apostila excel 2000 - treinamento empresarial

‘Treinamento Profissional em Informática Microsoft Excel 2000

Sandvik do Brasil

Adriano Gomes Lima

Belo Horizonte 2002

SUMÁRIO

INTRODUÇÃO ..................................................................................................................... 6

INICIANDO O MICROSOFT EXCEL 2000 .......................................................................... 7

CONHECENDO A INTERFACE DO EXCEL 2000 .............................................................. 8

Pasta de Trabalho e Guias de Planilha .................................................................................................. 9

Renomeando Guias de Planilhas ..........................................................................................................10

Inserindo Novas Guias de Planilhas .....................................................................................................10

Resumo do Capítulo ...............................................................................................................................12

Exercícios ................................................................................................................................................13

MANIPULAÇÃO DE CÉLULAS .........................................................................................14

Seleção de Células .................................................................................................................................15

Seleção de Intervalo de Células Adjacentes ........................................................................................16

Seleção de Intervalo de Células Não Adjacentes .................................................................................17

Seleção Integral de Colunas e Linhas ...................................................................................................17


Exercícios ................................................................................................................................................20

ENTRADA DE DADOS NO EXCEL 2000 ...........................................................................21

Dados Numéricos ...................................................................................................................................21

Dados Alfanuméricos .............................................................................................................................22

Dados de Data e Hora .............................................................................................................................22

Dado Fórmula ..........................................................................................................................................22

Constantes e Fórmulas ..........................................................................................................................23

Barra de Fórmulas e Dicas de Cálculos ................................................................................................25

Fórmulas que Geram Valores de Erro ...................................................................................................26

Operadores de Referência .....................................................................................................................26

Criando Sequências ............................................................................................................................... 27

Seqüências Relativas ............................................................................................................................. 28

Seqüências Absolutas ........................................................................................................................... 31

Resumo do Capítulo............................................................................................................................... 33

Exercícios ............................................................................................................................................... 34

FORMATAÇÃO DE PLANILHAS ...................................................................................... 35

Controlando a Largura de Colunas e Altura de Linhas ....................................................................... 35

Definição de Formatos ........................................................................................................................... 36

Formatação de Bordas........................................................................................................................... 38

Outras Formatações de Planilhas ......................................................................................................... 40

Retorno Automático de Texto ............................................................................................................... 42

Mesclando e Centralizando Células...................................................................................................... 43

Inserindo Novas Linhas e Colunas ....................................................................................................... 43

Removendo Linhas e Colunas .............................................................................................................. 44

Localizando Dados ................................................................................................................................. 45

Substituindo Dados ............................................................................................................................... 46

Verificando a Ortografia ......................................................................................................................... 46

Auto Formatação de Planilha ................................................................................................................ 47

Resumo do Capítulo............................................................................................................................... 49

Exercícios ............................................................................................................................................... 50

MANIPULANDO FUNÇÕES NO EXCEL 2000 .................................................................. 52

Diretrizes para Uso de Funções no Excel 2000 ................................................................................... 53

Função Soma() ....................................................................................................................................... 54

Função Média() ....................................................................................................................................... 55

Função Mínimo() ..................................................................................................................................... 55

Função Máximo() .................................................................................................................................... 55

Função Cont.num() ................................................................................................................................ 56

Função Cont.valores() ............................................................................................................................56


Exercícios ................................................................................................................................................58

FUNÇÕES AVANÇADAS DO EXCEL 2000 .......................................................................59

Função Somase() ....................................................................................................................................59

Função Se() .............................................................................................................................................61

Formatação Condicional ........................................................................................................................63

Função Procv() ........................................................................................................................................64


Exercícios ................................................................................................................................................67

IMPRESSÃO DE PLANILHAS NO EXCEL 2000 ...............................................................72

Guia Margens ..........................................................................................................................................73

Guia Cabeçalho/Rodapé .........................................................................................................................74

Opções do Cabeçalho e Rodapé ...........................................................................................................76

Guia Planilha ...........................................................................................................................................77

Área de Impressão ..................................................................................................................................77

Imprimir Títulos .......................................................................................................................................77

Linhas de Grade ......................................................................................................................................78

Preto e Branco ........................................................................................................................................78

Comentários ............................................................................................................................................78

Qualidade de Rascunho .........................................................................................................................78

Abaixo e à direita ....................................................................................................................................78

À direita e abaixo ....................................................................................................................................78

Exercícios ................................................................................................................................................79

UTILIZANDO GRÁFICOS NO EXCEL 2000 ......................................................................80

Opções de Gráfico ..................................................................................................................................82

Alterando o Tipo de Gráfico .................................................................................................................. 82

Modificando o Local do Gráfico ............................................................................................................ 84

Exercícios ............................................................................................................................................... 85

RECURSOS ADICIONAIS DO EXCEL 2000 ..................................................................... 88

Congelar Painéis .................................................................................................................................... 88

Proteção de Células ............................................................................................................................... 88

Proteção e Compartilhamento da Pasta de Trabalho .......................................................................... 90

Controlar Alterações .............................................................................................................................. 91

Alterações Controladas ......................................................................................................................... 92

Proteção da Pasta de Trabalho com Senha ......................................................................................... 94

Comentários em Células ........................................................................................................................ 95

Exercícios ............................................................................................................................................... 97

GLOSSÁRIO ...................................................................................................................... 99

REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS ................................................................................ 102

Adriano Lima Excel 2000

6

Introdução

O Microsoft Excel é um software desenvolvido com o intuito de manipular

planilhas de cálculos, gerenciar dados, permitir a criação de gráficos entre

outras tarefas necessárias para alguns usuários, além de tudo isto, o Excel

permite a utilização de fórmulas matemáticas possuindo também inúmeras

funções estatísticas e financeiras que auxiliam o usuário por todo o processo de

tomada de decisões.

Com isto, podemos concluir que o Excel é uma grande planilha eletrônica para

manipulação de cálculos diversos que nada mais é que um conjunto de linhas e

colunas onde a interseção de ambas recebe o nome de célula.

Excel 2000 Adriano Lima

7

Iniciando o Microsoft Excel 2000 É do conhecimento de qualquer usuário do ambiente Windows que a grande

maioria dos programas possui várias maneiras de serem acessados, mas é

também conhecido que a forma mais comum de acessar um programa está

através do menu Iniciar, portanto analisando a figura mostrada a seguir, vamos

então acessar o Microsoft Excel 2000.

Ao clicar sobre o item Microsoft Excel, será então apresentada uma tela de

apresentação do programa e em seguida, será aberta a janela principal para o

trabalho com o Excel 2000.


8

Conhecendo a Interface do Excel 2000 Observando pela figura apresentada a seguir, podemos perceber que a

estrutura da janela do Excel é similar a de outros programas do ambiente

Windows, principalmente aqueles da Microsoft como, por exemplo, o Word. Isto

permite uma maior familiarização com o ambiente de trabalho, contudo vamos

conhecer os principais elementos da janela do Excel.

Como podemos observar pela figura mostrados anteriormente, vários

componentes presentes na janela do Excel 2000, são exatamente os mesmos

encontrados nas janelas de outros softwares. Conhecemos agora a definição

dos citados na figura:

Barra de Título Responsável por apresentar o nome do arquivo aberto e os

botões de controle de exibição da janela, além de permitir o deslocamento da

janela quando a mesma encontra-se restaurada em seu tamanho.

Barra de Menus Forma organizada para encontrar determinada ferramenta

que se deseja utilizar. Um exemplo é o menu Formatar que exibe todas as

ferramentas que irão permitir a alteração do conteúdo da planilha.


9

Barras de Ferramentas Permite a execução das principais ferramentas do

Excel 2000.

Barra de Fórmulas Talvez o elemento principal do Excel, responsável pela

entrada de dados na planilha, além de ser o responsável direto na execução de

todos os cálculos efetuados no Excel.

Barras de Rolagem Responsável para a exibição de outras áreas que não

estão visíveis na tela.

Barra de Status Presente na maioria dos programas do ambiente Windows

que exibe informações relativas ao comando selecionado ou o arquivo aberto.

Planilha Eletrônica ou Área de Trabalho Local do arquivo onde desenvolve a

planilha para apresentação de suas tarefas.

PPaassttaa ddee TTrraabbaallhhoo ee GGuuiiaass ddee PPllaanniillhhaa

No Excel, um arquivo criado é chamado de pasta de trabalho, onde cada pasta

poderão conter várias planilhas ou até gráficos. Cada uma destas planilhas

possui uma estrutura de tabela que são compostas de 65.536 linhas numeradas

e 255 colunas em ordem alfabética que onde se encontram irão formar as

células onde os dados são armazenados.

A pasta de trabalho padrão do Excel 2000 inicialmente é composta de 3

planilhas denominadas Plan1, Plan2, Plan3, podendo ser criadas novas planilhas

sucessivamente. As mesmas são apresentadas em guias na parte inferior da

janela do Excel. Clicando sobre o nome de uma guia, o usuário desloca-se entre

as planilhas, o nome da guia em negrito mostra ao usuário em que planilha ele

se encontra.


10

É interessante saber que, se houver trabalhos diferentes em cada uma das

guias da pasta de trabalho, ao salvar a pasta de trabalho o usuário estará

salvando todas as planilhas em suas guias não sendo necessário salvar cada

planilha separadamente em suas guias.

RReennoommeeaannddoo GGuuiiaass ddee PPllaanniillhhaass

Para renomear a guia de uma planilha, basta com o ponteiro do mouse sobre o

nome da guia, clicar duas vezes para permitir a alteração do nome, e em

seguida, pressione a tecla ENTER.

IInnsseerriinnddoo NNoovvaass GGuuiiaass ddee PPllaanniillhhaass

Para inserir uma nova guia de planilha, basta com o ponteiro do mouse sobre o

nome de uma guia existente pressionar o botão direito do mouse e em seguida

escolher a opção Inserir, conforme mostra a figura a seguir:

Será exibida a seguinte Caixa de Diálogo:

AANNOOTTAAÇÇÕÕEESS::

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Nesta janela, será apresentada todos os objetos que poderão ser criados na

pasta de trabalho, o item Planilha será apresentado selecionado, basta então o

usuário clicar sobre o botão OK. Será criada uma nova guia de planilha,

seguindo a seqüência numérica da pasta de trabalho.

