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FUNDAÇÃO GETULIO VARGAS ESCOLA DE ADMINISTRAÇÃO DE EMPRESAS DE SÃO PAULO BRUNO SCARTOZZONI PROJETO DE CRIAÇÃO DA ASSOCIAÇÃO DE ANTIGOS ALUNOS DO COLÉGIO SANTA CRUZ Trabalho de Estágio apresentado ao Curso de Graduação em Administração Pública da FGV/EAESP Área de Concentração: Empreendimento Social 1

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Projeto de Criação da Associação de Antigos Alunos do Colégio Santa Cruz, TCC apresentado em dezembro de 2002 no Curso de Administração Pública da EAESP FGV.

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Page 1: Projeto de Criação da Associação de Antigos Alunos do Colégio Santa Cruz - TCC Administração Pública FGV 2002

FUNDAÇÃO GETULIO VARGAS

ESCOLA DE ADMINISTRAÇÃO DE EMPRESAS DE SÃO PAULO

BRUNO SCARTOZZONI

PROJETO DE CRIAÇÃO DA ASSOCIAÇÃO DE ANTIGOS ALUNOS

DO COLÉGIO SANTA CRUZ

Trabalho de Estágio apresentado ao Curso deGraduação em Administração Pública da FGV/EAESP

Área de Concentração: Empreendimento Social

São PauloDezembro

2002

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Page 2: Projeto de Criação da Associação de Antigos Alunos do Colégio Santa Cruz - TCC Administração Pública FGV 2002

SCARTOZZONI, Bruno. Projeto de Criação da Associação dos Antigos Alunos do Colégio Santa Cruz. São Paulo: FGV/EAESP, Novembro de 2002. 102 p. (Trabalho de Estágio apresentado no Curso de Graduação em Administração Pública da EAESP/FGV. Área: Empreendimento Social).

Resumo: A falta de ações organizadas de ex-alunos do Colégio Santa Cruz demanda a criação de uma associação de ex-alunos, que, além de funcionar como uma rede de ajuda mútua, pode ir além, promovendo ação social transformadora.

Palavras-chave: Redes Sociais; Networks; Terceiro Setor; Ex-Aluno.

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Ao meu pai, que quase encontrou

meu avô este ano.

À minha mãe, que me ajudou a

superar tudo isso.

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Page 4: Projeto de Criação da Associação de Antigos Alunos do Colégio Santa Cruz - TCC Administração Pública FGV 2002

AGRADECIMENTOS

Agradeço a minha avó, a pessoa mais viva que eu conheço, apesar

dos 80 e poucos.

Agradeço à família Guimarães, minha segunda família.

Agradeço os meus amigos do Santa, sempre leais.

Agradeço o que sobrou da patotinha, e não foi pó.

Agradeço aos ex-santas, que acreditaram na idéia.

Sou um teenager sem brevê espacial!

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SUMÁRIO

Introdução

Breve Histórico do Colégio Santa Cruz

O Início da Associação

1. Referencial Teórico

2. Observação da Realidade da Empresa

2.1 Descrição da Empresa

2.2 Descrição do Estágio

2.3 Metodologia

2.4 Problema / Oportunidade

3. Proposta

3.1 Solução

3.1.1 Objetivos

3.1.2 Aspectos Jurídicos

3.1.3 Organização

3.1.4 Marketing

3.1.5 Finanças e Captação de Recursos

3.1.6 Outros

3.2 Resultados Esperados

3.3 Facilitadores e Dificultadores

3.4 Cronograma

3.5 Orçamento

Conclusão

Bibliografia

Anexos

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INTRODUÇÃO

Breve Histórico do Colégio Santa Cruz

O Colégio Santa Cruz, tradicional instituição de ensino da elite

paulistana, foi fundado em 1952, por padres canadenses da

congregação de Santa Cruz. Havia apenas o ginásio, em regime de

semi-internato, com 60 alunos do sexo masculino. Sua sede era na Av

Higienópolis, 890. Em 1957 os 185 alunos foram transferidos para a

nova sede, localizada em Alto de Pinheiros, onde está o colégio até

hoje. Em 1974 as matrículas foram abertas para meninas e foram

criados os cursos primário e supletivo. Em 1977 o número de alunos

passa para cerca de 2300, decorrente do processo de democratização

do ensino. Em 1992 se aposenta o Pe. Lionel Corbeil, até então

dirigente, e assume o professor Luiz Eduardo Cerqueira Magalhães.

Em 2000 é criado o curso de Educação Infantil, tão sonhado pelo Pe.

Corbeil. Por fim, em 2002, ocorrem as comemorações de 50 anos do

Colégio e a construção do Teatro Santa Cruz. Tendo em vista as

demandas do século que está começando, é prevista em 2004 a

inauguração de uma nova unidade, onde os alunos ficarão em período

integral e terão ensino bilíngüe (COLÉGIO SANTA CRUZ, 2002, p. 7-

8).

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O Início da Associação

Por volta de dezembro de 2001 recebi uma carta do Colégio

Santa Cruz, onde estudei durante os 11 anos anteriores à faculdade e

do qual agora sou ex-aluno. A carta era basicamente o convite para

entrar em uma área para ex-alunos no website do colégio, em uma

provável tentativa da diretoria de reaproximá-los. O cativante convite

veio acompanhado de senha e login individuais. Não dei muita

atenção à carta e a deixei na bagunça que é a minha escrivaninha.

Alguns dias depois, me deparei com a carta e resolvi entrar no

website. Aos poucos redescobria um mundo há muito tempo perdido,

e certa nostalgia tomava conta de mim. As aulas de história, os

professores, os recreios e, como não poderia deixar de ser, os

próprios colegas e amigos que estiveram nos piores e melhor

momentos da minha infância e adolescência enchiam a minha cabeça

e os meus sentimentos naquele momento.

O website era relativamente simples. Nele era possível encontrar

basicamente um mural de recados e uma área com a listagem de

todos os ex-alunos, desde a primeira turma, de 1955. Também havia a

possibilidade de atualizar seus respectivos dados e disponibilizá-los,

da maneira que fosse mais conveniente para cada um. No mural de

recados me deparei com depoimentos calorosos de ex-alunos, alguns

inclusive da minha turma. Todos invariavelmente procuravam alguém

de sua turma ou simplesmente falavam sobre o mesmo sentimento de

nostalgia que tomou conta de mim.

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Page 8: Projeto de Criação da Associação de Antigos Alunos do Colégio Santa Cruz - TCC Administração Pública FGV 2002

Neste momento tive o insight de criar uma associação de ex-

alunos. Não era uma idéia brilhante, é verdade, até diria que era óbvia

demais, mas a triste realidade é que, até aquele momento, ninguém

tinha começado tal movimento. Na mesma hora escrevi um caloroso e-

mail falando sobre a minha idéia e procurando apoio moral e efetivo

para realizá-la e o enviei aleatoriamente para algumas pessoas que

disponibilizaram o e-mail no website.

A idéia era construir uma rede organizada de ex-alunos onde

seus membros poderiam viabilizar realizações pessoais e

profissionais. Nesta rede, se poderia desde conseguir um emprego,

até fazer algum tipo de ação social transformadora.

No dia seguinte, quando acordei, logo pensei: - “Nossa! O que foi

que eu fiz? Será que eu fiquei louco? Mandei uma proposta para um

monte de gente que eu não conheço, muitos mais velhos do que eu!”.

Depois de tomar o café da manhã, com mil coisas se passando por

minha cabeça, abri minha caixa postal, e para minha surpresa havia

algumas respostas ao meu e-mail. Algumas muito empolgadas, outras

céticas, mas nenhuma totalmente descrente da possibilidade que eu

havia levantado.

Não havia tempo a perder. Logo respondi cordialmente todos os

e-mails. Aos entusiastas, expus minhas idéias de forma mais clara e

logo os convidei para a empreitada. Adicionalmente, contatei alguns

colegas da minha turma e outros que eu conhecia. Muitos gostaram da

idéia, mas não se disponibilizaram a ajudar de forma mais efetiva.

Mesmo assim, ao longo do tempo, pude formar uma equipe com uma

certa coesão e pluralidade de turmas, mais especificamente 2001,

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Page 9: Projeto de Criação da Associação de Antigos Alunos do Colégio Santa Cruz - TCC Administração Pública FGV 2002

1998, 1996, 1982, 1981 e 1977. Era o suficiente para dar o primeiro

passo...

Meses se passaram e, após algumas reuniões onde foram

discutidos o estatuto e outras questões mais genéricas, o

empreendimento está prestes a ser concretizado. Aproveitando a

oportunidade de adentrar neste mundo mais profundamente e, fazer

um Trabalho de Estágio original, resolvi adotar este tema para o

trabalho aqui desenvolvido. O fiz também porque havia subsídios

práticos que poderiam enriquecê-lo, além de demandas reais para um

planejamento mais detalhado da associação.

Tendo em vista que neste trabalho é pretendido detalhar os

aspectos que cercam a criação e o subseqüente funcionamento da

Associação de Antigos Alunos do Colégio Santa Cruz, a divisão se dá

da seguinte forma.

No Referencial Teórico é explicitada a teoria relacionada às

redes sociais, ou redes de conexões, uma vez que a criação desta é o

objetivo principal da A.A.A.C.S.C. e de muitas outras associações.

Em seguida, descrevo a organização e o estágio realizado no

Núcleo Financeiro e Orçamentário da Justiça Federal de Primeira

Instância de São Paulo, onde trabalhei por seis meses na área de

projetos. No capítulo subseqüente descrevo a metodologia utilizada,

entrando em detalhes de como se deu a pesquisa bibliográfica até as

diversas entrevistas realizadas. Depois há a identificação do problema,

ou melhor, oportunidade.

Por fim, temos a proposta em si, dividida em vários subcapítulos.

Primeiramente há uma análise dos aspectos legais, seguidos pela

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estrutura da organização, os aspectos de marketing, finanças e

captação de recursos, recursos humanos, tecnologia da informação,

cronograma e orçamento. É nesta parte onde os diversos braços deste

projeto são detalhados.

O trabalho termina com os Resultados Esperados, Facilitadores

e Dificultadores, Cronograma e Orçamento. Logo após há a

bibliografia e alguns documentos em anexo, como o Estatuto Social,

alguns logos e a foto de uma das reuniões.

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1. REFERENCIAL TEÓRICO

GERLACH e HINE, citados por LIPNACK e STAMPS (1992),

fizeram um dos primeiros trabalhos teóricos sobre redes sociais no

âmbito da Antropologia, em 1970, publicando People, Power, Change,

Movements of Social Transformation. Esse trabalho foi desenvolvido a

partir de dois movimentos sociais organizados em rede, o Pentecostal

e o do Poder Negro. Apesar de ideais bem distintos, ambas

organizações se assemelhavam quanto à estrutura, ou seja, formavam

“...´um network – descentralizado, segmentado e reticulado´.”

(LIPNACK e STAMPS, 1992, p. 7).

É fato que as redes não são nenhuma novidade na sociedade

humana. De certa forma, pode-se dizer que uma tribo, uma família ou

mesmo um exército, sempre se constituíram redes em um certo

sentido. O próprio movimento social que resultou na independência

dos Estados Unidos, era uma rede de intelectuais que trocavam cartas

e resolveram se unir pessoalmente a partir de um certo momento.

Entretanto, durante as duas últimas décadas, as redes vem se

apresentando como alternativas aos impasses da burocracia

(LIPNACK e STAMPS, 1992, p. 1). Em Megatendências: as dez

grandes transformações ocorrendo na sociedade moderna, J.

NAISBITT (1987) a transição de hierarquia para rede como sendo uma

das maiores tendências para o futuro.

A palavra network, ou rede, que apareceu pela primeira vez em

1560, serviu para designar estruturas complexas de coisas materiais,

como fios ou estradas. Através do tempo a palavra foi adquirindo

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novos significados e, para efeito desse trabalho, selecionei os que

melhor se aplicam: “um sistema de nodos e elos”; “uma identidade

persistente de relacionamentos”; “uma estrutura sem fronteiras”; “uma

comunidade não geográfica”; “um sistema de apoio”; “todo mundo que

você conhece” (LIPNACK e STAMPS, 1992, p. 3).

“O que é um network? Um network é uma teia de participantes autônomos, unidos por valores e interesses compartilhados. Os networks são compostos por pessoas autoconfiantes e grupos independentes. (...)Trabalhar em redes de conexões significa pessoas conectando-se com pessoas, unindo idéias e recursos. Networking entrou nos dicionários significando estabelecer conexões com seus pares. Uma pessoa com uma necessidade faz contato com outra com um recurso, e a participação em networks se inicia.” (LIPNACK e STAMPS, 1992, p. 3)

Mesmo sendo bem genérica, esta definição não abrange todas

as características das redes. GERLACH e HINE, citados por LIPNACK

e STAMPS (1992), descobriram que rede pressupõe a existência de

muitos líderes, “não uma autoridade suprema, mas muitas fontes de

responsabilidade” (LIPNACK E STAMPS, 1992, p. 8). “Nos networks, a

tomada de decisões é distribuída; networks são coordenados, não

controlados” (LIPNACK e STAMPS, 1992, p. 9). “O que ocorre numa

rede é que uns tratam os outros como iguais – porque o que importa é

a informação, o grande equalizador” (NAISBITT, 1987, p. 195).

Saindo um pouco do contexto histórico das redes, suas

características e definições, acho interessante adentrar em seu

funcionamento.

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“A análise de rede social [ARS] é o mapeamento e mensuração das relações e fluxos entre pessoas, grupos, organizações, computadores e outras entidades processadoras de informação/conhecimento. Os nodos na rede são pessoas e grupos enquanto os elos mostram relações e fluxos entre os nodos. A ARS fornece ambas análises visual e matemática de sistemas humanos complexos.Um dos métodos usados para entender as redes e seus participantes é a avaliar a localização dos atores na rede.” (KREBS, 2002, http://www.orgnet.com/sna.html, consultado em 19/10/2002, trad. por)

No artigo An Introduction to Social Network Analysis, V. KREBS

introduz alguns conceitos da ARS. O primeiro deles mede a atividade

de um nodo através do número de ligações diretas que ele tem.

Entretanto, ao contrário do senso comum, o nodo mais ativo não é

necessariamente o mais importante, uma vez que este pode estar

conectado apenas com outros nodos que já estão conectados entre si.

Outra medida diz respeito a quais nodos dependem de outros.

Assim, um nodo que não seja tão ativo pode ser mais importante se

estiver ligado aos que não estão ligados a nenhum outro. Se esse

nodo fosse cortado, os fluxos de informações dos outros nodos

unicamente ligados a esse seriam cortados.

Por fim, a terceira medida diz respeito a quão perto um nodo

está dos outros. Assim, um nodo pode não ser muito ativo ou ter elos

que dependam exclusivamente dele, mas pode estar mais perto de

todos os nodos do que qualquer outro.

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Também é preciso lembrar que a periferia de um nodo pode ser

importante na medida em que esses nodos periféricos estão inseridos

em outras redes, podendo trazer novas informações e recursos de fora

para dentro.

Redes altamente centralizadas e dependentes de um ou poucos

nodos são mais suscetíveis a falharem, uma vez que, caso esses

nodos saiam da rede, sobrarão pequenas sub-redes não conectadas

entre si.

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2. OBSERVAÇÃO DA REALIDADE DA EMPRESA

2.1 Descrição da Empresa

O estágio foi realizado no Núcleo Financeiro e Orçamentário

(NUFO) da Justiça Federal de Primeira Instância de São Paulo, no

Fórum Administrativo Líbero Badaró, localizado na Rua Líbero Badaró,

73, Centro, São Paulo - SP.

Com o advento da República Federativa, foram criados órgãos

judiciários federais, que deveriam coexistir de forma harmoniosa com

os órgãos judiciários estaduais.

Dentro da estrutura da Justiça Federal, o NUFO é uma área

administrativa de suporte da Justiça Federal de Primeira Instância de

São Paulo, que é subordinada ao Tribunal Regional Federal da 3ª

Região, que tem sede em São Paulo, mas também compreende o

estado de Mato Grosso do Sul.

A Justiça Federal é responsável pelos processos relativos a leis

federais. Por exemplo, sendo tráfico de drogas um crime federal,

qualquer processo do gênero é julgado na Justiça Federal, e não na

estadual. Da mesma forma, ações de inconstitucionalidade também

são da responsabilidade da Justiça Federal, mas cabem

especificamente ao seu órgão máximo, o Supremo Tribunal Federal.

O NUFO é responsável pelo orçamento da Justiça Federal de

Primeira Instância, além da liberação de recursos e controle de

despesas. Este se destaca por ter sido um dos primeiros órgãos

públicos a adquirir o ISO 9002.

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2.2 Descrição do Estágio

O NUFO está dividido em quatro áreas, sendo elas:

Planejamento Orçamentário, Execução Orçamentária, Execução

Financeira e Projetos. Trabalhei na área de Projetos do NUFO, onde

era responsável pelo desenvolvimento de um sistema de controle de

despesas em Access, o “5inco”. Em parceria com o Centro de

Colocação Profissional (CECOP) da EAESP, a área de Projetos do

NUFO desenvolveu um convênio, onde vagas para estágio seriam

oferecidas semestralmente, com o intuito de desenvolverem o sistema.

Assim, o sistema já estava em andamento quando lá ingressei. O

estágio começou em 29/01/2001 e terminou em 28/08/2001.

Primeiramente obtive algumas aulas de programação em Access

com a Professora Ana Leda Moraes Silva, profissional de informática

contratada para o projeto para desenvolver o banco de dados e ser

uma espécie de monitora dos estagiários. Paralelamente, alguns

funcionários do NUFO davam as noções básicas do funcionamento da

Justiça Federal. Depois comecei a desenvolver o “5inco”, ficando

responsável por duas despesas específicas. Assim, tive que entender

as despesas conversando com seus responsáveis e lendo alguns

processos referentes a elas.

Posso dizer que o estágio foi muito proveitoso pois, além de

poder conhecer um pouco mais sobre bancos de dados, o convívio

com um órgão público pode derrubar algumas visões distorcidas que

eu tinha do funcionamento do Estado em geral. Ao contrário do que o

senso comum diz, existem muitos funcionários públicos que trabalham

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muito e são competentes. Após esse período, passei a valorizar mais

a administração pública em geral.

