apostila-pontoeletronico_nov2011

Ponto Eletrnico - Internacional

2 Ponto Eletrnico Internacional Verso 11

ndice

1 Objetivos ..................................................................................................................................................................... 4

2 Introduo ................................................................................................................................................................... 4

3 Fluxo de Processos ...................................................................................................................................................... 5

4 Conceitos e Definies Tcnicas por Processo ............................................................................................................ 5

4.1 Definies do Controle de Ponto ................................................................................................................................ 5

4.1.1 Relgio ............................................................................................................................................................ 6

4.1.2 Tipos de Hora Extra ......................................................................................................................................... 7

4.1.3 Tipos de Refeies ........................................................................................................................................... 8

4.1.4 Refeies ......................................................................................................................................................... 8

4.1.5 Arredondamentos ........................................................................................................................................... 9

4.1.6 Verbas ............................................................................................................................................................. 10

4.1.7 Eventos ........................................................................................................................................................... 11

4.1.8 Feriados .......................................................................................................................................................... 12

4.1.9 Regra de Apontamento ................................................................................................................................... 13

4.1.10 Motivos de Abono ........................................................................................................................................... 14

4.2 Definies Gerais para Funcionrios ........................................................................................................................... 15

4.2.1 Funes ........................................................................................................................................................... 15

4.2.2 Centro de Custo .............................................................................................................................................. 16

4.2.3 Turno .............................................................................................................................................................. 16

4.3 Controle de Perodos de Apontamento ...................................................................................................................... 17

4.3.1 Perodo Geral .................................................................................................................................................. 18

4.3.2 Processo .......................................................................................................................................................... 18

4.3.3 Perodo ............................................................................................................................................................ 19

4.3.4 Correspondncia de Perodos.......................................................................................................................... 20

4.3.5 Roteiro ............................................................................................................................................................ 20

4.4 Composio de Jornadas ............................................................................................................................................. 21

4.4.1 Jornada ........................................................................................................................................................... 21

4.4.2 Horrios .......................................................................................................................................................... 22

4.4.3 Tipos de Dia .................................................................................................................................................... 23

4.4.4 Tabela de Horrio Padro ............................................................................................................................... 23

4.4.5 Quadro de Horrio .......................................................................................................................................... 24

4.5 Funcionrios ................................................................................................................................................................ 24

4.5.1 Autnomos ..................................................................................................................................................... 25

4.5.2 Funcionrios.................................................................................................................................................... 26

4.5.3 Excees .......................................................................................................................................................... 27

4.5.4 Troca de Turno ................................................................................................................................................ 27

4.5.5 Afastamentos.................................................................................................................................................. 28

4.5.6 Crach Provisrio ............................................................................................................................................ 29

4.5.7 Faixa de Autorizao de Horas Extras............................................................................................................. 29

4.6 Controle de Visitas ...................................................................................................................................................... 30

4.6.1 Visitantes ........................................................................................................................................................ 30


3 Ponto Eletrnico - Internacional - Verso 11

4.6.2 Visitas ............................................................................................................................................................. 30

4.6.3 Relatrio de Visitas ......................................................................................................................................... 31

4.7 Leitura/Apontamento ................................................................................................................................................. 32

4.7.1 Gerao de Calendrio ................................................................................................................................... 32

4.7.2 Gerao de Marcaes ................................................................................................................................... 33

4.7.3 Eliminao de Marcaes ............................................................................................................................... 33

4.7.4 Leitura / Apontamento ................................................................................................................................... 34

4.7.5 Abono Coletivo ................................................................................................................................................ 40

4.7.6 Consolidao dos Resultados .......................................................................................................................... 41

5 Fechamento ................................................................................................................................................................ 45

6 Funcionalidades Extras ................................................................................................................................................ 47

6.1 Controle e Acesso de Usurios ........................................................................................................................ 47

6.2 Transferncias ................................................................................................................................................ 47

6.3 Grficos ........................................................................................................................................................... 48

7 Concluso .................................................................................................................................................................... 49



1 OBJETIVOS

Este material tem como objetivo explanar os conceitos envolvidos com o ambiente, para o controle automatizado de marcaes

de funcionrios do produto Microsiga Protheus, para o Mercado Internacional.

O mdulo de Ponto Eletrnico controla, de forma automatizada, as marcaes de ponto dos funcionrios.

Entre as principais funes envolvidas neste processo, podemos citar alguns controles permitidos pelo ambiente:

Tratamento de Funcionrios: controle de refeitrio, controle de flexibilidade de horrio, alterao de turnos de trabalho

etc.

Clculo: apuraes de horas trabalhadas, extras, noturnas etc.

Integrao: integrao com o ambiente de Gesto de Pessoal, ou exportao de dados no formato de arquivo texto

para outros sistemas externos.

Relatrios: espelho de ponto, presentes/ausentes, abono de horas etc.

2 INTRODUO

De forma geral, quando se estabele um contrato de trabalho, previsto um perodo dirio, durante o qual o trabalhador estar

disposio do empregador, ou seja, o funcionrio dever cumprir um horrio ou uma quantidade de horas pr-estabelecida. Para

controlar o horrio dos funcionrios, necessrio que os empregadores disponham de um processo que registre o horrio dirio inicial e

final de cada um de seus colaboradores, assim como, os descansos, intervalos etc.

Em organizaes de propores maiores, globais ou que estejam localizadas em diversos pontos geogrficos, extremamente

difcil de controlar os horrios, portanto adota-se o controle automatizado dos horrios, cujo nome Controle de Ponto Eletrnico. Os

horrios pr-estabelecidos a ser realizados pelos trabalhadores de uma empresa, essa quantidade de horas, chamada de Jornada de

Trabalho.

As jornadas de trabalho podem ser diferentes entra as equipes que exercem mesmas funes ou diferentes dentro da

organizao. Cada um desses horrios chamado de Turno de Trabalho. Usualmente, existem turnos diversificados e, para que os

empregados conheam essas informaes, os horrios so dispostos em locais de fcil visibilidade, o qual tem o nome de Quadro de

Horrios. No quadro descrevem-se os horrios, os dias de descanso e os dias trabalhados, conforme os turnos de trabalho estabelecidos.

Uma das atribuies de um Departamento de Pessoal verificar e controlar os horrios estabelecidos e apontar suas

divergncias. O processo descrito conhecido como Apontamento das Marcaes. Comumente, o perodo utilizado para a apurao de

apontamento das marcaes no coincide com o perodo da Folha de Pagamento, este perodo nomeado de Perodo de Apontamento

do Ponto. Por exemplo, um perodo de 21 at o dia 20 do prximo ms, sempre ocorrendo essa divergncia entre folha e ponto, as

marcaes realizadas em parte de um perodo do ponto sero apenas apuradas no perodo seguinte da folha de pagamento.

Os resultados que so obtidos pelo processo de apurao de marcaes so chamados Eventos de Ponto. As tomadas de decises

que envolvem a obteno dos eventos podem gerar diversos tipos de ocorrncias, tornando assim, morosa esta apurao,

principalmente quando envolve um nmero demasiado de funcionrios.

A utilizao do Ponto Eletrnico permite que todas as decises envolvidas nestes processos sejam automatizadas. As decises

destes processos denomina-se Regra de Apontamento.

Algumas empresas podem necessitar que seus colaboradores exeram uma carga horria alm da pr-acordada, em determinado

dia ou perodo, realizando horas adicionais conhecidas como horas extras. Neste caso, as empresas podem propor a realizao de

compensao de horas, ou seja, em outros dias o empregado realizar um nmero menor de horas, mecanismo conhecido como

Compensao de Horas. Como isso pode ocorrer em perodos distintos, as horas realizadas e compensadas, devem ser armazenadas para

efetivamente possibilitar o controle. Este controle feito atravs de um processo de Banco de Horas.

Existem ainda controles adicionais que podem ser feitos atravs de um sistema de controle de ponto eletrnico. Por exemplo, as

refeies e os horrios de suas realizaes dentro da empresa por meio do acesso aos refeitrios; acesso de visitantes, que no

pertencem ao quadro de funcionrios.



Grande parte do controle realizado pelo Sistema de Ponto Eletrnico permite que os eventos gerados, sejam transportados

Folha de Pagamento, por meio de um processo de integrao, que verifica quais os eventos incidem no pagamento ou desconto, do

clculo da Folha de Pagamento.

A grande vantagem da utilizao de um sistema automatizado que todas as regras pr-estabelecidas para os turnos de trabalho

dos funcionrios da organizao, sejam aplicadas de forma simplificada, fazendo com que este processo torne-se vantajoso no controle

de horrios, tanto para funcionrio quanto para empresa.

3 FLUXO DE PROCESSOS

Definies do

Controle de Ponto

Definies Gerais

para o Funcionrio

Controle de

Perodos de

Apontamento

Funcionrios

Controle de

Visitas

Composio de

Jornadas

Leitura

Marcaes

Apontamento

Apontamentos

Consolidao dos

Resultados

Resultados

Fechamento

Espelho de PontoEventos

Apontados

4 CONCEITOS E DEFINIES TCNICAS POR PROCESSO

Sero apresentados os contedos dos seguintes processos:

Definies do Controle de Ponto.

Definies Gerais para Funcionrios.

Controle de Perodos de Apontamento.

Composio de Jornadas.

Funcionrios.

Controle de Visitas.

Leitura/Apontamento.

Fechamento.

4.1 DEFINIES DO CONTROLE DE PONTO

A definio do controle automatizado de ponto est ligada permisso de acesso do sistema s marcaes que o funcionrio

realizar durante sua jornada diria de trabalho.



Para permitir que isso seja possvel, o sistema de Ponto Eletrnico conta com uma srie de cadastros que vinculam as

informaes necessrias entre jornadas, turnos de trabalho, regras para gerao de eventos e dos trabalhadores a cada uma de suas

particularidades, conforme seus contratos de trabalho.

Para iniciar o uso do mdulo de SIGAPON - Ponto Eletrnico necessrio preenher todos os cadastros bsicos como pr-

requisitos para automao da marcao de ponto.

