primavera p3 - introducao e atualizacao de tarefas

BY: JAIRO JR [email protected]

PRIMAVERA - P3 INTRODUÇÃO E ATUALIZAÇÃO DE TAREFAS

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DEDICATÓRIA:

Primeiramente para DEUS, que é a luz do Caminho. Para Minha FAMÍLIA, que sempre me apoiou em todos estes anos de Obras. Para meu Colega e vizinho Marcio Lima Souto (Petrobras) que me ajudou a entrar nesta área. Para meus colegas de trabalho da Construção e Montagem da Plataforma P-56 (Petrobras) que me encheu de orgulho que pude acompanhar do início ao fim e estar em seu Batismo em Angra dos Reis, onde pude aprender com muitos. E este pequeno livro foi desenvolvido nesta época e que ofereço a todos como forma de compartilhar conhecimento. Meu muito obrigado a Todos. Que DEUS nos abençoe! AMEM!

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Exemplo de Construção de uma Tarefa e como atualiza-la.

INICIO .................................................................................................................................... 2 CRIANDO UM NOVO PROJETO .............................................................................................. 2 ADICIONADO TAREFAS .......................................................................................................... 4 EXIBINDO MAIS COLUNAS ..................................................................................................... 4 AJUSTANDO O TAMANHO DAS COLUNAS ............................................................................. 4 CONTINUANDO A ACRESCENTAR OS DADOS DA TAREFA ..................................................... 5 AJUSTANDO A LINHA DE TEMPO - TIMESCALE .................................................................... 5 INSERINDO COLUNAS ............................................................................................................ 6 MODIFICANDO E SALVANDO O LAYOUT ............................................................................... 7 SUMARIZANDO OU CRIANDO RESUMOS PARA A ATIVIDADE ............................................... 8 SALVANDO NOVO LAYOUT .................................................................................................... 9 EXIBINDO O FORMULÁRIO DE ATIVIDADES – ACTIVITY FORM ........................................... 10 CAMINHO CRITICO .............................................................................................................. 11 COLOCANDO FOLGA E SAINDO DO CAMINHO CRITICO ...................................................... 11 MODIFICANDO A BARRA DE RESUMO (SUMARIZADA) DO CRONOGRAMA ....................... 13 ATUALIZAR TAREFA ............................................................................................................. 15 Para voltar a exibir normalmente sem Resumo .................................................................. 17 FAZENDO BACK UP .............................................................................................................. 18 FECHANDO O PRIMAVERA –P3 .......................................................................................... 20 RESTAURANDO O BACK UP ................................................................................................. 21 REABRINDO O ARQUIVO DO PRIMAVERA – P3 ................................................................... 22 MODO EXCLUSIVE ............................................................................................................... 22 NOVA ATUALIZAÇÃO ........................................................................................................... 23 PROGRESS SPOTLIGHT ......................................................................................................... 26 SAINDO DO CAMINHO CRITICO ........................................................................................... 28 ATUALIZANDO CONFORME O PLANEJADO ......................................................................... 31 FINALIZANDO O AVANÇO DA TAREFA ................................................................................. 32 INSERINDO UMA NOVA COLUNA ........................................................................................ 33 DATA DO CRONOGRAMA MAIOR QUE A DATA DE TÉRMINO DO PROJETO. ...................... 36

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Exemplo de construção de uma “Tarefa” com o uso do Primavera – P3 e como atualizar.

INICIO

Tela inicial na abertura do Primavera – P3

CRIANDO UM NOVO PROJETO

Clique no Botão “New” para Criar um Novo Projeto

Janela para Entrar os Dados do Projeto

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Digite os Dados conforme abaixo e após clique no Botão “Add”.

Tela inicial do Primavera - P3, após adicionar o Projeto

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ADICIONADO TAREFAS

Clicado na coluna “Activity ID”- Código da Atividade- digite um código exemplo: “PA001” e tecle “Enter”

Clique na coluna “Activity Description” –Descrição da Atividade – digite: Parede e tecle “Enter”

Clique na coluna “Orig Dur”- Duração da Origem – digite: 10 e tecle “Enter”

EXIBINDO MAIS COLUNAS

Clique com o mouse Botão esquerdo e arraste para a direita esta linha preta “Limitador das Colunas” até você visualizar as outras Colunas. Você pode modificar a exibição conforme sua necessidade, bastando arrastar para a Esquerda ou para a Direita.

AJUSTANDO O TAMANHO DAS COLUNAS

Selecione com o mouse entre uma Coluna e outra segure o mouse e arraste para a Direita ou Esquerda ajustar seu dimensionamento.