2.3 Metodologia

Pode-se dizer que este trabalho, sem dúvida, foi muito

enriquecido pela prática. Mais do que uma necessidade acadêmica, o

projeto de criação da Associação de Antigos Alunos do Colégio Santa

Cruz já estava ocorrendo desde dezembro de 2001. Em inúmeros e-

mails trocados e algumas reuniões feitas, muito já foi discutido. A

experiência prática do projeto sem dúvida é a maior fonte de

inspiração, idéias e dados deste trabalho acadêmico, que só vem

completar um projeto que o extrapola.

Entretanto não podemos relegar este trabalho a um segundo

plano, uma vez que ele tem como função para o grupo envolvido no

projeto organizar as idéias através de um documento sólido e conciso.

É um material que pretende ajudar a associação para que vá além de

um simples “clubinho” de ex-alunos, construindo paradigmas

inexistentes nessa área no Brasil.

Não bastando os e-mails e reuniões feitas até agora como fonte

de material para esse trabalho, fui obrigado a adentrar em outras

áreas de pesquisa. O primeiro passo foi agendar reuniões com os

dirigentes de outras associações de ex-alunos que porventura se

assemelhassem, em forma ou conteúdo, do que pretende ser a

AAACSC. Através das reuniões pretendeu-se fazer um “benchmark”

dessa incipiente área do terceiro setor no Brasil.

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Page 18: Projeto de Criação da Associação de Antigos Alunos do Colégio Santa Cruz - TCC Administração Pública FGV 2002

Através da Internet, cheguei a quatro associações que

despertaram interesse. Primeiramente visitei a presidente da AEACH,

ou Associação de Ex-Alunos do Colégio Humboldt, WELTER1. Por

recomendação da própria cheguei à Aaafaap, ou Associação de

Antigos alunos da FAAP, entrevistando o seu presidente, POSSIK

JR.2. Logo após entrevistei o presidente da ex-GV, ou Associação dos

Ex-Alunos da Fundação Getúlio Vargas, DUARTE3. Até a presente

data ainda não havia conseguido marcar uma entrevista com algum

diretor da AEDA, ou Associação dos Ex-Alunos do Colégio Dante

Alighieri, mas obtive uma cópia do seu estatuto, o que foi muito

proveitoso. Tais entrevistas estarão, de uma forma ou de outro,

diluídas pelas diferentes partes deste trabalho.

Para enriquecer a pesquisa, também utilizei a Biblioteca Karl A.

Boedecker, localizada no complexo da EAESP. As referências

bibliográficas foram demasiadamente importantes para a construção

do referencial teórico, baseado em redes, e para as práticas de

gerenciamento da associação. É importante frisar que parece não

haver na literatura brasileira obras específicas sobre associações de

ex-alunos, ex-funcionários ou outros “alumni associations” que possam

existir. Através de pesquisas na Amazon (www.amazon.com) pude

perceber que há alguma coisa sobre as “alumni associations” nos

Estados Unidos, mas além de ser pouca coisa não há disponibilidade

desse material no Brasil. Assim, sobretudo a parte de administração

em si, foi baseada em literatura para o 3º setor em geral. O

1 WELTER, Giselle. Comunicação Pessoal. 2002.2 POSSIK JR., Rafael. Comunicação Pessoal. 2002.3 DUARTE, Benedito Fernandes. Comunicação Pessoal. 2002.

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conhecimento adquirido dos livros foi devidamente lapidado pela

experiência prática e pela observação das outras associações.

Uma terceira frente da pesquisa se deu através da ferramenta

ProQuest, um banco de dados de artigos retirados dos mais diversos

periódicos de administração e afins. Através do ProQuest pude travar

contato com notícias acerca das associações de ex-alunos de

faculdades americanas de renome, por exemplo, Harvard,

principalmente sobre suas práticas. Alguns casos de sucesso puderam

contribuir para que se norteasse melhor o futuro da associação.

2.4 Problema / Oportunidade

A falta de sistematização das ações dos ex-alunos do Colégio

Santa Cruz foi o problema, e também a oportunidade, encontradas. É

fato que há uma forte identificação de valores entre os ex-alunos do

Colégio Santa Cruz. A identificação ocorre tanto pelos valores

humanitários, tradicionalmente passados pelo colégio aos alunos,

como pelo status da instituição, que é uma das mais tradicionais de

São Paulo no ramo do ensino. Costuma-se dizer que o Colégio Santa

Cruz “prepara para a vida”.

Através de uma série de relatos e experiências próprias, pude

perceber que, seja lá em qual situação se der, quando dois ou mais

ex-alunos do colégio se encontram, ocorre uma identificação e

conexão instantâneas, não importando a diferença de idade, área de

atuação profissional e local de residência. O senso comum diz que o

ex-aluno do Colégio Santa Cruz, em média, é uma pessoa que integra

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Page 20: Projeto de Criação da Associação de Antigos Alunos do Colégio Santa Cruz - TCC Administração Pública FGV 2002

a pequena parcela da população de alta renda, além de serem

formadores de opinião. É comum que o ex-aluno do Colégio Santa

Cruz atribua sua condição social e intelectual mais aos anos passados

no ensino médio e fundamental do que ao curso universitário, mesmo

tendo a maioria deles estudado em universidades e faculdades

consideradas como sendo de ponta. Neste sentido, pode-se dizer que

o Colégio Santa Cruz, no âmbito da sociedade paulistana, tem seu

peso, em relação à tradição e status, comparável a universidades

como a USP e a UNICAMP, ou faculdades como a EAESP – FGV.

Em relação à organização de encontros das turmas já formadas,

há apenas algumas ações isoladas de ex-alunos que tentam reunir as

pessoas do seu respectivo ano. Tais reuniões, muitas vezes não tem

periodicidade definida, e quase sempre dependem da boa vontade e

disponibilidade de um pequeno grupo que resolve “por a mão na

massa” e fazê-la. Ainda assim, há muitas turmas que não fazem

nenhum tipo de encontro por não haver iniciativa de um indivíduo ou

pequeno grupo.

Por incrível que pareça, também não há nenhuma instituição

organizada de ex-alunos do Colégio Santa Cruz que tenha como

objetivo construir uma rede formal, dar benefícios tangíveis e

intangíveis ou mesmo canalizar as forças dos ex-alunos para algum

tipo de ação transformadora da sociedade, se aproveitando da

identidade e poder político e financeiro que há entre eles. Esse tipo de

organização formal de ex-alunos é uma prática usual em

universidades de renome americana, sendo que algumas delas

chegam até a ter uma influência indireta em grandes questões do país.

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No Brasil a atuação das diversas associações de ex-alunos de

instituições tradicionais ainda não chega a esse nível, mas é fato que

elas estão sendo repensadas de uns tempos para cá, de forma a atuar

mais efetivamente na sociedade.

Da parte do Colégio Santa Cruz, houve um recente esforço em

relação aos ex-alunos, com a criação de uma página que contém as

listas de todas as turmas e um livro de visitas pouco interativo. Para

que uma carta apresentando a página chegasse à todos os ex-alunos,

foi montada uma equipe que pesquisou nomes e endereços, tentando

atualizar os registros existentes. O mesmo banco de dados renovado

também foi usado para que se enviasse os convites da festa de 50

anos. Neste campo pode-se dizer que o colégio obteve êxito, mas

ainda faltava uma organização de ex-alunos, gerida por ex-alunos, e

obviamente não seria o colégio o mais indicado a iniciar esse

movimento, afinal seria um pouco artificial.

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3. PROPOSTA

3.1 Solução

Tendo em vista os aspectos anteriormente discutidos, a proposta

deste trabalho é fazer o projeto de criação da Associação de Antigos

Alunos do Colégio Santa Cruz. A proposta não surge a partir desse

trabalho, mas é esse trabalho que surge a partir da proposta, que vem

sendo consolidada há meses por um grupo de pessoas do qual eu

faço parte. Assim, esse trabalho faz-se realmente útil como documento

escrito que, não só norteia de forma detalhada os vários aspectos da

criação da associação, como dá maior credibilidade ao

empreendimento. Um plano de negócio com fundamentação teórica

para esta incipiente área do terceiro setor é algo que dá maior

refinamento ao empreendimento, em um primeiro momento

estruturando-o, para que depois possa alcançar destinos

anteriormente inimagináveis. Acredito que este trabalho possa ser um

marco nesta área pouco explorada.

Antes de tudo, é importante destacar o fato de que uma

associação perde o sentido se não tem objetivos claros para os

associados. Foi isso que pude constatar na entrevista com o

presidente da ex-GV, Benedito Fernandes Duarte. A Associação dos

Ex-Alunos da Fundação Getúlio Vargas existe há cerca de 40 anos,

mas nunca teve uma razão clara para existir. Segundo o atual

presidente, que faz parte de uma gestão que pretende reinventar a

organização, a ex-GV era uma associação narcisista, onde o

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associado não tinha nenhum benefício a não ser continuar vinculado

de alguma forma ao nome da faculdade. A nova gestão quer focar a

ex-GV em duas frentes, sendo uma delas a ação social e a outra

referente à benefícios para o associado. Com magnitudes maiores ou

menores, faz-se necessário às associações de qualquer tipo um

objetivo, e este será o primeiro assunto a ser discutido.

3.1.1 Objetivos

Durante toda a discussão e execução do projeto, este que é um

dos mais importantes pontos da associação, se não o mais importante,

foi deixado de lado. Já havia uma idéia implícita de quais seriam os

nossos objetivos, e por isso mesmo não havia necessidade de discuti-

los com profundidade em um momento em que precisávamos de mais

ações e menos idéias. De certa forma, todos os envolvidos já sabiam

quais seriam os objetivos da associação. Mesmo quando a discussão

foi proposta, quando outros assuntos já estavam melhor

encaminhados, ninguém foi capaz de trazer novas idéias ao que já

havia. Assim, decidiu-se por dividir em 4 grandes áreas os objetivos da

associação, mas é importante frisar que na maior parte das ações

esses objetivos devem se cruzar, mesmo porque eles devem ser

pensados em conjunto, de forma integrada. Abaixo, apresentarei as

grandes áreas e farei as reflexões necessárias sobre cada uma delas:

integração entre os ex-alunos, a comunidade do Colégio Santa Cruz em geral e a sociedade como um todo

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Page 24: Projeto de Criação da Associação de Antigos Alunos do Colégio Santa Cruz - TCC Administração Pública FGV 2002

É sabido que já houve outras tentativas de fazer uma associação

de ex-alunos do Colégio Santa Cruz no passado. Entrando em contato

com um participante de uma dessas tentativas, provavelmente a

principal até então, descobri que faltaram duas coisas. A primeira

delas foi a falta da constituição jurídica da associação, uma vez que

ela consistia apenas em um grupo de ex-alunos que se reuniam de

vez em quando. Assim, a associação não era devidamente organizada

e, quando os participantes não tiveram mais tempo de continuá-la, ela

se tornou inativa. A outra, aparentemente sendo o erro crucial não só

dessa, como de todas as tentativas até então, foi a falta da

participação de todas as turmas do colégio. Eram associações

constituídas por uma turma específica ou, no máximo, algumas delas.

Essas antigas associações eram basicamente uma maneira mais ou

menos organizada de turmas específicas continuarem mantendo

contato, não consistindo em algo universal, no sentido de abranger

todos os ex-alunos do Colégio Santa Cruz.

Como já discutido anteriormente, de fato há uma identidade

entre todos os ex-alunos do Colégio Santa Cruz, independentemente

de turma, idade, ideologia ou religião, e a AAACSC se propõe a ser

um espaço de integração entre todos os ex-alunos. A associação

também se propõe a integrar toda a comunidade do Colégio Santa

Cruz, compreendida não só pelos ex-alunos, mas também pelos

alunos, professores, diretores, padres, funcionários e quem mais tiver

algum tipo de contato com o colégio. Em um terceiro sentido, mais

amplo ainda, a AAACSC se propõe a integrar o ex-aluno com a

24

Page 25: Projeto de Criação da Associação de Antigos Alunos do Colégio Santa Cruz - TCC Administração Pública FGV 2002

sociedade como um todo, visando promover a ação transformadora,

que é um outro objetivo, e combater a isolação do ex-aluno em

círculos fechados.

Na prática, esses objetivos se traduzem de várias maneiras. A

primeira delas seriam os tradicionais encontros de turmas. Na

realidade, eles já ocorrem em larga escala, porém nem sempre com

uma periodicidade certa, sempre dependendo da ação

empreendedora de pequeno grupo de ex-alunos e, infelizmente, não

ocorrem em todas as turmas. À associação cabe regularizar essa

saudável prática nas turmas que não a fazem, além fazer sinergias

como, por exemplo, conseguir descontos maiores em restaurantes,

bares e boates onde, porventura, encontros de mais de uma turma

sejam realizados. Também cabe a AAACSC promover um espaço de

troca de conhecimento e aprendizado de práticas para esse tipo de

evento, sem contar, é claro, com a maior possibilidade que uma

associação organizada tem de achar ex-alunos eventualmente

“perdidos”. É importante frisar que não se pretende excluir desses

encontros ex-alunos que não seja associados. Além de respeitar a

vontade deles, o encontro é dos ex-alunos e não dos associados.

A AAACSC também se propõe a realizar encontros e eventos

que tenham intuito de integrar ex-alunos de diferentes turmas. O

número de associados em potencial faz com que grandes encontros

regulares sejam impossíveis de se realizar, como é feito na AEACH

(Associação de Ex-Alunos do Colégio Humboldt), a não ser em casos

especiais, como, por exemplo, aniversários da associação ou do

colégio. Neste sentido, correntemente é mais viável a realização de

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Page 26: Projeto de Criação da Associação de Antigos Alunos do Colégio Santa Cruz - TCC Administração Pública FGV 2002

pequenos eventos para grupos de interesses específicos. Esses

grupos podem ser profissionais (administradores, médicos,

engenheiros, etc...), de interesses em comum (cinéfilos, enólogos,

etc...) ou até mesmo, por exemplo, de ex-alunos homossexuais, como

acontece em várias associações de universidades americanas. Esse

espaço também pode ser utilizado para assuntos pontuais que

interessem a todos, podendo ser desde um debate sobre assuntos do

cotidiano (eleições, política, etc...) até o lançamento de um livro escrito

por um ex-aluno.

Outra possibilidade se dá pela criação de núcleos de ex-alunos

em outros estados ou até no exterior. Em uma escala muito maior, isso

é feito por universidades americanas como Harvard e Stanford. Essas

universidades têm seus clubes de ex-alunos em diversos países do

mundo (MCCLUSKEY, 1998, p. 68). No caso da AAACSC, o intuito

não seria representar a instituição em outros países, o que não faz

sentido, mas transformar a vida do ex-aluno no exterior menos

tortuosa, uma vez que há uma pequena rede que pode ajudá-lo.

A integração dos ex-alunos com a comunidade do Colégio Santa

Cruz e a sociedade em geral é algo mais amplo que, principalmente

no segundo caso, extrapola esse objetivo. Um exemplo de como isso

pode ser feito é a realização de competições esportivas envolvendo a

comunidade do colégio, com times montados pelas diversas

“categorias”, ou até outras associações de ex-alunos, com times dos

diferentes colégios e, porque não, faculdades. Ainda neste sentido,

pode ser interessante a realização de festas entre as associações de

ex-alunos por faixas de idade. Por fim, é claro que essa integração

26

Page 27: Projeto de Criação da Associação de Antigos Alunos do Colégio Santa Cruz - TCC Administração Pública FGV 2002

não só pode como deve extrapolar as amenidades de eventos

puramente sociais, mas aí se entra no âmbito de outro grande

objetivo, que é a promoção da ação social transformadora, e será

discutido mais a frente.

De certa forma, abarcando todas essas ações dentro do objetivo

de integrar, a idéia maior é facilitar a construção de novos elos na rede

de ex-alunos, ação que mais uma vez extrapola este objetivo, mas

que, por uma questão didática, optou-se por encaixar melhor aqui. É

importante observar que não se fala na construção da rede, pois se

admite que ela, de uma forma ou de outra, já exista. Quando no

colégio, dificilmente o aluno limita-se a ter amizades apenas dentro do

seu ano. Além disso, através de dados fornecidos pelo colégio, sabe-

se que cerca de 55% dos alunos da recém-inaugurada pré-escola têm

ex-alunos como pais, porcentagem que chega a 30% se

considerarmos os alunos de todas as séries. Isso significa que, se

pensarmos em uma rede, é muito provável que, em no máximo três

telefonemas, qualquer ex-aluno entre em contato com outro. Neste

sentido a rede já existe, mas, utilizando-se da estrutura da associação,

assim como da identidade entre os ex-alunos, pretende-se construir

novos elos para que se chegue diretamente nas pessoas, ou ao

menos precise de menos telefonemas para isso.

Aqui especificamente, podemos resgatar a ferramenta de Análise

de Rede Social (KREBS, s.d., http://www.orgnet.com/sna.html,

consultado em 19/10/2002), anteriormente discutida no Referencial

Teórico. Em um nível mais técnico, a associação deve, por exemplo,

estimular que os nodos mais ativos da rede não se limitem a manter os

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Page 28: Projeto de Criação da Associação de Antigos Alunos do Colégio Santa Cruz - TCC Administração Pública FGV 2002

elos que não dependem mais exclusivamente deles. Nodos com muita

atividade geralmente representam ex-alunos com muitos elos

potenciais, que devem ser trazidos à rede de forma constante. Por

outro lado, também deve haver mecanismos de criar novos elos para

aqueles nodos que são exclusivamente dependentes de outros.

Assim, evita-se que esses nodos se percam a medida que suas únicas

ligações saiam da rede por qualquer motivo. Na prática, se consegue

isso através das práticas anteriormente discutidas dentro desse

objetivo e das que serão discutidas adiante. A criação e o

fortalecimento dos elos só contribui para todos os outros objetivos da

associação, como para sua perpetuidade.

desenvolvimento pessoal e profissional dos ex-alunos e

demais pessoas envolvidas

Antes de realizar qualquer outro objetivo da associação, é claro

que seus membros precisam estar integrados através das práticas já

discutidas. Porém, é certo que seria um desperdício aproveitar essa

rede única e exclusivamente para objetivos sociais. Através do contato

com outros ex-alunos, o associado não só pode como deve buscar o

constante desenvolvimento pessoal e profissional e, neste sentido, a

associação deve criar mecanismos e oportunidades para que isso

aconteça.