4.1.1 RELGIO

Para extrair as informaes necessrias do relgio utilizadas para leitura das marcaes efetuadas pelos funcionrios da empresa,

o sistema conta com o cadastro de relgios, que permite que sejam configurados arquivos, com posicionamento ajustvel para cada

informao, de forma a possibilitar a carga das marcaes no sistema atravs do processo de leitura.

Relgio Atualizaes/Cadastros Ponto/Relgios

Preencha os campos mencionados, conforme orientaes:

Relgio (P0_RELOGIO): Informe o cdigo identificador do relgio. Ex: 01.

Descrio (P0_DESC): Informe a descrio do relgio. Ex: Relgio de Refeio.

Controle (P0_CONTROL): Informe o controle que ser feito a partir deste relgio. Sendo: P Relgio para controle de

marcaes/ R Relgio para controle de refeitrios / A Relgio para controle de Visitantes. Ex: R.

Tipo Arquivo (P0_TIPOARQ): Tipo do arquivo a ser lido. O Sistema suporta dois tipos de padro de arquivos, textos ou

xbase. Sendo: D xBase / T texto. Ex: T.

Nome do Arquivo (P0_ARQUIVO): Informe o nome do arquivo e sua localizao, ou seja, o diretrio onde se encontra o

arquivo. Ex: C:\Relogios\REL01.TXT.

Operao (P0_TIPOPER): Permite a definio de leitura das marcaes atravs de um arquivo, ou se o Sistema apenas

utilizar a tabela intermediria para efetuar a leitura. Sendo: 1 Importao efetua a importao dos valores de

marcaes do arquivo; 2 Atualizao selecione esta opo, caso o sistema de ponto receba as marcaes de outro

sistema. Ex: 1.

Excluir (P0_ELIMINA): Aps a leitura do arquivo, deve-se manter ou excluir o arquivo utilizado. Sendo: 1 Excluir -

efetua a excluso do arquivo original utilizado para realizar a leitura das marcaes; 2 Manter mantm o arquivo

original aps efetuar o processo de leitura. Ex: 1.

O cadastro de Relgio possui pastas que contm os campos de detalhamento de leitura do arquivo de relgio. As informaes do

crach (dia, ms, ano etc) representaro a posio dentro do arquivo a ser lido.

Exemplo: Na pasta Cdigo devem-se informar as posies inicial e final do crach do funcionrio. Ini. Cdigo 01 / Fim Cdigo

08. Desta forma, o Sistema considera a posio 01 at a posio 08, como sendo o crach do funcionrio e, no momento da leitura, toma

esta informao para identificar o dono da marcao.

possvel conferir, a cada alterao, o layout utilizado, atravs do boto Visualizar ou tecla de atalho [F4].

Parmetros:

MV_ARQREL Se o campo Excluir (P0_ELIMINA) estiver configurado como padro, ou seja, 1 Excluir, e o contedo deste

parmetro estiver com o caminho/diretrio de cpia, o sistema realiza, de forma automtica, uma cpia do arquivo lido para o

diretrio indicado no contedo deste parmetro.



4.1.2 TIPOS DE HORA EXTRA

Qualquer realizao de horrios por parte de um colaborador que ultrapasse seus limites definidos e acordados no contrato de

trabalho pode ser considerado como hora extra. Estas horas podem ser diferenciadas entre diurnas ou noturnas, e tambm podem ser

realizadas durante os intervalos, dias no trabalhados, feriados etc.

O Sistema SIGAPON possui os seguintes cdigos de Hora Extra:

Diurno:

1 Hora extra realizada em um dia normal de trabalho.

2 Hora extra realizada em um dia de DSR (Descanso Semanal Remunerado).

3 Hora extra realizada em um dia compensado.

4 Hora extra realizada em um feriado.

Intervalo Diurno:

A Hora extra realizada em um dia normal de trabalho.

C Hora extra realizada em um dia de DSR (Descanso Semanal Remunerado).

E Hora extra realizada em um dia compensado.

G Hora extra realizada em um feriado.

Noturno:

5 Hora extra realizada em um dia normal de trabalho.

6 Hora extra realizada em um dia de DSR (Descanso Semanal Remunerado).

7 Hora extra realizada em um dia compensado.

8 Hora extra realizada em um feriado.

Intervalo Noturno:

B Hora extra realizada em um dia normal de trabalho.

D Hora extra realizada em um dia de DSR (Descanso Semanal Remunerado).

F Hora extra realizada em um dia compensado.

H Hora extra realizada em um feriado.

Para os tipos de Hora Extra permitida a associao de um Evento - horas autorizadas e horas no autorizadas, que podem ser

vinculadas a uma faixa de horrios e, o adicional, no formato de percentual para o horrio realizado.

Tipos de Hora Extra Atualizaes/Cadastros Ponto/Tipos Hora Extra

Preencha os campos mencionados, conforme orientaes:

De (P4_DE): Informe a quantidade de horas mnimas para gerao de horas extras com estes eventos. Ex: 0,01.

Ate (P4_ATE): Informe a quantidade de horas mximas para gerao de horas extras com estes eventos. Ex: 10,00.

Cod. NoAut.: Informe ou selecione atravs da tecla [F3], o cdigo do evento que ser gerado para horas extras no

autorizadas.

Cod.Autoriz.: Informe ou selecione atravs da tecla [F3], o cdigo do evento que ser gerado para horas extras

autorizadas.



No associar cdigos de horas extras aos Eventos do Ponto Eletrnico que possuam identificadores de clculo.

4.1.3 TIPOS DE REFEIES

Os Tipos de Refeio representam um item de uma refeio, podendo ser o almoo, jantar etc. A rotina permite que a

configurao das informaes como: valores integrais, percentuais de desconto etc.

Tipos de Refeies Atualizaes/Cadastros Ponto/Tipos Refeio

Preencha os campos mencionados conforme orientaes:

Tipo de Ref. (PM_TIPOREF): Informe o cdigo identificador do tipo de refeio. Ex: 01.

Desc.Tip.Ref. (PM_DESCREF): Informe a descrio da refeio. Ex: Almoo.

Valor da Ref. (PM_VALREF): Informe o correspondente ao valor integral do tipo de refeio, este ser utilizado para

clculo do desconto do funcionrio. Ex: 15,00.

%Desc.Func. (PM_PERCFUN): Informe o percentual correspondente ao desconto a ser aplicado ao valor integral, para o

clculo do desconto do funcionrio.

Evento Func. (PM_PD): Informe ou selecione, atravs da tecla [F3], o evento que ser alocado para o valor do desconto

de refeio do funcionrio. Caso no tenha sido informado, o Sistema assume o evento que possuir o Identificador de

Ponto 016A.

Evento Empr. (PM_PDEMPR): Informe ou selecione, atravs da tecla [F3], o evento que ser alocado para o valor do

desconto de refeio da empresa. Caso no tenha sido informado, o Sistema assume o evento que possuir o

Identificador de Ponto 015A.

Existe um tipo de cdigo reservado do Sistema para o Tipo de Refeio. O cdigo ZZ obrigatrio e reservado, utilizado para

identificar marcaes de refeies que no foram atendidas pelos horrios cadastrados na Manuteno de Refeies.

4.1.4 REFEIES

As Refeies representam um conjunto de tipos de refeio, sendo possvel agrup-las no decorrer de um dia, em diferentes

horrios. Tambm possvel determinar se as ocorrncias de refeies apuradas sero enviadas folha de pagamento.



Refeies Atualizaes/Cadastros Ponto/Refeio


Relgio (P1_RELOGIO): Informe ou selecione, atravs da tecla [F3], o cdigo que identifica o relgio vlido, para um

determinado tipo de refeio. Ex: 01.

Tipo de Ref. (P1_TIPOREF): Informe ou selecione, atravs da tecla [F3], o cdigo de identificao do tipo de refeio. Ex:

ZZ.

Horrio Ini. (P1_HORAINI): Informe a hora inicial para o tipo de refeio informado. Ex: 12,00.

Horrio Fin. (P1_HORAFIM): Informe a hora final para o tipo de refeio informado. Ex: 12,00.

A informao de relgio obrigatria para todas as refeies e complementos. Entretanto, o Sistema alertar a ausncia do

contedo desse campo e, no permitir, mais de um tipo de refeio para o mesmo horrio. Consequentemente, as marcaes

referentes s refeies ocorridas no intervalo de horas discriminadas pelo Tipo de Refeio com relgio em branco, sero classificadas

sob esse tipo. Essa alternativa o modo tradicional e o padro de classificao das marcaes de refeies. Se as refeies e horrios

forem diferentes entre os turnos, necessrio o cadastro de vrias tabelas de refeies para cada turno divergente e associ-las Tabela

de Horrio Padro do turno.

4.1.5 ARREDONDAMENTOS

Em algumas ocasies, o resultado do apontamento de marcaes pode ou deve sofrer modificao, podemos citar como exemplo

os acordos coletivos. O cadastro de arredondamentos possibilita a definio de padres para alterao do clculo realizado no

apontamento e/ou consolidao de resultados, permitindo que os minutos de horas extras, faltas, atrasos, etc., sejam alterados.

Tipos de arredondamento possveis:

H = Hora extra.

A = Atrasos.

S = Sadas antecipadas.

D = Desconto de Descanso Semanal Remunerado.

N = Adicional noturno.

F = Faltas.

9 = Nona hora.

Para realizar um arredondamento no aplicada ao DSR, a parte fracionria apurada, quando compreende os limites informados,

ser substituda pelo valor de minutos informado no campo Horas. Para o arredondamento do desconto do DSR, o valor apurado ser

integralmente substitudo pelo contedo do campo Horas.



Arredondamentos Atualizaes/Cadastros Ponto/Arredondamento


Turno (PD_TURNO - Opcional): Informe ou selecione, atravs da tecla [F3], o cdigo do turno de trabalho. Quando no

informado ser aplicado a todos os turnos. Ex: 001.

