apostila excel2003 concu

FAMES

EDUCAÇÃO FÍSICA

INFORMÁTICA - EXCEL

FAMES – EDUCAÇÃO FÍSICA INFORMÁTICA - EXCEL

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Sumário

CAPÍTULO 01 ......................................................................................................................... 3

1. INTRODUÇÃO ................................................................................................................ 3

2. EXECUTANDO O MICROSOFT EXCEL ...................................................................... 3

3. ÁREA DE TRABALHO DO EXCEL ............................................................................... 3 4. DIGITANDO E EDITANDO DADOS EM UMA PLANILHA ......................................... 7

5. CLASSIFICANDO DADOS............................................................................................. 8

6. EXCLUINDO DADOS ..................................................................................................... 9 7. UTILIZANDO A FERRAMENTA AUTOSOMA ............................................................. 9

CAPÍTULO 02 ....................................................................................................................... 10 1. FORMATANDO ............................................................................................................. 10

2. RENOMEANDO PLANILHAS ......................................................................................... 13

3. FÓRMULAS ...................................................................................................................... 13 4. REFERÊNCIAS RELATIVAS E ABSOLUTAS .............................................................. 15

CAPÍTULO 3 ......................................................................................................................... 17 1. ALÇA DE PREENCHIMENTO ..................................................................................... 17

2. FUNÇÃO HOJE ................................................................................................................ 18

3. FUNÇÃO MÉDIA .............................................................................................................. 19

4. FUNÇÃO SE ..................................................................................................................... 20 5. FUNÇÕES MÁXIMO E MÍNIMO ..................................................................................... 22

6. FORMATAÇÃO CONDICIONAL ..................................................................................... 22

CAPÍTULO 4 ......................................................................................................................... 25

1. CONTROLE DE PAGAMENTOS .................................................................................... 25

2. GRÁFICOS........................................................................................................................ 28

CAPÍTULO 05 ....................................................................................................................... 32

1. SOMANDO INTERVALOS NÃO ADJACENTES .......................................................... 32 2. SOMANDO O TOTAL GERAL DE CADA PRODUTO .................................................. 35

3. AUTOFORMATAÇÃO ...................................................................................................... 35

CAPÍTULO 06 ....................................................................................................................... 37

1. AUTOFILTRO ................................................................................................................... 37

2. FUNÇÃO CONT.SE ......................................................................................................... 39

CAPÍTULO 07 ....................................................................................................................... 41

1. PREENCHENDO SEQUÊNCIA ...................................................................................... 41 2. LISTA PERSONALIZADA ................................................................................................ 42

3. INSERINDO E EXCLUINDO LINHAS E COLUNAS ..................................................... 43

4. SOMANDO ........................................................................................................................ 45 5. AJUSTANDO A PLANILHA PARA IMPRESSÃO.......................................................... 45

CAPÍTULO 08 ....................................................................................................................... 49 1. FUNÇÕES FINANCEIRAS .............................................................................................. 49

2. JUROS SIMPLES ............................................................................................................. 52

3. JUROS COMPOSTOS..................................................................................................... 54

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CAPÍTULO 01

1. INTRODUÇÃO

O Microsoft Excel é um programa aplicativo que utiliza fórmulas para cálculos financeiros e matemáticos realizados em planilhas de controle de estoque, controle de vendas, folha de pagamentos etc.

2. EXECUTANDO O MICROSOFT EXCEL

Para abrir o programa Excel 2003, faça o seguinte: Clique no botão Iniciar, entre na cortina de programas, entre na cortina da pasta

Microsoft Office e clique em Microsoft Office Excel 2003.

3. ÁREA DE TRABALHO DO EXCEL Antes de começarmos a utilizar o Excel teremos uma visão geral de sua Área de trabalho. A Área de trabalho do Excel contém vários componentes, dentre os quais se

destacam:

1. Barra de título 10. Cabeçalho de coluna

2. Barra de menus 11. Painel de tarefas

3. Barra Padrão 12. Área da planilha





4. Barra de Formatação 13. Botões de rolagem de guias

5. Caixa de nome 14. Guias de planilhas

6. Botão Inserir função 15. Barras de rolagem

7. Barra de fórmulas 16. Barra de Desenho

8. Botão Selecionar tudo 17. Barra de Status

9. Cabeçalho de linha 18. Fazer uma pergunta

Através da figura seguinte tente identificar cada componente:

3.1. Barra de título

Indica o nome do programa ativo e o nome da planilha que está ativa no momento. Na extremidade direita da Barra de título encontram-se os botões:

Minimizar, Maximizar/Restaurar e Fechar.

Os dois primeiros botões têm por finalidade alterar as dimensões da janela e o botão Fechar tem por finalidade fechar a janela.

3.2. Barra de menus

Possui todos os comandos para a operação do Excel.

15. Barras de rolagem

18. Fazer uma pergunta

10. Cabeçalho de

coluna

1. Barra de título 2. Barra de menus 3. Barra Padrão 4. Barra de Formatação

5. Caixa de nome 7. Barra de fórmulas

8. Botão Selecionar tudo

9. Cabeçalho de linha

12. Área da planilha

14. Guias de planilhas 16. Barra de Desenho

17. Barra de Status

6. Botão Inserir função

13. Botões de rolagem de guias

11. Painel de tarefas





3.3. Barra Padrão

Contêm botões em forma de ícones para os comandos mais usuais do Excel. As duas principais barras de ferramentas do Microsoft Excel são: Barra de ferramentas Padrão e Barra de Formatação. Quando você permanece com o ponteiro do mouse

sobre um botão da barra de ferramentas, o Excel exibe a sua descrição em um rótulo. Para executar as tarefas rapidamente, selecione um botão da barra de ferramentas em vez de o comando equivalente da barra de menus.

3.4. Barra Formatação

Contém as ferramentas utilizadas para formatar textos e células.

3.5. Caixa de nome Identifica a célula ou o objeto de desenho selecionado.

3.6. Botão Inserir função Oferece acesso ao Assistente de função.

3.7. Barra de fórmulas Exibe o valor constante ou a fórmula usada na célula ativa. Podemos usar a barra de fórmulas para editar o conteúdo da célula ativa.

3.8. Botão Selecionar tudo

Clicando nele selecionamos todas as células em uma planilha. (O mesmo ocorreria se usássemos o comando CTRL + T).

3.9. Cabeçalho de linha Clicando no Cabeçalho da linha selecionamos a linha inteira (O mesmo ocorreria se usássemos o comando SHIFT + Barra de Espaços). Também podemos

alterar a altura de uma linha posicionando o cursor na borda inferior de seu cabeçalho e, com o mesmo no formato de cruz preta, arrastando para cima ou para baixo.

3.10. Cabeçalho de coluna

Clicando no Cabeçalho da coluna selecionamos a coluna inteira. (O mesmo ocorreria se usássemos o comando CTRL + Barra de Espaços) Também podemos alterar a largura de uma coluna posicionando o cursor na borda direita de seu cabeçalho e, com o mesmo no formato de cruz preta, arrastando para a direita ou para a esquerda.

3.11. Painel de tarefas

Esse painel é o ponto de partida para algumas tarefas comuns (pesquisar, abrir, criar uma nova pasta de trabalho, etc.). Para exibir ou ocultar o Painel de tarefas, tecle Ctrl + F1.





3.12. Área da planilha

A área editável da tabela com os seus elementos: células, linhas e colunas. Uma planilha é uma grade composta de células, linhas e colunas. Uma célula é cada quadro individual da tabela, uma linha é uma fileira horizontal de células e uma coluna é uma fileira vertical de células. As colunas são identificadas por letras, as linhas são identificadas por números e as células são identificadas por letras e números. Experimente clicar na célula A4. Observe que seu contorno ficou mais espesso. Isso indica que a célula A4 está selecionada. Agora veja que a Caixa de nome está exibindo o nome da célula ativa, que no momento é a célula A4.

