apostila excel colégio criação

Informtica Mdulo Excel 2007

ndiceAula 01 Conceitos IniciaisApresentando o Microsoft Excel Introduo ao Excel Caractersticas do Excel Inicializando o Excel 2007 A Interface do Excel 2007 Elementos de Entrada de Dados Entrada de Dados na Planilha Obtendo Ajuda Criando uma nova Pasta Abrindo um Arquivo Existente Salvando um Arquivo Formatando a Planilha Formatar Nmero Formatar Alinhamento Formatar Fonte Formatar Borda Formatar Preenchimento Proteger Clulas Formataes Predefinidas Ferramenta Pincel Inserindo e excluindo Linhas, Colunas e Planilhas Organizando e formatando as guias de planilha Movendo e Copiando Dados Movendo Clulas via rea de Transferncia Movendo Clulas via Mouse Limpando Dados Calculando no Excel Operadores Matemticos, Lgicos e de Organizao Trabalhando com Frmulas Intervalos 04 04 04 05 05 06 06 07 07 07 07 08 08 09 09 09 10 10 10 10 11 11 11 11 11 12 12 13 14

Aula 02 Introduo a FunesFrmulas Aninhadas Ala de Preenchimento Endereos Relativos 16 16 17

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Informtica Mdulo Excel 2007Endereos Absolutos Trabalhando com funes de contagem e arredondamento Funes Contagem Funo CONT.VALORES Funo CONT.SE Funo CONTAR.VAZIO Funes de Arredondamento Funo INT Funo ARRED Funes ARREDONDAR.PARA.CIMA e ARREDONDAR.PARA.BAIXO 17 18 18 18 18 19 19 19 19 20

Aula 03 Funes de DataFuno HOJE Funo AGORA Funo DIAS360 Funo DIA.DA.SEMANA 21 21 21 22

Aula 04 - Funes de buscaFuno MXIMO Funo MNIMO Funo PROCV 23 23 23

Aula 05 - Desvio CondicionalDesvio Condicional Frmula da condio SE Frmula da Condio SE e E Formatao Condicional 25 25 27 27

Aula 06 - Banco de dados, Filtros, Grficos e outras configuraesDesenvolvendo Grficos Comentrios em clulas Protegendo Planilha 29 30 30

Aula 07- Configurao de Pgina e Impresso de Planilhas

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Prezado (a) Aluno (a), bem-vindo ao Mdulo Excel!!! O Microsoft Excel um programa voltado a rea de clculos diversos, sendo uma ferramenta muito usada na elaborao de planilhas e relatrios profissionais onde podemos contar com uma gama de ferramentas de formatao e produo criando possibilidades de trabalho com grficos, filtros e estatsticas que foram disponibilizadas e aprimoradas de acordo com a evoluo do programa. Esse aplicativo um componente de um conjunto de aplicativos para escritrio o Microsoft Office, que est na sua 6 verso, o Microsoft Office 2007 Todos os procedimentos aqui apresentados sero acompanhados de ilustraes. Espero que esse curso o ajude a desvendar o mundo mgico dos clculos em Excel, utilizando melhor as ferramentas desse fantstico programa. Aproveite ao mximo!!! Eduardo Alves Instrutor de Informtica Colgio Criao


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Aula 01 - Apresentando o Microsoft ExcelPrograma muito utilizado em escritrios o Microsoft Excel um aplicativo voltado para o trabalho com planilhas eletrnicas de dados, onde podemos elaborar desde uma tabela simples, passando por trabalhos usando grficos demonstrativos e outras ferramentas para o trabalho com clculos usando as linhas e colunas para determinar a localizao desses dados. Com uma interface de simples compreenso derivada de todos os aplicativos da Sute Office, como o uso de Menus e Barras de Ferramentas na verso 2003, e de Guias e Faixas de Opes das verses 2007 e 20010 o Excel conta ainda com barras de ferramentas de frmulas e reas exclusivamente usadas em outras linguagens de programao como Visual Basic por exemplo.

Introduo ao ExcelDesenvolvido pela Microsoft o Excel 2007 pertence famlia Office 2007 e tem como funes principais permitir elaborao de planilhas, grficos, clculos, funes matemticas etc... Todas as funes deste aplicativo sero desenvolvidas num ambiente chamado de planilha eletrnica. Se no Word desenvolvemos trabalhos a partir de uma pgina apresentada na tela do monitor, no caso do Excel os dados sero inseridos ento nesta tabela chamada planilha... Na verdade planilha eletrnica nada mais do que a representao de uma tabela, onde colunas e linhas se intercruzam, onde o encontro de cada linha e coluna chamado de clula. A clula ento a unidade com a qual trabalharemos dentro do Excel, j que ser atravs dela que entraremos dados que sero usados como base para uma possvel funo matemtica, estatstica, gerao de grfico ou algo semelhante... Este aplicativo trabalha com referncias de localizao na planilha que sero usadas nos clculos onde cada referncia ser o endereo dessa clula na planilha, podendo tambm em um nico clculo utilizar o que chamamos de intervalo de clulas tambm conhecidos por faixas de dados que poder utilizar clulas sequenciais ou no nas suas operaes...

