MODELOS DE RELATÓRIOS E ANÁLISES FINANCEIRAS

Fluxo de Caixa

Através do Fluxo de Caixa (Contas a Pagar/Receber) podemos controlar todas as entradas e saídas, conciliando com extrato bancário e apurando os saldos, diariamente.

Tudo lançado e controlado pelo Plano de Contas e Centros de Custos.

Endividamento Bancário

Importante separar, quando em um endividamento, a Amortização e os Juros dos investimentos/capital de giro. E, também, o grau que isso implica no faturamento/DRE dos

negócios, calculando também o Custo Médio do Capital de Terceiros (TMA)

TMA am 1,61%

Santander Renegociação 13/07/12 13/06/14 24 114.706,79 7.354,34 1.291,18 6.063,15 33.422,62 3,78% 18 6 TMA aa 21,07%

Bco Fiat Fiat Strada 22/11/11 22/11/14 36 25.000,00 953,07 171,72 781,35 14.514,07 1,82% 18 18

Ca ixa Capita l de Giro 28/06/13 28/05/16 36 125.000,00 4.108,93 976,42 3.132,52 100.741,62 1,28% 8 28

Ca ixa Capita l de Giro 01/07/13 01/10/16 40 100.000,00 3.102,00 937,94 2.164,06 83.331,01 1,10% 8 32

364.706,79 15.518,34 3.377,26 12.141,08 232.009,32 1,61%

Parcela AV

Juros 22%

Principal 78%

Fat Méd Mensal AV

Juros 3,1%

Principal 11,0%

MC 85,9%

A PagarCategoriaBanco Data Inicial Data Final Prazo PagasTx amValor Parcela Sdo DevJuros Amort

94.481,66

12.141,08

110.000,00

3.377,26

12.141,08

15.518,34

3.377,26 3,070%11,037%

85,892%

Planejamento Orçamentário

Com o Planejamento Orçamentário podemos desenvolver, estrategicamente, o que se espera para o futuro, dentro de um horizonte de 1 a 5 anos. Sempre analisado mensalmente através de comparações entre orçado x realizado, para que não tenhamos deslizes na administração.

orçado realizado orçado realizado orçado realizado orçado realizado

VENDAS 1.000.000 1.016.825 1.000.000 578.575 1.000.000 706.041 1.000.000 687.203

(-) DESP ADMINISTRATIVAS 44.677 52.281 22.877 29.181 24.663 31.621 25.960 37.023

AGUA 50 60 50 37 50 46 50 86

ALUGUEL 8.500 10.500 8.500 7.500 8.500 7.500 8.500 7.500

ASSOCIACOES 460 831 460 513 460 367 460 306

CARTORIO/CORREIOS 50 50 333 50 362 50 41

CONSULT/CONTAB/ACESSORIA JUD. 5.367 10.050 5.367 8.066 4.500 6.505 4.200 5.992

CONSULTORIA IMP. SAP 2.750 2.669

CONSUMO/HIG/LIMP 500 1.713 500 454 500 845 500 849

DESPACHANTE 330

DESP. DE VIAGENS IMPLANT. SAP 572

DOACOES

ENERGIA ELÉTRICA 500 636 500 544 500 434 500 457

GRAFICA/XEROX -

INTERNET 150 139 150 139 150 139 150 139

IPTU -

MANUT EQUIPAMENTOS 1.500 17 1.500 1.731 1.500 2.897 1.500 2.276

MANUT PREDIAL 20.000 16.631 500 4.009 500 3.789 500 5.312

MANUT SIST/INFORM/SAP 1.000 1.202 1.000 865 2.153 2.153 1.000 2.053

FEV/13 MAR/13 ABR/13JAN/13

DRE – Demonstrativo de Resultados

Está entre os principais relatórios, onde, nele podemos apurar os resultados mensais de receita líquida, margem de contribuição, EBITDA (lucro operacional) e o lucro líquido.

CD Histórico JAN/13 FEV/13 MAR/13 ABR/13 MAI/13

C RECEITA BRUTA 1.016.825 578.575 706.041 687.203 1.009.822

D IMPOSTOS (PIS/COFINS/ICMS) (10.147) (8.916) (8.015) (9.728) (15.404)

C RECEITA LIQUIDA 1.006.678 569.659 698.026 677.475 994.418

D CMV (762.619) (433.931) (529.531) (515.402) (757.366)

= MARGEM CONTRIBUIÇÃO 244.059 135.728 168.495 162.073 237.052

24,00% 23,46% 23,86% 23,58% 23,47%

D DESPESAS C/ PESSOAL (68.551) (64.306) (57.671) (69.166) (62.589)

-6,74% -11,11% -8,17% -10,06% -6,20%

D DESPESAS ADMINISTRATIVAS (52.281) (29.181) (31.621) (37.023) (29.221)

-5,14% -5,04% -4,48% -5,39% -2,89%

D DESPESAS OPERACIONAIS (24.364) (15.432) (12.795) (18.272) (21.452)

