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apostila com comentario do uso do excelTRANSCRIPT
Os maiores espetáculos são proporcionados por Deus!
EXCEL – ABORDAGEM RÁPIDA SOBRE AS VERSÕES 2007 E 2013
Professor: Paulo Limírio da Silva
UBERABA
2015
Papai dizia: “Nossa criatividade só acaba quando morremos, ela está
presente e esperando para ser acionada. Muitos passam pela vida e não
têm coragem de fazê-lo. Todo ser humano tem essa capacidade, basta
acreditar em si mesmo e ignorar os que não acreditam no seu potencial.
Sebastião da Silva ”
Sumário Conceito de Planilha de Cálculo .................................................................................................... 6
ROTINAS DE SELEÇÃO ................................................................................................................ 7
Praticando a rotina de seleção .............................................................................................. 7
Exercício prático .................................................................................................................... 9
ROTINAS DE FORMATAÇÃO .................................................................................................... 10
Conceito de fórmulas e funções dentro da planilha de cálculo .............................................. 12
Tipos de sintaxe de funções .................................................................................................... 12
Fórmulas Básicas em nosso cotidiano ..................................................................................... 13
ALÇA DE PREENCHIMENTO. .................................................................................................... 14
CRIANDO SEQUÊNCIAS NO OFFICE VERSÕES 2007 E 2013 ................................................. 15
RECURSO DE COGELAMENTO OU FIXAÇÃO DE CÉLULAS ........................................................ 18
Formatação condicional .......................................................................................................... 21
Gráficos ................................................................................................................................... 25
Funções Básicas da Planilha .................................................................................................... 26
Alguns tipos de funções mais utilizados .................................................................................. 26
Função Soma: .......................................................................................................................... 26
Função Multiplicação: ............................................................................................................. 26
Funções CONTAR.VAZIO(), CONT.VALORES() e CONT.NÚM() ................................................. 27
Funções MÁXIMO E MÍNIMO .................................................................................................. 28
Funções MAIOR E MENOR ...................................................................................................... 29
Exercício Prático .................................................................................................................. 30
Função MÉDIA() ....................................................................................................................... 31
Função MÉDIASE() ................................................................................................................... 31
Função MÉDIASES() ................................................................................................................. 32
Função CONT.SE() .................................................................................................................... 33
Função CONT.SES() .................................................................................................................. 34
Função SOMASE ...................................................................................................................... 35
Função SOMASES .................................................................................................................... 36
Exercício Prático .................................................................................................................. 37
EXERCÍCIOS .............................................................................................................................. 39
VALIDAÇÃO E FUNÇÕES MATEMÁTICAS ..................................................................................... 44
VALIDAÇÃO .............................................................................................................................. 44
PRATICANDO MAIS UM POUCO .............................................................................................. 45
OPÇÕES DE CRITÉRIO DE VALIDAÇÃO EM PERMITIR .......................................................... 47
DADOS ................................................................................................................................. 48
GUIA MENSAGEM DE ENTRADA .............................................................................................. 49
GUIA ALERTA DE ERRO ............................................................................................................ 50
FUNÇÕES MATEMÁTICAS ............................................................................................................ 52
Função ABS ou Valor absoluto ................................................................................................ 52
Função INT ............................................................................................................................... 53
Função TRUNCAR .................................................................................................................... 54
Função ARRED ......................................................................................................................... 55
Função FATORIAL .................................................................................................................... 56
Função POTÊNCIA ................................................................................................................... 57
FUNÇÃO PI ............................................................................................................................... 58
Função ARREDONDAR.PARA.BAIXO ........................................................................................ 59
Função ARREDONDAR.PARA.CIMA ......................................................................................... 59
FUNÇÕES DE PROCURA E DATA .............................................................................................. 60
Funções de Procura ................................................................................................................. 60
PROC .................................................................................................................................... 60
PROCH ................................................................................................................................. 61
PROCV ................................................................................................................................. 62
Funções de Data ...................................................................................................................... 63
AGORA ................................................................................................................................. 63
HOJE .................................................................................................................................... 63
ANO ..................................................................................................................................... 63
DIA ....................................................................................................................................... 63
MÊS ...................................................................................................................................... 63
DIAS360 ............................................................................................................................... 63
DATA .................................................................................................................................... 63
DIA.DA.SEMANA .................................................................................................................. 64
DIATRABALHO ..................................................................................................................... 64
DIATRABALHOTOTAL ........................................................................................................... 64
Praticando ............................................................................................................................... 65
FUNÇÕES DE LÓGICA ................................................................................................................... 66
Função Se: ........................................................................................................................... 66
Função SE com aninhamentos. ........................................................................................... 67
Macete para utilização do SE com aninhamentos .............................................................. 68
Função SE acrescentando as funções E e OU .......................................................................... 69
Função SE e E ....................................................................................................................... 69
Função SE e OU ................................................................................................................... 70
Macete para utilização simples do SE, E e OU .................................................................... 71
Utilizando a função SE e OU com PROCV. ............................................................................... 72
EXERCÍCIOS .............................................................................................................................. 74
Vínculo ......................................................................................................................................... 77
De célula .................................................................................................................................. 77
De planilha............................................................................................................................... 78
De arquivo ............................................................................................................................... 80
FÓRMULAS E FUNÇÕES FINANCEIRAS NO EXCEL ........................................................................ 81
Juros Simples ........................................................................................................................... 81
Juros Compostos ..................................................................................................................... 82
FUNÇÃO IPGTO() ................................................................................................................. 83
FUNÇÃO NPER() ................................................................................................................... 84
FUNÇÃO =PGTO() ................................................................................................................ 85
FUNÇÃO =TAXA() ................................................................................................................. 86
FUNÇÃO PPGTO() ................................................................................................................ 87
FUNÇÃO VP() ....................................................................................................................... 88
FUNÇÃO =VF() ..................................................................................................................... 89
EXERCÍCIOS .......................................................................................................................... 90
6
Conceito de Planilha de Cálculo
É um aplicativo voltado para confecção de tabelas e execução de cálculos. Nele temos o
recurso de inserir funções e criar fórmulas.
Toda planilha de cálculo trabalha com aritmética e lógica sendo que:
Aritmética
Adição +
Subtração -
Multiplicação *
Divisão /
Potência ^
Lógica
Maior >
Menor <
Diferente <>
Maior ou igual >=
Menor ou igual <=
Igual =
7
ROTINAS DE SELEÇÃO
Para selecionar uma célula, basta clicar com o mouse sobre a mesma, ou pelas teclas de
navegação posicionar sobre ela. Quando for selecionar várias células no mesmo intervalo,
arrastar o mouse até a célula desejada, ou pelo teclado, manter a tecla Shift pressionada e
com as teclas de navegação mover até a célula desejada. Quando for selecionar em intervalos
não consecutivos, você poderá fazê-lo de três formas:
1. Usando o mouse: posicionar na primeira célula desejada, mantendo a tecla CTRL
pressionada ir clicando ou arrastando o mouse nas células ou intervalos desejados.
