apostila.primavera p3.e 5.0

5/14/2018 Apostila.primavera P3.e 5.0 - slidepdf.com

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Planejando e Controlando comPrimavera Enterprise

Curso Específico

Verano Eng. Com. Imp. Exp. Ltda – Telefone (55-11) 5084-1134 – Fax (55-11) 5579-5802 – E-Mail [email protected] Rua Sud Menucci, 309 – Vila Mariana – São Paulo – SP – Brasil – http://www.verano.com.br

Autor: CES

Revisor: JGS

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Gravado em: 04/05/06 15:00

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INDICELIÇÃO 1 - Introdução ao P3e – Suite de Módulos:....................4

1.1. O que é o Primavera Enterprise P3e............................................41.2. Suíte de produtos do P3e............................................................5

1.2.1. Project Manager.........................................................................................51.2.2. My Primavera............................................................................................61.2.3. Portifolio Analysis.......................................................................................61.2.4. Methodology Manager.................................................................................6

Criação dos modelos de projetos, envolvendo:........................7

LIÇÃO 2 - Estruturando Projetos Corporativamente (OBS x EPS)8

2.1. EOE (OBS) – Características Principais........................................82.1.1. Visualizando a EOE em forma de Organograma.............................................102.1.2. Explorando o menu da barra de Opções da OBS............................................12

2.2. EAE (EPS) – Características Principais.......................................132.2.1. Visualizando EAE (EPS).............................................................................132.2.2. Visualizando a EAE em forma de Organograma.............................................152.2.3. Explorando o menu da barra de Opções da EPS.............................................17

LIÇÃO 3 - Tipos de Duração e Associando Constraints............18

3.1. Tipos de Duração.......................................................................183.1.1. Unidades por Tempo Fixa (Fixed Units/Time)................................................183.1.2. Duração e Unidades por Tempo Fixa (Fixed Duration and Units/Time)...............193.1.3. Unidades Fixa (Fixed Units)........................................................................19

3.2. Restrições – (Constraints).........................................................643.2.1. Deverá terminar em (Must Finish by)...........................................................643.2.2. Iniciar antes de (Start On or Before):..........................................................663.2.3. Iniciar na data (Start On):.........................................................................663.2.4. Inicio imposto em (Mandatory Start):..........................................................663.2.5. Terminar antes de (Finish On or Before):.....................................................663.2.6. Terminar depois de (Finish On or After):......................................................663.2.7. Terminar em (Finish On):..........................................................................673.2.8. Termino imposto em (Mandatory Finish):.....................................................673.2.9. O tarde quanto possível (As Late as Possible):..............................................67

LIÇÃO 4 - Recursos e Custos..................................................68

4.1. Recursos...................................................................................684.1.1. Ativando o Assistente de Recursos..............................................................684.1.2. Criando recursos através do Assistente........................................................694.1.3. Criando Recursos sem o Assistente.............................................................734.1.4. Criando um recurso material......................................................................764.1.5. Vista de Recursos.....................................................................................774.1.6. Código de Recursos..................................................................................784.1.7. Definindo Código de Recursos.....................................................................784.1.8. Associando Código de Recursos..................................................................794.1.9. Agrupando por Código de Recurso...............................................................79

4.2. Funções de Cargos (Roles)........................................................804.3. Planilha de Recursos.................................................................814.3.1. Janelas - Planilha de Recursos....................................................................83

Planejando e Controlando com Primavera Enterprise – V. 5.0 1 de 188



4.3.2. Janela Esquerda.......................................................................................834.3.3. Janela do Meio.........................................................................................844.3.4. Janela Direita...........................................................................................85

LIÇÃO 5 - Nivelamento de Recursos.......................................87

LIÇÃO 6 - Gestão de Custos...................................................92

6.1. Alocando Despesas e classificação por centros de custo............926.2. Estimativas de Custos...............................................................976.3. Orçamentação...........................................................................976.4. Controle dos Custos...................................................................996.5. Atualizações do orçamento......................................................100

LIÇÃO 7 - Layouts, Agrupamentos e Filtros..........................102

7.1. Abrindo um layout existente....................................................1027.2. Entendendo os elementos de um Layout..................................1027.3. Modificando um Layout - Selecionando Colunas.......................1037.4. Salvando Layouts...................................................................1047.5. Selecionando Pastas de Dados da janela Detalhe de Atividades1057.6. Agrupamentos.........................................................................105

7.6.1. Exemplo: Agrupando Atividades................................................................1057.6.2. Agrupando por WBS................................................................................1067.6.3. Agrupando por EAP – Sumarizando............................................................1077.6.4. Ordenando............................................................................................1077.6.5. Agrupado por EAP (WBS) – Classificando por inicio cedo...............................1087.6.6. Agrupar por data....................................................................................108

7.7. Filtros.....................................................................................1097.7.1. Aplicando os Filtros Padrões.....................................................................109

7.7.2. Atividades Críticas..................................................................................1107.7.3. Criando um Filtro....................................................................................1107.7.4. Atividades do Item= seleciona por código...................................................1117.7.5. Combinação de Filtros.............................................................................112

LIÇÃO 8 - Acompanhamento de Projetos..............................114

8.1. Atualização de Atividades.......................................................1148.2. Reprogramação das Atividades ...............................................1188.3. Análise....................................................................................120

8.3.1. - Análise dos impactos das atualizações e repogramações no cronograma.......1208.4. Trabalhando com Tipos de Progresso %:.................................123

8.4.1. Duração (Duration).................................................................................1238.4.2. Unidades (Units).....................................................................................1268.4.3. Físico (Physical)......................................................................................1288.4.4. Criando e atualizando passos (Steps).........................................................1298.4.5. Percentual de desempenho do projeto (Performance % complete)..................1318.4.6. - Análise dos impactos no prazo do projeto.................................................1338.4.7. - Análise dos impactos no esforço do projeto...............................................1348.4.8. - Análise dos impactos no recurso do projeto..............................................135

LIÇÃO 9 - Relatórios............................................................138

9.1. Relatórios Padrão....................................................................1389.2. Assistente de Relatórios..........................................................1409.3. Batch Reports..........................................................................141

LIÇÃO 10 - Publicação na Web.............................................142

Página 2 de 188 Curso Específico



10.1. Projeto na Web.....................................................................14210.2. Set-up do personal Web server..............................................14210.3. Configurando o Projeto na Web.............................................143

LIÇÃO 11 - Definindo Aplicações Externas............................148

11.1. Associando dados do programa MS Project ao P3e.................14811.2. Vinculando a Aplicação Externa.............................................149

LIÇÃO 12 - Importando e Exportando Dados........................151

12.1. Processo de Gerenciamento de Projetos................................15112.2. Importando e Exportando informações..................................15212.3. Transferindo Informações do Projeto a outros usuários.........15212.4. Formato de Exportação..........................................................152

12.4.1. Formato de propriedade do primavera (XER) ...........................................15212.4.2. Microsoft Project ( MPX, MPP se o MS Project estiver instalado)...................152

12.4.3. Primavera Project Planner (P3 3.0)..........................................................15212.4.4. Planilhas (Spreadsheet).........................................................................15212.4.5. - Primavera Contractor 4.1 (XER)...........................................................153

12.5. Tipo de Exportação................................................................15312.6. Projeto(s) a exportar............................................................15512.7. Nome do Arquivo...................................................................15612.8. Wizard de importação...........................................................157

12.8.1. Formato de Importação.........................................................................15712.9. Tipos de importação..............................................................15812.10. Nome do Arquivo.................................................................15812.11. Opções de importação de projetos.......................................15912.12. Opções de alteração de projetos..........................................16012.13. Modificando Configurações de Importação...........................161

12.14. Transferindo informações entre Primavera e MicrosoftExcel...............................................................164

12.15. Importar e Exportar Informações do Projeto ......................16412.16. Formato Exportação............................................................16412.17. Tipo de exportação..............................................................16512.18. Selecionar o(s) projeto(s) ..................................................16612.19. Selecionar um template.......................................................16712.20. Adicionar Colunas no Arquivo XLS........................................16812.21. Sumário..............................................................................17112.22. Modificando Informações do Projeto no Excel......................17112.23. Incluindo informações no Excel ..........................................17212.24. Melhores Práticas ...............................................................17212.25. Continuando Alterações de Informação no Excel .................17312.26. Importando Informações de Excel para Dentro do Primavera17512.27. Adicionando um Novo Cálculo para o Primavera Usando o Excel

........................................................................................18112.28. Tranferir os Cálculos Existentes do Arquivo em Branco........182

Planejando e Controlando com Primavera Enterprise 3 de 188



L IÇÃO 1 - I n t r odu ção ao P 3 e – Su i t e d e M ód u l o s :

1.1. O que é o Primavera Enterprise P3e

A PRIMAVERA SYSTEMS (INC) mantém, um estreito relacionamento com o Project Management Institute (PMI ) nos EUA. Essa referência é importante para destacar uma das principais características dos sistemas PRIMAVERA:

A sua aderência, em termos de sistema computacional, às metodologias degerenciamento de projetos difundidas pelo PMI (explicitadas no PMBok).

A partir de 1999 a PRIMAVERA lança o sistema Primavera Enterprise (P3e). Apartir desta versão de sistema de gerenciamento de projetos, a PRIMAVERApassou a abranger o conceito de Software Corporativo na modalidade “GestãoCorporativa por Projetos”.

Primavera porporciona gerenciamento de multi-projetos e multi-usuários paragerenciamento de projetos corporativos, observando um nível de detalhamentogerencial a um detalhamento operacional, com as atribuições de cada membro daequipe.

Primavera é uma solução corporativa:

• Trabalha de maneira idêntica em projetos únicos e multiprojetos.

• Arquitetura cliente/servidor • Base de dados corporativa (Oracle, SQL Server e MSDE).• Interface simples e intuitiva• Vários Wizards• Grande capacidade de customização a cada organização• Banco único de recursos (corporativo);• Padronização de sistemáticas;• Controles de acessos;• Visões Gerenciais consolidadas;• Forte amarração na metodologia para garantir o acuro das informações;

• Acesso a informação via WEB.

A seguir, as ferramentas que integram a suíte de produtos Primavera:


PRIMAVERA

Client Server

MethodologyManagementDatabase –

MMDB(Methodologiesand Processes)

ProjectManagement

Database– PMDB –

(Project Plans)

Timesheets

Portifolio MangementProject MangementResource Mangement

Collaboration

Portifolio Analysis

Web

ProgressReporting andcollaboration

ProjectTemplate

ProcessImprovement

Real- TimeSummary

Information

MethodologyManagement

ProjectManagement



1.2. Suíte de produtos do P3e

1.2.1. Project Manager

•

Uso para planejamento, acompanhamento e controle de projetos.• Guardar e gerenciar projetos de maneira centralizada.

Características Gerais:

1. Gerenciamento multi-projetos;2. Acesso Multi-usuário com bloqueio individual de registros;3. Arquitetura Cliente / Servidor;4. Banco de dados relacional Oracle;5. Gerenciamento centralizado de Recursos;6. Melhor comunicação do Gerente do Projeto com a Equipe;

7. Trabalho idêntico no modo mono-projeto ou multi-projeto;




8. Tabela de Atividades, Gráfico de Gantt, Pert e Histograma deRecursos;9. Permite dependências, cálculo e nivelamento entre projetos;10.Análise de Custos, Programação e Valor Obtido (Earned Value);

11.Controle de ocorrências (Issues);

Usuários:

• Gerentes de Projeto;• Equipe de Planejamento;• Project Office (PO).

1.2.2. My Primavera


1. Visualização dos projetos via Web;2. Visualizações de controle personalizadas (Carteiras de Projetos);3. Navegação dinâmica hierárquica.

Usuários

• Diretoria;• Coordenadores de Áreas;• Gerentes de Projeto;• Project Office (PO).

1.2.3. Portifolio Analysis

• Resumo do Projeto e informação de acompanhamento para executivos,gerentes sênior, e gerentes de programa, através de uma rica gama degráficos, planilhas e relatórios.

• Custo, cronograma e performance em projetos únicos ou ambientes demulti-projetos.

Usuários

• Lideres de Projeto (LIP);• Diretoria e gerência;

1.2.4. Methodology Manager




• Processo integrado de melhoria da plataforma de entrega com melhorespráticas, lições aprendidas, padrões organizacionais em forma detemplates / modelos de projetos, e estimativas.

• Criar, capturar, organizar e melhorar componentes reutilizáveis paraconstruir futuros Planos de Projetos.


Criação dos modelos de projetos, envolvendo:

1. Associação de documentos padrão;2. Designação de funções para execução de atividades;3. Parametrização de complexidade de projetos.

Usuários:

• Project Office (PO).




LIÇÃO 2 - Estruturando Projetos Corporativamente(OBS x EPS)

PROPOSTA E OBJETIVO

Esta lição descreve como definir a EOE – Estrutura Organizacional doEmpreendimento (OBS – Organizational Breakdown Structure) e a EAE -Estrutura Analítica do Empreendimento (EPS - Enterprise ProjectStructure). Ao completar este curso o estudante será capaz de:

• Definir EOE (OBS);• Visualizar e modificar a EAE (EPS);

2.1. EOE (OBS) – Características Principais

A Estrutura Organizacional do Empreendimento - EOE (OBS –Organizational Breadkdown Structure) é o arranjo hierárquico daestrutura gerencial da empresa. Pode ser representada pelos indivíduosou pelas funções que compõe seus níveis gerenciais.

• Cada nível da EOE (OBS) é associado a um ou mais “nós” da EAE(EPS)

• Cada nível da EOE (OBS) é também associado a um ou mais níveis

da EAP (WBS), sendo responsável por todo o trabalho incluído noitem da EAP (WBS) correspondente• É por meio da EOE (OBS) que se faz o controle de acesso às

informações do projeto e/ou EAP (WBS). Para um usuário do P3eter acesso a um projeto e/ou EAP (WBS), ele deve ter permissão deacesso ao nível da EOE (OBS) à qual o projeto e/ou EAP (WBS)pertence

• Além do controle de acesso do usuário aos projetos e/ou EAP(WBS) pertencentes a um determinado nível da EOE (OBS),também é possível limitar o tipo de ação do usuário dentro do

escopo da sua responsabilidade.• Permite a utilização em grandes projetos, envolvendo muitos

gerentes de projetos com diferentes áreas de responsabilidade.• Pode ser criado e/ou editado a qualquer momento

Exercício 1:Exercício 1: Criando a EOE (OBS)Criando a EOE (OBS)

Vamos criar uma EOE (OBS)1 para a empresa fictícia Hidra Participações,que nos ajudará no aprendizado do P3e, durante o transcorrer destecurso:

1 Obs.: A EOE (OBS) deverá possuir no mínimo 1 nível.




• Selecione o nível existente na EOE (OBS) <Padrão>• Clique na palavra “Padrão” para entrar no modo de edição e altere-

o para <Hidra: Presidência – Marcos Anselmo>• Na barra de comandos, pressione <Add> e digite o ID da nova

EOE (OBS) <Divisão: Investimentos – Ivan Teixeira>• Quando a EOE não estiver no nível correto, clique nas setas ,

para movimentar a EOE (OBS) para o nível correto• Na pasta “General” digite: < Empresa fictícia que fabrica sistemas

hidráulicos e componentes eletrônicos para automação. Tambémfornece projetos e monta fábricas. Além disso, possui uma Divisãoque atua no setor de Energia.>

• “Users”: lista usuários que tem acesso a este nível. Não preencher.• “Responsability” lista os projetos e/ou EAP (WBS) que estão

designadas para este nível.

Acrescentar os demais níveis da estrutura da Hidra, conforme abaixo:

Nível Nome da OBS Nome

1 Hidra Participações

1.1 Divisão: Investimentos Ivan Teixeira

1.1.1 Gerente Montagens Tomás Moreira

1.1.1.1 Coord. Sist. Automatizados Anderson Menezes

1.1.1.2 Coord. Transportadores Margarete Frias

1.1.2 Gerente Construções Linda Honorato

1.1.2.1 Coordenador Construções Joel Nogueira1.2 Divisão: Produtos Manufaturados Tadeu Costa

1.2.1 Samuel Travesso Samuel Travesso

1.2.2 Jaime Camargo Jaime Camargo

1.2.3 Paulo Souza Paulo Souza

1.2.4 Oscar Freire Oscar Freire

1.3 Divisão: Energia Energia

1.3.1 Diretor Diretor

1.3.1.1 Gerente de Sistemas de Tratamento de Água Gerente de Sistemas de Tratamento de Água

1.3.1.1.1 Engo. Sanitarista Engo. Sanitarista

1.3.1.2 Gerente Telefonia e Ar condicionado Gerente Telefonia e Ar condicionado1.3.1.2.1 Engo. Utilidades Engo. Utilidades

1.4 Divisão: Administrativa Divisão: Administrativa

Visualizando o resultado da inclusão da OBS.