Para deslocar a guia de planilha, basta arrastar seu nome para uma nova

posição.


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RReessuummoo ddoo CCaappííttuulloo

Principais Elementos do Excel 2000

Barra de Título exibe o nome do arquivo aberto no Excel e os botões de navegação do Aplicativo.

Barra de Menus exibe de forma organizada todos os recursos presentes no Excel 2000.

Barra de Fórmulas que manipula a entrada de dados, além de ser a responsável pelo desenvolvimento dos cálculos, fórmulas e funções do Excel 2000.

Dicas Interessantes

Planilha

Toda Planilha do Excel 2000 é composta de: 255 Colunas 65.536 Linhas 16.711.680 Células No Excel o limite de planilhas que se pode ter em uma pasta de trabalho é a quantidade de memória disponível em um computador.

Criar, Renomear, Excluir Guias de Planilha

Utilize o botão direito sobre o nome de uma guia existente na parte inferior do Excel 2000.


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EExxeerrccíícciiooss

Abra o Microsoft Excel 2000 e crie mais 3 novas planilhas.

Nomeie cada planilha com os nomes dos 6 primeiros meses do ano.

Salve esta pasta de trabalho com o nome: “Criando Planilhas.


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Manipulação de Células Como sabemos, o Excel é uma grande tabela formada por linhas e colunas onde

a interseção de ambas formam-se as células e por isso, em muitas situações, o

usuário precisará selecionar uma determinada informação que se encontra em

uma determinada célula.

Cada célula presente na planilha recebe um endereçamento que é exatamente

a letra de sua coluna e o número de sua linha, por exemplo, se o usuário

deseja selecionar a célula formada pelo endereço F20, basta clicar sobre a

mesma ou se preferir, utilize as setas de navegação do seu teclado.

Agora, imagine que o usuário deseja ir até a célula Y5200. isto levaria uma um

tempo maior para encontra-la, em razão desta célula se encontrar em local da

planilha distante. Contudo, o Excel na sua barra de fórmula possui um item

chamado Caixa de Nome onde o usuário poderá informar o endereço da célula

que deseja encontrar e ir imediatamente para aquela célula específica.

Dê um clique sobre o endereço atual na Caixa de Nome, digite o endereço da

célula de destino e pressione ENTER, imediatamente o Excel transportará a

seleção atual, para a célula de destino informada. Execute exemplos e veja

como é fácil.

Além da navegação entre células, a Caixa de Nome permite também que o

usuário possa ir para outra célula que esteja em outra planilha. Sabemos que o

Excel fornece suas planilhas nomeadas com Plan1, Plan2, Plan3. Imagine que o

usuário esteja na célula B10 da Plan1 e deseja ir diretamente para a célula Z15

da Plan3, sem a necessidade de ir manualmente até este local, o usuário

poderá na caixa de nome da planilha que se encontra digitar plan3!z15 e em


15

seguida pressionar ENTER, imediatamente o Excel irá transportar o usuário

para esta célula. Observe que entre o nome da planilha e a célula existe um

ponto de exclamação “!” que separa o local de destino da célula presente neste

local, seu uso é obrigatório. Caso houver espaços no nome da planilha, será

necessário colocar toda a referência da planilha envolvida por um apóstrofo. Por

exemplo: =’Vendas de Janeiro’!A1.

SSeelleeççããoo ddee CCéélluullaass

É do conhecimento de qualquer usuário do ambiente Windows que para a

maioria das tarefas que são executadas em seus diversos programas, a seleção

de itens é imprescindível para escolha ou alteração de dados/objetos.

E no Excel isto não é diferente, e como os dados deste programa são

manipulados dentro de células, é importante conhecer as diferentes maneiras

de selecionar uma ou várias células.

Para selecionar uma célula, basta o usuário com o auxílio do mouse clicar sobre

a célula desejada ou se preferir, basta utilizar as setas de direção presentes em

seu teclado.

Repare que além do contorno que fica presente ao redor da célula o Excel

apresenta os rótulos de linha e coluna em negrito, facilitando assim a

visualização da célula, além de mostrar o endereço da célula na caixa de nome

do programa, visível no canto superior esquerdo da planilha.


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SSeelleeççããoo ddee IInntteerrvvaalloo ddee CCéélluullaass AAddjjaacceenntteess

Em determinadas situações, é necessário que o usuário selecione várias células

simultaneamente. Para isto, existem algumas maneiras para que o usuário

selecione um conjunto de células.

A maneira mais comum, é clicando sobre a célula inicial, e em seguida, arraste

até a célula final do conjunto de células que se deseja.

Repare que da seleção dada, sempre a primeira célula do conjunto selecionado,

ficará em branco, mostrando ao usuário onde fora iniciado a seleção.

Outra forma seria selecionar a primeira célula do intervalo, neste caso B3 e em

seguida, pressionar a tecla SHIFT, e então, clicar sobre a última célula do

intervalo, no exemplo mostrado, a célula D9.

Ou ainda, o usuário poderá fazer o uso da Caixa de Nome, bastando então,

digitar as células inicial e final da seleção desejada, separando-as com “:” (dois

pontos), por exemplo: B3:D9.


17

SSeelleeççããoo ddee IInntteerrvvaalloo ddee CCéélluullaass NNããoo AAddjjaacceenntteess

Caso o usuário tenha a intenção de selecionar células que estejam em

intervalos diferentes, poderá o mesmo faze-lo de duas maneiras. Partimos do

objetivo de selecionar a célula B3 e a célula D9.

O mais comum seria simplesmente clicar sobre a B3, e em seguida, pressionar

a tecla CTRL, e logo mais, clicar sobre a célula D9. Sempre a última célula

selecionada ficará com seu conteúdo em branco.

A outra forma, seria fazendo o uso da Caixa de nome, digitando os endereços

das células separadas com “;” (ponto e vírgula), por exemplo: B3;D9.

SSeelleeççããoo IInntteeggrraall ddee CCoolluunnaass ee LLiinnhhaass

Além da seleção de células, é possível o usuário selecionar integralmente uma

linha ou coluna, bastando para isto, simplesmente clicar sobre o rótulo da linha

ou da coluna desejada, ou seja, clicar no número da linha ou letra da coluna

que se deseja.


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Seleção Integral de Linha.

Seleção Integral de Coluna.

E caso queira selecionar várias linhas ou colunas integralmente, é válido o uso

das teclas SHIFT (adjacentes) e CTRL (não adjacentes) para isto.


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Recursos de Seleção de Células

Caixa de Nome permite o deslocamento para outra célula da mesma ou planilhas diferentes.

Tecla SHIFT Permite selecionar múltiplas células adjacentes.

Tecla CTRL Permite selecionar múltiplas células não adjacentes.

Dicas Interessantes

Célula Inicial : Célula Final

Utilize “:” (dois pontos) entre duas células na caixa de nome para selecionar um intervalo de células adjacentes.

Célula Inicial ; Célula Final

Utilize “;” (ponto e vírgula) entre duas células na caixa de nome para selecionar um intervalo de células não adjacentes.

Plan1 ! Célula

Utilize o nome da planilha de destino e o endereço da célula que desejar separados por “!” (ponto de exclamação) para mudar para a célula de outra planilha.


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Selecione a célula F8.

Selecione o intervalo de células A:D6.

Selecione o intervalo de células B3;D5;F10.

Selecione integralmente a linha três.

Selecione integralmente as linhas 8 e 11.

Selecione integralmente a coluna B.

Selecione integralmente as colunas A e E.

Selecione integralmente a coluna B e a linha cinco.

Selecione a célula A1.


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Entrada de Dados no Excel 2000 Até este ponto do nosso treinamento, já sabemos que o Excel é uma grande

tabela formada de linhas e colunas e que o encontro de ambas, denomina-se

células, e é exatamente nestas células que o usuário entra com uma

informação, montando assim sua planilha eletrônica.

As células do Excel podem receber diferentes tipos de dados dos quais existem:

Dados Numéricos Números que podem ser calculados. Dados Alfanuméricos Texto e números que não são calculados. Dados de Data e Horas Números de cálculos cronológicos. Dado Fórmula Resultado de um cálculo ou expressão matemática.

DDaaddooss NNuumméérriiccooss

Ao digitar em uma célula um número qualquer, automaticamente o Excel irá

interpreta-lo como um dado numérico, sem haver a necessidade de uma

formatação específica.

Para que uma informação seja tratada como um dado numérico, basta digita-la

iniciando-a por:

Qualquer número de 0 a 9. Qualquer número positivo (por exemplo: 23 ou +23). Qualquer número negativo (por exemplo: -23 ou (23)). Qualquer número decimal (por exemplo: 23,5).

DICA: Caso o resultado de um cálculo for maior em caracteres que a largura da

coluna onde ele se encontra, este número será representado pelos sinais

“##########”. Para resolver este problema, basta aumentar a largura da

coluna onde o mesmo se encontra. Veja mais adiante neste capítulo.


22

DDaaddooss AAllffaannuumméérriiccooss

Um dado alfanumérico é formado por quaisquer dados desde que não sejam

interpretados como numéricos, datas ou fórmulas. Este tipo de dado é em

geral, textos ou números não calculados, geralmente são alinhados à esquerda

dentro da célula.

DICA: Quando se desejar reconhecer um número como um dado alfanumérico,

basta digitar um ‘(apóstrofo) antes do número.

DDaaddooss ddee DDaattaa ee HHoorraa

Este tipo de informação o Excel são bem próximos dos dados numéricos, com a

diferença que estes permitem a execução de cálculos cronológicos, contar dias

entre duas datas, entre outros cálculos. Este tipo possui vários tipos diferentes.

DDaaddoo FFóórrmmuullaa

Uma fórmula no Excel nada mais é que um cálculo efetuado ou uma expressão

matemática. Uma fórmula pode ser constituída por dados numéricos,

operadores aritméticos, funções internas do Excel e referência de células que

possuem dados numéricos ou data e hora. Vejamos alguns exemplos.