Em uma planilha do Excel existem 256 colunas e 65.536 linhas. Para confirmar isso use os seguintes comandos do teclado: Ctrl + Avança rapidamente à última coluna. Ctrl + Retorna rapidamente à primeira coluna. Ctrl + Avança rapidamente à última linha. Ctrl + Retorna rapidamente à primeira linha.

Dica: No menu Ferramentas, clique em Opções e, logo após na guia Geral. Em seguida, marque a caixa Estilo de referência L1C1 e clique em OK. Agora avance até a última coluna do Excel 2003 e veja que ela é a de número 256. Desmarque a caixa Estilo de referência L1C1 para restaurar a configuração padrão.

3.13. Botões de rolagem de guias Utilizamos esses botões para rolar pelas guias da planilha.

3.14. Guias de planilhas Por padrão toda pasta de trabalho do Excel possui 3 (três) planilhas e, para abrir qualquer planilha deveremos clicar em sua guia correspondente.

3.15. Barras de rolagem

Arrastando a barra ou clicando nas setas deslocamos a planilha no sentido vertical ou horizontal.

3.16. Barra de Desenho Possui ferramentas para inserir e formatar elementos gráficos. Caso esta barra não esteja visível, clique no menu Exibir, entre em Barras de ferramentas e clique na opção Desenho para exibi-la.

3.17. Barra de Status Exibe informações sobre um comando selecionado ou sobre uma operação em andamento. Por exemplo, enquanto você digita um texto dentro da célula a barra de status exibe a informação Digite; quando você confirma o conteúdo da célula pressionando a tecla Enter a barra de status exibe a informação Pronto; quando você

aplica um clique duplo em uma célula para editar seu conteúdo a barra de status exibe a informação Edita.





3.18. Fazer uma pergunta

Apresenta tópicos da Ajuda relacionados à pergunta que você digitar na mesma.

4. DIGITANDO E EDITANDO DADOS EM UMA PLANILHA

Para digitar texto em uma planilha, basta clicar na célula e digitar a informação desejada. Em seguida pressione a tecla Enter para confirmar o texto digitado na célula. Caso você queira corrigir algum eventual erro de digitação em uma célula cujo conteúdo já foi confirmado, faça o seguinte: selecione a célula, clique na Barra de fórmulas, faça as correções necessárias e pressione mais uma vez a tecla Enter; ou

dê um clique duplo na célula, faça as correções necessárias e pressione mais uma vez a tecla Enter. Obs.: Utilize as setas direcionais do teclado de funções ou a tecla Tab quando desejar passar para outra célula da planilha. A seguir iremos preparar um Controle de despesas pessoais. Logo que começarmos a digitar qualquer arquivo, deveremos salvar o mesmo - ao invés de deixarmos para salvar no final – além disso, é indispensável salvarmos freqüentemente as alterações enquanto digitamos, pois, dessa forma, evitaremos grandes perdas devido a travamentos no sistema ou falta de energia. Um modo prático de salvarmos as alterações enquanto digitamos é utilizar o comando Ctrl + B para não precisarmos clicar na ferramenta Salvar da barra Padrão.

Digitaremos o título da planilha seguinte.

Salve, antes mesmo de digitar o restante do texto, seguido os próximos passos: 1. Na barra de ferramentas Padrão, clique em Salvar ou tecle Ctrl + B.

2. Na lista Salvar em, selecione a unidade de disco ou pasta onde deseja salvar.





3. Na caixa Nome do arquivo, digite o título Lição 01 e clique no botão Salvar.

Quando você salva uma pasta de trabalho pela primeira vez, abre-se a janela Salvar como para você especificar, a unidade ou pasta onde deseja salvar e o nome

do arquivo. A partir de então, sempre que você salvar a pasta de trabalho, o Excel atualizará o arquivo da pasta de trabalho com as últimas alterações, não mais abrindo a janela Salvar como. Continue a digitação da planilha, e, freqüentemente, salve a mesma. Você deve ter notado que algumas palavras ocupam um espaço maior que a largura da coluna. Para corrigir isso arraste a borda direita do cabeçalho da coluna ou dê um clique duplo na mesma a fim de ajustar a largura da coluna, conforme ilustra a gravura a seguir:

5. CLASSIFICANDO DADOS Podemos classificar em ordem crescente ou decrescente dados contidos em linhas ou colunas. Classifique os dados das células A5 a A9 em ordem crescente:

1. Clique na célula A5 e arraste até a célula D9 a fim de selecioná-las.





2. Clique na ferramenta Classificação crescente da barra Padrão.

3. Observe que os dados das células A5 a A9 foram classificados em ordem

alfabética.

6. EXCLUINDO DADOS Aplique os procedimentos seguintes para excluir os dados do intervalo B9 a D9:

1. Selecione de B9 a D9. 2. Pressione a tecla Delete.

Obs.: Sempre que selecionamos um intervalo de células, a primeira célula selecionada fica sem o preenchimento de seleção.

Agora digite os dados seguintes:

7. UTILIZANDO A FERRAMENTA AUTOSOMA Selecione de B10 a D10 e clique na ferramenta AutoSoma da barra de ferramentas padrão.

Veja que o Excel somou automaticamente os totais das colunas B a D.

Tecle Ctrl + B para salvar as alterações aplicadas até o momento.

B9 C9 D9

85 80 69





EXERCÍCIO 1. Abra a guia Plan2. 2. Digite os dados da planilha seguinte:

3. Classifique os dados das células A5 a A8 em ordem decrescente. 4. Some o total de despesas nos meses de novembro e dezembro. 5. Some o Total Geral das despesas. 6. Tecle Ctrl + B para atualizar esta pasta de trabalho.

CAPÍTULO 02

1. FORMATANDO Formatar significa modificar o formato ou a aparência dos dados. Podemos formatar os dados selecionados de uma planilha usando a barra Formatação.

Caso você cometa algum erro durante a formatação, use os botões Desfazer e Refazer da barra de ferramentas Padrão, para desfazer a(s) última(s) ação(ões)

aplicadas ou refazer a(s) última(s) ação(os) desfeita(s).

Digite a planilha seguinte: Obs.: Para quebrar a linha (passar para outra linha dentro da mesma célula) use o comando Alt + Enter.





Salve essa pasta com o título Estúdio Fotográfico. Usando a barra Formatação, aplique as seguintes formatações:

1. Selecione de A1 até D1. 2. Clique na ferramenta Negrito. 3. Clique na ferramenta Mesclar e centralizar.

Nota: A ferramenta Mesclar e centralizar mescla as células selecionadas e centraliza os dados entre essas células.

4. Clique na setinha da ferramenta Cor do preenchimento e escolha a cor Azul.

5. Clique na setinha da ferramenta Cor da fonte e escolha a cor Branca.





6. Clique na setinha da caixa tamanho da fonte e escolha o tamanho de letra 14.

7. Clique na célula A3 e, segurando a tecla Ctrl, clique nas células C3 e D3. Dica: Usamos a tecla Ctrl sempre que desejamos selecionar células ou intervalos de células não adjacentes, isto é, que não se encontram em seqüência. 8. Clique nas ferramentas Centralizar e Itálico da barra de formatação.

9. Dê um clique direito sobre uma das células selecionadas e escolha

Formatar células.

10. Na guia Alinhamento da janela Formatar células, clique na caixa Vertical, escolha a opção Centro e, para finalizar, clique no botão OK.

