APOSTILA COMERCIAL

Rua Carlos da Costa Ramalho Junior, 201 ­ salas 4 e 5Presidente Altino, Osasco / SP CEP: 06213­110

(11) 3683­8994 / (11) 3681­1177www.objectdata.com.br

SumárioIntrodução........................................................................................................................................3Objectivo Final................................................................................................................................3Conhecimentos Gerais do ERP........................................................................................................4Navegadores compatíveis................................................................................................................4Acessando o Sistema.......................................................................................................................5Desmembrando o Sistema...............................................................................................................7Topo.................................................................................................................................................7Busca Rápida...................................................................................................................................7Menu Vertical...................................................................................................................................8Realizando Venda.............................................................................................................................9Selecionando um tipo de Pedido....................................................................................................10Cliente............................................................................................................................................11Produto...........................................................................................................................................12Produto Adicionado.......................................................................................................................14Totais e Complementos..................................................................................................................16Fechamento do Pedido...................................................................................................................17

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Introdução

Essa apostila tem como objetivo capacitar novos usuários do sistema Objectdata a utilizaremnosso módulo comercial  de forma simples e rápida,  orientando e esclarecendo duvidas dasrotinas de vendas.

Objectivo Final

Ao finalizar essa apostila o usuário tera capacidade de :• Realizar pedidos no sistema • Filtrar produtos e cadastrar cliente

Minhas Anotações

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Conhecimentos Gerais do ERP

Neste  capitulo   iremos ver  em quais  navegadores  nosso  sistema  funciona  uma fez  que  elenecessariamente precisa de acesso a internet, ou seja, o primeiro requisito para utilizar o ERPé o usuário possuir acesso a internet.

Navegadores compatíveis

Mozilla Firefox

Google Chrome

Safari

Opera

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Acessando o Sistema

Neste capitulo iremos simular o primeiro acesso ao Sistema Objectdata.Com a sua maquina possuindo e acesso a internet, você ira abrir um dos seus navegadorescompatíveis com o Sistema.

O link do sistema normalmente sera “suaempresa.objectdata.com.br”

Em seguida clique em .

Depois é só inserir o “login” e “senha”.

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Essa é a tela inicial do Sistema.

Vamos desmembrá­lo para melhor entendimento.

Minhas Anotações

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Desmembrando o Sistema

Topo

Nessa tela você tera o logo da empresa logada, alertas* e o acesso rápido do Sistema.

Busca Rápida

Logo abaixo do logo, numa barra cinza, essa ferramenta é utilizada para busca de diversoscampos, como por exemplo “pedido”.Para filtrar algo,   selecione qual opção de filtro e em seguida passe um valor, exemplo “100”(que nesse contexto seria o numero do pedido).

Minhas Anotações

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Menu Vertical

O menu vertical tem como objetivo mostrar os diretórios do sistema, ou seja, os módulos queele possui.Cada diretório  possui  uma  ferramenta  e  são   liberadas  a  partir  de  permissões  dadas  peloadministrador do sistema.

Minhas Anotações

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Realizando Venda

Na tela inicial do sistema, terá um link para iniciar um pedido

Para ir na tela do pedido, pode ser utilizado o seguinte caminho no menu vertical no cantoesquerdoClique em “MOVIMENTAÇÃO”

Em seguida clique em “Pedido” 

Teremos duas opções: “Corporativo”   para Distribuidoras e “Varejo” utilizado em frente delojas.

Temos um atalho para chegar na mesma ferramenta.  Na tela  inicial  do Sistema pode serutilizado a tecla “Esc” no seu teclado ou clicar no link em vermelho na tela central do sistema.

Minhas Anotações

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Selecionando um tipo de Pedido

Essa tela ira te mostrar as opções de pedidos que estão configurados em sua empresa.Clique em qual tipo de pedido sera realizado, exemplo “VENDA”.

Nessa tela tera todas as ferramentas para o inicio de um pedido. 

Vamos desmembrá­lo:

Minhas Anotações

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Cliente

1. ClienteNesse campo você ira selecionar o cliente que sera utilizado no pedido, a busca funciona por:código, nome, CPF ou CNPJ.Ao encontrar você ira apertar a tecla “enter” ou clicar encima do cliente encontrado.

2. PedidoLocal  que   ira  mostrar  o  numero de  pedido,  esse  campo será  preenchido automaticamentequando o cliente for selecionado.

3. Tipo de PedidoCampo onde se localiza os tipos de pedidos que podem ser utilizados, a qualquer momentoenquanto o pedido estiver aberto essa opção pode ser alterada.

4. ConcluirQuando o pedido estiver finalizado, clique nesse botão ou aperte a tecla “ESC” no seu tecladopara concluir o pedido.

5. Cliente Física | Cliente JurídicaCaso o cliente não esteja cadastrado no sistema, clique sobre um dos tipos (jurídica ou física) ecadastre­o.