Para se calcular diretamente dentro de uma célula e obter imediatamente o

resultado, basta digitar antes do cálculo o sinal de “=” (igual).

=2 + 2 =3 – 1 * 4 =5 + (7 - 2) * 4 Neste tipo de dado, poderão ser utilizados os seguintes operadores:

Aritméticos Relacionais + Adição > Maior que - Subtração < Menor que * Multiplicação = Igualdade / Divisão <> Diferente ^ Exponenciação >= Maior ou igual que <= Menor ou igual que


23

CCoonnssttaanntteess ee FFóórrmmuullaass

Já sabemos até aqui, que fórmulas são cálculos ou expressões matemáticas que

envolvem valores dentro das células de uma planilha, e que, toda fórmula no

Excel é iniciada com o sinal de igualdade (=). Porém, vamos agora

compreender outros detalhes que são indispensáveis pelos usuários que

utilizam o Excel.

Quando digitamos um valor numérico dentro de uma célula, este valor além de

ser tratado como valor numérico, este recebe também o nome de constante,

que é um valor numérico ou alfanumérico digitado diretamente dentro de uma

célula, para saber se um valor é uma constante, basta seleciona-lo e observar

na barra de fórmulas se o mesmo se repete, caso isto aconteça, este valor será

uma constante, no ponto que caso o usuário veja uma fórmula que deu origem

ao valor, este passa a ser chamado de simplesmente fórmula. Veja pelo

exemplo das figuras abaixo:

Valor em C2 representando uma Constante.

Valor em C2 representando uma Fórmula.

Uma fórmula seja ela da mais simples até a mais complexa, combina valores

constantes, referência de células e operadores, gerando assim um novo

resultado a partir dos valores informados na planilha. Vejamos a seguir alguns

exemplos de fórmulas que o usuário poderá incluir:


24

Geralmente, uma célula quando contém uma fórmula, será exibido apenas o

valor resultante da fórmula na planilha. Caso o usuário deseja exibir as

fórmulas invés do valor resultante, basta através do menu Ferramentas,

selecionar Opções e na guia Exibir selecionar o item Fórmulas. Veja no

exemplo da figura a seguir:

Este método de exibição, só será válido para a planilha atual.


25

BBaarrrraa ddee FFóórrmmuullaass ee DDiiccaass ddee CCáállccuullooss

É a partir da Barra de Fórmulas que o usuário não somente efetua cálculos,

mas também dá a entrada de dados dentro de uma célula, com ela o usuário

pode digitar uma fórmula, bastando para tanto selecionar a célula desejada e

então na área de entrada da barra de fórmula digitar a informação. Veja pela

figura a seguir os principais elementos da Barra de Fórmulas:

Quando for digitado diretamente um valor no formato de data, o Excel

automaticamente converterá este valor em um valor no formato data. Porém se

o mesmo estiver antecedido de um sinal de igualdade, o Excel irá reconhecer a

barra “/” como sendo o sinal de divisão, executando assim a divisão, portando

se basearmos a seguinte fórmula no Excel:

23/11/1975 Valor reconhecido como do tipo Data.

=23/11/1975 Fórmula que resultará em 23 dividido por 11 que será dividido

por 1975, resultando em: 0,001059.

Se desejar saber quantos dias existem entre duas datas, basta digita-las entre

aspas, dessa forma o Excel manterá os valores de data no Formato data

executando assim o cálculo, veja o exemplo:

=”31/12/2002” – “23/11/1975”

Resultará no valor: 9.900 dias.


26

FFóórrmmuullaass qquuee GGeerraamm VVaalloorreess ddee EErrrroo

Sempre que existir um cálculo inválido dentro de uma célula, o Excel irá gerar

algumas mensagens de erros, esses valores sempre se iniciam com “#”.

Vejamos os possíveis erros existentes em fórmulas:

Valor de Erro Significado na Fórmula #DIV/0! Está tentando efetuar uma divisão por 0. #N/D Refere-se a um valor não disponível. #NOME? Quando se usa um nome não reconhecido pelo Excel. #NULO! Especifica uma interseção inválida entre duas áreas. #NÚM! Usa um número incorretamente. #REF! Refere-se a uma célula não disponível. #VALOR! Usa um operando ou um argumento incorreto.

######### Resultado maior que a largura da coluna onde se encontra. Basta aumentar a largura da coluna.

OOppeerraaddoorreess ddee RReeffeerrêênncciiaa

Já sabemos que com os sinais de “:” (dois pontos) e “;” (ponto e vírgula), o

usuário poderá fazer referências a um conjunto de células dentro de uma

planilha ou em outra planilha. Por exemplo:

A3:D7 Seleciona o conjunto de células de A3 até D7.

A3;D7 Seleciona apenas as células A3 e a célula D7.

Se ainda quiser selecionar uma coluna ou linha inteiramente, a partir da caixa

de nome, é possível simplesmente digitar:

A:A Seleciona integralmente a coluna A.

1:1 Seleciona integralmente a linha 1.

A:IV ou 1:65536 Seleciona integralmente toda a planilha.


27

CCrriiaannddoo SSeeqquuêênncciiaass

Com o Excel 2000 é possível ao usuário a criação de diferentes tipos de

seqüências, como por exemplo uma lista de meses do ano, dias da semana,

números, bimestres, semestres, entre outros tipos de valores seqüenciais.

Para qualquer tipo de seqüência, é necessário informar ao Excel o valor inicial

da seqüência. Por exemplo, digite em uma célula o nome de um mês do ano,

podendo este ser um nome abreviado.

Mantenha a célula onde encontra-se o nome selecionado. Observe agora que

uma célula selecionada possui um pequeno quadrado localizado no canto

inferior direito da célula que é chamado de alça de preenchimento, ao

posicionar o ponteiro do mouse sobre esta alça, o ponteiro do mouse se

transformará em uma pequena cruz preta, basta então, clicar e arrastar até a

célula final da seqüência.

Se desejar fazer uma seqüência numérica, digite os dois valores iniciais da

seqüência e então, clique e arraste a alça de preenchimento das células

selecionadas até a célula final.

Além destes é possível a criação de seqüências numéricas.


28

Digite em uma nova planilha do excel a seguinte tabela:

Conforme ensinado anteriormente, crie as seqüências para cada uma das

colunas para que seja obtido o seguinte resultado:

SSeeqqüüêênncciiaass RReellaattiivvaass

Em muitos casos quando um usuário desenvolve uma planilha, com freqüência

o mesmo irá utilizar as mesmas fórmulas ou funções em várias células. Em

muitos casos, o usuário repete a mesma operação inúmeras vezes. Com o uso

de seqüências o usuário poderá aproveitar o cálculo inicial feito e repeti-lo para

outras células dentro de sua seqüência, isto irá poupar um bom tempo na

utilização das fórmulas e até funções utilizadas.

Para exemplificarmos este recurso, desenvolva a seguinte planilha apresentada

a seguir:


29

Muito bem, feito isto vamos então calcular o primeiro mês do semestre

apresentado que neste caso é o mês de Julho. Como os valores se apresentam

em seqüências, simplesmente selecione todos os valores do mês de julho e em

seguida, clique sobre o botão Autosoma presente na barra de ferramentas do

Excel 2000.

Valores do mês de Julho selecionados. Clique sobre o botão Autosoma.

botão de Autosoma do Excel 2000.

Resultado fornecido pelo recurso de Autosoma do Excel 2000. Na

barra de fórmulas será apresentada a seguinte referência para este

resultado: =SOMA(C5:C8).

Poderia ser utilizado o mesmo recurso para os outros meses do

semestre, porém o usuário poderá utilizar o recurso de seqüências para o total

deste mês para o restante do período. Isto economizará um tempo satisfatório

no desenvolvimento de seus cálculos.


30

Neste exemplo, o Excel gerará para as outras células a seguinte seqüência

relativa:

ou simplesmente:


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SSeeqqüüêênncciiaass AAbbssoolluuttaass

Uma seqüência absoluta indica ao Excel que deverá ser utilizado o endereço

original de uma célula, evitando desta maneira uma seqüência relativa ao

endereço original. Para que uma fórmula seja reconhecida como uma célula

absoluta, o usuário deverá incluir o sinal de “$” (cifrão) antes da linha e coluna

do endereço da célula em questão.

Para exemplificarmos este recurso, suponha que fora utilizado em uma célula a

seguinte fórmula: =C4 * 5. Indicamos neste exemplo que tal célula deverá ser

igual ao conteúdo da célula C4 multiplicado por 5. Caso seja criado uma

seqüência para outras células da mesma coluna, teremos o seguinte resultado:

=C4*5 =C5*5 =C6*5 =C7*5

Para que, a referência da célula C4 seja reconhecida como uma célula absoluta

na criação da seqüência, inclua sua referência da seguinte maneira: =$C$4*5.

Desta forma, ao se criar uma seqüência, teremos o seguinte resultado:

=$C$4*5 =$C$4*5 =$C$4*5 =$C$4*5

Com isto, fixamos a referência da fórmula para as outras células dentro da

seqüência. Vejamos a seguir um exemplo de planilha utilizando o recurso de

seqüência absoluta:


32

Observe que na coluna de correção, foi feita a fórmula que inclui o valor total

do produto multiplicado pelo reajuste mensal de 2% e somado ao valo total

novamente. Note que foi definido ao endereço do reajuste uma referência

absoluta deixando esta célula (C3) fixa. Isto faz com que ao criar seqüências

para as outras células da coluna tenhamos o seguinte resultado:

Correção =(E6*$C$3)+E6 =(E7*$C$3)+E7 =(E8*$C$3)+E8 =(E9*$C$3)+E9

=(E10*$C$3)+E10 =(E11*$C$3)+E11 =(E12*$C$3)+E12 =(E13*$C$3)+E13

Caso não fosse definida a célula absoluta, teríamos o seguinte resultado:

Correção =(E6*C3)+E6 =(E7*C4)+E7 =(E8*C5)+E8 =(E9*C6)+E9

=(E10*C7)+E10 =(E11*C8)+E11 =(E12*C9)+E12 =(E13*C10)+E13


33


Tipos de Dados Utilizados no Excel Dados Numéricos Números que podem ser calculados. Dados Alfanuméricos Texto e números que não são calculados. Dados de Data e Horas Números de cálculos cronológicos. Dado Fórmula Resultado de um cálculo ou expressão matemática.