Dentro desse objetivo deve ser discutido que tipo de

desenvolvimento seria este, e para isso temos que firmar um conjunto

de pressupostos. Através da observação empírica acerca, sobretudo,

28

Page 29: Projeto de Criação da Associação de Antigos Alunos do Colégio Santa Cruz - TCC Administração Pública FGV 2002

dos fatos relacionados ao movimento de criação da AAACSC,

podemos perceber a grande predisposição que há de ex-alunos se

ajudarem. Esse fato decorre principalmente da identidade entre os ex-

alunos, tanto pelo “status” de terem estudado no Colégio Santa Cruz

quanto pelo conjunto de valores em comum, ambas facetas já

discutidas anteriormente. De certa forma, encontrar um ex-aluno no

ambiente de trabalho ou em uma viagem é como encontrar um “irmão”

perdido entre um mar de desconhecidos. Mesmo na minha experiência

como graduando da EAESP, pude perceber que alguns professores

ex-alunos se identificavam assim com orgulho e logo procuravam

“semelhantes” entre os alunos. Na incessante busca por ex-alunos

que apostassem na idéia, tive um número razoável de pessoas que

retornaram positivamente. Na verdade, houve apenas retorno positivo

e falta de retorno, mas nunca recebi uma resposta negativa. Aqueles

que responderam positivamente fizeram o possível para ajudar o

grupo nesta empreitada. Deste grupo inicial, apesar de algumas

grandes diferenças de idade, também já decorre uma certa unidade e

amizade entre os ex-alunos, sendo que muitos elos extrapolaram a

criação da AAACSC e entraram na seara da vida pessoal. Assim,

pressupõe-se que, com a criação de mecanismos e ferramentais onde

os ex-alunos possam se ajudar, em geral haverá boa vontade por

parte destes.

Em segundo lugar, devemos discutir o que é desenvolvimento

pessoal e profissional. Separá-los seria uma prática didática que não

cabe à prática. Aqui se pressupõe que a maioria dos ex-alunos do

Colégio Santa Cruz são pessoas com uma visão de mundo e cultura

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Page 30: Projeto de Criação da Associação de Antigos Alunos do Colégio Santa Cruz - TCC Administração Pública FGV 2002

acima da média, ou seja, formadores de opinião. Também é

pressuposto que o ex-aluno ocupa posições de destaque na

sociedade, como donos, presidentes, diretores ou gerentes de

empresas. Os que não estão inseridos no mundo convencional das

corporações, certamente tem um bom destaque em suas profissões,

sejam artistas, políticos ou profissionais liberais. Assim, a associação

deve promover o fluxo de conhecimentos, vivências, influências e

contatos entre os ex-alunos. Os ex-alunos só têm a ganhar partilhando

os frutos de suas experiências entre si.

Em um sentido prático, a AAACSC deve, primeiramente,

organizar e estruturar a rede de ex-alunos. Ao visitar a AEACH e a

Aaafaap, um ponto em comum reforçado pelos presidentes das duas

associações foi a importância da Internet. De acordo com os

depoimentos, a Internet teria sido crucial para viabilizar a associação.

Quanto a isso, é inevitável refletir sobre como outras associações de

ex-alunos mais antigas foram viabilizadas, como a ex-GV e a AEDA. A

ex-GV, que não tem uma página bem estruturada como outras, existe

há cerca de 40 anos e possui algo em torno de 1.300 associados,

contra quase 100.000 ex-alunos. Após 40 anos de existência cerca de

1,3% dos ex-alunos da EAESP pertencem à ex-GV, ou seja, um

número pífio. Já a Aaafaap, que de certa forma nasceu junto ao

departamento de informática da FAAP e começou com a página na

Internet, atinge todos os ex-alunos, sendo que a maioria não é

contribuinte. É verdade que, ao se formar, o ex-aluno da FAAP se

torna associado compulsoriamente, facultando a ele o pagamento ou

não da contribuição, o que irá garantir ou não alguns benefícios. De

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Page 31: Projeto de Criação da Associação de Antigos Alunos do Colégio Santa Cruz - TCC Administração Pública FGV 2002

qualquer forma, todo ex-aluno recebe boletins por e-mail. Giselle

Welter, presidente da AEACH, diz claramente que, sem o advento da

Internet, a associação, se não impossível, seria muito menos

abrangente. No caso do Colégio Humboldt, sabe-se que cerca de 33%

dos ex-alunos moram ou já moraram no exterior em alguma época, e a

Internet funciona como um facilitador para contatos nesse caso.

Assim, a estruturação e a organização da rede deve, em primeiro

lugar, começar com a página da AAACSC na Internet. É claro que a

rede também deverá extrapolar o mundo virtual através de eventos e

encontros, mas é no mundo virtual onde a maior parte dos ex-alunos

estão em contato entre si ao mesmo tempo, em qualquer hora ou

lugar. É bom ressaltar a expressão “maior parte” porque há aqueles

que não tem o uso da Internet como parte de seus hábitos, sobretudo

os ex-alunos de turmas mais antigas. Na AEACH, por exemplo, apesar

da Internet, foram recebidas cerca de 800 cartas, ou seja, os excluídos

digitais não podem ser esquecidos.

No sentido do desenvolvimento pessoal e profissional do ex-

aluno, devem ser pensados mecanismos que facilitem o casamento de

necessidades e recursos, que é um dos pressupostos de uma rede

(LIPNACK e STAMPS, 1992, p. 3). Assim, um ex-aluno jovem que

esteja precisando de alguém que o aconselhe para a vida, ou um ex-

aluno desempregado que esteja procurando novas oportunidades, ou

até um ex-aluno empreendedor procurando capital para colocar em

prática uma grande idéia, pode recorrer à rede. Afinal de contas, a

probabilidade de encontrar alguém no caso de qualquer necessidade

entre pessoas que se identificam e tem valores semelhantes, sempre

31

Page 32: Projeto de Criação da Associação de Antigos Alunos do Colégio Santa Cruz - TCC Administração Pública FGV 2002

é maior. As possibilidades são infinitas em um universo de 7.500 ex-

alunos das mais diversas profissões e com uma grande gama de

vivências. Pode-se dizer que, a própria criação da AAACSC coloca em

teste essa possibilidade, uma vez que o grupo que deu início à idéia

não possuía os conhecimentos necessários para a completa criação

da associação. Então, procuramos ex-alunos que tivessem as

competências necessárias, dessa maneira achando pessoas que

ingressaram no projeto.

É importante ressaltar que, quando se pensa em uma

associação de ex-alunos, uma das primeiras idéias é facilitar aos

associados a busca por empregos. Sem dúvida que esta é uma

possibilidade, mas casar necessidades e recursos também abrange

outras áreas. Há necessidades que não são materiais ou de

empregos, mas afetivas e até espirituais. Pode ser que um ex-aluno

precise de outro apenas para conversar, ouvir conselhos ou discutir

sobre determinado assunto, e a AAACSC também se propõe a fazer

esse tipo de ponte.

Em um sentido menos amplo, a AAACSC também pretende

prover benefícios ao associado. Uma prática muito comum entre as

“alumni associations” de universidades americanas é usar a força de

milhares de associados para negociar benefícios financeiros. O

princípio é que uma associação com milhares de ex-alunos pode

conseguir, por exemplo, maiores descontos em seguro de carro

através de uma negociação com a seguradora. Obviamente isso pode

se estender para seguro saúde, seguro de vida e outros serviços

financeiros. Com certeza é de interesse das provedoras desses

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Page 33: Projeto de Criação da Associação de Antigos Alunos do Colégio Santa Cruz - TCC Administração Pública FGV 2002

serviços dar descontos em troca de uma carteira de clientes de alta

renda e formadores de opinião. Outra idéia é fazer um fundo de

pensão de ex-alunos.

De encontro com esse objetivo, a AEACH tem em sua página

uma seção para que ex-alunos que tenham empresas de serviços,

como uma oficina mecânica, um restaurante ou uma pequena firma de

advocacia, dêem descontos aos ex-alunos associados, com o intuito

de aumentarem sua carteira de clientes e anunciarem no website da

associação.

A premissa por trás da idéia de dar benefícios aos associados é

que uma carteira de clientes composta por ex-alunos do Colégio Santa

Cruz seria almejada por muitas empresas. Essa hipótese se confirma

através de muitos depoimentos como, por exemplo, de uma ex-aluna

dona de uma firma importadora de bens de consumo. Segundo ela,

“daria qualquer desconto. Com uma carteira de clientes composta por

ex-alunos do Santa, eu estaria realizada.”.

preservação e desenvolvimento do Colégio Santa Cruz

como instituição e conjunto de valores que representa

Uma dos principais fatores para a já discutida identidade entre os

ex-alunos do Colégio Santa Cruz é, sem dúvida, a paixão que o ex-

aluno nutre pela instituição. Não vem ao caso discutir de forma muito

aprofundada essa paixão, uma vez que ela não faz parte direta do

escopo deste trabalho, mas é interessante levantar uma questão.

Devemos nos perguntar se esse é um ponto em comum para uma

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Page 34: Projeto de Criação da Associação de Antigos Alunos do Colégio Santa Cruz - TCC Administração Pública FGV 2002

associação de ex-alunos de um colégio ou de uma faculdade

qualquer.

Até um certo ponto, sim. Não faz sentido que ex-alunos de uma

instituição de ensino qualquer se reúnam em uma associação sem que

elas gostem minimamente do colégio, seja pelo status de terem

estudado lá, seja pelo conjunto de valores que representa, seja pelo

apego ao espaço físico do lugar, seja pelo fato de terem passado

determinada época de suas vidas naquele ambiente. Na verdade,

esse último motivo de apego ao lugar parece ser o mais comum, mas

os três primeiros são peculiares de algumas poucas instituições.

Acredito que todos esses sejam motivos para a paixão que o ex-aluno

tem em relação ao Colégio Santa Cruz, e neste tópico iremos analisá-

los.

O fato de ter passado determinada época da vida no colégio é

mais do que óbvio e não necessita de mais aprofundamento. Goste ou

não do lugar, as pessoas geralmente acabam desenvolvendo certo

apego aos lugares por onde passaram um bom tempo de suas vidas

e, neste caso, o ex-aluno do Colégio Santa Cruz também acaba se

apegando ao próprio espaço físico. A atual sede em Alto de Pinheiros

ocupa praticamente quase dois quarteirões normais. É bastante

arborizada e plana, contrastando, por exemplo, com o Colégio São

Luis da Avenida Paulista, que é totalmente verticalizado. A grandeza

do colégio em termos físicos é uma coisa que sem dúvida nenhuma

marca o ex-aluno.

Outra explicação factível seria devido ao conjunto de valores que

o colégio representa. Como analisado anteriormente, o senso comum

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Page 35: Projeto de Criação da Associação de Antigos Alunos do Colégio Santa Cruz - TCC Administração Pública FGV 2002

diz que o Colégio Santa Cruz “prepara para a vida”. Esse perfil

contrasta com o de outros renomados colégios paulistanos, como o

Colégio Bandeirantes, por exemplo, que é mais conhecido por

preparar o aluno para o vestibular. É bom frisar que não

necessariamente o senso comum está correto nestes casos, mas é

isso que faz a imagem do colégio perante o ex-aluno e a sociedade.

Em outras épocas o Colégio Santa Cruz também ganhou fama por

uma educação diferenciada, mais humanista, principalmente graças

ao Padre Charbonneau, um dos fundadores e principais educadores

do colégio. Depois do falecimento dos padres, mesmo com o colégio

adquirindo uma administração laica, ainda há essa percepção sobre

os valores do colégio.

Por último, há o fator do status da instituição. Status esse não só

determinado por todos os outros fatores já discutidos, mas também

por este ser claramente um colégio das elites paulistanas. A verdade é

que, na média, os alunos e ex-alunos do Colégio Santa Cruz compõe

a elite financeira e intelectual do país. Reforçam essa noção alguns

ex-alunos famosos, como o economista Luiz Carlos Mendonça de

Barros, o piloto Gil de Ferran, o músico Chico Buarque de Holanda e

praticamente toda a família Montoro e Setubal.

É importante frisar que não são todas as instituições de ensino

que contam com esses dois últimos fatores. A maioria das instituições

de ensino não conta com esse tipo de status, que gera a paixão no

aluno e ex-aluno. Isso se reflete claramente nas associações de ex-

alunos, na medida em que elas geralmente não conseguem integrar

os associados e realizar projetos que vão muito além do simples

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Page 36: Projeto de Criação da Associação de Antigos Alunos do Colégio Santa Cruz - TCC Administração Pública FGV 2002

cadastro. Quando um aluno do Colégio Santa Cruz se forma no ensino

médio, há aquela sensação de “sempre Santa”, o que provavelmente

não ocorre em qualquer colégio ou faculdade. Contudo, é preciso fazer

a crítica de que esse tipo de sentimento muitas vezes leva o aluno ao

elitismo e a isolação em relação ao resto do mundo, não sendo esse o

objetivo da associação. A AAACSC quer apenas usar essa paixão

como ponto de identidade entre os associados, que será a força motriz

para o seu funcionamento.

Ser uma representante do colégio na sociedade não é uma

questão de escolha para a AAACSC, mas sim um fato inexorável. Não

há como fugir dessa responsabilidade. Assim sendo, a AAACSC deve,

no mínimo, gerenciar suas relações com a sociedade de forma a não

prejudicar a imagem do colégio, símbolo que une os associados. Mais

do que obrigação, deve ser objetivo da associação não só preservar a

imagem do colégio, mas representá-lo e fortalecê-lo. Uma associação

de ex-alunos que pretenda extrapolar suas ações para fora do

ambiente interno deve tomar cuidado no sentido de agir como um

segundo relações-públicas da instituição que deu sua unidade e

origem.

Dentro desse grupo de objetivos, a AAACSC também deve

preservar a memória do colégio. Não que o próprio Colégio Santa Cruz

já não o faça, pelo contrário, mas uma importante parte de suas

memórias são feitas pelos alunos, e uma associação teria uma

capacidade muito maior de recolhê-las, armazená-las e perpetuá-las,

obviamente em parceria com o colégio. Neste sentido a associação

pode fazer uma sala de memórias em parceria com o colégio, ou

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Page 37: Projeto de Criação da Associação de Antigos Alunos do Colégio Santa Cruz - TCC Administração Pública FGV 2002

então criar um jornal que publique as estórias mais interessantes.

Neste campo o material é vasto, bastando haver vontade para

processá-lo e organizá-lo. A AEACH, por exemplo, faz um bom

trabalho nesta direção, dedicando um espaço no website para uma

pequena biografia mensal sobre um professor e um ex-aluno.

Ainda dentro desse objetivo, podemos destacar a possibilidade

que uma associação de ex-alunos tem de orientar o aluno para a vida

como um todo. O aluno obviamente virá a ser um ex-aluno algum dia,

ou seja, uma vez que buscamos desenvolver o ex-aluno, também

deve ser nosso objetivo ajudar no desenvolvimento do aluno. Ainda de

encontro com isso, ajudando os alunos, que são uma das vitrines do

colégio, estaremos reforçando a imagem e os valores do próprio

Colégio Santa Cruz.

Isso pode ser feito de várias maneiras. A AAACSC pode

aproveitar o conhecimento de seus associados sobre diversos

assuntos e promover palestras para os alunos. Também podem ser

oferecidos cursos extra-curriculares sobre temas pertinentes como, por

exemplo, economia básica. O aluno do Colégio Santa Cruz sairia

muito bem preparado do ensino médio em relação aos de outros

colégios se tomasse contato com assuntos como economia, direito,

funcionamento do estado, etc... E para organizar os cursos bastaria

que o colégio fornecesse o anfiteatro e um horário conveniente. Os ex-

alunos de cada área, por sua vez, poderiam se organizar de forma que

cada um desse uma aula sobre um certo aspecto do tema, assim não

prejudicando demais o tempo de ninguém e facilitando a participação

do maior número possível.

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Page 38: Projeto de Criação da Associação de Antigos Alunos do Colégio Santa Cruz - TCC Administração Pública FGV 2002

Outra possibilidade seria a implantação de um sistema de tutoria,

onde um ex-aluno seria tutor de um ou alguns alunos, sobretudo

aqueles que estão terminando o ensino médio e necessitam de

orientação para a escolha da profissão. A idéia é que o tutor

aconselhe o aluno em qualquer assunto que for necessário, mas

principalmente sobre a profissão escolhida. Assim, o processo ficaria

facilitado se um médico fosse tutor de um estudante de medicina, um

executivo fosse tutor de um estudante de administração, e assim vai.

promoção da ação social transformadora

Os três primeiros tópicos pareciam óbvios, já que os objetivos de

qualquer associação de ex-alunos não fogem muito disso. A grande

diferença estaria na promoção da ação social transformadora através

da rede. Esse parece ter sido um anseio de quase todos os ex-alunos

envolvidos, uma vez que vai de encontro com os valores humanistas

do colégio, e até com a própria realidade da instituição. Faz parte do

Colégio Santa Cruz o “SAN (Serviço de Auxílio aos Necessitados),

grupo formado por membros da Pastoral do Colégio Santa Cruz,

professores e pais de alunos, encarregados de conseguir os recursos

financeiros, através de festas e campanhas, e administrá-los para que

possam beneficiar o maior número possível de pessoas”

(MAGALHÃES, 1996, http://www.santacruz.g12.br/pj_pasto.htm,

consultado em 26/10/2002). Uma vez que o SAN conta com a

participação de muitos ex-alunos, sendo essa inclusive uma

oportunidade de sinergia e maior apoio do colégio.

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Page 39: Projeto de Criação da Associação de Antigos Alunos do Colégio Santa Cruz - TCC Administração Pública FGV 2002

A ação social, por incrível que pareça, não parece ser um

objetivo comum às associações de ex-alunos. Mesmo a tradicional

“Alumni Association” de Harvard, na prática, funciona apenas para

captar recursos para a universidade. Esse tipo de objetivo representa

uma tônica nova a esse tipo de organização, e certamente vem de

encontro com a recente demanda por ações que promovam a

cidadania, geralmente vindas da sociedade civil organizada. A própria

gestão atual da ex-GV pretende reinventar a associação dando mais

ênfase à cidadania. Tendo em vista esse objetivo, a ex-GV inovou

lançando uma carta de intenções chamada “Brasil +10 –

Desenvolvimento Sustentável com Justiça Social”, e já conta com o

apoio de outras importantes entidades e empresas.

