apresentação do powerpoint - ibf – indústria … uma reunião o layout de vídeo: um layout de...

Vídeo ConferênciaAléter Luciano dos Reis

Alisson Rúbio G. de LelesAIO – Assessoria de Inteligência Operacional

CTA – Centro de Treinamento Técnico Algar Telecom

Portal do Usuário

SCOPIA Management

4

Elaborado por :

Álisson Rúbio Gonçalves de Leles - CTA

Aléter Luciano dos Reis Silva- CTA

* Fotos do material – CTA-Centro de Treinamento Técnico Algar Telecom

CTA - CDI

ÍndicePortal do Usuário

Acessando o Portal

Agendando uma reunião

Moderando uma reunião

Instalando o Scopia Desktop Server

Participando de uma reunião

Scopia Mobile

SCOPIA ManagementCTA - CDI

Portal do Usuário

SCOPIA Management

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Acessando o Portal do Usuário

Você pode usar o USER PORTAL SCOPIA MANAGEMENT para agendar reuniões e

reservar os recursos (da MCU) necessários para a reunião programada.

Agendamento de uma videoconferência é semelhante à criação de uma reunião

regular.

Você deve selecionar os participantes, em seguida, definir a hora, a data.

O SCOPIA MANAGEMENT verifica se os recursos (da MCU) estão disponíveis

para a hora marcada, incluindo as conexões de MCUs, em seguida, envia o

convite por e-mail aos listados no campo do convite.

SCOPIA ManagementCTA - CDI

Acesse o link:

http://agendavideo.algartelecom.com.br/userportal/login.jsf

SCOPIA Management


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CTA - CDI

http://agendavideo.algartelecom.com.br/userportal/login.jsf

Na janela Portal de Usuário

Scopia, digite para:

• Nome do Usuário:

Fornecido pelo TI

• Senha:

Fornecido pelo TI

• Organização:

Fornecido pelo TI

(Em geral nome da Empresa)

SCOPIA Management


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CTA - CDI

Tela inicial do Portal do Usuário

SCOPIA Management


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CTA - CDI

Portal do Usuário



Na janela do Portal do Usuário clique em Agendamento,

para iniciar o processo de agendamento de uma reunião.

SCOPIA ManagementVOLTAR

CTA - CDI

Esta é a tela inicial do Agendamento de uma

reunião.

SCOPIA Management


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CTA - CDI

Para: adicione os usuários ou o e-mail que você gostaria que

recebesse o convite para a reunião.

Assunto: o assunto (título) da reunião.

Duração(Minutos): define o tempo de duração da reunião.

SCOPIA Management


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CTA - CDI

Horário de início:

Selecione o

horário e a data

da reunião.

Clique no ícone

SCOPIA Management


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CTA - CDI

Para selecionar

o dia de hoje.

Próximo ano.Ano anterior.

Mês anterior. Próximo Mês.

Selecione a hora desejada.

Selecione o dia

da reunião.

SCOPIA Management


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CTA - CDI

Agendar reunião recorrente : reuniões que

acontecem em períodos regulares.

o Horário de início: defina o dia e horário de inicio das reuniões.

o Duração: defina a duração em minutos

o Repetições: Definir a frequência das reuniões recorrentes.

Apenas uma vez – Não terá repetições

Semanal – A reunião acontecerá uma vez por semana.

Mensal – A reunião acontecerá um vez por mensal.

Todos os dias - A reunião acontecerá diariamente.

o Data Final: Define a data final das repetições.

SCOPIA Management


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CTA - CDI

Onde: Selecione para mudar para a sala virtual

atribuída.

o Selecione Nova Reunião: para

adicionar manualmente o ID

da reunião.

o Tipo de Reunião: Prefixo

definido na MCU, com a taxa

de conexão e protocolo da

reunião.

o ID da Reunião: Corresponde ao

ID (número de identificação da

reunião).Inicia-se com o digito

6 e tem 6 dígitos

SCOPIA Management


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CTA - CDI

o Selecionar Sala Virtual: Se for utilizar a sala virtual associada

a algum usuário.

SCOPIA Management


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CTA - CDI

Mensagem: Informações adicionais para inserir no convite da

reunião.

SCOPIA Management


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CTA - CDI

Terminais: Convida os Endpoints específicos para reunião.