2. Usando o teclado: mantendo a tecla Shift pressionada use as teclas de navegação no
sentido que deseja selecionar, caso deseje selecionar em um intervalo não
consecutivo, pressione a tecla Shift e pressione também a tecla F8, em seguida vá
para o intervalo desejado.
3. Acesse o menu Editar/Ir para ou o atalho F5 ou Ctrl Y: e digite o intervalo que
deseja selecionar.
Observação: para cancelar a seleção, basta clicar com o mouse em qualquer célula ou
pressionar somente as teclas de movimentação.
Praticando a rotina de seleção
8
Digite a planilha acima e depois faça o que se pede:
a) Selecione de A4 até D10;
b) Clique em qualquer célula para tirar a seleção;
c) Selecione de A4 até A10, depois, mantenha a tecla CTRL pressionada e selecione de
D4 até D10;
d) Caso deseje utilizar o recurso de selecionar pela tecla de atalho F5, será mostrada a
caixa de diálogo Ir para como na imagem abaixo:
e) Digite em Referência A3 até A10; D3 até D10 e clique em OK. Observe que os
intervalos de A4 até A10 e de D4 até D10 estão selecionados.
f) Salve esta planilha com o nome de exemplo01.xls, pois poderemos utilizá-la para as
rotinas de formatação.
9
8
7
6
105
4
23
32
51
FEDCBA
8
7
6
105
4
23
32
51
FEDCBA
Exercício prático
Para entender melhor, digite os valores nas células abaixo:
A1 = 5
B3 = 2
C5 = 10
D2 = 3
Após ter digitado, a planilha terá a seguinte aparência:
Aproveitando os valores digitados, vamos agora treinar operações aritméticas e lógicas,
lembrando que ao digitar uma fórmula ou função, devemos iniciar com o sinal de igualdade.
Posicione na coluna F e digite às fórmulas abaixo:
Na célula f1 digite =a1+d2
Na célula f2 digite =a1-b3
Na célula f3 digite =a1*b3
Na célula f4 digite =a1/b3
Na célula f5 digite =a1^b3
Na célula f6 digite =a1>c5
Na célula f7 digite =a1<c5
Na célula f8 digite =a1=b3
Na célula f9 digite =a1<>c5
Na célula f10 digite =a1>=d2
Na célula f11 digite =a1<=d2
10
Falso11
Verdadeiro10
Verdadeiro9
Falso8
Verdadeiro7
Falso6
25105
2,54
1023
332
851
FEDCBA
Falso11
Verdadeiro10
Verdadeiro9
Falso8
Verdadeiro7
Falso6
25105
2,54
1023
332
851
FEDCBA
ROTINAS DE FORMATAÇÃO
Através da Guia Início, podemos formatar a planilha.
Abra a planilha exemplo01.xls e faça:
a) Selecione de A1 até B1 e clique na ferramenta de bordas e selecione a opção todas
as bordas;
b) Selecione de A3 até D3 e clique na ferramenta de bordas e selecione a opção todas
as bordas;
c) Selecione de A3 até D3 e coloque em negrito, centralizado e cor de fundo amarelo;
d) Selecione de B4 até D10 e coloque no formato de moeda;
e) Clique com o mouse na célula A12 e digitar: Total da Folha de Pagamento;
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f) Selecione de A12 até C12 e clique na ferramenta de mesclagem ;
g) Selecione de A12 até D12 e clique na ferramenta de bordas e selecione a opção todas
as bordas;
Observe como deverá ficar a planilha:
12
Conceito de fórmulas e funções dentro da planilha de cálculo
Fórmula: o usuário cria através de um referencial que são as células, acrescenta-se somente
a(s) operação(ões) desejada(s), aritmética(s) e lógica(s).
Exemplos:
1) =A3+D6+F8
2) =B16+(B16*C14)
Função: vem pronta, nesta auxilia o usuário com conjunto de fórmulas comuns que estão
encapsuladas, bastando inserir junto a um ou mais referencias, denominados assim de
parâmetros.
Exemplos:
1) =soma(A5:A16)
2) =média(A5:A16)
Tipos de sintaxe de funções
=nome_função(Intervalo)
=nome_função(Intervalo;regra)
=nome_função(Intervalo_regra;regra;total)
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Fórmulas Básicas em nosso cotidiano
FÓRMULA PARA ACHAR O SALDO
=Receitas-Despesas ou =(Bens+Direitos)-Obrigações
FÓRMULA PARA ACHAR ACRÉSCIMO OU DESCONTO USANDO PERCENTUAL
=Valor*Porcentagem
FÓRMULA PARA ACHAR O VALOR FINAL COM ACRÉSCIMO EM PERCENTUAL
=Valor+(Valor*Porcentagem)
FÓRMULA PARA ACHAR O VALOR FINAL COM DESCONTO EM PERCENTUAL
=Valor-(Valor*Porcentagem)
FÓRMULA PARA ACHAR O ESTOQUE ATUAL
=Estoque Inicial-Quantidade Vendida (Quantidade de Saída)
FÓRMULA PARA ACHAR O VALOR EM ESTOQUE
=Preço de Custo*Estoque atual
FÓRMULA PARA ACHAR O VALOR RECEBIDO
=Preço de Venda*Quantidade Vendida
FÓRMULA PARA ACHAR O LUCRO
=(Preço de Venda-Preço de Custo)*Quantidade Vendida
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ALÇA DE PREENCHIMENTO.
Para economizar tempo e digitação, podemos copiar o valor de uma célula para uma outra
próxima a ela simplesmente arrastando seu conteúdo para o lugar desejado.
Note que no canto direito interior de toda célula que você seleciona, existe um ponto preto.
Este ponto é que será usado para arraste. Quando você leva seu cursor para do ponto de
arraste ele se transforma em uma pequena cruz. Nesse caso, você já pode arrastar para a(s)
célula(s) próximas para onde deseja copiar.
Para fazermos uma cópia do conteúdo da célula A1, respectivamente para as células A2 e A3,
basta posicionarmos o ponteiro do mouse sobre o ponto de arraste de A1 e mantermos com o
botão esquerdo pressionado, e arrastá-lo até A3.
Existem ainda, alças de preenchimento pré-definidas, exemplo: digite em A1 o valor 1 e em A2
o valor 2, selecione as duas células e utilize o recurso de alça de preenchimento até A5. Veja
que os valores seguiram a sequência definida.