A AAACSC se propõe a adentrar nessa área pressupondo que o

ex-aluno do Colégio Santa Cruz tem efetiva vontade transformar a

sociedade dentro do conjunto de valores humanistas que a instituição

propaga. Decerto há o problema do tempo, escasso para a maioria

dos ex-alunos, e neste sentido a associação precisa conscientizar o

ex-aluno da importância desse tipo de ação. A idéia básica é que, se

cada ex-aluno contribuir um pouco, as ações se concretizam.

O primeiro passo prático seria aproveitar as sinergias potenciais

com o SAN, uma vez que este órgão do Colégio Santa Cruz é

praticamente gerido por ex-alunos, como explicado a alguns

parágrafos acima. A AAACSC poderia tanto captar recursos adicionais

para o SAN como contribuir com mão-de-obra voluntária.

Da mesma forma, parcerias poderiam ser firmadas com ONGs,

sobretudo em programas específicos que interessem à associação.

39

Page 40: Projeto de Criação da Associação de Antigos Alunos do Colégio Santa Cruz - TCC Administração Pública FGV 2002

Mais uma vez, a AAACSC poderia ajudar na captação de recursos, no

fornecimento de mão-de-obra voluntária, na divulgação ou em

qualquer outra área que seja necessária ajuda.

A exemplo da ex-GV, a AAACSC não só pode como deve criar e

iniciar movimentos sociais, e aí buscar o apoio de ONGs e outras

entidades da sociedade civil organizada ou até do mundo privado. As

ações podem estar voltadas tanto para temas amplos, como o

combate à violência, quanto para questões mais pontuais, ligadas

diretamente à comunidade. O próprio SAN atua pontualmente na

favela do Jaguaré, transformando a comunidade local. Assim, a

AAACSC pode procurar outra comunidade com demandas sociais

ainda não atendidas, ou mesmo ajudar o SAN.

Outra possibilidade seria canalizar o poder de influência dos ex-

alunos do Colégio Santa Cruz para pressionar a sociedade como um

todo, sobretudo o Estado e os políticos. A rede formada pelos ex-

alunos e seus contatos próprios fora da comunidade do colégio pode

ser um poderoso meio de se conseguir assinaturas e apoio político

para se fazer esse tipo de pressão. Quando atingir um nível de

conscientização maior, a associação poderá até propor novas leis,

através dos mecanismos que existem para que a sociedade civil o

faça.

40

Page 41: Projeto de Criação da Associação de Antigos Alunos do Colégio Santa Cruz - TCC Administração Pública FGV 2002

3.1.2 Aspectos Legais

Um dos requisitos básicos para a perpetuidade e a organização

da AAACSC é que ela se torne pessoa jurídica. Neste capítulo

veremos os procedimentos que deverão ser tomados para fazê-lo.

Em Manual de ONGs, BARBOSA e OLIVEIRA (2002) explicam

que organizações sem fins lucrativos ganham reconhecimento jurídico

através do registro de um estatuto, e não de um contrato como é o

caso de empresas convencionais. Uma organização sem fins

lucrativos pode ser constituída sob a forma de associação ou

fundação. Fundações pressupõem que haja um patrimônio destinado

a um certo fim. Associações não precisam de um patrimônio, já que

são caracterizadas pela reunião de pessoas.

A associação deve ser registrada no Cartório Civil de Registro de

Pessoas Jurídicas mediante apresentação da ata de constituição,

estatuto social, ata da eleição da Diretoria e do Conselho Fiscal e o

requerimento de registro. Todos os documentos precisam estar de

acordo com as especificações da lei. Obrigatoriamente deve haver

registro no Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas do Ministério da

Fazenda e no Cadastro de Contribuintes Mobiliários da Prefeitura

(BARBOSA e OLIVEIRA, 2002, p. 14). O estatuto deve

obrigatoriamente conter:

“- a denominação, o fundo social (quando houver), os fins e a sede da associação ou fundação, bem como seu tempo de duração;

41

Page 42: Projeto de Criação da Associação de Antigos Alunos do Colégio Santa Cruz - TCC Administração Pública FGV 2002

- o modo pelo qual se administra e representa a sociedade, ativa e passivamente, judicial e extrajudicialmente;- se o estatuto, o contrato ou o compromisso é reformável no tocante à administração e de que modo;- se os membros respondem ou não, subsidiariamente, pelas obrigações sociais;- as condições para a extinção da pessoas jurídica e, no caso de isso ocorrer, o destino de seu patrimônio;- os nomes dos fundadores ou instituidores e dos membros da diretoria, provisória ou definitiva, com indicação da nacionalidade, estado civil e profissão de cada um, bem como o nome e a residência do apresentante dos exemplares”(BARBOSA e OLIVEIRA, 2002, p. 15)

É importante ressaltar que o estatuto é o documento mais

importante da associação. A alteração estatutária requer uma série de

procedimentos formais, inclusive o registro em cartório. Estatutos

muito detalhados ficam anacrônicos conforme o tempo passa, por

isso, no caso da AAACSC, optou-se por se fazer um estatuto amplo e

com o menor número de detalhes possíveis. Um bom exemplo do

anacronismo é o Estatuto Social da AEDA:

“b) Filhos, irmãos e descendentes varões sem arrimo, todos menores, e os maiores até vinte e quatro (24) anos que cursem estabelecimento de ensino superior, sejam legítimos, legitimados, naturais, reconhecidos ou adotivos;c) Filhas, irmãs, e descendentes do sexo feminino sem arrimo, todas solteiras, legítimas, legitimadas, naturais, reconhecidas ou adotivas;”(ASSOCIAÇÃO DOS EX-ALUNOS DO COLÉGIO DANTE ALIGHIERI, 1959, p. 3)

42

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Os detalhes de organização e de funcionamento estarão no

Regimento Interno, que poderá ser alterado mais facilmente através

do Conselho Normativo, não ocorrendo esse tipo de problema.

Analogamente podemos comparar Estatuto Social e Regimento

Interno com a Constituição Federal e as demais leis, respectivamente.

Quanto aos órgãos, a Assembléia Geral e a Diretoria são

obrigatórias. Conselho Fiscal, no caso das associações, e Conselho

Consultivo, em qualquer caso, são facultativos. Na AAACSC optamos

por chamar o Conselho Consultivo de Conselho Normativo. Esse

assunto será discutido melhor no capítulo seguinte.

Pode haver diversas categorias de sócios. A AAACSC optou por

duas, sendo que haverá os sócios comuns e os sócios beneméritos. O

critério de sócio constitui-se em uma das discussões mais acaloradas

nas reuniões que precederam a criação da associação. Um grupo

advogava que o membro precisaria ser formado no Ensino Médio ou

Fundamental para ser ex-aluno do Colégio Santa Cruz. Outro dizia

que bastava ter estudado lá em alguma época por um período mínimo,

um ano, por exemplo. A primeira corrente ganhou a discussão, com o

argumento de que, se no decorrer do tempo a alteração deste critério

se mostrasse necessária, seria politicamente inviável restringi-lo, mas

não haveria problema de abri-lo. Assim, por enquanto, ex-alunos não

formados no Ensino Médio ou Fundamental poderão ingressar na

associação como membros beneméritos.

Sobre a questão da imunidade e isenção de impostos temos:

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“...a Constituição torna imune a impostos as instituições de educação e de assistência social. Em outro dispositivo, isenta (quando deveria dizer imuniza) da contribuição social as entidades beneficentes de assistência social.”

(BARBOSA e OLIVEIRA, 2002, p. 50)

A assistência social é claramente um dos objetivos da AAACSC,

mas em uma ordem de importância não seria o primeiro, além de ter

outros três de caráter claramente privado e não público. Até por volta

de 1993, era relativamente fácil de ser conseguir esses benefícios. A

CPI do Orçamento do mesmo ano revelou muitos casos onde os

benefícios estavam sendo usados de má fé, de forma que o governo

aumentou a fiscalização e impôs barreiras burocráticas que

dificultaram o acesso aos benefícios. Em outras palavras, a AAACSC

não tem acesso à imunidade e isenção de impostos. Tampouco há

incentivos fiscais para a doações, já que uma associação de ex-alunos

não se enquadra nos quesitos necessários.

Uma possibilidade a ser discutida, e aqui só deixo o embrião da

idéia, seria criar uma entidade separada para realizar a ação social

transformadora, mas que estaria sobre o controle da AAACSC. Assim,

os recursos destinados aos objetivos de assistência social poderiam

ser imunes ou isentos de impostos.

Também está muito claro no texto da lei que a AAACSC não

pode ser classificada como uma OSCIP, ou organização da sociedade

civil de interesse público. O texto é claro em afirmar que entidades de

benefício mútuo, destinadas a proporcionar bens ou serviços a um

círculo restrito de sócios, não pode ser classificada desta maneira.

OSCIPs tem uma série de benefícios fiscais.

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Page 45: Projeto de Criação da Associação de Antigos Alunos do Colégio Santa Cruz - TCC Administração Pública FGV 2002

3.1.3 Organização

Como já discutido anteriormente, um dos motivos que levou a

não perpetuidade das outras associações de ex-alunos do Colégio

Santa Cruz que se tentou fazer, foi justamente a falta de organização.

Por isso é imperativo que a AAACSC seja estruturada com seus

devidos órgãos e cargos. Este capítulo trata justamente do

funcionamento da associação, ou seja, detalhamos o processo de

tomada de decisão e fiscalização.

Não existindo um manual que indique a melhor maneira de se

organizar uma associação de ex-alunos, ou mesmo uma organização

sem fins lucrativos genérica, faz-se necessário delinear os

pressupostos e o processo que levou a essa estrutura. Em primeiro

lugar usou-se a experiência de alguns ex-alunos em outras

associações como, por exemplo, a de engenheiros do Metrô. Em

seguida, durante as diversas reuniões que foram realizadas, o assunto

foi discutido pelos presentes. Mais adiante foram consultados alguns

livros que discutiam o assunto.

“A entidade possui uma estrutura interna e desenvolve suas atividades mediante órgãos de natureza deliberativa ou decisória (Diretoria e Assembléia), fiscalizadora (Conselho Fiscal) ou consultiva (Conselho Consultivo).” (BARBOSA e OLIVEIRA, 2002, p. 17)

Como já visto no tópico anterior, sabemos que a Assembléia e a

Diretoria são obrigatórias. O Conselho Fiscal é facultativo neste caso e

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Page 46: Projeto de Criação da Associação de Antigos Alunos do Colégio Santa Cruz - TCC Administração Pública FGV 2002

o Conselho Consultivo é facultativo independente do tipo de

associação. Nesta associação, nenhum cargo ocupado por membros

será remunerado.

Órgãos

A Diretoria é o órgão que dita as políticas, planeja no curto e

longo prazo, além de representar a associação. Apesar de poder ser

composta por um único individuo, foi decidido que ela seria composta

por cinco membros. A associação será dirigida pelo Secretário Geral,

ao qual estarão subordinados o Primeiro Secretário, Segundo

Secretário, Primeiro Tesoureiro e o Segundo Tesoureiro. A Diretoria

deve administrar a AAACSC, criando políticas para o seu

desenvolvimento e alocando os recursos do melhor modo possível. O

mandato dos membros da Diretoria é de dois anos, quando deverão

ocorrer eleições. Qualquer membro pode nomear secretários

auxiliares.

O Conselho Normativo corresponde ao Conselho Consultivo, ou

seja, é o órgão que deve discutir e fazer as normas do Regimento

Interno. Ele é composto por nove membros, com mandato de dois

anos. O Conselho Normativo funciona como uma via mais rápida à

criação de novas normas, mas fica restrito ao Regimento Interno. O

Conselho Normativo também tem a função de aconselhar a Diretoria.

O Conselho Fiscal é composto de três membros com mandato

de dois anos cada, e deverá fiscalizar a associação. Este não deve

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Page 47: Projeto de Criação da Associação de Antigos Alunos do Colégio Santa Cruz - TCC Administração Pública FGV 2002

exarar normas, e sim fiscalizar qualquer procedimento que achar

pertinente.

A Assembléia Geral é o órgão deliberativo composto por todos

os membros da associação. A Assembléia deve ser convocada pelo

menos uma vez ao ano pela Diretoria, para aprovação dos resultados

financeiros e patrimoniais do ano fiscal. Esse órgão serve basicamente

para tomar as grandes decisões que afetem a AAACSC. Resoluções

tomadas pela Diretoria, Conselho Normativo e Conselho Fiscal

poderão ser anuladas ou modificadas pela Assembléia Geral, que

também poderá remover qualquer membro desses três órgãos.

Obviamente que há um número mínimo de votos para que isso

aconteça, especificados no Estatuto Social. Em resumo, a Assembléia

Geral é o único órgão que pode fazer alterações no Estatuto Social,

além de ser usada especialmente para se decidir assuntos de grande

importância.

Os quatro órgãos listados acima estão devidamente previstos no

estatuto, e por isso são da maior importância para o bom

funcionamento democrático da associação. O poder decisório deve ser

guiado pelo poder consultivo e normativo e fiscalizado pelo poder

fiscalizador.

Convém ressaltar que ocupar um desses cargos não é apenas

uma honraria, mas uma “atividade que requer conhecimento,

comprometimento e tempo” (WOLF, 1990, p.29, trad. por). Em

Managing a Nonprofit Organization, WOLF (1990) lista algumas

responsabilidades dos membros do conselho de administração, que é

um requisito legal nos Estados Unidos para a constituição de

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Page 48: Projeto de Criação da Associação de Antigos Alunos do Colégio Santa Cruz - TCC Administração Pública FGV 2002

organizações sem fins lucrativos. Tomo a liberdade de adaptar essas

responsabilidades para a realidade brasileira e da associação, ou seja,

estendendo-a para os membros dos órgãos previstos no estatuto, com

exceção da Assembléia Geral. Assim, é da responsabilidade desses

membros determinar a missão da organização e fazer as políticas para

o seu funcionamento, estabelecer o programa geral ano a ano,

estabelecer a política fiscal e os limites orçamentários, providenciar os

recursos necessários para as atividades, avaliar a administração e

desenvolver e manter canais de comunicação com os demais

interessados.

Representantes

Paralelamente a isso, a AAACSC quer ser uma organização

inclusiva, ou seja, pretende fazer com que o maior número possível de

membros participe efetivamente do funcionamento e do processo

decisório da associação. Para isso foram pensados alguns cargos,

que provavelmente estarão previstos no Regimento Interno, e são

vitais para o melhor funcionamento da entidade.

Em um dado momento percebeu-se que seria interessante que

houvesse um representante para cada turma para que fosse garantida

a capilaridade do sistema. Assim, toda decisão tomada pelos órgãos

“centrais” (diretoria e conselhos) poderia chegar de forma mais efetiva

aos membros através dos representantes. Da mesma forma, os

anseios de cada turma chegariam aos órgãos pelos representantes.

Além de constituírem-se canais de mão dupla entre os membros e os

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Page 49: Projeto de Criação da Associação de Antigos Alunos do Colégio Santa Cruz - TCC Administração Pública FGV 2002

órgãos, cabe ao representante assumir a figura do empreendedor e

gestor ao viabilizar e organizar os encontros de sua turma. É

importante esclarecer que não caberá ao representante financiar os

encontros ou organizar sozinho. Ele deverá achar, dentro da sua

turma, membros que queiram participar da organização e, quanto ao

financiamento, esse tipo de evento deverá ser auto financiado, ou

seja, os participantes que o pagam. A associação em si, representada

pelos órgãos “centrais”, deverá dar todo o apoio técnico aos

representantes, fornecendo cadastro atualizado, indicando lugares que

ofereçam bons descontos, etc...

Mais adiante é até possível, e recomendável, que os

representantes formem um conselho próprio para uma troca de

experiências mais direta e para a realização de eventos em conjunto.

Uma possibilidade é realizar eventos por faixa de idade. É provável

que turmas de uma mesma época, por exemplo, de 75 a 80, tenham

interesses em comum. O Conselho de Representantes seria mais um

órgão a equilibrar o processo decisório da associação, representando

as turmas de forma mais direta.

É interessante discutir o fato de que, infelizmente, nem todo ex-

aluno será um associado. No entanto, o representante, por organizar

encontros de turma, estará em contato direto com os não membros da

associação, que com certeza não só podem como devem participar

dos encontros. Uma vez que o ideal seria que todos os ex-alunos

fossem membros da associação, o representante também poderá

trazer aos órgãos “centrais” os anseios daqueles que decidiram não se

associar. Na medida que for possível conhecer melhor os motivos que

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Page 50: Projeto de Criação da Associação de Antigos Alunos do Colégio Santa Cruz - TCC Administração Pública FGV 2002

os levaram a essa decisão, a AAACSC poderá tomar medidas

inclusivas para abarcar uma porcentagem maior da totalidade dos ex-

alunos.

Preferencialmente, o representante deve ser um daqueles que já

fazem esse papel de organizador dos encontros de sua turma

naturalmente, ou seja, antes da existência da AAACSC. Na

impossibilidade disso acontecer, é importante que seja uma pessoa

com bom trânsito dentro de sua turma. No último dos casos, o

representante deve estar predisposto a assumir essas

responsabilidades.

Comissões

Outra forma de viabilizar uma maior participação é com a criação

das comissões para assuntos específicos. O material humano

composto pelo conjunto de ex-alunos do Colégio Santa Cruz é muito

vasto e rico, de forma que seria impossível aproveitá-lo somente nos

órgãos “centrais”. As comissões poderiam reunir os especialistas de

cada assunto para que discutissem e apresentassem sugestões e

opiniões aos diferentes órgãos da associação. Da mesma forma,

diante de algum dúvida ou questionamento específico, os órgãos

deveriam consultar as comissões. A forma das comissões não precisa

ser necessariamente física. Como tudo hoje em dia, cada uma pode

realizar as discussões eletronicamente. É interessante que alguém

assuma a coordenação da comissão, para garantir a unidade dos

relatórios e pareceres.

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Page 51: Projeto de Criação da Associação de Antigos Alunos do Colégio Santa Cruz - TCC Administração Pública FGV 2002

Na verdade isso já vem acontecendo de forma natural durante o

processo de criação da associação. Os participantes mais íntimos da

tecnologia se aglutinaram em uma célula para discutir assuntos mais

específicos, que a maioria não saberia opinar. O mesmo aconteceu

com os ex-alunos da área jurídica. Além da Comissão de Tecnologia

da Informação e da Comissão Jurídica, seria interessante a criação de

uma Comissão de Eventos, Comissão da Ação Social e, porque não,

comissões que tratassem dos assuntos mais “corporativos”, voltadas

para o marketing, captação de recursos, gestão financeira, relações

com o colégio, etc...