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CONTINUANDO A ACRESCENTAR OS DADOS DA TAREFA

Digite os Valores em “Early Start” – Inicio Cedo = 21abr11 e “Early Finish” - Término Cedo = 04may11.

AJUSTANDO A LINHA DE TEMPO - TIMESCALE

Visualizando e modificando o “Timescale” – Escala do Tempo da Guia de Tempo. Dê duplo clique na Guia de Tempo Modifique conforme o quadro abaixo, para apresentar em forma de dia, semana e ou mês. Basta clicar, segurar e arrastar a barra horizontal.

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INSERINDO COLUNAS

Clique com Botão direito do Mouse em “Resource” – Recurso e clique na Seta para escolher “Late Start” – Início Tarde e clique no Botão “OK”

Clique com o Botão direito do Mouse em “Budgeted Cost” – Custo Orçado e escolha “Late Finish” - Término Tarde e Clique no Botão “OK”.

Verifique se as Datas estão iguais – se não as modifique (basta digitá-las).

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MODIFICANDO E SALVANDO O LAYOUT

O Layout do Primavera - P3 é o modo como são exibidos as informações na Tela onde você configura para apresentar da melhor forma que atenda as suas necessidades. Clique no Menu “View” – “Layout” – “Save” para salvar o Layout no modo que se encontra.

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SUMARIZANDO OU CRIANDO RESUMOS PARA A ATIVIDADE

Selecione a Atividade – Basta clicar em qualquer lugar da atividade. Clique em Menu “Format” – “Sumarize ALL...”

Escolha todo o Projeto e clique no Botão “Sumarize”

Veja o Resultado

Dê duplo clique no sinal “+” para expandir as atividades.

Agora Salve o novo Layout (senão quando você abrir o Primavera – P3 ele não exibira na forma modificada).

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SALVANDO NOVO LAYOUT

Clique no Menu “View” – “Layout” – “Save as”

Digite conforme abaixo e Clique no Botão “Save”.

OBS: Você pode ficar mudando de Layout conforme sua necessidade, para isto basta escolher o Layout desejado (Menu – View – Layout - Open: escolha o Layout já gravado por você e clique no Botão “Open”).

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Este é o Layout desejado “Resumo” em que vamos trabalhar.

EXIBINDO O FORMULÁRIO DE ATIVIDADES – ACTIVITY FORM

Exibindo o “Activity Form” – Formulário de Atividades – Clique no Botão.

Note que na parte de baixo do Programa agora aparece o Formulário – “Activity Form” Você Clicando no Botão “Activity Form” ele exibe ou esconde o Formulário.

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CAMINHO CRITICO

“Toda a Tarefa que não possui folga poderá ser Caminho Critico”, ou seja, poderá atrasar e é isto que o Primavera – P3 indica.

COLOCANDO FOLGA E SAINDO DO CAMINHO CRITICO

Primeiro selecione a Atividade – Exemplo: Parede No “Activity Form” – Formulário de Atividades, clique no “LS”-Late Start (Inicio Tarde) e defina a Data para 25apr11.

Note que anteriormente era 21apr11 e agora é 25apr11 e o “TF”- Total Float (Folga Total) passou a ser de 2 dias e antes era zero.

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Note que a Barra saiu da cor Vermelha e agora se apresenta verde e com dias de Folga evidenciados.

Apresentação Atual no Primavera – P3, sem Caminho Critico e com Folga.

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MODIFICANDO A BARRA DE RESUMO (SUMARIZADA) DO CRONOGRAMA

Dê Duplo Clique no “+” Exemplo de Construção de uma Parede, para apresentar em Modo Resumo – Sumarizado.

Clique com o Botão direito na Barra Resumo – Summary Bars...

Selecione Holidays – Feriados e Weekends – Finais de Semanas e Clique no Botão “OK”

As Linhas mais finas se referem a Feriados e Finais de Semanas (em Modo Resumo)

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Quando você voltar para a Atividade (sair do Modo Resumo), dê duplo clique “+” a Tarefa será apresentada sem exibir Finais de Semanas e Feriados

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ATUALIZAR TAREFA

É necessário selecionar a Tarefa desejada e clicar no “ES” – Early Start - Inicio Cedo e definir quando realmente começou a atividade. Exemplo dia 22APR11 (foi o dia que começou realmente a atividade) – Clique em OK Note que o “ES” – Early Start – Inicio Cedo se alterou para “AS” – Actual Start – Inicio Atual.

Defina o avanço em 10% e clique no Botão “OK”.

