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    ANEXOS Anexo A: Modelo de Ofcio de Boas Vindas Anexo B: Formulrio de Prorrogao Contratual Anexo C: Modelo de Portaria de Designao de Gestor, Fiscal Tcnico, Fiscal Administrativo e Fiscal Setorial do Contrato Anexo D: Formulrio de Ata de Reunio Anexo E: Formulrio Acompanhamento da Execuo dos Servios Contratados Anexo F: Formulrio Substituio de Funcionrio Anexo G: Formulrio de Glosa Anexo H: Formulrio de Solicitao de Esclarecimentos e Providncias (SEP) Anexo I: Formulrio Controle de Funcionrio Terceirizados Anexo J: Formulrio Declarao de Nepotismo Anexo K: Formulrio Controle Mensal Funcionrios Terceirizados Anexo L: Formulrio Solicitao de Pagamento Anexo M:Formulrio Check List Anexo N: Formulrio Controle Mensal de Quilometragem por Veculo Anexo O: Formulrio Controle Anual de Veculo Oficial Anexo P: Formulrio Recibo de Entrega de Carimbo Anexo Q: Formulrio Recibo de Material de Consumo Anexo R: Formulrio Recibo de Material de Manuteno Anexo S: Formulrio Solicitao de Material de Manuteno Anexo T: Formulrio Solicitao de Material de Consumo Anexo U: Formulrio Aplicao de Penalidade Anexo V: Formulrio de Ocorrncias Anexo X: Check List Contrato Emergencial Anexo Z: Check List IN 05/Fiscalizao Anexo A1: Check List Alterao nos Contratos Continuados

  • ANEXO A: MODELO DE OFICIO BOAS VINDAS COORDENAO GERAL DE PLANEJAMENTO E ADMINISTRAO COORDENAO DE ADMINISTRAO Fone (xx) xxxx-xxxx xxxx-xxxx Fax:, xxxx-xxxx e-mail: coad@funarte.gov.br Oficio n XXX-XXXX/CGPA/COAD

    Local, xx de xxxxxx de xxxx. A Sua Senhoria o Senhor Nome do Diretor da empresa Diretor da empresa NOME DA EMPRESA. Endereo da empresa CEP: _________

    Prezado Senhor,

    Em ateno ao xito alcanado por esta empresa em se tornar vencedora do Prego n xx/xxxx, que culminou no Contrato xxx/xxxx-AGU, e por sua vez, assinado em xx de xxxxxx de xxxx, a Superintendncia de Administrao em Xxxxxxxxxxxxxxxxx cumprimenta a Nome da empresa pela nova parceria que se estabelece. 2. Desta forma, para que tenhamos um relacionamento proveitoso, imprescindvel que a empresa esteja atenta s obrigaes estabelecidas em contrato, principalmente nos documentos exigidos no check list* que segue anexo, quando da emisso de faturas, pois sem os mesmos, o nosso Setor Financeiro no poder realizar o pagamento. 3. Informo ainda que, a fiscalizao do referido contrato no Local da execuo do contrato se dar por meio de fiscais nomeados conforme anexo, que

  • por sua vez, so orientados pelo nosso Setor de Fiscalizao na SAD/XX a no receberem faturas com documentao incompleta.

    Atenciosamente,

    NOME COMPLETO COAD

    Coordenao de Administrao * Anexar ao Ofcio cpia do Check List constante do Anexo N

  • ANEXO B: FORMULRIO PRORROGAO CONTRATUAL COORDENAO GERAL DE PLANEJAMENTO E ADMINISTRAO COORDENAO DE ADMINISTRAO PRORROGAO CONTRATURAL Unidade Demandante: CONTRATO N: VIGNCIA DO CONTRATO: CONTRATADO: OBJETO DO CONTRATO: VALOR DO CONTRATO: AVALIAO DO FISCAL

    Eu, _____________________________________________________ ( ) sou favorvel ( ) no sou favorvel prorrogao do Contrato acima identificado, em face das razes abaixo elencadas:

  • NOME DO FISCAL ADMINISTRATIVO:

    MATRCULA: ASSINATURA DO FISCAL ADMINISTRATIVO: (com carimbo) DATA:

  • ANEXO C: MODELO DE PORTARIA DE DESIGNAO DE GESTOR, FISCAL TCNICO, FISCAL ADMINISTRATIVO E FISCAL SETORIAL DO CONTRATO COORDENAO GERAL DE PLANEJAMENTO E ADMINISTRAO COORDENAO DE ADMINISTRAO PORTARIA DE DESIGNAO DE GESTOR, FISCAL TCNICO E FISCAL ADMINISTRATIVO DO CONTRATO

    PORTARIA N _______ DE ___ DE ________ DE ____.