Caractersticas do ExcelAtente para os detalhes deste capitulo, pois so fundamentais... O nome dado aos arquivos gerados no Excel pasta de trabalho podendo conter vrias planilhas configuradas conforme a necessidade do usurio; Cada planilha desta pasta conta com 1.048.576 linhas e 16.000 colunas totalizando 16.772.216.000 clulas; A clula referenciada por um endereo formado pela coluna e linha que esta ocupa como exemplo abaixo Ex: Clula B12 (indica coluna B com linha 12)


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Inicializando o Excel 2007A inicializao do Excel 2007 pode ser efetuada de algumas maneiras, variando com o endereo que este aplicativo assumiu em relao ao disco rgido; mas veremos agora os caminhos costumeiros. A partir do boto Iniciar, Todos os Programas, Microsoft Office, Microsoft Office Excel 2007; Iniciado talvez atravs de um atalho criado no boto Iniciar ou no Desktop, clicando sobre o cone do aplicativo.

A Interface do Excel 2007Atravs da ilustrao abaixo, visualize a interface do Excel e comece a entender seus elementos...

Boto Office Ttulos

Barra de Ttulos

Guias

rea de Referncia Titulo das Colunas Barra de Frmulas

Grupo de Ferramentas

Clula ativa

Titulo das Linhas

Barras de Rolagem

Guias de Planilha

Barra de Status

Opes de Visualizao

Zoom

A interface da verso 2007 do Excel trouxe um novo conceito de disposio com as barras de ferramentas e a barra de menus sendo substitudas pelas guias e faixas de opes.

Nessa verso o Excel conta com alguns novos recursos como a incluso de uma barra de ferramentas de acesso rpido personalizvel posicionada acima da faixa de opes.


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Informtica Mdulo Excel 2007 Os grupos de ferramentas posicionados de forma horizontal possuem ativadores de caixas de configuraes extras no canto inferior direito de cada grupo onde essas opes esto disponveis.

Outra novidade a Mini Barra de ferramentas que possibilita a formatao de dados de forma rpida e prtica e as guias contextuais que possuem ferramentas voltadas para o trabalho com determinados itens quando selecionados. Um bom exemplo do uso das guias contextuais no trabalho com imagens, que ganhou novos recursos que podem ser acessados de forma prtica e intuitiva. Essas guias possuem colorao diferenciada e sero identificadas de acordo com o item selecionado.

Elementos de Entrada de Dadosrea de Referencia Barra de Formulas Clula Ativa Guia de Planilhas Indica a clula em que se esta posicionado dentro da planilha Apresenta o contedo da clula (texto, nmero, endereo etc.) Haver sempre ao menos uma clula ativa na planilha, que poder ser identificada pela borda externa vista neste exemplo. Indica a planilha ativa (neste caso a Plan1), e d acesso as demais planilhas. A cada nova pasta estaro disponveis 03 planilhas novas. Para alternar entre estas basta clicar com o mouse sobre a desejada.

Entrada de Dados na PlanilhaBasta digitar as informaes que faro parte da planilha normalmente, confirmando em seguida com um Enter no teclado; mas para isso conhea as entradas vlidas...

Tipo Textos Nmeros Formulas

Contedo Dados em Letras, ttulos etc Entrada numrica Formulas envolvendo clulas

Exemplo A; B; Caixa; Cadastro... etc. 3 ; 27.560 etc. =A6 + F35; =SOMA(A8:C10) etc. 10/04/66; 13:05

Data/Hora Insero de datas

Detalhes a considerar: Entrada de Texto - Sempre que a entrada de dados ultrapassar a largura da clula, este contedo ocupar a clula imediatamente a direita, se estiver vazia claro... Entrada Numrica - Dados numricos sero aceitos mesmo que ultrapassem a largura da clula, mas aps confirmao ser visualizada na clula uma sequncia de # necessitando alterar a largura desta para visualizao do contedo...


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Obtendo AjudaO Excel tem desde sua primeira verso um timo arquivo de ajuda para consulta sempre disponvel, podendo ser acessado atravs da tecla F1 ou atravs do boto de ajuda disponvel na maioria das barras de ttulos das caixas de dilogo do aplicativo. Basta clicar sobre o cone em forma de interrogao e em seguida sobre o local ou rea para obter ajuda sobre a determinada ao ...

Criando uma nova PastaNo momento que o usurio desejar trabalhar em uma nova pasta, poder faz-lo atravs do Boto Office, opo Novo e escolher uma das opes disponveis para a criao de novas pastas de trabalho . Podemos ainda criar novas pastas de trabalho atravs da Barra de Ferramentas de Acesso Rpido ao lado do Boto Office clicando no cone em forma de folha em branco ou atravs da combinao de atalho CTRL+O.

Abrindo um Arquivo ExistenteA abertura de uma planilha no traz novidades ao usurio do ambiente Office j que os passos para a abertura de um arquivo existente muito semelhante ao de criao de novas pastas de trabalho, clicando na opo Abrir do boto Office, usando a Barra de Ferramentas de Acesso Rpido clicando no cone em forma de uma pasta aberta, ou atravs do comando de atalho CTRL+A buscando o diretrio onde o arquivo est armazenado.