Nota: Conforme pudemos perceber, a ferramenta Centralizar da barra de formatação

centraliza os dados selecionados apenas na horizontal, de modo que se desejarmos centralizar os dados das células selecionadas também na vertical teremos que recorrer à caixa Vertical na guia Alinhamento da janela Formatar células.

11. Selecione de A5 até B5 e clique na ferramenta Mesclar e centralizar. Faça o mesmo com a sequência A12 à B12.





12. Selecione de A6 até C6 e segurando a tecla Ctrl selecione também de A13 até C13 e, em seguida, clique na ferramenta Centralizar.

13. Selecione de A7 até A10 e segurando a tecla Ctrl selecione também de A14 até A17 e clique na ferramenta Alinhar à esquerda.

14. Selecione de B7 até B10 e segurando a tecla Ctrl selecione também de B14 até B17 e clique na ferramenta Alinhar à direita.

15. Selecione de C7 até C10 e segurando a tecla Ctrl selecione também de C14 até C17 e clique nas ferramentas Alinhar à direita e Estilo de moeda.

16. Selecione a planilha inteira (usando o comando Ctrl + T ou o botão Selecionar tudo), clique na setinha da caixa Fonte e escolha a fonte Times New Roman.

17. Clique na ferramenta Salvar da barra de ferramentas padrão para atualizar a

planilha.

2. RENOMEANDO PLANILHAS Aplique um clique duplo na guia Plan1 (Planilha 1) e veja que o nome da guia ficou selecionado:

Digite Estúdio Fotográfico, tecle Enter e compare com a gravura seguinte:

Assim como renomeamos a planilha 1 podemos renomear qualquer outra planilha. 3. FÓRMULAS No Excel dispomos de uma grande variedade de fórmulas que podem ser usadas para efetuar diversas operações. Quando queremos somar células adjacentes usamos o comando AutoSoma, mas, quando precisarmos somar células não adjacentes ou mesmo utilizar outras operações aritméticas, como multiplicação, divisão, subtração etc, teremos que recorrer às fórmulas do Excel. Nota: Não se usa espaços nas fórmulas do Excel.

3.1. Operações Aritméticas As fórmulas usadas para calcular Operações Aritméticas são simples, compostas apenas pelo sinal igualdade (=) e pelos nomes das células a serem calculadas, separados pelo símbolo da operação. A seguir veremos exemplos de utilização destas fórmulas: Multiplicação 1. Clique na célula C7 e digite a seguinte fórmula: =B7*D3 2. Pressione a tecla Enter.

Veja que o Excel multiplicou o número de horas trabalhadas pelo preço por hora, calculando assim o faturamento do Estúdio Fotográfico nos casamentos do primeiro trimestre. Usando as fórmulas da tabela seguinte, calcule o faturamento do Estúdio Fotográfico MIL POSES nos outros eventos realizados no primeiro e no segundo

trimestre.





CÉLULA FÓRMULA

C8 =B8*D3

C9 =B9*D3

C14 =B14*D3

C15 =B15*D3

C16 =B16*D3

Obs.: Poderíamos usar a mesma fórmula para efetuar uma divisão, bastando apenas substituir * por /. Observe que os valores calculados foram exibidos no estilo de moeda. Isso ocorreu porque anteriormente aplicamos o Estilo de moeda a essas células.

Soma

1. Clique na célula B10 e digite a fórmula seguinte: =B7+B8+B9 2. Pressione a tecla Enter. 3. Clique na célula C10, digite: =C7+C8+C9 e pressione a tecla Enter.

Usando a operação soma calculamos o total de horas trabalhadas e do faturamento no primeiro trimestre. Obs.: Poderíamos usar a mesma fórmula para efetuar uma subtração, bastando apenas substituir + por -.

3.2. Função Soma

Em alguns casos é mais prático usarmos a função Soma ao invés de usarmos a operação Soma ou a ferramenta AutoSoma. Isso se dá principalmente quando

precisamos somar uma seqüência dentro de outra. Nesses casos – se fizermos uso da função soma - não precisaremos digitar os nomes de todas as células a serem

somadas como fizemos anteriormente, precisaremos apenas digitar o nome da primeira e o nome da última, separados por dois pontos (:). A sintaxe da função soma compõe-se dos seguintes elementos: Sinal igualdade (usado em qualquer fórmula). Nome da função (nesse caso, soma).

Valores

em

Estilo de

moeda





Abertura de parêntese. Nome da primeira célula do intervalo a ser somado. Dois pontos (:). Nome da última célula do intervalo a ser somado. Fechamento de parêntese.

Seguindo os próximos procedimentos, calcularemos o total de horas e de faturamento no segundo trimestre utilizando a função Soma:

1. Clique na célula B17 e digite: =SOMA(B14:B16) e pressione a tecla Enter. 2. Clique na célula C17 e: Digite =SOMA(C14:C16) e pressione a tecla Enter. Ou abra a cortina da ferramenta AutoSoma, clique em Soma e pressione a

tecla Enter.

Confira os valores na planilha seguinte:

3. Utilize o comando Ctrl + B a fim de salvar as alterações feitas na sua planilha. 4. Caso deseje, aplique outras formatações a seu critério. 4. REFERÊNCIAS RELATIVAS E ABSOLUTAS

4.1. Referências relativas





Ao copiarmos uma fórmula, o Excel adapta os endereços que a compõem de acordo com a posição para onde a fórmula foi copiada. Tecnicamente falando, Se você copiar a fórmula ao longo de linhas ou colunas, a referência se ajustará automaticamente. Assim, se copiarmos a fórmula =B7*D3 da célula C7 para a célula C8 o Excel ajustará para =B8*D4. Isto é o que chamamos de Referência relativa, pois

os endereços variam de célula para célula. Por padrão, novas fórmulas usam referências relativas.

4.2. Referências absolutas

Uma referência absoluta de célula em uma fórmula, sempre se refere a uma célula em um local específico. Se a posição da célula que contém a fórmula se alterar, a referência absoluta permanecerá a mesma. Se você copiar a fórmula ao longo de linhas ou colunas, a referência absoluta não se ajustará. Por exemplo, se você copiar uma referência absoluta na célula C7 para a célula C8, ela permanecerá a mesma em

ambas as células. Para substituir uma referência relativa por uma absoluta, adicionamos o cifrão ($) à esquerda da letra da coluna e/ou do número da linha na fórmula. Exemplos: $D3 – trava a fórmula na coluna D; D$3 – trava a fórmula na linha 3; $D$3 - trava a fórmula na coluna D e na linha 3. A fórmula (multiplicação) que utilizamos na planilha do Estúdio Fotográfico MIL POSES para calcular seu faturamento em cada evento poderia ter sido copiada e colada se tivéssemos utilizado uma referência absoluta à célula D3. Ilustraremos isso, através dos próximos procedimentos:

1. Apague o conteúdo dos intervalos C7:C9 e C14:C16; 2. Clique na célula C7, digite =B7*$D$3 e tecle Enter; 3. Clique novamente em C7, e, logo após, na ferramenta Copiar; 4. Selecione C8, C9 e, segurando Ctrl, selecione também C14:C16; 5. Clique na ferramenta Colar; 6. Clique em uma das células atualmente selecionadas e observe, pela Barra de

fórmulas, que a referência à célula D3 continuou a mesma.

EXERCÍCIO 1. Clique na guia Plan2.