2.1.1. Visualizando a EOE em forma de Organograma

Para visualizar a EOE criada em forma de organograma:

• Pressione a barra de opções <Display-OBS> e selecione a opção<Chart View>




• Pressione os botões <+> ou <–> para expandir ou colapsar osdiferentes níveis da EOE (OBS)

• Dê um <duplo clique> sobre qualquer caixa para obter um zoom+. Dê um <duplo clique> fora das caixas para obter um zoom -.

• Pressione <Close> para fechar a janela.

Nota: Para alterar o número máximo de níveis da OBS, na barra de menuselecione <Admin>, <Admin Preferences>, <Data Limits> (padrão=20 / máximo= 25). Manter o valor 20.




2.1.2. Explorando o menu da barra de Opções da OBS

Para visualizar o menu:

• Pressione a barra de opções <Display-OBS>

Modo: chart view

Modo: table view


Mostra / Oculta aspastas de detalhes

(General/Users/Resp)

Alternar visualizaçãopara modo tabela

Localiza um nível daOBS pela descrição

Imprime a OBS

Permite que os níveisinferiores da OBSselecionada sejam

arrumados na horizontalou vertical

Permite que os níveisinferiores da OBS

selecionada sejamarrumados à esquerda,

direita ou centro (só paraarranjos na horizontal)

Permite configurar a caixado organograma (largura,

altura e 4 camposdisponíveis) ou padrão

Permite configurar o

organograma (tipo deletra, cor de fundo datela, cor da caixa do

organograma)

Controle de zoom(mais, menos, melhor

arranjo)

Expandir ou colapsar a rede

Permite visualização padrão (nomeOBS) e coluna Users (usuários)

Permite configurar a linha da OBS(tipo de letra, cor de fundo da tela,altura da linha e mostrar ícones)



2.2. EAE (EPS) – Características Principais

O objetivo da EAE (EPS) é permitir o gerenciamento de múltiplosprojetos. Caracteriza-se por ser uma estrutura hierárquica que relaciona

os diversos projetos e a posição relativa de cada um no Empreendimento.Criando-se esta estrutura analítica determina-se o nível de sumarizaçãono qual o projeto estará inserido.

Benefícios:

• O gerenciamento de cada projeto é feito separadamente,permitindo, no entanto a sumarização de dados e seu transportee/ou visualização em níveis estruturais mais altos;

• Mudar a posição relativa dos projetos, por meio da movimentaçãodo nó da EAE (EPS) a níveis mais baixos ou mais altos, dependendodo foco da análise e hierarquia, facilitando análises por Gerentes;

• Os recursos pertencem à EAE (EPS), mas são alocados dentro dosprojetos. Desta forma é possível obter relatórios de todos osrecursos alocados a um projeto específico ou todos os projetos emque um determinado recurso está engajado. Permite tambémsumarizações para fins gerenciais.

2.2.1. Visualizando EAE (EPS)

A EAE (EPS) representa uma estrutura hierárquica de projetos e capacitaalocar subdivisões de informações no empreendimento.

Visualizando a EAE (EPS):

• Na barra de menu selecione <Enterprise>, <Enterprise ProjectStructure>.




Nota: Para alterar o número máximo de níveis da EPS, na barra de menuselecione <Admin>, <Admin Preferences>, <Data Limits> (padrão=20 / máximo= 50). Manter o valor 20.

Exercício 2:Exercício 2:

Modificando a EAE (EPS)Modificando a EAE (EPS)

Acrescentando novos níveis na EAE (EPS). Vamos criar uma EAE (EPS)para a empresa Hidra do nosso programa:

• Selecione um nível (nó) existente na EAE (EPS) <Modelos>

o Nota: O nó Modelos já existe na EAE (EPS), porque elecontém projetos que serão utilizados mais adiante no curso

• Na barra de comandos, pressione <Add>• Digite o ID da nova EAE (EPS) <Hidra>• Digite o nome da nova EAE (EPS) <Hidra Participações>• Clique na seta e em seguida seta para movimentar a EAE

(EPS) Hidra para o topo da estrutura• Selecione o Gerente responsável (Responsible Manager)<Padrão>

o Nota: É necessário suprir sempre um responsável para cadanível da EAE (EPS). Se não for selecionado nenhum oprograma adotará como padrão o que estiver na raiz da EOE

(OBS).




Acrescentar os demais níveis da estrutura Hidra, conforme abaixo:

Nivel EPS ID EPS Name Responsible Manager

1 Hidra Hidra Participações Hidra Participações

1.1

Investiment

os

Novos Empreendimentos &

Expansões-1 Hidra Participações1.1.1 Montagens Linhas de Montagem Hidra Participações

1.1.2Construçõe

s Construção Civil & Utilidades Hidra Participações

1.2 Produção Divisão de Manufaturados

Divisão: ProdutosManufaturados - TadeuCosta

1.2.1 Eletrônicos Produtos Eletrônicos Samuel Travesso1.2.2 Hidráulicos Sistemas Hidráulicos Oscar Freire1.3 Energia Divisão de Geração de Energia Divisão: Energia1.3.1 Rio Verde Termoelétrica de Rio Verde Diretor

2 Modelos Modelo de Projetos Hidra Participações

2.1 ConstruçãoModelos de Construção Civil & Utilidades Hidra Participações

2.2 Montagem Modelos de Linhas de Montagem Hidra Participações

Visualizando o resultado da inclusão da EPs.

2.2.2. Visualizando a EAE em forma de Organograma




Para visualizar a EAE criada em forma de organograma:

• Pressione a barra de opções <Display-EPS> e selecione a opção<Chart View>

• Pressione os botões <+> ou <–> para expandir ou colapsar osdiferentes níveis da EOE (OBS)

• Dê um <duplo clique> sobre qualquer caixa para obter um zoom+. Dê um <duplo clique> fora das caixas para obter um zoom -.

• Pressione <Close> para fechar a janela.




2.2.3. Explorando o menu da barra de Opções da EPS

Para visualizar o menu:

• Pressione a barra de opções <Display-EPS>

Modo: chart view

Modo: table view


Mostra / Oculta aspastas de detalhes(Id / Name / Resp)

Alternar visualizaçãopara modo tabela

Localiza um nó da EPS

pela descrição

Imprime a EPS

Permite que os níveisinferiores da EPSselecionada sejam

arrumados na horizontalou vertical

Permite que os nósinferiores da EPS

selecionada sejamarrumados à esquerda,

direita ou centro (só paraarranjos na horizontal)

Permite configurar a caixado nó da EPS (largura,

altura e 213 camposdisponíveis) ou OBS

(padrão)

Permite configurar a EPS(tipo de letra, cor de

fundo da tela, cor dacaixa do nó da EPS)

Controle de zoom(mais, menos, melhor

arranjo)

Permite visualizar a coluna Nome daEPS e coluna Responsável

(mais, menos, melhor arranjo)

Permite configurar a linha da EPS(tipo de letra, cor de fundo da tela e

altura da linha e mostrar ícones)



LIÇÃO 3 - Tipos de Duração e Associando Constraints

PROPOSTA E OBJETIVO

Esta lição reforça conceitos como tipos de duração e de como associarconstraints em um projeto, ao término desta lição o aluno será capaz de:

• Diferenciar entre diferentes tipos e durações• Aplicar uma linha de fim para projetos• Descrever os tipos de Constraints existentes• Aplicar Constraits a atividades individuais

3.1. Tipos de Duração

É a base para estimar o tempo de execução da atividade selecionada emfunção do esforço de trabalho2. O tipo de duração de uma atividade podeser:

• Unidades por Tempo Fixa (Fixed Units/Time),• Duração e Unidades por Tempo Fixa (Fixed Duration and

Units/Time),• Unidades Fixa (Fixed Units), ou• Unidades e Duração Fixa (Fixed Duration & Units).

Sempre temos que considerar as seguintes variáveis:

• Prazo para execução da atividade Dur;• Esforço de trabalho em quantidade de Unidades Unid;• E alocação do esforço de trabalho, ou produtividade UPT.

E o comportamento desta equação é conforme a seguir, dependendo do tipo deduração selecionado:

3.1.1. Unidades por Tempo Fixa (Fixed Units/Time)

2 Nota: Entenda-se por unidades o esforço de trabalho para a execução de uma

atividade, podendo ser mão de obra (Labor ), que normalmente utilizamos homemhoras, homem dias, etc., ou de “NÃO mão de obra” (Nonlabor ) a qual usualmentepode ser horas máquina, quantidades de material (M3, M2, Kg) etc.


Dur = UPT x Unid

Unid = Dur ÷ UPT

UPT = Unid ÷ Dur



Indica que para a atividade selecionada está se adotando o padrão dealocação como sendo fixo.

Então se uma atividade possui um prazo de execução de 10 dias e orecurso tem um padrão de alocação de 4 horas/dia, isto resultara, nomomento da designação do recurso à atividade, num esforço de trabalhode 40 horas. Entretanto, a partir deste instante se aumentarmos oesforço de trabalho a duração diminui e se o diminuirmos a duraçãoaumenta o esforço de trabalho, conforme esquema da equação a seguir:

3.1.2. Duração e Unidades por Tempo Fixa (Fixed Duration andUnits/Time)

Indica que para a atividade selecionada está se adotando primeiro aduração e em seguida o padrão de alocação como sendo as variáveis daequação que não podem ser alteradas.

Então, neste caso, é a variável do esforço de trabalho que será semprerecalculada.

3.1.3. Unidades Fixa (Fixed Units)

Indica que o esforço de trabalho da atividade selecionada está fixo,exceto quando o esforço ainda for zero3.

Então, se aumentarmos o padrão de alocação a duração diminui e se odiminuirmos a duração aumenta o padrão de alocação, conforme esquema daequação a seguir:Unidades e Duração Fixa (Fixed Duration & Units)

Indica que a duração e o esforço de trabalho da atividade selecionada sãofixos, e o cálculo do padrão de alocação do recurso na atividade deveráse ajustar.

3 Enquanto o valor do esforço de trabalho for zero, o seu primeiro cálculo será aduração da atividade multiplicado pelo padrão de alocação do recurso.


() Dur = UPT x Unid ()

Unid = Dur ÷ UPT

() Dur = () UPT x Unid



Então, o padrão de alocação sempre seguira a equação a seguir:

Tipo de Duração: É a base para estimar o tempo de execução daatividade selecionada. O tipo de duração de uma atividade pode ser:

4. Unidades por Tempo Fixa (Fixed Units/Time),5. Duração e Unidades por Tempo Fixa (Fixed Duration and

Units/Time),6. Unidades Fixa (Fixed Units),7. Unidades e Duração Fixa (Fixed Duration & Units).

Nota: Entenda-se por unidades o esforço de trabalho para a execução deuma atividade podendo ser mão de obra (Labor), que normalmenteutilizamos homem horas, homem dias, etc., ou de “NÃO mão de obra” (Nonlabor) a qual usualmente pode ser horas máquina, quantidades dematerial (M3, M2, Kg) etc.

Façamos algumas considerações para exemplificar o efeito desta escolhano cálculo que o PRIMAVERA faz para o prazo da atividade e o seurespectivo esforço de trabalho:

I. A atividade tem originalmente um prazo de execução de 10 dias e oesforço de trabalho para executá-la será pré-definido em 100homens horas. Alternaremos a simulação em havendo esse esforçode trabalho definido e em não havendo.


UPT = Unid ÷ Dur



II. Existem dois recursos que irão executar a atividade.

• Supervisor cujo padrão de alocação é 25% da sua

disponibilidade ou, a cada alocação do Supervisor numaatividade qualquer, é atribuído 2 horas/dia (25% de 8 horas/diade disponibilidade total de acordo com o calendário que orecurso siga) na atividade como padrão.

• Operador, cujo padrão de alocação é 50% da suadisponibilidade ou, a cada alocação do Operador numa atividadequalquer, é atribuído 4 horas/dia.




1 - Tabela com Tipos de Duração

Sem esforço de Trabalho

Com esforço de Trabalho

Ordem

Normal

Ordem

Invertida

Ordem

Normal

Ordem

Invertida

+ d e 1 R E C U R S O

PLANEJA

MENTO

ACOMPA

NHAMEN

TO

PLANEJA

MENTO

Ordem

Normal

Ordem

Invertida

ACOMPA

NHAMEN

TO

Sem

esforço de

TrabalhoOrdem

Normal

Ordem

Invertida

Unidades por Tempo Fixa

(Fixed Units/Time)

Duração e Unidades por

Tempo Fixa

(Fixed Duration and

Units/Time)

10ª Situação 18ª Situação



Unidades Fixa

(Fixed Units)

Unidades e Duração Fixa

(Fixed Duration & Units).

1 R E C U R S

O

Com

esforço de

Trabalho

1ª Situação 3ª Situação 5ª Situação 7ª Situação










III. A seguir vamos exemplificar o efeito da alocação de recursos naatividade. Primeiramente, somente com um recurso (Operador) ealternando com a existência ou não do esforço de trabalho:

1ª Situação:

• Tipo de duração: Unidades por Tempo Fixa (Fixed Units/Time);• Esforço de Trabalho: Já definido (100 horas).

Alocando o recurso Operador nesta situação ocorre o seguinte:

A duração da atividade passa de 10 para 25 dias por que:

1. O padrão de alocação do recurso (Default Units/Time) são 4horas/dia;

2. Já existe esforço de trabalho definido na atividade 100 horas

Portanto o cálculo é: Duração = 100 h ÷ 4 h/dia = 25 dias




2ª Situação:

• Tipo de duração: Unidades por Tempo Fixa (Fixed Units/Time);• Esforço de Trabalho: Não definido (0 hora).


A duração da atividade permanece nos 10 dias e o esforço de trabalhopassa para 40 horas por que:


2. Por estar se lançando esforço de trabalho numa atividade no qualeste esforço ainda é zero e o mesmo não interfere no prazo daatividade.

Portanto o cálculo é: Esforço de trabalho = 10 dias x 4 h/dia = 40 horas




3ª Situação:

• Tipo de duração: Duração e Unidades por Tempo Fixa (FixedDuration and Units/Time);

• Esforço de Trabalho: Já definido (100 horas).


O esforço de trabalho passa de 100 horas para 40 horas por que:1. O padrão de alocação do recurso (Default Units/Time) são 4

horas/dia e na atividade este parâmetro é definido como fixo;2. Apesar de já existir esforço de trabalho definido na atividade (100

horas), prevalece a definição do Tipo de Duração atribuída àatividade.





4ª Situação:

• Tipo de duração: Duração e Unidades por Tempo Fixa (FixedDuration and Units/Time);

• Esforço de Trabalho: Não definido (0 hora).



1. O padrão de alocação do recurso (Default Units/Time) são 4horas/dia e na atividade este parâmetro é definido como fixo;

2. Por estar se lançando esforço de trabalho numa atividade no qualeste valor ainda é zero, então o mesmo não interfere no prazo daatividade.





5ª Situação:

• Tipo de duração: Unidades Fixa (Fixed Units);• Esforço de Trabalho: Já definido (100 horas).


A duração da atividade passa de 10 para 25 dias por que:


2. Já existe esforço de trabalho definido na atividade 100 horas e oTipo de Duração atribuído a esta atividade é para que este valornão seja alterado.

Portanto o cálculo é: Duração = 100 h ÷ 4 h/dia = 25 dias




6ª Situação:

• Tipo de duração: Unidades Fixa (Fixed Units);• Esforço de Trabalho: Não definido (0 horas).


A duração da atividade permanece nos 10 dias e o esforço de trabalho

passa para 40 horas por que:







7ª Situação:

• Tipo de duração: Unidades e Duração Fixa (Fixed Duration & Units);



A duração da atividade e o esforço de trabalho permanecem em seusvalores, 10 dias e 100 horas respectivamente, por que:

1. O padrão de alocação do recurso (Default Units/Time) apesar deser 4 horas/dia, perde a prioridade no cálculo em função do Tipode Duração da atividade.

Portanto o cálculo é: Carga diária do recurso = 100 h ÷ 10 dias = 10horas/dia (125%)




8ª Situação:

• Tipo de duração: Unidades e Duração Fixa (Fixed Duration & Units);










IV. Até agora somente foi exposto o que ocorre com a duração daatividade e seu esforço de trabalho levando-se em conta apenas umrecurso. Existem variações quando temos que considerar dois oumais recursos na atividade. Veremos na seqüência o que ocorre coma atividade quando há dois recursos a serem alocados:

9ª Situação:

•

Tipo de duração: Unidades por Tempo Fixa (Fixed Units/Time)• Esforço de Trabalho: Já definido (100 horas).