Salvando um ArquivoPara gravar um arquivo de planilha eletrnica, podendo ser uma nica planilha de dados com ou sem grfico, ou varias planilhas no importa o procedimento o mesmo dos passos anteriores clicando no cone em forma de um disquete, ou atravs do comando de atalho CTRL+B buscando o diretrio onde o arquivo ser armazenado. Para alterar o nome ou diretrio de um arquivo existente usamos a opo Salvar Como do Boto Office o a tecla de atalho F12.


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Formatando a PlanilhaComo todos os aplicativos da Sute Office, o Excel tambm dispem de recursos de formatao, ou seja determinar uma aparncia ideal para a clula de modo que esta represente o melhor possvel seu contedo. Porem nunca se esquea de que este recurso deve ser utilizado com o mximo cuidado para no poluir os dados do documento com efeitos dispensveis... Algumas das opes de formatao bsica se encontram na Guia Incio onde podemos encontrar em alguns grupos de ferramentas ativadores de caixas de dilogo para acesso de configuraes avanadas de formatao. Na Guia Incio, ative a caixa de dialogo de formatao de clulas atravs do grupo de ferramentas Clula clicando no boto Formatar em seguida na opo Clulas onde veremos a seguir cada uma das opes disponveis. Ainda temos a possibilidade de selecionar um determinado grupo de clulas e acionar o menu auxiliar do Excel atravs do clique com o boto direito do mouse escolhendo a opo Formatar clulas.

Formatar NmeroA primeira opo disponvel a pasta Nmero, onde voc poder encontrar a formatao ideal para qualquer tipo de dado numrico. Atravs das Categorias escolha com um clique a que melhor represente seus nmeros, porm caso no se convena disto, pode-se gerar uma formatao numrica prpria atravs da categoria Personalizado. Verifique cada opo disponvel... Alm dessa caixa de dilogo, voc dispe da guia Incio, no grupo de ferramentas Nmeros de algumas das opes de formatao mais utilizadas aqui, como se pode ver...

1. Formato de Nmero de contabilizao que atribui o smbolo monetrio desejado pelo usurio 2. Formato de Porcentagem acrescenta o smbolo % 3. Separador de Milhares adiciona formato de milhar 4. Aumentar casas decimais 5. Diminuir casas decimais


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Formatar Alinhamento Grupo Horizontal determina como os dados sero distribudos dentro da clula. Grupo Vertical aponta o posicionamento dos dados dentro da clula, isto , quando esta tem altura maior que o caractere. Grupo Orientao dita a orientao que os dados seguiro dentro da clula. Opo Controle de texto aumenta a altura da linha; permitindo editar a clula sem que o contedo avance para a coluna da direita. Essas opes tambm so encontradas na guia Incio que possui o grupo de ferramentas Alinhamento que traz a principais funes de...

1. Alinhamento Esquerda 2. Centralizar para edio dos dados de forma centralizada 3. Alinhamento Direita 4. Centralizar colunas selecionadas para ajustar dados entre colunas...

Formatao FonteExperimente todas as combinaes possveis nesta janela; ao final dos testes verifique as opes disponveis no grupo de ferramentas Fonte da guia Incio. As formataes de estilo Negrito, Itlico e Sublinhado tambm podem ser conseguidas usando os comandos de atalhos a seguir: CTRL+N= Negrito, CTRL+I= Itlico e CTRL+S= Sublinhado.

Formatar BordaO recurso de Bordas sempre colabora para um resultado profissional em nossos trabalhos, utilizando-os com critrio claro. Nesta pasta comece determinando o Estilo e a desejados, em seguida com um clique o tipo de desejada e s ento confirme em OK. Cor escolha borda

As opes de bordas tambm podem ser encontradas na guia Incio no grupo de ferramentas Fonte


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Formatar PreenchimentoA guia Preenchimento determina qual ser a aparncia do fundo da clula ou intervalo, este recurso possibilita formatao do Primeiro e Segundo Plano, bem como aplicao de efeitos de cor. Se for necessrio apenas uma formatao de cor slida podemos recorrer ao boto Cor de preenchimento do grupo de ferramentas Fonte na guia Incio. Experimente algumas combinaes entre as opes disponveis, logo ento confirme com o boto OK.

Proteger ClulasO Excel 2007 tambm permite que o usurio proteja clulas que contenham suas formataes ajustadas atravs da guia Proteo. Observe que o Excel alerta o usurio quanto a proteo das clulas selecionadas, sendo necessrio a proteo da planilha atravs da guia Reviso clicando no boto Proteger Planilha do grupo de ferramentas Alteraes, ou ainda escolher uma das configuraes de proteo disponveis.

Formataes PredefinidasNo grupo de ferramentas Estilos da guia Incio podemos ainda escolher entre os estilos de formataes predefinidas pelo Excel onde encontramos um conjunto de parmetros de cores e fonte para que atenda a necessidade de nosso trabalho. Navegue pelas opes disponveis em Formatar como Tabela, e Estilos de Clula.