Os Endpoints podem ser

convidados Por diretório

ou Por endereço.

Por diretório: Adiciona o

ENDPOINT pesquisado no

campo pesquisa e

registrado no SCOPIA

MANAGEMENT. Para

convidar selecione um

nome na caixa ao lado e

clique em Convidar.

SCOPIA Management


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CTA - CDI

Por Endereço: Adiciona manualmente o ENDPOINT, para

reunião.

SCOPIA Management


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CTA - CDI

o Protocolo - Selecione o padrão de videoconferência usado para se

comunicar com o ENDPOINT:

Selecione IP (H.323), se você convidar um terminal H.323.

Selecione IP (SIP), se você convidar um terminal SIP.

Selecione ISDN / PSTN (H.320), se você convidar um dispositivo ISDN /

PSTN, usando o Padrão H.320 para dispositivos fora da organização.

Selecione Móvel, se você convidar um dispositivo 3G.

o Modo restrito - Só é utilizado para comunicação com o ISDN, restringindo

de acordo com a taxa de comunicação de voz, que é de 64kbps.

o 3G - Só é utilizado para comunicação com rede móvel.

SCOPIA Management


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CTA - CDI

o Modo restrito - Só é utilizado para comunicação com o ISDN,

restringindo de acordo com a taxa de comunicação de voz,

que é de 64kbps.

o 3G - Só é utilizado para comunicação com rede móvel.

SCOPIA Management


VOLTAR

CTA - CDI

o Endereço - Insira o endereço do ENDPOINT.

Se você convidar um terminal H.323 ou SIP, digite o

número E.164, endereço IP ou nome de domínio que

você recebeu do ENDPOINT.

o Largura de banda - Determina a largura máxima que

esse ENDPOINT pode se comunicar.

SCOPIA Management


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CTA - CDI

Disponibilidade: Disponibilidade de recursos na MCU e dos

ENDPOINTS convidados.

Disponibilidade

Desconhecida

Não há recursos

suficientes na MCU

Endpoint disponível

SCOPIA Management


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CTA - CDI

Avançado: No momento da criação da reunião você pode

realizar configurações avançadas para substituir as

adequações padrões da reunião.

SCOPIA Management


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CTA - CDI

o PIN da reunião: Obriga o usuário digitar o número PIN da reunião

ao acessar a reunião.

SCOPIA Management


o Anfitrião da reunião: Defini o usuário moderador da reunião.

o Código de referência: Digite um código de faturamento ou outro

código de auditoria interna, se necessário.

VOLTAR

CTA - CDI

o PIN da moderador: Definir um número PIN para moderar

(gerenciar a reunião).

SCOPIA Management


o Coloque os participantes em uma “sala de espera” até que o

moderador chegue à reunião: Selecione essa funcionalidade

quando configurar o PIN de moderador, caso queira colocar os

participantes em uma espece de sala de espera, até o moderador

acessar a reunião.

o Gravar esta reunião: Gravar a reunião, se o SCOPIA DESKTOP

estiver licenciado para tal ação.

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CTA - CDI

o Transmitir esta reunião por streaming: Ativando essa

funcionalidade o usuário habilita a reunião para os participantes

acessarem via STREAMING (assistir em tempo real, sem

interação). Assistir WEBCAST requer o QUICKTIME na máquina do

usuário.

SCOPIA Management


o Concluir no tempo agendado e alertar previamente(minutos):

Ativando essa funcionalidade, a reunião termina no horário

programado, com um aviso depois do tempo programado.

VOLTAR

CTA - CDI

o Concluir assim que todos os participantes deixarem a reunião

(minutos): Ativando essa funcionalidade, depois do último usuário

se desconectar da reunião, a reunião terminará depois do tempo

programado.

SCOPIA Management


o Layout de Vídeo: Um layout de vídeo é o arranjo de imagens dos

participantes como eles aparecem no monitor em uma

videoconferência. Se a reunião inclui uma apresentação, um

layout também pode referir-se a disposição do imagem de

apresentação, juntamente com os participantes da reunião. Para

configurar o

VOLTAR

CTA - CDI

SCOPIA Management


Selecione na barra inferior deste

painel para determinar o vídeo

inicial com a disposição dos

terminais em que o MCU disca.