Alocando o recurso Supervisor e Operador nesta situação ocorre oseguinte:

A duração da atividade passa de 10 para 16,7 dias por que:

1. O padrão de alocação dos recursos (Default Units/Time) são 2horas/dia e 4 horas/dia para o Supervisor e Operador,respectivamente;

2. Como já existe esforço de trabalho (100 horas), o cálculo iráalterar a duração da atividade dividindo o esforço de trabalho pelasoma das alocações diárias de cada recurso.

Portanto o cálculo é: Duração = 100 h ÷ (4+2) h/dia = 16,67 dias




Nota: Observe que a parcela de horas para cada recurso ficou na mesmaproporção dos padrões de alocação de cada um (66,7% e 33,3%)somando-se 100 horas.

10ª Situação:

Na situação anterior, embora o PRIMAVERA permita que mais de umrecurso seja alocado na atividade ao mesmo tempo, tem que se levar em

conta que internamente ao sistema sempre haverá um registro após ooutro.

No caso anterior a ordem de entrada dos recursos na atividade foiprimeiro o Supervisor e depois o Operador em função de sua hierarquiano banco de recursos.

Caso fosse primeiro o Operador e depois o Supervisor, o resultado final éo mesmo, pois ambos os recursos tem que compartilhar o esforço detrabalho (100 horas) previamente cadastrado.

Entretanto, no próximo exemplo veremos que a ordem nos quais osrecursos sejam alocados na atividade pode ter resultados distintos.

11ª Situação:

• Tipo de duração: Unidades por Tempo Fixa (Fixed Units/Time)• Esforço de Trabalho: Não definido (0 hora).

Alocando o primeiro o recurso Supervisor e depois o recurso Operador

nesta situação ocorre o seguinte:






2. Como não existe esforço de trabalho, quando entra o recursoSupervisor será definido um esforço de trabalho como resultado docálculo a seguir:

Esforço de trabalho = 10 dias x 2 h/dia = 20 horas

3. Quando, na seqüência, entra o recurso Operador, a condição daatividade é já haver 20 horas de esforço de trabalho definido.


12ª Situação:


Alocando o primeiro o recurso Operador e depois o recurso Supervisornesta situação ocorre o seguinte:






2. Como não existe esforço de trabalho, quando entra o recursoOperador será definido um esforço de trabalho como resultado docálculo a seguir:


3. Quando, na seqüência, entra o recurso Supervisor, a condição daatividade é já haver 40 horas de esforço de trabalho definido.


V. Considerando a demonstração, até este ponto, da alocação derecursos, observamos que o esforço de trabalho, uma vez atribuído àatividade, não aumenta. Ou seja, estamos trabalhando numacondição do PRIMAVERA na qual a quantidade das unidades derecurso é compartilhada por todos os recursos da atividade.

Isto se deve a uma configuração do usuário que deve estar ativa.

Edit User Preferences... Calculations




Para a consideração de somente um recurso na atividade, é indiferente aopção que esteja marcada nesta janela

O padrão do PRIMAVERA é ter a segunda opção, indicada na figuraanterior, ativa.

Na seqüência de demonstrações, alternaremos entre a segundaopção, a qual denominaremos situação de PLANEJAMENTO, e a

primeira opção, a qual denominarem os situação deACOMPANHAMENTO.

Até agora, todas as demonstrações foram na situação dePLANEJAMENTO.

13ª Situação (ACOMPANHAMENTO):


Alocando o primeiro o recurso Supervisor e depois o recurso Operadornesta situação ocorre o seguinte:

A duração da atividade permanece a mesma (10 dias) e o esforço detrabalho passa para 60 horas por que:




Quando esta opção estiver ativa,consideramos situação deplanejamento

Quando esta opção estiver ativa,consideramos situação deacompanhamento





Entretanto, estas horas, por estarmos na situação de “ACOMPANHAMENTO”, não influenciara no cálculo da duração. Ouseja, na situação de “ACOMPANHAMENTO”, todo recurso novo queé agregado à atividade soma o seu esforço de trabalho, que vem aser a duração multiplicada pelo padrão de alocação do recurso emquestão.

Portanto o cálculo é: Esforço de Trabalho = 10 dias x (4+2) h/dia = 60horas




O resultado final é o mesmo do exemplo da 13ª Situação.





• Tipo de duração: Unidades por Tempo Fixa (Fixed Units/Time)• Esforço de Trabalho: Já definido (100 horas).

Alocando primeiro o recurso Supervisor e depois o recurso Operador,nesta situação ocorre o seguinte:

A duração da atividade passa para 50 dias e o esforço de trabalho passapara 300 horas por que:


2. Já existe esforço de trabalho definido (100 horas), que é dado aoprimeiro recurso (Supervisor). Entretanto, em função do Tipo deDuração da atividade, quando o recurso Supervisor entra naatividade, o cálculo da duração é feito como a seguir:

Duração = 100 horas ÷ 2 h/dia = 50 dias

3. Quando, na seqüência, entra o recurso Operador, a condição daatividade é já estar com 50 dias de prazo e 100 horas de esforçode trabalho definido. Por estarmos na situação de “ACOMPANHAMENTO”, o novo recurso não compartilha as horas jáexistentes, logo o cálculo do esforço de trabalho será em função daduração multiplicada pelo padrão de alocação do recurso emquestão.






• Tipo de duração: Unidades por Tempo Fixa (Fixed Units/Time)• Esforço de Trabalho: Já definido (100 horas).




2. Já existe esforço de trabalho definido (100 horas), que é dado aoprimeiro recurso (Operador). Entretanto, em função do Tipo deDuração da atividade, quando o recurso Operador entra naatividade, o cálculo da duração é feito como a seguir:


3. Quando, na seqüência, entra o recurso Supervisor, a condição daatividade é já estar com 25 dias de prazo e 100 horas de esforçode trabalho definido. Por estarmos na situação de “ACOMPANHAMENTO”, o novo recurso não compartilha as horas jáexistentes, logo o cálculo do esforço de trabalho será em função daduração multiplicada pelo padrão de alocação do recurso emquestão.





VI. Faremos a seguir as demonstrações da com Duração e Unidades porTempo Fixa (Fixed Duration and Units/Time).

17ª Situação (PLANEJAMENTO):

• Tipo de duração: Duração e Unidades por Tempo Fixa (FixedDuration and Units/Time)



A duração da atividade permanece a mesma (10) e o esforço de trabalhopassa para 60 horas por que:

1. O padrão de alocação dos recursos (Default Units/Time) são 2

horas/dia e 4 horas/dia para o Supervisor e Operador,respectivamente;

2. Já existe esforço de trabalho para a atividade (100 horas),entretanto este esforço é ignorado em função do Tipo de Duraçãoda atividade. Quando entra o recurso Supervisor, o cálculo doesforço de trabalho é o seguinte:


3. Quando, na seqüência, entra o recurso Operador, a condição da

atividade é já estar com 10 dias de prazo e 20 horas de esforço detrabalho definido. Por estarmos na situação de “PLANEJAMENTO”, o




novo recurso DEVERIA compartilhar as horas já existentes, porémo Tipo de Duração da atividade (Duração e Unidades por TempoFixa) prevalece para o cálculo do esforço de trabalho total que seráem função da duração multiplicada pela soma do padrão de

alocação dos recursos em questão:





Alocando o recurso Operador e Supervisor nesta situação ocorre oseguinte:


1. O padrão de alocação dos recursos (Default Units/Time) são 4horas/dia e 2 horas/dia para o Operador e Supervisor,respectivamente;

2. Já existe esforço de trabalho para a atividade (100 horas),entretanto este esforço é ignorado em função do Tipo de Duraçãoda atividade. Quando entra o recurso Operador, o cálculo doesforço de trabalho é o seguinte:





3. Quando, na seqüência, entra o recurso Supervisor, a condição daatividade é já estar com 10 dias de prazo e 40 horas de esforço detrabalho definido. Por estarmos na situação de “PLANEJAMENTO”, onovo recurso DEVERIA compartilhar as horas já existentes, porémo Tipo de Duração da atividade (Duração e Unidades por TempoFixa) prevalece para o cálculo do esforço de trabalho total que seráem função da duração multiplicada pela soma do padrão dealocação dos recursos em questão:








2. Não existe esforço de trabalho para a atividade, portanto quandoentra o recurso Supervisor, o cálculo do esforço de trabalho é o

seguinte:





3. Quando, na seqüência, entra o recurso Operador, a condição daatividade é já estar com 10 dias de prazo e 20 horas de esforço de

trabalho definido. Por estarmos na situação de “PLANEJAMENTO”, onovo recurso DEVERIA compartilhar as horas já existentes, porémo Tipo de Duração da atividade (Duração e Unidades por TempoFixa) prevalece para o cálculo do esforço de trabalho total que seráem função da duração multiplicada pela soma do padrão dealocação dos recursos em questão:







1. O padrão de alocação dos recursos (Default Units/Time) são 4horas/dia e 2 horas/dia para o Operador e Supervisor,

respectivamente;




2. Não existe esforço de trabalho para a atividade, portanto quandoentra o recurso Operador, o cálculo do esforço de trabalho é oseguinte:


3. Quando, na seqüência, entra o recurso Supervisor, a condição daatividade é já estar com 10 dias de prazo e 40 horas de esforço detrabalho definido. Por estarmos na situação de “PLANEJAMENTO”, onovo recurso DEVERIA compartilhar as horas já existentes, porémo Tipo de Duração da atividade (Duração e Unidades por TempoFixa) prevalece para o cálculo do esforço de trabalho total que seráem função da duração multiplicada pela soma do padrão dealocação dos recursos em questão:











2. Não existe esforço de trabalho para a atividade, portanto quando

entra o recurso Supervisor, o cálculo do esforço de trabalho é oseguinte:


3. Quando, na seqüência, entra o recurso Operador, a condição daatividade é já estar com 10 dias de prazo e 20 horas de esforço detrabalho definido. No “ACOMPANHAMENTO”, o novo recurso NÃOcompartilha as horas já existentes e, também, o Tipo de Duraçãoda atividade (Duração e Unidades por Tempo Fixa) prevalece para

o cálculo do esforço de trabalho total, que será em função daduração multiplicada pela soma do padrão de alocação dosrecursos em questão:



• Tipo de duração: Duração e Unidades por Tempo Fixa (Fixed

Duration and Units/Time)• Esforço de Trabalho: Não definido (0 hora).







2. Não existe esforço de trabalho para a atividade, portanto quandoentra o recurso Operador, o cálculo do esforço de trabalho é oseguinte:


3. Quando, na seqüência, entra o recurso Supervisor, a condição daatividade é já estar com 10 dias de prazo e 40 horas de esforço detrabalho definido. No “ACOMPANHAMENTO”, o novo recurso NÃOcompartilha as horas já existentes e, também, o Tipo de Duraçãoda atividade (Duração e Unidades por Tempo Fixa) prevalece parao cálculo do esforço de trabalho total, que será em função daduração multiplicada pela soma do padrão de alocação dosrecursos em questão:

Portanto o cálculo é: Esforço de Trabalho = 10 dias x (4+2) h/dia = 60

horas










2. Já existe esforço de trabalho para a atividade (100 horas),entretanto este esforço é ignorado em função do Tipo de Duraçãoda atividade. Quando entra o recurso Supervisor, o cálculo do

esforço de trabalho é o seguinte:


3. Quando, na seqüência, entra o recurso Operador, a condição daatividade é já estar com 10 dias de prazo e 20 horas de esforço detrabalho definido. No “ACOMPANHAMENTO”, o novo recurso NÃOcompartilha as horas já existentes e, também, o Tipo de Duraçãoda atividade (Duração e Unidades por Tempo Fixa) prevalece parao cálculo do esforço de trabalho total, que será em função da

duração multiplicada pela soma do padrão de alocação dosrecursos em questão:







•

Esforço de Trabalho: Já definido (100 horas).Alocando o recurso Operador e Supervisor nesta situação ocorre oseguinte:



2. Já existe esforço de trabalho para a atividade (100 horas),entretanto este esforço é ignorado em função do Tipo de Duraçãoda atividade. Quando entra o recurso Operador, o cálculo doesforço de trabalho é o seguinte:


3. Quando, na seqüência, entra o recurso Supervisor, a condição daatividade é já estar com 10 dias de prazo e 40 horas de esforço detrabalho definido. No “ACOMPANHAMENTO”, o novo recurso NÃO

compartilha as horas já existentes e, também, o Tipo de Duraçãoda atividade (Duração e Unidades por Tempo Fixa) prevalece parao cálculo do esforço de trabalho total, que será em função daduração multiplicada pela soma do padrão de alocação dosrecursos em questão:





Nota: Observe que, quando o Tipo de Duração da atividade é Unidadespor Tempo Fixa (Fixed Duration and Units/Time), não importa que hajaesforço de trabalho definido ou não, e/ou se a condição é de “PLANEJAMENTO” ou “ACOMPANHAMENTO”. O resultado final, da 17ª à24ª situação, foram os mesmos.

VII. Faremos a seguir as demonstrações da com Unidades Fixa (FixedUnits).


• Tipo de duração: Unidades Fixa (Fixed Units)• Esforço de Trabalho: Já definido (100 horas).









Nota: Observe que a parcela de horas para cada recurso ficou na mesmaproporção dos padrões de alocação de cada um (66,7% e 33,3%)somando-se 100 horas.











27ª Situação: (PLANEJAMENTO)

• Tipo de duração: Unidades Fixa (Fixed Units)• Esforço de Trabalho: Não definido (0 hora).

















2. Como não existe esforço de trabalho, quando entra o recursoOperador será definido um esforço de trabalho como resultado docálculo a seguir:


3. Quando, na seqüência, entra o recurso Supervisor, a condição daatividade é já haver 40 horas de esforço de trabalho definido.











2. Como não existe esforço de trabalho, quando entra o recursoSupervisor será definido um esforço de trabalho como resultado do

cálculo a seguir:


3. Quando, na seqüência, entra o recurso Operador, a condição daatividade é já haver 20 horas de esforço de trabalho definido.Entretanto, estas horas, por estarmos na situação de “ACOMPANHAMENTO”, não influenciara no cálculo da duração. Ouseja, na situação de “ACOMPANHAMENTO”, todo recurso novo queé agregado à atividade soma o seu esforço de trabalho, que vem a

ser a duração multiplicada pelo padrão de alocação do recurso emquestão.










2. Como não existe esforço de trabalho, quando entra o recursoOperador será definido um esforço de trabalho como resultado do

cálculo a seguir:


3. Quando, na seqüência, entra o recurso Supervisor, a condição daatividade é já haver 40 horas de esforço de trabalho definido.Entretanto, estas horas, por estarmos na situação de “ACOMPANHAMENTO”, não influenciara no cálculo da duração. Ouseja, na situação de “ACOMPANHAMENTO”, todo recurso novo queé agregado à atividade soma o seu esforço de trabalho, que vem a

ser a duração multiplicada pelo padrão de alocação do recurso emquestão.





Nota: Observe que o resultado final é o mesmo do exemplo da 29ªSituação.





1. O padrão de alocação dos recursos (Default Units/Time) são 2

horas/dia e 4 horas/dia para o Supervisor e Operador,respectivamente;2. Já existe esforço de trabalho definido (100 horas), que é dado ao

primeiro recurso (Supervisor). Entretanto, em função do Tipo deDuração da atividade, quando o recurso Supervisor entra naatividade, o cálculo da duração é feito como a seguir:


3. Quando, na seqüência, entra o recurso Operador, a condição da

atividade é já estar com 50 dias de prazo e 100 horas de esforçode trabalho definido. Por estarmos na situação de




“ACOMPANHAMENTO”, o novo recurso não compartilha as horas jáexistentes, logo o cálculo do esforço de trabalho será em função daduração multiplicada pelo padrão de alocação do recurso emquestão.




Alocando primeiro o recurso Operador e depois o recurso Supervisor,nesta situação ocorre o seguinte:



2. Já existe esforço de trabalho definido (100 horas), que é dado aoprimeiro recurso (Operador). Entretanto, em função do Tipo deDuração da atividade, quando o recurso Supervisor entra naatividade, o cálculo da duração é feito como a seguir:


3. Quando, na seqüência, entra o recurso Supervisor, a condição daatividade é já estar com 25 dias de prazo e 100 horas de esforço




de trabalho definido. Por estarmos na situação de “ACOMPANHAMENTO”, o novo recurso não compartilha as horas jáexistentes, logo o cálculo do esforço de trabalho será em função daduração multiplicada pelo padrão de alocação do recurso em

questão.