Dica: Tente colocar outras sequências numéricas, por exemplo, utilize valores pares 2,4,
ou ainda, ímpares.
Ponto de
arraste.
15
Outros exemplos interessantes são as datas, as alças de preenchimentos estão preparadas
para completar apenas dias, meses, anos ou mesmo intecalados.
Temos ainda, a possibilidade de criarmos novos recursos de autopreenchimento que não estão
incluídas no Microsoft Excel, mas são muito importantes no dia-a-dia, por exemplo:1º Bimestre,
2º Bimestre, 3º Bimestre, 4º Bimestre.
CRIANDO SEQUÊNCIAS NO OFFICE VERSÕES 2007 E 2013
Para a versão Office 2007
a) clique no Botão Office.
b) Em seguida, Opção do Excel.
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c) Agora em Editar Listas Personalizadas.
Veja que a opção Nova Lista já está selecionada, exitem duas formas para adicionar uma nova
lista:
1) Digite a sequência desejada separada por vírgula, na Entrada da Lista, ou;
2) no botão , a ferramenta possibilitará uma seleção dos conteúdos de
determinadas células.
17
Para a versão Office 2013
a) Clique na guia Arquivo e em Opções.
b) Clique em Avançado e, em Geral
c) Clique no botão Editar Listas Personalizadas.
Veja que a opção Nova Lista já está selecionada, exitem duas formas para adicionar uma nova
lista:
1) Digite a sequência desejada separada por vírgula, na Entrada da Lista, ou;
2) no botão , a ferramenta possibilitará uma seleção dos conteúdos de
determidas células.
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RECURSO DE COGELAMENTO OU FIXAÇÃO DE CÉLULAS
Imagine a necessidade de criarmos em nossas planilhas uma tabela onde temos um valor
referência nos cálculos de várias outras células. Sabemos que ao utilizarmos a alça de
preenchimento, as referências das células são modificadas de acordo com o movimento. A
ferramenta disponibiliza o recurso de congelamento de célula “$”. Temos três opções de
congelamento:
1) Congelamento de coluna: acrescente o “$” antes da letra.
Exemplo: o exercício abaixo é somar 10 que se encontra na célula A2 para os valores
B1 até E1 na linha 2.
Perceba que na figura abaixo, ao utilizarmos a alça de preenchimento, os valores da
referência A2, acompanham o movimento feito para a direita.
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Em C2 a fórmula mudou de =A2+B1 para =B2+C1, o que não atende o que foi
proposto, a fórmula seria =A2+C1 e respectivamente em D2 =A2+D1, em E2 =A2+E1.
Para resolvermos esta situação, utilizaremos o recurso de congelamento da célula A2,
percebam que nesta situação precisamos congelar apenas a linha. Então utiliza-se o
“$” da seguinte forma:
Depois disto, basta utilizarmos a alça de preenchimento para que as fórmulas sejam
preenchidas respectivamente: em B2 =$A2+B1, C2 = =$A2+C1, D2 =$A2+D1 e
finalmente em E2 =$A2+B1.
Veja abaixo como ficou o resultado:
20
2) Congelamento de linha: acrescente o “$” antes do número, exemplo: A$2;
3) Congelamento de célula (coluna e linha): acrescente o “$” antes da coluna e da
linha, exemplo: $A$2.
Observação: o atalho para acrescentar o “$” sem ter que digitá-lo é digitar a célula desejada e
logo em seguida pressionar a tecla F4 sucessivamente até que mostre o congelamento que se
pretende fazer.
21
Formatação condicional
Na versão 2007 esta opção está na guia Início e na versão 2013, está na guia Página Inicial
Temos algumas formatações pré-definidas, como por exemplo, escala de cores como na figura
acima.
A formatação atribuiu uma cor para cada valor definido na célula. Mas, você pode definir
formatações de acordo com a sua necessidade, trabalhando com cor, fonte, estilo e tamanho.
Para isso temos que acessar a opção Gerenciar Regras.
22
Clicar em Nova Regra e aparecerá uma janela como na figura abaixo:
Clicar na opção Formatar apenas células que contenham;
No botão formatar temos as seguinte opções: formatação de número, fonte, borda e
preenchimento.
23
Agora iremos estipular o seguinte:
a) Alunos que obtiverem nota maior ou igual a 4 e menor que 7, colocaremos a cor de
fundo em amarelo;
b) Alunos que obtiverem nota maior ou igual a 7, colocaremos a cor do fundo em azul;
c) Alunos que obtiverem nota menor que 4, colocaremos a cor do fundo em vermelho;
Filtrar e classificar
24
Recursos de organização e filtro de informações na planilha. A função filtro faz com que os
valores estipulados em uma coluna, possam apenas visualizar o que foi selecionado. Podemos
filtrar somente uma coluna ou fazermos um cascateamento entre colunas.
Por exemplo: quando precisamos selecionar uma coluna que estipula o tipo de moeda e outra
que indiquem os países que adotam a mesma moeda.
Por outro lado, o recurso de classificação organiza as linhas de acordo com classificação de
coluna, ou por níveis de classificação, de acordo com a sua necessidade, conforme figura
abaixo:
25
Gráficos
Aproveitando a planilha digitada sobre notas, iremos gerar um gráfico onde mostraremos o
nome e as notas obtidas na disciplina de português. Para isso basta selecionarmos de A3 até
B7, clique na guia Inserir/Colunas.
26
Funções Básicas da Planilha
Em funções, quando usarmos o “:”, significará que é um intervalo consecutivo. “Já o
uso do “;”, significa que não é um intervalo consecutivo.
Alguns tipos de funções mais utilizados
Funções que trabalham somente com o nome e o intervalo: nome_função(intervalo)
Função Soma: =Soma(Intervalo)
Exemplo:
Função Multiplicação: =Mult(Intervalo)
Exemplo:
27
Funções CONTAR.VAZIO(), CONT.VALORES() e CONT.NÚM()
A função CONTAR.VAZIO() conta a quantidade de células que estão vazias.
A função CONT.VALORES() conta a quantidade de células que possuem conteúdo,
caracteres(letras/números).
A função CONT.NÚM() conta a quantidade de células que possuem números.
Faça a planilha abaixo para compreender melhor estas três funções:
28
Funções MÁXIMO E MÍNIMO
Sintaxe e descrição destas funções:
=máximo(Intervalo) ==> retorna o valor máximo em um intervalo
=mínimo(Intervalo) ==> retorna o valor mínimo em um intervalo
Para entendermos melhor, vamos fazer a planilha abaixo:
29
Funções MAIOR E MENOR
=maior(Intervalo;regra) ==> retorna o maior valor em uma posição solicitada
=menor(Intervalo;regra) ==> retorna o menor valor em uma posição solicitada
30
Exercício Prático
Crie uma nova Pasta de trabalho no Microsoft Excel.