Todo Cálculo feito dentro de uma célula, deverá iniciar-se com sinal de igualdade

Dicas Interessantes

A:A Seleciona toda a Coluna A.

1:3

Seleciona integralmente as 3 primeiras linhas da coluna

= “data” – “data”

Calcula quantos dias existem entre a data inicial e data final.

= C4 * 5 Fórmula comum onde ao criar uma seqüência da mesma para outras células, será criada uma cópia relativa da célula C4.

= $C$4 * 5

Fórmula comum onde foi definido o endereço como uma referência absoluta. Quando gerar uma seqüência a célula absoluta ficará fixa para as demais. Para que se crie uma seqüência rapidamente, selecione o endereço da célula que deseja na fórmula, e em seguida, pressione a tecla F4.


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1. Em uma nova planilha, digite na célula A1 a palavra EXCEL.

2. Na célula B1, digite o número 20.

3. Na célula A4, digite a data de seu aniversário.

4. Na célula A7, digite o número 4.

5. Na célula A9, digite o número 6.

6. Na célula B8, some as célula A7 com a célula A9.

7. Selecione somente as células que foram digitadas valores.

8. Crie a seguinte seqüência conforme mostrado abaixo:

9. Nomeie esta planilha com o nome “Seqüências”.

10. Salve esta pasta de trabalho com o nome: Informações.xls.


35

Formatação de Planilhas A formatação de uma planilha permite ao usuário, destacar o conteúdo de

algumas células, definir formatos, cores, fontes, estilos, permitindo assim,

melhorar o layout de seu trabalho oferecendo uma melhor estética para seus

dados.

Vamos antes de utilizar este recurso, desenvolver uma planilha simples para

logo mais darmos uma melhor estética para seus dados. Desenvolva a seguinte

planilha em uma nova pasta de trabalho do Excel:

CCoonnttrroollaannddoo aa LLaarrgguurraa ddee CCoolluunnaass ee AAllttuurraa ddee LLiinnhhaass

Observe que alguns dados em função de seu comprimento, ficarão sobrepondo

outras células, isto ocorre porque a largura da coluna é menor que o

comprimento dos caracteres presentes dentro da célula. Para corrigir este

problema, posicione o ponteiro do mouse entre os rótulos das colunas que

deseja expandir e a coluna posterior, e então, clique e arraste para obter a

nova largura. Este recurso vale também quando se desejar alterar a altura de

uma linha. Veja o exemplo pela figura a seguir:


36

DDeeffiinniiççããoo ddee FFoorrmmaattooss

Pois bem, vamos então começar o processo de formatação de nossa planilha,

iniciando pelos valores numéricos dispostos na mesma. Selecione todo o

intervalo de células composto pelos valores numéricos nesta planilha, e em

seguida, clique sobre o menu Formatar e escolha a opção Células. Será

exibida a seguinte caixa de diálogo:

Observe que esta caixa fica visível inicialmente na guia chamada Número, que

é responsável pela definição do formato dos valores selecionados, dentre as

categorias listadas, selecione a categoria Contábil que representa valores

monetários. Repare pelo exemplo da próxima figura, esta categoria já será

mostrada com o símbolo do real R$, e definidas duas casas decimais, clique

sobre o botão OK e observe o resultado.


37

Resultado da formatação do formato de número Contábil.

Passamos agora a seleção para as células presentes na linha 1, conforme

mostra a figura abaixo:


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FFoorrmmaattaaççããoo ddee BBoorrddaass

Volte ao menu Formatar / Células, ao abrir novamente a caixa de diálogo,

clique agora sobre a guia Bordas. Será exibida as seguintes opções:

Escolha ao lado um estilo de linha:

Escolha uma cor para esta borda presente na seguinte opção:

Logo depois, informe onde deseja aplicar esta borda através das seguintes

opções:


39

Dessa forma, é possível o usuário definir diferentes bordas em diferentes

posições da planilha, veja um exemplo:

Clique sobre o botão OK e veja o resultado:


40

Além das opções presentes no menu Formatar, existem também diversos

botões presentes nas barras de ferramentas do Excel que irão permitir alinhar,

modificar fontes e tamanhos, cores de preenchimento, entre outras opções.

Com isto, formate esta planilha de forma a utilizar a maioria dos recursos que o

Excel oferece, veja um exemplo de formatação na figura a seguir:

OOuuttrraass FFoorrmmaattaaççõõeess ddee PPllaanniillhhaass

Vejamos agora outros recursos de formatação existentes no Excel 2000. Digite

um texto qualquer em uma célula conforme demonstra a figura a seguir:

Com este texto selecionado, acesse a opção Células

presente no menu Formatar e, em seguida, clique

na guia Alinhamento, serão exibidas as seguintes

opções:


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Além do controle de alinhamento, esta janela oferece ao

usuário opções que permitam alterar a orientação do

conteúdo da célula. Altere o número de graus da

orientação para 90 graus e observe na planilha o

resultado.

Nesta mesma tela, é possível controlar o alinhamento vertical do conteúdo da

célula.


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RReettoorrnnoo AAuuttoommááttiiccoo ddee TTeexxttoo

O recurso de retorno de texto permite o retorno de texto em uma célula. Às

vezes um título é mais longo do que a largura da célula que o contém. Neste

caso o recurso pode ser utilizado para que o título fique totalmente visível na

célula desejada.

Selecione as células nas quais quer ativar o retorno de texto. Clique no menu

Formatar/Células para abrir a caixa de diálogo Formatar Células. Clique na guia

Alinhamento e clique na opção Retorno Automático de Texto na área de

Controle de Texto da caixa de diálogo Formatar Células.


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MMeessccllaannddoo ee CCeennttrraalliizzaannddoo CCéélluullaass

Outro meio de formatar os dados é o recurso Mesclar e Centralizar. As colunas

de dados geralmente possuem títulos de colunas e podem ter também

informações de cabeçalho de grupos dentro de um conjunto de colunas.

Selecione as células que deseja mesclar e centralizar. Clique no botão ( )

Mesclar e Centralizar na barra de ferramentas Formatação.

Para desfazer um conjunto de células mescladas e centralizadas, selecione a

célula em questão. Clique no menu comando Formatar/Células. Clique na

guia Alinhamento e desmarque a caixa de verificação Mesclar Células para

desfazer a seleção dessa opção.

IInnsseerriinnddoo NNoovvaass LLiinnhhaass ee CCoolluunnaass

Em muitas situações pode ser necessária a inclusão de novas linhas ou colunas

para permitir a entrada de novos dados na planilha e o procedimento mais

prático para isto seria clicar na célula acima da qual você deseja inserir uma


44

linha ou no rótulo da linha, e então, clicar no menu Inserir/Linhas para inserir

uma linha acima dos títulos das colunas.

No caso de querer inserir uma nova coluna, clique na célula à esquerda de onde

você deseja inserir uma coluna ou no rótulo da coluna em questão, e logo mais,

clicar no menu Inserir/Colunas para inserir uma nova coluna à esquerda dos

títulos das linhas. Veja o resultado na figura a seguir:

Ao inserir nova linha ou coluna o Excel atualiza automaticamente qualquer

fórmula abrangida pela inserção.

RReemmoovveennddoo LLiinnhhaass ee CCoolluunnaass

Você pode excluir quantas linhas e colunas desejar para, basta seleciona-las e

então clicar sobre o rótulo da linha ou coluna desejada e, em seguida, clicar

com o botão direito do mouse sobre a mesma e então, escolher a opção

Excluir, logo mais, será mostrada a seguinte caixa de diálogo:


45

Atenção: Se ao excluir uma linha, aparecer o erro #REF! em alguma célula,

isto quer dizer que o usuário excluiu uma ou mais células com fórmulas.

LLooccaalliizzaannddoo DDaaddooss

O recurso Localizar do Excel 2000, permite encontrar informações específicas

em uma planilha. Por exemplo, imagine que você precise encontrar

rapidamente a linha que trata dos dados de finanças de abril de 1999.

Pressione as teclas de atalho Ctrl + L para abrir a caixa de diálogo Localizar.

Este recurso é muito utilizado quando o usuário geralmente trabalha com

planilhas muito extensas.

Digite a informação que precisa encontrar (por exemplo, Abril 99) na caixa de

diálogo Localizar. Clique em Localizar Próxima. O Excel localiza a primeira

ocorrência da informação e ativa a célula que a contém. Clique em Fechar para

encerrar.

Um outro procedimento para procurar dados é clicar no menu

Editar/Localizar. Para continuar a procura por mais ocorrências de um critério


46

de procura, clique em Localizar Próxima. Se a informação procurada não existir

na planilha o Excel o avisa através de uma caixa de mensagem.

SSuubbssttiittuuiinnddoo DDaaddooss

Caso esteja produzindo ou consultando dados de uma planilha e houver a

necessidade de substituir o conteúdo de uma ou várias células dados, basta

utilizar o recurso Localizar e Substituir. Através das teclas de atalho Ctrl+U

será aberta a caixa de diálogo Substituir conforme mostra a figura a seguir:

Digite os dados que deseja encontrar na planilha em questão e pressione a

opção Substituir ou Substituir tudo para encontrar todas as ocorrências do

que está procurando.

VVeerriiffiiccaannddoo aa OOrrttooggrraaffiiaa

Para revisar sua pasta de trabalho, clique em Verificar Ortografia na barra de

ferramentas Padrão. A caixa de diálogo Verificar Ortografia será exibida

apresentando o primeiro erro ortográfico encontrado.


47

Clique na opção apropriada na caixa de listagem Sugestões. Clique em Alterar.

O Excel faz a correção e passa para o próximo erro. Clique em OK quando

aparecer a mensagem de que a verificação ortográfica está completa.

Você pode iniciar a verificação ortográfica no meio de uma pasta de trabalho. O

Excel revisa os erros até o fim e depois pergunta se deseja revisar desde o

início.