VIII. Faremos a seguir as demonstrações da com Unidades e Duração Fixa(Fixed Duration & Units).


• Tipo de duração: Unidades e Duração Fixa (Fixed Duration & Units)



A duração da atividade e o esforço de trabalho permanecem em 10 dias e100 horas respectivamente, entretanto o padrão de alocação dosrecursos não é obedecido, sendo que a alocação diária do Supervisorpassa para 3,33 horas/dia (42%) e o operador passa para 6,67 horas/dia(83%) por que:

1. Quando entra o Supervisor, a duração e o esforço de trabalho da

atividade são fixos em função do Tipo de Duração atribuído; logo aalocação diária do recurso segue o seguinte cálculo:




Alocação Diária = 100 horas ÷ 10 dias = 10 horas/dia

2. Quando entra o Operador, a alocação diária já esta definida, logo éatribuída ao recurso uma parcela desta alocação diária de formaque a somatória destas parcelas resultem em 10 horas/dia. A razãoque cada parcela segue é a mesma do padrão de alocação dosrecursos (2 horas/dia de Supervisor para 4 horas/dia do Operador,ou a razão de 1 para 2). Portanto os cálculos são:

Alocação diária do Supervisor= 100 h x 1/3 ÷ 10 dias = 3,33horas/diaAlocação diária do Operador = 100 h x 2/3 ÷ 10 dias = 6,67horas/dia





A duração da atividade e o esforço de trabalho permanecem em 10 dias e100 horas respectivamente, entretanto o padrão de alocação dos




recursos não é obedecido, sendo que a alocação diária do Operador passapara 6,67 horas/dia (83%) e o Supervisor passa para 3,33 horas/dia(42%) por que:

1. Quando entra o Operador, a duração e o esforço de trabalho daatividade são fixos em função do Tipo de Duração atribuído; logo aalocação diária do recurso segue o seguinte cálculo:


2. Quando entra o Supervisor, a alocação diária já esta definida, logoé atribuída ao recurso uma parcela desta alocação diária de formaque a somatória destas parcelas resultem em 10 horas/dia. A razãoque cada parcela segue é a mesma do padrão de alocação dos

recursos (4 horas/dia do Operador para 2 horas/dia de Supervisor,ou a razão de 2 para 1). Portanto os cálculos são:

Alocação diária do Operador = 100 h x 2/3 ÷ 10 dias = 6,67horas/diaAlocação diária do Supervisor= 100 h x 1/3 ÷ 10 dias = 3,33horas/dia








A duração da atividade permanece em 10 dias e o esforço de trabalho vaipara 20 horas. Também, o padrão de alocação dos recursos não éobedecido, sendo que a alocação diária do Supervisor passa para 0,67horas/dia (8%) e o Operador passa para 1,33 horas/dia (17%) por que:

1. Quando entra o Supervisor, a duração é fixa e o esforço detrabalho da atividade ainda é zero, portanto este esforço écalculado considerando o padrão de alocação diária do recursocomo segue:

Esforço de Trabalho = 10 dias x 2 horas/dia = 20 horas

2. Quando entra o Operador, já existe o esforço de trabalho definido(20 horas), logo o recurso entra na atividade como uma parceladentro deste esforço. A razão da parcela de cada recurso é

conforme o padrão de alocação de cada recurso conforme fórmulaa seguir:

Alocação diária do Supervisor= 20 h x 1/3 ÷ 10 dias = 0,67horas/diaAlocação diária do Operador = 20 h x 2/3 ÷ 10 dias = 1,33horas/dia








A duração da atividade permanece em 10 dias e o esforço de trabalho vaipara 40 horas. Também, o padrão de alocação dos recursos não éobedecido, sendo que a alocação diária do Operador passa para 2,67horas/dia (33%) e o Supervisor passa para 1,33 horas/dia (17%) porque:

1. Quando entra o Operador, a duração é fixa e o esforço de trabalhoda atividade ainda é zero, portanto este esforço é calculadoconsiderando o padrão de alocação diária do recurso como segue:


2. Quando entra o Supervisor, já existe o esforço de trabalho definido(40 horas), logo o recurso entra na atividade como uma parceladentro do deste esforço. A razão da parcela de cada recurso éconforme o padrão de alocação de cada recurso conforme fórmulaa seguir:

Alocação diária do Operador = 40 h x 2/3 ÷ 10 dias = 2,67

horas/diaAlocação diária do Supervisor= 40 h x 1/3 ÷ 10 dias = 1,33horas/dia








A duração da atividade permanece em 10 dias e o esforço de trabalho vaipara 60 horas. Também, o padrão de alocação dos recursos é obedecido(Supervisor: 2 horas/dia ou 25% da disponibilidade diária e Operador: 4horas/dia ou 50% da disponibilidade) por que:

1. Quando entra o Supervisor, a duração é fixa e o esforço detrabalho da atividade ainda é zero, portanto este esforço écalculado considerando o padrão de alocação diário do recurso

como segue:


2. Quando, na seqüência, entra o Operador, o esforço existente (20horas) se refere somente ao recurso Supervisor, pois estamos nasituação de “ACOMPANHAMENTO” e neste caso o esforço detrabalho não é compartilhado entre os recursos. Logo, o esforço detrabalho do Operador é acrescido ao do Supervisor:









A duração da atividade permanece em 10 dias e o esforço de trabalho vaipara 60 horas. Também, o padrão de alocação dos recursos é obedecido(Operador: 4 horas/dia ou 50% da disponibilidade e Supervisor: 2horas/dia ou 25% da disponibilidade diária) por que:

1. Quando entra o Operador, a duração é fixa e o esforço de trabalhoda atividade ainda é zero, portanto este esforço é calculado

considerando o padrão de alocação diário do recurso como segue:


2. Quando, na seqüência, entra o Supervisor, o esforço existente (40horas) se refere somente ao recurso Operador, pois estamos nasituação de “ACOMPANHAMENTO” e neste caso o esforço detrabalho não é compartilhado entre os recursos. Logo, o esforço detrabalho do Supervisor é acrescido ao do Operador:









A duração da atividade permanece em 10 dias e o esforço de trabalho vaipara 140 horas. Também, o padrão de alocação do Supervisor não éobedecido (passa para 10 horas/dia ou 125% da disponibilidade) e o doOperador é obedecido (4 horas/dia ou 50% da disponibilidade) por que:

1. Quando entra o Supervisor, a duração e o esforço de trabalho daatividade são fixos em função do Tipo de Duração atribuído; logo aalocação diária do recurso segue o seguinte cálculo:


2. Quando, na seqüência, entra o Operador, o esforço existente (100horas) se refere somente ao recurso Supervisor, pois estamos nasituação de “ACOMPANHAMENTO” e neste caso o esforço detrabalho não é compartilhado entre os recursos. Logo, o esforço detrabalho do Operador é acrescido ao do Supervisor:

Portanto o cálculo é: Esforço de Trabalho = 10 dias x (10+4) h/dia = 140

horas







Alocando primeiro o recurso Operador e depois o recurso Supervisor,nesta situação ocorre o seguinte:

A duração da atividade permanece em 10 dias e o esforço de trabalho vaipara 120 horas. Também, o padrão de alocação do Operador não éobedecido (passa para 10 horas/dia ou 125% da disponibilidade) e o doSupervisor é obedecido (2 horas/dia ou 25% da disponibilidade) por que:

1. Quando entra o Operador, a duração e o esforço de trabalho daatividade são fixos em função do Tipo de Duração atribuído; logo aalocação diária do recurso segue o seguinte cálculo:


2. Quando, na seqüência, entra o Supervisor, o esforço existente (100horas) se refere somente ao recurso Operador, pois estamos nasituação de “ACOMPANHAMENTO” e neste caso o esforço detrabalho não é compartilhado entre os recursos. Logo, o esforço detrabalho do Supervisor é acrescido ao do Operador:


3.2. Restrições – (Constraints)

Restrições são as imposições dadas ao projeto e/ou atividades pararefletir situações na qual a lógica de programação não seja suficientepara definir a realidade do mesmo.

A boa prática recomenda que a atribuição de restrições às atividadessomente seja dada quando todas as possibilidades, de refletir a realidadede programação pela lógica entre as atividades, estejam esgotadas.

3.2.1. Deverá terminar em (Must Finish by )

A restrição aplicada ao projeto é no campo “Deverá terminar em” (Must Finish by ) na visão Projetos (Projects), guia Datas (Dates).




A restrição aplicada a este campo não fará com que o projetoefetivamente termine na data imposta, porém fornece uma data de

controle a qual será refletida nas folgas das atividades de projeto. Ocontrole, feito a partir da tela anterior, será a comparação entre o campode imposição e o campo de término (Finish)4.

4 Nota: É necessário recalcular o projeto para que as datas mais tarde baseadas na

data imposta em “Deverá terminar em” sejam calculadas e a data de inicio, <datadate> e fim do projeto são sempre consideradas à zero horas do dia escolhido,quando a opção de data não mostrar o horário.




3.2.2. Iniciar antes de (Start On or Before):

Limita a atividade a começar na data da restrição ou depois, nunca antes.Muda a data cedo de início para a data de restrição. Afeta a datas cedode seus sucessores. Não prevalece sobre a lógica.

3.2.3. Iniciar na data (Start On):

Limita a atividade a começar na data de restrição, nem antes nemdepois. Muda ambas as datas, de início cedo e início tarde, para a datade restrição. Não prevalece sobre a lógica.

3.2.4. Inicio imposto em (Mandatory Start ):

Impõe a atividade a começar na data da restrição. Muda ambas as datas,de início cedo e início tarde, para a data de restrição. Prevalece sobre alógica.

3.2.5. Terminar antes de (Finish On or Before):

Limita a atividade a terminar na data da restrição ou antes, nuncadepois. Muda a data tarde de término para a data da restrição. Afeta asdatas tardes de seus predecessores. Não prevalece sobre a lógica.

3.2.6. Terminar depois de (Finish On or After ):


Nota: As próximas restrições são aplicadas às atividades na visão Atividades( Activities), guia Status. Elas podem ser primárias ou secundárias aplicadasaos eventos de inicio e/ou fim de atividades.



Limita a atividade a terminar na data da restrição ou depois, nuncaantes. Muda a data cedo de término para a data de restrição. Afeta adatas cedo de seus sucessores. Não prevalece sobre a lógica.

3.2.7. Terminar em (Finish On):

Limita a atividade a terminar na data de restrição, nem antes nemdepois. Muda ambas as datas, de término cedo e término tarde, para adata de restrição. Não prevalece sobre a lógica.

3.2.8. Termino imposto em (Mandatory Finish):

Impõe a atividade a terminar na data da restrição. Muda ambas as datas,de término cedo e término tarde, para a data de restrição. Prevalece

sobre a lógica.3.2.9. O tarde quanto possível ( As Late as Possible):

A restrição tão tarde quanto possível atrasa uma atividade sem atrasaros seus sucessores. Este atraso é limitado pelo valor da folga livredisponível da atividade.




LIÇÃO 4 - Recursos e Custos

Proposta e Objetivos

Esta lição descreve a hierarquia de Recursos sua Criação e tambémdescreve o acompanhamento de custo (Cost Accounts) Ao final da lição oaluno será capaz de:

• Definir Recursos• Criar Recursos• Definir e Criar Custos e seus parâmetros

4.1. Recursos

Os Recursos são os responsáveis pelo trabalho executado em todo oprojeto e se dividem em pessoas, máquinas e material. Os Recursos sãosempre em função do tempo e geralmente são reutilizados entreatividades e projetos. No P3e pode-se:

• Criar recursos que reflitam a estrutura organizacional da empresa• Suporta associar hierarquicamente recursos a atividades• Distinguir entre recurso humano de máquina e material• Criar e associar calendários a recursos• Definir status dos recursos e informações, bem como preço/tempo(Price/Unit).

4.1.1. Ativando o Assistente de Recursos

Recursos podem ser adicionados de várias maneiras. P3e vem com umassistente que poderá ajudar passo a passo neste processo, também sepode adicionar recursos na janela de diálogo de recursos.




Exercício 3:Exercício 3: Cadastrando recursos através do assistenteCadastrando recursos através do assistente

• Na barra de menu selecione <Enterprise>, <Resources>

Na visão de recursos você verá diversos recursos que foram pré-cadastrados

• Na barra de opções selecione <Display>, <group and sort by><default>

• Cadastre apenas os recursos com fundo em preto utilizando oWizard conforme próxima pagina

• Da barra Command, Clique Add

4.1.2. Criando recursos através do Assistente

1. Entre com o ID do Recurso e com o seu nome2. Marque “ Do not show.... “ para que da próxima vez não

apareça mais o auxiliar, pode-se depois torna-lo a serapresentado se desejar.

3. Clique Next, entre com a discriminação Labor (pessoa), next




4. Entre com o Price / Time < 40 >, next

5. Entre com o número do telefone e o e-mail se houver

6. Associe a função (Role) deste recurso <Eng.Proj>,CliqueAssign depois Close.




7. Selecione um calendário existente

8. Clique Next, Associe o calendário padrão de 5 dias, Next




9. Marque don’t auto-compute actuals

10. Marque que não irá definir o Timesheet

11. Clique Finish, e para associar o recurso ao projeto Veradê um Clique com a setinha pra direita.




4.1.3. Criando Recursos sem o Assistente

Guia general (geral)

Pode-se editar a tabela geral de informações dos recursos. Isto inclui osnomes dos recursos, Id (código), código da função, título, e a categoria evalores dos recursos.

Passos:

1. Clique na guia General2. Entre/veja com o código do recurso ID <ENG PR>




3. Entre/veja o nome do Recurso < José Fernando>4. Entre no campo Employee Id, digite o número e todos os

outros campos conforme mostrado

Guia de Detalhes

Pode-se editar o status do recurso selecionado, sua classificação (Função)e hora-extra se aplicável. Preços e disponibilidade deverão serdeterminados de acordo com o tempo. Pode-se também determinar comoo recurso irá apontar suas horas trabalhadas.

•

Classificação (Labor Classification)Determina se o recurso é pessoa (labor) ou máquina(Non labor)

• Situação - Ativo (Currently Active)

Determina o Status do recurso

• Auto computar as horas (Auto compute Actuals)

Calcula automaticamente a quantidade de horas que um recurso executade acordo com o projetado.




• Uses Timesheet (Uses Timesheet)

Indica qual recurso usa a Timesheet para apontar as horas trabalhadas.

• Capacita Horas Extras (Allow Overtime)

Indica se o recurso selecionado pode trabalhar em horas extras nasatividades associadas.

• Fator Horas Extras (Overtime Factor)

Mostra o fator de multiplicação usado para calcular as horas extras dorecurso.

• Data efetiva (Effective Date)

Seleciona a data efetiva para viabilizar preço e disponibilidade

• Unidade / Tempo (Units/Time)

Colocar a máxima quantidade de unidade de trabalho que um recursopode perfazer num período normal de trabalho, de acordo com a dataefetiva.

• Preço / Tempo (Price / Time)

Informar quanto custa um recurso para uma unidade de trabalho, deacordo com a data efetiva.




4.1.4. Criando um recurso material

A diferença básica entre um recurso Labor ou Non-labor para o Material éque os dois primeiros são controlados pela medida de tempo que geracustos. No caso do recurso material o controle é feito através de outrasmedidas como metros cúbicos, etc.

Antes de cadastrar um recurso material você deve ter criado asdimensões de controle da seguinte forma:

1. No menu <Admin> acesse <Admin Categories>2. Na janela selecione a pasta <Units of measure>3. Utilizando o botão <Add> insira as categorias mostradas na figura

seguinte;

Agora que você já tem as unidades de dimensionamento dos recursosmateriais cadastradas só falta inserir os recursos.

1. Voltando à janela de <Resource> do Primavera crie um recursocom <ID = MTCTCIV> <Name = Materiais de contrução cível>

2. Na pasta <Details> marque a opção <Material>3. Agora cadastre o material <ID = CA40> <Name = Concretoarmado FCK40>

4. Na pasta <Details> marque a opção <Material>5. No campo <Unit of Measure> escolha o valor <metros cúbicos>6. Na pasta <Units & Prices>, na coluna <Price / Unit> insira o valor

<512>7. Cadastre os demais itens conforme figura abaixo.




4.1.5. Vista de Recursos

Informações dos recursos podem ser vistas de diferentes maneiras eimpressas, podem ser vistas em forma gráfica ou hierárquica.

Passos:

1. Use os botões de menus e mais para expandir ouminimizar os níveis de recursos2. Clique no botão Options Bar, Chart View para ver os recursos

em forma gráfica.3. Clique na barra Options Bar, Expand All

4. Selecione File,Print, então Clique Close < >

Nota: A forma de apresentação gráfica dos recursos é a mesma que naWBS e OBS em forma gráfica.

Dica: para dar Zoom na vista segure a tecla Alt e arraste o mouse.




4.1.6. Código de Recursos

P3e permite que se associe recursos usando códigos. Por exemplo,estabeleça um código chamado “tipo do recurso”, e associe códigos tipo “empresa ou contratante “ como códigos a serem associados ao recursoaplicado.

Benefícios

• Fornece um método de filtragem para os recursos que sãodesejados serem achados rapidamente.