    O PRESIDENTE DA FUNDAAO NACIONAL DE ARTES, ______________________, nomeado pela Portaria n XXX de XX de XXXXXXXXX de XXXX, publicada no Dirio Oficial da Unio, em XX de XXXXXXXXXX de XXXX, no uso das atribuies que lhe confere a Portaria n XX, de XX de XXXXXXX de XXX e de acordo com o previsto no Art. 67 da Lei n 8.666, de 21 de junho de 1993 e legislao correlata, RESOLVE:

    OU O Diretor-Executivo da Fundao Nacional de Artes - FUNARTE, no uso das

    atribuies que lhe foram conferidas pelo Presidente da Funarte, nos termos da Portaria n. 002 de 05 de janeiro de 2017, publicada no D.O.U. de 06 de janeiro de 2017, RESOLVE:

    Art. 1 - Designar, conforme disciplinado na Instruo Normativa n

    XXX/XXX, de XX de XXXXX de 2018, os servidores abaixo relacionados, para gerenciar, acompanhar e fiscalizar a execuo e o adequado cumprimento das clusulas estabelecidas no Contrato n _____/20__ celebrado entre a FUNDAO NACIONAL DE ARTES e a empresa __________________, CNPJ n _________________, cujo objeto a prestao dos servios de

  • _______________________, a serem executados nas dependncias da____________, no Estado de________________.

    FUNO TITULAR SIAPE n CPF n Gestor Fiscal Tcnico Fiscal Administrativo Fiscal Setorial

    Art. 2 - Para efeito desta Portaria, considera-se: I Gestor: servidor designado para coordenar e comandar o

    processo da fiscalizao da execuo contratual; II Fiscal Tcnico: servidor designado para auxiliar o Gestor quanto

    fiscalizao do objeto do contrato; III Fiscal Administrativo: servidor designado para auxiliar o Gestor

    quanto fiscalizao dos aspectos administrativos do contrato. IV Fiscal Setorial: servidor designado para auxiliar o Gestor quanto

    fiscalizao rotineira e sistemtica. Art. 3 Determinar a incluso de cpia desta Portaria no Sistema

    ContratosGov. Art. 4 - Esta Portaria entra em vigor na data de sua publicao e

    ter vigncia at o vencimento do contrato e de sua garantia quando houver.

    ___________________________

    PRESIDENTE DA FUNARTE

  • ANEXO D: FORMULRIO ATA DE REUNIO COORDENAO GERAL DE PLANEJAMENTO E ADMINISTRAO COORDENAO DE ADMINISTRAO

    ATA DE REUNIO Unidade Demandante: CONTRATO N: DATA: CONTRATADO: OBJETO DO CONTRATO:

  • NOME DO GESTOR: ASSINATURA: NOME DO FISCAL ADMINISTRATIVO: ASSINATURA: NOME DO REPRESENTANTE: ASSINATURA:

  • ANEXO E: FORMULRIO ACOMPANHAMENTO DA EXECUO DOS SERVIOS

    CONTRATADOS COORDENAO GERAL DE PLANEJAMENTO E ADMINISTRAO COORDENAO DE ADMINISTRAO DADOS DO CONTRATO CONTRATO N:

    VIGNCIA DO CONTRATO: CONTRATADO:

    OBJETO DO CONTRATO: PREPOSTO DO CONTRATADO:

    MS/ANO DA AVALIAO: OCORRNCIAS DATA EXECUO CONTRATUAL (dever ser relatada a forma que vem sendo prestado o servio, conforme pactuado no Contrato, e cada problema detectado)

    DATA PROVIDNCIAS / DOCUMENTOS EXPEDIDOS (devero ser relatadas as providncias adotadas para soluo de cada problema detectado na execuo, bem como os documentos expedidos contratada e anexadas cpias)