Ferramenta PincelRepresentada por um cone com a aparncia de um pincel, a Ferramenta Pincel localizada no grupo de ferramentas rea de transferncia da guia Incio tem a funo de copiar a formatao de certa rea da planilha e reaplic-la em outras. Sua utilizao se baseia em escolher uma formatao dentro da planilha e utiliza-la em outra rea da planilha. Como no exemplo ao lado, note que a faixa de clulas que vai de A1 a B2 possui algumas formataes aplicadas que podem ser copiadas e aplicadas a outras reas da planilha para que possamos padronizar outras clulas com esta aparncia, faa: 1. Selecione a clula a ter seu formato copiado (no caso alguma entre o intervalo que vai de A1 a B2) D duplo clique sobre a ferramenta Pincel, e o mouse toma a forma de um pincel... 2. Arraste o mouse sobre as reas que recebero a cpia da formatao.


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Inserindo e excluindo Linhas, Colunas e PlanilhasAs linhas e colunas de uma planilha podem ser inseridas atravs da guia Incio no grupo de ferramentas Clulas onde tambm podemos ajustar larguras de linhas e colunas alm de outras configuraes de formatao de clulas. Outra forma de inserirmos linhas ou colunas atravs do menu auxiliar acionado atravs do clique com o boto direito do mouse. Para inserirmos uma nova planilha na pasta de trabalho podemos ainda usar o atalho localizado junto s guias de planilha na parte inferior da janela.

Organizando e formatando as guias de planilhaAs planilhas podem ser ordenadas atravs do clique do mouse arrastando a guia da para a posio desejada. Para alterarmos o nome de uma guia de planilha bem como a sua cor basta que cliquemos com o boto direito do mouse sobre ela e efetuar as alteraes necessrias

Movendo e Copiando DadosEm vrios casos o usurio poder necessitar mover dados de uma planilha para outra, ou mesmo entre intervalos. Tambm muito comum a cpia de clulas, para isto...

Movendo Clulas via rea de TransfernciaAps ter selecionado os dados, podemos mov-los via menu auxiliar clicando com o boto direito sobre a rea selecionada escolhendo a opo Recortar do menu suspenso. Fazendo isso voc transfere tudo para a rea de transferncia bastando determinar atravs da clula ativa o novo posicionamento, que ser concludo com a opo Colar desse mesmo grupo de ferramentas.

Movendo Clulas via MouseUma vez determinados os dados, podemos moviment-los via menu auxiliar clicando com o boto direito sobre a rea selecionada escolhendo a opo Recortar do menu suspenso para poder utilizar a opo Colar do mesmo menu aps escolher a rea d destino dos dados selecionados. Outra forma prtica de movimentao de dados posicionando o mouse sobre a borda da seleo e com o boto esquerdo pressionado arrast-la para a nova posio dentro da planilha. As opes de cpia de dados dentro de uma planilha podem ser encontradas utilizando os mesmo passos descritos acima escolhendo a opo Colar.


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Limpando DadosPodem-se apagar dados da planilha atravs da opo Limpar do grupo de ferramentas Edio da guia Incio. Determine atravs da seleo a clula ou ate mesmo um intervalo a ser apagado da planilha e no grupo de ferramentas Edio da guia Incio clicando no boto Limpar voc ter acesso ao menu apresentado a seguir. Limpar Tudo - Limpa completamente a clula ou intervalo de dados selecionado, sejam dados, notas, ou formatao. Limpar Formatos - Limpa somente o formato (efeitos de formatao) atribudo clula/intervalo. Limpar Contedo - Limpa s o contedo (dados) da clula ou intervalo selecionado Limpar Comentrios Limpa os comentrios adicionadas clula ou intervalo selecionado, caso existam.

Voc tambm pode apagar dados da planilha atravs da opo Excluir do grupo de ferramentas Clulas da guia Incio ou atravs do menu auxiliar.

Estando ativa a clula ou intervalo a ser apagado, acione via menu suspenso a opo Excluir para o retorno da janela visualizada ao lado. Com um clique do mouse determine sua escolha e confirme em OK

Calculando no Excel Operadores Matemticos, Lgicos e de OrganizaoOperador FunoAdio Subtrao Multiplicao Diviso Porcentagem

Exemplo=A1+A2 =A1-A2 =A1*A2 =A1/A2 =A1*18%

Os clculos no Excel podem ser efetuados utilizando como base nmeros ou referncias de clulas. Podemos usar frmulas simples com operaes matemticas bsicas, usar funes matemticas ou ainda criar clculos em forma de equaes. Utilizamos os operadores matemticos no Excel conforme a tabela ao lado: Os noOperador FunoIgualdade

+ * / %

clculos Exponenciao =A1^2 ^ Excel seguem algumas regras matemticas que devemos observar, como por exemplo, os operadores de organizao de intervalos de clula e as ordens de execuo de clculos. Podemos ainda executar testes de comparao usando os operadores lgicos onde o Excel retornar de acordo com a frmula inserida podendo ser Verdadeiro ou Falso dependendo dos dados inseridos na frmula. Os operadores lgicos tambm so utilizados em funes diversas conforme veremos adiante. Conhea os operadores lgicos na tabela ao lado.