Tipo (PD_TIPO): Informe o cdigo listado, conforme referncia acima, dos tipos de arredondamento.

De (PD_DE): Informe o limite inicial do intervalo de horas a serem arredondadas. Ex: 0,01.

Ate (PD_ATE): Informe o limite final do intervalo de horas a serem arredondadas. Ex: 12,00.

Parmetros:

MV_ARRINTE: define se o arredondamento das horas ser feito pela parte Decimal das Horas.

4.1.6 VERBAS

Este cadastro permite realizar a manuteno de verbas da folha de pagamento. As verbas so divididas em trs tipos:

Proventos: verbas positivas que devem ser pagas aos funcionrios.

Descontos: verbas negativas que devem ser descontadas dos funcionrios.

Bases: verbas compostas pelas diferenas geradas entre verbas de Proventos/Descontos.

A Base de alguns pases foi substituda por duas novas opes: Bases Proventos e Bases Descontos.

Verbas Atualizaes/Cadastros Ponto/Verbas


Verba (RV_COD): Informe um cdigo de trs dgitos a ser escolhido livremente. Ex: 001.

Descrio (RV_DESC): Informe a descrio da verba. Ex: Salrio.

Tipo do Cd. (RV_TIPOCOD): Selecione 1 Provento / 2 Desconto / 3 Base. Para alguns pases so utilizados: 1

Provento / 2 Desconto / 3 Base (Provento) / 4 Base (Desconto).

Id. p/Calc. (RV_CODFOL): Deve ser informado para as verbas que so calculadas de forma automtica pelo Sistema no

mdulo de Gesto de Pessoal.

Acum.Ponto (RV_ACUMULA): Selecione, para acumular os eventos gerados para integrao por perodo, caso contrrio

os eventos so gerados diariamente.



Consulte os identificadores utilizados para cada pas localizado no manual de localizao do Mdulo SIGAGPE Gesto de

Pessoal. Informe-se tambm dos tipos utilizados para verbas.

4.1.7 EVENTOS

O processo de Apontamento de marcaes efetua o conflito de horrios entre realizado e previsto. Os resultados gerados entre

esta comparao so identificados por cdigos internos do Sistema, chamados de Identificadores de Ponto. O Sistema possibilita a

criao de Eventos com seus prprios cdigos e, neles, deve-se efetuar a configurao dos identificadores de ponto, para que seja

possvel a relizao do processo de apontamento.

Basicamente os eventos so utilizados para:

Apurar os resultados dos apontamentos das marcaes, por meio dos identificadores do ponto.

Exportar o resultado do apontamento para a folha de pagamento atravs do cdigo da verba.

Calcular o desconto do DSR - Descanso Semanal Remunerado.

Configurar a forma de tratamento do evento no clculo para o banco de horas.

Eventos Atualizaes/Cadastros Ponto/Eventos

Pasta Geral:

Cdigo (P9_CODIGO): Informe um cdigo de trs dgitos a ser escolhido livremente. Ex: 001.

Descrio (P9_DESC): Informe a descrio da verba. Ex: Horas Normais.

Cod.p/Folha (P9_CODFOL): Informe ou selecione, atravs da tecla [F3], o cdigo correspondente da verba.

Ident. Ponto (P9_IDPON): Informe ou selecione atravs da tecla [F3], o Identificador de Ponto correspondente ao

evento. Os resultados gerados pelo apontamento esto ligados aos cdigos internos do Sistema, ou seja, esto ligados

aos identificadores de clculo, porm estes, por sua vez, no so gravados fisicamente nas tabelas; a gravao ocorre

no cdigo de evento gerado pelo usurio. Sendo assim, os cdigos do usurio devem conter identificadores para alguns

eventos que iro ser gerados por meio do Sistema.

Tipo de Cd. (P9_TIPOCOD): Selecione a identificao do evento. 1 Provento: tudo que pode ser convertido em

remunerao para os funcionrios / 2 Desconto: o que pode ser convertido em descontos para os funcionrios / 3

Base: tudo que no respresenta pagamento ou desconto para o funcionrio.



Pasta Banco de Horas:

Acum.B.Horas (P9_BHORAS): Selecione esta opo, para que o evento seja gerado para banco de horas ou no.

Horas De (P9_BHNDE): Informe o limite mnimo de horas a ser considerado para o banco de horas.

Horas Ate (P9_BHNATE): Preencher o limite mximo de horas que ser considerado para o banco de horas.

Agrupam.B.H. (P9_BHAGRUP): Selecionar se as horas do evento sero somadas as ocorrncias de outro(s) evento(s)

consideradas no tratamento de banco de horas, caso no o evento ter um tratamento individual.

Tp.Apurao (P9_BHVAL): Selecionar qual parte das horas ser considerada para banco de horas. T Total: envia

integralmente todas as horas para o banco de horas / P Parcial: envia somente as horas especificadas nos campos De-

At.

Perc.B.Horas (P9_PBH): Preencher o percentual de horas que ser enviado para banco de horas.

Perc.F.Pagto (P9_PFOL): Preencher o percentual das horas que ser enviado folha de pagamento.

Caso o campo Cdigo para a Folha (P9_CODFOL) esteja preenchido, o evento gerado ser enviado para a Folha de Pagamento no

momento do processo de integrao independente deste evento ser autorizado ou no.

4.1.8 Feriados

Este cadastro permite a informao de todos os feriados que ocorrem no ano. Os dias aqui inseridos sero indicados como

Feriado nos relatrios. Sendo assim, normalmente no existir marcao de ponto para os dias feriados, porm se houver alguma

marcao ser identificada como Hora Extra, respeitando as definies da Regra de Apontamento.

Feriados Atualizaes/Cadastros Ponto/Feriados

Preencher os campos mencionados conforme orientaes:

Descrio (P3_DESC): Preencher com o descritivo do feriado.

H.E.Normal (P3_TPEXT): Selecione como ser calculado o tipo de hora extra normal no dia feriado. Esta informao ser

utilizada no momento do apontamento, caso no seja informada ser assumido pelo sistema a opo 4 Feriado

referente a horas extras em feriados.

H.E.Noturna (P3_TPEXTN): Selecione como ser calculado o tipo de hora extra normal no dia feriado. Esta informao

ser utilizada no momento do apontamento, caso no seja informada ser assumido pelo sistema a opo 8 Noturna

Feriado referente a horas extras realizadas em horrio noturno para dias feriados.

Feriado Fixo (P3_FIXO): Selecione a opo caso este feriado sempre ocorra em todos os anos na mesma data. Desta

forma o feriado s cadastrado uma nica vez, e ser utilizado em todos os anos.



4.1.9 Regra de Apontamento

A Regra de Apontamento parametriza as tomadas de decises envolvidas no processo de apurao. Mesmo existindo a

distribuio em vrios turnos e existindo vrios relgios, ser muito raro que todos os funcionrios sigam todas as regras para apurao

de horas, mesmo porque, eles realizaro horrios diversificados.

As regras de apontamento permitem automatizar processos decisrios e operacionais, regulamentando o apontamento das

marcaes efetuadas pelos funcionrios e definindo a forma pela qual sero registradas as ocorrncias de eventos.

Regra de Apontamento Atualizaes/Cadastros Ponto/Regra de Apontamento

Pasta Apontamentos:

Pg.Hras Norm. (PA_HRNORM): Selecionar para indicar se ir existir a apurao das horas normais.

Pg.D.S.R. (PA_DSR): Selecionar caso exista a gerao de horas de Descanso Semanal Remunerado.

Pg.Ad.Not. (PA_ADNOT): Selecionar para indicar se ir existir apurao do adicional noturno.

Pg.Ad.Not.Ex. (PA_ADNOTEX): Selecionar caso exista a apurao do adicional noturno sobre horas extras.

Pg. Intervalo (PA_PAGINT): Selecionar as siglas de intervalo que devero ser apuradas pelo apontamento.

Pasta Apurao:

Apur.Des.DSR (PA_PERDDSR): Selecionar o intervalo de apurao de eventos com incidncia para o desconto do D.S.R.

Poder ser S- Semana (os eventos definidos como base para desconto do DSR sero acumulados semanalmente) / Q

Quinzenal (os eventos definidos como base para desconto do DSR sero acumulados quinzenalmente) / M Mensal

(os eventos definidos como base para desconto do DSR sero acumulados mensalmente). Este desconto s apurado

na Consolidao de Resultados.

Apur.H.Extra (PA_PERHEXT): Selecionar o perodo de apurao das horas extras. D Dirio (submete as horas extras

diariamente a tabela de Tipos de Horas Extras) / S Semanal (submete as horas extras semanalmente a tabela de

Tipos de Horas Extras) / Q Quinzenal (submete as horas extras quinzenalmente a tabela de Tipos de Horas Extras) /

M Mensal (submete as horas extras mensalmente a tabela de Tipos de Horas Extras).

Apur.S.Ant. (PA_PERSAI): Selecionar o perodo para apurao do desconto de sada antecipada. D Dirio / S Semanal

/ Q Quinzenal / M Mensal.

Apur.Ad.Not. (PA_PERANOT): Selecionar o perodo para apurao do adicional noturno. D Dirio / S Semanal / Q

Quinzenal / M Mensal.

Patas Tolerncias:

Tol.Ad.Nt.HE (PA_TOLNTHE): Preencher o tempo mnimo para clculo do adicional noturno sobre as horas extras. O

perodo de apurao do adicional noturno dever ser dirio.

Tol.H.Extra (PA_TOLHEX): Preencher com o nmero de hroas que o funcionrio poder ficar aps completar seu horrio

de trabalho.

Tol.Atr.Per. (PA_TOLATRA): Preencher com a tolerncia de atrasos a ser concedido. Sero apontadas somente somas de

atraso do perodo superior s horas informadas.



Patas Horrio Mvel:

Hr.Mvel (PA_HRMOVEL): Selecionar, caso a regra permita, que os funcionrios tenham horrio flexvel.

Int.Mvel (PA_INMOVEL): Selecionar, caso a regra permita, que os funcionrios tenham intervalo flexvel.