VOLTAR

CTA - CDI

SCOPIA Management


O layout de vídeo dinâmico ajusta automaticamente com base no

número de participantes da reunião.

Predeterminar um layout fixo, é necessário escolher um dos layouts

na barra.

Layout dinâmico conserva largura de banda, elimina a exibição de

quadros vazios na imagem de vídeo, e faz uso otimizado da exibição

da imagem de vídeo. Layout dinâmico é especialmente adequado

para uma reunião que tem uma alta taxa de tráfego participante que

participe e sair da reunião.

VOLTAR

CTA - CDI

o Portas reservadas – Alta Definição/Definição Pdrão: Se você

sabe que outros usuário vão acessar a reunião e acredita que os

recursos de portas da MCU podem acabar no meio da reunião,

você pode reservar um certo número de porta.

SCOPIA Management


o Preferência de localização: Você pode selecionar a localização

da conexão, para o sistema utilizar a MCU mais próxima, se

deixar em AUTO (recomendado) o sistema utilizar a MCU que o

mesmo julgar mais próxima e com mais possibilidades de

recursos.

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CTA - CDI

o Fuso Horário: Certifique-se que essa configuração esteja correta,

por que a reunião iniciará com esse horário.

SCOPIA Management


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CTA - CDI

Enviar: Depois de realizar todas as

configurações necessárias, clique em

ENVIAR para finalizar o agendamento da

reunião.

SCOPIA Management


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CTA - CDI

Após o envio do convite, toda reunião que esta agendada

aparecerá em ordem crescente de Horário de Início.

Toda reunião que já estiver em atividade¹, ela não poderá

ser mais editada², mas pode ser excluída³(isso acarretará o

fechamento imediato da reunião). E ainda podemos

moderar a reunião e participar da mesma(Veja no tópico

Participando de uma reunião).

SCOPIA Management


1

2

3

4 5

VOLTAR

CTA - CDI

Caso alguma reunião tenha que ser modificada

(desde que esteja agendada para uma data futura),

clique em Editar reunião¹.

SCOPIA Management


1

VOLTAR

CTA - CDI

SCOPIA Management


Faça as alterações

necessárias para essa

reunião e clique em Enviar.

VOLTAR

CTA - CDI

Portal do Usuário



Selecione a reunião¹ que necessita ser moderada e

click em MODERAR²(Lembre-se que para moderar

uma reunião é necessário que a mesma já esteja em

andamento).

SCOPIA Management

1

2

VOLTAR

CTA - CDI


Tela inicial do Moderador


CTA - CDI


Nome da

Reunião

ID da

Reunião

MCU em que a

Reunião está locada.

Quantidade de

participantes na Reunião.

SCOPIA Management

Taxa de trafego em

que a reunião foi

fechada.Taxa de trafego em que a reunião

está.

VOLTAR

CTA - CDI


SCOPIA Management

Essa função permite o moderador enviar

uma mensagem de texto a todos os

participantes da reunião.

o 1- Moderar: Essa é a

opção que trás as

principais funções do

moderador.

1

Digite a mensagem, e clique

em enviar.

VOLTAR

CTA - CDI


SCOPIA Management

Se o ambiente obter licença de gravação,

é possível iniciar a gravação a qualquer

momento.

Fechar o áudio de algum participante

específico ou de todos.

VOLTAR

CTA - CDI


SCOPIA Management

Determinar algum participante

como conferencista significa,

colocar o mesmo em “tela cheia”

e todos os participantes só

visualizarem a imagem do

conferencista, muito utilizado

em palestras sem interação.

VOLTAR

CTA - CDI


SCOPIA Management

Permitir ou não que os

participantes façam

alguma apresentação.

VOLTAR

CTA - CDI


SCOPIA Management

Essa opção permite que

o moderador se conecte

utilizando o SCOPIA

DESKTOP. Veremos esta

opção mais adiante.

Nenhum usuário além dos

participantes já conectados vão

conseguir entrar na reunião se a

reunião estiver bloqueada.

VOLTAR

CTA - CDI


SCOPIA Management

Prolonga a duração da reunião,

por um tempo (máximo 10

minutos, mas podendo ser

prorrogada novamente).

VOLTAR

CTA - CDI


SCOPIA Management

Essa opção, permiti que o

moderador determine que os

novos usuários que entrarem

na reunião depois do inicio,

conectem com o áudio fechado

ou o vídeo bloqueado.