Tendo em vista que a associação pretende representar todos os

ex-alunos e seus interesses (desde que não entrem em conflito), é

possível que, com o tempo, sejam formados grupos de interesses

dentro da AAACSC. É interessante institucionalizar esses grupos na

forma de comissões, que representem oficialmente e de forma clara e

publicamente esses interesses. Por exemplo, os órgãos “centrais”

podem não perceber os anseios de se criar eventos específicos para

os ex-alunos com mais de sessenta anos, ou para os ex-alunos

engenheiros. Nesses casos uma Comissão da 3ª Idade e uma

Comissão de Ex-Alunos Engenheiros poderiam colocar de forma mais

clara seus anseios. A idéia de que a associação tenha seus diferentes

interesses bem organizados de forma a influir a diretamente na

tomada de decisão.

Gestores de Projetos

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Por sua vez, haverá a figura do gestor de projetos dentro da

associação. Com a política de incentivar ao máximo a livre iniciativa

dos membros, a AAACSC inovará permitindo que membros com boas

idéias toquem seus projetos. O membro deverá apresentar a idéia à

diretoria, que por sua vez deverá verificar se ela agrega alguma coisa

aos objetivos da associação. A partir disso, o próprio gestor fica

responsável por juntar outros membros, ou até pessoas de fora

dependendo do projeto, que queiram participar, além do planejamento

e execução. Em vez de um único gestor, pode haver um grupo de

gestores. O importante é distinguir que, neste caso, o membro deve

participar agindo, diferente da das comissões, que serão um espaço

para discussão e sugestão. A idéia por trás da figura do gestor é

diminuir ao máximo a burocracia. A partir do momento que um

membro tem uma boa idéia, ele pode colocar em prática, utilizando os

próprios recursos disponíveis na rede. Os demais órgãos da

associação deverão dar suporte aos gestores.

Com esse conjunto de órgãos e processos, a AAACSC quer ser

uma rede organizada que represente os diversos interesses de seus

membros. Acredito que, dispostos dessa forma, os fluxos de

necessidades e recursos serão mais intensos e eficientes. Para isso

os membros têm que ser ativos dentro da organização. De forma

alguma esta pretende ser uma associação que realiza diante da

passividade de seus membros.

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Page 53: Projeto de Criação da Associação de Antigos Alunos do Colégio Santa Cruz - TCC Administração Pública FGV 2002

3.1.4 Marketing

Em Marketing for Nonprofit Organizations, KOTLER (1975) não

discute se esse tipo de organização deve ou não desenvolver práticas

de marketing, mas com qual intensidade devem fazê-lo. O autor

aponta para dois aspectos da orientação de marketing. Há a atitude

por parte da administração para entender e satisfazer os clientes, e o

conhecimento técnico de como as variáveis influenciam o mercado.

Contudo, é preciso ter consciência de que essas organizações têm

recursos limitados e públicos.

Segundo as classificações de KOTLER, a AAACSC estaria

dentro das associações de benefício mútuo. Essas associações têm

como objetivo criar benefícios mais para o grupo de pessoas que as

compõe do que para os outros. Isso não significa que elas não podem

beneficiar outras pessoas, mas não é o “core business” da

organização. Esse tipo de organização oferece serviços ao associado

e recebe recursos financeiros e trabalho voluntário em troca, ou seja, o

marketing deve estar voltado para o próprio associado. Em alguns

casos, a organização precisa de reconhecimento externo, tendo que

se promover para outros públicos (KOTLER, 1975, p. 32).

A AAACSC se enquadra muito bem no conceito do KOTLER

uma vez que, de acordo com seus objetivos, ela não pretende se

voltar única e exclusivamente para os seus membros. Pretendendo

representar seus membros e o Colégio Santa Cruz na sociedade, além

de promover a ação social transformadora, a associação precisa se

relacionar com outros públicos.

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Em Managing a Nonprofit Organization, WOLF (1990) diz que

estratégias de marketing de sucesso não só permite que as

organizações atinjam seus objetivos e cumpram sua missão, como

garantem sua estabilidade financeira através do foco na necessidade

do cliente.

Segmentação

WOLF segue discutindo a segmentação de mercado em

organizações sem fins lucrativos, que devem desenvolver estratégias

diferentes para cada “cliente”. No caso da AAACSC, estratégias

diferentes devem ser desenvolvidas para os ex-alunos, alunos,

colégio, empresas e sociedade. Dentro do grupo dos ex-alunos, é

possível dividi-los por faixas etárias, por membros e não-membros e

ainda pelo nível de atividade de cada membro.

A seguir serão levemente traçadas as estratégias que devem

guiar cada segmento da AAACSC e para isso devemos entender as

relações que teremos com eles. Pode-se dizer que os ex-alunos são

nosso principal mercado por motivos óbvios. Sem os ex-alunos, a

associação perderia completamente o sentido. Os ex-alunos

representam ao mesmo tempo o funcionamento e a clientela da

associação. Em um primeiro instante, no movimento de captação e

manutenção dos ex-alunos, a AAACSC deve oferecer benefícios

tangíveis e intangíveis ao ex-aluno, que dará em troca recursos

financeiros e parte do seu tempo para trabalho voluntário. Quanto

maiores forem os benefícios tangíveis e intangíveis em relação ao que

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ele terá que despender na percepção do ex-aluno, maior a

possibilidade dele se tornar um membro. Em um segundo momento,

além de manter a qualidade e expandir os benefícios oferecidos, a

associação deve fazer uma estratégia de endomarketing, no sentido

de encorajar o maior dispêndio de recursos financeiros e horas de

trabalho voluntário para a associação. Para isso, a associação deve

buscar maneiras de se valorizar institucionalmente e valorizar aqueles

que a constroem, incentivando e premiando a maior participação e

doação de recursos.

A divisão do grupo de ex-alunos por faixa etária se dá devido as

diferentes necessidades que elas possam apresentar. É razoável

imaginar que ex-alunos formados há pouco tempo estejam mais

preocupados com o desenvolvimento profissional, principalmente com

a possibilidade ampliada de se desenvolver na carreira através da

rede. Já alunos de turmas mais antigas provavelmente estão mais

preocupados com o desenvolvimento pessoal, no sentido de terem um

espaço agradável para bater um papo e tomar chopp.

A divisão entre membros e não-membros é clara, no sentido de

que os primeiros devem ser cultivados, e os segundos convencidos de

que os benefícios tangíveis e intangíveis são maiores que os custos

da associação. Os membros podem ser segmentados entre ativos e

não ativos, no sentido de que os primeiros devem ser cultivados e os

segundos precisam de estratégias de endomarketing para que os

tragam para mais perto do processo decisório.

Quanto aos alunos, é preciso ter consciência de que esses serão

nossos futuros clientes, ou seja, ex-alunos. Quanto melhor preparados

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estiverem os alunos para a vida e para o mercado de trabalho, melhor

a AAACSC será gerida e representada no futuro. É preciso manter

essa visão de longo prazo para garantir a perpetuidade da associação.

É importante que o aluno conheça e admire a associação, de modo

que venha a se tornar membro depois de formado.

O Colégio Santa Cruz também não deixa de ser um cliente, no

sentido de que a AAACSC precisa de seu aval não para funcionar,

mas para ganhar legitimidade perante ex-alunos e a sociedade. O

Colégio Santa Cruz certamente será o maior parceiro da associação

de seus ex-alunos, portanto é absolutamente necessário cultivar um

bom relacionamento.

As diferentes empresas que possam ter alguma relação com a

associação também devem ser cultivadas. A AAACSC precisa se

relacionar com as empresas que proporcionarão benefícios para o seu

associado. A título de exemplo, a associação pretende prover seguro

saúde mais barato para os seus associados. Para isso é preciso que

tenhamos uma boa relação com a seguradora, que em troca receberá

uma carteira potencial de clientes constituída dos ex-alunos do

Colégio Santa Cruz. Neste sentido, antes de tudo a AAACSC precisa

promover seu produto (a carteira de clientes) construindo uma boa

imagem no mercado.

Por fim há a sociedade como um todo, que também entra no

mérito da imagem. O conhecimento e reconhecimento da associação,

de forma alguma deve estar limitada à comunidade do Colégio Santa

Cruz. Pelo contrário, a AAACSC deve procurar ser conhecida e

reconhecida em toda a sociedade como uma organização séria,

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visionária e estável, sendo necessária a construção de uma marca

forte. Esse cliente é especialmente importante para o objetivo da ação

social transformadora.

Imagem

Outro aspecto do marketing seria a imagem, um elemento crítico

para se ganhar clientes e apoio da sociedade, sobretudo para

organizações do terceiro setor (WOLF, 1990, p. 121). Criar uma marca

própria que tenha prestígio faz com que o ex-aluno se interesse mais

pela associação, aumentando a porcentagem de membros e, dentre

os membros, dos ativos. Essa mesma marca chamaria mais atenção

do aluno, futuro ex-aluno. Ela certamente fortaleceria as relações com

o colégio, além de ganhar o respeito das empresas e da sociedade.

Na prática, ter uma marca forte é fazer com que as empresas

procurem associá-la a sua, sobretudo no âmbito do marketing social.

Aqui é interessante abrir parênteses para comentar um curioso

fato ocorrido ao longo das discussões. Em certo momento foi feita uma

votação para que fosse escolhido o nome fantasia, ou marca, da

AAACSC. Os dois nomes mais cotados eram “Ex-Santa” e “Alumni

Santa”. As vantagens desse último seriam a credibilidade transmitida

por um termo em latim. A desvantagem seria a “pompa” excessiva,

que poderia fazer com que a AAACSC perdesse o foco. Neste sentido,

“Ex-Santa” seria um nome de simples identificação, que traduziria

melhor o espírito da associação. No final não foi possível prosseguir

com a votação devido a paixão com que os colaboradores começaram

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a defender suas opiniões. Qualquer um que ganhasse, certamente

geraria um mal-estar no grupo opositor, o que poderia efetivamente

atrapalhar o andamento das coisas. A questão foi prorrogada para

quando tivermos uma melhor estrutura e todos puderem participar. Até

lá, espera-se que apareçam novas opções.

Também é interessante discutir a força da marca “Colégio Santa

Cruz” na sociedade paulistana. Tanto pela educação de vanguarda

atribuída aos padres, como pelos ex-alunos de sucesso, o Colégio

Santa Cruz é uma instituição que desperta admiração para os que a

vem de fora e orgulho para quem lá estuda. Nos últimos rankings das

melhores escolas paulistanas, elaborados pela Revista Veja São

Paulo, o Colégio Santa Cruz manteve-se nas primeiras posições. No

último ranking o colégio ficou em 2º lugar, como mostra o quadro

abaixo. (KOSTMAN, 2001,

<http://www2.uol.com.br/veja/idade/educacao/031001/ranking_s.html>,

consultado em 07/11/2002).

As vencedorasRanking elaborado com dados da pesquisa Veja São Paulo-Ipsos Marplan

1º Visconde de Porto Seguro 94,1 2º Colégio Santa Cruz 92,1

3º Colégio Santa Clara 88,8

4º Colégio Santa Maria 84,7

5º Escola Nossa Senhora das Graças - Itaim 83,1

6º Colégio Santo Américo 82,7 7º Colégio Miguel de Cervantes 81,1 8º Colégio Dante Alighieri 79,9 9º Escola Vera Cruz 79,0

10º Colégio Humboldt 76,9 11º Colégio Rainha da Paz 76,6

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12º Colégio Rio Branco 76,2 13º Colégio Palmares 76,1 14º Colégio I. L. Peretz 76,0 15º Escola Waldorf Rudolf Steiner 74,6 16º Colégio Assunção 74,2 17º Colégio Guilherme Dumont Villares 73,1 18º Colégio Hebraico Brasil.Renascença 73,0

19º Escola Nova Lourenço Castanho 72,6 20º Colégio Objetivo 71,8 21º Colégio São Domingos 71,5 22º Colégio Santo Antonio de Lisboa 71,1 23º Colégio São Vicente de Paulo 71,1

24º Colégio Iavne 70,2 25º Colégio São Luís 70,1 26º Colégio Friburgo 70,0 27º Colégio Regina Mundi 69,9 28º Colégio Marista Arquidiocesano 69,8 29º Colégio Domus Sapientiae 69,7 30º Colégio Montessori Santa Terezinha 69,6 31º Colégio Cristo Rei 69,5 32º Colégio Benjanim Constant 69,4 33º Escola Experimental Pueri Domus 68,9 34º Colégio Etapa 68,8 35º Colégio Nossa Senhora do Rosário 68,7 36º Colégio Pio XII 68,5 37º Colégio Nossa Senhora Aparecida 68,4 38º Colégio Opec 68,3 39º Colégio da Companhia de Maria 68,2 40º Escola Móbile 68,1 41º Colégio Mackenzie 68,0 42º Colégio Ofélia Fonseca 67,6 43º Colégio Notre Dame 67,4 44º Liceu Pasteur 66,3 45º Externato Nossa Senhora Menina 66,1 46º Escola Carandá 65,6 47º Escola Logos 65,5 48º Escola da Vila 65,4 49º Colégio Oswald de Andrade/Caravelas 64,9 50º Colégio Sagrado Coração de Jesus 64,7

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Mix de Marketing

Voltando ao assunto, podemos analisar os quatro elementos do

mix de marketing no âmbito de uma associação de ex-alunos, mais

especificamente da AAACSC. O produto, neste caso, corresponde aos

benefícios oferecidos ao associado. Em organizações sem fins

lucrativos costuma-se não haver muito rigor em se desenvolver e

testar novos serviços. Essas organizações geralmente estão mais

orientadas para a missão do que para o produto. Não há nada de

errado com isso, mas o produto em si não pode ser esquecido, uma

vez que pode ficar ultrapassado. Nesse tipo de produto, muitas vezes

a marca da organização tem uma importância maior que outros

elementos (WOKF, 1990, p. 127-128).

No caso da AAACSC, apesar da marca já ter sido discutida no

tópico acima, não custa ressaltar a força do nome Colégio Santa Cruz.

Apesar disso, é bom que seja construída uma marca própria,

utilizando o poder do nome Colégio Santa Cruz, mas deixando bem

clara que é a AAACSC e não a instituição em si.

Os produtos oferecidos serão tanto tangíveis, como os

encontros, eventos, o uso da rede de ex-alunos, descontos em

diversos serviços e produtos, como intangíveis, sobretudo em relação

aos frutos da rede de ex-alunos. A AAACSC será um ótimo espaço

para troca de conhecimentos e contatos, e não há como medir

quantitativamente esse benefício, mais importando a percepção do

que o valor. Nesta mesma categoria está o eventual orgulho de

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participar da associação, sentimento esse que será mais forte a

medida que o valor da marca se fortaleça perante a sociedade.

Quanto à promoção, é muito importante que a AAACSC busque

ficar conhecida, em um primeiro momento entre os ex-alunos, e depois

na sociedade como um todo. Se o ex-aluno não souber da existência

da associação, ele não irá se associar. Mesmo que todos não se

tornem membro, é muito importante que todos já tenham ouvido falar,

de modo que, se virem em algum lugar algo relacionado à entidade,

possam identificar rapidamente.

O modo mais barato de promoção entre os ex-alunos é o boca a

boca. Na verdade ações desse tipo já estão sendo pensadas e

executadas, antes mesmo da inauguração da AAACSC. Ao procurar-

se os líderes naturais de cada turma e incorporá-los no grupo inicial,

pretende-se fazer com que eles sejam futuros canais de divulgação de

importância inestimável.

Mesmo assim esse canal não é suficiente. Pretende-se que uma

carta de material “premium” seja enviada para todos os ex-alunos do

Colégio Santa Cruz, no mesmo molde do convite aos 50 anos do

colégio. A própria direção do Colégio Santa Cruz já sinalizou

positivamente no sentido de ajudar com o cadastro e a mala-direta

neste caso. Assim, estaremos de fato sinalizando a real existência da

AAACSC. O material “premium” agregará o valor necessário para dar

um caráter de oficialização e seriedade da organização.

Outra importante ação será garantir a publicidade da AAACSC.

Uma vez que há ex-alunos jornalistas trabalhando nos mais

importantes órgãos de imprensa de São Paulo, não será difícil

61

Page 62: Projeto de Criação da Associação de Antigos Alunos do Colégio Santa Cruz - TCC Administração Pública FGV 2002

conseguir cobertura na fundação e grandes eventos em geral. Para

que se torne cada vez mais conhecida e respeitada entre os ex-alunos

e a sociedade, é necessário que a organização esteja presente na

mídia.

Também há a vertente do marketing social, obtido através do

objetivo da ação social transformadora. É importante ressaltar que a

ação social transformadora é um objetivo por si só e não para se

promover, mas nada impede que a AAACSC se promova também

através disso.

A associação ainda deve se promover para os alunos, futuros

ex-alunos, principalmente com eventos e palestras que a tornem

conhecida, ou melhor, almejada. Os eventos na verdade servirão

também para promover a AAACSC. Seja para alunos ou ex-alunos, é

sempre importante ressaltar a marca, deixando o logo bem visível e

exibindo algum tipo de vídeo institucional.

O terceiro elemento do mix de marketing é o preço, que ajuda a

estabelecer a percepção de valor para um produto ou serviço.

Certamente haverá uma taxa mensal ou anual com que o associado

deverá contribuir, sobretudo para cobrir a despesas gerais da

AAACSC.

Essa taxa não pode ser muito alta, uma vez que, de certa forma,

a AAACSC compete com outras entidades e associações que também

cobram suas taxas. Hoje em dia as pessoas estão expostas cada vez

mais a uma infinidade de organizações sem fins lucrativos com

missões legítimas, mas é irreal pensar que alguém possa contribuir

com todas, por mais que simpatize com todas as idéias. Dessa forma,

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Page 63: Projeto de Criação da Associação de Antigos Alunos do Colégio Santa Cruz - TCC Administração Pública FGV 2002

o membro em potencial faz escolhas sobre quais entidades quer

ingressar como contribuinte. Para que a AAACSC seja uma delas, o

valor da taxa não pode ser demasiadamente alto.