AAuuttoo FFoorrmmaattaaççããoo ddee PPllaanniillhhaa

O Excel 2000 permite ao usuário formatar rapidamente uma planilha através do

recurso de Autoformatação que pode formatar as células selecionadas usando

formatos predefinidos. Este recurso permite formatar rapidamente grandes

quantidades de dados.

Selecione as células que deseja formatar automaticamente.


48

Clique no menu Formatar/Autoformatação para que seja apresentada a

caixa de diálogo Autoformatação. Clique no formato automático desejado.

Clique em OK para aplicar a Autoformatação nos seus dados.


49


Formatando Planilhas no Excel 2000

A partir do menu Formatar / Células, o Excel oferece ao usuário inúmeras opções para alterar o conteúdo assim como o layout de sua planilha.

Dicas Interessantes

A partir do Menu Formatar / AutoFormatação, o usuário poderá escolher modelos pré-definidos para a formatação de uma tabela no Excel 2000.

CTRL + L

Permite ao usuário Localizar informações presentes em uma planilha.

CTRL + U

Permite ao usuário Substituir informações presentes em uma planilha.

F7

Permite verificar a ortografia dos textos existentes em uma planilha.

F4

Transforma o endereço selecionado de uma célula na fórmula um endereço absoluto.


50


Em uma nova planilha no Excel, desenvolva e formate a planilha apresentada

na figura abaixo:

Mude o nome da guia desta planilha para Processadores.

Salve esta pasta de trabalho com o nome Formatação.xls.

Na plan2, desenvolva a seguinte planilha apresentada a seguir:


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Nomeie a guia desta planilha para Pedidos.

Faça o cálculo referente ao total do primeiro produto.

Crie uma seqüência do total criado para os outros produtos.

Na célula I18, faça o cálculo do subtotal (soma dos produtos).

Na célula I19, calcule o imposto de 18% sobre o subtotal.

Calcule o total do pedido somando o subtotal com o imposto a ser pago.

Salve novamente esta pasta de trabalho.


52

Manipulando Funções no Excel 2000 Uma função do Excel, nada mais é que uma fórmula predefinida que executa

uma operação com um valor e automaticamente retorna um resultado. As

funções podem ser utilizadas isoladamente ou como componentes de fórmulas.

Elas certamente reduzem o número de fórmulas de uma planilha,

especialmente as que executam cálculos extensos e complexos.

Dentre os tipos de funções existentes no Excel 2000, temos funções de

estatísticas, matemática e trigonometria, data e hora, procura e referência,

banco de dados, lógica, entre outras.

Em geral, todas as funções do Excel têm a mesma sintaxe que tem a seguinte

formação:

= nome da função(argumentos)

onde “argumentos” são valores numéricos, data, alfanuméricos ou referências

de células.

Vejamos um exemplo de uma função do Excel 2000. Imagine a seguinte

fórmula em uma célula:

=A1 + A2 + A3 + A4 + A5

Esta fórmula poderia ser representada pela função soma da seguinte forma:

=SOMA(A1:A5)

Onde “SOMA” é o nome da função utilizada.

Onde “(A1:A5)” são os argumentos presentes na função SOMA.


53

DDiirreettrriizzeess ppaarraa UUssoo ddee FFuunnççõõeess nnoo EExxcceell 22000000

Os parênteses informam ao Excel onde iniciam e terminam os seus

argumentos. É importante incluir os dois parênteses sem incluir espaços antes

ou depois deles.

Nunca use ponto para separar os milhares em valores numéricos. Em vez disso,

use a formatação numérica para determinar o formato no qual os resultados

serão exibidos.

Os argumentos de uma função são especificados entre parênteses. Como

informado anteriormente, eles poderão ser números, referências,

alfanuméricos, lógicos, data e hora, entre outros tipos.

Os argumentos de uma função podem ser constantes ou fórmulas. Na situação

de usar fórmulas como argumentos, as mesmas poderão conter outras funções.

Quando um argumento de uma função for uma função em si, ele é considerado

aninhado. No Excel 2000, o usuário poderá aninhar até nove níveis de funções

em uma fórmula.


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FFuunnççããoo SSoommaa(())

A função Soma() é a mais comum de todas as funções do Excel, como o

próprio nome diz, ela tem a função de somar valores. Caso o usuário deseja

somar uma seqüência de valores, o mesmo poderá fazer o uso do recurso de

Autosoma representado por um botão presente na barra de ferramentas.

botão Autosoma que inclui automaticamente a função Soma().

Para utilizar a função Soma(), o usuário deverá selecionar primeiramente a

célula que conterá o resultado da soma.

Em seguida, digite a função, seguindo sua devida sintaxe. Imagine que queira

somar o intervalo de células de B1 até B10, basta digitar:

=SOMA(B1:B10).

Imagine agora que será somado dentro deste intervalo de células, apenas as

células B1, B3, B7 e B10. Então o usuário deverá definir dentro da função o

seguinte argumento:

=SOMA(B1;B3;B7;B10).

Lembrando, o “;” (ponto e vírgula) define uma seqüência não-adjacentes de

células e o “:” (dois pontos) define uma seqüência adjacentes de células.


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FFuunnççããoo MMééddiiaa(())

A função Média() calcula a média aritmética das células especificadas como

argumento da função, em outras palavras, esta função irá somar o conteúdo de

todas as células especificadas como argumento e depois divide o resultado pelo

número de células ou parcelas. Esta função segue a mesma sintaxe da função

média:

Partimos pelo exemplo de termos que tirar a média do intervalo de células

definido por A1 até A5. Poderíamos desenvolver a seguinte fórmula:

=SOMA(A1:A5) / 5

Com o uso da função Média(), simplificamos esta fórmula da seguinte forma:

=MÉDIA(A1:A5).

FFuunnççããoo MMíínniimmoo(())

Através da função Mínimo() o usuário poderá informar o menor valor existente

de um intervalo de células definidos como argumento da função. Para utilizar

esta função, seguimos a mesma sintaxe dada para as funções apresentadas

anteriormente:

MÍNIMO(A1:10) Informa o menor valor presente no intervalo de células

definidos no argumento da função mínimo.

FFuunnççããoo MMááxxiimmoo(())

Através da função Máximo() o usuário poderá informar o maior valor existente

de um intervalo de células definidos como argumento da função. Para utilizar

esta função, seguimos a mesma sintaxe dada para as funções apresentadas

anteriormente:

MÁXIMO(A1:10) Informa o maior valor presente no intervalo de células

definidos no argumento da função mínimo.


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FFuunnççããoo CCoonntt..nnuumm(())

Esta função tem o objetivo de retornar a quantidade de valores numéricos do

intervalo de células definidos no argumento da função. Caso exista no intervalo

de células definidos no argumento valores diferentes, a função não irá inclui-los

na contagem. Vejamos um exemplo de utilização desta sintaxe:

=CONT.NUM(C1:C8) Retorna a quantidade de valores numéricos definidos

no intervalo de células especificado. Retornará 8 caso todos os valores do

intervalo sejam numéricos.

FFuunnççããoo CCoonntt..vvaalloorreess(())

Esta função tem o objetivo de retornar a quantidade de dados contidos no

intervalo de células definidos no argumento da função, independente dos

mesmos serem numéricos ou não, excluindo o caso de algumas células

estiverem vazias.

=CONT.VALORES(C1:C8) Retorna a quantidade de dados definidos no

intervalo de células especificado. Retornará 8 independente de conteúdo das

células. Esta função não contará células que estiverem vazias.


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Utilização de Funções no Excel 2000

=SOMA(inicio:fim) Intervalo adjacentes =SOMA(inicio;fim) Intervalo não-adjacentes

Permite somar células especificadas no intervalo da função.

=MEDIA(inicio:fim) Intervalo adjacentes

=MEDIA(inicio;fim) Intervalo não-adjacentes

Permite obter a média das células especificadas no intervalo da função.

=MAXIMO(inicio:fim) Intervalo adjacentes

=MAXIMO(inicio;fim) Intervalo não-adjacentes

Permite obter o maior valor das células especificadas no intervalo da função.

=MINIMO(inicio:fim) Intervalo adjacentes

=MINIMO(inicio;fim) Intervalo não-adjacentes

Permite obter o menor valor das células especificadas no intervalo da função.

=CONT.NUM(inicio:fim) Intervalo adjacentes

=CONT.NUM(inicio;fim) Intervalo não-adjacentes

Permite contar os valores que sejam numéricos das células especificadas no intervalo da função.

=CONT.VALORES(inicio:fim) Intervalo adjacentes

=CONT.VALORES(inicio;fim) Intervalo não-adjacentes

Permite contar quaisquer valores que estejam especificados no intervalo da função.

Dicas Interessantes Os argumentos de uma função são especificados entre parênteses. Como informado anteriormente, eles poderão ser números, referências, alfanuméricos, lógicos, data e hora, entre outros tipos.


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1. Crie a planilha abaixo com suas devidas funções:

TABELA COMPARATIVA DE PREÇOS NOME ANO PREÇO QUANTIDADE ESTOQUE Cadilac 1978 7.000,00 123 Mustang 1981 8.900,00 250 Cherokee 1998 75.000,00 351 Corvete 1995 25.000,00 451 Golf 1998 35.000,00 248 TOTAIS MÉDIA MENOR PREÇO MAIOR PREÇO 2. Calcule:

ESTOQUE O produto do preço e a quantidade.

TOTAIS Somatório das colunas de valores, exceto ANO.

MÉDIA A média das colunas de valores, exceto ANO.

MENOR PREÇO Informe o menor preço desta tabela.

MAIOR PREÇO Informe o maior preço desta tabela.


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Funções Avançadas do Excel 2000

Além das funções básicas apresentadas no capítulo anterior, o Excel possui

outras funções que gerenciam alguns critérios que o usuário poderá estabelecer

onde elas podem ser utilizadas em várias ocasiões.

Com esse tipo de função, o usuário permite que o Excel automatize alguns

processos no desenvolvimento de seus cálculos.

FFuunnççããoo SSoommaassee(())

Esta função do Excel 2000, permite ao usuário calcular a soma de células

especificadas no argumento, caso uma condição seja satisfeita. A sintaxe para

utilização desta função é a seguinte:

=SOMASE(intervalo de células ; “condição” ; células que serão somadas)

Onde SOMASE É o nome da função a ser utilizada.