2. Preencha e formate sua planilha como a seguinte:





Alça de preenchimento

3. Formate as células C6-C12; E6-E12 e E14 com o Estilo de moeda. 4. Renomeie essa planilha com o título Vendas de Automóveis. 5. Usando a operação Multiplicação calcule o faturamento de vendas de cada

automóvel, nas células E6 à E12. 6. Usando a função Soma calcule o total geral de vendas, na célula D14. 7. Usando a função Soma calcule o total geral de faturamento, na célula E14. 8. Clique na ferramenta Salvar, ou utilize o comando Ctrl + B, para atualizar essa

planilha e, consequentemente, toda a pasta Estúdio Fotográfico.

CAPÍTULO 3

1. ALÇA DE PREENCHIMENTO Alça de preenchimento é o quadrado preto visível no canto inferior direito da célula selecionada ou da última célula selecionada em um intervalo. Quando posicionamos o ponteiro sobre a alça de preenchimento, ele assume o formato de uma cruz preta.

Utilizamos a alça de preenchimento para copiar células, preencher sequências, copiar fórmulas etc. Abra o Excel, digite na planilha 1 o controle de notas a seguir e salve a pasta com o título Lição 03:

Nota: Quando começamos a digitar uma palavra que se inicia com a mesma letra que outra palavra já digitada na mesma coluna, o Excel completa automaticamente a palavra que está sendo digitada com a palavra digitada anteriormente. Este recurso denomina-se AutoConclusão. Para aceitar a sugestão pressione a tecla Enter; para recusá-la basta continuar digitando normalmente. Siga os próximos passos para preencher a seqüência de bimestres:





1. Clique na célula B7.

2. Posicione o ponteiro sobre a alça de preenchimento, clique e arraste até a célula E7.

3. Clique na célula H7 e também arraste a alça de preenchimento, até a célula K7. Observe que a seqüência de bimestres foi preenchida. Obs.: Caso não funcione corretamente, certifique-se de ter teclado o símbolo º, em vez de °. Além disso, verifique se foi inserido o espaço entre o símbolo e o texto Bim. Agora digite as notas dos alunos nos quatro bimestres, nas matérias de português e matemática, conforme a figura seguinte:

Para que todas as notas fiquem com uma casa decimal, como na figura, faça o seguinte: Selecione de B8 à F21 e segurando a tecla Ctrl selecione também de H8 à L21. Use as ferramentas Aumentar casas decimais e Diminuir casas decimais, da barra Formatação.

2. FUNÇÃO HOJE

Através da função Hoje, podemos inserir a data atual em qualquer parte de

nossa planilha. Quando aplicamos essa função ao invés de simplesmente digitarmos a data do dia, a data é atualizada automaticamente cada vez que abrimos nossa planilha. A função Hoje só exibirá a data atualizada se as Propriedades de Data e hora

do Windows estiverem ajustadas corretamente. Aplique os procedimentos a seguir para inserir a data na planilha 1:

I. Clique na célula M4 e digite a fórmula: =HOJE() II. Pressione a tecla Enter.

Veja que foi inserida a data atual na célula M4.





Obs.: Nas fórmulas do Excel podemos utilizar letras maiúsculas ou minúsculas, pois, o Excel não faz distinção entre estas. 3. FUNÇÃO MÉDIA

Utilizamos a função média para calcular uma média aritmética. A função média compõe-se dos mesmos elementos da função soma, substituindo-se apenas o nome da função: soma por média.

Aplique os seguintes procedimentos para calcular a média de cada aluno nas matérias de português e matemática:

Média em português

A. Clique na célula F8 e digite: =MÉDIA(B8:E8) B. Pressione a tecla Enter. C. Clique novamente na célula F8 e arraste a alça de preenchimento até a célula

F21 a fim de copiar a função média e aplicá-la às notas dos outros alunos.

Média em matemática

A. Clique na célula L8 e: Digite =MÉDIA(H8:K8); Ou abra a cortina da ferramenta AutoSoma e clique em Média.

B. Pressione a tecla Enter. C. Clique novamente na célula L8 e arraste a alça de preenchimento até a célula

L21 a fim de copiar e colar a função média, calculando assim as notas dos demais alunos.

Compare sua planilha com a figura seguinte para conferir as médias:





4. FUNÇÃO SE

A função SE classifica um determinado valor ou informação como Sim/Não, Certo/Errado, Verdadeiro/Falso etc. tomando como base para este resultado critérios predefinidos por você. Utilizaremos a função SE no controle de notas para classificar cada aluno como Aprovado ou Reprovado, tomando como base para este resultado os seguintes

critérios: SE a média do aluno for maior ou igual a 6; o aluno será Aprovado; Caso contrário, ou seja, SE a média do aluno for menor que 6; o aluno será

Reprovado. Siga então os passos seguintes para classificar cada aluno como Aprovado ou Reprovado, nas matérias de português e matemática:

Resultado em português

1º. Clique na célula G8 e digite: =SE(F8>=6;“Aprovado”;“Reprovado”) 2º. Pressione a tecla Enter. 3º. Clique novamente na célula G8 e arraste a alça de preenchimento até a célula

G21 para classificar os outros alunos.

Resultado em matemática (Utilizando o Assistente de função)

1º. Clique na célula M8 e no botão Inserir função da Barra de fórmulas;

2º. Selecione a categoria Lógica e a função SE;





3º. Clique em OK; 4º. Na etapa Argumentos da função preencha os seguintes dados: Teste_lógico: L8>=6 Valor_se_verdadeiro: Aprovado Valor_se_falso: Reprovado

5º. Clique em OK; 6º. Ainda na célula M8, arraste a alça de preenchimento até a célula M21.

Obs.: O Assistente de função é útil quando não lembramos de todos os caracteres de uma função. Podemos acessá-lo também através do comando Função do menu Inserir.

Compare sua planilha com a figura seguinte para conferir o Resultado.





5. FUNÇÕES MÁXIMO E MÍNIMO

As funções Máximo e Mínimo procuram o maior e o menor valor,

respectivamente, em um intervalo de células. Vejamos a seguir um exemplo de utilização de cada uma destas funções:

1. Mescle e centralize os intervalos: D23:E23 e D24:E24; 2. Digite: Maior Média no intervalo D23:E23 e Menor Média no intervalo D24:E24; 3. Clique na célula F23, digite =Máximo(F8:F21) e tecle Enter; 4. Clique na célula F24, digite =Mínimo(F8:F21) e tecle Enter.

Conforme pudemos comprovar, as funções Máximo e Mínimo localizaram os valores 8,6 e 5,4 como, respectivamente, a maior e a menor média. Através das funções Máximo e Mínimo, procure a maior e a menor média em

matemática. 6. FORMATAÇÃO CONDICIONAL É a formatação que o Excel aplica automaticamente as células se uma condição especificada for verdadeira. Através dos passos seguintes, iremos formatar automaticamente os intervalos G8:G21 e M8:M21:

1. Selecione os intervalos G8:G21 e M8:M21; 2. No menu Formatar clique em Formatação condicional;

3. Abaixo de Condição 1, na janela Formatação Condicional, selecione as opções O valor da célula é, igual a e digite na caixa à direita o texto Aprovado;





4. Clique no botão Formatar da janela Formatação condicional;

5. Na janela Formatar células, clique na caixa Cor da guia Fonte e na cor Azul, ou em qualquer outra de sua preferência;

6. Clique em OK da janela Formatar células; 7. Clique no botão Adicionar da janela Formatação Condicional e, abaixo de

Condição 2, selecione as opções O valor da célula é, igual a e digite na caixa à direita o texto Reprovado;

8. Clique no botão Formatar, localizado abaixo e à direita de Condição 2; 9. Na janela Formatar células, clique na caixa Cor da guia Fonte e na cor

Vermelha, ou em qualquer outra de sua preferência; 10. Clique em OK da janela Formatar células; 11. Clique em OK da janela Formatação Condicional.





