matrículas e Progressão Parcial Último Ano:

Pesquisa todos os alunos com Matrículas de

Progressão Parcial ativa e que não tem a

Matricula Regular.



• Alunos Sem Matrícula e Regular: Pesquisa

todos os alunos que não possuem Matrícula

Regular.

• Alunos Sem Matrícula e Progressão Parcial:

Pesquisa todos os alunos que não possuem

Matrícula de Progressão Parcial, mas tem a

Matrícula Regular



• Alunos Sem Matrícula e Progressão

Parcial Último Ano: Pesquisa todos os

alunos que não possuem Matriculas

Regulares e não possuem Matriculas de

Progressão Parcial.


CONSULTA MATRICULA

• Após realizar a Pesquisa e os alunos serem listados,

é possível dar um duplo clique em cima do nome do

aluno e o sistema exibirá todas as matrículas

regulares e de progressões, inclusive as realizadas

em outras Instituições.

• Transferência de Aluno: Será implantada uma nova

funcionalidade que permitirá a escola de destino

solicitar à escola de origem a transferência da

matricula do aluno.


Correções do encerramento

Novas correções sendo implementadas:

• de Carga horária;

• de número de dias letivos;

• de faltas.


Procedimentos de Início de Ano

• Cadastrar e matricular os novos alunos;

• Criar Período Letivo (conforme tipos de ensino

oferecidos pela escola);

• Alterar, copiar ou criar pacotes (quando necessário);

• Copiar ou criar Programas Pedagógicos – PGM

(quando necessário);

• Criar turmas;

• Enturmar os alunos;

• Associar Pacote Etapa (por série e por turno).


• 08007273134 – Horário de Atendimento: Segunda à Sexta de 07:30 às 19:30 hrs.

• E-mail de contato por região:

SUL: [email protected]

MATA: [email protected]

NORTE: [email protected]

CENTRO: [email protected]

TRIANGULO: [email protected]

VALE DO AÇO: [email protected]

• Passo a passo nas Telas do Sistema.

Suporte

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Chamados SIMADE

mailto:[email protected]







Suporte

• Ações já implementadas: – Dimensionamento: Ampliação das posições de atendimento e do numero de analistas

de suporte;

– Ferramenta de controle de contatos realizados no suporte:

• Protocolo para todos os atendimentos recebidos no suporte;

• Envio de e-mail informando o encerramento dos chamados no segundo nível;

• Ações que serão implementadas: – E-mail com status/pesquisa: Envio de e-mail com o protocolo para todos os

chamados fechados e pendentes juntamente com uma pesquisa sobre o atendimento

recebido;

– Fale conosco: Será implementado no SIMADE um fale conosco onde será possível

solicitar suporte, sugerir melhorias e reportar erros do sistema, não sendo necessário o

envio de e-mail’s. O próprio usuário poderá consultar o seu chamado, sem a necessidade de

ligar ou enviar um email para consultar o seu andamento;


Dúvidas ?

Obrigada !

Claudia Moreira Instrutora SIMADE.

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