Onde Intervalo de Células São as células que serão testadas pela função.

Onde Condição É a condição que o intervalo de células deverá obedecer

para as células a serem somadas. Esta condição deverá estar entre aspas, caso

haja necessidade de digitar um texto. As condições possíveis para esta função

serão operadores lógicos:

> maio que;

< menor que;

>= maior ou igual que;

<= menor ou igual que;

= igual;

<> diferente.


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Onde Células que serão somadas Serão as células a serem somadas pela

função.

Vejamos a seguir um exemplo de utilização da função Somase().

Baseado no exemplo da figura anterior vamos calcular a soma de todos os

funcionários do setor Financeiro.

Primeiramente, selecione a célula onde será apresentado o resultado desta

soma, neste caso a célula I5, em seguida, digite a função Somase() seguindo

sua sintaxe corretamente.

=SOMASE(E4:E18;"=Financeiro";F4:F18)

Neste caso, foi informado inicialmente o intervalo E4:E18 representado pelos

setores onde os funcionários trabalham, em seguida ao ponto e vírgula, foi

dada a condição, ou seja, o que a função deverá encontrar na coluna

selecionada, e logo mais informamos a ele o que ele deveria somar, neste caso

os salários de todos os funcionários que trabalham no setor Financeiro.

Com base neste exemplo, faça os outros cálculos referentes aos outros setores,

funções e sexo dos funcionários listados.


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Ao concluir, compare os resultados de sua planilha com os apresentados a

seguir:

FFuunnççããoo SSee(())

A função Se() é uma função que trata possibilidades assim como a função

Somase(). De acordo com o resultado de um cálculo ou comparação, a função

irá retornar um resultado diferenciado. Esta função podemos dizer que trata de

um teste lógico.

Um exemplo prático do uso desta função é por exemplo no cálculo do resultado

de um boletim escolar. Imagine que a média necessária para aprovação de um

aluno foi definida em 60 pontos. Com a função SE() podemos informar ao Excel

que caso o aluno tenha obtido 60 pontos, será apresentado o texto

APROVADO, e caso contrário, será exibido REPROVADO.

Vejamos a sintaxe de utilização da função Se():

=SE(condição ; valor verdadeiro ; valor falso)

OBS: Caso o valor retornado para verdadeiro ou falso seja

alfanumérico, os mesmos deverão estar definidos entre aspas.

Vejamos um modelo de aplicação da função Se().


62

Observe que na célula de resultado H6, foi inclusa a função SE(), indicando

que se a célula G6 que representa a média do primeiro aluno for maior ou igual

a 15. Caso esta condição seja satisfeita, seja mostrado o texto Aprovado e

caso contrário, seja apresentado Reprovado. Como a média deste aluno é

maior que 15, então esta condição foi satisfeita, sendo o mesmo Aprovado.

Crie seqüência desta função para o resultado dos outros alunos. Seu resultado

deverá ser correspondente ao da figura a seguir:


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FFoorrmmaattaaççããoo CCoonnddiicciioonnaall

Se a formatação de uma célula depende do valor que ela contém, você pode

utilizar o recurso de formatação condicional que permite especificar até três

condições que, quando encontradas, fazem com que a célula seja formatada

conforme definido para essas condições. Caso essas condições não forem

satisfeitas, a célula permanece na sua formatação original. Por exemplo, você

pode definir um formato condicional especificando que, se as despesas num

determinado mês excederem R$ 10.000,00, os dados na célula devem aparecer

em vermelho.

Selecione as células nas quais você deseja aplicar a formatação condicional.

Clique no menu Formatar/Formatação Condicional para apresentar a caixa

de diálogo Formatação Condicional.

Clique na lista suspensa para escolher o tipo de condição. Digite o valor da

condição. Clique no botão Formatar para definir o formato a usar quando a

condição for encontrada. Clique nas opções que deseja definir na caixa de

diálogo Formatar Células. Clique no botão OK para aceitar as suas alterações de

formatação. Clique no botão OK na caixa de diálogo Formatação Condicional. O

Excel aplicará a formatação nas células que atendam às condições impostas.

A formatação condicional pode ser usada para colocar em destaque valores

que possuem diferentes significados, sejam eles positivos ou negativos, como

por exemplo, valores de lucro ou de prejuízo.


64

FFuunnççããoo PPrrooccvv(())

A função PROCV() tem como finalidade ajudar o usuário a encontrar uma

determinada informação em uma planilha. Podemos comparar esta função

como sendo uma função SE() mais dinâmica, porém para utiliza-la o usuário

deverá definir em outro local da planilha os valores que deverão ser retornados

ao comparar com a tabela principal. Para utilização desta função utilize a

seguinte sintaxe:

=PROCV(valor procurado ; tabela matriz ; nº coluna a retornar)

Partimos do exemplo a seguir, onde calcularemos o desconto de imposto de

renda:

Neste exemplo, o valor a ser procurado pelo PROCV() para desconto do

imposto de renda será o salário do funcionário, em seguida informamos o

endereço da tabela matriz para que o salário seja comparado, e por fim,

informamos o valor do desconto de acordo com o salário informado. Para o

primeiro funcionário a função PROCV() terá a seguinte formação:

=PROCV(D5;C11:E14;3)

Onde D5 representa o salário do funcionário “R$ 1.100,00”


65

Onde C11:E14 é o endereço da tabela matriz para comparação.

Onde 3 representa o número da coluna que contém o valor a retornar, neste

caso R$ 25,00 que é onde se encaixa o salário deste funcionário.

Muita Atenção ao criar seqüência deste resultado. Em função do

endereço da tabela matriz ser o mesmo para os outros

funcionários, é necessário que defina o endereço da tabela matriz

como referência absoluta, ou seja, $C$11:$E$14. Com isto, o usuário poderá

criar seqüência sem problema desta função.

Após definir o endereço da tabela matriz na função como uma referência

absoluta, crie seqüência da mesma para os outros funcionários. O resultado

deverá ser apresentado conforme mostra a figura a seguir:


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66


Utilização de Funções Avançadas no Excel 2000

=SOMASE(intervalo;“condição”;”células somadas)

Permite somar células especificadas no intervalo da função quando satisfazer determinada condição.

=SE(condição;valor_verdadeiro;valor_falso)

Retorna um resultado de acordo com uma determinada condição.

=PROCV(valor_proc;tabela_matriz;col_retornar) Retorna um resultado de uma coluna, após comparar o valor procurado na tabela matriz especificada.

Dicas Interessantes

PROCV()

Ao criar seqüências desta função, lembre-se de tornar absoluto na função a referência da tabela matriz.

F4

Utilize esta tecla quando desejar tornar na função o endereço de uma célula como absoluto.

FORMATAÇÃO CONDICIONAL

Utilize o menu: Formatar/Formatação Condicional quando desejar formatar os dados de uma planilha de acordo com uma condição.


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67


Desenvolva e calcule a seguinte planilha:

Cada aluno consome em média R$ 5,20 em água e R$ 3,80 em luz; calcule as

colunas de despesas com água e luz, multiplicando o número de alunos

previstos pelo consumo médio.

Calcule o total de gastos somando as despesas com salários, água, luz,

materiais e manutenção.

Calcule o lucro multiplicando o número de alunos pelo valor das mensalidades,

menos o total de gastos para aquele mês.

Salve esta pasta de trabalho com o nome Escola.xls.

Em uma nova pasta de trabalho do Excel, desenvolva a seguinte planilha com

suas devidas funções:


68

Calcule a média para o primeiro aluno.

Crie uma seqüência da media do primeiro aluno para o restante.

Calcule a coluna Resultado, baseada na seguinte condição:

Se o Média for igual ou superior a 7, aluno “APROVADO”,

caso contrário aluno REPROVADO”.

10. Desenvolva em uma nova planilha a tabela apresentada a seguir:

11 Calcule o total e a média para as notas apresentadas.

12. Na coluna resultado crie uma função condicional com o seguinte critério:

Se a MÉDIA do aluno for inferior a 60, aluno “Aprovado”, caso contrário aluno

“Reprovado”.


69

13. Na coluna Conceito, desenvolva uma função que apresente o conceito

baseado na tabela de conceito mostrada.

14. Crie uma formatação condicional para as notas dos alunos apresentando os

valores superiores a 60 na cor azul e os valores inferiores a 40 na cor

vermelha.

15. Crie em uma célula vazia uma função que apresente a maior média desta

planilha e em outra célula vazia a menor média.

16. Desenvolva a seguinte planilha abaixo com seus devidos cálculos.

17. Em outra guia de planilha, desenvolva a planilha a seguir com seus devidos

cálculos:


70

Cálculos a serem executados:

Preço com ICMS será o preço da compra multiplicado pelo ICMS, somado

ao preço da compra.

Preço com IPI será o preço da compra multiplicado pelo IPI, somado ao

preço da compra.

Preço de Venda será o preço com IPI multiplicado pela margem de lucro,

somado ao preço com IPI.

TOTAL será a quantidade multiplicada pelo preço de venda.

Total da Compra será a soma da coluna TOTAL.

Desconto será o total da compra multiplicado pelo desconto.

Total Geral será o total da compra subtraído do total com desconto.


71

18. Desenvolva a planilha a seguir e salve-a com o nome ESTOQUE:

19. Faça os devidos cálculos desta planilha.

20. Crie uma formatação condicional na coluna SALDO para que quando o

resultado for 0 (zero), este seja exibido em vermelho.

21. Monte a seguinte planilha abaixo:


72

Impressão de Planilhas no Excel 2000 Assim como em muitos programas de desenvolvimento, é natural o usuário em

algumas situações querer imprimir seu trabalho, e no Excel 2000 isto não é

diferente, além de permitir a impressão direta da sua planilha o Excel oferece

assim como a grande maioria dos programas o recurso de Visualizar

Impressão que poderá ser acionado pelo seu respectivo botão na barra de

ferramentas ou através do menu Arquivo / Visualizar impressão.