6. Markup e Lucro LiquidoIra exibir o Markup calculado e o lucro a partir dos preços utilizado no pedido.

Minhas Anotações

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Produto

1. Produto

Local   onde   será   filtrado   o  produto  que  deve   ser   adicionado   no  pedido,   a   busca  pode   serrealizada por diversos campos do produto de acordo com a configuração da empresa.Assim que encontrar o produto,  ele  ira aparecer dessa forma, só  aperte a tecla “enter” noteclado ou clique encima do produto encontrado.

2. DepositoExibe  por  qual  estoque  será  dado baixa  da quantidade  no pedido,  esse  depósito  pode seralterado a qualquer momento possibilitando um pedido dar baixa de diversos estoques.

3. Ícones ”Adicionar Descrição/preço” Utilizado para adicionar uma descrição especifica no produto

para aquele cliente. ”Detalhes de Estoque”  Exibe ultimas movimentações do produto e pedidos de compras  ”Mostrar   quantidade   em   outros   depósitos”   Exibe   quantidades   em   outros   Depósitos

cadastrados no sistema “Histórico de Vendas” Exibe quantidades vendas do produto nos últimos 6 meses ”Detalhes do Produto” Exibe detalhes do cadastro do produto, como especificação técnica,

etc. ”Exibir foto” Exibe foto principal do produto

”Buscar produtos” Exibe tela personalizada para busca de produtos.

4. QuantidadeInsira a quantidade desejada do produto e em seguida aperte “enter” no seu teclado paraadicionar o item no seu pedido.

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5.PreçoExibe o preço do produto selecionado, caso deseje alterar o preço do produto, adicione o mesmoprimeiro e em seguida tera a opção para alterar o preço.6. DisponívelExibe a quantidade disponível para venda.

7. TemporárioExibe a quantidade reservada no depósito, essa quantidade não poderá ser comercializada.

8.EstoqueExibe a quantidade real em estoque, ou seja soma das duas quantidades.

9. TotaisExibe   valor   atual   do  pedido,   com  cálculos  de   impostos,   frete   e   encargos   configurados   noSistema.

Minhas Anotações

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Produto Adicionado

Após ter adicionado o item, o produto ira aparecer dessa forma na tela.

1. ItemExibir numeração dos itens.

2.CódExibe código do produto

3.DescriçãoDescrição do produto adicionado no pedido

4.UMUnidade de medida do produto

5.QuantQuantidade do produto adicionado no pedido, para alterar essa quantidade, só clicar no valorda quantidade e com isso será possível altera essa quantidade.Para alterar a quantidade, só clicar no valor, alterar para quantidade desejada, em seguidaapertar a tecla “enter”.

6.Preço TabelaPreço padrão do produto

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7.PreçoPreço atual do produto, nessa tela será exibido o preço acordado nesse pedido.Para alterar o preço, só clicar no valor, alterar para preço desejado, em seguida apertar a tecla“enter”.

8.Preço C/ ImpostoPreço do produto com contabilizando os impostos

9.TotalPreço total do produto contabilizando a quantidade dele.

10.FotoFoto principal do produto

11.Funções  Editar   item,   nessa   tela   será   possível   dar   desconto   no   item   e   alterar   também   da

quantidade. Excluir item do pedido Detalhes do estoque do produto, nessa tela será possível ver os detalhes de estoque desse

produto, como quantidade e ser comprada e ultimas entradas Histórico de vendas do produto, será possível ver as ultimas quantidades vendidas nos

últimos meses. Adicionar preço e descrição, Essa opção possibilita que seja adicionado um preço fixo paradesse produto para esse cliente e também dar um nome especifico para o produto quando o

mesmo for feito para aquele cliente Detalhes do produto. Visualização de produtos indicados Foto do produto.

Minhas Anotações

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Totais e Complementos

Conforme o pedido for sendo realizado, os totais serão incrementados automaticamente, comisso será possível saber o valor final do pedido enquanto estiver realizando ele.

Preço.Tabela que está sendo utilizada no sistema

Vendedor.Vendedor  do pedido

Regra Fiscal.Módulo de impostos que está sendo utilizados

Peso Bruto.Peso cheio dos itens.

Peso LiquidoPeso final dos itens.

PublicidadePropaganda do pedido

R$ Frete.Valor de frete do pedido.

Minhas Anotações

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Fechamento do Pedido

Quando o pedido estiver correto, no topo do pedido, tera a opção de concluir 

1.PedidoNumero do pedido

2.Ícones Detalhes do Pedido Detalhes de Impostos do pedido Detalhes de Lucratividade Adicionar item por numero de serie Adicionar item por Código de Barras Detalhes de Estoque do Pedido Aprova os descontos feito nos itens

3.Tipo de PedidoExibe,  o  tipo de pedido que está  sendo realizado,  para alterar,  só   clicar no tipo,  exemplo,“RESERVA”, e alterar para o desejado.

4.ConcluirCaso esteja tudo correto, clique em CONCLUIR.

Minhas Anotações

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