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Apresentao do PowerPoint

UNIVERSIDADE DO ESTADO DO AMAZONAS UEA

ESCOLA SUPERIOR DE CINCIAS SOCIAIS ESO

CURSO DE ADMINISTRAO

DEFESA DE TRABALHO DE CONCLUSO DE CURSO - TCC

ORIENTANDA: Luana Souza de Andrade

ORIENTADOR: Prof. Msc. LUCIA MARINA PUGA

TPICOS

INTRODUO;

SITUAO PROBLEMTICA;

JUSTIFICATIVA;

OBJETIVOS;

FUNDAMENTAO TERICA;

PROCEDIMENTOS METODOLGICOS

APRESENTAO E ANLISE DOS RESULTADOS;

CONCLUSO;

RECOMENDAES;

REFERNCIAS.

INTRODUO

TEMA:

GESTO DE PROJETOS

TEMA DELIMITADO:

GERENCIAMENTO DE PROJETOS APLICADO AO TERCEIRO SETOR - Em conformidade com as diretrizes propostas pelo Instituto de Gerenciamento de Projetos(Project Management Institute -PMI).

SITUAO PROBLEMTICA

O Terceiro Setor, representado por um conjunto de organizaes sem fins lucrativos, vem assumindo cada vez mais relevncia no contexto social, considerando sua finalidade de prestar servios pblicos essenciais ao bem comum. Cenrio que indica a necessidade de se aprimorar a gesto dessas organizaes, atravs do uso de ferramentas adequadas sua realidade e caractersticas.

Assim este trabalho teve a pretenso de estudar o papel do gerenciamento de projetos neste contexto, visto que as iniciativas das entidades do Terceiro Setor so, geralmente, implementadas sob a forma de projetos.

JUSTIFICATIVA

Este estudo se justifica por tratar da importncia de se considerar o desenvolvimento do gerenciamento de projetos de forma adaptada e coerente s necessidades do Terceiro Setor, a fim de promover aperfeioamento das prticas de gesto dessas organizaes, tendo em vista o papel cada vez mais significativo que a mesmas vem assumindo como agente do desenvolvimento social, contribuindo para o alcance de resultados efetivos para a sociedade.

OBJETIVOS

Objetivo Geral: Tratar da importncia do aprimoramento da gesto do Terceiro Setor.

Objetivos Especficos:

Abordar a relevncia da adoo de ferramentas gerenciais adequadas s realidade e caractersticas das organizaes do Terceiro Setor;

Analisar o papel do gerenciamento de projetos no contexto do desenvolvimento da gesto do Terceiro Setor, seguindo as diretrizes fornecidas pelo Instituto de Gerenciamento de Projetos (Project Management Institute PMI);

Apresentar a proposta de metodologia para gerenciamento de projetos desenvolvida especificamente para utilizao em organizaes do Terceiro Setor.

FUNDAMENTAO TERICA

TERCEIRO SETOR

Terceiro Setor no Brasil

DEFINIES E CARACTERSTICAS DOS PROJETOS

GERENCIAMENTO DE PROJETOS CONFORME O PMI

reas de conhecimento

Processos de Gerenciamento de Projetos

FUNDAMENTAO TERICA

A PROFISSIONALIZAO DA GESTO DO TERCEIRO SETOR

Eficincia administrativa X Desafios

Cenrio

Reduzida ou nenhuma

experincia administrativa

Concorrncia por

recursos

Planejamento

Propostas consistentes

Figura 1 : Terceiro setor em relao ao meio

Fonte: Elaborada pela autora.

FUNDAMENTAO TERICA

TERCEIRO SETOR E O GERENCIAMENTO DE PROJETOS

GRUPO PMI- RIO NO TERCEIRO SETOR

Proposta de Metodologia

Viso

Figura 1 : Expectativas das partes interessadas

Fonte: Elaborada pela autora.

Credibilidade

Efetividade

Competncia

Qualidade

PROCEDIMENTOS METODOLGICOS

O mtodo eleito para este trabalho foi a pesquisa qualitativa. tendo como objetivo principal a descrio e compreenso sobre o emprego do gerenciamento de projetos em organizaes do Terceiro Setor. Para isso foram utilizadas pesquisa bibliogrfica e documental.

Segundo Nascimento (2012) atravs da pesquisa bibliogrfica que encontramos meios para explicar e discutir, com base nas informaes tericas publicadas em livros, revistas especializadas, o assunto, o problema ou a dificuldade que precisamos aprender, resolver ou eliminar.

J a pesquisa documental veio acrescentar dados, retirados de documentos oficiais, sobre o tema a pesquisa, contribuindo de forma quantitativa para a mesma.

APRESENTAO E ANLISE DOS RESULTADOS

A utilizao de um gerenciamento de projetos apropriado pode trazer diversos benefcios para as organizaes do Terceiro Setor. Dentre estes benefcios est a maior probabilidade de se obter projetos bem definidos e controlados dentro de parmetros de prazo, custo, qualidade e escopo, por exemplo.