Tecle “F9” e defina a data da Atualização para 22APR11 e clique no Botão “Schedule Now” (Cronograma).

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Note a Mudança

ANTES

DEPOIS da Atualização

Observe que as Datas “Early Start” – Inicio Cedo e “Late Start” – Inicio Tarde agora são idênticas já que é a Data Real de Inicio da Tarefa -“Atividade” e o “Rem Dur” – Duração Remanescente passou de 10 dias para 9 dias, mas as Datas de Término continuam dando um diferença de 2 dias de Folga –“Total Float” repare que a Barra continua verde (não é Caminho Critico).

No “Activity Form” – Formulário de Atividades você visualiza a mesma condição.

Agora para Exibir no modo Sumario ou Resumo das Tarefas – Dê duplo clique no Titulo “Exemplo de Construção de uma Parede” que ele exibe em modo Resumo.

Esta Linha Vertical Azul representa a Data da atualização do Cronograma

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Veja que na Barra gráfica apresenta o período de folga mais fino.

Apresentação Atual.

Para voltar a exibir normalmente sem Resumo

Dê um clique no titulo perto do sinal “+”

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FAZENDO BACK UP

É sempre interessante e sábio fazer cópias de segurança para evitar possíveis danos. Como fazer “BACK UP” do Arquivo do nosso Projeto. Clique no Menu “TOOLS” – “Project Utilities” – “Back Up...”

Selecione o nosso Projeto: P001 – Exemplo de Construção de uma Parede (basta clicar na barra horizontal até encontrá-lo e dê duplo clique na caixa de verificação).

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Agora escolha onde você quer fazer a cópia de segurança (exemplo: Meus Documentos ou em uma Pendrive). Clique no Botão “Browse” e escolha o lugar onde vai armazená-lo. Assinale “Compress Files” para o Arquivo ficar compactado e tudo junto em um só arquivo. Após clique no Botão “Back Up”

Clique no Botão “Yes” para salvar no Layout que esta sendo demonstrado atualmente.

Clique no Botão “Save”

Fazendo o Back Up

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Após término clique no Botão “Close”.

Veja o Arquivo Compactado Salvo nos “Meus Documentos”

OBS: É salvo conforme o nome do Projeto.

FECHANDO O PRIMAVERA –P3

MENU “FILE” – “EXIT”.

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RESTAURANDO O BACK UP

Com o Primavera –P3 fechado clique em Menu “TOOLS” – “Project Utilities” – “Restore...”

Dê duplo clique na caixa de seleção do Arquivo desejado assinale as outras caixas de seleção conforme abaixo e clique no Botão “Restore”.

Clique no Botão “OK” para sobrescrever o Arquivo existente (supondo que este contenha algum erro ou informação que precisa de uma nova atualização).

Agora você pode abrir o Arquivo Restaurado.

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REABRINDO O ARQUIVO DO PRIMAVERA – P3

Clique no Botão “OPEN”.

Localize e selecione o Projeto: “P001 - Exemplo de Construção de uma Parede” e clique no Botão “Open”.

MODO EXCLUSIVE

OBS: Se você precisar abrir o Arquivo impedindo que outros o Atualizem enquanto você faz as modificações, assinale o modo Exclusive e logo após clique no Botão “Open”.

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NOVA ATUALIZAÇÃO

Agora vamos atualizar a porcentagem da Tarefa para 30% (no Acitvity Form – Formulário de Atividades) e clique no Botão “OK”

Após tecle “F9” e atualize para a Data 25APR11 e clique no Botão “Schedule Now” que o Primavera - P3 vai reagendar a Tarefa.

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Ou seja, vai reagendar as Datas Early Finish “Término Cedo” de 04mai11 para 03mai11 e a Data Late Finish “Término Tarde” volta para 06mai11.

Perceba que “Rem Dur” – Duração Remanescente passou de 9 para 7 dias e “TF” Total Float – Folga Total aumentou para 3 dias, ou seja, seu avanço é maior que o previsto e você esta com a Tarefa adiantada.

Repare no Avanço na Barra (não temos Caminho Critico).


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Vamos manter o avanço em 30% e aumentar a atualização para 27apr11 simulando o avanço da tarefa. Tecle “F9”, clique na Data 27apr11 e clique no Botão “OK” e logo após clique no Botão “Schedule Now”.

