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Guia rápido| Sistema Ambiental Paulista 2/18

Guia Rápido

Autorização para dirigir veículo oficial

APOSTILA DE TREINAMENTO Sistema de Controle das Operações Viárias - SCOP Módulo de Defesas


Objetivo: Orientar usuários a como acessar o sistema ambiental paulista do e.ambiente e solicitar

autorização para dirigir veículo oficial.

Passo a passo

1. ACESSE O SISTEMA

Acesse o portal pelo endereço https://e.ambiente.sp.gov.br/portal/ <<Dica: Salve esse endereço

nos “Favoritos” de seu navegador de internet preferido. (Recomendamos a utilização do Chrome,

Firefox ou Internet Explorer versão 11).

2. EFETUE LOGIN

No TIPO selecione: INTERNO e no ÓRGÃO selecione: SMA, conforme imagem abaixo:

Informe Usuário e Senha, após clique em ENTRAR.

OBS.: Usuário e senha são os mesmos de acesso à rede (computador).

https://e.ambiente.sp.gov.br/portal/


3. REQUERIMENTO DE AUTORIZAÇÃO PARA DIRIGIR VEÍCULO OFICIAL

No canto superior esquerdo, selecione a opção “CADASTRO DE DOCUMENTO”:


Na opção ÓRGÃO será sempre “SMA – Secretária do Meio Ambiente”;

Na opção SERVIÇO INTERNO informe AUTORIZAÇÃO PARA DIRIGIR VEÍCULO OFÍCIAL ou

selecione a lupa ;

Clique em SELECIONAR.

A opção CLASSIFICAÇÃO é preenchida automaticamente com Requerimento de autorização para

dirigir veículo oficial;

Selecione “PRÓXIMO”:


4. DADOS DO SOLICITANTE (Usuário Logado no e-ambiente)

Servidor: Preenchido automaticamente pelo e.ambiente com o nome do solicitante;

CPF: Preenchido automaticamente pelo e.ambiente com o CPF do solicitante;

RG: Deve ser informado o RG do solicitante;

Matrícula: Deve ser informada a matrícula do solicitante;

Cargo/Função Atividade: Deve ser informada a função do solicitante;

Coordenadoria: Deve ser informada a coordenadoria do solicitante;

5. CARTEIRA DE HABILITAÇÃO:

Número da CNH: Deve ser informado a CNH do solicitante;

Registro CNH: Deve ser informado o registro da CNH do solicitante;

Categoria CNH: Deve ser informada a categoria da CNH do solicitante;

Validade CNH: Deve ser informada a data de validade da CNH do solicitante;

Na opção “É sua primeira solicitação de autorização?” deve ser marcado SIM ou NÃO.

A opção “Declaro, ainda, estar ciente das disposições do Decreto nº 9.543/77, Artigos 11,65, 66,

67, 73, 85, 86 e 92 inciso I, no que se refere às incumbências e responsabilidades decorrentes a

condução de veículo oficial”, deve ser marcada.


6. DADOS DO SUPERIOR:

E-mail do Superior: Deve ser informado o e-mail do Superior;

Nome do Superior: Preenchido automaticamente pelo e.ambiente depois de informado o e-mail do

superior.


7. ANEXOS:

Na opção ANEXOS devem ser anexados os documentos, conforme solicitado pelo e.ambiente.

Como mostra a imagem abaixo:

Para anexar o arquivo, clique em SELECIONE:


Será apresentada a tela do computador, localize o documento (CNH) e clique em ABRIR.

O documento será apresentado abaixo do Selecione, conforme imagem abaixo:

OBS: Siga as mesmas orientações para anexar os demais documentos.


Caso tenha anexado o documento errado, clique no ícone , do lado do nome do arquivo para

exclui-lo.

Após clique em ENVIAR SOLICITAÇÃO, conforme imagem abaixo:


O número do protocolo será apresentado, utilize-o para consultar o andamento:

O superior imediato receberá uma tarefa no e-ambiente para aprovar o requerimento. Ele será

notificado disso por e-mail. Conforme print abaixo:

Superior imediato, veja a seguir como prosseguir com a sua tarefa.

Clique no link enviado no e-mail que direcionará para o e-ambiente, informe os dados de acesso,

conforme imagem abaixo:


Será apresentada a tela de dados do processo/documento, você poderá ver os dados básicos de

cadastro, como o interessado, data da solicitação, classificação, etc.


Clique em ANEXOS para ver os documentos que integram o processo:

Clique em TAREFAS para ver as atividades existentes nesse requerimento/processo:


Clique no nome da tarefa:

Clique em ATRIBUIR e em seguida na aba DADOS DE FINALIZAÇÃO para finalizar a tarefa:


Selecione a opção desejada, justique sua opção e clique em Finalizar Tarefa:

A aprovação foi finalizada.

Próximas etapas:

Centro de Transportes avalia documentos e prepara a carterinha de autorização;

Coordenadoria de Administração toma ciência;

Chefia de Gabinete aprova e assina digitalmente a autorização;

Diretor de Infraestrutura aprova e assina digitalmente a autorização.

O Solicitante recebe uma tarefa no e-ambiente (e é notificado por e-mail) para que acesse sua

carterinha digital de autorização para dirigir.

Segue passo a passo para imprimir a carterinha com a assinatura digital.


Na aba Anexos contém a solicitação com todas as informações preenchidas no formulário:

Localize a carteirinha (última folha), marque o quadrado ao lado. Conforme imagem abaixo:


Clique na opção “MAIS AÇÕES”, após clique em: MATERIALIZAR SELECIONADOS (PDF):

Será aberto um arquivo com a carteirinha assinada digitalmente, sendo necessário efetuar a

impressão.


Acesse a página do projeto PriSMA, para acessar outros manuais e guias de acesso:

http://prisma.ambiente.sp.gov.br/interno

Em caso de dúvidas sobre o sistema envie um e-mail para: [email protected] ou entre em

contato no telefone: (11) 3133-3904 (suporte interno).

http://prisma.ambiente.sp.gov.br/interno

mailto:[email protected]

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