Exemplo=100=100 =100=200

ResultadoVerdadeiro Falso Verdadeiro Falso Verdadeiro Falso Verdadeiro Falso Verdadeiro Falso

=

> < >= 100 =100 >200

Menor que

=100 =200 =100 =7" refere-se condio, ou seja, esta frmula s ir contar s clulas que contm valores maiores ou igual a 9. Siga a sintaxe, substituindo apenas os endereos e a condio para contar em outras frmulas. Saiba que as aspas sempre ser o local da frmula onde se digita a condio que pode ser tambm texto. Independente de texto ou valor, toda condio de contagem deve ser colocada entre as aspas. Exemplo: =CONT.SE(C2:C5; Aprovado) Neste exemplo ele contar apenas as clulas que contm a palavra Aprovado.


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Funo CONTAR.VAZIOContar as clulas que esto vazias. Exemplo: Voc gostaria de saber quantos alunos esto sem a mdia

Onde: =CONTAR.VAZIO o nome da frmula (B8:B19) refere-se ao endereo das clulas

Funes de ArredondamentoEm alguns casos pode ser necessrio que trabalhemos com nmeros inteiros no resultado de um clculo. O Excel conta com algumas funes para esse tipo de trabalho e as mais conhecidas so:

Funo INT-

usada para arredondar nmeros

com casas decimais a funo INT remove as casas decimais arredondando o resultado de um clculo seguindo alguns parmetros: 1- Se o numero possuir casas decimais onde seu valor seja superior a 0,5 esse nmero ser arredondado para cima . 2- Se o numero possuir casas decimais onde seu valor seja inferior a 0,5 esse nmero ser arredondado para baixo.

Funo ARRED-

Com sintaxe e objetivo semelhante

ao da funo INT a funo ARRED necessita que o usurio informe o nmero de casas decimais desejado. Essa informao dever ser informada sempre ao final dos clculos usando o sinal de

;

para separar o

argumento da funo do nmero de casas decimais desejado.


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Funes ARREDONDAR.PARA.CIMA e ARREDONDAR.PARA.BAIXOCom funcionamento obedecendo ao padro de sintaxe usado em funes vistas at aqui as funes ARREDONDAR.PARA.CIMA e ARREDONDAR.PARA.BAIXO funcionam como o nome sugere efetuam esses arredondamentos seguindo os parmetros determinados pelo usurio. Observe os exemplos abaixo.

=ARREDONDAR.PARA.CIMA(B3*C3;0) =ARREDONDAR.PARA.BAIXO(B3*C3;0)

Anotaes ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________


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Aula 03 Funes de DataAs funes de data nos permite conseguir efetuar previses para uma determinada data, indicar o dia da semana e inserir data e hora em uma planilha.

Funo HOJEUtilizando essa funo podemos inserir a data em uma planilha que pode ser formatada em diversos modelos atravs da formatao de dados da clula. Essa data ser atualizada de acordo com a data configurada no computador do usurio e uma das mais simples em sua sintaxe como mostrado na planilha ao lado:

Funo AGORAA funo AGORA insere em uma clula a hora disponvel no sistema e assim como a funo HOJE sua sintaxe formada apenas pelo nome da funo seguida de parnteses. Sua configurao tambm pode ser acessada atravs da configurao de entrada de dados na clula atravs das ferramentas do grupo Nmeros da guia Incio.

Funo DIAS360Podemos calcular a previso de quantos dias faltam para uma determinada data usando a funo DIAS360. Essa funo trabalha a partir de uma clula que possua data podendo ser atravs de frmula ou atravs da digitao da data inicial buscando quantos dias faltam para uma determinada data. Observe o funcionamento da funo DIAS360 na planilha de exemplo. Sua sintaxe consiste em calcular a partir da data inserida na clula B5 quantos dias faltam para a data inserida na clula B8 separando essas duas referncias usando o sinal ;. Note que a data inicial nessa planilha por se tratar de uma clula com a frmula da funo HOJE e sendo a nica referncia como data inicial foi inserida como endereo absoluto.


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Funo DIA.DA.SEMANAPodemos ainda utilizar a funo DIA.DA.SEMANA para inserir em uma planilha o dia da semana para uma determinada data. Porm o Excel indica qual o dia da semana atravs de numeros que variam de 0 a 7 conforme a configurao de argumento da funo. Aps determinarmos a clula com data que desejamos indicar o dia da semana devemos inserir o argumento que ir determinar como ser exibido o dia da semana conforme a planilha de exemplo: Nessa planilha o dia da semana indicado pelo nmero 2 indicando que o primeiro dia da semana a ser considerado ser DOMINGO. Confira na tabela abaixo as configuraes de argumentos e seus retornos.Argumentos 2 Dia da semana Segunda-feira Tera-feira Quarta-feira Quinta-feira Sexta-feira Sbado Domingo

Retorno 0 1 2 3 4 5 6 7

1 Dia da semana Domingo Segunda-feira Tera-feira Quarta-feira Quinta-feira Sexta-feira Sbado

3 Dia da semana Domingo Segunda-feira Tera-feira Quarta-feira Quinta-feira Sexta-feira Sbado

Anotaes____________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________


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Aula 04 Funes de buscaCaso o usurio precise localizar algum valor dentro de uma faixa de clulas ou ainda obter um retorno automtico no preenchimento de uma determinada informao ele pode recorrer s funes de localizao de dados

Funo MXIMOMostra o valor mximo de uma faixa de clulas. Exemplo: Suponhamos que desejasse saber qual o maior Salrio Base em uma tabela de dados. Veja a frmula no exemplo: Onde: (D6:D21) refere-se ao endereo dos valores onde voc deseja ver qual o maior valor. No caso a resposta seria R$ 6.225,00. Faa como mostra o exemplo trocando apenas o endereo das clulas.