Renomeie a Plan1 para Fábrica de Doces
Crie a tabela abaixo:
a) Os totais presentes nas células B7,C7 e D7 representam o total de cada loja. Use a
fórmula da soma para calcular este total.
b) Os totais presentes nas células E4,E5 e E6 são a soma das vendas no mês JANEIRO,
FEVEREIRO e MARÇO. Use a fórmula da soma para calcular este total.
c) Total geral (na célula E7) deve ser calculado, usando-se a soma dos totais que você
calculou no item anterior.
d) A participação (células B8, C8 e D8) é obtida dividindo-se o total de cada loja pelo valor
total. Depois você deve usar o botão de Estilo de porcentagem para deixá-lo com a
aparência mostrada.
31
Função MÉDIA() =MÉDIA(INTERVALO)
A função MÉDIA calcula a média de um intervalo como mostra o exemplo abaixo:
Função MÉDIASE() =MEDIASE(INTERVALO DA CONDIÇÃO;CONDIÇÃO;INTERVALO DA MÉDIA)
A função MÉDIASE calcula a média de um intervalo mediante a uma condição, como mostra o
exemplo abaixo:
32
Função MÉDIASES()
MÉDIASES(INTERVALO_MÉDIA;INTERVALO_REGRA1;REGRA1;INTERVALO_REGRA2;RE
GRA2)
A função MÉDIASES calcula a média de um intervalo com critérios múltiplos como mostra o
exemplo abaixo:
Na célula D15 estamos solicitando que se calcule a média de vendas da Paula somente na
cidade de Uberaba, por isso da sintaxe: MÉDIASES(B2:B9;A2:A9;"Paula";C2:C9;"Uberaba")
33
Função CONT.SE() Sintaxe:
=CONT.SE(intevalo;regra)
A função CONT.SE conta o número de células em um intervalo que atendem a um único
critério especificado pelo usuário. Faça a planilha abaixo e você perceberá a utilidade desta
função.
Observações:
Quando o critério for um valor, você poderá colocar o critério entre aspas ou não, como
foi digitado em E19.
Se for solicitada uma comparação (maior, menor, maior ou igual, menor ou igual,
diferente) como na célula E20, é necessário que se coloque entre aspas.
Se for solicitada a contagem de uma palavra como em E21, é necessário que se
coloque entre aspas.
34
Função CONT.SES() Sintaxe:
=CONT.SES(intevalo_critério1;critério1;intervalo_critério2;critério2;........; intervalo_critério_n;critério_n)
A função CONT.SES conta o número de células em n intervalos que atendem a n critérios
especificados pelo usuário. Vamos aproveitar a planilha utilizada para explicação do CONT.SE
para entendermos a função CONT.SES
Explicando: na célula E22 foi digitada a função =CONT.SES(D4:D17;"Uberaba";C4:C17;">20"),
para totalizar a quantidades de pessoas de Uberaba que possuem idade acima de 20 anos.
35
Função SOMASE Adiciona as células especificadas por um determinado critério ou condição.
=SOMASE(intervalo_regra;regra;intervalo_soma)
36
Função SOMASES SOMASES( intervalo_soma , critérios_intervalo1, critérios1, [critérios_intervalo2, critérios2], ...)
Sendo que a sintaxe da função SOMASES trabalha com os seguintes argumentos:
Intervalo_soma Obrigatório. Uma ou mais células para somar, incluindo números ou nomes,
intervalos ou referência de célula que contêm números. Valores em branco e de texto são
ignorados.
Intervalo_critérios1 Obrigatório. O primeiro intervalo no qual avaliar os critérios associados.
Critérios1 Obrigatório. Os critérios no formato de um número, uma expressão, uma referência
de célula ou um texto que define quais células no argumento Intervalo_critérios1 serão
adicionadas.
Intervalo_critérios2, critérios2, … Opcional. Intervalos adicionais e seus critérios associados.
Até 127 intervalo/critérios pares são permitidos.
37
Exercício Prático
1. Crie uma nova Pasta de trabalho no Microsoft Excel.
Renomeie a Plan1 para Contando Elementos e dentro dela, digite a seguinte planilha:
Gere um Gráfico de Linha e um Gráfico de Dispersão para esta tabela, selecionando
apenas os dias e as quantidades.
Na célula E10, você deverá colocar a Quantidade de dias Em que a meta foi atingida.
Use a fórmula do CONT.SE para fazer isso sabendo que a meta é 5.
Na célula E11, você deverá colocar a Quantidade de dias Em que a meta não foi
atingida. Use a fórmula para fazer isso sabendo que a meta é 5.
38
2. Renomeie a Plan2 para ESTOQUE. E digite nela a seguinte planilha:
As células em cinza claro e em cinza escuro deverão ser calculadas por você. Os valores
que você dever usar para calcular o Saldo do Estoque, o Valor Unitário Venda e o Lucro
se encontram na parte de baixo da planilha.
Na célula G8 você deve, através de fórmula, calcular a Quantidade total de Saídas. Na
célula G9 você deve calcular através de fórmula o Lucro Médio e nas células G10 e G11,
também através de fórmula, você deve calcular o valor do maior lucro e do menor lucro.
Use as funções Média(), Máximo(), e Mínimo() do Excel para fazer isso.
39
EXERCÍCIOS
Planilha 1
Digite a planilha acima e depois faça:
a) Formate os valores em moeda;
b) Através de função, ache o total das despesas;
c) Calcule o saldo;
d) Calcule o vlirrf(valor do imposto de renda);
e) Calcule o salário líquido.
40
Planilha 2
Digite a planilha acima como está, depois faça:
a) Formate os valores para moeda;
b) Achar os totais de receitas e despesas respectivamente em B12 e D12;
c) Calcule o saldo em e12.
41
Planilha 3
Digite a planilha acima e depois faça:
a) Coloque no formato de moeda de B6 até B11;
b) Calcule o preço de venda de cada carro de C6 até C11 utilizando o recurso de
congelamento;
c) Calcule o Estoque atual de F6 até F11;
d) Calcule o Valor em estoque de H6 até H11;
e) Calcule o Valor recebido de I6 até I11;
f) Calcule o Lucro de J6 até J11;
g) Utilize as funções vistas para obter os resultados de F13 até F22.