Mvel Anter (PA_ANTMOVE): Preencher com o nmero de horas que se permite o funcionrio chegar ANTES do nicio

do expediente. Formato de preenchimento HH:MM.

Mvel Poste (PA_POSMOVE): Preencher com o nmero de horas que se permite o funcionrio chegar APS do nicio do

expediente. Formato de preenchimento HH:MM.

Patas Marcaes Automticas:

Marcs.Autom. (PA_MARCAUT): Selecionar quais as marcaes devero ser geradas automaticamente no momento de

classificao das marcaes.

Marc.Aleator. (PA_ALEATOR): Selecionar caso deseje que as marcaes geradas automaticamente tenham seus

minutos aleatrios.

Minut.Alea. (PA_MINALEA): Preencher com o valor mximo de minutos deve ser utilizado para gerao aleatria.

Horrio Mvel (Flexvel) o horrio em que as horas previstas so calculadas a partir da entrada do funcionrio. Existem dois

diferentes tipos de flexibilizao para um horrio, a primeira o Horrio Mvel a outra Horrio Mvel Livre.

Horrio Mvel o horrio que tem suas mobilidades definidas, ou seja, aquele que apresenta um horrio a ser cumprido, mas

tem uma flexibilidade pr-definida a partir de seu horrio de entrada.

Exemplo:

1 - Entrada 1 - Sada 2 - Entrada 2 - Sada

9h 12h 13h 17h

Na existncia de uma mobilidade de 4 horas, o funcionrio poderia fazer o horrio abaixo:


5h 8h 9h 13h

Horrio Mvel Livre aquele em que existe o nmero de horas a ser cumprido pelo funcionrio, porm no existir a

obrigatoriedade de cumprimento do mesmo em um horrio pr-determinado. No exemplo anterior, no existiria a flexibilizao de 4

horas, ou seja, ele poderia cumprir sua jornada independente do horrio que se realiza sua entrada e sada, desde que seja cumprida a

sua carga horria definida para a jornada.

4.1.10 Motivos de Abono

Existem casos onde o funcionrio poder justificar as suas ausncias sem prejuzo na sua remunerao. A rotina de abono permite

que sejam justificadas ausncias de um funcionrio, podendo ou no abonar as horas e, se as horas, sero consideradas no clculo do

DSR Descanso Semanal Remunerado.



Motivos de Abono Atualizaes/Cadastros Ponto/Motivo Abono


Abona Horas (P6_ABHORAS): Selecionar caso as horas de um evento apontado possa ser abonada. Caso seja informado

o cdigo de evento para este tipo de abono, possvel enviar as horas para a Folha de Pagamento.

Cod. Evento (P6_EVENTO): Preencher, ou selecionar atravs da tecla [F3], para indicar um evento que representar as

horas abonadas. Essas horas podero ser enviadas para a Folha de Pagamento caso o evento informado contenha um

cdigo de verba.

Abona D.S.R. (P6_ABDSR): Selecionar se dever ser informado o motivo de abono as hroas para o Desconto do D.S.R.,

assim, as hroas correspondentes no iro compor a base de clculo utilizada para o desconto.

Parmetros:

MV_ABOSEVE utilizado para possibilitar a deduo das horas abonadas sobre as horas apontadas sem a necessidade da informao de um evento no motivo de abono cadastrado.

MV_SUBABAP efetua a gerao das horas de abono no evento relacionado, subtraindo das horas calculadas quando o motivo de abono no abona as horas e possui evento informado no cadastro de motivo de abono.

4.2 Definies Gerais para Funcionrios

Para efetuar o cadastro de um funcionrio no momento da admisso, necessrio que existam informaes comuns aos mdulos

de Gesto de Pessoal e Ponto Eletrnico. Os cadastros gerais representam as informaes necessrias, como veremos a seguir.

4.2.1 Funes

Funo nada mais do que um agregado de deveres, tarefas e responsabilidades que requerem a aplicabilidade do esforo de um

individuo para suas realizaes.

Funes Atualizaes/Cadastros Gerias/Funes


Funo (RJ_FUNCAO): Preencher com o cdigo da funo que pode ser escolhido aleatoriamente.

Descrio (RJ_DESC): Preencher com a descrio nominal da funo.

Requisitos (RJ_MEMOREQ): requistos para ocupao da funo.



4.2.2 Centro de Custo

O Centro de Custo uma seo dentro da Organizao delimitada conforme os aspectos de localizao de todos os custos

verificados ali. O ambiente de contabilidade permite com que sejam utilizados at trs nveis de custos pr-configurados de acordo com a

necessidade da empresa.

Nvel Entidade Contbil

2 Centro de Custo

3 Item Contbil

4 Classe Valor

Para o funcionamento do Ponto Eletrnico somente necessrio a informao do Nvel 2 Centro de Custo.

Centro de Custo Atualizaes/Cadastros Gerias/Centro de Custo


C.Custo (CTT_CUSTO): Preencher com o cdigo de identificao do centro de custo.

Classe (CTT_CLASSE): Selecionar a classe do centro de custo. 1 Sinttico, so totalizadores dos centros de custo

analisticos / 2 Analtica, so centro de custos que recebem os valores dos lanamentos contbeis.

Desc Moeda 1 (CTT_DESC01): Preencher com a nomenclatura do centro de custo na moeda 1.

4.2.3 Turno

Corresponde aos horrios aos quais um funcionrio dever obecer para cumprir uma determinada jornada de trabalho. As

jornadas de trabalho podem ser feitas em diferentes turnos e podem ter em sua totalizao vrios horrios.

Exemplo:


8h 12h 13h 17h

Turnos Atualizaes/Cadastros Gerias/Turnos de Trabalho

Pasta Geral:

Turno (R6_TURNO): Preencher com o cdigo de identificao do turno.

Descrio (R6_DESC): Preencher a descrio nominal do turno.



Pasta Informaes do Ponto Eletrnico:

Hrs Anterior (R6_HORMENO): Preencher o limite de horas anterior ao horrio da jornada, para considerao das

marcaes no mesmo dia. Este limite somado ao primeiro horrio de entrada, considerando assim, as marcaes que

forem efetuadas entre esse horrio como este dia de trabalho.

Hrs Posterios (R6_HORMAI): Preencher o limite de horas posterior ao horrio da jornada, para considerao das

marcaes no mesmo dia. Este limite somado ao ltimo horrio de sada, considerando assim as marcaes que

forem efetuadas entre esse horrio como este dia de trabalho.

1.F.Folga (R6_ASFOLGA): Selecionar para que a primeira falta da semana seja convertida em um Descanso Semanal

Remunerado. Na ocorrncia de uma nica falta na semana de trabalho, esta falta ser considerada o DSR.

Nona Hora (R6_NONAHOR): Selecionar em caso de considerao dos primeiros minutos da primeira hora extra sejam

apontados como nona hora.

Ap.Marc.Fer (R6_APODFER): Selecionar a opo para que sejam consideradas as marcaes efetuadas pelos

funcionrios em caso de frias.

Ini Hora Not. (R6_INIHNOT): Preencher o horrio inicial para a hora noturna. Com hora inicio e fim para o horrio

noturno o sistema poder considerar o apontamento diferenciado para o horrio da jornada trabalhada entre esta

definio.

Fim Hora Not. (R6_FIMHNOT): Preencher o horrio final para a hora noturna. Com hora inicio e fim para o horrio

noturno o sistema poder considerar o apontamento diferenciado para o horrio da jornada trabalhada entre esta

definio.

Min. Hora Not. (R6_MINHNOT): Preencher com os minutos a serem considerados para a hora noturna reduzida. Isso

indica que na verdade uma hora efetivamente trabalhada a noite, dever ser computada com o nmero de minutos

equivalente ao contedo definido neste campo.

Apon.Tip.Mar. (R6_APTPMAR): Selecionar para que no momento do apontamento das marcaes seja efetuada a

gravao do Tipo de Marcao 1E/1S/2E/2S.

Hr.Inter.Jor. (R6_HRINTER): Preencher com o nmero de horas de intervalo entre as jornadas realizadas.

Turno Opc. (R6_TNOOPC): Preencher, ou selecionar atravs da tecla [F3], o turno opcional para o turno atual. Este

campo permite a definio de um turno opcional para marcaes a o turno padro que esta sendo manipulado, com

isso o horrio realizado pelo funcionrio ser identificado atravs do primeiro horrio correspondente a primeira

marcao, podendo desta forma ser realizado em turno diferente sem apontamento de horas extras.

Autr. HE Fer. (R6_AUTOHEF): Selecionar de forma a possibilitar que sejam autorizadas as horas extras realizadas em

perodos de frias.

Parmetros:

MV_TNOOPC: este parmetro dever estar configurado, para que seja utilizado o turno opcional.

4.3 Controle de Perodos de Apontamento

O Perodo de Apontamento corresponde ao intervalo de tempo no qual as marcaes realizadas pelos funcionrios que iro

passar pelo processo de registro, ou seja, sero efetuadas a leitura e a apurao que representa a gerao dos eventos conforme a

divergncia entre horrios relizados e previstos. O perodo de apontamento , principalmente, para obter as marcaes e apurar os

apontamentos.



4.3.1 Perodo Geral

Existem duas formas de se trabalhar com os perodos de apontamento do Ponto Eletrnico: a primeira forma com a

configurao de Parmetros para representar o perodo atual juntamente com o perodo de apurao atual e, a segunda, utilizar a

tabela de controle de perodos.

O Perodo Geral representa a primeira forma de trabalho citada, sendo que a tabela a ser utilizada, tem o nome de Perodo de

Apontamentos. Esta tabela guarda as informaes dos perodos j fechados do ponto e, a manuteno, permite com que seja atribudo o

valor do perodo atual.

Normalmente, o perodo de apontamento representado pelo dia inicial e o dia final, mais a composio de datas que representa

o tempo que ser apurado e pode, ou no, abranger um nico ms.