Funo MNIMOMostra o valor mnimo de uma faixa de clulas. Exemplo: Suponhamos que desejasse saber qual a Menor Diria em uma tabela de dados. Veja a frmula no exemplo: Onde: (C6:C21) refere-se ao endereo dos valores onde voc deseja ver qual o menor valor. No caso a resposta seria R$ 20,00. Faa como mostra o exemplo trocando apenas o endereo das clulas.

Funo PROCVProcura um determinado valor numa Tabela Matriz. Suponhamos que voc tivesse uma planilha onde controla-se a o valor das dirias de funcionrios em viagens. Nela voc deseja colocar o Nome, Classe e o Valor da Classe. Voc deseja que ao digitar o nome da Classe, automaticamente aparea o valor da Classe. Na verdade voc ter que criar 2(duas) planilhas: A 1 Primeira planilha chamar Matriz Tabela, porque nela voc colocar o nome das Classe e o seu Valor A 2 Segunda planilha voc controlar a entrada e a sada do cliente.


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Informtica Mdulo Excel 2007 Veja o exemplo onde: =PROCV o nome da frmula B9 refere-se ao endereo do valor procurado, ou seja, o tipo da classe que voc digitou $G$8:$H$12 refere-se ao endereo absoluto da Tabela de Classes, ou seja, o endereo da tabela onde contem os dados que voc procura, no caso, o valor das classes. O endereo da tabela matriz sempre deve ser absoluto, para que permanea para as demais clulas(ou seja os clientes) 2 refere-se ao nmero do ndice de coluna, ou seja, o nmero da coluna onde est os dados que voc deseja que aparea, no caso, o valor da classe.

Observao:Os dados da Tabela Matriz devem est em ordem crescente. Para fazer isso, selecione os dados e clique no boto Classificar e Filtrar no grupo de ferramentas Edio da guia Incio escolhendo a opo Classificar de A a Z para ordenar os dados.

Anotaes____________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________ produo d1g1t4l.j0k3r info solutions

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Aula 05 - Desvio CondicionalNa aula sobre funes de datas trabalhamos com os dias da semana indicado por nmeros, mas como poderamos indicar o significado de cada nmero como dia da semana? E se precisssemos saber sobre a situao do estoque de uma empresa, se metas foram atingidas ou ainda se um aluno vai ou no ser promovido de acordo com sua mdia e numero de faltas. Para situaes como essas podemos fazer uso do Desvio Condicional atravs da funo SE que de acordo com as condies apresentadas em uma determinada situao automatizar resultados de acordo com a frmula informada pelo usurio.

Frmula da condio SEEssa funo pode ter vrias aplicaes que vai desde um teste simples de duas variveis podendo ser usada com clculos e at mesmo com outras funes. Durante a execuo de clculos usando o desvio condicional atravs da funo SE devemos observar o significado de alguns sinais que usaremos na construo da frmula como se segue: ; - quer dizer ento faa ( ) quer dizer leia TEXTO quer dizer escreva. Sempre que desejar escrever texto coloque entre aspas. No caso ele escrever TEXTO. as duas aspas seguidas do sentido de vazio, ou seja, se caso estiver vazio. Suponhamos que desejasse criar um Controle de Vendas onde ao se digitar o total de vendas se menor que a meta estabelecida ele automaticamente especificasse se a meta fora atingida ou no. Ento Veja o exemplo abaixo. Primeiramente, voc precisa entender o que desejar fazer. Por exemplo: quero que no campo situao ele escreva Meta Atingida somente se o produto tenha uma venda maior que a meta estabelecida, caso contrrio ele dever escrever Meta no Atingida, j que o a venda do produto no atingiu a condio ideal. Veja como voc deve escrever a frmula utilizando a funo do SE< Onde: B7 refere-se ao endereo Venda. Sendo ela que determinar se a meta foi atingida ou no. 6 refere-se a condio para Aprovado Aprovado - refere-se a resposta se caso for maior ou igual a 9 As demais tm o mesmo sentindo s mudam as condies e as respostas. Voc s precisar ir escrevendo um SE, dentro de outro Se aps o ponto e vrgula. Voc ir perceber que para parntese que voc abrir, ser de uma cor diferente e ao final voc dever fechar todos eles. Neste exemplo de agora, faremos um clculo utilizando a condio SE, ou seja, em vez de escrevermos algo para uma resposta verdadeira ou falsa, faremos um clculo. Veja o exemplo: Voc tem certa planilha de pagamento e agora voc calcular o Imposto de Renda para os seus funcionrios. Mas, o clculo s ser efetuado para aqueles funcionrios que ganham mais de R$ 1018,25, ou seja, se o salrio do funcionrio for maior que R$ 1018,25 ento deveremos se multiplicado uma taxa de 5% em cima do Total Bruto, mas somente se ele ganhar mais de R$ 1018,25, caso contrrio dever ficar 0 (zero). Veja a frmula.