42
Planilha 4
Digite a planilha acima e depois faça:
a) Calcule a média de F2 até F8
b) Coloque a formatação condicional de forma que, a média inferior a 5 deverá ficar em
vermelho. A média que for maior ou igual a 7 deverá ficar em azul e finalmente, média
maior ou igual a 5 e menor do que 7, colocar a cor em verde.
c) Montar um gráfico em colunas onde conste o nome da disciplina e a média. Não se
esqueça de colocar as colunas do gráfico em cores diferentes.
43
Planilha 5
Digite a planilha acima e depois faça:
a) Utilize as funções vistas para obter os resultados de B10 até B17.
44
VALIDAÇÃO E FUNÇÕES MATEMÁTICAS
VALIDAÇÃO
Esta opção permite que o usuário valide uma informação inserida em uma célula,
podendo ser um valor, texto, data, hora e informações personalizadas. Também
possibilita a criação de listas pré-definidas.
Exemplo: digite na célula A1 a palavra código, em B1 raça; enumera de A2 até A5;
selecione a célula de B2 até B5
Na guia dados opção validação de dados, na caixa de diálogo Permitir, selecione
Lista, depois em Fonte digite as raças: nelore; guzerá; holandesa e caracu. Não
esqueça de separar por “;”.
45
PRATICANDO MAIS UM POUCO Digite na planilha:
Agora vamos estabelecer uma regra de validação seguindo os passos:
1. Selecione de B4 até B8; 2. Acesse o menu Dados/Validação...;
3. Aparecerá um menu suspenso, onde você selecionará a guia Configurações, clicará no drop-down Permitir e selecionará lista como mostra a imagem abaixo;
4. O menu será alterado, como mostra a figura abaixo;
5. Na opção Fonte digite separados por “;” os seguintes cargos: contador(a), diretor(a),
assessor(a), secretário(a) e professor(a).
46
6. Agora, clique em B4 e observe que aparecerá um drop-down, onde você escolherá o cargo.
7. Clique sobre o drop-down e selecione o cargo desejado;
47
OPÇÕES DE CRITÉRIO DE VALIDAÇÃO EM PERMITIR
Qualquer valor: Anula a validação; Número inteiro: faz com que o valor aceite qualquer valor que seja inteiro; Decimal: Aceita valores decimais; Data: Aceita valores no formato Data; Hora: Aceita valores no formato Hora; Comprimento do texto: Formata a célula para aceitar determinada quantidade de caracteres.
48
DADOS
Está entre: Aceita um determinado intervalo;
Não Está entre: Aceita um determinado intervalo;
É Igual a: Apenas dados registrados;
É diferente de: Restringe alguns dados;
É maior do que,
É menor do que,
É maior ou igual do que,
É menor ou igual do que: Restringe a entrada de dados superior ou inferior dependendo do
que foi configurado.
49
GUIA MENSAGEM DE ENTRADA Você pode configurar uma mensagem de entrada para aparecer assim que a célula é seleciona,
veja como configurar:
Veja como aparece para o usuário:
50
GUIA ALERTA DE ERRO
Também podemos configurar o retorno de uma validação, isto quer dizer que se for digitado
um valor que a regra de validação não contemple, uma mensagem aparecerá para o usuário.
Esta mensagem pode ser formatada com 3 estilos: Parar, Avisar e Informar.
51
PARAR: Uma mensagem crítica que avisa ao usuário e exige que ele digite uma nova
informação.
AVISO: Uma mensagem crítica que dá duas opções: OK e CANCELAR.
OK: permite que a célula fique com a informação errada.
CANCELAR: posiciona o foco novamente no campo para que seja digitado outro valor.
INFORMAÇÕES: apenas informa ao usuário que a informação digitada está em desacordo com
a regra estipulada.
52
FUNÇÕES MATEMÁTICAS
Função ABS ou Valor absoluto
Retornará o valor absoluto de um número inteiro, isto é, é o próprio número sem o sinal
positivo ou negativo.
=ABS(Intervalo)
53
Função INT Arredonda um número para baixo para o interio mais próximo.
=INT(Intervalo)
54
Função TRUNCAR Trunca um número até ficar somente a parte inteira, isto é, remove a parte decimal ou
fracionária do número.
=TRUNCAR(Intervalo)
55
Função ARRED Arredonda um número até a quantidade de casas estabelecidas pelo usuário.
=ARRED(referência;qtde casas)
56
Função FATORIAL O fatorial de um nº, é 1*2*3*....*. exemplificando: o fatorial de 3 é 6, pois, 1*2*3= 6.
=FATORIAL(referência)
57
Função POTÊNCIA Retorna o resultado de um número elevado a uma potência.
=POTÊNCIA(referência;potência)
58
FUNÇÃO PI
Retorna o valor PI com 15 dígitos que corresponde a 3,14159265358979
=PI()
59
Função ARREDONDAR.PARA.BAIXO Arredonda um número para baixo até zero.
=ARREDONDAR.PARA.BAIXO(número;número_dígitos)
Função ARREDONDAR.PARA.CIMA Arredonda um número para cima afastando-o do zero.
=ARREDONDAR.PARA.BAIXO(número;número_dígitos)
60
FUNÇÕES DE PROCURA E DATA
Funções de Procura
PROC
Esta função permite procurar um elemento e retornar uma informação desejada.
Sintaxe
PROC(elemento_procurado;matriz_proc;matriz_result) sendo que:
elemento_procurado: é digitado em função de uma matriz(tabela);
matriz_proc: é a tabela onde se deseja obter uma informação;
matriz_resultado: informação(resultado) desejado.
Exemplo: digite a tabela abaixo e na célula D9 digite a função =proc(c9;a2:a6;b2:b6);
Agora, em C9 digite qualquer número no intervalo de 1 a 6 e observe que os nomes das raças
irão aparecer correspondentes ao número digitado.
Observação
Temos que atentar para um detalhe da função PROC, se digitarmos um valor próximo como
por exemplo: 2,5, será mostrada a raça Gir, pois é um valor próximo a ela.
61
PROCH
Esta função permite procurar um elemento e retornar uma informação desejada, só que em
uma busca na horizontal.
PROC “H” procure na horizontal.
Sintaxe
PROCH(elemento_procurado;matriz_proc;linha_result;procurar_intervalo) sendo que:
elemento_procurado: é digitado em função de uma matriz(tabela);
matriz_proc: é a tabela onde se deseja obter uma informação;
linha_result: informação(resultado) desejado;
procurar_intervalo: procurar por um valor exato (0 ou falso) e procurar valor
aproximado (1 ou verdadeiro).
Exemplo: digite a tabela abaixo e na célula D9 digite a função =proch(c9;a1:d6;6;0);
62
PROCV
Esta função permite procurar um elemento e retornar uma informação desejada, só que em
uma busca na vertical.