• Facilita o arranjo de recursos para análise e sumarização emlayouts e relatórios.

• Use os códigos de recursos para grupar, ordenar e filtrar recursosnas planilhas.

Atributos

• Códigos de Recursos são globais para todo o empreendimento• Códigos de Recursos podem Ter uma estrutura hierárquica

4.1.7. Definindo Código de Recursos• Clique Modify para definir novo tipo de código de recursos• Clique Add para adicionar um novo valor para o código ativo.

Passos:

1. Selecione Enterprise, Resources Codes2. Selecione um código de Recursos < Unidades Corporativas>

3. Clique Close




4.1.8. Associando Código de Recursos• Associar Código de recursos na tela de Recursos

Passos:

1. Selecione Enterprise,Resources2. Selecione o recurso <PEV – Carlos E. Sampaio>3. Na barra Codes, clique Assign4. Do código Unidades Corporativas, selecione um código <

Eletr- Eletrônicos>5. Clique Assign, então Close.

4.1.9. Agrupando por Código de Recurso




A visão de recursos também pode ser sorteada ou agrupada peloscódigos de recursos

Passos:

1. Da barra de Display Clique Group and Sort By, Customize2. Selecione o critério de grupamento <Unidades Corporativas>3. Clique Ok

4.2. Funções de Cargos (Roles)

As funções de cargos com perfis específicos podem ser usadas comorecursos para serem associadas nas atividades permitindo executar oplanejamento e custo até que os recursos específicos estejam disponíveispara serem associados. Pode-se mais tarde especificar o recurso que seenquadre nas funções e perfis e fazer a troca.




Passos:

1. Selecione File, Open2. Abra o projeto < Transp>3. Selecione Project, Activities4. Abra o Layout <Default WBS Layout>5. Selecione uma atividade <CS450 – Fabricação e Entrega dos

Transportadores>6. Da barra de Resource, Clique Add Role7. Selecione uma função (role) < Finanças>, então clique

Assign

4.3. Planilha de Recursos

P3e 4.1 tem uma visão tipo tabular onde se tem quantidades edistribuição de custo.

Benefícios:

• Carga de recursos dinâmica• Rápida análise de vários recursos• Permite se ter histórico de dados provenientes do Progress

Reporter




Funcionalidades:

• Vista de recursos ou funções• Filtro de atividades• Customização de colunas e dados• Seleção de dados de recursos / custo

Orçado,realizado, remanescente, etc.

• Grupar e ordenar dados de atividades

Passos:

1. Da barra de Display, selecione Show on Bottom, resourceusage spreadsheet




4.3.1. Janelas - Planilha de Recursos

A planilha de recursos é dividida em três janelas. Cada uma tem umafunção organizacional diferente.

Passo:

1. Clique e arraste a barra horizontal para o topo da janela

4.3.2. Janela Esquerda




Capacita selecionar as funções/ recursos que se queira ver na planilha

Passos:

1. Da barra de Display no painel esquerdo, Clique Group andsort By

2. Selecione um código de recurso < Depto. De Engenharia>.3. Use as teclas Shift + clique para sombrear todos os recursos

localizados debaixo do título Depto. De Engenharia.

4.3.3. Janela do Meio

Permite customizar os dados que foram selecionados na janela esquerda.

• Ordenar e Grupar• Filtrar• Customizar as Colunas




Passos:

1. Clique e arraste a barra de separação para toda a esquerda,inclusive a da planilha.

2. Da barra Resource Spreadsheet options, Clique group andsort by.

3. Selecione um critério de grupamento <Resource>4. Da barra Options da planilha de Recursos, clique Columns.5. Selecione colunas no display da planilha de recursos e

pressione “Customize” para formatar o tipo de layoutdesejado, com as informações as serem exibidas.

Nota: Pode-se usar a resource Spreadsheet Options Bar para ordenar,filtrar e customizar cores na planilha.

4.3.4. Janela Direita




Permite selecionar os campos a serem vistos na planilha

Passos:

1. Clique com o botão direito do mouse na área da planilha2. Selecione spreadsheet fields3. Selecione os dados a serem mostrados na planilha

<budgeted Units>

Nota: Pode-se customizar a coluna na janela direita selecionandoSpreadsheet Fields, Customize da barra de Display no painel direito.




LIÇÃO 5 - Nivelamento de Recursos

O nivelamento de recursos é executado através dos comandos:

Ferramentas (Tools) Nivelar Recursos... (Level Resources...)

As configurações da janela a seguir são aplicadas aos projetos queestejam abertos e/ou aos que estejam determinados nas preferências denivelamento.

• Nivelar recursos automaticamente quando executar ocálculo da programação (Automatically level resources whenscheduling): Estando esta opção ativa, a cada vez que o cálculode programação for executado, o nivelamento também o será.

• Considerar alocações em outros projetos que possuamprioridade igual/maior (Consider assignments in otherprojects with priority equal/higher than): Com esta opçãoativa, recursos que estejam em outros projetos, dentro da faixa deprioridades de nivelamento especificada, são levados em conta

para apurar se estão sobrecarregados. Alocações em projetosfechados são levados em conta. Por exemplo:




Existem quatro atividades de quatro projetos necessitando de um mesmorecurso em um mesmo período conforme visualizado na figura a seguir.

Consideremos que as prioridades de nivelamento de projeto sejam 1, 2,3 e 4 para os projetos A, B, C, e D respectivamente.

Após isto, se for aberto somente o projeto A e nivelado de acordo com a

parametrização a seguir (prioridade 2);


São quatro atividades com:duração de 10 dias;esforço de trabalho de 40 horas;com um recurso (operador) trabalhando 4 horas/dia.Resulta numa sobrecarga de 8 horas/dia no período, se asatividades forem programadas da forma como estão.



A “ Atividade 1 do Projeto A” não sofrerá nenhum deslocamento, visto quea disponibilidade total (8 horas/dia ou 40 horas/semana do recursooperador) é suficiente para a execução das atividades dos projetosconsiderados (A e B). Entretanto, se este mesmo nivelamento fosseexecutado com prioridade 3 ou maior, a “ Atividade 1 do Projeto A” sofreria um deslocamento para se ajustar a disponibilidade do recursooperador.


Esta prioridadeabrange os

projetos A e B

Deslocamento emfunção do

nivelamento

Histograma da carga detrabalho dos projetos B e C



A faixa de prioridade de nivelamento vai de 1 (mais prioritário) até 100(menos prioritário). Este valor é determinado para o projeto no campo

Prioridade de Nivelamento (Project Leveling Priority ) na Visão Projetos(Projects) na guia Geral (General ).

• Preservar as datas cedo e tarde programadas (Preservescheduled early and late dates): Esta opção ativada faz comque as datas cedo e tarde sejam preservadas, as quais foramobtidas durante o processo de cálculo de programação. Porexemplo:

• Recalcular custos dos recursos após o nivelamento

(Recalculate resource costs after leveling): Com esta opçãoativada, os custos de recursos são recalculados após o nivelamentodo projeto e, também, os custos de recursos distribuídos ao longoperíodos em que hajam variação das taxas. Por exemplo:

• Nivelar todos os recursos (Level all resources): Com estaopção ativada, o sistema tentará nivelar todos os recursos.

• Nivelar recursos somente até a Folga Total da atividade(Level resources only within activity Total Float): Ativandoesta opção, o retardo de atividades com conflito de recursossomente se dará até o limite de sua data de término tarde.

• Preservar o mínimo de folga quando nivelando (Preserveminimum float when leveling): É a quantidade de folga que se


Nota: Observe que o esforço de trabalho referente ao projeto D não está representado noHistograma. Neste caso a configuração somente exibe a carga dos projetos envolvidos nonivelamento e foi configurado através dos seguintes comandos:

• Editar (Edit ) Preferências de Usuários (Edit User Preferences...) Análise de

Recursos (Resource Analysis) com a opção “Todos os projetos fechados com prioridade de nivelamento definido igual/maior que 3”.



quer manter quando as atividades são retardadas em função deconflito de recursos. Defines-se o valor e a unidade de tempo a serconsiderada.

• Percentual máximo de sobre alocação de recursos (Maxpercent to over-allocate resources): É o valor máximo, empercentagem, no qual a disponibilidade do recurso pode seraumentada durante o nivelamento. Este aumento nadisponibilidade é levado em conta se o recurso na atividade nãopode ser nivelado após o consumo do limite da folga. Os valoressão definidos pelo usuário.

Prioridades de nivelamento

• Nome do Campo (Field Name): Relaciona a ordem de prioridadedo desempate do nivelamento em função dos campos disponíveis.

Este critério de desempate é utilizado quando uma atividadecompete pelo mesmo recurso ao mesmo tempo.

• Ordem de Classificação (Sort Order): Em função do campoescolhido para o desempate, este pode ser em ordem crescente oudecrescente. Para aqueles campos que aceitem hierarquia, existemais uma opção que é a ordem “hierárquica”.

• Novo (Add): Adiciona outra prioridade de nivelamento.• Remover (Remove): Remove a prioridade de nivelamento.• Registrar em arquivo (Log to file): Com esta opção ativa, será

gerado um relatório de processamento do nivelamento em formato

“txt ”. Pode se escolher o nome do arquivo e em que local ele serágerado.

• Nivelamento (Level): Executa o nivelamento de acordo com asopções ajustadas.

• Padrão (Default): Retorna os parâmetros padrão de nivelamento.• Ver Registro (View Log): Exibe o relatório de processamento do

nivelamento executado.




L IÇÃO 6 - Ges t ão de Cus t o s

6.1. Alocando Despesas e classificação por centros de custo

Despesas (Expenses) são custos diferentes do custo de horas de recursos queestão associadas a projetos e atividades. Exemplo de despesas incluem:materiais, despesas com viagens, treinamento, etc.. As despesas não são iguaisa recursos no que tange a alocação pois os recursos se estendem por diversasatividades e projetos, já as despesas são especificas de cada projeto, o P3e nãoleva em consideração as despesas quando estiver nivelando recursos, e ascurvas de recursos não prevêem despesas.

Pode-se categorizar as despesas de acordo com as suas classificações no menu

admin, categories, expenses, pode-se então no botão indicar uma

unidade de medida para cada despesa, indicar quando ela ocorre se no início nofim ou durante uma atividade, pode-se estruturar um plano de contas e alocar adespesa na conta específica, cada despesa tem o seu valor previsto, realizado eestimado para completar

Como visto na tela acima iremos adicionar uma despesa no projeto, para istoclique no botão Add para adicionar uma nova despesa, a tela de alocação dedespesa será aberta como mostrado:




Iremos selecionar a atividade A1005 – Recebimento... e pressionar o botãoassign, teremos então a despesa criada necessitando de incluir a sua categoria eem qual conta do plano de contas ela melhor se enquadra.

Como ainda não temos nenhum Plano de contas criado precisaremos de criar um,para tal iremos no menu Enterprise Cost Acconts e adicionaremos conforme janela a seguir, ou seja três tipos diferentes de despesas inclusas em um plano de

despesas e identadas através de , na última despesa colocamos a sua

descrição, editando direto ou colando de outro arquivo com copy paste,




Iremos associar a despesa criada a opção Despesas de treinamento, para umfornecedor Verano, e documento 123.

Na alocação de custos poderemos inserir os valores conforme a situação previstana janela abaixo teremos valores unitários da despesa prevista seu custo previstoe quanto irá ficar a situação remanescente, unidade de medida, conformemostrado,

As despesas podem ser listadas através de filtros como categorias, fornecedor

(vendor), na janela de Expense....




Entre no menu Display, e depois procure Expense Category e veja o resultado,

Visão selecionada a opção sort por centro de custo:

Iremos agora adicionar um custo realizado em uma despesa e vamos analisa-lo

na janela , digite os valores conforme abaixo:




Definindo a apresentação em Profile Settings, clique com o botão do mousedireito sobrer a área gráfica:

Resultado esperado no menu Tracking,




6.2. Estimativas de Custos

Custo é a quantidade de capital necessária para realizar uma atividade ou umprojeto.

A estimativa dos custos envolve desenvolver uma estimativa dos custos dosrecursos necessários a implementação das atividades do projeto.

Quando o projeto é realizado sob um contrato, devem ser tomados cuidados paradistinguir custos estimados de preço. A estimativa dos custos envolve elaborar uma avaliação quantitativa dos resultados prováveis (quanto custará para aorganização o fornecimento do produto ou serviço envolvido). O preço é umadecisão de negócio – quanto a organização cobrará pelo produto ou serviço – queusa as estimativas de custo como uma das várias considerações.

As despesas do projeto (Expenses) tem um local especial no Primavera para oarmazenamento das informações como vimos no capítulo anterior, estas podemser alocadas nas atividades ou na EAP (WBS), são separadas por categorias dedespesas e também podem ser classificadas pelo plano de contas, ambosfacilitam na emissão de relatórios e análises.

Plano de Contas. O plano de contas descreve a estrutura de codificação utilizada

pela organização para reportar as informações financeiras para o seu sistemageral de contabilidade. As estimativas do custo do projeto devem ser alocadas nacategoria contábil correta.

Exemplo da tela principal do módulo de Expense do Primavera, com alocação dedois itens de despesas do projeto, abaixo exemplo do plano de contas:

6.3. Orçamentação

A orçamentação dos custos envolve alocar as estimativas dos custos globais aositens individuais de trabalho com a finalidade de estabelecer um baseline de custo

para medir o desempenho do projeto.




Baseline do Custo. O Baseline do custo é o orçamento referencial (time-phased)que será utilizado para medir e monitorar o desempenho do custo do projeto. Édesenvolvido através da totalização das estimativas de custo por período.

Muitos projetos, especialmente os maiores, podem ter várias baselines de custopara medir diferentes aspectos do desempenho de custo. Por exemplo, um planode gastos ou uma previsão de fluxo de caixa são baselines para medir desembolso.

A Baseline do projeto pode ser criada no menu Project, Baseline,

Basta clicar no botão Add e teremos uma nova baseline criada, ela será comouma cópia do projeto e conterá o cronograma, recursos alocados, despesas,enfim será como uma “foto” do projeto no momento em que foi gerada. Sendoassim pode-se acompanhar o avanço do projeto sem perder de vista o que estava

acordado no tempo em que a baseline foi gerada,

Não se esqueça de marcar a baseline como Primary Baseline e o tipo que ela é

no caso a primeira baseline do plano inicial, para que a baseline apareça nográfico de Gannt é necessário marcar a barra baseline como ativa:




Vista da baseline no projeto após simulado um atraso em uma atividade, pode-seobservar a propagação do atraso nas outras atividades pela vista da baselineativa:

6.4. Controle dos Custos

O controle dos custos está associado a (a) influenciar os fatores que criam asmudanças na meta de custo de forma a garantir que estas mudanças sejambenéficas, (b) determinar que a meta de custo foi alterada, e (c) gerenciar asmudanças reais quando e da forma que elas surgirem. O controle dos custosinclui:

• Monitorar o desempenho do custo para detectar as variações do plano.• Assegurar que todas as mudanças adequadas estão registradas

corretamente no baseline de custo.• Impedir que mudanças incorretas, não apropriadas ou não autorizadas

sejam incluídas no baseline de custo.• Informar adequadamente as partes envolvidas das mudanças autorizadas.




6.5. Atualizações do orçamento

As atualizações do orçamento são uma categoria especial das estimativas decusto revisadas. As atualizações do orçamento são mudanças no baselineaprovado. Esses números são geralmente revisados apenas em resposta amudanças no escopo. Em alguns casos, as variações de custo podem ser tãoseveras que um replanejamento (rebaselining) seja necessário com a finalidadede fornecer uma avaliação realística do desempenho.

Nota: O Primavera Enterprise permite que se tenha até 50 baselines por projeto.

Sendo que podem ser comparadas até três baselines por projeto.

Ações corretivas. Uma ação corretiva é qualquer ação tomada no sentido de

ajustar o desempenho futuro esperado com o plano do projeto.Estimativa na conclusão (Estimate at Completion). A estimativa na conclusão(EAC) é uma previsão do custo total do projeto baseada no desempenho doprojeto. As técnicas mais comuns de previsão são algumas variações do:

• EAC = custo real até a data, mais o orçamento restante do projetomodificado por um fator de desempenho, freqüentemente o índice dedesempenho de custo. Essa abordagem é usada com mais freqüênciaquando as variações correntes são vistas como típicas para variaçõesfuturas.

• EAC = custo real até a data, mais uma nova estimativa para todo o trabalhorestante. Essa abordagem é usada com mais freqüência quando odesempenho passado mostra que as premissas da estimativa originalestavam bastante imperfeitas, ou que não são mais tão relevantes, devidoa mudanças nas condições.