Onde: E11 refere-se ao endereo do Total Bruto >1018,25 refere-se a condio para que seja feito o clculo E11*5% - refere-se a resposta se for verdadeira, ou seja, se no endereo E11 conter um valor maior que R$ 1018,25 ento ele multiplicar o Valor do Total Bruto (E11) por 5% (taxa do Imposto de Renda) 0(zero) refere-se a resposta se for falso, ou seja, caso no endereo G11 no tenha um valor maior que 650, ento no haver clculo, ele colocar 0(zero). Lembrete: Sempre coloque primeiro a resposta Verdadeira.


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Frmula da Condio SE e EAgora voc tem uma planilha onde o controle de mdias exige que os dados de nome de aluno estejam preenchidos para que as demais frmula sejam calculadas, porm o resultado de aprovao ou reprovao depender de duas condies, Mdia Final superior a 7 e o total de Faltas inferior a 5. Neste caso voc utilizar a condio SE e a condio E. Porque? Respondo: simples, porque para o aluno ser aprovado ele dever possuir a mdia maior que 7 e total de faltas menor que 5. As duas condies devem ser verdadeiras, caso uma seja falsa, ele ser reprovado. Veja o exemplo:

Onde: =SE(A7"";SE(E(V7=7);"Aprovado";"Reprovado")) =SE(A7""; - Indica a necessidade de preenchimento da clula A7 onde consta o nome do aluno V7 refere-se ao endereo da contagem de Faltas. =7 refere-se a condio de Mdia Final, ou seja, se a altura for maior ou igual a 1,70 Aprovado resposta se as duas condies forem verdadeiras. Reprovado- resposta se caso uma das duas respostas no forem verdadeiras.

Formatao CondicionalSe a formatao de uma clula depende do valor que ela contm, voc pode utilizar o recurso de formatao condicional que permite especificar at trs condies que, quando encontradas, fazem com que a clula seja formatada conforme definido para essas condies. Seu funcionamento pode ser comparado ao da funo SE porm sem o uso de frmulas Selecione as clulas nas quais voc deseja aplicar a formatao condicional e na guia Incio grupo de ferramentas Estilo, escolha uma das opes disponveis no boto Formatao Condicional entre elas temos Barra de Dados, Escalas de Cor ou Conjunto de cones. Clique na lista suspensa para escolher o tipo de formatao desejada . A formatao condicional pode ser usada para colocar em destaque valores que possuem diferentes significados, sejam eles positivos ou negativos, como por exemplo, valores de lucro ou de prejuzo. Voc pode adicionar at trs formataes diferentes em um intervalo de dados.


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Anotaes____________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________ produo d1g1t4l.j0k3r info solutions

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Aula 06 - Banco de dados, Filtros, Grficos e outras configuraes.Quando voc precisa ordenar informaes sobre determinados itens, pessoas, produtos na verdade est pronto para criar um Banco de Dados. O Excel transforma cada coluna envolvida em um Tipo de Dado e cada linha num Registro do Banco de Dados, a partir da fazer uso das ferramentas de controle do aplicativo. Para classificar seus dados, o Excel oferece trs chaves que permitem ordenao... Selecionando uma faixa de dados podemos encontrar as ferramentas de classificao na guia Dados no grupo de ferramentas Classificar e Filtrar . A ferramenta Classificar permitir que possamos organizar esses dados de acordo com a necessidade do momento. Estabelea a ordem que pretende classificar as informaes, inclusive a ordenao ascendente ou descendente e confirme clicando em OK. Observe que cada um dos trs nveis pode ser ajustado conforme sua necessidade...

Para entrada de informao no seu banco de dados, voc pode criar um formulrio... Junto ao boto Office podemos encontrar a ferramenta que nos permite a personalizao da barra de acesso rpido onde podemos ativar a ferramenta que criar formulrios para insero e manipulao desses dados. Novo Excluir Restaurar Localizar Anterior Localizar Prximo Critrios Acrescenta um novo registro ao BD Apaga o registro posicionado no formulrio, neste caso seria o 1 Volta as informaes de um registro; at que este sofre alterao Busca o registro anterior Avana para o prximo registro Estabelece critrios de seleo, a partir do campo desejado...

Ainda podemos utilizar outras formas de organizao de dados usando os filtros aps selecionar os rtulos de colunas de dados permitindo que sejam exibidos apenas os dados que o usurio necessite atravs de critrios estabelecidos pelo usurio. Na guia Dados no grupo de ferramentas Classificar e Filtrar encontramos a ferramenta Filtro que nos permitir exibir esses dados de acordo com esses critrios


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Desenvolvendo GrficosPara os profissionais que trabalham com planilhas e lidam a todo o momento com nmeros, sabem que no h forma melhor de traduzir muitas vezes a realidade de certos resultados que o Grfico. No Excel 2007 dispomos de inmeras opes de apresentao de Grficos, e poderemos ver algumas destas tantas... Inicialmente devemos selecionar o intervalo a ser representada no grfico e clique na guia Inserir podemos visualizar o grupo de ferramentas Grficos onde podemos escolher o tipo de grfico a ser utilizado. Uma Vez escolhido o tipo de grfico podemos manipular suas informaes atravs da guia contextual Ferramentas de Grfico, onde podemos inclusive alterar cores, dados e layout .