REAS DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS - Guia PMBOKRELEVNCIA NO TERCEIRO SETORGerenciamento de EscopoPrope a definio clara do que deve ser feito durante o projeto e como isso ser realizado, aumentando a probabilidade de entrega dentro do prazo, dos custos previstos e com a qualidade acordada.Gerenciamento do TempoPrope, com utilizao de metodologias eficientes e boas prticas, atingir um ndice satisfatrio no cumprimento de prazos nos projetos.Gerenciamento do Custo Prope a otimizao da gesto dos recursos disponveis nestas organizaes que se encontram em um ambiente de concorrncia e escassez de recursos.Gerenciamento da QualidadePrope que o projeto satisfaa s necessidades para as quais foi empreendido, trabalhando para garantir que os requisitos do projeto, incluindo os requisitos do produto, sejam cumpridos e validados.Gerenciamento dos Recursos Humanos Prope estabelecer e organizar os papis e responsabilidades da equipe para guia-la a realizao dos projetos. No Terceiro setor comum as equipes serem compostas por pessoas que trabalham voluntariamente, sendo importante, portanto, avaliar no somente a disponibilidade e experincia, mas tambm o interesse e o envolvimento das pessoas.Gerenciamento das ComunicaesPrope a elaborao e divulgao das informaes do projeto de forma clara e completa, para assim evitar colocar em risco a credibilidade do projeto junto ao investidor e aos demais interessados.Gerenciamento dos RiscosPrope estabelecer um planejamento de respostas e controle de riscos que podem afetar o projeto ,tais como escopo custo e prazo inconsistente , financiamento inadequado ou interrompido e falta de prioridade dos projetos.Gerenciamento das AquisiesPrope construir e manter atualizada uma base de dados de parceiros ou fornecedores potenciais de produtos ou servios. No terceiro setor comum o estabelecimento de parcerias, onde duas organizaes atuam conjuntamente no mesmo projeto, prestando servios complementares.Gerenciamento da IntegraoPrope identificar e coordenar os vrios processos e atividades dentro dos grupos de processos de gerenciamento do projetos, incluindo aes integradoras que so essenciais para a execuo controlada do projeto at a sua concluso.
Quadro 3. A Relevncia dos conhecimentos em gerenciamento de projetos no Terceiro Setor

Fonte: Elaborado pela autora com base nas informaes do Grupo PMI (2008)


Figura 5 : Transposio de etapas e processos do Gerenciamento de Projetos para o Terceiro setor

Fonte: Elaborada pela autora com base nas informaes da METODOLOGIA... (2008); PMI (2008)

CONCLUSO

As organizaes do Terceiro Setor devem buscar uma maior profissionalizao de suas aes, sendo receptivas a utilizao de ferramentas gerenciais eficientes, para que suas aes produzam resultados efetivos.

relevante o desenvolvimento de teorias adequadas realidade e s caractersticas dessas organizaes, o que vem ocorrendo de forma desproporcional crescente relevncia desse segmento no contexto social e econmico.

CONCLUSO

O uso de ferramentas e mtodos adequados de gerenciamento de projetos pode ser um divisor entre sucesso ou fracasso no apenas dos projetos, mas tambm das organizaes.

A aplicao correta de uma metodologia de gerenciamento de projetos proporciona maior segurana para a adequada elaborao, execuo e acompanhamento dos projetos.

Os processos e fases do gerenciamento de projetos propostos pelo Project Management Institute (PMI), j consolidados pelo setor privado, devem ser adaptados s caractersticas das organizaes do Terceiro Setor

RECOMENDAES

Considerando que muito ainda precisa ser explorado e aperfeioado, no sentido de trazer maior conhecimento e compreenso sobre a realidade das instituies do Terceiro Setor, como sugesto para pesquisas futuras relativas ao tema indica-se:

O desenvolvimento de estudos acerca de organizaes do Terceiro Setor que utilizam o gerenciamento de projetos de acordo com o mtodo proposto pelo Grupo PMI- Rio.

REFERNCIAS

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GUIA

PMBOK

Desenvolver termo de

abertura do projeto

Identificar as partes

interessadas

Desenvolver o plano de

gerenciamento de projetos

Coletar os requisitos

Definir o escopo

Criar EAP

Definir e sequenciar as atividades

Estimar os recursos e a durao das

atividades

Desenvolver o cronograma

Estimar os custos e determinar o

oramento

Planejar a qualidade

Desenvolver o plano de Recursos

Humanos

Planejar as comunicaes e o

gerenciamento de riscos

Identificar os riscos

Realizar anlise qualitativa e

quantitiva do risco

Planejar a resposta aos riscos

GRUPO

PMI-RIO

Orientar e gerenciar a execuo

do projeto

Realizar a garantia da

qualidade

Mobilizar a equipe do Projeto

Desenvolver a equipe do

projeto

Gerenciar a equipe do projeto

Distribuir informaes

Gerenciar as expectativas das

partes interessadas

Realizar aquisies

IniciaoPlanejamentoExecuo

Identificar o objetivo geral

e as partes envolvidas

Definir os objetivos

especficos e resultados

Planejar o escopo

Planejar o tempo de

execuo

Planejar os Recursos

Humanos

Planejar as comunicaes

Planejar as

aquisies/doaes

Planejar as respostas aos

riscos

Planejar a qualidade

Planejar os custos

Consolidar o plano do

projeto

Redigir a proposta do

projeto

Planejar a captao dos recursos

Realizar a captao de recursos

Assinar acordo com investidores

Autorizar o incio do Projeto

Detalhar o planejamento do

processo Gerenciar a execuo

do Projeto

Monitorar e controlar o trabalho

do Projeto

Controlar as mudanas do

Projeto

Avaliar Resultados do

Projeto

Encerrar o Projeto

Monitoramento e controleEncerramento

PropostaCaptao de recursosRealizaoMonitoramento e controleEncerramento

Encerrar o projeto ou a fase

Encerrar as aquisies

Monitoramento e controle

Realizar o controle integrado

das mudanas

Verificar o escopo

Controlar o escopo

Controlar o cronograma

Controlar os custos

Realizar o controle da qualidade

Reportar o desempenho

Monitorar e controlar os riscos

Administrar as aquisioes

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