Vejamos um exemplo de uma planilha sendo visualizada na figura a seguir:

Repare que, na visualização desta planilha seu conteúdo não foi completamente

visualizado em razão desta planilha possuir inúmeras colunas. Nesta situação o

usuário poderá diminuir as margens laterais ou se preferir, configurar o Excel

de maneira a fazer com que a planilha atual caiba nesta página. Para isto clique

sobre o botão Configurar, será aberta a seguinte janela:


73

Para permitir que a planilha caiba em uma só página, basta o usuário reduzir o

percentual de visualização da página ou caso não saiba o percentual exato,

clicar na opção Ajustar para 1 página de largura por 1 de altura. O próprio

Excel se encarrega de ajustar a página para o percentual adequado.

Além desta opção o Excel 2000 oferece a alteração do tamanho do papel,

qualidade de impressão, além é claro, de permitir a mudança da orientação da

impressão Retrato ou Paisagem.

GGuuiiaa MMaarrggeennss

Esta guia permite alterar as dimensões das margens especificadas para a

impressão da planilha. Através desta opção, o usuário também poderá permitir

com que sua planilha possa ficar centralizada horizontalmente e verticalmente

dentro dos limites de margens definidas. Observe as opções presentes nesta

guia na figura a seguir:


74

GGuuiiaa CCaabbeeççaallhhoo//RRooddaappéé

Através desta guia, o usuário poderá definir para a impressão de sua planilha

informações que serão visíveis em todas as páginas impressas, entre as

informações, podemos incluir nº de página e nº total de páginas, data e hora

atualizadas, nome da pasta de trabalho ou da guia de planilha, entre outras

informações.


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Para personalizar um cabeçalho e rodapé ao estilo próprio do usuário, basta

clicar em seus botões respectivos. Será aberta a seguinte janela, tanto para o

cabeçalho quanto para o rodapé.

Quando terminado de incluir as informações para as seções do cabeçalho ou

rodapé, clique em OK. O Excel retornará para a janela anterior, deixando

visíveis os dados inclusos.


76

Estas informações estarão visíveis em todas as páginas da planilha impressa.

OOppççõõeess ddoo CCaabbeeççaallhhoo ee RRooddaappéé

Permite alterar as opções para a fonte.

Insere o número atual da página. &[Pagina]

Insere o número total de páginas. &[Paginas]

Insere a data atualizada. &[Data]

Insere as horas atualizadas. &[Hora]

Insere o nome da Pasta de trabalho. &[Arquivo]

Insere o nome da Guia da planilha ativa. &[Guia]


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GGuuiiaa PPllaanniillhhaa

Esta guia consiste em permitir ao usuário especificar quais serão as áreas que

se deseja imprimir, além de controlar os títulos de impressão, ordem da página

e até permitir a impressão ou não das linhas de grade da planilha e cabeçalho

de linhas e colunas.

ÁÁrreeaa ddee IImmpprreessssããoo

Permite especificar o intervalo de células da planilha a ser impresso, quando

omitido, o Excel compreende em imprimir qualquer parte da planilha que

contiver dados.

IImmpprriimmiirr TTííttuullooss

Define as linhas que serão impressas na parte superior de todas as páginas

e/ou as colunas que serão impressas na parte esquerda de todas as páginas.


78

LLiinnhhaass ddee GGrraaddee

Permite a impressão das linhas de grade que não possuem bordas definidas

pelo usuário. Quando omitida esta opção, o Excel compreende em não imprimir

nenhuma linha de grade.

PPrreettoo ee BBrraannccoo

Imprime células e objetos de desenho da planilha em preto e branco. Qualquer

objeto presente na planilha que não for totalmente branco em primeiro plano

assumirá a cor preta na impressão.

CCoommeennttáárriiooss

Imprime quaisquer comentários contidos nas células da planilha podendo ser

impressos no final da planilha ou como exibidos em suas respectivas células.

QQuuaalliiddaaddee ddee RRaassccuunnhhoo

Com esta opção selecionada, o Excel não imprimi as linhas de grades e nem a

maior parte dos elementos gráficos.

Ordem da página

Modifica a ordem na qual dos dados são numerados e impressos.

AAbbaaiixxoo ee àà ddiirreeiittaa

Tanto a numeração quanto a impressão prosseguem a partir da primeira página

até as páginas inferiores, e logo mais, passam para a direita e continuam a

imprimir a planilha de cima para baixo.

ÀÀ ddiirreeiittaa ee aabbaaiixxoo

A numeração e a impressão prosseguem a partir da primeira página até as

páginas à direita, e em seguida, passam a um lado para o outro.


79


1. Abra uma das planilhas criadas durante o curso e desenvolva os seguintes

cabeçalhos e rodapés:

CABEÇALHO:

SEÇÃO ESQUERDA: Exercício de Excel

SEÇÃO CENTRAL: Sandvik do Brasil

SEÇÃO DIREITA: Função de Hora

RODAPÉ:

SEÇÃO ESQUERDA: Função de Data

SEÇÃO CENTRAL: Nº da Página

SEÇÃO DIREITA: Nome da Pasta de Trabalho

2. Crie e resolva a seguinte planilha:

Folha de Pagamento Funcionário Setor Salário IRRF Líquido Adilson Informática 1.100,00 Carla Administrativo 1.200,00 Marcelo Administrativo 550,00 Luciano Ricardo Informática 1.200,00 Denílson Administrativo 600,00 Renner Informática 1.500,00 Faixa Salarial Alíquota Desconto

0 0% 0,00 600,00 10% 25,00

1.300,00 15% 35,00


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Utilizando Gráficos no Excel 2000 Os gráficos no Excel 2000 são de fundamental importância no desenvolvimento

de planilhas por permitirem uma maior eficiência na comparação de dados em

planilhas com grande volume de informações. Com eles, as informações ficam

mais evidenciadas, permitindo uma melhor avaliação nos pontos relevantes do

trabalho.

É claro que para que se visualize um gráfico sem grandes problemas, é

necessário seguir alguns fatores importantes a se saberem:

Selecione exatamente os dados que aparecerão no gráfico; Não selecione títulos existentes na planilha, apenas os cabeçalhos e

dados; Evite o uso de células mescladas na planilha que irá gerar o gráfico; Jamais inclua linhas e/ou colunas de cálculos na seleção dos dados.

Partimos para o exemplo da planilha a seguir:

Observe que esta planilha possui um título, porém ele não poderá ser

selecionado para geração de um gráfico em função de o gráfico possuir seu

próprio título a ser definido posteriormente. Para gerar um gráfico esta planilha,

deverá ser selecionado exatamente os dados que comporão o gráfico que neste

caso é o intervalo formado pelas células A3:D14.


81

Feita a seleção deste conjunto de células basta simplesmente pressionar a tecla

F11. O Excel 2000 irá gerar o gráfico padrão que é o gráfico de Colunas

podendo ser alterado posteriormente.

Seleção dos dados que irão compor o

novo gráfico.

Feita a seleção dos dados pressione a

tecla F11.

Será gerado em uma nova planilha o seguinte gráfico padrão do Excel 2000:

Qualquer alteração feita na planilha que originou o gráfico. O mesmo será

automaticamente atualizado com o novo valor.


82

OOppççõõeess ddee GGrrááffiiccoo

Para modificar o gráfico definindo títulos e outras opções, o usuário poderá

pressionar o botão direito do mouse sobre o mesmo e clicar na opção Opções

de gráfico, será exibida a seguinte janela:

A partir das guias existentes nesta tela, o usuário poderá modificar o gráfico de

acordo com sua necessidade, ao terminar, basta pressionar OK.

AAlltteerraannddoo oo TTiippoo ddee GGrrááffiiccoo

Para modificar o tipo de gráfico, o usuário poderá pressionar o botão direito do

mouse sobre o mesmo e, em seguida, clicar na opção Tipo de gráfico, será

aberta a seguinte janela para modifica-lo:


83

A partir desta janela, o usuário poderá escolher um outro tipo de gráfico e

verificar os subtipo existentes para alterar. Ao término, basta clicar no botão

OK.


84

MMooddiiffiiccaannddoo oo LLooccaall ddoo GGrrááffiiccoo

Para modificar o local atual do gráfico, passando-o para um objeto na planilha

que o gerou, basta pressionar o botão direito do mouse sobre ele e, em

seguida, clicar na opção Local. Será exibida a seguinte caixa de diálogo:

Ao clicar em OK, teremos o gráfico como objeto na planilha definida. Veja pelo

exemplo da figura a seguir:


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1. Desenvolva a planilha abaixo com seus cálculos e crie um gráfico de pizza

como apresentado.

2. Crie da planilha abaixo um gráfico de colunas.


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3. Digite a planilha abaixo em outra guia:

4. Formate a planilha como se apresenta.

5. Crie um gráfico para esta planilha conforme apresentado na próxima figura:


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Recursos Adicionais do Excel 2000

CCoonnggeellaarr PPaaiinnééiiss

Caso o usuário esteja trabalhando em uma planilha muito extensa, às vezes

não é possível visualizar títulos e colunas. Neste caso, você pode congelar os

títulos das linhas e das colunas de forma que fiquem sempre visíveis.

Clique na célula à direita e abaixo da área que deseja congelar.

Clique no menu Janela/Congelar Painéis. Movimente-se na planilha, usando

as teclas de seta ou barras de rolagem e observe que as linhas e colunas

selecionadas que foram congeladas para consulta dos dados da tabela.

Para remover o congelamento das colunas e linhas, escolha o comando Janela,

Descongelar Painéis.

PPrrootteeççããoo ddee CCéélluullaass

Muitas vezes alguns usuários precisam fazer com que algumas áreas de sua

planilha fiquem protegidas contra alterações de terceiros ou até, aquelas

células que contém fórmulas precisam estar ocultas evitando que outras

pessoas vejam as expressões existentes nas mesmas.


89

Por isso, o Excel 2000 disponibiliza um recurso de permite proteger ou até

ocultar células que se deseja em uma planilha. Observe como é simples a

utilização deste recurso.

Primeiramente, selecione as células que irão permitir alterações.

Posteriormente, acesse o menu Formatar/Células e logo mais, clique na guia

Proteção, será exibida as seguintes opções:

Desmarque a opção Travada, para que estas células não fiquem protegidas.