Comentrios em clulasA utilizao de comentrios um recurso simples de ser empregado, mas muito til quando necessitamos inserir instrues ou informaes adicionais em uma planilha. Selecione a clula a receber o comentrio e na guia Reviso clique no boto Novo Comentrio do grupo de ferramentas Comentrio. Aps inserido o comentrio podemos observar que aparecer um ponto vermelho no canto superior da clula, bastando posicionar o cursor sobre a clula para que possamos visualizar o comentrio.

Protegendo PlanilhaPara evitar perda de informaes ou mesmo problemas com dados confidenciais, a proteo de planilhas muito importante. Podemos proteger os dados de edio permitindo apenas que outros usurios acessem os dados configurados durante o processo de elaborao da planilha. O caminho para essas configuraes se encontra na guia Reviso, no grupo de ferramentas Alteraes. Aps escolher as permisses para outros usurios devemos digitar a senha de proteo que dever ser repetida na janela Confirmar Senha e OK. Quando entrar a senha observe se est utilizado letras maisculas ou minsculas, pois no ser possvel inverte-las no momento de abrir o documento. Caso um usurio no autorizado tente alterar um documento protegido, receber a seguinte mensagem: Para desproteger a planilha basta acionar o boto Desproteger Planilha do grupo de ferramentas Alteraes na guia Reviso e digitar a senha.


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Anotaes____________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________ produo d1g1t4l.j0k3r info solutions

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Aula 07- Configurao de Pgina e Impresso de PlanilhasA aparncia que a planilha ter no momento da impresso ser equivalente as informaes inseridas nos botes dos grupos de ferramentas, Configurar Pgina, Dimensionar para Ajustar e Opes de Planilha da guia Layout de Pgina. Podemos acessar as configuraes extras e visualizao de pgina atravs dos ativadores de caixa de dilogo desses grupos de ferramentas onde podemos acessar as opes da caixa de dilogo Configurar Pgina. Nesta janela podemos observar 4 guias onde a primeira a Pgina onde: Orientao - Determina qual aparncia que a planilha ter impressa no papel. Dimensionar - Supondo uma planilha maior que a folha, faa ajustes nesta opo para que todos os dados sejam impressos conforme a elaborao da planilha. Tamanho do papel - Ajuste para o tipo de papel que ser usado na impresso. Qualidade Impresso - Ajuste de acordo com a qualidade desejada Nmero da primeira pgina - Caso o usurio desejar numerar as pginas da planilha. A prxima guia da caixa de dilogo Configurar Pgina a guia Margens. Veja abaixo as opes da guia Margens : Superior/Inferior/Esquerda/Direita - Ajuste de acordo com a planilha e o tipo do papel Centralizar na pgina - Disponvel para ajuste horizontal e/ou vertical

Para especificar as definies de impresso dos dados para as reas de cabealho e rodap, na caixa de dilogo Configurar Pgina temos a guia Cabealho/Rodap onde podemos configurar suas personalizaes atravs de escolha de alguns modelos nas caixas Cabealho e Rodap, basta clicar nas setas direita como vemos a seguir conforme abaixo: Com um clique do mouse sobre o boto Personalizar Cabealho ou Rodap, a rea a ser personalizada apresentada em trs sees representando o local em que estes dados sero inseridos na pagina; assim basta posicionar o cursor com um clique do mouse, para ento utilizar os botes expostos acima e conhecidos a partir de agora...


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Boto Fonte Nmero da pagina Total de paginas Data Hora Nome do arquivo Nome da planilha

Permite formatar a fonte e seus estilos Insere nmero da pagina Insere a pgina e a quantidade de paginas Insere a data Insere a hora Insere o nome do arquivo Insere a etiqueta da planilha

A guia Planilha serve para determinar quais elementos sero impressos e ajuste de outros parmetros da planilha. Vejamos algumas opes da guia Planilha: rea de Impresso Defina a rea da planilha que ser impressa Caso queira imprimir ttulos da planilha Itens opcionais que podem ser assinalados Defina a ordem em que sero impressas as folhas

Imprimir Ttulos Imprimir Ordem da pgina

Podemos observar que em todas as guias da caixa de dilogo Configurar Pgina encontramos o seguinte grupo de botes: Imprimir - Envia planilha para Impressora Visualizar a Impresso Exibe a configurao final de como ser a planilha depois de impressa. Opes - Alterna para ajustes da Impressora. Tendo a planilha pronta, o prximo passo ser definir o que e de que forma ser enviada para a Impressora. Impressora Pela seta de opes defina aqui a impressora a ser utilizada Contm definies da sua impressora Define o que ser impresso Indica o intervalo que ser impresso Define o nmero de copias e o agrupamento ou no das copias Alterna pata o recurso Visualizar Impresso

Propriedades

Imprimir

Intervalo

Copias

Visualizar


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Anotaes____________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________ produo d1g1t4l.j0k3r info solutions

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apostila excel colégio criação

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