PROC “V” procure na vertical.
Sintaxe
PROCV(elemento_procurado;matriz_proc;coluna;procurar_intervalo) sendo que:
elemento_procurado: é digitado em função de uma matriz(tabela);
matriz_proc: é a tabela onde se deseja obter uma informação;
coluna_result: informação(resultado) desejado;
procurar_intervalo: procurar por um valor exato (0 ou falso) e procurar valor
aproximado (1 ou verdadeiro).
Exemplo: digite a tabela abaixo e na célula D7 digite a função =procv(c7;a1:c5;2);
Observe que: qualquer código digitado em C7 irá mostrar em D7 a raça correspondente, pois
na função digitamos 2, porque o nome das raças está na segunda coluna.
63
Funções de Data
AGORA
=AGORA():Retorna o número de série seqüencial da data e hora atuais. Se o formato da célula era Geral
antes de a função ser inserida, o resultado será formatado como uma data.
HOJE
=HOJE():Retorna o número de série da data atual. O número de série é o código de data-hora usado pelo
Microsoft Excel para cálculos de data e hora. Se o formato da célula era Geral antes de a função ser
inserida, o resultado será formatado como uma data.
ANO
=ANO(Célula): Retorna o ano correspondente a uma data. O ano é retornado como um inteiro no
intervalo de 1900-9999.
DIA
=DIA(Célula): Retorna o dia de uma data representado por um número de série. O dia é dado como um
inteiro que varia de 1 a 31.
MÊS
=MÊS(Célula): Retorna o mês de uma data representado por um número de série. O mês é fornecido
como um inteiro, variando de 1 (janeiro) a 12 (dezembro).
DIAS360
=DIAS360(data_inicial;data_final): Retorna o número de dias entre duas datas com base em um ano
de 360 dias (doze meses de 30 dias). Use esta função para ajudar no cálculo dos pagamentos, se o seu
sistema de contábil estiver baseado em doze meses de 30 dias.
DATA
=DATA(ano;mês;dia): Retorna o número de série seqüencial que representa uma determinada data. Se
o formato da célula era Geral antes de a função ser inserida, o resultado será formatado como uma data.
64
DIA.DA.SEMANA
=DIA.DA.SEMANA(célula): Retorna o dia da semana correspondente a uma data. O dia é dado como
um inteiro, variando de 1 (domingo) a 7 (sábado), por padrão.
DIATRABALHO
=DIATRABALHO(data_inicial;dias;feriados):Retorna um número que representa uma data que é o
número indicado de dias úteis antes ou após uma data (a data inicial). Os dias úteis excluem fins de
semana e quaisquer datas identificadas como feriados. Use WORKDAY para excluir os fins de semana ou
feriados ao calcular as datas de vencimento de fatura, horas de entrega esperadas ou o número de dias
de trabalho executado.
DIATRABALHOTOTAL
=DIATRABALHOTOTAL(data_inicial;data_final;feriados):Retorna o número de dias úteis inteiros entre
data_inicial e data_final. Os dias úteis excluem os fins de semana e quaisquer datas identificadas em
feriados. Use DIATRABALHOTOTAL para calcular os benefícios aos empregados que recebem com base
no número de dias trabalhados durante um período específico.
65
Praticando
Faça a planilha abaixo:
66
FUNÇÕES DE LÓGICA
Função Se:
Sintaxe: =se(condição;verdadeiro,falso)
Exemplo 1:
67
Função SE com aninhamentos.
O que vem a ser um aninhamento da função SE, nada mais é do que um SE dentro de outro
SE. Isto respeitando a hierarquia:
Sintaxe: =se(condição;verdadeiro,se(condição;verdadeiro,falso))
=SE(C;V;SE(C;V;F))
Explicando a sintaxe acima:
O primeiro SE possui uma condição e um verdadeiro que a atende, já o segundo se (em
vermelho) é o falso da primeira condição só que com uma nova condição onde teremos um
verdadeiro e um falso para esta.
Exemplo 4
Observação: os dois raciocínios chegaram ao mesmo resultado.
68
Macete para utilização do SE com aninhamentos
Quando tiver dúvida em como iniciar a função SE, faça o esquema abaixo, não tem erro.
Lembre-se que para toda nova condição existe um verdadeiro e um falso. Ainda, a quantidade
de SE que você abriu, será a quantidade de parênteses que deverão ser fechados.
Veja esquema abaixo:
=SE(C;V;F)
= SE(C;V;SE(C;V; F))
=SE(C;V;SE(C;V; SE(C;V;F)))
=SE(C;V;SE(C;V; SE(C;V;SE(C;V F))))
Exemplos:
=SE(F4>=7;"aprovado";SE(F4<4;"reprovado";"recuperação"))
=SE(G12>0;"SALDO POSITIVO"; SE(G12<0;"SALDO NEGATIVO";"SALDO ZERADO")
=SE(A2=1;"um";SE(A2=2;"dois";SE(A2=3;"três";"diferente do solicitado")))
=SE(G12>0;"SOBROU GRANA";SE(G12<0;"TÔ LASCADO";"TÔ ZERADO")))
SE com E em aninhamentos
SE(COND;V;SE(COND;V;SE(E(COND1;COND2);V;F)))
SE com E em aninhamentos
SE(COND;V;SE(COND;V;SE(OU(COND1;COND2);V;F)))
69
Função SE acrescentando as funções E e OU
Função SE e E
Quando utilizamos o E, é porque as duas condições devem atender para retornar verdadeiro.
Sintaxe: =se(e(condição1;condição2);verdadeiro;falso)
Exemplo 2
70
Função SE e OU
Quando utilizamos o OU, é porque uma das duas condições permite retornar verdadeiro.
Sintaxe: =se(ou(condição1;condição2);verdadeiro;falso)
Exemplo 3
71
Macete para utilização simples do SE, E e OU
Função SE simples
=SE(C;V;F)
=SE(F2=1;”Gado de corte”;”Gado de leite”)
Função SE com E
=SE(E(C1; C2);V;F)
=SE(E(C1>=200;C2>=24);”abate”;”engorda”)
Função SE com OU
=SE(OU(C1; C2);V;F)
=SE(OU(C1>=200;C2>=24);”abate”;”engorda”)
O macete é que o que está em azul é(são) a(s) condição(ões) e o que está em verde é o que
atende a condição, portanto é verdadeiro, e o que está em vermelho será o falso, pois não
atendeu a condição.
72
Utilizando a função SE e OU com PROCV.