Perodo de Apontamento

Dia Inicial/Dia Final Data Inicial Data Final

01/31 01/01/2011 31/01/2011

19/20 19/01/2011 20/02/2011

Perodo Geral Atualizaes/Perodos de Apontamento/Perodo Geral


Data Inicio (PO_DATAINI): Preencher com a data inicial do perodo de apontamento.

Data Fim (PO_DATAFIM): Preencher com a data final do perodo de apontamento.

Parmetros:

MV_PAPONTA define o perodo de apurao das marcaes, dia inicial e dia final.

MV_PONMES define o perodo de apontamento das marcaes, ou seja, as datas inicio e fim para identificao do ms que esto sendo apuradas as ocorrncias de Ponto Eletrnico. Este parmetro, quando utilizado , automaticamente, atualizado no momento do processo de Fechamento Mensal.

Para efetuar a troca de perodo atual, deve-se selecionar a ao Modificao de Perodo de Apontamento que se encontra

disponvel nesta tela.

4.3.2 Processo

definido como um agrupamento comum utilizado para clculo entre funcionrios de mesma caracterstica de pagamento. Tem

o intuito de identificar os grupos para efetuar a gerao de um liquido a receber de um funcionrio e suas dedues legais na folha de

pagamento, bem como, a emisso dos resultados por grupos onde trabalham, com mesma periodicidade de pagamento, vnculo de

prestao social etc.



Processo Atualizaes/Perodos de Apontamento/Processo


Cod.Processo (RCJ_CODIGO): Preencher o cdigo do processo que pode ser escolhido aleatoriamente.

Descrio (RCJ_DESCRI): Preencher a descrio nominal do processo cadastrado.

Consulte maiores detalhes sobre o cadastro de processo as informaes especificas para seu pas no manual de localizao do

Mdulo SIGAGPE Gesto de Pessoal.

4.3.3 Perodo

Este cadastro tem o mesmo objetivo do Perodo Geral, porm este o mais indicado para ser utilizado, pois permite a definio

de algumas variveis no possveis no anterior como a parametrizao de perodos de apurao diferenciadas por Processo.

Perodo Atualizaes/Perodos de Apontamento/Perodo


Cod. Perodo (RCH_PER): Formato ano+ms, ou seja, AAAAMM.

Numero Pagto (RCH_NUMPAG): Apenas quando o perodo referir-se a semana ou quinzena.

Processo (RCH_PROCES): Preencher, ou selecionar atravs da tecla [F3], o processo correspondente ao perodo.

Roteiro Calc (RCH_ROTEIR): Preencher, ou selecionar atravs da tecla [F3], o roteiro utilizado para o ponto eletrnico.

Ms Compet. (RCH_MES): Ms vlido de exerccio.

Ano Compet. (RCH_ANO): Ano vlido de exerccio.

Data Inicial (RCH_DTINI): Data inicial do perodo de apontamento.

Data Final (RCH_DTFIM): Data final do perodo de apontamento.

O Roteiro que ser utilizado para o ponto eletrnico deve ser obrigatoriamente chamdado de PON.



4.3.4 Correspondncia de Perodos

Para efetuar a integrao entre os mdulos de Ponto Eletrnico - SIGAPON e Folha de Pagamento SIGAGPE, necessrio

informar ao sistema qual perodo do Ponto corresponde a determinado perodo da folha. Como j foi dito, isso devido ao fato de no

representarem perodos congruentes.

Um exemplo prtico que tambm pode ser utilizado para demonstrar o porqu da utilizao da correspondncia de perodos,

que podem existir diversos perodos do Ponto Eletrnico sendo enviados para um nico perodo de pagamento.

Exemplo:

Perodo do Ponto Perodo da Folha

Inicio Fim Inicio Fim

01/08/2011 07/08/2011 01/08/2011 31/08/2011

08/08/2011 14/08/2011 01/08/2011 31/08/2011

15/08/2011 21/08/2011 01/08/2011 31/08/2011

22/08/2011 28/08/2011 01/08/2011 31/08/2011

Correspondncia de Perodos Atualizaes/Perodos de Apontamento/Correspondncia de Perodos


Mod. Corresp. (RG8_MODCOR): Selecionar o mdulo ao qual o perodo ser correspondido.

Per. Corresp. (RG8_PERCOR): Preencher, ou selecionar atravs da tecla [F3], o cdigo do perodo correspondente.

N.Pago Corresp. (RG8_NPGCOR): Preencher, ou selecionar atravs da tecla [F3], o nmero de pagamento do perodo

correspondente.

Processo Corr. (RG8_PROCOR): Preencher, ou selecionar atravs da tecla [F3], o nmero de pagamento do processo

correspondente.

Roteiro Corr. (RG8_ROTCOR): Preencher, ou selecionar atravs da tecla [F3], o nmero de pagamento do roteiro

correspondente.

Deve-se levar em considerao que o perodo que dever ser cadastrado o da folha, ou seja, a correspondncia parte do

perodo do ponto para o perodo da folha.

4.3.5 Roteiro

Cadastro utilizado para definio de tipos de clculos.

Roteiro Atualizaes/Perodos de Apontamento/Roteiro




Roteiro (RY_CALCULO): Preencher o cdigo do roteiro que dever ser PON.

Descrio (RY_DESC): Preencher a descrio nominal do roteiro cadastrado.

Tipo Roteiro (RY_TIPO): Selecionar o tipo de roteiro 7 OUTROS.

O Roteiro que ser utilizado para o ponto eletrnico deve ser obrigatoriamente chamdado de PON.

Consulte maiores detalhes sobre o cadastro de roteiro as informaes especificas para seu pas no manual de localizao do


4.4 Composio de Jornadas

Para o sistema de Ponto Eletrnico SIGAPON, a definio de horrios a serem realizados est dividido em cinco partes. J vimos

a Identificao do Turno de Trabalho, porm existem mais variantes que podem influenciar nas decises da apurao a ser realizada,

vamos passar pelas definies das demais funcionalidades.

Tambm possvel configurar o sistema para utilizar apenas uma definio de horrios, em uma nica tabela, para isso

consulte o tpico 4.4.4 Tabela de Horrio Padro localizado logo abaixo.

4.4.1 Jornada

Como exemplificado no Turno, todo funcionrio contratado para realizar uma determinada jornada de trabalho. Para que seja

possvel a identificao das jornadas dentro da Organizao devemos realizar a parametrizao das jornadas existentes.

Posteriormente, cada uma das jornadas poder participar da definio dos horrios, compondo, assim a semana de trabalho.

A composio de jornada para apontamento de horrios composto por um nmero limitado de possibilidades horrios.

Atualmente, utilizam-se apenas oito definies de horrios que podem ser apuradas atravs de apontamento.

Exemplo:


8h 12h 13h 17h



Jornada Atualizaes/Tab. Horario Padr./Jornada


Jornada (RF3_JORN): Preencher o cdigo da jornada que pode ser escolhido aleatoriamente.

Descrio (RF3_DESC): Preencher a descrio nominal da jornada.

Pasta Horrios:

1E / 2E / 3E / 4E (RF3_ENTRA1/RF3_ENTRA2/RF3_ENTRA3/RF3_ENTRA4): Preencher cada um dos campos com os

horrios correspondentes primeira, segunda, terceira, quarta entrada. No necessrio o preenchimento de todos os

campos.

1S / 2S / 3S / 4S (RF3_SAIDA1/RF3_SAIDA2/RF3_SAIDA3/RF3_SAIDA4): Preencher cada um dos campos com os horrios

correspondentes a primeira, segunda, terceira, quarta sada. No necessrio o preenchimento de todos os campos.

Limite Infer (RF3_HRMENO): Preencher o limite de horas anterior ao horrio da jornada, para considerao das

marcaes no mesmo dia.

Limite Sup. (RF3_HRMAIS): Preencher o limite de horas posterior ao horrio da jornada, para considerao das

marcaes no mesmo dia.

Pasta Intervalos:

1a / 2

a / 3

a S.Interv. (RF3_INTER1/RF3_INTER2/RF3_INTER3): Selecionar os campos para identificao primeira,

segunda e terceira sada de intervalo. Em caso da informao de horrio representar uma sada de jornada no

selecionar este campo.

Pasta Jornada Contnua:

1 a

/ 2 a

/ 3 a

/ 4 a

Jor.Cont. (RF3_JND1CO/RF3_JND2CO/RF3_JND3CO/RF3_JND4CO): Selecionar os campos para

identificao primeira, segunda, terceira e quarta jornada contnua. Quando qualquer destes campos sendo

selecionado, fica configurado uma jornada contnua que corresponde a uma segunda marcao menor ou igual a do

primeiro horrio ser interpretada como realizada no dia seguinte.

4.4.2 Horrios

Para possibilitar a flexibilixao da utilizao de jornadas diferenciadas durante uma determinada semana, deveramos cadastrar

vrios horrios durante aquela semana. Desta forma, o cadastro de horrio importa as jornadas de forma a podermos reutilizar um

horrio em um dia diferente da semana.

Exemplo:


Segunda-Feira 8h 12h 13h 17h

Tera-Feira 8h 12h 13h 17h

Quarta-Feira 8h 12h 13h 17h

Quinta-Feira 8h 12h 13h 17h

Sexta-Feira 9h 12h 13h 18h



Sbado 8h 12h 13h 17h

Domingo 8h 12h 13h 17h

Repare que a Sexta-Feira tem um horrio diferenciado. Imaginando agora, que voc tenha um mesmo turno, porm com todos os

horrios iguais, isso possvel fazer de forma mais simplificada, com o controle de Jornada.

Horrios Atualizaes/Tab. Horario Padr./Horrios


Horario (RF8_HOR): Preencher o cdigo da jornada que pode ser escolhido aleatoriamente.

Descrio (RF8_DESC): Preencher a descrio nominal da jornada.

Jornada (RF4_JORN): Preencher, ou selecionar atravs da tecla [F3], cdigo da jornada correspondente.