Entretanto, esse valor tampouco pode ser muito baixo, mesmo

que seja suficiente para cobrir as despesas atuais. Além de ser

politicamente complicado aumentar a taxa futuramente, mesmo que o

valor relativo em relação à renda continue baixo, uma taxa muito baixa

não agrega valor. No caso dos produtos “premium” o preço alto

geralmente é percebido como refletindo um alto valor agregado, e a

AAACSC certamente quer ser percebida como uma associação que

oferece benefícios de alto valor agregado, sobretudo os intangíveis.

Por último temos a praça, sendo que esse elemento tem que ser

discutido sobre vários aspectos. A maioria dos benefícios oferecidos

pela AAACSC não precisará de um local físico para ocorrer. Neste

caso, é muito importante que haja uma página na Internet muito bem

estruturada. O design deve ser criativo e bonito, e o acesso aos

diferentes serviços devem ser simples e seguros.

O outro ponto refere-se quanto aos diversos eventos, como

encontros e palestras. Os encontros geralmente são feitos em

restaurantes e bares que disponibilizem um espaço fechado. Analisar

o ambiente e a fácil localização para a maioria é necessário para

garantir o sucesso. Palestras poderão ser realizadas no anfiteatro do

Colégio Santa Cruz, ou mesmo no novo Teatro Santa Cruz, se o

colégio permitir. Seria ideal, de modo que os ex-alunos pudessem

entrar em contato direto com o ambiente do colégio. No caso de não

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Page 64: Projeto de Criação da Associação de Antigos Alunos do Colégio Santa Cruz - TCC Administração Pública FGV 2002

ser possível, o lugar escolhido terá que possuir as instalações

necessárias e ser de fácil acesso.

Por último temos a sede da associação. Mais uma vez, o ideal

seria que o Colégio Santa Cruz oferecesse uma sala para que lá fosse

instalada. No entanto essa parece ser uma hipótese inviável para o

colégio nos dias de hoje, sobretudo por causa da falta de espaço. Se a

impossibilidade se confirmar, a sede precisará ser instalada em um

lugar que agregue valor à associação. Podemos tomar como exemplo

a ex-GV, que fica em uma cobertura de um prédio na Paulista.

Certamente é um lugar que agrega valor à organização. Outro fator

importante é, mais uma vez, o acesso.

Outras questões devem ser levantadas acerca da sede. É

importante decidir se ela seria apenas um espaço administrativo ou se

também deveria abrigar reuniões e eventos de pequeno porte. Mas

uma vez, teremos como exemplo a sede da ex-GV, que tem uma sala

exclusiva para a gravação dos programas transmitidos pela TV

Comunitária e um bar de tamanho razoável. Como disse seu

presidente, Benedito Fernandes Duarte, esses acabam se tornando

espaços muito ociosos, portanto custosos para a associação. A idéia é

que o espaço seja ocupado somente pela administração mesmo,

sendo que os demais eventos ocorrerão em espaço alugado ou

disponibilizado com desconto ou de graça por membros. O próprio

Colégio Santa Cruz oferece seu espaço para eventos e reuniões,

sendo interessante utilizá-lo com o pretexto de economizar e reforçar o

vínculo.

64

Page 65: Projeto de Criação da Associação de Antigos Alunos do Colégio Santa Cruz - TCC Administração Pública FGV 2002

Pesquisa

Para que a AAACSC entenda as necessidades de seus

membros, como é percebida e avaliada pela comunidade e como os

benefícios oferecidos estão sendo vistos, fazem-se necessárias

pesquisas de marketing. Através dos resultados pode-se elaborar um

plano de marketing que posicione melhor a associação perante seus

clientes.

Também devem ser feitas pesquisas periódicas para que se

conheça melhor o associado. Qual a distribuição de faixa etária? Qual

a renda média de cada faixa etária? Qual a distribuição por turmas?

Qual a distribuição por sexo? Pelo que os membros se interessam?

Qual a disponibilidade deles? Essas e outras perguntas têm que ser

respondidas através de pesquisas para que a AAACSC aprimore seus

benefícios e saiba para que estão sendo oferecidos.

Para que as empresas saibam qual será a carteira de clientes

potencial que elas estarão trocando por patrocínio em eventos e

descontos, é necessário que esses dados estejam disponíveis. A

AAACSC não pode operar na base da adivinhação. Os dados são

necessários como ferramenta gerencial e para agregar valor aos

produtos.

3.1.5 Finanças e Captação de Recursos

Para que uma organização sem fins lucrativos como a AAACSC

entre em operação, é necessário um certo montante de recursos.

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Page 66: Projeto de Criação da Associação de Antigos Alunos do Colégio Santa Cruz - TCC Administração Pública FGV 2002

Neste capítulo analisaremos quais as fontes de recursos disponíveis e

quais as melhores estratégias para captá-los.

A literatura sobre captação de recursos certamente é muito

vasta, mas nenhuma delas aborda a realidade de associações de

benefício mútuo. Os livros geralmente tratam da captação de recursos

em ONGs, que ao ter causas mais universais, comportam uma

abordagem mais ampla quanto as possíveis fontes de recursos. Já os

artigos sobre a captação de recursos das “alumni associations” de

universidades americanas e de outras localidades, possuem um

objetivo bem distinto do nosso. Essas associações via de regra

captam recursos para a própria universidade que as deu origem. Não

é o caso da AAACSC, que neste primeiro momento precisa viabilizar

os recursos para o seu próprio funcionamento. Captar recursos para o

Colégio Santa Cruz é algo que não está nos planos da associação

agora, mesmo porque o colégio passou por uma profissionalização na

gestão atualmente e aparentemente não faltam recursos. Contudo, se

for necessário, a AAACSC certamente se disponibilizará para isso.

Taxa

Tendo em visto que seria necessária uma fonte de recursos mais

estável para financiar as operações corriqueiras da AAACSC, foi

decidido que os membros deveriam pagar uma taxa, como é de praxe

na maioria das associações. Além de não poder depender da boa

vontade dos doadores eventuais para funcionar, achou-se que seria

mais justo se todos fossem obrigados a contribuir com um mínimo.

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Page 67: Projeto de Criação da Associação de Antigos Alunos do Colégio Santa Cruz - TCC Administração Pública FGV 2002

O valor da taxa foi baseado nos fatores de marketing

anteriormente discutidos e nos valores usualmente cobrados por

outras associações do mesmo tipo. A maior parte das associações

cobram algo em torno de R$ 130,00 e R$ 150,00 de seus membros,

portanto decidimos que não poderíamos cobrar muito menos ou muito

mais que isso.

Também foram considerados os ex-alunos em começo de

carreira ou recém saídos do colégio, que geralmente têm pouca pré-

disposição para o pagamento de taxas de associações, mesmo

porque os benefícios oferecidos são mais dificilmente percebidos. A

AAACSC quer que os ex-alunos mais jovens também participem

ativamente de suas atividades, o que não acontece na maioria das

outras associações do gênero, portanto o valor da taxa teria que caber

dentro desse objetivo.

O primeiro consenso foi de que os ex-alunos até três anos

depois de formados no Ensino Médio estariam isentos de qualquer

taxa. Assim, durante esse tempo, o ex-aluno poderia se associar sem

qualquer compromisso. Espera-se que ao longo dos três anos ele

perceba os benefícios da associação e queira continuar contribuindo.

Tendo em vista que infelizmente nem todos os ex-alunos estão

em condições financeiras favoráveis, foi decidido que o valor módico

de R$ 10,00 por mês ou R$ 120,00 por ano seria cabível para a

grande maioria dos potenciais associados. Pagar mensalidade ou

anuidade será da escolha do associado. Espera-se poder viabilizar um

sistema de débito automático logo, que não onere com taxas

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Page 68: Projeto de Criação da Associação de Antigos Alunos do Colégio Santa Cruz - TCC Administração Pública FGV 2002

administrativas os depósitos mensais. Neste campo pode ser feito um

acordo com algum banco que tenha interesse em abolir as taxas.

Ainda para premiar aqueles que acreditarem na idéia da

associação desde já, como para atrair mais ex-alunos, optou-se por

ser facultativa a taxa nos seis primeiros meses de funcionamento da

associação. Assim, quem se associar no primeiro mês, poderá pagar

apenas meia anualidade. Para isso consideramos que, no começo, os

custos de funcionamento não serão tão altos, sendo que a AAACSC

pode se dar esse luxo.

Por princípio, também foi decidido que aqueles que

eventualmente não tiverem condições de pagar a taxa mensal, serão

isentos mediante comprovação. É importante deixar claro que aqueles

que não poderão pagar estarão isentos, e não aqueles que não

quiserem pagar. A própria rede será um meio pelo qual o ex-aluno em

dificuldades poderá arranjar uma oportunidade melhor.

Para estimar a receita que a AAACSC terá através do

pagamento das taxas, foram utilizadas algumas premissas. Considera-

se que os ex-alunos mais antigos, por darem mais valor ao tipo de

benefício da associação, e por estarem financeiramente mais estáveis

em geral, estarão mais predispostos a se tornarem membros. Assim,

foi considerado que 20% dos ex-alunos da turma recém formada

estariam predispostos a se associarem. Foi feita uma progressão

aritmética de 1% a cada turma seguinte, sendo que a primeira turma,

de 1955, teria 66% de adesão.

Sobre os dados utilizados, convém ressaltar que o número de

alunos por turma foi obtido através da seção de ex-alunos do site do

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Page 69: Projeto de Criação da Associação de Antigos Alunos do Colégio Santa Cruz - TCC Administração Pública FGV 2002

Colégio Santa Cruz (www.santacruz.g12.br), sendo que não foram

descontados os falecidos, que, no entanto, são poucos perto do total.

Há controvérsias sobre os dados do site, uma vez que o próprio diretor

do colégio, MAGALHÃES4, teria comentado que o número de ex-

alunos está por volta de 7500, quase mil ex-alunos a menos do que a

soma dos dados obtidos. Como é imprescindível o número de ex-

alunos por turma para este cálculo, utilizamos os dados do site. Como

ainda não há dados sobre a turma de 2002, cujos alunos poderão se

associar a partir do ano que vem, estimamos cerca de 225 alunos

formados.

TURMA ALUNOS ADESÃO SÓCIOS TAXA RECEITA2002 225 20,00% 45 R$ 0,00 R$ 0,002001 230 21,00% 48 R$ 0,00 R$ 0,002000 229 22,00% 50 R$ 0,00 R$ 0,001999 224 23,00% 52 R$ 10,00 R$ 520,001998 203 24,00% 49 R$ 10,00 R$ 490,001997 214 25,00% 54 R$ 10,00 R$ 540,001996 210 26,00% 55 R$ 10,00 R$ 550,001995 222 27,00% 60 R$ 10,00 R$ 600,001994 208 28,00% 58 R$ 10,00 R$ 580,001993 218 29,00% 63 R$ 10,00 R$ 630,001992 215 30,00% 65 R$ 10,00 R$ 650,001991 237 31,00% 73 R$ 10,00 R$ 730,001990 208 32,00% 67 R$ 10,00 R$ 670,001989 198 33,00% 65 R$ 10,00 R$ 650,001988 219 34,00% 74 R$ 10,00 R$ 740,001987 198 35,00% 69 R$ 10,00 R$ 690,001986 188 36,00% 68 R$ 10,00 R$ 680,001985 199 37,00% 74 R$ 10,00 R$ 740,001984 189 38,00% 72 R$ 10,00 R$ 720,001983 207 39,00% 81 R$ 10,00 R$ 810,001982 201 40,00% 80 R$ 10,00 R$ 800,001981 195 41,00% 80 R$ 10,00 R$ 800,001980 201 42,00% 84 R$ 10,00 R$ 840,001979 183 43,00% 79 R$ 10,00 R$ 790,001978 205 44,00% 90 R$ 10,00 R$ 900,00

4 MAGALHÃES, Luiz Eduardo Cerqueira. Comunicação Pessoal. 2002.

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Page 70: Projeto de Criação da Associação de Antigos Alunos do Colégio Santa Cruz - TCC Administração Pública FGV 2002

1977 205 45,00% 92 R$ 10,00 R$ 920,001976 212 46,00% 98 R$ 10,00 R$ 980,001975 124 47,00% 58 R$ 10,00 R$ 580,001974 87 48,00% 42 R$ 10,00 R$ 420,001973 95 49,00% 47 R$ 10,00 R$ 470,001972 103 50,00% 51 R$ 10,00 R$ 510,001971 105 51,00% 54 R$ 10,00 R$ 540,001970 115 52,00% 60 R$ 10,00 R$ 600,001969 119 53,00% 63 R$ 10,00 R$ 630,001968 102 54,00% 55 R$ 10,00 R$ 550,001967 89 55,00% 49 R$ 10,00 R$ 490,001966 60 56,00% 34 R$ 10,00 R$ 340,001965 49 57,00% 28 R$ 10,00 R$ 280,001964 28 58,00% 16 R$ 10,00 R$ 160,001963 29 59,00% 17 R$ 10,00 R$ 170,001962 34 60,00% 20 R$ 10,00 R$ 200,001961 30 61,00% 18 R$ 10,00 R$ 180,001960 35 62,00% 22 R$ 10,00 R$ 220,001959 21 63,00% 13 R$ 10,00 R$ 130,001958 26 64,00% 17 R$ 10,00 R$ 170,001957 0 65,00% 0 R$ 10,00 R$ 0,001956 1 66,00% 1 R$ 10,00 R$ 10,001955 0 67,00% 0 R$ 10,00 R$ 0,00

TOTAIS 6895   2510 R$ 23.670,00        ANUAL R$ 284.040,00

A turmas de 1955, 1956 e 1957 foram as primeiras do Ensino

Fundamental (antigo Ginásio). Pelos dados do site, apenas um aluno

da turma de 1956 não teria continuado os estudos no Ensino Médio

(antigo Colegial). A turma de 1976 seria a mais “rentável” para a

AAACSC no momento, tendo 98 associados. Por coincidência, essa

também foi a primeira turma mista, com a entrada das mulheres.

Desde então o Colégio Santa Cruz não cresceu mais, estabilizando o

número de formados por ano. A turma com mais ex-alunos é a de

1991, com 237. A presença de lideranças naturais na organização da

AAACSC pode alavancar o número de adesões em suas respectivas

turmas.

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Page 71: Projeto de Criação da Associação de Antigos Alunos do Colégio Santa Cruz - TCC Administração Pública FGV 2002

Em um cenário pessimista, onde a progressão aritmética da taxa

de adesão começasse em 5% para a turma recém-formada, a receita

mensal seria de R$ 14.360,00, e a anual seria de R$ 172.320,00.

De qualquer forma, se os pressupostos forem mantidos e

considerarmos que os desligamentos serão desprezíveis, a tendência

da receita é aumentar por muitos anos. Ainda há que se considerar a

nova unidade do Colégio Santa Cruz, bilíngüe e de tempo integral, que

funcionará a partir de 2004 e certamente trará mais ex-alunos para a

associação.

Doações

Além da cobrança da taxa, a outra fonte de recursos que a

AAACSC tem são as doações dos próprios ex-alunos. Toda

contribuição que os ex-alunos derem acima de R$ 120,00 por ano,

será considerada doação.

As doações podem ser divididas em duas categorias, irrestritas e

restritas. As primeiras são mais valiosas, portanto mais difíceis de

serem conseguidas, uma vez que é um recurso doado sem que haja

uma atividade atrelada a ela. Doações restritas têm um propósito

específico, estando atreladas a alguma atividade (WOLF, 1990, p.

199).

A AAACSC deverá ter um canal permanente para doações

irrestritas, eventualmente chegando a pedir para os ex-alunos no caso

da receita proveniente das taxas não cobrir as despesas do dia-a-dia.

Caso não seja necessário cobrir eventuais despesas desse tipo, o

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Page 72: Projeto de Criação da Associação de Antigos Alunos do Colégio Santa Cruz - TCC Administração Pública FGV 2002

montante arrecadado através das doações irrestritas deverá ser

alocado em projetos conforme a necessidade.

Doações restritas, como já explicado, serão abertas para

projetos ou atividades específicas. Ela pode ser usada principalmente

para projetos sociais, ou então para angariar fundos para alguma

atividade do próprio Colégio Santa Cruz, se assim for necessário.

Em atividades que não estejam atreladas à ação social

transformadora, é interessante observar que o pool de possíveis

doadores fica praticamente restrito aos próprios ex-alunos. Para

projetos de ação social, a AAACSC pode abordar outras pessoas e até

empresas, mas é claro que há preferência pelas empresas cujos

donos são ex-alunos.

Neste último caso, esses recursos podem ser captados através

de carta, e-mail, telefonemas pessoais, telemarketing e eventos

específicos. Todos os métodos exigem uma apresentação profissional

da associação e do projeto para o qual está se pedindo financiamento.

Muitas organizações possuem equipes especializadas e profissionais

captadores de recursos. Acredito que não seja o caso, pelo menos

não neste primeiro momento, da AAACSC, já que a maior parte dos

recursos da associação provavelmente virão dos próprios ex-alunos e

suas empresas. No entanto, na possibilidade de uma nova entidade

ser criada com o objetivo único da ação social transformadora, para

que se consiga isenções fiscais (como discutido no capítulo 4.1.2),

uma estrutura maior poderá ser necessária.

Uma vez que o ex-aluno será a principal fonte de recursos,

convém criar uma política especial. Sabemos que constituem-se

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Page 73: Projeto de Criação da Associação de Antigos Alunos do Colégio Santa Cruz - TCC Administração Pública FGV 2002

vantagens da captação de recursos através de indivíduos (pessoas

físicas):

“1. Recurso vem solto e pode ser utilizado para financiar seu custo operacional2. Constituem uma rede de doadores3. Agente Multiplicador4. Atingidos pelo coração5. Menos exigência mais envolvimento6. Mais rápida a resposta7. Doações de longo prazo8. Podem doar trabalho em várias áreas além de dinheiro9. Apóiam causas ousadas”(CRUZ e ESTRAVIZ, 2000, p. 86)

Da mesma forma, constituem-se desafios dessa categoria de

doadores:

“1. Garantir continuidade2. Muito trabalho para pouco recurso3. Valorizar o doador4. Cultivar doadores pode ser uma tarefa que requer grande investimento de tempo e dinheiro até dar resultados5. Transformar o doador em contribuinte de longo prazo e grandes somas”(CRUZ e ESTRAVIS, 2000, p. 87)

No entanto, convém diversificar ao máximo as fontes de

recursos. A dependência de uma única fonte pode trazer problemas

futuros caso o doador passe por dificuldades financeiras e pare de

doar, ou mesmo deixe de se identificar com a causa.