A melhor forma de entender este tópico e fazendo um exemplo. Aproveitando a planilha sobre
aninhamentos, tenho os seguintes códigos: 1 para corte, 2 para leite e 3 para descarte; mas
desejo que se for digitado um código fora do intervalo, apareça a mensagem “Código
inexistente”, como proceder? Veja a o que será acrescentado na função.
Exemplo 5
Explicando o que foi feito: a proposta foi digitar em C7 os códigos da tabela e, com isso mostrar
em D7 o nome referente aquele código. Só que temos um problema, não será permitido digitar
números fora do intervalo de 1 até 3, portanto, não digitaremos 0 ou valores acima de 3, caso
isso aconteça deveremos mostrar a mensagem “Código inexistente”, senão, mostrar o nome
correspondente.
Daí =SE(OU(C7<0;C7>3);"Código inexistente";PROCV(C7;A2:B4;2))
73
Agora vamos acrescentar a função SE nas células juntamente com o PROCV, mas levando em
consideração as seguintes informações:
1. Quando for digitado um código fora da lista apresentada, mostrar em D7 a mensagem “Código Inexistente” e em E7, espaço em branco, a sintaxe para esta situação seria:
74
EXERCÍCIOS Exercício 01
Digite a planilha acima e faça:
a) Utilize a função para achar a idade em dias.
b) Utilize a fórmula para achar a idade em meses.
c) Calcule o peso em quilos.
d) Utilize a função SE para mostrar se o animal está em idade para abate, para isso terá
que ter idade igual ou superior a 24 meses, se sim mostrar a palavra abate, caso
contrário mostrar a palavra engorda.
e) Coloque a função para achar os resultados de E23 e E24.
75
Exercício 2
Digitar a planilha acima e depois fazer:
a) Para coluna Código do cargo, teremos que digitar qualquer código do cargo e
automaticamente mostrar na coluna Descrição da Função a descrição do cargo
digitado. Se for digitado um código fora do intervalo, mostrar a mensagem Código
Inexistente”;
76
b) Para coluna Salário utilizar a função SE com aninhamentos para montar a fórmula, onde
será calculado o salário baseando-se na Qtde. de Salários e o salário mínimo vigente
relacionada ao código do cargo digitado. Se não for digitado nenhum código do cargo ou
um código fora da tabela, deveremos mostrar espaço em branco.
c) Na coluna IRRF nos basearemos na tabela das alíquotas, utilizando a função SE para achar
qual o valor a ser pago de imposto. Se não for digitado nenhum código do cargo ou um
código fora da tabela, deveremos mostrar espaço em branco.
Depois de pronta, a planilha deverá ficar como na figura abaixo:
77
VÍNCULO E FUNÇÕES MATEMÁTICAS
Vínculo
Segundo o dicionário Aurélio, elo significa ligação entre itens de dados, ou programas,
e que permite, ao se usar ou consultar um deles, fácil acesso ao(s) outro(s).
Podemos ter os seguintes vínculos no Excel:
De célula Que é o mais simples dos vínculos, pois basta colocar o sinal de igualdade para relacionar uma célula com a outra.
Veja o exemplo abaixo:
Queremos que, ao digitar um valor na célula A1, automaticamente apareça o mesmo
valor na célula D3, você deverá proceder como mostra a figura:
78
Depois digite um caractere (número/letra) em A1, pressione Enter e este será
mostrado em D3.
De planilha É utilizado quando desejamos vincular uma planilha a outra dentro do mesmo arquivo.
Veja o exemplo ao lado:
Temos três valores na Plan1,
respectivamente em B1, B2 e
B3; e desejamos que o total
entre estes valores seja
mostrado na Plan2, célula B1.
79
Observe que na parte inferior,
Plan1 está ativa (destacada).
Assim que digitar os valores,
clique Plan2, o que mostrará
esta planilha como sendo a ativa
no momento, depois digite na
célula B1 =soma(Plan1!B1:B3)
e pressione Enter - o que quer
dizer que estamos somando o
conteúdo de B1, B2 e B3 de
Plan1 e mostrando o resultado
em Plan2, que aparecerá o valor
de 450 como mostra a figura ao
lado:
80
De arquivo Este tipo de vínculo é feito entre arquivos e sua sintaxe é =[nome do arquivo]Plan!Intervalo
Aproveitando a Planilha digitada anteriormente, iremos salvá-la com o nome de
vinculan1.xls. Em seguida, abra um novo arquivo no Excel, salve-o com o nome de
vinculan2.xls e digite na célula B1 =[vinculan1.xls]Plan2!$B$1 e pressionar Enter, assim
será mostrado o valor de 450 novamente, só que sendo buscado do arquivos
vinculan1/plan2/célula B1.
Observação: toda vez que for alterada qualquer informação nas planilhas que geraram o
vínculo, automaticamente este será atualizado nas outras.
81
FÓRMULAS E FUNÇÕES FINANCEIRAS NO EXCEL
Juros Simples
Estou fazendo um empréstimo de R$ 15.000,00 reais, com taxa anual de 12%. Quanto pagarei
por este empréstimo?
Fazendo o cálculo normal:
Fórmula ValorFinal = Valor_Empréstimo+(Valor_Empréstimo * Percentual)
Portanto seria,
Valor_final = 15000 + (15000*12%)
Valor_final = 16800
Fazendo no Excel
82
Juros Compostos
Para Juros Composto a fórmula para o cálculo é a seguinte: FV = PV(1 + i)n
Onde:
FV = Valor Futuro
PV = Capital
i = taxa
n = período
Vamos também usar um exemplo, só não podemos confundir que Juros Composto é aquele
que é pago por um período de tempo, ou seja, por exemplo, se o juros é por mês a cada mês
você paga o que emprestou mais o juros daquele mês, para o segundo mês o valor é
acumulado com o do mês anterior, vejamos o exemplo:
Estou fazendo um empréstimo de R$ 15.000,00 reais, com taxa anual de 3,50% e período de
10 meses. Quanto pagarei por este empréstimo?
Fazendo o cálculo normal:
Fórmula ValorPagoNoFinal = ValorEmprestado * (1 + Taxa de Juros) ^ Nº Períodos
Portanto seria,
Valor_final = 15000* (1+3,50%)^10
Valor_final = 21158,98
83
FUNÇÃO IPGTO()
Retorna o pagamento dos juros de um investimento durante um período qualquer informado.
Sintaxe: =IPGTO(TAXA;PERÍODO;NPER;VP;[VF];[TIPO])
PERÍODO: quantidade de meses que se deseja saber o valor dos juros pagos;
NPER: período todo
VP: é o capital investido
Os argumentos entre colchetes [] são opcionais.
Exemplo: vamos supor que você tenha feito um empréstimo de R$ 15.000,00 a serem pagos
em 3 anos, a juros de 1,5% ao mês e deseja saber os juros devidos nos primeiros 5 meses.