-2,40% -2,67% -1,81% -2,66% -2,12%

= EBITDA (lucro operacional) 98.863 26.809 66.408 37.611 123.790

9,72% 4,63% 9,41% 5,47% 12,26%

D DESPESAS FINANCEIRAS (7.986) (9.497) (7.957) (7.957) (6.313)

-0,79% -1,64% -1,13% -1,16% -0,63%

= BASE PARA IR/CSLL 90.877 17.311 58.450 29.654 117.477

D IRPJ/CSLL (1.732) (985) (1.202) (6.349) (9.329)

RESULTADO (L/P) 89.145 16.326 57.248 23.305 108.148

8,77% 2,82% 8,11% 3,39% 10,71%

Balanço Patrimonial

O Balanço nos mostra os saldos dos bens/direitos (ativo) e obrigações/deveres (passivo) para que possamos analisar toda a movimentação financeira da organização.

ATIVO CIRCULANTE PASSIVO CIRCULANTECaixa $253.663,76 Fornecedores $55.359,56Clientes $614.923,84 Impostos federais a recolher $15.847,00Bancos $188.912,00 Impostos estaduais a recolher $30.495,00Aplicações financeiras $338.129,32 Impostos municipais a recolher $129,00Estoques $374.593,00 Encargos sociais a recolher $2.645,00TOTAL CIRCULANTE $1.770.221,92 TOTAL CIRCULANTE $104.475,56

REALIZÁVEL A LONGO PRAZO EXIGÍVEL A LONGO PRAZOCréditos judiciais $17.263,00 Empréstimos de longo prazo $12.000,00TOTAL REALIZÁVEL LONGO PRAZO $17.263,00 TOTAL EXIGÍVEL A LONGO PRAZO $12.000,00

ATIVO PERMANENTE PATRIMÔNIO LÍQUIDOMáquinas e equipamentos $17.495,00 Capital $150.000,00Veículos $47.594,00 Correção Monetária $4.476,00Móveis e utensílios $26.453,00 Lucros acumulados $1.719.885,36Instalações $65.943,00 TOTAL PATRIMÔNIO LÍQUIDO $1.874.361,36Equipamentos de computação $45.867,00TOTAL PERMANENTE $203.352,00

TOTAL ATIVO $1.990.836,92 TOTAL PASSIVO $1.990.836,92

ATIVO PASSIVO

Indicadores de Performance

Através do DRE e BP, criamos os 11 indicadores de Performance: liquidez (mostram a capacidade de pagamento), estrutura (mostram a composição dos investimentos) e

rentabilidade (mostram os resultados do negócio)

Indicadores de Atividades (prazos médios)

Nos mostram uma análise de prazos médios e ciclos de caixa e ciclos operacionais. Muito útil pois enxergamos se qual o prazo de recebimento comparado com o de pagamento.

A) 2005 2006 2007 E) 2005 2006 2007

PMRE 75 114 112 Rot Est 5 3 3

PMRV 63 67 70 Rot Dup 6 5 5

PMPC 85 83 73 Rot For 4 4 5

B) Ciclo Op 138 181 182

C) Ciclo Cx 53 98 109

D) Gráfico

85

75

53

63

0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100 110 120 130 140 150 160 170 180 190

Ciclo Operacional e Caixa - 2005

Gráfico de Ponto de Equilíbrio

Visualizamos qual é o ponto mínimo de faturamento/vendas que precisamos ter para obtenção de resultados.

Fator de Solvência

Neste gráfico, acompanhamos, mensalmente, a capacidade de solvência(liquidez) dos negócios.

Relatórios de Faturamento/Tendências

Podemos acompanhar relatórios de faturamento, expansão dos negócios etendências estatísticas.

Meses 2009 AV1 2010 AV2 2011 AV3 2012 AV4 2013 AV5

Jan 74.096 6% 102.070 7% 97.016 4% 337.405 10% 285.532 8%

Fev 69.589 6% 68.788 5% 122.309 5% 236.591 7% 254.113 7%

Mar 92.174 7% 159.227 11% 132.292 6% 394.353 12% 267.755 8%

Abr 118.950 10% 134.774 9% 188.452 8% 249.891 8% 225.127 7%

Mai 103.305 8% 160.364 11% 188.260 8% 268.411 8% 317.747 9%

Jun 93.677 8% 95.676 7% 162.996 7% 328.478 10% 481.801 14%

Jul 128.126 10% 117.045 8% 106.074 5% 217.397 7% 364.196 11%

Ago 104.124 8% 114.572 8% 204.610 9% 389.941 12% 269.082 8%

Set 69.874 6% 102.501 7% 223.615 10% 278.788 8% 263.858 8%

Out 135.003 11% 117.037 8% 144.431 6% 209.131 6% 252.865 7%

Nov 115.288 9% 137.297 10% 330.335 14% 239.233 7% 217.238 6%

Dez 144.031 12% 118.933 8% 429.669 18% 154.405 5% 201.804 6%

TOTAL 1.248.236 1.428.283 2.330.060 3.304.023 3.401.117

Média 104.020 119.024 194.172 275.335 283.426

Crescimento ano a ano 1,14 1,63 1,42 1,03

O gráfico nos mostra uma tendência de crescimento pela reta linear.