4.4.3 Tipos de Dia

Os Tipos de Dia identificam se os dias, durante uma semana completa, sero trabalhados ou no, identifica os dias compensados

e D.S.R. Alm de outras informaes que podero ser especificadas como os tipos de horas extras se existem ou no cdigo de refeio

para este dia etc.

Tipos de Dia Atualizaes/Tab. Horario Padr./Tipos de Dia


Tipo Dia (RF9_TIPO): Preencher o cdigo do tipo de dia que pode ser escolhido aleatoriamente.

Descrio (RF9_DESC): Preencher a descrio nominal do tipo de dia.

Tipo do Dia (RF5_TPDIA): Selecionar qual o tipo do dia da semana. S- Trabalhado / C Compensado / D DSR / N No

Trabalhado

Cod. Ref. (RF5_CODREF): Preencher, ou selecionar atravs da tecla [F3], o cdigo de refeio. Os apontamentos sero

efetivados nas respectivas datas de suas marcaes.

Tp. HE. Nr. (RF5_TPEXT): Selecionar o tipo de hora extra que ser apontado para este dia da semana no horrio diruno.

Tp. HE. Nt. (RF5_TPEXTN): Selecionar o tipo de hora extra que ser apontado para este dia da semana no horrio

noturno.

4.4.4 Tabela de Horrio Padro

Existem duas formas para trabalhar com a configurao do calendrio de horrio dos funcionrios. A Tabela de Horrio Padro

tem o objetivo de especificar os horrios ou a composio de horrios mais os tipos de dias de trabalho de determinados turnos.



Tabela de Horrio Padro Atualizaes/Tab. Horario Padr./Tab. Hor. Padro


Horrio (RF2_HOR): Preencher, ou selecionar atravs da tecla [F3], o cdigo de horrio a ser utilizado para este turno.

Tipo do Dia (RF2_TIPOD): Preencher, ou selecionar atravs da tecla [F3], o cdigo de tipo de dia a ser utilizado para este

turno.

Sequncia (RF2_SEMANA): Cdigo automtico inserido no momento da insluso de uma nova semana para o turno. Se

para o turno existirem semanas em que os horrios podem ser diferentes e/ou os dias de descanso, possvel chegar a

essa combinao com a insero de uma nova sequncia e a configurao deste horrio.

Parmetros:

MV_USESPJ para permitir que o Ponto Eletrnico trabalhe com a Tabela SPJ, deve-se habilitar o contedo deste parmetro. Esta uma tabela de horrio padro onde no existem configuraes de jornadas, horrios e tipos de dia armazedos em outras tabelas, ou seja, voc dever digitar todas as informaes diretamente nesta tabela podendo assim, causar redundncia de informao em alguns casos.

4.4.5 Quadro de Horrio

Geralmente nas Organizaes existe um mural disponvel para que os funcionrios visualizem os horrios dos turnos. O sistema

de Ponto Eletrnico permite a impresso do quadro de horrio por turno ou por funcionrio.

De acordo com a definio dos parmetros, caso seja selecionado o quadro por Turno, o Sistema relaciona, no final do relatrio,

todos os funcionrios cadastrados, com a data de admisso, Centro de Custo, Categoria, Situao, Turno Atual e Seqncia do Turno.

Quando a seleo do quadro for por Funcionrio, o sistema apresenta, no final do relatrio, apenas os dados do funcionrio escolhido.

Para imprimir o Quadro de Horrio, acesse o menu Relatrios/Diversos/Quadro de Horrio e preencha os parmetros do grupo

de perguntas apresentado:

Turno [De/At].

Gerar Quadro Por [Turno/Funcionrio].

Gerar apenas quadro [Sim/No].

4.5 Funcionrios

Para possibilitar que seja efetuado um controle entre empregador e trabalhador deve-se existir o contratro de trabalho que segue

as leis definidas para o pas e especifica quais as condies acordadas entre as partes. O tpico de maior valor para a folha de pagamento e ponto eletrnico o cadastro que corresponde a esse registro, que

representa as normas e o vnculo entre colaborador e organizao.



4.5.1 Autnomos

Permite que sejam controlados os colaboradores autnomos contratados pela empresa.

Autnomos Atualizaes/Cadastros Funcion./Autnomos

Pasta Registro:

Matrcula (RA_MAT): Preencher com o nmero da matrcula do colaborador. Este nmero representa a identificao

dentro da empresa.

Nome (RA_NOME): Preencher com o nome do colaborador.

Pasta Funcionais:

Centro de Custo (RA_CC): Preencher, ou selecionar atravs da tecla [F3], a identificao de centro de custo onde o

colaborador estar alocado.

Data Admisso (RA_ADMISSA): Preencher com a data correspondente a data inicial do contrato de trabalho.

Funo (RA_CODFUNC): Preencher, ou selecionar atravs da tecla [F3], a funo que ser desenvolvida por este

colaborador.

Cod. Processo (RA_PROCES): Preencher, ou selecionar atravs da tecla [F3], o cdigo de processo onde este

colaborador estr agrupado.

Cod. Depto. (RA_DEPTO): Preencher, ou selecionar atravs da tecla [F3], o cdigo do departamento onde o colaborador

estar alocado dentro da empresa.

Pasta Ponto Eletrnico:

Turno (RA_TNOTRAB): Preencher, ou selecionar atravs da tecla [F3], o turno que o colaborador dever cumprir, ou

seja, seu horrio de trabalho mensal.

Regra (RA_REGRA): Preencher, ou selecionar atravs da tecla [F3], a regra que ser utilizada para apurao das

marcaes de ponto efetuadas no perodo pelo colaborador.

Seq. Ini. Turn. (RA_SEQTURN): Preencher, ou selecionar atravs da tecla [F3], a sequncia inicial do horrio de trabalho

do colaborador. A sequncia sempre tem inicio na segunda-feira.

Crach (RA_CRACHA): Preencher com o nmero de identificao que ser utilizado pelo colaborador ao efetuar seus

registros nos relgios de ponto.

B.H. p/ Folha (RA_BHFOL): Selecionar para possibilitar que os eventos apurados no banco de horas do ponto eletrnico

possam ser enviados para a folha de pagamento para o colaborador.

Acumula p/ B.H. (RA_ACUMBH): Selecionar para possibilitar que os eventos apurados sejam enviados ao banco de

horas.

Para que sejam consideradas informaes de Ponto Eletrnico, obrigatoriamente, devero estar preenchidos no cadastro, os

campos correspondentes ao Turno, Sequncia e Regra.

Toda vez que efetivada a incluso de um novo colaborador, inserido, automaticamente, um registro para a troca de turno, ou

seja, a primeira troca de turno a partir das informaes do colaborador.



Consulte maiores detalhes sobre o cadastro de autnomo e as informaes especificas para seu pas, no manual de localizao do


4.5.2 Funcionrios

Permite o controle dos funcionrios contratados pela empresa. Os funcionrios so classificados conforme a legenda disponvel

que representa: Verde Situao normal / Amarelo Afastado / Azul Frias / Vermelho Demitido / Rosa Desligado por

transferncia.

Autnomos Atualizaes/Cadastros Funcion./Autnomos

Pasta Registro:

Matrcula (RA_MAT): Preencher com o nmero da matrcula do colaborador. Este nmero representa a identificao

dentro da empresa.

Nome (RA_NOME): Preencher com o nome do colaborador.

Pasta Funcionais:

Centro de Custo (RA_CC): Preencher, ou selecionar atravs da tecla [F3], a identificao de centro de custo onde o

colaborador estar alocado.

Data Admisso (RA_ADMISSA): Preencher com a data correspondente a data inicial do contrato de trabalho.

Funo (RA_CODFUNC): Preencher, ou selecionar atravs da tecla [F3], a funo que ser desenvolvida por este

funcionrio.

Cod. Processo (RA_PROCES): Preencher, ou selecionar atravs da tecla [F3], o cdigo de processo onde este funconrio

estr agrupado.

Cod. Depto. (RA_DEPTO): Preencher, ou selecionar atravs da tecla [F3], o cdigo do departamento onde o colaborador

estar alocado dentro da empresa.

Pasta Ponto Eletrnico:

Turno (RA_TNOTRAB): Preencher, ou selecionar atravs da tecla [F3], o turno que o funcionrio dever cumprir, ou

seja, seu horrio de trabalho mensal.

Regra (RA_REGRA): Preencher, ou selecionar atravs da tecla [F3], a regra que ser utilizada para apurao das

marcaes de ponto efetuadas no perodo pelo funcionrio.

Seq. Ini. Turn. (RA_SEQTURN): Preencher, ou selecionar atravs da tecla [F3], a sequncia inicial do horrio de trabalho

do colaborador. A sequncia sempre tem inicio na segunda-feira.

Crach (RA_CRACHA): Preencher com o nmero de identificao que ser utilizado pelo colaborador ao efetuar seus

registros nos relgios de ponto.

B.H. p/ Folha (RA_BHFOL): Selecionar para possibilitar que os eventos apurados no banco de horas do ponto eletrnico

possam ser enviados para a folha de pagamento para o funcionrio.

Acumula p/ B.H. (RA_ACUMBH): Selecionar para possibilitar que os eventos apurados sejam enviados ao banco de

horas.



Para que sejam consideradas informaes de Ponto Eletrnico, obrigatoriamente, devero estar preenchidos no cadastro, os

campos correspondentes a Turno, Sequncia e Regra.

Toda vez que efetivada a incluso de um novo colaborador, inserido automaticamente um registro para a troca de turno, ou

seja, a primeira troca de turno a partir das informaes do funcionrio.

Consulte maiores detalhes sobre o cadastro de autnomo e as informaes especificas para seu pas, no manual de localizao do


4.5.3 Excees

Existem duas opes similares para definio de exceo.

Uma exceo a aplicao de uma modificao aos horrios definidos para o funcionrio, de forma a permitir que o mesmo

trabalhe em dias feriados, sem que sejam pagas horas extras, ou altere-se um dia D.S.R. para um dia trabalhado, ou ainda que seu horrio

seja alterado.