• EAC = custo real até a data, mais o orçamento restante. Essa abordagem éusada com mais freqüência quando as variações correntes são vistascomo atípicas e a expectativa da equipe de gerência do projeto é quevariações semelhantes não se repetirão no futuro.

Cada uma das abordagens acima pode ser a correta para um item de trabalhodado qualquer.

Documentar - As causas das variações, as razões por trás das ações corretivastomadas e outros tipos de lições aprendidas durante o controle do custo, devemser documentadas de forma a tornarem-se parte da base de dados históricos aser utilizada tanto no projeto corrente como em outros projetos da organização.

Os custos alocados no projeto poderão ser acompanhados através de váriosrelatórios e gráficos, pode-se agregar os valores de horas de recursos previstas xrealizadas e os valores de despesas previstas x realizadas.

Exemplo de gráfico gerado pelo Tracking do P3E :




L IÇÃO 7 - L a y ou t s , Ag r upamen t o s e F i l t r o s

Esta lição descreve os vários métodos de visualização na tela do seu projeto.

Você poderá organizar e filtrar os dados de seu projeto de acordo com as suasnecessidades. Ao término desta lição o aluno será capaz de:

• Organizar as atividades de acordo com um critério especifico.• Filtrar atividades de acordo com um critério especifico.

7.1. Abrindo um layout existente

Layouts são a combinação de elementos visuais que aparecem na sua tela.

• Pressione a <Barra de Opções> e escolha <Layout>, <Open> ;• Selecione o layout desejado;• Pressione <Appy>;• Repita o procedimento para os Layouts 2 e 3.

7.2. Entendendo os elementos de um Layout.

Os Layouts existentes foram previamente salvos para que possam ser reutilizadosa qualquer momento. Você pode criar novos layouts. Cada layout consiste nadefinição dos dados das seguintes janelas:

Tabela de atividades (parte superior ou inferior da tela):

• Definir colunas a serem apresentadas;• Definir forma de agrupamento e ordenação;• Selecionar atividades a serem mostradas (filtros);




Gráfico de Gantt (parte superior ou inferior da tela):

• Definir espessura, cor e extremidades das barras;• Definir textos que acompanharão as barras;

PERT (parte superior da tela):

• Definir dados a serem apresentados nas caixas• Formatar cor da caixa• Rastreador lógico (parte inferior da tela):• Número de predecessoras e sucessoras a serem mostradas

Planilha de carga por Atividade (parte superior ou inf. da tela) e Planilha decarga por Recurso (parte inferior da tela):

• Definir colunas a serem apresentadas;• Selecionar atividades a serem mostradas (filtros);• Definir tipos de recursos a serem apresentados;• Definir forma de agrupamento e ordenação;

Histograma de carga por Atividade (parte inferior da tela) e Histograma decarga por Recurso (parte inferior da tela)

• Definir tipo dados (unidades ou custos, previsto ou real)

Detalhes de atividades (parte inferior da tela)

• Definir quais pastas (tabs) serão mostradas. Facilita a visualização, entradae/ou modificação de dados;

7.3. Modificando um Layout - Selecionando Colunas

Você pode definir novas colunas para o seu layout:

• Pressione a <View> e escolha <Show on Botton >, <Activity table>;• Novamente pressione a < View > e escolha < Show on Botton>, <No botton

layouts>• Pressione a < View > e escolha < Columns >;• Pressione a barra <Available options>, selecione <Group and Sort by>,

<List>;




• Escolha o campo da nova Coluna; selecione <Actual start>;• Para selecionar outros campos mantenha a tecla <Control> pressionada.

Selecione o campo <Calendar>;• Pressione a seta para a direita que todos os dados selecionados serão

transferidos para a coluna Opções selecionadas;• Vamos remover uma Coluna. Selecione o campo <Termino>. Pressione a

seta para a esquerda para remover a coluna;• As setas duplas são usadas para selecionar ou remover todos os campos;• As setas para cima e para baixo são utilizadas para definir a ordem das

colunas no Layout.

7.4. Salvando Layouts

Quando estiver satisfeito com seu Layout, você poderá salvá-lo para reutilizá-lomais tarde:

• Pressione o menu < View >, < Layout > e <Save>, para salvar asalterações feitas no layout atual;

• Pressione a < View >, <Layout> e <Salve as >, para salvar um novo layout:




• Uma janela se abrirá permitindo um novo nome para o layout criado; digite<Inicio planejado vs Inicio real>;

• Escolha quem tem acesso à utilização do layout na caixa Disponível para;pressione a seta para baixo e selecione <Todos os usuarios>;

• Pressione <Salve>.

7.5. Selecionando Pastas de Dados da janela Detalhe deAtividades

O P3e permite que você defina quais Pastas de Dados (Tabs) você terá quandovisualizar a janela de Detalhe das Atividades (Activity Details).

• Pressione o menu < View > e escolha < Show on botton >, < ActivityDatails >;

• Pressione o menu <View> e escolha < Botton layout options >; oupressione o botão da direita na área de “Tabs” da janela de Detalhe de Atividades e escolha <Costumaize activity datail>;

• Selecione quais Pastas de Dados (Tabs) você deseja que sejam mostradasna janela de Detalhe de Atividades; utilize <shift> ou <control> paraseleções múltiplas;

• Selecione <Codes, Steps e Summary>;• Pressione a seta para a direita , que todos os dados selecionados serão

transferidos para área de Pastas Visíveis (Display Tabs);• Pressione <OK>.

7.6. Agrupamentos

O P3e permite que você agrupe atividade tanto no Gráfico de Gantt como noGráfico PERT de forma simples para organizar as informações de seu projeto

7.6.1. Exemplo: Agrupando Atividades

O P3e permite que você agrupe atividade tanto no Gráfico de Gantt como noGráfico PERT de forma simples para organizar as informações de seu projeto




• Escolha o Layout <5- Organizado por Localidade>

• Agrupar atividades por hierarquia ou por algum outro dado• Os itens de hierarquia são: EAP – WBS, Códigos das Atividades e EOE –

OBS• Os Campos de dados incluem: Datas, recursos, calendários,

predecessores, sucessores etc.• Podemos visualizar linhas totalizadoras• Sumarizar dados.• Especificar fontes e cores para os títulos de grupo.• Especificar a ordem dentro de cada grupo

7.6.2. Agrupando por WBS

• No menu < View > escolha < Group and Sort by >




• Pressione na primeira célula abaixo do agrupar por e escolha o item EAP(WBS)

• Pressione duas vezes a primeira célula abaixo de fonte & Cor paraescolher a cor e fonte para o nível 1 da EAP – WBS

• Pressione o botão Fonte e escolha Nova fonte cor <Branca>• Pressione o botão Color e escolha a nova cor de fundo <preto>• Pressione Ok• Pressione Ok para sair da janela de Editar Fonte e Cor • Pressione Ok para sair da janela de Editar Agrupar e Classificar

7.6.3. Agrupando por EAP – Sumarizando

• Pressione para sumarizar um grupo•

No menu < View > escolha < Colapsed all > todos para sumarizar todos osgrupos.• Pressione para expandir um determinado grupo• No menu < View > escolha < Expand all > todos para detalhar todos os

grupos.

7.6.4. Ordenando




• No menu < View > escolha < Group and Sort by >•

Pressione Sort• Selecione em Field Name <Early Star>• Pressione OK para sair da janela Sort

7.6.5. Agrupado por EAP (WBS) – Classificando por inicio cedo

7.6.6. Agrupar por data




• Pressione o Ícone Group and Sort by• Na coluna Group By selecione o campo Early Start

• Na coluna Group interval selecione Week• Pressione Apply• Pressione Ok

7.7. Filtros

P3e permite que se crie novos filtros, ou utilize uma serie de filtros pré-definidos.Pode-se aplicar um ou mais filtros no seu layout, podendo ser alterados aqualquer momento.

Aplicações

• Permite que se crie layouts personalizados• Limita as atividades de um layout• Focaliza as atividades de um determinado grupo• Salva filtros específicos para uso posterior • Facilita as atualizações

7.7.1. Aplicando os Filtros Padrões




• Pressione a barra de Opções e escolha < Filter >• Marque na coluna Filter <critical>• Clique no botão < Apply > e em seguida no < Ok >

7.7.2. Atividades Críticas

7.7.3. Criando um Filtro




• Pressione no menu < View > escolha Filter ou o ícone igual a um filtro• Pressione New para adicionar um novo filtro• Preencha o nome do filtro novo no campo Filter name <Item=Projeto sist

transportador>• Pressione < Add > para preencher o critério• Na coluna Parameter selecione <Item>• Na coluna Is selecione < equals >• Na coluna Value selecione <sist transp>• OK para sair da janela Editar atividade do filtro• Marque o Filtro < Item=Projeto sist transportador > e desmarque o filtro

<Critical>• Ok

7.7.4. Atividades do Item= seleciona por código




Pode-se também criar filtros com múltiplos critérios, de maneira similar ao filtroacima, apenas acrescentando-se outras linhas de critério.

7.7.5. Combinação de Filtros

Pode-se combinar a aplicação de dois ou mais filtros existentes.

• Pressione barra de opções e escolha < Filter >




• Marque o Filtro desejado• Marque o Filtro <Critical>• Escolha a opção “all selected filters” na parte de cima da Janela.




L IÇÃO 8 - Acompanhamento de Projetos

Com o término do planejamento do projeto, o próximo passo é o início doacompanhamento da evolução do andamento deste projeto.

Passos para um Acompanhamento dentro dos padrões básicos necessários

O acompanhamento dos projetos passa por 3 fases: atualização deatividades, reprogramação e análise.

8.1. Atualização de Atividades

Atualizando atividades através do Remaining duration e o Duration %(Percentual);

Passos:

1- Selecione a atividade a ser atualizada;a. Nota: Atividades Level Of Effort não devem ser atualizadas

manualmente.b. Clique no ícone e marque os filtros abaixo, para não

mostrar as ‘loe’ durante a atualização:


Se aplicável,salvar nova

baseline

Se aplicável,

salvar nova

baseline

Atualizar

atividades

conforme

resultados

Atualizar

atividades

conforme

resultados

Avaliar impacto

na baseline

Avaliar impacto

na baseline

Ajustar o plano

conforme

objetivos do

projeto

Ajustar o plano

conforme

objetivos do

projeto

Passo 1 Passo 2 Passo 3 Passo 4F9 F9

Se aplicável,salvar nova

baseline

Se aplicável,

salvar nova

baseline

Atualizar

atividades

conforme

resultados

Atualizar

atividades

conforme

resultados

Avaliar impacto

na baseline

Avaliar impacto

na baseline

Ajustar o plano

conforme

objetivos do

projeto

Ajustar o plano

conforme

objetivos do

projeto

Passo 1 Passo 2 Passo 3 Passo 4F9 F9



2- Na Janela de detalhes da atividade, selecione Status;

3- Se a atividade foi iniciada, porém ainda não concluída:a. Informe a data real de início da atividade e marque o campoStarted;

b. Se necessário ajuste a data de início real usando o calendário

( ).c. Informe a quantidade de dias remanescente para o término

da atividade no campo Remaining Duration;4- Se a atividade tiver sido concluída, informe a data de término e

marque o campo Finished;a. Note que o Remaining será zero e o % Duration = 100%.

5- Calcule o projeto, no menu Tools, clique em Schedule ou F9;6- Informe a data de atualização (Data Date);

a. A data e hora de atualização (Data Date) deverá ser umadata acordada entre os Gerentes/Líderes envolvidos noprojeto. Neste exemplo a Data Date é 16/02/01.




7- Sumarize o projeto, no menu Tools, clique em “Sumarize”

Veja o resultado da atualização no gráfico de Gantt:




8.2. Reprogramação das Atividades

18.2.1 Reprogramação automatica

O Primavera executa a reprogramação automática das atividades todavez que se faz o calculo do projeto, havendo diferenças entres as datasplanejadas e executadas, ocorre a reprogramação.

A reprogramação automática é realizada respeitado os relacionamentos eas durações das atividades.

Pode-se visualizar claramente essa reprogramação no gráfico de Gantt nadiferença da Barra da Baseline com a barra do planejado.

Após a reprogramação automática do Primavera é necessário uma análisedo cronograma para aplicar as medidas corretivas, se aplicável, a critériodo responsável pelo Projeto.




18.2.2 Reprogramação utilizando o Remaining Duration

A reprogramação das atividades é necessária sempre que houver umaatividade prevista que não foi realizada na data planejada.

Por exemplo: atividade CS 310

Data de Inicio Prevista: 19/03

Data de Inicio Real: 19/03

Data de Termino Prevista: 28/03

Data de Termino Reprogramada: 30/03

A reprogramação foi necessária para ajustar a duração prevista daatividade, alterando no campo Remaining Duration a quantidade de diasde 8 para 10.

Situação 1: Antes da reprogramação

Situação 2 : Reprogramando




8.3. Análise

8.3.1. - Análise dos impactos das atualizações e repogramaçõesno cronograma

A atualização do projeto pode gerar atrasos ou adiantamentos no seucronograma. Vamos avaliar o impacto da atualização do projeto:

1-) Verificar se a Project Baseline assinalada é a correta (deve ser igual àBaseline Meta aprovada):

2- Inserir no seu layout as colunas: Variance – Bl Project Finish Date eVariance – BL Project Duration:




3- Variance Finish Date <> zero. Significa que a data de término daatividade sofreu atraso (-) ou adiantamento (+):

4- Variance Duration <> zero. Significa que a duração da atividade foisuperior (-) ou inferior (+) à dur. planejada:

5- Inserir as colunas BL Project Finish, Finish e Variance Project FinishDate no seu layout:




6- A primeira linha (sumário do projeto) indicará se o projeto irá serimpactado pela atualização. Neste exemplo o projeto antecipará 4 dias:




8.4. Trabalhando com Tipos de Progresso %:

Para a consideração do progresso de atividades no P3e existem trêsformas. Originalmente o P3e adota para o Tipo de Progresso % aduração da atividade, que é a forma mais simplista e, também, é opadrão do MSProject . Porém, esta forma, é a que está mais sujeita adistorções.

O Tipo de Progresso %, também, é o valor que será utilizado para ocálculo do Earned Value de cada atividade, portanto, é umaconsideração a ser adotada com muito critério.

Vejamos alguns exemplos caso a caso:

8.4.1. Duração (Duration)• Originalmente tenhamos uma atividade denominada “Mobilização”

com 10 dias de prazo para ser executada. Iniciando em 1 eterminando em 10.




• Imaginemos que no inicio do 6º dia é feita uma atualização e tudoocorreu de acordo com o planejado. Neste caso haveríamos iniciadode fato em 1 e faltariam 5 dias para concluir, logo o % de avançoseria 50%;

• Continuando com o mesmo exemplo, digamos que a atividadetenha de fato iniciado no terceiro dia, mas permanecesse com os 5dias remanescentes. Verificaremos que o % de progressocontinuaria 50%;


“Data date” alterado representando oinicio do 6º dia.



• Observe que a duração ao final da atividade são 8 dias, resultadoda soma do realizado mais o remanescente (3+5), e a originalpermanece nos 10 dias, ou seja, não importa quanto já haja derealizado, pois o cálculo do % de duração é o seguinte:

• Entretanto, há um caso no qual % de Progresso em função daduração fica sem sentido. Imagine se ao invés de informar querestam 5 dias, for informado que ainda restam dez, ou mais, diaspara concluir;


% da Duração =(Duração Original – Duração Remanescente)

x 100Duração Original



• O resultado é que, apesar da atividade já ter sido iniciada estandoem pleno transcurso, a impressão que se tem é que nenhumserviço foi executado pois o % de Progresso esta com 0%. Então,seria o caso de adotar um outro critério para mensurar o % de

Progresso da atividade.

8.4.2. Unidades (Units)

• Consideremos que em nosso critério de avaliação de % deProgresso de atividades, as unidades sejam um melhor avaliador.Imaginemos uma atividade denominada “Concretagem das bases”,na qual esteja previsto um prazo de 10 dias com um esforço de

trabalho para 100 m3 de concreto, previstos originalmente, para aexecução de toda atividade.5

• Façamos uma atualização no inicio do 6º dia e tudo, em termos de

prazo, ocorreu de acordo com o planejado. Então ainda restammais 5 dias para a conclusão da atividade, porém, o % deProgresso agora é em função das unidades. Então, digamos que

foram consumidos 30 m3 de concreto e a quantidade ao final

permanece nos 100 m3 13

5 Para o nosso exemplo, este esforço de trabalho não esta vinculado a um registro derecurso nem a um cargo (Role) e é unidade diferente de mão de obra (Nonlabor).




