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Termo de Referência - Assessor UGP Processo Seletivo RSBIO nº 037UGP_______________________________________________________________________________________
SELEÇÃO DE CONSULTORESAVISO DE SOLICITAÇÃO DE MANIFESTAÇÃO DE INTERESSE
PROJETO RS BIODIVERSIDADE / GEF / BANCO MUNDIALSERVIÇOS DE CONSULTORIA INDIVIDUAL
Porto Alegre, 09 de janeiro de 2014.O Estado do Rio Grande do Sul recebeu uma doação do GEF/Banco Mundial para
financiar o Projeto RS BIODIVERSIDADE e pretende utilizar parte dessa verba para pagamentos de consultorias referentes à atuação do Componente 3 – Gerenciamento do Projeto, em conformidade com as normas de Seleção e Contratação de Consultores pelos Mutuários do Banco Mundial.
Os serviços compreendem a contratação de consultoria individual, que tenha condições de assumir a responsabilidade pela execução da atividade de assessoria de aquisições, como apoio à Unidade de Gerenciamento do Projeto, conforme o Termo de Referência “RS BIODIVERSIDADE nº. 037/2013”.
O Projeto RS BIODIVERSIDADE, sob a coordenação da UGP/SEMA, convida consultores individuais qualificados que demonstrem interesse na prestação dos serviços requeridos. O consultor interessado deverá demonstrar que é qualificado para desempenhar os serviços, apresentando comprovação de capacidade técnica adquirida a partir da realização de trabalhos semelhantes que já tenha desenvolvido e indicando que possui as habilitações necessárias.
O consultor deverá ter o seguinte perfil mínimo: formação superior; domínio em informática (word e excel); experiência administrativa; não estar inscrito na Dívida Ativa da União, Estados e Municípios; e o seguinte perfil desejável: graduação em Administração, Ciências Contábeis, Direito, ou área afim; experiência em licitações e/ou compras; experiência em projetos; atuação profissional na gestão pública.
O consultor será selecionado de acordo com os procedimentos estabelecidos pelas Diretrizes do Banco Mundial para a Seleção e Contratação de Consultores pelos Mutuários do Banco, publicadas em maio de 2004 (revisadas em outubro de 2006). As Manifestações de Interesse deverão ser enviadas até dia 31/01/2014, por meio do correio eletrônico [email protected], acompanhadas de Curriculum Vitae e Anexo 1 preenchido e assinado. A seleção do consultor será baseada na análise do Curriculum Vitae e entrevista. Se selecionado, o consultor deverá entregar ao Comitê de Avaliação cópias dos certificados e comprovações de suas experiências e formação, e deverá possuir consigo os originais para conferência.
UGP – Projeto RS BIODIVERSIDADE,Secretaria do Meio AmbienteAvenida Borges de Medeiros, 261 - 13º andarPorto Alegre – RS, CEP 90020-021Fone/Fax: (51) 3288-8172E-mail: [email protected] (colocar no assunto “Seleção de Consultores nº 037/2013 UGP”)
Termo de Referência - Assessor UGP Processo Seletivo RSBIO nº 037________________________________________________________________________________________________
TERMO DE REFERÊNCIA PARA CONTRATAÇÃO DE CONSULTOR INDIVIDUAL (PESSOA FÍSICA) ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO PARA APOIAR A UNIDADE DE GERENCIAMENTO DO PROJETO RS BIODIVERSIDADE – UGP
1. CONTEXTUALIZAÇÃO
O Governo do Estado do Rio Grande do Sul, por meio da Secretaria do Meio
Ambiente – SEMA, desenvolve com recursos de doação do Fundo Global para o Meio
Ambiente – GEF e recursos próprios, o Projeto Conservação da Biodiversidade como
Fator de Contribuição ao Desenvolvimento do Estado do Rio Grande do Sul/Brasil, tendo
como objetivo principal a conservação da biodiversidade. O Acordo de Doação do GEF
para o Estado do Rio Grande do Sul foi assinado no dia 25 de maio de 2010 (Acordo de
Doação nº TF095979) e tem prazo de execução até 28 de fevereiro de 2015. O Projeto
deve também integrar o setor produtivo com as ações de conservação e recuperação em
Áreas Prioritárias, garantindo a função, a dinâmica e a evolução dos ecossistemas
naturais. Espera-se ainda que ele fomente a conscientização sobre a biodiversidade e o
desenvolvimento de instrumentos de gestão para o manejo eficiente e sustentável dos
recursos naturais.