Para a definio de uma determinada exceo pode-se utilizar a rotina de excees por funcionrio, onde possvel redefinir

caractersticas individuais para um funcionrio, ou ainda a utilizao de exceo por perodo onde se pode obter a re-parametrizao das

caractersticas de trabalho dos funcionrios para um perodo.

Excees Atualizaes/Cadastros Funcion./Exceo Funcion.

Atualizaes/Cadastros Funcion./Exceo Period.


Motivo (P2_MOTIVO): Preencher com o motivo nominal para alterao do calendrio previsto para os colaboradores.

Este motivo ser apresentado em alguns relatrios como o espelho de ponto.

Em caso de uma definio de exceo por perodo, podem-se utilizar chaves para composio desta exceo. As informaes

gerais que possibilitam a parametrizao da exceo por perodo so: Turno, Centro de Custo, alm da opo de matrcula.

Parmetros:

MV_PAPEXCE este parmetro permite que as excees dirias sejam realizadas conforme o perodo que est sendo utilizado, ou conforme a database, apresentando o ms corrente.

4.5.4 Troca de Turno

Para cada funcionrio possvel que seja definido um turno, conforme informado na admisso do funcionrio. Porm, existem

casos onde o funcionrio poder ser transferido de turno, ou at mesmo, que as regras de apurao passem a ser outras, mesmo que o

seu turno permanea o mesmo.



Troca de Turno Atualizaes/Cadastros Funcion./Troca de Turno


Data (PF_DATA): Preencher com a data de troca de turno. A partir desta data ser considerada a informao inserida

nos campos PARA deste cadastro.

Turno Para (PF_TURNOPA): Preencher este campo com o turno que o funcionrio ir cumprir.

Seq Para (PF_SEQUEPA): Preencher este campo com a sequencia da tabela de horrio que o funcionrio ir iniciar a

partir desta data.

Regra Para (PF_REGRAPA): Preencher com o contedo da regra de apurao que ser considerada a partir desta data.

permitido que seja informada uma troca de turno com antecedncia para que seja possvel sempre, manter os dados utilizados

pelos funcionrios atualizados.

No possvel que sejam manipuladas as informaes de Troca de Turno cuja data lanada pertena a algum perodo que j

esteja fechado.

No possvel efetuar alterao do contedo dos campos Turno, Sequencia e Regra do cadastro do funcionrio de forma a conter

informao histrica.

4.5.5 Afastamentos

Existem motivos pelos quais os funcionrios de uma empresa podem ficar afastados de suas funes. Como exemplo, podemos

citar o caso das frias, que de forma legal, um perodo onde o funcionrio dever ficar afastado de suas funes cumprindo um perodo

de descanso.

Afastamento Atualizaes/Cadastros Funcion./Afastamento


Dta. Mod. (R8_DATA): Preencher com a data de manipulao da informao de ausncia do funcionrio.

Cod. Afast. (R8_TIPOAFA): Preencher, ou selecionar atravs da tecla [F3], o motivo de afastamento do funcionrio.

Dta. Inicio (R8_DATAINI): Preencher com a data inicial do afastamento.

Dta. Fim (R8_DATAFIM): Preencher com a data final do afastamento, em alguns casos possvel que se deixe em

branco.

Consulte maiores detalhes sobre o cadastro de afastamentos, informaes especificas para seu pas no manual de localizao do




4.5.6 Crach Provisrio

O crach uma das mais importantes informaes para o Ponto Eletrnico, pois identifica a marcao do funcionrio e possibilita

o controle de horrios.

Em alguns casos, possvel que os funcionrios da empresa no portem seu crach no momento de efetuar sua marcao. Para

isso, o crach provisrio pode ser gerado de forma a permitir que o funcionrio efetue suas marcaes mesmo sem seu crach original.

Crach Provisrio Atualizaes/Cadastros Funcion./Crach Provisrio


Provisrio (PE_MATPROV): Preencher com o nmero de identificao de crach provisrio.

Matrcula (PE_MAT): Preencher, ou selecionar atravs da tecla [F3], o nmero de matrcula do funcionrio.

Data Inicial (PE_DATAINI): Preencher com a data inicial do uso do crach provisrio.

Data Final (PE_DATAFIM): Preencher com a data final do uso do crach provisrio.

O cadastro do crach provisrio dever ser efetuado antes da execuo da rotina de Leitura/Apontamento.

A utilizao de um cdigo de crach provisrio pode ser feita para diversos funcionrios, desde que nunca seja utilizado um

mesmo perodo para esta utilizao.

4.5.7 Faixa de Autorizao de Horas Extras

Para que seja possvel identificar, previamente, os horrios em que um funcionrio poder realizar as horas extras, existe a

funcionalidade de autorizao dos horrios extras.

Faixa de Horas Extras Autorizadas Atualizaes/Cadastros Funcion./Faixa Autori. H.E.


Data (PT_DATA): Preencher identificando a data do primeiro dia da faixa de horrio.

Hora Inicial (PT_HORAINI): Preencher com a hora inicial da hora extra.

Hora Final (PT_HORAFIM): Preencher com a hora final da hora extra.



possvel a autorizao de horas extras de forma coletiva atravs da ao Coletiva disponvel nesta manuteno.

4.6 Controle de Visitas

Em alguns momentos, a Organizao receber determinadas pessoas que no pertencem ao quadro de funcionrios.

Denominados visitantes, so pessoas externas empresa que necessitam adentrar ao estabelecimento fsico da companhia. Muitas das companhias desejam efetuar o controle dessas pessoas, principalmente por segurana e para mapear o motivo da necesidade que essas pessoas adentram a empresa, temos o processo de controle de Visitas.

4.6.1 Visitantes

Visitante a pessoa que se desloca de forma temporria dentro de determinada rea. No nosso caso, visitante ser identificado por uma pessoa que tem a necessidade de se deslocar por nossa empresa e para isso,

dever ser cadastrado. possvel que um visitante seja identificado por diversas formas, como exemplo, por um documento de identificao, registro de

sua foto no cadastro ou sua digital atravs de reconhecimento biomtrico.

Visitantes Atualizaes/Cadastros de Visitas/Visitantes


Nome (PW_NOME): Preencher com o nome do visitante.

Sit. Visit. (PW_SITVIST): Selecionar a opo a que o visitante est condicionado. O visitante pode ser identificado de

duas formas no pelo sistema 1 Situao Normal / 2 Com Restrio. O campo restrio pode indicar para os

controladores de visitas que este tem ou no alguma restrio de acesso, porm isso no inviabiliza o acesso da

pessoa.

Para que seja possvel verificar o trnsito de visitantes na empresa, necessrio que seja executado o processo de Leitura / Apontamento.

O sistema tambm permite o uso de uma foto dos visitantes, registrando assim uma imagem para identificao dos visitantes.

4.6.2 Visitas

Visita o controle efetivamente dedicado ao registro dos visitantes. Isso quer dizer que qualquer visitante que queira ingressar na

Organizao, dever ser cadastrado como um visitante e, aps seu cadastro, deve-ser registrar sua visita. Uma visita possibilita o controle de entrada da pessoa externa organizao, sua sada ou at mesmo uma visita pr-agendada.



Visitas Atualizaes/Cadastros de Visitas/Visitas


Visitante (PY_VISITA): Preencher, ou selecionar atravs da tecla [F3], o visitante a ser cadastrado.

Matrcula (PY_MAT): Preencher, ou selecionar atravs da tecla [F3], com a matricula do funcionrio com quem o

visitante manter contato nesta visita.

Cracha (PY_CRACHA): Preencher o nmero de crach que o visitante utilizar. Este deve estar vinculado ao crach que

ser utilizado para efetuar marcaes nas catracas de acesso.

Data (PY_DTVISIT): Preencher a data em que foi registrada a visita.

Data Entrada (PY_DATAE): Preencher a data de entrada do visitante a empresa.

Data Baixa (PY_DTBAIXA): Preencher a data de sada do visitante.

Classifica. (PY_CLASSIF): Selecionar entre as opes disponveis, 1 Agendada / 2 No agendada. Caso a visita esteja

previamente marcada, deve-se registrar com antecncia e selecionar a opo agendada.

Histrico (PY_HISTVIS): Peencher com uma breve descrio, ou qualquer observao para registrar um histrico da

visita.

possvel efetuar o cadastro de uma visita de modo antecipado atravs do agendamento. Aps este registro, existem algumas opes de aes relacionadas que podem ser executadas para facilitar o registro de entrada e sada do visitante para aquele registro j efetuado.

Existe ainda a opo de impresso das informaes dos visitantes em formato de etiqueta para utilizao das mesmas nos crachs.

4.6.3 Relatrio de Visitas

O relatrio de visitas permite ao usurio controlar de forma efetiva os visitantes em determinado perodo, apresentando alguns

dados pertinentes s visitas efetuadas no perodo.

Para imprimir o relatrio de Visitas, acesse o menu Relatrios/Visitantes/Controle Visitas e preencha os parmetros do grupo de

perguntas:

Filial [De/At]

Data Visita [Inicial/Final]

Data Baixa [De/At]

Acessos [Sim/No]

Alguns dos relatrios do sistema disponibilizam uma tela para seleo de impresso por perodo ou datas.



4.7

4.8 Leitura/Apontamento

Um dos processos mais importantes para a existncia do sistema de Ponto Eletrnico conhecido como Leitura/Apontamento. Este processo automatiza as funes de localizao de marcaes que foram efetuadas pelos funcionrios atravs das catracas e

permite que sejam gerados os eventos dirios, atravs da comparao realizada entre os horrios programados previstos e os horrios realmente realizados pelos funcionrios.

4.8.1 Gerao de Calendrio

Conforme visto anteriormente, para que seja possvel identificar as marcaes e efetuar os apontamentos previstos para os

funcionrios, h no sistema, o calendrio de horrios dos funcionrios. O calendrio de horrios nada mais do que a composio da tabela de horrio padro e suas sequncias (escalas), excees,

feriados e as trocas de turnos realizadas, agrupadas de forma que possam compor o perodo solicitado pelo usurio.