Caso haja alguma fórmula ou função e o usuário desejar ocultar sua exibição na

barra de fórmulas, marque então a segunda caixa de verificação Ocultar.

Confirme pressionando OK.

E para que este recurso fique ativo nesta planilha, é necessário proteger a

planilha clicando no menu Ferramentas/Proteger e em seguida Proteger

Planilha.


90

PPrrootteeççããoo ee CCoommppaarrttiillhhaammeennttoo ddaa PPaassttaa ddee TTrraabbaallhhoo

Caso o usuário compartilhe arquivos com outros usuários em uma rede, é

possível que o mesmo deseje proteger suas pastas de trabalho do Excel para

que se possa restringir o acesso de determinados usuários, evitando que

alterações sejam feitas. As opções de proteção são: Proteger Planilha,

Proteger Pasta de Trabalho e Compartilhar Pasta de Trabalho.

Clique no menu Ferramentas/Proteção/Proteger e Compartilhar Pasta de

Trabalho para que seja apresentada a caixa de diálogo Proteger Pasta de

Trabalho Compartilhada.

Esse comando define as alterações de controle impedindo que sejam

desativadas. Clique em Compartilhar com Alterações de Controle (essa

opção ativa a caixa de texto opcional de senha). Digite uma senha na caixa de

texto Senha (opcional) confirme. Se outro usuário quiser abrir essa pasta de

trabalho terá que digitar uma senha. Confirme esta senha na caixa de diálogo

Confirmar Senha e confirme.


91

CCoonnttrroollaarr AAlltteerraaççõõeess

Este recurso é bastante útil quando várias pessoas trabalham numa mesma

planilha. Por exemplo, cada usuário que acrescenta dados à pasta de trabalho

pode ativar as marcas de revisão para que as alterações feitas apareçam em

cor diferente das alterações feitas por outros usuários. O único momento em

que as cores não são diferentes é quando duas pessoas usam o mesmo

computador ou as mesmas informações de usuário (login ou senha).

Clique no menu Ferramentas/Controlar Alterações/Realçar Alterações

para abrir a caixa de diálogo Realçar Alterações.

Clique na opção Controlar Alterações ao Editar. Também Compartilha a

Pasta de Trabalho. “Proteger e compartilhar pastas de trabalho”. Clique

em OK. Uma caixa de mensagem aparece informando que esse procedimento


92

irá salvar a pasta de trabalho e se deseja continuar. Clique em OK e a barra de

título da pasta de trabalho informa que a pasta de trabalho está

(Compartilhado).

Faça uma alteração em uma célula da planilha e pressione Enter. Note que a

célula agora contém uma marca de comentário no canto superior esquerdo e

uma borda colorida.

Mova o cursor sobre a célula alterada para exibir uma dica de tela, mostrando

qual a alteração feita, quem a fez e quando.

AAlltteerraaççõõeess CCoonnttrroollaaddaass

Caso o usuário esteja preparado para finalizar quaisquer alterações feitas em

uma planilha, é necessário determinar quais as alterações que deseja aceitar ou

rejeitar. Se aceita uma alteração, o Excel a mantém, e caso rejeite, o Excel

restaura o valor anterior e apaga a alteração controlada.

Clique no menu Ferramentas/Controlar Alterações/Aceitar ou Rejeitar

Alterações.


93

Clique em OK na caixa de mensagem que aparece na tela, informando que esse

procedimento salva a pasta de trabalho, a não ser que você tenha salvado a

pasta de trabalho recentemente. Clique em OK para aceitar as opções padrão

nas caixas de listagem Quando, Autor e Onde que você deseja aceitar ou

rejeitar uma alteração.

Clique em Aceitar Todas para aceitar todas as alterações na pasta de

trabalho. Note que a marca de comentário permanece para sua referência.

Na caixa de diálogo Selecionar Alterações para Serem Aceitas ou

Rejeitadas, clique em Rejeitar para retornar a marca controlada ao texto

original; clique em Aceitar para aceitar uma alteração controlada à medida que

revisa as alterações da pasta; ou clique em Rejeitar Todas para rejeitar todas

as alterações feitas na pasta de trabalho.


94

PPrrootteeççããoo ddaa PPaassttaa ddee TTrraabbaallhhoo ccoomm SSeennhhaa

Outra forma de proteger sua pasta de trabalho é atribuindo à mesma uma

senha na qual o usuário evita que terceiros possam abri-la sem autorização.

Para isto, usuário poderá faze-lo no momento que estiver salvando o seu

arquivo. Se já fora salvo, pode-se usar a opção Salvar como, presente no

menu arquivo.

No canto superior direito, clique no menu Ferramentas e em seguida na opção

Opções gerais, será exibida a seguinte caixa de diálogo:

Caso queira evitar que outros abram sua

pasta de trabalho, então defina uma senha

de proteção ou se preferir, uma senha de

gravação para evitar que terceiros alterem

sua planilha. Confirme sua senha, e digite-a

novamente na janela de confirmação.


95

CCoommeennttáárriiooss eemm CCéélluullaass

Algumas células contêm dados ou fórmulas que necessitam de algum tipo de

explicação. Os comentários são um meio de anexar esse tipo de informação nas

células individuais sem enche-las as células com informações adicionais. Uma

célula composta de comentários possui no seu canto superior direito um

triângulo vermelho onde ao posicionar o ponteiro do mouse o comentário será

exibido automaticamente.

Para inserir um comentário em uma célula basta selecionar a célula onde

deseja inserir o comentário e a partir do menu Inserir, clicar sobre a opção

Comentário.

Ao terminar de digitar o comentário, clique em

qualquer célula de sua planilha. Para exibir

novamente o comentário, simplesmente

posicione o ponteiro do mouse sobre a célula.

Para editar ou excluir um comentário, basta com o botão direito do mouse

sobre a célula que contiver o comentário, clicar sobre Editar comentário ou

Excluir comentário.


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1. Digite a planilha abaixo, formatando a seu critério e executando seus devidos

cálculos:

2. Salve esta pasta de trabalho com o nome feira e atribua a senha de proteção

123.

3. Desenvolva a planilha abaixo e salve-a com o nome FOLHA.

FOLHA DE PAGAMENTO - SANDVIK

Funcionário Cargo Salário IRRF INSS ALIMENTO LÍQUIDO Judith Silva Secretária R$ 350,00 Eunice Leite Auxiliar R$ 1.500,00 Clara Neves Chefe R$ 980,00 Edith Torres Técnica R$ 430,00 Cléo Silva Auxiliar R$ 751,20 TOTAL

4. Regras para os cálculos:

IRRF Calcular o imposto de renda em 0,06% sobre o salário de cada

funcionário.

INSS Calcular em 8,5% sobre o salário dos funcionários.

ALIMENTO Calcular 6% sobre o salário dos funcionários.

TOTAL Somatório das colunas numéricas.


98

5. Insira um comentário nas células das colunas: IRRF, INSS, ALIMENTO.

6. Proteja a planilha contra digitação, permitindo apenas a coluna SALÁRIO ser

alterada em seus valores.

7. Visualize a impressão desta planilha e configure para que a mesma fique

centrada na página e a impressão esteja num percentual de 89%.

8. Salve novamente esta planilha.

9. Desenvolva a seguinte planilha com seus devidos cálculos:

10. Calcule:

ENTRADA 10% Calcular 10% do preço do veículo.

RESTANTE Preço subtraído pela entrada.

18 PARCELAS e 12 PARCELAS Valor restante dividido pelo número de

parcelas.

11. Altere o nome da guia desta planilha para Cálculo de Parcelas.

12. Proteja esta planilha, deixando destravadas apenas as colunas VEÍCULO,

ANO e PREÇO.

13. Atribuir uma senha de proteção nesta pasta de trabalho.


99

Glossário

ARQUIVO

Nome dado a informação que é armazenada em uma unidade de disco.

ARRASTAR

Processo de mover um item da tela clicando sobre seu ícone e mantendo

pressionado enquanto o mouse é movimentado para o seu destino.

ASSISTENTE

Recurso que permite orientar um usuário através de etapas que são executadas

uma a uma.

ATALHO

Vinculação de um item presente em um local no computador que permite seu

acesso em outros lugares.

BARRA DE FERRAMENTAS

Conjunto de botões que permitem acesso facilitado a determinadas ações do

usuário. A grande maioria dos software instalados, possuem uma ou várias

barras de ferramentas.

BARRA DE TÍTULO

Localizada na parte superior de todas as janelas existentes no Windows, a barra

de título fornece além do nome do software em uso, o recurso de movimentar

uma janela que não esteja maximizada para outra área da tela do computador.

CAIXA DE DIÁLOGO

Janela secundária que permite avisar o usuário uma determinada ação

executada ou permitir ao mesmo a escolha de determinada opção.


100

COMPARTILHAR

O mesmo que disponibilizar recursos para outros usuários, como impressoras,

pastas, arquivos, entre outros.

DISPOSITIVO

Qualquer equipamento que permite ser conectado ao computador.

DISQUETE

Dispositivo que permite ao usuário armazenar dados em uma superfície

magnética.

ÍCONE

Representação gráfica de um arquivo, pasta ou recurso existente em um

sistema operacional.

JANELA

Local representado na tela do computador que exibe um determinado conteúdo.

MAXIMIZAR

Processo de ampliação de uma janela para melhor exibição de seu conteúdo.

MINIMIZAR

Processo de redução de uma janela, permitindo que a mesma fique oculta

temporariamente na barra de tarefas.

PASTA

Recurso que permite uma melhor organização das informações armazenadas

em um dispositivo de armazenamento.


101

PASTA DE TRABALHO

Nome dado a qualquer planilha existente no Excel, recebe este nome em

função de em um único arquivo do Excel, ser possível a criação de inúmeras

planilhas em conjunto em um só arquivo.


102

Referências Bibliográficas

ADRIANO GOMES LIMA Recurso Autodidata baseado no auto-estudo do software MICROSOFT EXCEL 2000.

CÁSSIO WAGNER NERY COSTA Microsoft Excel 97. Belo Horizonte, SENAC-MG, 1999.

apostila excel 2000 - treinamento empresarial

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