• Resultou num % de Progresso de 30% pois o cálculo agora é:

8.4.3. Físico (Physical)• Seguindo em nosso exemplo, imaginemos que exista uma outra

atividade (“Concretagem de Bases”) com os mesmos parâmetrosde prazo e unidades e, apesar de já haver transcorrido 50% doprazo e 30% das unidades já consumidas, você saiba que aatividade está somente com 20%. Poderíamos supor que são numtotal de 5 bases iguais a serem concretadas e apenas uma esteja

finalizada ao final do 5º dia, e os 100 m3 totais estimadosoriginalmente não seja confiável para efeito de parâmetro deavanço. Então é necessário um outro critério para o % deProgresso da atividade que não esteja vinculado ao tempo nem asunidades. O P3e oferece a possibilidade da adoção do critériofísico;

• Desde que a atividade esteja iniciada, você pode atribuir o % deProgresso que melhor represente o avanço da atividade sem, comisto, interferir no prazo remanescente ou nas quantidades daatividade.


% Executado das Unidades =Unidades Realizadas

x 100Unidades ao Final



• Entretanto, esta consideração deixa o critério de avaliação deprogresso de forma muito subjetiva, pois não há nenhum vinculoprévio que limite a avaliação do avanço da atividade.

• Então, para resolver essa imprecisão, o P3e possibilita a que o %Físico seja vinculado a passos (Steps).

8.4.4. Criando e atualizando passos (Steps)• Considerando o ultimo exemplo, vamos definir que o avanço da

“Concretagem das Bases” seja dado conforme a execução de cadauma delas, na razão mostrada a seguir na figura,independentemente de prazo e/ou quantidades. Para tanto énecessário criar os passos (Steps) e pondera-los:




• Façamos uma atualização no inicio do 6º dia e tudo, em termos deprazo, ocorreu de acordo com o planejado. Então ainda restammais 5 dias para a conclusão da atividade e o % de Progressoagora é determinado por ter sido concluída a “Base 5” e 50% da

“Base 2”. Logo o resultado % de Progresso é 40%, como indicadonas figuras a seguir:




8.4.5. Percentual de desempenho do projeto (Performance % complete)• Até este ponto, vimos que existem três possibilidades para

determinar o % de Progresso das atividades, entretanto, há a


Nota: Somente quando a opção “ Activity percent complete based on activity steps”, naguia “Calculations” em “ Activities” da visão “Projects”, estiver ativa, é que os percentuaisdos passos são levados em conta para o % de Progresso.



necessidade de se adotar um deles para que reflita o avanço doprojeto.

• O P3e permite que se adote uma combinação dos três através do “Performance % Complete”. Observando as indicações da figuraanterior, nota-se que na coluna de % de desempenho é levado emconta o avanço do “Tipo de % Executado” selecionado para aatividade.

• A sumarização dos percentuais no nível superior é feito levando emconta as fórmulas de cálculo de % de duração e % deunidades para as respectivas colunas. Para o % físico não existesumarização e para o de desempenho é levado em conta o custototal de cada atividade.

Por exemplo, tomando como referência as três atividadesmostradas na figura anterior, imaginemos que a ponderação para

as mesmas seja conforme a tabela a seguir:

Atividades Avanço PonderaçãoMobilização 50 % 20 %




Concretagem 30 % 50 %Concretagem de bases 40 % 30 %

Avanço resultante 37%

•

Para que simulemos o mesmo resultado, basta atribuir “CustosTotais” as atividades proporcionais a ponderação da tabelaanterior.6

8.4.6. - Análise dos impactos no prazo do projeto.

Esta visão facilita o acompanhamento dos prazos estimados e realizadosdo projeto e indicadores de performance (Schedule % Complete ePerformance % Complete).

1- Para facilitar o acompanhamento dos prazos, vamos criar um layout:Clique Columns para selecionar as colunas do novo layout:Selecione as colunas conforme figura abaixo:

6 Os custos totais de uma atividade é o resultado dos custos de mão de obra (Labor

Cost ) mais os custos de equipamentos (Nonlabor Cost ) mais despesas (Expenses).No nosso exemplo os custos de cada atividade foi atribuído nas despesas para efeitodo entendimento do processo de cálculo.




2 – Salve o layout criado

8.4.7. - Análise dos impactos no esforço do projeto.

Esta visão permite acompanhar o esforço estimado e realizado doprojeto.

1- Para facilitar o acompanhamento do esforço, vamos criar um layout:

Clique Columns para selecionar as colunas do novo layout:Selecione as colunas conforme figura abaixo:

2 – Salve o layout criado e analise as informações.




8.4.8. - Análise dos impactos no recurso do projeto.

Esta visão permite acompanhar o esforço estimado e realizado do projetopor Recurso.

1- Para facilitar o acompanhamento do impacto no recurso doprojeto, vamos abrir um layout existente




Com o layout aberto clique em Resource Usage Spreadsheet paraconcluir a configuração do layout

A visão de Acompanhamento de Recursos deve apresentar no Display osseguintes itens selecionados:

▪ Current Project’s Resources▪ Activity Resource Assignments▪ Open Projects Only




Salve o novo layout.

Analise as informações.




LIÇÃO 9 - Relatórios

Proposta e Objetivo

Esta lição discorre sobre o uso de Relatórios. Ao terminar esta lição oaluno será capaz de:

• Executar relatórios individuais• Definir Grupos de relatórios• Criar relatórios utilizando o assistente de relatórios• Configurar Relatórios batch

9.1. Relatórios Padrão

O P3E disponibiliza relatórios padrões de programação, analises derecursos e custos. Estando no Projeto Transp clique no botão Reports.

• Pode-se selecionar os grupos de relatórios desejados clique emReport Group




• Para se rodar um relatório, selecione o relatório e clique na setaverde Run, e obterá a tela seguinte:




• Selecione se deseja imprimir uma amostra ou direto para aimpressora

9.2. Assistente de Relatórios

O Assistente de Relatórios permite que você crie uma grande variedadede relatórios facilmente. Você pode modificar relatórios que esta criandoou modificar relatórios já criados. O assistente de relatórios criarárelatórios a partir das tabelas e campos do P3E, combinandoagrupamentos, ordenamentos e filtros. Os relatórios criados peloassistente só poderão ser modificados utilizando-se o assistente de

relatórios, não podendo ser usado o Editor de Relatórios.

• Para mover entre as diferentes telas do Assistente pressione Bachou Next. Para fechar o assistente de relatórios sem salvar asalterações feitas, pressione Cancel.




9.3. Batch Reports

P3e permite imprimir uma seqüência de relatórios. Ele permite que vocêimprima uma serie de relatórios ao final de um ciclo de atualizações,

antes de uma reunião de avaliação do projeto etc. Um relatório só podepertencer a um Batch group.

Passos:

1. Selecione a opção Tools/Reports/Batch Report2. Selecione o relatório <Project Completion Reports>3. Pressione o botão ADD para adicionar os relatórios ao grupo4. Pressione para assinalá-lo e feche a janela.




LIÇÃO 10 - Publicação na Web

Proposta e Objetivos

Esta lição descreve de como se pode criar um projeto na Web. Aocompletar esta lição o aluno será capaz de:

• Configurar o projeto na Web• Criar um projeto na Web

10.1.Projeto na Web

Pode-se usar o P3e para publicar um projeto na Web ou na Internet /Intranet o que irá possibilitar a disseminação de informações ao grupo de

trabalho ou outras pessoas interessadas, utilizando um web browsersendo que o nível de informação que um visitante no site pode ver seráaquele que foi previamente escolhido para se publicar.

• Controlar o nível de detalhe a se publicar na Web, em termos deinformação de atividades e informações pessoais de recursos.

• Controlar qual o relatório de projeto se deseja publicar na Web.• Controlar qual o relatório/ layouts de tracking se deseja publicar na

Web.• Customizar o layout da web page• Alocar um nível alto do projeto no planejamento, e facilmente verinformações detalhadas sobre atividades específicas, documentos

de referência e recursos.• Navegar no projeto através da web utilizando os mesmos filtros

disponíveis no P3e, como WBS, Hierarquia de recursos,documentos de referência, Códigos de Atividade ( Activity Codes),etc.

10.2. Set-up do personal Web server

Para se ter acesso a todas as vistas do projeto publicado na Web, sempublicá-lo na Web diretamente, será necessário instalar um personal webserver.

1. No Windows Explorer, crie um subdiretório para que osarquivos do seu projeto na web sejam gerados.<C:\publica>

2. Em Tools, escolha a opção Publish/Project Website3. Dê um nome para o Web Site Name – Acompanhamento do

Projeto Transp.4. Faça uma descrição do Web Site se desejar

5. Escolha o diretório <c: \publica>




10.3. Configurando o Projeto na Web

Guia Geral (General):

• Digite o nome, descrição e o diretório que será utilizado parapublicar o projeto na Web, conforme acima descrito.

• Edite e salve os cenários na Web

Cores de fundo

Ícones / logotipos

Tipos de Textos e fontes

Pressionando o botão Edit Scheme para configurar o modo de exibição dapágina.




Guia Tópicos (Topics):

• Selecione os detalhes a serem publicados

Passos:

1. Clique na barra Topics2. Selecione All itens

Guia Gráficos (Graphics):• Selecione os layouts a serem incluídos na Web• Selecione as janelas do tracking a serem vistas




Passos:

1. Clique na barra Graphics

2. Clique Assign para adicionar as vistas na Web < Earned Valuee Labor Costs>3. Clique na caixa Include in Project website.

Guia Relatórios (Reports):

• Selecione os relatórios a serem incluídos na Web

Passos:

1. Clique na barra de Reports2. Clique Assign para adicionar os relatórios na Web < SR-01

Classic S.R. – sort by Es,TF>3. Clique na caixa Include in project website

Nota: Clique Publish para atualizar os arquivos na Web.

Carregando na Web




• Clique o botão Publish e o resultado esperado deve ser conformefigura abaixo.

• Primeiramente clique no botão Clique to Enter

Resultado esperado:




LIÇÃO 11 - Definindo Aplicações Externas

PROPOSTA E OBJETIVO

Será apresentado como agrupar dados oriundos do MS Project dentro doP3e 3.5. Ao completar este curso o estudante será capaz de:

• Agrupar dados de projetos em MS Project utilizando o Sumarizador

11.1. Associando dados do programa MS Project ao P3e.

Configurando o Link

• Os dados do projeto em Ms Project são importados diretamentepara o banco de dados

Passos:

1. Crie um novo projeto na EPS Eletrônicos com ID MSP eProject Name MS Project Link.

2. Selecione Enterprise, External Applications.3. Clique em Add para adicionar novo4. Selecione o projeto a ser feito o link <MSP - Ms Project link>

5. Selecione o tipo de aplicação externa <Microsoft Project>




6. Digite o nome da aplicação <Ms Project > ou qualqueridentificador que desejar.

7. Aponte o caminho para o executável do MS Project<c:\Arquivos de Programa\MicrosoftOffice\Office\WinProj.exe>

11.2. Vinculando a Aplicação Externa

Passos:

1. Clique na barra Data2. Digite o caminho do projeto em External Data Path ou o

database alias <c:\*.mpp>3. Clique Close.




Passos:

1. Selecione enterprise, Projects2. Selecione um projeto <MS Project Link>3. Veja o resultado no gráfico de Gantt. Se necessário, ajuste a

escala de tempo para ver o resultado.

Resultado final




LIÇÃO 12 - Importando e Exportando Dados

OBJETIVOS

Nesta lição, você aprenderá como dados de projetos podem serconvertidos para formatos múltiplos para utilizar em outras aplicações.No final desta lição, você estará apto a :

• Descrever o processo de importação e exportação deinformações

• exportar projetos• Importar projetos

12.1. Processo de Gerenciamento de Projetos.

Durante qualquer fase do processo de gerencimento de projetos vocêpode exportar e importar informações de projeto


Processo

Iniciação

Processo

Planejamento

Processo

Execução

Processo

Controle

Processo

finalização



12.2. Importando e Exportando informações

Você pode importar e exportar informações “da e para” base de dados doprimavera utilizando arquivos externos e depois compartilhar estainformação com outros usuários do primavera e para outrasferramentas do primavera e outras ferramentas de gerenciamento deprojetos como: (microsoft project e microsoft excel), entre os sistemasutilizados.

Você pode utilizar a exportação para arquivar seus projetos ou criar umbackup de seus projetos.

Você pode importar/exportar um ou múltiplos projetos por vez.

12.3. Transferindo Informações do Projeto a outros usuários

EXPORT WIZARD

O Wizard de Exportação permite que você escolha o formato einformações que você deseja exportar. Você pode exportar informaçõescomo atividades, informação de recursos, projetos e custos.

12.4. Formato de Exportação

Para exportar um projeto, o mesmo deverá estar aberto:

As informações podem ser importadas / exportadas usando os seguintesformatos de arquivo:

12.4.1. Formato de propriedade do primavera (XER)• Troca de informações de projetos entre bases de dados.• Independente do tipo de base de dados utilizada Oracle, Microsoft

SQL Server,ou MSDE.

12.4.2. Microsoft Project ( MPX, MPP se o MS Project estiver instalado)• Importar/ exportar para microsoft Project.• Integrar com outras ferramentas

12.4.3. Primavera Project Planner (P3 3.0)• Troca informações do projeto com o P3.

12.4.4. Planilhas (Spreadsheet)• Importar ( exportar para microsoft Excel e outros aplicativos de

planilha eletrônica.




• A importação pode ser por assunto, incluindo atividades,relacionamento de atividades, custos, recursos e atribuições derecursos.

12.4.5. - Primavera Contractor 4.1 (XER)• Exporta Projeto e informações de recurso do Primavera Contractor

4.1.

Exercício 4:Exercício 4: Exportar um projeto Utilizando o wizard de exportaçãoExportar um projeto Utilizando o wizard de exportação

ESCOLHA O FORMATO PARA O ARQUIVO DE EXPORTAÇÃO EM “EXPORT FORMAT”

Passos:

1. Abra o projeto2. No menu “arquivo” clicar em exportar.3. Verificar o formato de exportação, Primavera PM/MM (Xer) e depois

clique em Next.

12.5.Tipo de Exportação

O tipo de informação que você pode exportar é baseado no formato deexportação selecionado




SELECIONAR O TIPO DE INFORMAÇÃO DA EXPORTAÇÃO.

Passos:

1. Selecionar o tipo de exportação, project2. Clique Next




12.6. Projeto(s) a exportar

No wizard de exportação, escolha o projeto que você deseja exportar de

uma lista de projetos.

Marque o checkbox na coluna de exportação para selecionar o projetoque você deseja exportar.

Passos:

1. Verificar o projeto a ser exportado2. Clique Next




12.7.Nome do Arquivo

Especificar o nome do arquivo e o local que este será salvo.

Clique o botão do browse para selecionar o local a ser salvo arquivo deexportação

Passos:

1. Clique no local onde deseja salvar o arquivo.2. Na caixa de diálogo “Salvar arquivo” digite o nome do arquivo,

<Alstructor Alumínio Estrutural>3. Verificar o formato de exportação, XER files (xer).4. Clique em Salvar5. Clique finalizar6. Clique ok para confirmar que a exportação foi bem sucedida.




12.8. Wizard de importação

O wizard de importação guia você através de passos para importarprojetos.

O projeto que você deseja importar não deve estar aberto. Se você estácriando um novo projeto, nenhum projeto precisa estar aberto.

12.8.1. Formato de Importação

Você deverá importar o projeto usando o mesmo formato utilizado paraexportar.

Exercício 5:Exercício 5: Importar um projeto utilizando o wizard de importaçãoImportar um projeto utilizando o wizard de importação

ESCOLHA UM DOS FORMATOS DISPONÍVEIS PARA IMPORTAÇÃO

Passos:

1. No menu Arquivo clique em Close all 2. No menu arquivo clique em Import 3. selecione um formato de importação, XER.4. clique em Next.

Exercício: Importar o arquivo XER que foi criado antes nesta lição.Desde que você esteja criando um novo projeto, você fechará todosprojetos abertos antes de importar.




12.9.Tipos de importação

O tipo de importação deve buscar as informações sendo importadas. Porexemplo, você não pode importar um projeto de um arquivo XER que foiexportado como sendo somente informações de recursos.

SELECIONAR O TIPO DE INFORMAÇÃO PARA O ARQUIVO QUE VOCÊ DESEJAIMPORTAR.

Passos:

1. Selecionar o Import Type, Project.2. Clicar Next.

12.10. Nome do Arquivo

SELECIONE NO BOTÃO O CAMINHO DO ARQUIVO QUE VOCÊ DESEJA IMPORTAR.




Passos:

1. Verificar o arquivo para importação, C:\ProgramFiles\Primavera\Project Management\imp-exp.Xer

2. Clique em Next

12.11. Opções de importação de projetos

Selecione as opções que você deseja utilizar para importar projetos.

1. Project ID – listas de projetos no arquivo XER.2. Combinar – Se um projeto com o mesmo nome já existe nahierarquia, uma marca de check aparecerá na colouna “Match“

3. Ação de importação – Para prevenir informações que sejamsubescritas, selecione uma das seguintes opções:

4. Atualizar em projeto existente – O projeto existente na base dedados será atualizado pelo projeto que esta sendo importado.