VOLTAR

CTA - CDI


SCOPIA Management

Encerra a Reunião antes do

horário programado.

VOLTAR

CTA - CDI


SCOPIA Management

Essa função permite o moderador alterar

o Layout da reunião.

o 1- Visualização: Essa opção

mostra as funções de Layout

e as configurações dos

participantes.

1

VOLTAR

CTA - CDI


SCOPIA Management

Mostra algumas opções

sobre os participante

MCU em que os

participantes

estão locados

Nome do

Participante

Corta o microfone o participante

Corta o áudio do participante

Corta o vídeo do participante

Exclui o participante da reunião

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CTA - CDI


SCOPIA Management

Funções que podem ser definidas

para cada participante.

Funções para

participantes em

salas físicas

(Endpoints)

Funções para

participantes

via desktop

VOLTAR

CTA - CDI


SCOPIA Management

Na opção Mais informações ... é possível

aumentar o volume do microfone do

participante, na aba Áudio.

VOLTAR

CTA - CDI


SCOPIA Management

Mostra as funções do Layout

VOLTAR

CTA - CDI


Convida os Endpoints que estão

cadastrados na Organização

SCOPIA Management

o 1- Convidar: Após o

início da reunião, é

possível chamar novos

Endpoints que não

foram convidados no

agendamento.

1

Após selecionar o Endpoint

clique em convite.

VOLTAR

CTA - CDI


Convida os Endpoints por endereço

IP, E.164 ou SIP


CTA - CDI

Portal do UsuárioInstalando o Scopia

Desktop Server


SCOPIA Management

O Scopia Desktop Server é um software instalado na

plataforma de videoconferência que permite a conexão de

computadores em reuniões multiponto. Para isso há a

necessidade de instalar um Client no computador ao qual

deseja utilizar, essa instalação é realizada no acesso a

página WEB do serviço.

VOLTAR

CTA - CDI


SCOPIA Management

O Scopia Desktop pode ser acessado de qualquer lugar, desde que tenha acesso

a internet, seu uso é baseado no client do Scopia Desktop Server, acesse o site:

https://mobilidade.algartelecom.com.br/scopia/mt/nomedaorganização/entry/ind

ex.jsp, nele você terá a acesso ao instalador e todos os plug-ins necessários

para a utilização dos recursos.

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CTA - CDI


SCOPIA Management

Requisitos de HARDWARE e SOFTWARE para comunicação e

instalação do Scopia Desktop Client:

Especificações padrão de hardware, definição SD:

PC Intel Pentium 4, 3.0 GHz ou mais rápido;

PC AMD Athlon 3.0 GHz ou mais rápido;

PC do processador móvel Intel Centrino 1.8 GHz ou mais

rápido;

Mac com processador Intel Core Duo de 1,8 GHz ou mais

rápido;

Notebook(ou Netbook) Intel Atom Processor 1.6 GHz ou mais

rápido;

1 GB de RAM ou mais.

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CTA - CDI


SCOPIA Management

Especificações avançadas de hardware, definição SD:

PC Intel verdadeiros processadores dual core - Core 2 Duo de

1,8 GHz ou mais rápido;

PC AMD verdadeiros processadores dual core - por exemplo,

Phenom IIx4 91- 2.X GHz ou mais rápido;

2GB de memória RAM mínima.

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CTA - CDI


SCOPIA Management

Especificações avançadas de hardware, definição HD:

Intel arquitetura PC

i3, i5 ou i7 Geração Intel ® Core ™ (Standy Bridge) ou mais

recente;

Qualquer geração Intel com processadores quad-core (i5 ou

i7 recomendado);

PC AMD Quad-Core Opteron;

Mac com processador Intel Core 2 Duo de 2,7 GHz ou mais

rápido;

Mínimo de 2 GB de RAM(3 GB de RAM ou mais

recomendado).

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CTA - CDI


SCOPIA Management

Especificações mínimas de software para a utilização do

SCOPIA DESKTOP CLIENT.

Sistemas operacionais:

Windows XP (SP3, 32 e 64-bit);

Windows Vista (SP2 ou superior, 32 e 64-bit)

Windows 7 (32 e 64-bit);

Windows 8 e 8.1 (modo desktop, 32 e 64-bit);

Mac OS X versão 10.6 (Snow Leopard) ou superior, apenas

Intel CPU.