Compare sua planilha com a figura seguinte:

EXERCÍCIO

1. Abra a guia Plan2, e, logo após, preencha sua planilha de forma semelhante à

seguinte:

2. Usando a função SE classifique a situação de cada aluno como Pago ou como Devendo, tomando como base a seguinte condição:

O pagamento deverá ser igual a 50.





3. Aplique uma Formatação Condicional ao intervalo C8:C14 de forma que, o texto Pago apareça com uma cor e o texto Devendo com outra.

4. Abra a planilha 3 e preencha-a da seguinte forma:

...

5. Através das funções Máximo e Mínimo, localize o maior e o menor estoque no intervalo C6:C14.

6. Clique no intervalo de células mescladas D6:D8 e, em seguida, calcule o Estoque Médio da categoria Alimentos, usando a função média.

7. Use a alça de preenchimento para calcular o Estoque Médio das outras categorias.

8. Usando a função SE, classifique a Situação (Estoque Médio) como Suficiente ou Insuficiente, tomando como base a seguinte condição: o

Estoque Médio deverá ser maior ou igual ao Estoque Médio Ideal. 9. Salve as alterações feitas nesta pasta.

CAPÍTULO 4

1. CONTROLE DE PAGAMENTOS Através de algumas fórmulas o Excel facilita em muito a tarefa de elaborar uma folha de pagamentos. Digite o controle de pagamentos seguinte e, em seguida, salve a pasta de trabalho com o título Lição 04.





1.1. Configurando a Categoria de um número

Na guia Número da janela Formatar células, encontra-se a lista Categoria e as opções de configuração de cada categoria numérica. Pondo em prática os procedimentos seguintes, iremos inserir a data e a hora atual através da função Agora e, logo após, selecionaremos sua categoria e seu tipo.

1. Digite na célula F2: =Agora() e, em seguida, tecle Enter; 2. Clique na célula F2 e no comando Células do menu Formatar; 3. Na janela Formatar células, abra a guia Número, selecione a categoria Hora

e, na lista Tipo, selecione um tipo que exiba a data e a hora;

4. Clique em OK.

Conforme podemos perceber, os dados requeridos no intervalo C6:F16 são numéricos e da categoria Moeda. Logo, precisamos configurar esse intervalo apropriadamente. Para isso, siga os próximos passos:

1. Selecione o intervalo C6:F16 e abra a janela Formatar células; 2. Na janela Formatar células, selecione a categoria Moeda; 3. Abra a lista Símbolo e escolha o símbolo de moeda de seu país;





4. Clique em OK.

1.2. Calculando o INSS

Aplique os seguintes procedimentos para calcular os descontos de INSS sobre

o salário bruto: 1. Clique na célula D6 e digite: =C6*8%. 2. Tecle Enter. 3. Clique novamente na célula D6. 4. Arraste a alça de preenchimento até a célula D16.

1.3. Calculando a Gratificação

Tendo como base um percentual de 5% do Salário Bruto, calcule a gratificação de cada funcionário aplicando os seguintes passos:

1. Clique na célula E6 e digite: =C6*5%. 2. Tecle Enter. 3. Clique novamente na célula E6. 4. Arraste a alça de preenchimento até a célula E16.

Compare sua planilha com a figura seguinte e veja que foi calculado o desconto de INSS e o acréscimo da Gratificação.





1.4. Cálculo do Salário Líquido Agora calcularemos o salário líquido de cada funcionário, isto é, iremos subtrair do salário bruto o desconto de INSS e adicionar a gratificação.

1. Clique na célula F6, digite: =C6-D6+E6 e tecle Enter. 2. Clique novamente na célula F6 e arraste a alça de preenchimento até a célula

F16 para calcular o salário líquido dos demais funcionários. Compare sua planilha com a figura seguinte, e utilize as teclas de atalho Ctrl + B para salvar as alterações feitas na pasta Lição 04.

2. GRÁFICOS A folha de pagamentos que acabamos de criar constitui apenas um esboço de uma folha de pagamentos completa, afinal, qualquer empresa de grande ou até mesmo de médio porte possui um quadro de funcionários infinitamente maior. Logo, se a folha de pagamentos que preparamos estivesse completa, seria extremamente trabalhoso localizar e comparar na planilha determinadas informações, tais como: a razão entre o salário do WebMaster e o do WebDesigner, a diferença entre o salário do Administrador de Redes e o do Técnico em Informática. Para facilitar esse trabalho,





podemos inserir alguns dados da planilha em um gráfico. Fazendo isso, conseguiremos localizar e comparar facilmente no gráfico as informações desejadas. Os gráficos ficam vinculados aos dados da planilha que foram inseridos nele, de modo que, quando alteramos esses dados na planilha automaticamente os dados do gráfico também são atualizados. Aplique os procedimentos seguintes a fim inserir em um gráfico os nomes dos funcionários e seus respectivos valores de salário líquido:

1. Selecione os nomes dos funcionários (A6 à A16). 2. Segurando a tecla Ctrl selecione os valores de salário liquido (F6 à F16).

3. Clique no menu Inserir e escolha a opção Gráfico.

4. Na etapa 1 da janela Assistente de gráfico, abra a guia Tipos personalizados e selecione o tipo Cones, ou qualquer outro de sua preferência.





5. Clique no botão Avançar. 6. Confira em Intervalo de dados se foram selecionados os intervalos A6:A16 e

F6:F16.

7. Clique no botão Avançar. 8. Na 3ª etapa da janela Assistente de gráfico, abra a guia Rótulo de dados,

marque a caixa Valor e clique em Avançar.

9. Na 4ª e última etapa da janela Assistente de gráfico, selecione o botão Como nova planilha e clique em Concluir para inserir o gráfico em uma nova planilha.

Compare seu gráfico com a figura seguinte:





2.1. Escolhendo outro Tipo de gráfico Dê um clique direito sobre a Área do gráfico e escolha Tipo de gráfico;

Escolha um tipo e um subtipo na guia Tipos padrão; ou escolha apenas um tipo

na guia Tipos personalizados, e, logo após, clique em OK.

Salve as alterações feitas à pasta Lição 04.





EXERCÍCIO

1. Abra a planilha 2 e preencha-a com os dados seguintes:

2. Clique na célula F4 e insira a data atual através da função Hoje. 3. Calcule os JUROS sobre o Débito Inicial de cada cliente, através da fórmula:

=B7*0,2%*C7 4. Arraste a Alça de preenchimento da célula D7 até a célula D16. 5. Calcule os DESCONTOS sobre o Débito Inicial, através da fórmula: =B7*4% 6. Arraste a Alça de preenchimento da célula E7 até a célula E16. 7. Calcule o Débito Final adicionando ao Débito Inicial os JUROS e subtraindo

os DESCONTOS. 8. Insira em um gráfico os nomes dos CLIENTES e os JUROS (A7:A16 e

D7:D16). 9. Tecle Ctrl + B para atualizar a pasta de trabalho Lição 04.

CAPÍTULO 05

1. SOMANDO INTERVALOS NÃO ADJACENTES

Utilizando o comando AutoSoma aprendemos a somar intervalos de células

adjacentes, isto é, que se encontram em sequência; agora aprenderemos a somar intervalos não adjacentes. Digite a tabela de pedidos seguinte e salve a pasta com o título Lição 05.





Através do comando AutoSoma poderemos somar simultaneamente os seguintes intervalos não adjacentes: Intervalos Totais

C11:F11 Total de pedidos da Sede em cada trimestre.

C18:F18 Total de pedidos da Filial em cada trimestre.

C19:F19 Total geral de pedidos das duas lojas em cada trimestre.