Note que com isto diminuiu o tempo de folga que aparece em “TF” (Total Float lá em baixo assinalado) antes o “TF” era 3 dias e agora o “TF” é 1 dia e a Data “EF” - Early Finish – Término Cedo passou de 03may11 para 05may11. Mas a Data Late “LF” - Late Finish – Término Tarde continua sendo 06may11. Note que a Duração Remanescente “Rem Dur” continua sendo 7dias, ou seja, diminuiu a folga. Mas ainda não esta em atraso, ou seja, não é Caminho Critico.

Diminuição da Folga Total- Total Float – “TF”

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PROGRESS SPOTLIGHT

Vamos usar o Recurso da ferramenta “Progress Spotlight”, clique neste Botão.

Você pode arrastar a tarja amarela (use o Botão esquerdo do mouse para selecionar aperte segure e arraste) para escolher a data da atualização (conforme abaixo) Arraste até obter 01may11 e solte.

Modifique o Progresso para 50 (% Comp) e tecle ENTER.

Agora tecle “F9” para Atualizar para a data escolhida no “Spotlight” (01may11) e Clique no Botão “Schedule Now”.

Arraste esta Linha

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As datas Foram atualizadas e acabaram as folgas, ou seja, Torna-se “Caminho Critico” normalmente indicado em vermelho.

Observe que o “TF” – Total Float – Folga Total passou para Zero. Já que as Datas do “EF” e “LF” são iguais.

Dependendo da Configuração do seu P3 as barras podem ser apresentadas destas Maneiras.

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SAINDO DO CAMINHO CRITICO

OBS: Para sair do Caminho Critico é necessário ter um Progresso “Avanço” maior que o esperado “Recuperar o Atraso” Na prática isto acontece aumentando os “Recursos”, ou seja, se existia 1 pedreiro na Atividade da Parede, aumenta-se para 2 pedreiros ou mais, pode também aumentar o tempo de horas trabalhado, programando hora extra para esta atividade isto para recuperar o Tempo Perdido. Vamos simular que em 02may11, aumentamos os Recursos e conseguimos ir para 70% (digite em “% Comp” 70 e tecle ENTER).

Tecle “F9” escolha a Data para 02may11 clique no Botão “OK” e logo após clique no Botão “Schedule Now” para atualizarmos o Cronograma, veremos o que acontece.

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Tela após Atualização.

Veja que voltamos a ter folga “TF” = 2 dias (Total Float) e a Data Late Finish foi de novo para 06may11.

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Tela Atual - A linha vermelha sumiu (com isto deixou de ser Caminho Critico)

Tela Anterior - (Caminho Critico – Sem Folga)

Total Float “TF” = 2 dias = Folga Ou seja, Late Finish “LF = 06may11” menos Early Finish “EF = 04may11” é igual a 2 dias de diferença


Folga – Total Float

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may

CedooTér

TardeoTér

hEarlyFinis

LateFinish

EF

LF2

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1106

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_min



ATUALIZANDO CONFORME O PLANEJADO

O Avanço da Obra aconteceu conforme Planejado. Vamos atualizar o Avanço e a Data da Atualização como se tudo tivesse acontecido conforme o Planejado. Ou seja, digite em “% Comp” 80 e tecle Enter.

Agora Tecle “F9” e escolha a Data para 03may11 clique no Botão “OK” e logo após clique no Botão “Schedule Now”

Veja que o avanço esta com 80% como são 10 dias de duração e faltam 2 dias “Rem Dur” - Duração Remanescente os valores estão proporcionais (8 dias 80%) e o Cronograma apresenta-se com Folga.

E sem Caminho Critico (Não tem Linha Vermelha).

Neste passo se tudo ocorrer como o Planejado Você deve terminar a Parede na Data certa e com 100% Completado.

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FINALIZANDO O AVANÇO DA TAREFA

Vamos simular que terminaremos a Parede com 1 dia com antecedêcnia, referente ao Cronograma acima. Para isto Clicamos em “EF”- Early Finish – Término Cedo e escolha a Data 04may11 e clique no Botão “OK”.

Note que “EF” tornou-se “AF”-Actual Finish – Término Real. Tecle “F9” para Atualizar o Cronograma Escolha a Data para 04may11 clique no Botão “OK” e logo após Clique no Botão “Schedule Now”.

Antes da Atualização.

Após a Atualização.

A Data “Late Finish”- Término Tarde é igual à Data “Early Finish” – Término Cedo. A Folga – “Total Float” sumiu, já que a Tarefa esta com 100% e apresenta-se com a Barra toda Azul – Completada.

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Note que “Rem Dur”- Duração Remanescente é igual a zero e “% Comp”- Percentual Completo esta igual a 100.

No “Activity Form” – Formulário de Atividades apresenta-se igual aos Dados das Colunas.