FATURAMENTO (Análise da Expansão do Negócio)

Tendência Faturamento 2009 a 2013

Série1

Linear (Série1)

1.248.236 1.428.283

2.330.060

3.304.023 3.401.117

-

500.000

1.000.000

1.500.000

2.000.000

2.500.000

3.000.000

3.500.000

4.000.000

FAT em R$ - Expansão dos Negócios

2009 2010 2011 2012 2013

Relatório de Resultados

Podemos criar relatórios para análises de resultados por colaborador, cliente, etc, onde temos, faturamento por hora, ponto de equilíbrio, hora potenciais, etc.

Dias úteis: 19

NRO Prev Recurso (mp) Efetivo R$ H/H R$ Recurso Fat Real R$ Hora CF Unit

1 152 Julio César Silva 188 25,00 4.700,00 14.587,00 77,59 22,81

2 76 Eduardo Gonçalves 94 35,00 3.290,00 7.382,00 78,53 22,81

3 152 Ricardo Costa 132 25,00 3.300,00 10.602,00 80,32 22,81 1 Valor Hora Mínimo 64,01

4 152 Leandro Martins 187 30,00 5.610,00 15.340,78 82,04 22,81 2 Valor Hora Máximo 85,46

5 152 Luiz Felipe Campos 162 25,00 4.050,00 12.549,00 77,46 22,81 3 Valor Hora Média 76,55

6 152 Luciana Pio 46 25,00 1.150,00 2.970,00 64,57 22,81 4 Valor Hora Med Pond 77,63

7 152 Adolfo Bruno 213 35,00 7.455,00 17.253,00 81,00 22,81

8 120 Marcos Vinicius dos Santos 133 40,00 5.320,00 9.078,00 68,26 22,81 FAT Estimado

9 152 Kelly Lugones 167 25,00 4.175,00 14.271,20 85,46 22,81 1 Valor Hora Mínimo 125.274,63R$

10 152 Vanderson Correa 160 40,00 6.400,00 12.798,00 79,99 22,81 2 Valor Hora Máximo 167.237,95R$

11 152 Estevão Santana 147 25,00 3.675,00 9.410,00 64,01 22,81 3 Valor Hora Média 149.798,70R$

12 152 Joana Angélica 144 25,00 3.600,00 10.800,00 75,00 22,81 4 Valor Hora Med Pond 151.920,68R$

13 152 Danielle Ribeiro 184 25,00 4.600,00 14.879,70 80,87 22,81

14 Marcelo Sousa - 25,00 - - 22,81 PEC em horas

15 Tatiane Borges - 25,00 - - 22,81 1 Valor Hora Mínimo 1.710,17

16 Leonardo Moura - 25,00 - - 22,81 2 Valor Hora Máximo 1.281,06

17 - - - - 22,81 3 Valor Hora Média 1.430,19

18 - - - - 22,81 4 Valor Hora Med Pond 1.410,22

1.868 Horas potenciais 1.957 57.325,00R$ 151.920,68R$ 77,63

Formação de Preço de Venda

Podemos analisar/auditar a formação de preço de vendas.

Outros exemplos de Relatórios

Podemos desenvolver vários relatórios específicos de negócios, como por região, por cliente, por período, por departamento etc.

ANALISE DE VENDAS - DEMONSTRATIVO POR ESTADO

UF Total das Vendas Prazo Médio

MG 71.808,77 39% 25

PR 25.079,31 14% 15

SP 18.966,12 10% 24

GO 18.239,91 10% 37

RJ 13.866,97 8% 24

RS 10.046,41 5% 31

CE 8.021,16 4% 31

BA 6.224,59 3% 15

DF 3.329,58 2% 35

ES 2.747,72 2% 0

AL 2.690,48 1% 30

MS 1.838,04 1% 32

TOTAL 182859,06 24,57971014

0,00

10.000,00

20.000,00

30.000,00

40.000,00

50.000,00

60.000,00

70.000,00

80.000,00

MG PR SP GO RJ RS CE BA DF ES AL MS

Conclusão

Tais relatórios devem ser temporizados em períodos curtos, sendo o mais comum com umconjunto de informações de trinta dias. Outros podem vir com periodicidade maior oumenor, porém dependerá da relevância dos departamentos envolvidos, do contextofinanceiro, do segmento ou ramo empresarial, e até por fim do mapa de influência em que aorganização está inserida.

Esta sequencia da arquitetura é primordial para que os resultados possam ser alcançados, a confiança dos envolvidos, sejam funcionários, fornecedores, clientes, principalmente dos gestores e administradores. Uma boa dose de conhecimento dessas etapas também faz com que as organizações se diferenciem deste mercado tão competitivo e tecnológico da atualidade.