G5:G19 Total geral de pedidos de cada produto em cada loja, total geral de pedidos de cada loja e total geral de pedidos das duas lojas.

Porém, precisaremos antes selecionar todos esses intervalos. Para selecioná-los, faça o seguinte: Selecione o primeiro intervalo (C11:F11); Segurando a tecla Ctrl selecione os intervalos restantes. Após selecionar o

último intervalo (G5:G19), solte primeiro o botão do mouse e por último a tecla Ctrl.

Depois de selecionada, sua planilha deverá está semelhante à planilha seguinte:





Para somar simultaneamente todos os intervalos selecionados clique em AutoSoma, na barra de ferramentas Padrão. Confira o resultado na figura seguinte:

1.1. Somando Células Não Adjacentes Através da Operação Soma Ainda podemos somar intervalos de células não adjacentes utilizando a Operação Soma. Utilizaremos a Operação Soma para somar os totais de pedidos de cada produto em cada trimestre das duas lojas. Para isso, aplique os seguintes procedimentos:

1. Clique na célula C22, digite a fórmula: =C5+C12 e tecle Enter. Obs. 1: Acabamos de somar o total de pedidos do produto Computador nas duas lojas durante o 1º trimestre.

2. Clique novamente em C22 e arraste a Alça de preenchimento até a célula C27.





Obs. 2: Acabamos de somar os totais de pedidos dos produtos Filmadora, DVD Player, Condicionador de Ar, Freezer e Lavadoura nas duas lojas durante o 1º trimestre.

3. Arraste a Alça de preenchimento até a célula F27. Obs. 3: Finalmente somamos os totais de pedidos de cada produto nas duas lojas durante os outros trimestres. Você deve ter notado que não foi necessário digitarmos várias vezes a Operação Soma para somar as células não adjacentes, mas usamos a alça de preenchimento. Porém, isso só foi possível porque os nomes dos produtos estão listados na mesma seqüência em todas as ocorrências; caso contrário teríamos que digitar a Operação Soma várias vezes ou utilizar uma determinada função do Excel um pouco complexa. 2. SOMANDO O TOTAL GERAL DE CADA PRODUTO

Aplique os procedimentos seguintes para somar o total geral de pedidos de cada produto nas duas lojas durante todos os trimestres:

1. Selecione de G22:G27. 2. Clique na ferramenta AutoSoma.

3. AUTOFORMATAÇÃO

São modelos de planilhas pré-formatadas disponíveis no Excel, que podem ser aplicados a nossa planilha sem, contudo, alterar o conteúdo da mesma; apenas sua aparência. Aplique os próximos passos para aplicar uma AutoFormação a planilha:

1. Selecione de A1:G27; 2. No menu Formatar clique em AutoFormatação; 3. Na janela AutoFormatação use as setas direcionais do teclado para selecionar

e rolar pelos diversos formatos de planilhas; 4. Selecione o formato que preferir e clique no botão OK.





Clique em Salvar ou tecle Ctrl + B para atualizar esta pasta de trabalho.

EXERCÍCIO

1. Abra a planilha 2, digite o texto da planilha seguinte e clique em Salvar.

2. Some os seguintes intervalos de células não adjacentes:

3. Utilize a Operação Soma e a Alça de preenchimento para somar os totais de vendas de cada produto em cada trimestre das duas lojas.

4. Some o total geral de vendas de cada produto nas duas lojas durante todos os trimestres.

5. Aplique uma AutoFormatação a planilha 2 e logo após salve as alterações.

C11:D11

C18:D18

C19:D19

E5:E19





CAPÍTULO 06

1. AUTOFILTRO Através do comando AutoFiltro podemos exibir apenas os itens que nos interessam de uma longa lista. Utilizando a planilha seguinte – que possui uma longa lista de itens – ilustraremos a aplicação prática do comando AutoFiltro. Digite então a planilha seguinte e salve-a com o título Lição 06.

Conforme você deve ter percebido, visto que nossa planilha possui uma longa lista de dados, não é nada fácil localizar dados específicos. Para facilitar isso, ative um AutoFiltro seguindo os próximos procedimentos:

1. Clique em qualquer célula da lista. 2. No menu Dados, entre na cortina Filtrar e clique na opção AutoFiltro.





Veja que apareceu uma caixa de combinação para cada título de campo da lista.

Através dessas caixas de combinação filtraremos apenas os dados que desejamos visualizar. Realize então as seguintes filtragens:

1.1. Dados Referentes ao Continente Europeu

1. Clique na caixa de combinação do campo Continente. 2. Escolha a opção Europa.

Compare sua planilha com a figura seguinte e veja que ela exibe apenas os dados referentes ao continente europeu.

Observe que a seta da caixa de combinação Continente e os números das linhas mudaram de cor, além disso, a maioria das linhas não está sendo exibida. Isso significa que o campo Continente foi filtrado.

1.2. Dados Referentes à Espanha

1. Clique na caixa de combinação do campo País. 2. Escolha a opção Espanha.

Agora, nossa planilha exibe apenas os dados que atendem a dois critérios: Continente: Europa País: Espanha

Para que nossa lista volte a exibir todos os dados, clique na caixa de combinação do campo Continente e escolha a opção (Tudo). Faça o mesmo com a caixa de combinação do campo País.





1.3. Dados Referentes à Categoria Placa-Mãe

Clique na caixa de combinação do campo Categoria e escolha Placa-Mãe.

Clique na caixa de combinação do campo Categoria e escolha a opção (Tudo).

1.4. Dados Referentes ao Fabricante Intel

Clique na caixa de combinação do campo Fabricante e escolha INTEL.

1.5. Desativando um AutoFiltro

Clique no menu Dados e na opção AutoFiltro da cortina Filtrar.

Veja que as caixas de combinação desapareceram.

2. FUNÇÃO CONT.SE

A função CONT.SE conta as ocorrências de um valor em um intervalo de células. Por exemplo, através desta função podemos contar o número de produtos da categoria Processador. Para isso, aplique os passos seguintes:

1. Mescle o intervalo A29:B29 e digite o texto: Número de Processadores. 2. Clique na célula C29 e digite: =CONT.SE(C5:C27;"Processador"). 3. Pressione a tecla Enter.

Agora confira se o número de ocorrências da palavra Processador no intervalo C5:C27 é igual a 3.





Utilize o comando Ctrl + B para atualizar a pasta Lição 06.

EXERCÍCIO

1. Abra a planilha 2 e preencha-a com os seguintes dados:





2. Ative o Filtro e filtre os filmes da Categoria Ficção com Classificação Livre. 3. Limpe a filtragem aplicada nos campos Classificação e Categoria. 4. Clique na caixa de combinação do campo Locação e escolha a opção

(Personalizar...). 5. Aplique as configurações seguintes e, logo após, clique no botão OK.

6. Desative o Filtro. 7. Utilizando a função CONT.SE conte o número de filmes cuja Locação custa R$

1,50 e, logo após, salve as alterações aplicadas à pasta Lição 06.