Outros Aspectos

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Page 74: Projeto de Criação da Associação de Antigos Alunos do Colégio Santa Cruz - TCC Administração Pública FGV 2002

Tendo em vista que a AAACSC tem a publicidade como

princípio, assim como toda organização sem fins lucrativos deveria ter,

os demonstrativos financeiros serão devidamente publicados no site

para que qualquer associado possa consultá-los. Além de desejar que

o associado saiba onde está sendo empregado o seu dinheiro, a

AAACSC quer que ele participe fiscalizando. No caso de grandes

projetos, é possível até fazer demonstrativos específicos, e o doador

certamente gostará de ter acesso a eles.

Além das regras de gerenciamento já discutidas, onde a receita

das taxas e as doações irrestritas deverão financiar a operação do dia-

a-dia, e as doações restritas deverão financiar projetos específicos.

Precisa estar bem claro que eventos não destinados ao universo dos

membros, serão auto financiados. Assim, encontros de turmas

específicas, por exemplo, deverão ser financiadas separadamente

pelos próprios participantes e não pela associação. Uma exceção para

esse caso pode ocorrer caso seja fixada uma periodicidade geral para

o encontro de todas as turmas. Algumas associações, por exemplo,

realizam encontros para as turmas que estão fazendo aniversário em

múltiplos de 10. Assim, em 2002, encontros da turma de 1992, 1982 e

1972 seriam realizados. Também poderia ser múltiplo de 5, sendo

essa só uma questão de detalhe. O importante é que os recursos

devem ser gastos para benefícios universais.

Outras possíveis receitas próprias vêm com a venda de produtos

com a marca AAACSC. Adesivos de carro, camisetas, broches, bonés,

etc... Além de reforçar e divulgar a imagem da associação, essas

74

Page 75: Projeto de Criação da Associação de Antigos Alunos do Colégio Santa Cruz - TCC Administração Pública FGV 2002

receitas podem ser interessantes no sentido de ganhar certa

autonomia.

3.1.6 Outros

Recursos Humanos

Segundo BARBOSA e OLIVEIRA (2002), o terceiro setor no

Brasil emprega mais de 1.000.000 de pessoas. As entidades sem fins

lucrativos, como quaisquer outras organizações, devem respeitar as

leis trabalhistas vigentes.

Em janeiro de cada ano, a organização deve apresentar o

formulário Relação Anual de Informações Sociais (Rais), mesmo que

não possua empregados. É possível que, futuramente, a AAACSC

venha a contratar uma secretária para cuidar dos contatos e da

atualização do banco de dados. Caso as operações fiquem mais

complexas, uma idéia também pode ser contratar um contador.

Quanto à possibilidade de remunerar os dirigentes, a AAACSC

optou por não fazê-lo. A título de curiosidade, as organizações que

optam por remunerar seus dirigentes, não têm o direito da isenção

fiscal.

Em relação ao trabalho voluntário, a lei estabelece que deve ser

assinado um breve “termo de adesão”. O prestador de serviço

voluntário pode receber uma ajuda de custo para transporte e

alimentação da entidade. Acredito que este também não seja o caso

da AAACSC, já que se espera que os ex-alunos contribuam não de

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Page 76: Projeto de Criação da Associação de Antigos Alunos do Colégio Santa Cruz - TCC Administração Pública FGV 2002

forma regular, mas à medida que puderem. Talvez seja necessário

tomar providências nesse sentido se terceiros quiserem ajudar em

algum projeto social.

Tecnologia da Informação

Como já discutido anteriormente, a Internet é um dos

instrumentos de integração mais importantes em uma associação de

ex-alunos. A AAACSC tem um “grupo de TI” trabalhando em uma

página.

O sistema deverá conter um banco de dados com os cadastros

de todos os membros e não-membros que forem possíveis, não se

contendo apenas em dados como nome, data de nascimento e

endereço, mas também interesses, hobbies e outras coisas que

promovam uma maior interação através de mecanismos a serem

elaborados.

Segundo ASSAL5, especialista no assunto e líder do grupo, a

interação ocorre a partir do momento em que a informação não se

perde, ou seja, é armazenada. Assim, qualquer membro da rede pode

ter acesso à informação, e interagir com ela.

3.2 Resultados Esperados

Acredito que os resultados esperados, não só por mim, mas por

todos aqueles que estiveram envolvidos neste projeto no último ano, já

estejam diluídos nas páginas anteriores. A AAACSC pretende

5 ASSAL, Nelson. Comunicação Pessoal. 2002.

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Page 77: Projeto de Criação da Associação de Antigos Alunos do Colégio Santa Cruz - TCC Administração Pública FGV 2002

constituir-se uma rede de ex-alunos voltada não só à ajuda mútua de

seus membros, mas também à conservação e a aplicação dos valores

humanistas adquiridos no Colégio Santa Cruz.

A AAACSC pretende ser uma organização reconhecida e

respeitada em todas as áreas da sociedade, não por uma questão de

status, mas para que seu poder de ação transformadora seja mais

eficiente. Contribuindo para o desenvolvimento de seus membros,

espera-se que haja um efeito multiplicador pela sociedade como um

todo.

Tudo isso não seria possível se essa semente já não tivesse sido

implantada em cada ex-aluno que passou pelo Colégio Santa Cruz. A

AAACSC será uma força catalisadora do espírito humanista que reside

em cada pessoa que passou pela instituição.

O senso comum diz que aqueles que já foram alunos do Colégio

Santa Cruz fazem parte da elite desse país. Pressupondo que esta

noção esteja certa, a AAACSC se propõe a organizar essa elite,

fazendo com que ela promova valores e transformações.

Para garantir sua perpetuidade e construir uma tradição, não

basta que a AAACSC seja uma entidade juridicamente constituída.

Nossa “alma mater” precisa ser devidamente preservada, como

instituição e memória.

Espera-se que os membros sintam orgulho de participar da

AAACSC, assim como a sociedade tenha admiração e respeito. A

imagem da AAACSC deve ser cultivada na sociedade como

organização séria e transformadora.

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Page 78: Projeto de Criação da Associação de Antigos Alunos do Colégio Santa Cruz - TCC Administração Pública FGV 2002

Em termos quantitativos, no longo prazo estaremos satisfeitos

quando todos os ex-alunos estiverem envolvidos na AAACSC. No

curto prazo, esperamos que cerca de 36% dos ex-alunos se associem

e se envolvam, conforme os cálculos realizados em um cenário

otimista.

Financeiramente, a AAACSC pretende adquirir estabilidade, de

modo que possa funcionar totalmente com receita própria (incluindo

taxas), de forma que possa focalizar os demais recursos em projetos

específicos, sociais ou não.

3.3 Facilitadores e Dificultadores

Facilitadores

Status do Colégio Santa Cruz – Diferente do orgulho, é a

imagem que o Colégio Santa Cruz tem na sociedade paulistana,

o que pode fazer com que ex-alunos queiram manter o vínculo

pelo status.

Identificação entre ex-alunos – Como já foi amplamente

discutido, ex-alunos se identificam rapidamente. As conexões

são feitas de forma rápida, independentemente de idade, turma

e sexo.

Orgulho de ser ex-aluno do Colégio Santa Cruz – Via de regra, o

ex-aluno do Colégio Santa Cruz tem orgulho de ter estudado lá,

por todas as razões já discutidas. Assim, o interesse de manter o

vínculo é grande.

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Page 79: Projeto de Criação da Associação de Antigos Alunos do Colégio Santa Cruz - TCC Administração Pública FGV 2002

Bom nível financeiro e intelectual dos ex-alunos – O primeiro é

imprescindível para que a AAACSC se sustente, e o segundo

para que ela funcione.

Diversidade de formações – Ao contrário de uma associação de

ex-alunos de uma faculdade, os membros da AAACSC vem de

diferentes formações, garantindo uma maior pluralidade à

organização.

Ex-alunos participam do SAN – Esse fator só facilita as

conexões da AAACSC com o Colégio Santa Cruz,

principalmente na parte da ação social transformadora.

Muitos alunos são filhos de ex-alunos – O interesse dos pais em

manter o vínculo com o colégio é grande.

Jovens participam efetivamente da AAACSC – Ao contrário de

outras associações de ex-alunos, esta tem a participação direta

de muitos jovens, o que dá mais energia e vitalidade.

Apoio do Colégio Santa Cruz – Além de legitimar o movimento

em torno da criação da associação, este é um dos fatores mais

importantes para muitos ex-alunos. Para a AAACSC em si, o

apoio do colégio é extremamente importante inclusive em

questões técnicas, como o fornecimento de dados sobre os ex-

alunos.

“Responsabilidade Social” está na moda – Talvez muito ex-

alunos se tornem membros especificamente pela proposta de

ação social transformadora, já que o tema está na moda

atualmente.

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Page 80: Projeto de Criação da Associação de Antigos Alunos do Colégio Santa Cruz - TCC Administração Pública FGV 2002

Brasil passando por dificuldades econômicas – Em épocas como

esta pela qual o país está passando, as pessoas tendem a se

aglutinarem em rede que as protejam, ou minimizem as perdas.

Dificultadores

Status do Colégio Santa Cruz – O ex-aluno que ingressar na

AAACSC apenas por uma questão de status certamente não

contribuirá para o crescimento da organização da forma que

poderia.

Índole dos membros – Qualquer associação desse tipo, em

mãos erradas, pode ser usada em benefício pessoal.

Não há identificação de formação – Diferentemente de ex-alunos

de faculdades do mesmo curso, a AAACSC não conta com essa

vantagem, tendo que trabalhar mais o lado emocional.

Falta de tempo para dedicação – Os ex-alunos que trabalham, e

mesmo os que ainda estudam, não têm muito tempo para se

dedicarem a AAACSC.

Ex-aluno como principal fonte de recursos – É recomendável que

cada fonte de recursos não seja responsável por mais de 30%, o

que certamente não ocorrerá na AAACSC (CRUZ e ESTRAVIZ,

2000, p. 93).

“Responsabilidade Social” está na moda – Se a moda passar, o

membro pode perder o interesse na associação.

Brasil passando por dificuldades econômicas – O ex-aluno que

não estiver bem financeiramente pode não se associar devido a

taxa.

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Page 81: Projeto de Criação da Associação de Antigos Alunos do Colégio Santa Cruz - TCC Administração Pública FGV 2002

3.4 Cronograma

Este cronograma foi baseado em fatos reais até a primeira

quinzena de novembro de 2002, quando o trabalho foi feito. A partir

desta data, o cronograma é baseado em expectativas. Contudo,

convém ressaltar que a este cronograma não necessariamente foi o

mais adequado ao objetivo. A unidade de tempo é expressa em

meses.

Legenda das atividades:

1) Contato com ex-alunos interessados

2) Discussão sobre objetivos e operacionalização

3) Elaboração do Estatuto Social

4) Criação do site

5) Contato com o Colégio Santa Cruz

6) Evento de Inauguração

Meses Etapas

dez-01

jan-02

fev-02

mar-02

abr-02

Mai-02

jun-02

jul-02

ago-02

set-02

out-02

nov-02

dez-02

1                          2                          3                          4                          5                          6                          

3.5 Orçamento

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Page 82: Projeto de Criação da Associação de Antigos Alunos do Colégio Santa Cruz - TCC Administração Pública FGV 2002

A primeira tabela corresponde ao orçamento de implantação do

projeto. No entanto, a maior parte dessas despesas não serão de fato

arcadas pela AAACSC. O projeto da Junior Pública da FGV para que a

associação fosse estruturada, na verdade corresponde a este um ano

onde vários ex-alunos idealizaram a AAACSC trocando e-mails e

fazendo reuniões, o que não teve custo nenhum. A página da Internet

será feita por ex-aluno profissional da área, também a custo zero.

Esperamos que ss convites sejam enviados pelo próprio Colégio

Santa Cruz, sem nenhum custo para a AAACSC. Pretende-se que

algum ex-aluno possa doar um computador, nem que seja de um

modelo mais antigo. Os únicos custos realmente arcados pela

associação seriam as taxas de registros, referentes aos aspectos

jurídicos.

ORÇAMENTO VALORProjeto Junior Pública R$ 3.000,00Taxas de Registro R$ 200,00Página na Internet R$ 5.000,00Computador R$ 2.000,00Convites R$ 1.500,00Evento de Inauguração R$ 5.000,00TOTAL R$ 16.700,00

Por sua vez, a segunda tabela engloba as despesas as quais a

AAACSC teria que pagar mensalmente para que pudesse operar. Nela

estão inclusas a manutenção da página da Internet, que na realidade

terá custo zero, a contratação de uma secretária, que ainda é uma

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Page 83: Projeto de Criação da Associação de Antigos Alunos do Colégio Santa Cruz - TCC Administração Pública FGV 2002

possibilidade, e aluguel de uma sede. Espera-se que a sede seja

dentro do Colégio Santa Cruz.

DESPESAS MÊS ANOManutenção da Página R$ 150,00 R$ 1.800,00Secretária R$ 700,00 R$ 8.400,00Aluguel da Sede R$ 800,00 R$ 9.600,00TOTAL R$ 1.650,00 R$ 19.800,00

CONCLUSÃO

Finalizo este trabalho seguro de que este projeto atingirá o

sucesso esperado. O suporte que ex-alunos de todas as turmas vêm

dando à criação da Associação de Antigos Alunos do Colégio Santa

Cruz é apenas mais um sinal desse provável futuro.

O projeto inovador, que não só cria uma poderosa rede para que

seus membros se ajudem, mas também para que transformem a

sociedade, vem de encontro a uma crescente demanda por cidadania.

É cada vez mais comum que pessoas que se identifiquem

quanto a valores e ideais se organizem para serem ouvidas na

sociedade, e este é o caso dos ex-alunos do Colégio Santa Cruz.

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Page 84: Projeto de Criação da Associação de Antigos Alunos do Colégio Santa Cruz - TCC Administração Pública FGV 2002

Mais do que tudo, não se pode creditar esse projeto apenas aos

ex-alunos que empreenderam-no, mas principalmente ao próprio

colégio, que certamente plantou essa semente no coração de cada

um.

50 anos depois da inauguração do colégio, finalmente é criada

uma organização que represente todos seus “filhos”, semeando a

sociedade com as mesmas sementes trazidas do Canadá pelos

Padres Corbeil e Charbonneau.

Pretende-se fazer com que a passagem pela AAACSC seja tão

prazerosa e construtiva quanto os anos de colégio de cada um de nós.

Mais do que isso, que seja a oportunidade de formar uma nova família,

a família Santa Cruz.

BIBLIOGRAFIA

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Paulo, 1997. 152 p.

ASSOCIAÇÃO DOS EX-ALUNOS DE ADMINISTRAÇÃO DE

EMPRESAS DA FUNDAÇÃO GETÚLIO VARGAS. INDexGV. São

Paulo, 1996. 215 p.

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BARBOSA, Maria Nazaré Lins; OLIVEIRA Carolina Felippe de. Manual

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COLÉGIO SANTA CRUZ. 50 Anos. São Paulo, 2002. 73 p.

CRUZ, Célia Meirelles; ESTRAVIZ, Marcelo. Captação de Diferentes

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1970. Networks: Redes de Conexões. São Paulo; Aquariana, 1992.

KOSTMAN, Ariel. Elas Chegaram na Frente. Veja Educação, São

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>. Acesso em 7 nov. 2002.

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KREBS, Valdis. An Introduction to Social Network Analysis. [S.I.]:

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LIPNACK, Jessica; STAMPS, Jeffrey. Networks: Redes de Conexões.

São Paulo; Aquariana, 1992.

MAGALHÃES, Luiz Eduardo Cerqueira. Educação Católica e Justiça

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<http://www.santacruz.g12.br/pj_pasto.htm>. Acesso em 26 out. 2002.

MCCLUSKEY, Ian. Rede de Contatos. América Economia, São Paulo,

p. 65-68, 10 de setembro de 1998.

NAISBITT, John. Megatendências: Edição Especial Amana. São

Paulo; Nova Cultural, 1987.

WOLF, Thomas. Managing a Nonprofit Organization. Nova York;

Fireside, 1990.

CONSULTAS ONLINE:

86

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site: <www.aaafaap.com.br>, consultado em 10/11/2002

site: <www.aeach.com.br>, consultado em 10/11/2002

site: <www.aeda.com.br>, consultado em 10/11/2002

site: <www.amazon.com>, consultado em 11/11/2002

site: <www.exgv.com.br>, consultado em 10/11/2002

site: <www.exsanta.hpg.com.br>, consultado em 11/11/2002

site: <www.filantropia.org.br>, consultado em 10/11/2002

site: <www.rits.org.br>, consultado em 10/11/2002

site: <www.santacruz.g12.br>, consultado em 10/11/2002

ANEXO A

Carta de Apresentação

A Associação de Antigos Alunos do Colégio Santa Cruz vem sendo idealizada e construída desde dezembro de 2001 por um grupo de alunos de diversas turmas. Trabalhamos para garantir que a associação seja bem estruturada e organizada, de forma que perpetue pelo tempo que existir ex-alunos empenhados em continuá-la. A instantânea identidade entre os ex-alunos do Colégio Santa Cruz, independente de idade, sexo, etnia, ideologia ou religião, em conjunto com os valores humanistas adquiridos no colégio, e carregadas para e pela vida toda, garantirão a unidade desta associação, que tem como objetivos o(a):

1) integração entre os ex-alunos, a comunidade do Colégio Santa Cruz em geral e a sociedade como um todo

organizar encontros de turma e entre turmas organizar eventos que promovam a integração facilitar construção de novos elos na rede de ex-alunos

2) desenvolvimento pessoal e profissional dos ex-alunos e demais pessoas envolvidas

organizar e estruturar a rede de ex-alunos

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casar necessidades e recursos através da rede prover benefícios para o ex-aluno

3) preservação e desenvolvimento do Colégio Santa Cruz como instituição e conjunto de valores que representa

representar o colégio na sociedade preservar a memória do colégio orientar o aluno para a vida

4) promoção da ação social transformadora

desenvolver parcerias com o SAN e ONGs atuar de forma incisiva na comunidade pressionar a sociedade através de nossa força

Atuando dentro desses quatro objetivos principais, e com apoio do colégio, a Associação de Antigos Alunos do Colégio Santa Cruz convida você, ex-aluno, para uma participação séria, prazerosa e pró-ativa!