5. Criar novo projeto – criar um novo projeto do que está sendoimportado.

6. Substituir o projeto existente – O projeto existente é deletado e

substituído pelo projeto que está sendo importado.7. Ignorar este projeto – O projeto não é importado.8. Adicionar em projetos existentes9. Opções disponíveis somente quando o projeto está com a aplicação

aberta.10.Importação – para especificar o alvo do projeto ou onde na EPS

criar um novo projeto.

SELECIONE A EPS ONDE VOCÊ DESEJA IMPORTAR O PROJETO.




Passos:

1. Verificar o “Import Action”, a opção “ Create New Project” 2. Dê um click no campo importar para “Import to”, e selecione a

EPS.

3. Click Next

12.12. Opções de alteração de projetos

Quando importa um projeto, algumas informações devem conflitar cominformações globais existentes ou informações de projeto. No wizard,você pode criar e salvar configurações especificas as ações para levarquando importar informações existentes no arquivo e no inicio da entradade dados no projeto.

Múltiplas configurações podem ser criadas e salvadas. Contudo, vocêdeve selecionar somente uma configuração quando importar um arquivo.

CLICK EM <MODIFY> PARA EDITAR UMA CONFIGURAÇÃO.




Passos:

1. Verifique o nome do layout padrão da configuração selecionada.2. Click em modify

12.13. Modificando Configurações de Importação

As configurações de importação determinam como alterar as informaçõesdo projeto: na caixa de listas de atividades globais “modify import configuration’ ” e tipos de informações de projeto. Para cada tipo deinformação, você pode selecionar um item.

ITENS – ESPECIFICAR COMO ALTERAR AS INFORMAÇÕES SELECIONADAS

1. Manter existindo - montar os registros nos banco de dados e nãogravar informações em um arquivo, algumas destas informaçõescomeçam importar pelo registro. Se o registro não existir, isto seráadicionado.

2. Alterar Existente – gravar informações existente de um arquivono banco de dados com os registros inicialmente importados. Se oregistro não existe, este será adicionado.

3. Inserir novo – Importar um novo registros, indiferente,correspondente ao encontrado, e geralmente um único nome pararegistros por anexo um #.

4. Não importar – registros não são importados.5. Apagar – Marque para indicar que a importação do arquivo está

“máster copy”, então se o registro não esta no arquivo importado,este será apagado do banco de dados.




O campo “Delete” aplica-se para as atividades, riscos, assuntos, e novasinformações.

Os Tipos de informações glabais não são afetadas por estas

configurações.

Passos:

1. Click em ok para aceitar os padrões2. Click em Next.

COMPLETANDO A IMPORTAÇÃO




Passos:

1. Click em Finish2. Click em ok para confirmar que o projeto foi importado com

sucesso.

Exercício 6:Exercício 6: FixaçãoFixação

A - Marque V (verdadeiro) ou F (Falso)

1. ( ) Você pode exportar multiplos projetos em um arquivoXER.

2. ( ) Você pode utilizar a exportação para fazer back up deprojetos em uma base de dados.

3. ( ) Tipos de informações globais pode ser selecionada por “delete” em layouts configurados para importação.

B – Você pode importar um projeto para qual dos seguintesformatos de arquivo?

a) P3 3.0b) XERc) MPXd) MPPe) Todos acima




12.14. Transferindo informações entre Primavera eMicrosoft Excel

Nesta Lição, você aprenderá como informações do projeto podem ser

convertidas para um formato de planilha para uso em outras planilhaseletrônicas. Você estará capacitado a:

1. Exportar informações de atividades a uma planilha2. Modificar informações de projeto em uma planilha3. Importar informações de projeto de uma planilha

12.15. Importar e Exportar Informações do Projeto

Você pode importar e exportar informações da base de dados Primavera

usando arquivos externos e depois compartilhar esta informação comoutros usuários que não possuem Primavera.

O WIZARD DE EXPORTAÇÃO

O wizard de exportação disponibiliza a escolha de formatos deinformações que você quer exportar. Você pode exportar informações,trazer com atividades, atividades designadas, recursos, recursosdesignados e despesas.

12.16. Formato Exportação

A opção disponível Spreadsheet (XLS) planilha XLS disponibiliza vocêexportar informações de projeto para o Microsoft Excel e outras planilhasde aplicação.




SELECIONE A OPÇÃO EXPORTAR PARA UMA PLANILHA.

Passos:

1. Abrir um projeto2. Entre no menu arquivo, click em Export 3. Selecione Spreadsheet – (XLS), Planilha – (XLS).

12.17. Tipo de exportação

Entre as informações selecionadas é exportado para uma tela separadanas planilhas de aplicação. Os tipos de exportações disponíveis sãobaseados nos formatos de exportações selecionados.




SELECIONE OS TIPOS DE INFORMAÇÕES PARA INCLUIR NA EXPORTAÇÃO DOARQUIVO

Passos:

1. Selecione todos tipos listados2. Click em Next

12.18. Selecionar o(s) projeto(s)

No wizard de exportação, selecione os projetos que você quer exportarda lista de projetos correntes abertos.

MARQUE A CHECKBOX NA COLUNA EXPORT PARA SELECIONAR O(S) PROJETO(S) QUEVOCÊ QUER EXPORTAR.

Passos:

1. Selecione um(s) projeto(s) para exportar.2. Clique em Next.




12.19. Selecionar um template

Você pode criar ou modificar um template existente que contêmespecificações para exportar arquivos. No template, selecione as colunas,

filtros, e critérios selecionados entre áreas subjetivas.As colunas, filtros e critérios selecionados somente se aplicam para asáreas subjetivas selecionadas. Você pode definir o critério entre áreassubjetivas.

TIPO DE NOME PARA TEMPLATE DO XLS

PASSOS:

1. Selecione o template na caixa de dialogo, click em add 2. Nome do tipo de template




12.20. Adicionar Colunas no Arquivo XLS .

Os campos de informações disponíveis para adicionar colunas sãobeseados nas áreas subjetivas selecionadas.

CLIQUE AS SETAS PARA ARRANJAR A ORDEM DAS COLUNAS.

PASSOS:

1. Selecione uma área subjetivas, atividades.2. Nas colunas tab nas barras de opções disponíveis, click Group and

Sort By,List.3. Nas opções disponíveis, selecione a coluna Original Duration and

Remaining Duration, e click para mover entre as opçõesselecionadas.4. Selecione uma área subjetiva, activity Relationships.

5. Clique para remover as colunas de selection Options.

6. Nas opções disponíveis , selecione lag. Click para mover estaopções selecionadas.

7. Selecionar uma área subjetiva, Resource Assignmentes.

8. Selecione uma coluna, Budgeted Units/Time. Clique para mover

estas opções selecionadas.




Nota: Entre as áreas subjetivas certamente tinha colunas que deve serincluído na exportação de arquivos. Estas colunas obrigatoriamente nãopodem ser removidas das opções selecionadas.

Assinar uma ordem especifica

Na exportação de template, você pode adicionar uma maneira decritérios para aplicar as informações de exportação.

CLIQUE EM “MODIFY ” PARA MODIFICAR UM TEMPLATE EXISTENTE.

Passos:

1. Clique o Sort tab.2. No comando barras, clique add.3. Selecione um nome do campo, activity ID.4. Click OK.5. Clique Next.

Selecione a localização do arquivo




Selecione a localização para salvar o arquivo XLS. A exportação wizarddesignará a identificação do projeto como o nome do arquivo. Você podemudar o nome dos arquivos. Se exportar múltiplos projetos, arquivos

separados são criados no Excel entre os projetos.

UM DUPLO CLIQUE PARA SELECIONAR O LUGAR PARA SALVAR O ARQUIVO XLS.

Passos:

1. No campo Select Excel File, Duplo clique e browse localize parasalvar o arquivo XLS “Alstructor-1”.

2. Verifique o nome do arquivo.3. Verifique os tipos de campos, arquivos Excel

4. Clique em Open 5. Clique em Next




12.21. Sumário

O sumário de informações inclui arquivos no diretório no qual foramexportação e salvados, e áreas subjetivas que foram exportadas no

arquivo.SUMÁRIO DE INFORMAÇÕES É LISTADO PARA EXPORTAÇÃO DE ARQUIVOS.

Passos:

1. Revisar as informações de sumário para arquivos importados.2. Clique em Finish3. Clioque em OK para confirmar que a exportação foi um sucesso.

12.22. Modificando Informações do Projeto no Excel

Depois que você exportar um arquivo XLS do Primavera, você podecomeçar o processo de modificações de informação no Excel.

A PLANILHA XLS

Quando você exporta informações para um arquivo XLS, entre áreassubjetivas é exportado para uma pasta separada com o arquivo XLS.Entre áreas subjetivas tinha os nomes seguintes:

1. Activity – TASK




2. Activity Relationships – TASKPRED3. Expenses – PROJCOST4. Resources – RSRC5. Resource Assignments – TASKRSRC

As duas primeiras linhas da pasta consistem das seguintes informações.

Primeira linha – O topo da coluna identifica o nome do banco de dadosque foi exportado. Para a importação ter sucesso, não mude os valoresdestas células.

Segunda linha – Nome do campo no Primavera que é correspondente aonome do campo no banco de dados. Estas células são e editáveis.

12.23. Incluindo informações no Excel

Foi aberto um arquivo XLS do projeto, você deve querer expandir ascolunas para estas informações ficar mais visíveis.

Passos:

1. Browse para C:\ training Docs via Windows2. Duplo clique no arquivo de projeto XLS, - Ex, localizar em C:\

training Doc.3. Selecione a pasta tabular, TASK. Expandir as colunas comonecessárias para visualização das informações.

4. Clique entre a pasta tabular para visualização destas informações

12.24. Melhores Práticas

A seguir as diretrizes que pode auxiliar você no sucesso das importaçõesde informações de projeto.

1. Quando inserir informações do projeto no Excel, unidadessemelhantes, custos, durações, e campos completos percentuais,




importar uma informação no campo por vez. Informações sigilosasdevem ser compromissadas se você atender inclusão em mulltiploscampos simultâneos via importação dentro do Primavera.

2. Para deletar as colunas de informações no Excel, tipo “D” ou “d” nacoluna delete this row.

3. Adicionar dicionário de itens para o Primavera antes assinar estesitens para atividades no excel. Se você assinar um novo valor parauma atividade ou recurso que não existe no existe no Primavera,Então adicionará importação para o dicionário. Isto aplicado pararecursos, cargos, códigos de atividades, e valores de atividades,calendários, e contas de custos, WBS, e códigos de recursos evalores.

4. Uma linha de atividade no Excel deveria incluir uma identificaçãoatividade para importar com sucesso.

5. Incluir entre áreas subjetivas este próprio papel.

6. Não Mudar a linguagem estabelecida no Primavera (tools, setlanguages) . Por exemplo, se o texto na exportação esta em inglês,as suas alterações deveriam ser em inglês.

7. Exportar a coluna tipo de atividade no Primavera para assinar para

novas atividades. O Primavera Atribuirá o tipo de atividade padrão( Detalhes do projeto, padrão) para uma novas atividades se umtipo não especificado.

8. No Primavera, clique com o botão direito na janela de atividade eselecione Export to Excel rapidamente a coluna de exportação émostrada no layout corrente.

9. Usar a USERDATA tabular, na planilha de excel com uma referenciapara usar configurações preferenciais (edit, user preferences) no

Primavera. Não editar esta informação.

12.25. Continuando Alterações de Informação no Excel




Exemplo: Para o projeto Alstructor-1 a atividade montagem da estruturatem uma duração e 5 dias calculado. Devido a mudanças no escopo doprojeto, esta atividade terá sua duração alterada para 10 dias.

Passos:

1. Clique em pasta tabular, task_name2. Expandir a coluna task_name, identifique a atividade “montagem

da estrutura”.3. Selecione a atividade, (E;A1020).4. Seguir os passos abaixo para realizar mudanças.

1.

Clique em <Dados>;<texto para colunas

2.

Clique em <avançar>

3. 4.




Em <quantificador de texto> clique emnenhum <avançar>.

Clique em <concluir>.

5. Colocar um novo valor em original duration <10>.6. Em menu arquivo clique em salvar7. Sair do Microsoft Excel

5.

12.26. Importando Informações de Excel para Dentro doPrimavera

Depois de alterar as informações do projeto no excel, importar asinformações para dentro do Primavera.

SELECIONAR O FORMATO DE ARQUIVO QUE VOCE QUER IMPORTAR




Passos:

1. No menu arquivo, clique em Import.2. Selecione o formato do arquivo, Spreadsheet-XLS3. Click em Next

SELECIONE O ARQUIVO QUE VOCÊ QUER IMPORTAR PARA DENTRO DO PRIMAVERA.




Passos:

1. Clique em para selecionar o arquivo em Excel.2. Clique em abrir

3. Clique em Next

Selecione o tipo de importação para as área subjetivas que você queralterar no Primavera.Para selecionar o tipo de exportação disponível e baseado nos tipos queexiste no arquivo XLS que você vai importar.

SELECIONE OS TIPOS DE IMPORTAÇÃO QUE CONTENHAM OS ALTERAÇÕES DEMUDANÇAS.




Passos:

1. Selecione os tipos de importação, activities e Recursos Assignments

2. Clique em Next

Selecione o projeto dentro do Primavera o qual você quer importar as

informações de alteração do projeto.




DUPLO CLIQUE EM <import to> PARA SELECIONAR O PROJETO PARA QUAL VOCÊQUER IMPORTAR AS INFORMAÇÕES.

Passos:

Escolha o projeto e clique em

Passos:1. Clique uma vez no campo Import to.2. Duplo clique no campo Import to para selecionar o projeto.3. Clique em Next.




Passos:

1. Clique em Finish2. Clique em OK.

Você importa as informações do projeto uma só vez, e pode visualizar asinformações alteradas no Primavera.

Perceba que na planilha de excel foi feita uma alteração na atividadeA1020 Montagem da estrutura e veremos agora esta alteração importadaao Primavera.




12.27. Adicionando um Novo Cálculo para o Primavera Usandoo Excel

Você pode criar em novo cálculo do projeto no Primavera usando o Excel.

EXPORTAR UM NOVO PROJETO COM INFORMAÇÕES DE ATIVIDADE

Para Garantir que as informações importadas corretamente para dentrodo Primavera, exportar um arquivo XLS em branco do Primavera epreencher ele com suas informações na planilha de excel.

SELECIONE OS TIPOS DE INFORMAÇÕES PARA O NOVO PROJETO

Passos:

1. No Primavera, abra o no Projeto.2. No menu arquivo, selecione .3. Selecione o formato de exportação, Spreadsheet.

4. Clique em Next.5. Selecione os tipos de informações, Activities, Activity Relationships.6. Clique em Next.7. Marque um projeto para exportar.8. Clique em Next.9. Selecione um template, para o novo projeto. Clique em Next.10. Duplo clique em Select Excel File e salve.11. Clique em Next.12. Clique em Finish.13. Feche o novo projeto.




Passos:

No windows, identifique o novo projeto em planilha de Excel.Abrir o arquivo para visualizar, o novo projeto.

12.28. Tranferir os Cálculos Existentes do Arquivo em Branco

Depois de abrir o arquivo XLS em branco do Primavera no Excel,transferir as informações para a planilha exportada do Primavera.

Preencha a planilha que esta em branco e Salve.

Transferido informações de atividades na planilha “Alstructor-2”.

Passos:

1. Ajuste a largura das colunas no arquivo Excel.2. Feche o Arquivo.3. No Windows identifique o novo Projeto.4. Abra o novo projeto XLS.5. Clique em task.6. Revisar as informações do projeto na planilha7. Salve o novo projeto XLS.8. Feche o Excel.




Passos:

1. No Primavera, abra o novo projeto.

2. No menu arquivo, clique em Import.3. Selecione o formato de importação, Spreadsheet–(XLS). clique em

Next.4. Identifique o novo projeto XLS. Então clique em Open. Clique em

Next.5. Selecione o tipo de importação, Activities e activity Relationships.

Clique em Next.6. Duplo clique no campo Import to e selecione o novo projeto.7. Clique em Next.8. Clique em Finish. Então, click Ok .

9. Abra a janela de atividades e calcule o projeto.10. Abra um layout, classic WBS Layout.

A opção de importar, Planilhas - (XLS) disponibiliza voce transferirinformações de projetos para dentro de outras planilhas de aplicação,semelhante as do Microsoft Excel. cada tipo de informação é exportadapara uma página separada com o arquivo exportado. Considere usandoas melhores praticas de importar informações para dentro do Primaveracom sucesso.

apostila.primavera p3.e 5.0

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