CAPÍTULO 07

1. PREENCHENDO SEQUÊNCIA Digite a planilha seguinte e salve-a com o título Lição 07.

Aplique os procedimentos seguintes para preencher uma sequência com os nomes dos meses:

1. Clique na célula A7. 2. Arraste a Alça de preenchimento até a célula A17.





3. Após soltar o botão do mouse, clique na caixa Opções de autopreenchimento e escolha a opção Preencher meses.

2. LISTA PERSONALIZADA Uma lista personalizada é um conjunto de dados usado para preencher uma coluna ou linha em um padrão repetitivo, por exemplo, Norte, Sul, Leste, Oeste. É prático criar listas personalizadas para itens comuns, que precisam ser inseridos com frequência, pois, fazendo isso, excluímos a necessidade de digitarmos todos os itens da lista várias vezes. Você pode criar uma lista personalizada a partir de itens já existentes, listados por você em uma planilha, ou pode digitar a lista desde o início. Em nosso caso, digitaremos duas listas personalizadas a partir do zero; uma com os estados da região Nordeste e outra com os estados da região Norte. Para isso, siga os próximos passos:

1. No menu Ferramentas, clique em Opções. 2. Abra a guia Listas Personalizadas da janela Opções. 3. Clique na opção NOVA LISTA da caixa Listas personalizadas. 4. Clique na caixa Entradas da lista e digite as siglas dos estados da região

Nordeste – uma abaixo da outra - na seguinte ordem: BA, CE, PI, AL, SE, PB, MA, PE e RN.

5. Clique no botão Adicionar. Veja que a lista foi adicionada à caixa Listas personalizadas.





6. Clique novamente na opção NOVA LISTA da caixa Listas personalizadas. 7. Clique na caixa Entradas da lista e digite as siglas dos estados da região

Norte – uma abaixo da outra - na seguinte ordem:

AC, AP, AM, PA, RO, RR e TO. 8. Clique no botão Adicionar e veja que essa lista também foi adicionada.

9. Clique no botão OK.

Agora que as listas foram criadas aplique os procedimentos seguintes para inseri-las na planilha:

a. Clique na célula B6 e digite: BA. b. Arraste a Alça de preenchimento até a célula I6.

Obs.: Você deve ter percebido que faltou o último estado (RN), similarmente, faltou o último mês na lista de meses; no subtítulo seguinte solucionaremos estes problemas.

c. Clique na célula J6 e digite: AC. d. Arraste a Alça de preenchimento até a célula P6.

3. INSERINDO E EXCLUINDO LINHAS E COLUNAS Caso você acidentalmente ignore uma ou mais linhas ou colunas durante o preenchimento de uma planilha, é possível solucionar facilmente esse problema.





Siga os próximos passos para inserir e excluir linhas em nossa planilha: 1. Clique com o botão direito do mouse sobre o cabeçalho da linha 18. 2. No menu de atalho, clique com o botão esquerdo do mouse na opção Inserir.

Foi inserida uma nova linha em branco. Repita o processo para inserir outra linha. Assim como podemos inserir linhas podemos também excluir linhas. Aplique os procedimentos seguintes para excluir uma das linhas que acabamos de inserir:

1. Clique com o botão direito do mouse sobre o cabeçalho da linha 18. 2. No menu de atalho, clique na opção Excluir.

Uma das linhas que foi inserida anteriormente acabou de ser excluída. Agora clique na célula A17 e arraste a Alça de preenchimento até a célula A18

para completar a sequência de meses. Siga os próximos passos para inserir e excluir colunas em nossa planilha:

A. Clique com o botão direito do mouse sobre o cabeçalho da coluna J. B. No menu de atalho, escolha a opção Inserir.

Foi inserida uma nova coluna em branco. Repita o mesmo procedimento para inserir outra coluna. Assim como podemos inserir colunas podemos também excluí-las. Aplique os procedimentos seguintes para excluir uma das colunas que acabamos de inserir:





1. Clique com o botão direito do mouse sobre o cabeçalho da coluna J. 2. No menu de atalho, clique em Excluir.

Uma das colunas inserida anteriormente acabou de ser excluída. Agora clique na célula I6 e arraste a Alça de preenchimento até a célula J6 para completar a sequência de estados. Selecione a partir do intervalo mesclado B5:I5 até J5 e clique em Mesclar e centralizar duas vezes a fim de centralizar o texto Região Nordeste sobre o intervalo B6:J6. Complete a planilha com as informações seguintes:

Selecione de B7:Q19 e, em seguida, clique na ferramenta Estilo de moeda.

Obs.: Talvez tenha surgido em algumas células o símbolo (Sustenido)

repetidamente. Isso significa que os dados contidos nessas células ocupam uma largura maior que a das colunas. Para ajustar as larguras destas colunas, basta dá um duplo clique na borda direita de seu cabeçalho. 4. SOMANDO Siga os próximos passos para somar os totais de vendas nas regiões Nordeste e Norte, durantes os meses janeiro – dezembro.

1. Selecione o intervalo B19:Q19. 2. Clique na ferramenta AutoSoma.

Clique na ferramenta Salvar para atualizar sua planilha.

5. AJUSTANDO A PLANILHA PARA IMPRESSÃO Antes de imprimir qualquer trabalho, é apropriado visualizar a impressão e realizar os necessários ajustes para que o trabalho impresso fique da forma mais organizada possível. A seguir faremos exatamente isso com nossa planilha.

Clique na ferramenta Visualizar impressão da barra de ferramentas Padrão.

Utilize o botão Zoom para aproximar ou distanciar a página da tela.

Use as barras de rolagem (vertical e horizontal) para centralizar a página na tela.





Ajuste o Zoom de forma que consiga visualizar a página inteira.

Você deve ter notado que o conteúdo da planilha ocupa uma largura maior que a página. Para resolver isso, faça o seguinte:

Clique no botão Configurar da janela Visualizar impressão para abrir a janela Configurar página. Na janela Configurar página abra a guia Página e defina as seguintes

configurações: Orientação: Paisagem Tamanho do papel: Ofício

Clique no botão OK da janela Configurar página. Você também deve ter percebido que a planilha não está centralizada na página. Resolveremos esse problema na mesma janela, ou seja, Configurar página. Na janela Configurar página abra a guia Margens e defina as seguintes

configurações:





Margens: Superior: 1,5 Esquerda: 1,5 Direita: 1,5 Inferior: 1,5 Cabeçalho: 0 Rodapé: 0

Centralizar na página: Horizontal Vertical

Clique no botão OK da janela Configurar a página. Agora siga os próximos procedimentos para inserir todas as bordas da planilha:

Clique no botão Fechar da janela Visualizar impressão. Selecione todas as células preenchidas da planilha (A1:Q19). Clique na setinha da ferramenta Bordas da barra de formatação e

escolha a opção Todas as bordas.

Visto que nossa planilha é muito larga, formate-a com um tamanho de fonte menor e, em seguida, ajuste as larguras das colunas, pois, caso contrário, a mesma não caberá na página. Clique em Visualizar impressão e compare sua planilha com a figura seguinte:





Feche a janela Visualizar impressão e clique na ferramenta Salvar. Para imprimir essa planilha, bastaria acessar o comando Imprimir... do menu Arquivo e, após escolher o Intervalo de impressão, clicar no botão OK da janela Imprimir.

EXERCÍCIO

1. Abra a planilha 2 e preencha-a da seguinte forma:

2. Clique na célula C6 e arraste a Alça de preenchimento até a célula E6 para

preencher a seqüência de quadrimestres. 3. Crie uma lista personalizada para os estados da região Centro-Oeste (Goiás,

Distrito Federal, Mato Grosso e Mato Grosso do Sul) e outra para os estados da região Sudeste (São Paulo, Rio de Janeiro, Minas Gerais e Espírito Santo).

4. Preencha o intervalo B7:B10, utilizando a lista da região Centro-Oeste e o intervalo B11:B14, utilizando a lista da região Sudeste.

5. Insira uma linha entre a linha 10 e a linha 11.





6. Utilizando os atalhos de teclado Ctrl + C e Ctrl + V, respectivamente, copie o conteúdo da célula A16 e cole na célula A11.