O Projeto possui três componentes: 1- Promoção da Biodiversidade em
Propriedades Rurais, 2 - Apoio ao Gerenciamento da Biodiversidade e 3 – Gerenciamento
do Projeto. As ações previstas para o Projeto RS Biodiversidade serão desenvolvidas em
quatro áreas prioritárias do Estado: Área 1 – Quarta Colônia, Área 2 – Campos da
Campanha, Área 3 – Escudo sul-rio-grandense e Área 4 – Litoral Médio.
A instituição responsável pela coordenação do Projeto é a Secretaria Estadual do
Meio Ambiente - SEMA e os órgãos executores são a Fundação Estadual de Proteção
Ambiental – FEPAM, a Fundação Zoobotânica do RS – FZB, a Empresa de Assistência
Técnica e Extensão Rural do Rio Grande do Sul – EMATER e o Instituto de Conservação
Ambiental The Nature Conservancy do Brasil - TNC. A Unidade de Gerenciamento do
Projeto – UGP é sediada na Secretaria do Meio Ambiente.
Para compor a equipe da UGP, de estrutura gerencial e natureza técnica, requer-se
a contratação de um especialista (consultor) para apoio na gestão do Projeto, a saber, um
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consultor com conhecimento em administração e compras, para auxiliar a UGP nas
atividades de aquisições e processos administrativo-financeiros.
2. JUSTIFICATIVA
O componente 3 - Gerenciamento do Projeto - tem como objetivo geral implantar a
estrutura organizacional necessária para a execução do Projeto e o monitoramento e
avaliação de seus resultados e impactos. O subcomponente 3.1 - Estrutura Organizacional -
tem como objetivo geral estruturar a equipe do Projeto para coordenação, administração,
acompanhamento e avaliação das atividades propostas. O objetivo específico deste
subcomponente é implantar a Unidade de Gerenciamento do Projeto - UGP com a
responsabilidade de coordenar, administrar, acompanhar e avaliar a execução das atividades
do Projeto. Conforme o Manual Operativo do Projeto, a UGP terá uma equipe básica
permanente e contará com consultores temporários, nas oportunidades em que se fizer
necessário.
A estruturação da UGP, conforme Manual Operativo, visa o dimensionamento
adequado de pessoal e a implantação de uma estrutura administrativo-financeira e
coordenação técnica consistentes para gerenciar a execução das ações do Projeto. A
principal tarefa da UGP é fazer com que as atividades acordadas com o GEF sejam
concluídas com alto nível técnico, dentro do cronograma físico-financeiro e com benefícios
para toda a comunidade.
Tendo como horizonte final de execução do Projeto a data de fevereiro de 2015, faz-
se necessária a contratação imediata de um consultor na área administrativa e de compras,
para garantir a conclusão de todas as atividades previstas no Projeto, especialmente no que
tange às aquisições e contratações que urgem ser realizadas.
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3. OBJETIVO DA CONTRATAÇÃO DA CONSULTORIA
Contratação, por meio de Serviço de Consultoria de Pessoa Física, de um
profissional para apoio nas aquisições e na gestão administrativa do Projeto RS
Biodiversidade, junto à Unidade de Gerenciamento do Projeto – UGP, na Secretaria do
Meio Ambiente RS – SEMA.
4. AÇÕES PREVISTAS PARA CONSULTORIA
As atividades desta consultoria devem ser realizadas com o objetivo de garantir a
plena e eficiente realização dos processos de aquisições e contratações do Projeto,
respeitando as Diretrizes do Banco Mundial, e de garantir a fluidez administrativa e
financeira do Projeto. Toda e qualquer negociação contratual realizada sob orientação
destes Termos de Referência deve considerar estes dois objetivos.