Recomendamos o uso do service pack mais recente dos

sistemas operacionais Windows listados nesta seção.

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CTA - CDI


SCOPIA Management

Navegadores da Internet:

Scopia Desktop é testado com as versões mais recentes do

navegador de internet disponíveis no momento do lançamento.

Importante!

Internet Explorer deve ser instalado no seu PC Windows, ao

utilizar o ambiente de trabalho Scopia Desktop Client, mesmo

se você acessar o encontro com outros navegadores como o

Firefox ou o Chrome.

- Google Chrome (versão 30 e posterior);

- Internet Explorer (versão 6 e posterior, para Windows);

- Firefox (versão 25 e posterior);

- Safari (versão 5 e posterior).

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CTA - CDI


SCOPIA Management

• Visualizando webcasts ao vivo ou reuniões gravadas:

- Mac: QuickTime 7.4.5 ou posterior (versão 7.7 recomendado);

- PC: QuickTime 7.4.5 mínimo (versão 7.7 recomendado).

Importante!

Não suporta QuickTime 10

Para instalação do Scopia Desktop o usuário

deverá ter acesso de administrador em sua

máquina.

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CTA - CDI


SCOPIA Management

•No Internet Explorer na barra de endereço

digite o endereço:

https://mobilidade.algartelecom.com.br/

scopia/mt/treinamento/entry/index.jspNa foto acima foi utilizado a organização

treinamento como exemplo.

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CTA - CDI


SCOPIA Management

•Na janela que se

abre flag a opção

Gerenciador de

instalação de

Videoconferência

Algar Telecom e

depois clique em

Download.

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CTA - CDI


SCOPIA Management

•Em Download de

Arquivos – Aviso de

Segurança Clique

em Executar.

•Em Internet

Explorer – Aviso de

Segurança Clique

em Executar.

VOLTAR

CTA - CDI


SCOPIA Management

•Na janela que se

abre clique em

Instalar.

VOLTAR

CTA - CDI


SCOPIA Management

•Aguarde o termino da instalação.

VOLTAR

CTA - CDI


SCOPIA Management

•Clique em Fechar. Pronto agora você já pode

participar de uma reunião via Desktop.

VOLTAR

CTA - CDI


SCOPIA Management

•Para participar de uma reunião clique em Participar

agora¹.

Insira seu nome.

Insira o ID da reunião

fornecida pelo moderador por

e-mail ou por algum contato.

1

VOLTAR

CTA - CDI

Portal do Usuário



SCOPIA Management

•O Scopia Desktop Server é a aplicação que roda as

funcionalidades do Scopia Desktop.

A seguir veremos as características básicas da

ferramenta e suas funcionalidades. Para informações

mais detalhadas entre em contato com o

administrador da plataforma.

VOLTAR

CTA - CDI


SCOPIA Management

Vídeo da câmera local

Nome do participante

VOLTAR

CTA - CDI


SCOPIA Management

Controle do

volume do

microfone local

Corta o áudio do

microfone local

Controla o volume do

alto-falante localRecurso de levantar a mão só

estará habilitado quando estiver

com o seu microfone mudo para

que os outros usuários saibam

que deseja falar.Corta o áudio do

alto-falante local

Titulo da Reunião

ID da reunião

VOLTAR

CTA - CDI


Participante conectado via Scopia Desktop.

Configuração do microfone e câmera. Para mais

configurações clique com o botão direito do mouse.

Participante em sala física.

Configuração do microfone e

câmera. Para mais

configurações clique com o

botão direito do mouse.

Chat para quem estiver conectado

pelo Scopia Desktop. Envie uma

mensagem para um participante

específico ou uma mensagem pública

VOLTAR

CTA - CDI


Altera o layout de apresentação

local do vídeo e dados recebidos.

Inicia uma apresentação

ou compartilhar dados

na conferência.

VOLTAR

CTA - CDI

• Abre-se uma nova caixa

com opções de canetas

marca texto e caneta

para fazer alguma

anotação. Para encerrar

as anotações clique em


1

2 3 4 1 - Tela em que aparece os participantes.

2 - Clique sobre o ícone para alterar o aplicativo

que deseja compartilhar.

3 - Clique sobre o ícone para encerrar o

compartilhamento de dados.