7. Através da ferramenta AutoSoma, some os totais de vendas nas regiões Centro-Oeste e Sudeste.

8. Ajuste a planilha 2 para a impressão e, em seguida, utilize o atalho de teclado Ctrl + B para salvar as alterações aplicadas a pasta Lição 07.

CAPÍTULO 08

1. FUNÇÕES FINANCEIRAS Nesta lição conheceremos algumas funções financeiras do Excel. Embora existam outras funções financeiras, nos concentraremos nas seguintes: VP (Valor Presente), VF (Valor Futuro), NPER (Número de Prestações) e PGTO (Pagamento). Além disso, adaptaremos as fórmulas matemáticas para cálculo de juros simples e compostos.

1.1. VP (Valor Presente)

Retorna o valor presente de um investimento. O valor presente é o Capital, ou seja, o valor total atual do investimento sem os juros. Sintaxe: VP(taxa;nper;pgto). Taxa é a taxa de juros por período. A taxa pode ser ao ano (A.A.), ao mês (A.M.) ou ao dia (A.D.). NPer é o número total de parcelas. Pgto é o valor de cada parcela. Crie a planilha seguinte e salve a pasta de trabalho com o título Lição 08.

Aplique os próximos procedimentos para calcular o Valor Presente de cada cliente:

1. Clique na célula E6 e digite: =VP(B6;C6;D6). 2. Tecle Enter.

Obs.: Quando utilizamos funções financeiras, o resultado obtido é negativo e, por isso,

aparece entre parênteses e na cor vermelha. Para solucionar este problema, precisamos utilizar a função ABS que retorna o valor absoluto de um número, isto é, o





próprio número sem o respectivo sinal. A sintaxe da função ABS é: =ABS(Número ou Expressão).

3. Clique novamente na célula E6 e redija a função VP, dentro da Barra de

fórmulas, incluindo na mesma a função ABS. A função completa ficará assim: =ABS(VP(B6;C6;D6)).

4. Tecle Enter. 5. Clique novamente na célula E6 e arraste a Alça de preenchimento até a célula

E15.

1.2. VF (Valor Futuro)

Retorna o valor futuro de um investimento de acordo com os pagamentos periódicos e constantes e com uma taxa de juros constante. Sintaxe: VF(taxa;nper;pgto). Aplique os próximos procedimentos para calcular o Valor Futuro de cada cliente:

1. Clique na célula F6 e digite: =ABS(VF(B6;C6;D6)). 2. Tecle Enter. 3. Clique novamente na célula F6 e arraste a Alça de preenchimento até a célula

F15.

Compare sua planilha com a figura seguinte:

1.3. NPER (Número de Parcelas)

Retorna o número de períodos para investimento de acordo com pagamentos constantes e periódicos e uma taxa de juros constante. Sintaxe: NPER(taxa;pgto;vp). Apague todos os dados das colunas Número de Parcelas e Valor Presente e, em seguida, preencha a coluna Valor Presente com novos valores, conforme ilustra a gravura seguinte:





Aplique os próximos procedimentos para calcular o Número de Parcelas do investimento de cada cliente:

1. Clique na célula C6 e digite: =ABS(NPER(B6;D6;E6)). 2. Tecle Enter. 3. Clique novamente na célula C6 e arraste a Alça de preenchimento até a célula

C15.

Obs.: Através das ferramentas Aumentar casas decimais e Diminuir casas decimais ajuste o número de casas decimais do intervalo C6:C15 para 1. Compare sua planilha com a figura seguinte:

1.4. PGTO (Pagamento)

Retorna o pagamento periódico de uma anuidade de acordo com pagamentos constantes e com uma taxa de juros constante. Sintaxe: PGTO(taxa;nper;vp). Apague todos os dados das colunas Número de Parcelas e Valor (cada parcela) e, em seguida, preencha a coluna Número de Parcelas com novos valores,

conforme ilustra a gravura seguinte:





Aplique os próximos procedimentos para calcular os valores dos pagamentos mensais de cada cliente:

1. Clique na célula D6 e digite: =ABS(PGTO(B6;C6;E6)). 2. Tecle Enter. 3. Clique novamente na célula D6 e arraste a Alça de preenchimento até a célula

D15.

Obs.: Através das ferramentas Aumentar casas decimais e Diminuir casas decimais ajuste o número de casas decimais do intervalo D6:D15 para 2. Compare sua planilha com a figura seguinte:

2. JUROS SIMPLES

A fórmula matemática tradicional utilizada para o cálculo de Juros simples é a seguinte: J = (C.i.t)/100, isto é, o produto do capital pela taxa e pelo tempo, dividido

por cem. No Excel, a fórmula fica idêntica; com a vantagem de não precisarmos dividir por cem, desde que, coloquemos o símbolo de porcentagem (%) na frente da taxa. Para ilustrarmos o cálculo de Juros simples, abra a planilha 2 e preencha-a com os dados seguintes:





Para calcular Juros simples, faça o seguinte: 1. Clique na célula G6 e digite: =B6*D6*F6; 2. Tecle Enter;

Obs.: Se quiséssemos usar a taxa anual em nosso cálculo, o tempo também deveria ser anual e, neste caso, a fórmula seria: =B6*C6*E6.

3. Clique novamente na célula G6 e arraste a Alça de preenchimento até a célula

G15.

2.1. Montante A fórmula matemática tradicional para o cálculo do Montante é a seguinte: M = C + J, isto é, a soma do Capital mais o Juro. No Excel, a fórmula é exatamente igual. Para ilustrarmos em nossa planilha o cálculo do Montante, faça o seguinte:

1. Clique na célula H6 e digite: =B6+G6; 2. Tecle Enter; 3. Clique novamente na célula H6 e arraste a Alça de preenchimento até a célula

H15. Compare sua planilha com a figura seguinte:





3. JUROS COMPOSTOS

Uma das fórmulas matemática utilizada para calcular Juros compostos é a seguinte: J = C [(1+i/100)

t -1], isto é, a soma do quociente da taxa dividida por cem, mais um; elevada ao tempo; subtraída por um e multiplicada pelo capital. No Excel, precisamos inserir dentro da fórmula a função Potência. Para ilustrarmos o cálculo de Juros compostos, siga os próximos passos:

1. Selecione o intervalo A1:H15 da planilha 2; 2. Clique em Copiar do menu Editar, ou tecle Ctrl + C; 3. Abra a planilha 3 e clique em Colar, ou tecle Ctrl + V; 4. Altere os dados da planilha 3 para que a mesma fique semelhante à planilha

seguinte:

5. Clique na célula G6 e digite: =B6*(POTÊNCIA((1+D6);(F6))-1); 6. Tecle Enter;

Obs.: Se quiséssemos usar a taxa anual em nosso cálculo, o tempo também deveria ser anual e, neste caso, a fórmula seria: =B6*(POTÊNCIA((1+C6);(E6))-1); mas, visto que nossa planilha não dispõe de todas as taxas anuais, usaremos a taxa mensal.

7. Clique novamente na célula G6 e arraste a Alça de preenchimento até a célula G15.

Nota: A função Potência foi inserida dentro da fórmula de Juros compostos. Sua sintaxe é: =Potência((base);(expoente)).

Lembrete: Não dividimos a taxa por 100 na fórmula de Juros compostos porque inserimos o símbolo de porcentagem (%) à direita da taxa (D6:D15).





EXERCÍCIO

1. Apague o conteúdo das células G6 e G7. 2. Calcule os Juros compostos das células G6 e G7 com base na taxa anual. 3. Levando-se em conta que, M = C + J, calcule os Montantes no intervalo

H6:H15. 4. Tecle Ctrl + B para atualizar a pasta Lição 08. 5. Compare a planilha 3 com a figura seguinte:



apostila excel2003 concu

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