No sistema internacional de Ponto Eletrnico permitimos que usurio trabalhe com este calendrio de horrios de duas formas.

O primeiro formato e padro do sistema seria a construo do calendrio fsico. A rotina de gerao de calendrio permite que os

horrios gerados sejam gravados em uma tabela permitindo fazendo com que no momento do processo de leitura no seja necessrio as

tomadas de decises para montagem do perodo com os horrios previstos, fazendo apenas a carga do contedo da tabela.

Para efetuar a gerao do calendrio fsico, acesse o menu Miscelnea/Clculos/Gerao de Calendrio e preencha os parmetros do grupo de perguntas:

Operao [Gerao/Gerar Sobreposio/Excluir].

Processo [Selecionar o processo ao qual os funcionrios pertencem].

Perodo [Selecionar o perodo desejado para gerao do calendrio].

Nmero de Pagamento [Selecionar o nmero de pagamento].

Parmetros:

MV_USESPJ j definido anteriormente, a utilizao deste parmetro, vale ressaltar na explanao da rotina de gerao de calendrio que, em caso de utilizao da tabela SPJ, o sistema no ir trabalhar com calendrio fsico independente de outros parmetros.

MV_CALFIS por padro, o sistema ir trabalhar com calendrio fsico, desta forma sempre ser solicitada a gerao do calendrio para possibilitar que os usurios utilizem as rotinas de manuteno ou efetuem os processos. Porm, atravs deste parmetro possvel que seja desabilitado o calendrio fsico e trabalha sem essa gerao, tornando assim, a gerao do calendrio feita apenas virtualmente.

MV_CALDEM para possibilitar o trabalho com o calendrio fsico, porm sem a execuo da rotina de geraode calendrios, possvel ativar a gerao de calendrios por demanda, que permite a gerao dos calendrios dos funcionrios conforme a utilizao das rotinas, desta forma sero criados os calendrios virtualmente e automaticamente gravados nas tabelas fsicas sem a necessidade de utilizao da rotina de gerao.

O calendrio utilizado praticamente em todas as rotinas do Ponto Eletrnico.

Em casos de utilizao de calendrio fsico no possvel efetuar a gerao de calendrios que no estejam em perodos

consecutivos, como o exemplo abaixo.



Perodo

Inicio Fim

01/01/2011 31/01/2011

01/03/2011 31/03/2011

Na solicitao acima, apenas o primeiro calendrio seria criado, o segundo perodo informado no seria criado, pois no consecutivo do perodo gerado anteriormente. Isso foi criado para manter a integrado de perodos consecutivos e o fechamento de perodos anteriores.

4.8.2 Gerao de Marcaes

Em caso de falha dos mecanismos eletrnicos disponibilizados pela Organizao para efetuar as marcaes dos funcionrios, o

sistema pode gerar as marcaes atravs de uma rotina automaticamente. A gerao de marcaes pode gerar os horrios conforme as previses dsponives na tabela de horrio padro e a formao do

calendrio considerando excees, trocas de turno etc.

Para possibilitar que algumas das parametrizaes realizadas na regra de apontamento sejam respeitadas no momento de

gerao das marcaes automticas s necessrio que seja selecionado o parmetro . A utilizao da rotina de gerao de marcaes possvel atravs do acesso do menu Miscelnea/Clculos/Gerao de

Marcaes. A seguir, preencha os parmetros do grupo de perguntas:

Filial [De/Ate]

Matricula [De/Ate]

Data [Inicio/Fim as datas devem estar entre as datas do perodo selecionado]

Marc. a Gerar [Selecionar as marcaes que devero ser geradas]

Sobrepor Marc. [Sim/No]

Completa Marc. [Sim/No determina que todas as marcaes da tabela sero geradas]

Conforme Regra [Sim/No]

A manuteno, onde podem ser consultadas as marcaes geradas e/ou lidas ser demonstrada no detalhamento da prxima

funcionalidade: leitura/apontamento.

4.8.3 Eliminao de Marcaes

Tambm possvel efetuar a limpeza dos arquivos internos ao sistema atravs da rotina de elimino de marcaes. A rotina apaga o contedo, conforme os critrios definidos pelo usurio das tabelas:

Resultados (SPB)

Abonos (SPK)

Apontamentos (SPC)

Acumulados Apontamentos (SPH)

Refeies (SP5)

Acumulado de Refeies (SPN)

Marcaes (SP8)



Acumulado de Marcaes (SPG)

Banco de Horas (SPI)

A utilizao da rotina de gerao de marcaes possvel atravs do acesso do menu Miscelnea/Clculos/Elim. Marcaes. A seguir, preencha os parmetros do grupo de perguntas apresentado:

Processo

Filial [De/Ate]

Matricula [De/Ate]

Data [Inicio/Fim]

Excluir [Marcaes/Refeies/Apontamentos/Resultado]

Excluir Abonos/Banco de Horas [Sim/No]

Limpa Lanamentos [Gerado/Informado/Leitura/Marcao/Classificao]

4.8.4 Leitura / Apontamento

Os dois procedimentos mais importantes a serem realizados pelo sistema de Ponto Eletrnico so a leitura e o apontamento das

marcaes, efetuadas pelos funcionrios de uma empresa. Quando efetuado esse processo obtm o resultado final do conflito de horrios previstos pelos funcionrios e os horrios

realmente realizados. Atravs desta apurao possvel observar os eventos gerados e enviar esta apurao para a folha de pagamento, caso necessrio.

O procedimento dos dois processos de negcios citados acima no sistema, no precisam, necessariamente, ser realizados ao

mesmo momento. Apesar de serem apresentados em uma nica rotina fsica, pode-se realizar em momentos distintos, desde que seja respeitada a leitura e depois o apontamento, pois sem a leitura das marcaes muito provvel apurar faltas para todos os funcionrios.

Para acessar a rotina de leitura e apontamento, selecione no menu Miscelnea/Clculos/ Leitura/Aponta. Marc., e preencha os parmetros do grupo de perguntas:

Filial [De/Ate]

Centro de Custo [De/Ate]

Turno [De/Ate]

Matricula [De/Ate]

Nome [De/Ate]

Relgio [De/Ate]

Perodo [De/Ate deve compreender o perodo utilizado para apurao, perodo selecionado]

Regra [De/Ate]

Processamento [Leitura/Apontamento/Ambos]

Leitura/Apontamento [Marcaes/Refeies/Visitas/Marc. e Refei./Todos]

Reapontar [Marcaes/Refeies/Ambos/Nenhum]

Ler a partir [Funcionrios/Relgios]

Reclassificar [Sim/No caso existam marcaes na tabela intermdiaria, se ir processar novamente o arquivo]



Fluxo de Leitura/Apontamento:

Inicio

Marcaes SP8

Arquivo

LeituraReclassificarRefeies

SP5

Visitantes SPZ

Tabela de

Leitura Prvia RFA

Marcaes

No

Sim

Inicio da

Classificao

de

Marcaes

Apontamento

Fim da

Classificao

de

Marcaes

No

ApontamentoSimApontamentos

SPC

Log de Leitura

Fim

Refeies SP5



Leitura

Atravs do processo de leitura, as marcaes dos funcionrios registradas no arquivo de relgio (extenso do arquivo.txt ou .dbf),

so lidas e armazenadas no sistema. Isso tambm vlido para marcaes de refeies e visitas.

Para realizar alteraes, excluses ou qualquer tipo de manuteno nas marcaes, podemos utilizar as manutenes de

Marcaes (Integrados ou Marcaes por Centro de Custo), Refeies e ou Visitantes e Visitas.

Conforme a seleo dos parmetros, a partir do cadastro de cada relgio localizado o arquivo correspondente a marcaes que

sero carregadas no sistema. Um dos dados obrigatrios no registro de marcaes o crach, que utilizado para identificar a qual

empregado a marcao lida pertence. Assim, importante se certificar que as informaes no cadastro de relgio foram fornecidas

corretamente.

Para efetuar uma leitura, o sistema permite dois tipos de seleo. A performance (agilidade) do processo de leitura depender da

opo selecionada pelo usurio. A primeira opo seria efetuar a leitura atravs do cadastro de funcionrios, no identificando assim,

ocorrncias de crachs desconhecidos. Nessa escolha obtemos o crach do funcionrio e procuramos no arquivo a ser lido as marcaes

de registro com este nmero de crach. Em virtude disso, ocorrendo marcaes com algum crach desconhecido no ser possvel

identific-lo, este um dos motivos desta opo ser mais gil. A segunda opo efetuar a leitura atravs do cadastro de relgios, nessa

escolha o sistema efetua uma busca atravs dos cadastros do sistema para encontrar quem o dono do crach e atribuir esta marcao

ao mesmo. Como varrer tabelas do sistema um processo mais lento, pois no sabemos quem o dono do nmero de crach e em qual

tabela est, pode se tornar uma opo muito morosa.

Parmetros:

MV_MARCFER permite que as marcaes de funcionrios em frias sejam lidas.

MV_VISIINI srie inicial do crach de visitante. Esse parmetro no est vinculado rotina de Controle de Visitantes.

MV_VISIFIM srie final do crach de visitante. Esse parmetro no est vinculado rotina de Controle de Visitantes.

MV_DESPREF desconsidera as marcaes de refeies conforme a quantidade de minutos ou de ocorrncias das marcaes.

MV_DESPMIN desconsidera as marcaes de ponto conforme a quantidade de minutos informada

Classificao das Marcaes

O incio da classificao das marcaes ocorre ao final do processamento da leitura das marcaes. Este processo implcito e

imperceptvel ao usurio, ou seja, no pode se selecionar somente o processo de classificao de marcaes. A classificao ocorre antes

e aps o incio do apontamento e seu objetivo identificar a qual dia do perodo de apontamento pertence cada uma das marcaes

lidas e armazen-la no sistema.

O processo de classificao das marcaes utiliza o calendrio de horrio e, para cada funcionrio lido, criado dinamicamente

ou fisicamen

apostila-pontoeletronico_nov2011

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