  • DATA RESULTADOS (informar se os problemas foram sanados ou no e quais as consequncias e encaminhamentos) RESPONSVEL PELAS INFORMAES NOME DO FISCAL:

    MATRCULA: ASSINATURA: (com carimbo)

    DATA:

  • ANEXO F: FORMULRIO SUBSTITUIO DE FUNCIONRIO COORDENAO GERAL DE PLANEJAMENTO E ADMINISTRAO COORDENAO DE ADMINISTRAO DADOS DO CONTRATO CONTRATO N: VIGNCIA DO CONTRATO: CONTRATADO: OBJETO DO CONTRATO: NOME DO PREPOSTO:

    Senhor Preposto do Contratado, Pelo presente, e nos termos do CONTRATO vigente e de acordo com a

    legislao pertinente, solicito a substituio do funcionrio abaixo indicado, em face das justificativas elencadas:

    NOME DO FUNCIONRIO: MATRCULA DO FUNCIONRIO: LOCAL DE PRESTAO DO SERVIO: MARQUE UM OU MAIS MOTIVOS QUE JUSTIFICAM A TROCA DO FUNCIONRIO: ( ) Faltas recorrentes ao trabalho ( ) Falta de urbanidade no trato com outros funcionrios e o pblico ( ) Deficincia tcnica para as funes a serem desempenhadas na instituio ( ) Falta de interesse do funcionrio na prestao do servio.

  • JUSTIFICATIVA: NOME DO FISCAL: MATRCULA: ASSINATURA DO FISCAL: (com carimbo)

    DATA: NOME DO GESTOR: MATRCULA: ASSINATURA DO GESTOR: (com carimbo)

    DATA:

  • NOME DO PREPOSTO: MATRCULA: ASSINATURA DO PREPOSTO: (com carimbo) DATA:

    Observao: se a notificao for remetida via postal, o recibo dever ser firmado no Aviso de Recebimento - AR, via que for devolvida pelo Correio.

  • ANEXO G: FORMULRIO DE GLOSA

    COORDENAO GERAL DE PLANEJAMENTO E ADMINISTRAO COORDENAO DE ADMINISTRAO DADOS DO CONTRATO CONTRATO N: CONTRATADO: CNPJ: VIGNCIA DO CONTRATO: MS DE REFERNCIA: DATA DE EMISSO DA PLANILHA DE GLOSA: VALOR MENSAL DO CONTRATO: NMERO DO EMPENHO: NMERO DO PROCESSO: DADOS SOBRE A GLOSA IDENTIFICAO DA GLOSA (OBJETO/ORIGEM) MOTIVO DA GLOSA (FUNDAMENTAO) VALOR ORIGINAL DA GLOSA R$ DATA DO FATO GERADOR OBSERVAES:

  • TOTAL NOME DO FISCAL ADMINISTRATIVO: MATRCULA: ASSINATURA DO FISCAL ADMINISTRATIVO: (com carimbo) DATA:

    NOME DO GESTOR: MATRCULA: ASSINATURA DO GESTOR: (com carimbo) DATA:

    NOME DO PREPOSTO: MATRCULA: ASSINATURA DO PREPOSTO: (com carimbo) DATA:

  • ANEXO H: FORMULRIO DE SOLICITAO DE ESCLARECIMENTOS E

    PROVIDNCIAS (SEP) COORDENAO GERAL DE PLANEJAMENTO E ADMINISTRAO COORDENAO DE ADMINISTRAO

    SOLICITAO DE ESCLARECIMENTOS E PROVIDNCIAS (SEP) CONTRATO N: VIGNCIA DO CONTRATO: CONTRATADO: OBJETO DO CONTRATO: NOME DO GESTOR: NOME DO FISCAL ADMINISTRATIVO: NOME DO PREPOSTO: Senhor Preposto do Contratado, Pelo presente, e nos termos do item XXXX. do Manual de Gesto e Fiscalizao de Contratos da Funarte, concedo-lhe o prazo de 5 (cinco) dias teis para a correo de irregularidade e para manifestar-se a respeito das pendncias elencadas abaixo: PENDNCIAS N PENDNCIA REFERNCIA CONTRATUAL (CLUSULA/ SUBCLUSULA/ ALNEA): 1.

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