Atenciosamente,Bruno Scartozzoni

Secretário Geral

ANEXO B

Estatuto

da

Associação dos Antigos Alunos do Colégio Santa Cruz

(Minuta)

Artigo 1º - A Associação de Antigos Alunos do Colégio Santa Cruz é uma sociedade civil sem fins lucrativos sediada no município de São Paulo e destinada a congregar e representar ex-alunos do Colégio Santa Cruz nos termos deste Estatuto, promovendo a união, a integração, a confraternização e o apoio mútuo de seus membros.

Parágrafo único - São objetivos da Associação de Antigos Alunos do Colégio Santa Cruz a ação social, a preservação ambiental, a consciência social, cultural e política, o pluralismo ideológico, a postura crítica, e a liberdade de pensamento e expressão.

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Capítulo IDos Membros

Seção IDa Qualidade de Membro

Artigo 2º - Membro é o ex-aluno do Colégio Santa Cruz que, em conformidade com as disposições deste Estatuto, os dispositivos do Regimento, as deliberações da Assembléia Geral, as resoluções do Conselho Normativo e os atos da Diretoria, ingressou e permanece associado à Associação de Antigos Alunos do Colégio Santa Cruz.

Artigo 3º - Ex-aluno do Colégio Santa Cruz é a pessoa física que, na condição de aluno regularmente matriculado, concluiu o curso regular do Ensino Médio ou Fundamental do Colégio Santa Cruz e que não mais possui qualquer vínculo discente com o Colégio.

Artigo 4º - Qualquer ex-aluno do Colégio Santa Cruz pode ingressar na Associação de Antigos Alunos do Colégio Santa Cruz, desde que não esteja cumprindo condenação penal brasileira transitada em julgado e desde que não tenha sido anteriormente expulso desta Associação.

§1º - É vedado a qualquer pessoa que não seja ex-aluno do Colégio Santa Cruz ingressar nesta Associação.§2º - O ingresso nesta Associação é feito mediante requerimento adequado dirigido à Diretoria, no qual o candidato a membro deve comprovar sua condição de ex-aluno do Colégio Santa Cruz.§3º - Se o candidato a membro estiver cumprindo condenação penal brasileira transitada em julgado ou se o candidato a membro tiver sido anteriormente expulso desta Associação, a Diretoria pode indeferir o pedido de ingresso.

Artigo 5º - Qualquer membro pode se desassociar da Associação de Antigos Alunos do Colégio Santa Cruz a qualquer tempo.

Artigo 6º - A Associação de Antigos Alunos do Colégio Santa Cruz legalmente representa todos os seus membros em Ação Civil Pública.

Artigo 7º - Os membros, ainda que subsidiariamente, não são responsáveis pelos direitos, obrigações e ônus da Associação de Antigos Alunos do Colégio Santa Cruz.

Seção IIDa Expulsão

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Artigo 8º - O membro da Associação de Antigos Alunos do Colégio Santa Cruz que seja penalmente condenado por sentença brasileira transitada em julgado ou que infrinja norma estatutária ou regimental pode ser expulso desta Associação.

§1º - Nenhum membro da Associação de Antigos Alunos do Colégio Santa Cruz pode ser expulso se não estiver cumprindo condenação penal brasileira transitada em julgado ou se não tiver infringido norma estatutária ou regimental desta Associação.§2º - A expulsão somente se realiza por meio de proposta aprovada pela maioria absoluta dos membros da Associação de Antigos Alunos do Colégio Santa Cruz em sessão da Assembléia Geral.§3º - A proposta de expulsão somente pode ser votada em sessão da Assembléia Geral depois de ampla defesa ter sido facultada ao membro que estiver sujeito à expulsão.§4º - A proposta de expulsão somente pode ser feita pelo Secretário Geral ou por, no mínimo, um décimo dos membros da Associação de Antigos Alunos do Colégio Santa Cruz em mandado dirigido à Diretoria.

Artigo 9º - A expulsão de membro aprovada por deliberação da Assembléia Geral é irrevogável, irretratável, imodificável e inalterável.

Capítulo IIDa Diretoria

Artigo 10 - A Diretoria é o órgão administrativo da Associação de Antigos Alunos do Colégio Santa Cruz.

Artigo 11 - A Diretoria da Associação de Antigos Alunos do Colégio Santa Cruz é composta pelo:I - Secretário Geral;II - Primeiro Secretário;III - Segundo Secretário;IV - Primeiro Tesoureiro;V - Segundo Tesoureiro.

§1º - Todos os cargos da Diretoria são privativos de membros da Associação de Antigos Alunos do Colégio Santa Cruz.§2º - Cada cargo da Diretoria é ocupado por apenas um membro da Associação de Antigos Alunos do Colégio Santa Cruz.

Artigo 12 - A direção da Associação de Antigos Alunos do Colégio Santa Cruz é exercida pelo Secretário Geral, ao qual estão diretamente subordinados:

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I - o Primeiro Secretário;II - o Segundo Secretário;III - o Primeiro Tesoureiro;IV - o Segundo Tesoureiro.

Artigo 13 - Durante impedimento breve e temporário do Secretário Geral, a direção da Associação de Antigos Alunos do Colégio Santa Cruz, em conformidade com a prioridade decrescente determinada pela seqüência deste artigo estatutário, é exercida:I - pelo Primeiro Secretário;II - ou pelo Segundo Secretário;III - ou pelo Primeiro Tesoureiro;IV - ou pelo Segundo Tesoureiro.

Parágrafo único - Aquele que, durante impedimento breve e temporário do Secretário Geral, exercer a direção da Associação de Antigos Alunos do Colégio Santa Cruz em conformidade com este artigo estatutário assume plena e irrestritamente as funções, os deveres, as obrigações, as faculdades e as prerrogativas do Secretário Geral.

Artigo 14 - Os membros da Diretoria são membros da Associação de Antigos Alunos do Colégio Santa Cruz eleitos pela Assembléia Geral.

§1º - Qualquer membro da Associação de Antigos Alunos do Colégio Santa Cruz que tenha ingressado há mais de seis meses pode candidatar-se a qualquer cargo da Diretoria.§2º - O mandato dos membros da Diretoria é de dois anos.

Artigo 15 - O Secretário Geral é obrigado a convocar anualmente sessão da Assembléia Geral que tenha em pauta a análise e a aprovação dos resultados patrimoniais e financeiros de cada ano fiscal.

Artigo 16 - Todos os membros da Diretoria são obrigados a cumprir mandado legal que lhes for dirigido.

Artigo 17 - É facultado aos membros da Diretoria nomear secretários auxiliares.

Parágrafo único - Os membros da Diretoria podem prover livremente os cargos de secretário auxiliar.

Capítulo IIIDo Conselho Normativo

Artigo 18 - O Conselho Normativo é o órgão normativo da Associação de Antigos Alunos do Colégio Santa Cruz.

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Artigo 19 - O Conselho Normativo é composto por nove conselheiros eleitos pela Assembléia Geral.

§1º - Qualquer membro da Associação de Antigos Alunos do Colégio Santa Cruz que tenha ingressado há mais de seis meses pode candidatar-se ao cargo de conselheiro.§2º - O mandato de conselheiro é de dois anos.

Capítulo IVDo Conselho Fiscal

Artigo 20 - O Conselho Fiscal é o órgão de fiscalização da Associação de Antigos Alunos do Colégio Santa Cruz.

Artigo 21 - O Conselho Fiscal é composto por três conselheiros fiscais eleitos pela Assembléia Geral.

§1º - Qualquer membro da Associação de Antigos Alunos do Colégio Santa Cruz que tenha ingressado há mais de seis meses pode candidatar-se ao cargo de conselheiro fiscal.§2º - O mandato de conselheiro fiscal é de dois anos.

Artigo 22 - Compete ao Conselho Fiscal fiscalizar o funcionamento da Associação de Antigos Alunos do Colégio Santa Cruz.

§1º - É facultado ao Conselho Fiscal analisar e julgar todo e qualquer ato ou procedimento desta Associação.§2º - É vedado ao Conselho Fiscal exarar qualquer norma.

Capítulo VDa Assembléia Geral

Seção IDa Organização

Artigo 23 - A Assembléia Geral é o órgão deliberativo da Associação de Antigos Alunos do Colégio Santa Cruz.

Artigo 24 - A Assembléia Geral é composta por todos os membros da Associação de Antigos Alunos do Colégio Santa Cruz.

Parágrafo único - A Assembléia Geral é presidida pela Diretoria da Associação de Antigos Alunos do Colégio Santa Cruz.

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Artigo 25 - Cada membro da Associação de Antigos Alunos do Colégio Santa Cruz pode votar uma única vez em cada votação realizada em sessão da Assembléia Geral.

§1º - O voto em sessão da Assembléia Geral é secreto.§2º - É facultado a membro da Associação de Antigos Alunos do Colégio Santa Cruz dispor do sigilo do seu próprio voto a qualquer tempo.

Seção IIDas Deliberações

Artigo 26 - As deliberações da Assembléia Geral são realizadas nas suas sessões.

§1º - As deliberações da Assembléia Geral ocorrem por votação facultada a todos os membros da Associação de Antigos Alunos do Colégio Santa Cruz.§2º - As sessões da Assembléia Geral são convocadas por ordem da Diretoria ou por ordem de, no mínimo, um décimo dos membros da Associação de Antigos Alunos do Colégio Santa Cruz em mandado dirigido à Diretoria.

Artigo 27 - Da convocação da sessão da Assembléia Geral deve constar sua respectiva pauta, seu local de reunião, e sua data e horário de início.

§1º - Não é objeto de deliberação matéria que não conste da pauta da convocação da sessão da Assembléia Geral.§2º - Depois de convocada a sessão, sua respectiva pauta somente pode ser alterada por requerimento aprovado pela maioria absoluta dos membros da Associação de Antigos Alunos do Colégio Santa Cruz em sessão da Assembléia Geral.§3º - O requerimento de alteração de pauta de sessão deve ser proposto por, no mínimo, um décimo dos membros da Associação de Antigos Alunos do Colégio Santa Cruz em sessão da Assembléia Geral que tenha a presença mínima da maioria absoluta de seus membros.

Artigo 28 - É aprovada a proposta de deliberação ordinária que obtiver aprovação da maioria simples dos membros da Associação de Antigos Alunos do Colégio Santa Cruz presentes à sessão da Assembléia Geral.

Parágrafo único - É deliberação ordinária toda decisão da Assembléia Geral que não verse sobre:I - anulação ou modificação de ato da Diretoria desta Associação;II - anulação ou modificação de resolução do Conselho Normativo ou Fiscal desta Associação;III - remoção de membro da Diretoria, do Conselho Normativo ou do Conselho Fiscal desta Associação;

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IV - alteração deste Estatuto;V - extinção desta Associação.

Artigo 29 - A Assembléia Geral pode anular ou modificar qualquer ato da Diretoria da Associação de Antigos Alunos do Colégio Santa Cruz.

§1º - A proposta de anulação ou modificação de ato da Diretoria deve ser requerida por, no mínimo, um décimo dos membros da Associação de Antigos Alunos do Colégio Santa Cruz em mandado dirigido à Diretoria.§2º - A proposta de anulação ou modificação de ato da Diretoria é aprovada se obtiver a aprovação da maioria absoluta dos membros da Associação de Antigos Alunos do Colégio Santa Cruz em sessão da Assembléia Geral.§3º - O intervalo mínimo entre o requerimento de anulação ou modificação e o início da votação da anulação ou modificação em sessão da Assembléia Geral é de cem horas.

Artigo 30 - A Assembléia Geral pode anular ou modificar qualquer resolução do Conselho Normativo ou Fiscal da Associação de Antigos Alunos do Colégio Santa Cruz.

§1º - A proposta de anulação ou modificação de resolução do Conselho Normativo ou Fiscal deve ser requerida por, no mínimo, um décimo dos membros da Associação de Antigos Alunos do Colégio Santa Cruz em mandado dirigido à Diretoria.§2º - A proposta de anulação ou modificação de resolução do Conselho Normativo ou Fiscal é aprovada se obtiver a aprovação da maioria absoluta dos membros da Associação de Antigos Alunos do Colégio Santa Cruz em sessão da Assembléia Geral.§3º - O intervalo mínimo entre o requerimento de anulação ou modificação e o início da votação da anulação ou modificação em sessão da Assembléia Geral é de duzentas horas.

Artigo 31 - A Assembléia Geral pode remover qualquer membro da Diretoria, do Conselho Normativo ou do Conselho Fiscal da Associação de Antigos Alunos do Colégio Santa Cruz.

§1º - A proposta de remoção de membro da Diretoria, do Conselho Normativo ou do Conselho Fiscal deve conter o nome do membro que assumirá o cargo disponibilizado e deve ser requerida por, no mínimo, um décimo dos membros da Associação de Antigos Alunos do Colégio Santa Cruz em mandado dirigido à Diretoria.§2º - A proposta de remoção de membro da Diretoria, do Conselho Normativo ou do Conselho Fiscal é aprovada se obtiver a aprovação da maioria absoluta dos membros da Associação de Antigos Alunos do Colégio Santa Cruz em sessão da Assembléia Geral.

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§3º - O intervalo mínimo entre o requerimento de remoção e o início da votação da remoção em sessão da Assembléia Geral é de trezentas horas.

Capítulo VIDo Patrimônio Social

Artigo 32 - O patrimônio social é constituído pelos bens imóveis, bens móveis, títulos, apólices e direitos.

Artigo 33 - Os bens imóveis somente podem ser alienados mediante autorização da Assembléia Geral.

Artigo 34 - As rendas da Associação de Antigos Alunos do Colégio Santa Cruz são constituídas por:I - contribuições dos associados;II - donativos, subvenções e legados;III - receitas diversas.

Capítulo VIIDo Regimento

Artigo 35 - O Regimento da Associação de Antigos Alunos do Colégio Santa Cruz regula e disciplina as disposições deste Estatuto.

Artigo 36 - A Assembléia Geral, o Conselho Normativo, o Conselho Fiscal e a Diretoria obedecem ao Regimento da Associação de Antigos Alunos do Colégio Santa Cruz.

Artigo 37 - Os atos da Diretoria, as resoluções do Conselho Fiscal e as resoluções do Conselho Normativo subordinam-se aos dispositivos do Regimento da Associação de Antigos Alunos do Colégio Santa Cruz.

Parágrafo único - Todos os atos, ordens, decisões, resoluções, dispositivos e normas infra-regimentais que, no âmbito da Associação de Antigos Alunos do Colégio Santa Cruz, desobedecerem ou contrariarem o Regimento desta Associação são nulos.

Artigo 38 - O Regimento da Associação de Antigos Alunos do Colégio Santa Cruz somente pode ser criado, alterado e extinto pelo Conselho Normativo ou pela Assembléia Geral.

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Capítulo VIIIDo Estatuto

Artigo 39 - Este Estatuto constitui a Associação de Antigos Alunos do Colégio Santa Cruz.

Artigo 40 - O Regimento desta Associação, a Assembléia Geral, o Conselho Normativo, o Conselho Fiscal e a Diretoria obedecem a este Estatuto.

Artigo 41 - Os atos da Diretoria, as resoluções do Conselho Fiscal, as resoluções do Conselho Normativo, as deliberações da Assembléia Geral e os dispositivos do Regimento desta Associação subordinam-se às disposições deste Estatuto.

Parágrafo único - Todos os atos, ordens, decisões, resoluções, deliberações, dispositivos e normas infra-estatutários que, no âmbito da Associação de Antigos Alunos do Colégio Santa Cruz, desobedecerem ou contrariarem este Estatuto são nulos.

Artigo 42 - Este Estatuto somente pode ser alterado pela Assembléia Geral da Associação de Antigos Alunos do Colégio Santa Cruz.

§1º - A proposta de alteração deste Estatuto deve ser requerida por, no mínimo, um terço dos membros da Associação de Antigos Alunos do Colégio Santa Cruz em mandado dirigido à Diretoria Geral.§2º - A proposta de alteração deste Estatuto é aprovada se obtiver a aprovação da maioria absoluta dos membros da Associação de Antigos Alunos do Colégio Santa Cruz em sessão da Assembléia Geral.§3º - O intervalo mínimo entre o requerimento de alteração deste Estatuto e o início da votação da proposta de alteração em sessão da Assembléia Geral é de quatrocentas horas.

Capítulo IXDa Extinção

Artigo 43 - A Associação de Antigos Alunos do Colégio Santa Cruz somente pode ser extinta pela Assembléia Geral.

§1º - A proposta de extinção da Associação de Antigos Alunos do Colégio Santa Cruz deve ser requerida por, no mínimo, um terço dos membros desta Associação em sessão da Assembléia Geral que tenha a presença mínima da maioria absoluta de seus membros.§2º - A proposta de extinção é aprovada se obtiver a aprovação de, no mínimo, dois terços dos membros da Associação de Antigos Alunos do Colégio Santa Cruz em sessão da Assembléia Geral.

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§3º - O intervalo mínimo entre o requerimento de extinção e o início da votação da proposta de extinção em sessão da Assembléia Geral é de quinhentas horas.

Artigo 44 - Em caso de extinção, o patrimônio da Associação de Antigos Alunos do Colégio Santa Cruz, após a liqüidação do seu passivo, é revertido em benefício do Colégio Santa Cruz, desde que a proposta de extinção não disponha contrariamente.

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ANEXO C

Logos criados por Luiz Carlos Queiroz Siqueira – 1980

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Logos criados por Thomaz Alexandre Mayer Napoleão – 2001

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ANEXO D

Reunião realizada no dia 10 de outubro de 2002 na casa de Suzana Yassuda.

Da esquerda para a direita: Francisco Mogadouro da Cunha – 1998. Guilherme Ribas – 1994. Bruno Scartozzoni – 1998. Aldo Tonso – 1981. Leandro Luís Santos e Nascimento – 2001. Guilherme Fitzgibbon Alves Pereira – 2001. Rubens Pimentel Scaff Junior – 1977. Suzana Yassuda – 1977. Joaquim Mariano da Costa Neto – 1996. Nelson Assal – 1981.

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