4 - Clique sobre o ícone para pausar a

apresentação e iniciar as anotações, clique

novamente para voltar a apresentar.

VOLTAR

CTA - CDI


56

7

5 - Clique para sair a reunião.

6 - Clique para mais opções.

7 – Participante que está apresentando.

VOLTAR

CTA - CDI


Menu de moderação fornece ao usuário o controle da

reunião.*O participante só conseguirá moderar caso não

tenha senha de moderador ou ele tenha essa senha.

Envia um convite para

um Endpoint via Diretório

ou via IP.

VOLTAR

CTA - CDI


Define o Palestrante

Selecione uma sala para controlar a câmera

Coloca todos ou um participante em

específico em mudo

Autoriza as solicitações do levantar a mão.

Bloqueia o vídeo de todos ou algum participante em específico

Desconecta todos ou algum participante em específico

Bloqueia a reunião para que não

ingresse mais nenhum participante

Encerra a reunião

VOLTAR

CTA - CDI


Informações gerais da

conferência e client.

Sair da reunião

Alternar o layout entre a

apresentação de dados e

o recebimento de vídeo.

Expandi para o

modo tela cheia

Libera ou fixa a barra de

ferramentas local

VOLTAR

CTA - CDI


Privacidade de vídeo local

Definições do

Layout local

Picture-in-Picture, ativa ou desativa a

imagem local e posiciona a imagem

loca em um quadrante

Congela a imagem

do participante

VOLTAR

CTA - CDI

Portal do Usuário

Scopia Mobile

Scopia Mobile

Scopia Mobile é um aplicativo gratuito para dispositivos

móveis iOS e Android que funciona em conjunto com

Scopia Desktop Server para conectá-lo a um sistema de

videoconferência.

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CTA - CDI

Scopia Mobile

Você pode usar o Scopia® móvel ou como um usuário

registrado que tem acesso completo à sua funcionalidade.

VOLTAR

CTA - CDI

Scopia Mobile

Faça o download do Scopia Mobile gratuitamente a partir

da App Store da Apple ou do Play Store. A instalação é

padrão como todos os outros apps.

Acesse as configurações do perfil da seguinte forma:

A partir de um dispositivo móvel iOS, toque em Ajustes>

Scopia.

A partir de um dispositivo móvel Android, toque para abrir o

aplicativo e, em seguida, toque em Opções na barra de

ferramentas do aplicativo.

VOLTAR

CTA - CDI

Scopia Mobile

No Play Store procure

pelo aplicativo Avaya

Scopia Mobile e clique em

INSTALAR. E aguarde a

instalação do aplicativo.

VOLTAR

CTA - CDI

Scopia Mobile

Após a instalação clique

em ABRIR.

VOLTAR

CTA - CDI

Scopia Mobile

Em servidor do Scopia

Desktop digite o seguinte

endereço:

https://mobilidade.algart

elecom.com.br/scopia/mt

/treinamentoEm seguida insira o nome do

usuário e o login que estão

registrados.

E clique em concluído.

VOLTAR

CTA - CDI

https://mobilidade.algartelecom.com.br/scopia/mt/treinamento

Scopia Mobile

Se o usuário registrado

possuir uma sala virtual já

é possível conectar a sala

direto.

Ou entrar em uma reunião

com ID da reunião.

VOLTAR

CTA - CDI

Scopia Mobile

1 – Imagem local e imagem do

palestrante.

2 – Opção conferência.

3 – Ativa ou desativa o

Microfone.

4 – Opções da câmera.

1

1

3 4

2

VOLTAR

CTA - CDI

Scopia Mobile

5 – Modo Apresentação,

coloque neste modo quando

algum participante está

compartilhando uma

apresentação.

5

VOLTAR

CTA - CDI

Scopia Mobile

5 – Modo controle, similar ao

moderador.

7 – Participantes, altere

algumas configurações dos

mesmos.

8 – Convide os Endpoints por

Diretório ou por Endereço.

5

8

6

7

VOLTAR

CTA - CDI

Scopia Mobile

9 – Modo Reunião, trás

algumas opções como

bloquear a reunião e Terminar

a Reunião.

9

VOLTAR

CTA - CDI

Obrigado!

Contato:

[email protected]

[email protected]

mailto:[email protected]

mailto:[email protected]

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