A seguir, estão elencadas as atividades requeridas da Consultoria a ser contratada:
I. prestar apoio técnico à coordenação no componente 3 - Gerenciamento do Projeto;
II. preparar Memorandos, Folhas de Informação e Ofícios, quando necessário;
III. assessorar na realização dos procedimentos para as licitações, seleções,
contratações e aquisições do Projeto;
IV. auxiliar no encaminhamento dos processos de empenho, liquidação e pagamento
referente às atividades do Projeto;
V. lançar e atualizar informações nas planilhas de acompanhamento das aquisições e
seleções do Projeto;
VI. lançar e atualizar informações nas planilhas de controle administrativo, financeiro e
patrimonial do Projeto;
VII. manter adequadamente as informações administrativas e financeiras do Projeto em
arquivo específico;
VIII. acompanhar reuniões de missões de supervisão do Banco Mundial e auditorias, e
adotar as medidas corretivas recomendadas;
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IX. participar das reuniões da Unidade de Gerenciamento do Projeto;
X. assessorar o gerenciamento de informações da Unidade de Gerenciamento do
Projeto;
XI. arquivar os documentos e processos do Projeto RS Biodiversidade, conforme
padrão de organização de documentos da UGP;
XII. disponibilizar e entregar para a coordenação da UGP todos dados, informações e
documentos obtidos e elaborados, em meios impresso e digital.
XIII. elaborar relatórios mensais descrevendo o andamento das atividades em execução.
4.1 Produção de RelatóriosO consultor deverá apresentar um relatório mensalmente, descrevendo as
atividades realizadas e o andamento dos processos de aquisições e contratações. Os
relatórios deverão ser apresentados conforme especificado no item 11 deste termo de
referência.
4.2 Interações do Consultor com a Equipe
O consultor deverá se reportar diretamente ao Coordenador Geral do Projeto e suas
atividades serão desenvolvidas em tempo parcial na sede da UGP/SEMA, em Porto
Alegre/RS, em integração com a Unidade de Gerenciamento do Projeto, especialmente
com a Assessoria de Aquisições e a Assessoria Administrativo-Financeira, e, sempre que
necessário, com demais departamentos e órgãos do Governo do Estado do Rio Grande do
Sul que participam do Projeto.
5. PRODUTOS ESPERADOS
Os produtos finais esperados ao final dos 10 meses de contrato são:
Atividade Produto Esperado
IX P1: Participar das reuniões da Unidade de Gerenciamento do Projeto,
que ocorrem em 1 (um) turno de 1 (um) dia (manhã ou tarde), com a
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frequência de 1 (uma) vez por semana.
I a XIII P2: Relatórios mensais descrevendo o andamento das atividades em
execução. Entrega: até o 5º dia útil do mês posterior ao que se refere o
relatório.
Os pagamentos estarão vinculados à entrega e posterior aprovação pela UGP dos
10 (dez) relatórios (produto P2), distribuídos em 10 (dez) meses.
6. QUALIFICAÇÕES MÍNIMAS DO CONSULTOR
I. Qualificação mínima exigida:
Formação Superior;
Domínio em informática (word e excel);
Experiência administrativa;
Não estar inscrito na Dívida Ativa da União, Estados e Municípios.
II. Qualificação desejável:
Graduação em Administração, Ciências Contábeis, Direito, ou área afim;
Experiência em licitações e/ou compras;
Experiência em projetos;
Atuação profissional na gestão pública.
7. INSUMOS A SEREM FORNECIDOS PELA UGP/SEMA
Serão colocados à disposição do trabalho do consultor os processos, documentos,
dados e informações necessários para a execução das atividades propostas, a saber:
Project Appraisal Document – PAD do Projeto;
Plano Operativo Anual – POA;
Plano de Aquisições;
Manual Operativo do Projeto;
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Diretrizes de Seleção e Contratação de Consultores pelos Mutuários do Banco
Mundial, de maio de 2004 e revisadas em outubro de 2006;
Diretrizes para Aquisições Financiadas por Empréstimos do BIRD e Créditos da
AID, de maio de 2004 e revisadas em outubro de 2006;
Outros ativos de processos organizacionais e demais documentos relativos ao
Projeto RS Biodiversidade;
Espaço físico, telefone, e disponibilidade de uso de computador e internet, quando
na sede da UGP/SEMA;
8. PRAZO DE EXECUÇÃO
O prazo estimado para esta contratação é o período de 10 (dez) meses, contado da
data de Expedição da Ordem de Serviço, com ajustes de data a serem realizados no
momento da negociação e assinatura do contrato. É previsto um tempo médio de
dedicação para esta consultoria de trinta (30) horas semanais.