INSERINDO UMA NOVA COLUNA

Vamos inserir uma nova Coluna que apresente a Duração Real /Atual “Actual Duration” desta Tarefa. Clique no Botão “Format Columns” – Formatar Colunas.

Janela para Modificar, Inserir e ou Deletar Colunas.

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Clique Abaixo de “Original Duration” – Duração Original, a nova Coluna será inserida neste local.

Agora Clique no sinal “+” e selecione “Actual Duration” – Druração Ataul.

Clique no Botão “OK”.

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Veja que a Nova Coluna “Actual Duration” – Duração Atual/Real apresenta-se conforme a Figura Abaixo. Mostrando com isto que a Tarefa “Atividade” terminou antes do previsto.

Agora Mostre a o Resumo desta Tarefa “Sumarizado” Dê duplo clique no titulo “Exemplo de Construção de uma Parede”

Veja que a Barra Apresenta-se toda em Azul mostrando que esta atividade terminou (as linhas mais finas são Dias não trabalhado e ou Folgas e ou Feriados).

Para retornar a exibição anterior de um Clique no sinal “+” do Exemplo da Construção de uma Parede, que este aparecerá completo.

Em Ambos os Casos note que a Linha vertical indica em que data é a ultima da atualização e que você pode verificar que ainda existe uma parte para alcançá-la. Isto se deve porque a data do término mais tarde pelo projeto é 06may11.

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Clique em “File - Project Overview...”

Veja que a Data “Project must finish by: 06may11” – O Projeto deve Terminar em 06may11 E a Data date 04may11 é a ultima data da Atualização.

DATA DO CRONOGRAMA MAIOR QUE A DATA DE TÉRMINO DO PROJETO.

Vamos Atualizar a Data do Cronograma para 07may11, ou seja, superior a data do Projeto que é 06may11. Tecle “F9” escolha a Data para 07may11 e clique no Botão “Schedule Now”.

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Repare que a Linha Vertical da Data de Atualização ultrapassa a tarefa e seu término, mas as datas de Término Não modificam isto porque esta tarefa já estava como completada.

ou

Clique em “File - Project Overview...”

Veja que a Data “Project must finish by: 06may11” – Continua em 06may11 e a “Data date” foi para 07may11 que é a ultima data da sua Atualização.

Com isto encerramos este Modulo de Criação e Atualização de Tarefas-Atividades do Cronograma no PRIMAVERA – P3.

Fim.

Visite nosso Site: www.planews.net Voltado para o desenvolvimento na área de Planejamento e Gerenciamento com foco em Obras e Projetos. Utilizando de métodos de ensino modernos, vídeos e muito mais. Um ponto de referência para seu desenvolvimento e para consultas online.

“Faça a diferença! Estude se prepare!”

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Exemplo de construção de uma “Tarefa” com o uso do Primavera – P3 e como atualizar.

Sobre o Autor: JAIRO JR. Trabalho com o desenvolvimento e consultoria

para Sistemas e Planejamento desde 1986 nas áreas: Bélica (Avibras, Tectran – Astros I e Astros II); Manutenção Petrolífera (Transpetro / Petrobras – grande experiência com Tanques de teto Fixo e Teto Flutuante – Maracanã);

Portuária (CIMAN e IMPSA – Montagens Mecânica, Elétrica e Logística de Materiais e Mão de Obra para as montagens das RTG e STS –Máquinas de grande Porte para Retirada de Containers de Navios); Plataformas, Sondas e FPSO (Petrobras e Estaleiro Brasfels – Fiscalização Planejamento P-56 e P-57, PCP Fabricação Tubulação; Montagem de Tubulação P-61; FPSO P-57, São Paulo, Paraty, Noble e Reparos de outros Navios). Este pequeno, mas útil livro tem como objetivo de esclarecer de forma simples como trabalhar com o Primavera – P3 e os conceitos da sua metodologia aplicada. Ajudando-o de forma rápida no seu dia no seu trabalho e seus respectivos esclarecimentos das ações ocorridas nestas atualizações e como proceder para adequá-las no seu cronograma, tirando-as do caminho crítico e adequando seus avanços. E acredito que lhe dará mais base para se preparar para futuros softwares de Planejamento e Controle de Cronograma como MSProject e o Primavera – P6 e outros. “ Se tudo que você fez, não fez você mudar em nada, mude o que você faz ou como você o faz! ”

Aproveite para conhecer nosso Site: www.planews.net

Muito mais para te oferecer!

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primavera p3 - introducao e atualizacao de tarefas

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