Ficaria assim:
=IPGTO(0,015;5;2*12;15000) Resultado = (R$192,85)
Você poderia criar uma planilha para fazer o cálculo acima:
84
FUNÇÃO NPER()
Retorna o número de períodos de um investimento.
Sintaxe: =NPER(TAXA;PGTO;VP;[VF];[TIPO])
Os argumentos entre colchetes [] são opcionais.
Taxa – deve-se informar a taxa de juros por período (constante para todos os períodos);
Pgto – deve-se indicar o pagamento efetuado em cada período. Também deve ser constante;
Vp – Valor presente, ou seja, o valor atual da soma total de uma série de pagamentos futuros;
Vf – Valor futuro, ou seja, o saldo em dinheiro que o usuário deseja obter após o último
pagamento ser efetuado. Opcional;
Tipo – Indicar com 0 (ou omitindo este argumento) a data de vencimento do pagamento no
final de cada período, ou 1, para o início. Opcional.
EXEMPLO:
Vamos supor que você tenha já depositado R$ 1.000,00 numa conta remunerada. Esta conta
lhe garante juros de 1% ao mês e você pretende saber quanto tempo deverá ir depositando
constantemente R$ 250,00 para obter, no final do período, um montante de R$ 2.250,00. Seu
pagamento é feito sempre no início de cada período.
A resposta será: 4,68, ou seja, 4 meses e 21 dias.
85
FUNÇÃO =PGTO()
Sintaxe: =PGTO(TAXA;NPER;VP;VF;TIPO)
Retorna o pagamento periódico de uma anuidade.
EXEMPLO:
Vamos supor que você fez um empréstimo a alguém de R$ 3.500,00 a serem pagos durante 10
meses a uma taxa anual de 8,5% (0,71% ao mês). Para saber o valor de cada prestação, digite a
seguinte função em qualquer célula:
=PGTO(0,71%;10;3500) O resultado será (R$363,78)
O resultado (R$ 363,78) significa que é você quem está pagando as prestações. Para inverter
isso, acrescente o sinal de negativo ( - ), antes do valor emprestado (3500,00). Desta forma, o
resultado será positivo, representando que é você quem está recebendo as prestações.
86
FUNÇÃO =TAXA()
Sintaxe: =TAXA(NPER;PGTO;VP;VF;TIPO;ESTIMATIVA)
Retorna a taxa de juros por período um uma anuidade.
Estimativa – opcionalmente, o usuário dá uma estimativa para a taxa. Se omitido este
parâmetro, o valor será de 10%, por padrão.
EXEMPLO:
Supomos que você queira saber a taxa de juros que está sendo cobrada por um
empréstimo feito por você de R$ 7.000,00 em 8 anos, com pagamentos mensais de R$
325,75. Digite, em qualquer célula, a seguinte função:
=TAXA(8*12;-325,75;7000) O resultado será 5%. Não é
necessário multiplicar por 12. O valor –325,75 significa que é você quem irá pagar as
prestações.
87
FUNÇÃO PPGTO()
Sintaxe: =PPGTO(TAXA;PERÍODO;NPER;VP;[VF];[TIPO])
Retorna o montante pago em determinado período, sobre um investimento, baseado nos
juros por período, bem como no número total de períodos em que o montante deverá ser
pago.
EXEMPLO:
Supondo que você está pagando um antigo empréstimo, no valor de R$ 20.000,00, você
deseja saber quanto já pagou nestes primeiros 6 meses. Você sabe que, a taxa de juros
por período tem sido constantemente de 8%, sabe também que o total de períodos de
pagamentos é de 24 meses e você tem pago R$ 550,00 (fora os juros). O pagamento é
feito no início de cada período. Utilize a seguinte função:
=PPGTO(8%;6;24;550;20000;1) O resultado será (R$418,75) O valor negativo significa que você é quem está pagando.
88
FUNÇÃO VP()
Sintaxe: =VP(TAXA;NPER;PGTO;[VF];[TIPO])
Retorna o valor presente de um investimento. O valor é o valor total correspondente ao
valor atual de uma série de pagamentos futuros. Por exemplo: quando você pede
dinheiro emprestado, o valor do empréstimo é o valor presente para quem empresta.
EXEMPLO:
Suponha que você está pensando em comprar uma anuidade de seguros que pagará R$
700,00 ao final de cada mês por 2 anos. A quantia paga terá um ganho de 12%. Você
quer determinar se não seria melhor pagar a quantia à vista. Para isso, usamos a função
VP, que determina a quantia atual. Utilize a seguinte função em qualquer célula:
=VP(12%;24;-700) O resultado será R$ 5.449,02 Esse resultado
significa o valor total que terei que pagar pelo seguro neste momento.
89
FUNÇÃO =VF()
Sintaxe: =VF(TAXA;NPER;PGTO;VP;TIPO)
Retorna o valor futuro de um investimento.
EXEMPLO:
Supomos que você deseja investir em certo equipamento. Porém, para você atingir sua
meta, será necessário investir na poupança, sabendo que ela lhe rende 2,5% ao mês. Seu
depósito inicial será de R$ 3.000,00 e seu depósito mensal e constante será de R$
100,00, no início de cada período. Este depósito será feito durante 1 ano, que é o tempo
que você necessita para obter um valor futuro. E que valor é esse? Digite a função
abaixo: =VF(2,5%;12;-100;-3000;1) O resultado será R$ 5.548,71
90
EXERCÍCIOS
PARTE I
Montar a planilha abaixo em plan1:
Em plan2 montar a planilha abaixo:
91
Montar em plan3 a planilha abaixo:
Inserir plan4 e montar na mesma a planilha abaixo:
92
Depois que forem montadas as planilhas, faça o que se pede:
a) Vincular plan1 com plan2 de modo que seja calculado o IRRF em plan1 utilizando a
função SE baseando-se nas alíquotas de plan2;
b) Para o salário líquido utilizar a função SE baseando-se na seguinte informação: se o
IRRF for “ISENTO”, manter o salário base, caso contrário efetuar o cálculo;
c) Vincular plan3 com plan1 para achar o que é pedido através de funções;
d) Em plan4 fazer a validação em B2 de forma que aceite o código de 1 até 10, caso seja
colocado um código fora do intervalo mostrar a mensagem de erro “Você digitou um
código inexistente!”. Depois, em C2 e D2 mostrar respectivamente o NOME e o IRRF
correspondente ao código digitado, ainda, utilizar a função SE com PROCV para
mostrar estas informações.
e) Salvar o arquivo em sua máquina com o seu primeiro nome e solicitar ao professor a
correção da mesma.