9. SUPERVISÃO
Os mecanismos de acompanhamento e avaliação da consultoria serão realizados
pela equipe da Unidade de Gerenciamento do Projeto – UGP. Esta instância estabelecerá
os critérios para o acompanhamento físico e financeiro do trabalho contratado, bem como
das análises e informações disponibilizadas nos relatórios.A supervisão do consultor será realizada pelo Coordenador Geral da UGP:
Dennis Nogarolli Marques Patrocínio
Coordenador Geral da Projeto RS Biodiversidade
Endereço: Avenida Borges de Medeiros, 261 – 13º andar - Centro
CEP: 90020-021– Porto Alegre/RS
Tel/fax: (51) 3288-8172 ou 8173
10. SELEÇÃO
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O currículo deverá ser encaminhado aos cuidados de Dennis Nogarolli Marques
Patrocínio, para o Projeto RS Biodiversidade/SEMA até o dia 31/01/2014, para o e-mail
[email protected], ou no seguinte endereço:
Projeto RS Biodiversidade, Secretaria do Meio Ambiente – SEMA
Endereço: Avenida Borges de Medeiros, 261 – 13º andar - Centro
CEP: 90020-021– Porto Alegre/RS
A seleção será baseada em análise do currículo e entrevistas dos consultores com
a equipe da UGP/SEMA, que serão previamente agendadas com os consultores.
11. FORMA DE APRESENTAÇÃO
Todos os produtos intermediários deverão ser escritos em língua portuguesa, e
entregues segundo as normas da ABNT, em impressão “laserprint” ou similar formato A4.
A formatação dos documentos, tanto em versão preliminar, como na final, deverá observar
as seguintes características:
Editor tipo Word;
Fonte Arial;
Título principal Arial 12, caixa alta, negrito;
Subtítulo Arial 12 caixa baixa, negrito;
Texto Arial 12 justificado;
Espaçamento simples entre linhas e um (01) entre parágrafos;
Numeração dos itens: algarismos arábicos, negrito, separado por ponto (ex:
1.1.1., etc);
Margens da página superior/inferior - 2cm; esquerda - 3cm; direita - 2cm; cabeçalho e rodapé 1,5 cm.
Também devem ser seguidas as seguintes instruções durante a redação dos documentos:
Tabelas, quadros, croquis e quaisquer outras instruções deverão estar
enumerados e apresentar legenda e títulos completos;
As siglas deverão ser explicadas somente na primeira citação, devendo
aparecer ao início do documento uma lista de siglas e abreviaturas;
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As palavras em outro idioma deverão vir em itálico;
Nomes científicos também deverão estar em itálico, sem separação de
sílabas, seguidos ou antecedidos do nome popular da espécie, em letras minúsculas, sem
vírgula, sem parênteses como, por exemplo: veado-campeiro Ozotocerus bezoarticus ou
pitangueira Eugenia uniflora. Caso dispuser apenas do gênero as abreviações sp. e spp.,
nunca virão em itálico, e sempre serão minúsculas seguidas de ponto;
Os nomes populares compostos deverão sempre ter hífen. Nomes populares
estarão sempre em minúsculo;
Autores e obras citadas deverão ser referidos apenas por iniciais maiúsculas,
seguidos por vírgula e data.
Todo material produzido decorrente da execução das atividades definidas nos itens
acima relacionados ficará de posse e será propriedade do Estado do Rio Grande do Sul.
Os documentos deverão ser entregues em CD (em formato word e pdf) e 1 (uma) cópia
em papel.
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ANEXO 1
PROCESSO DE SELEÇÃO DE CONSULTORES RSBIO Nº 037/2013 UGPFICHA DE INSCRIÇÃO
Item com * o preenchimento é obrigatório
1 - Dados pessoais *:
Nome: CPF:
Carteira de Identidade: Telefones:
Nacionalidade: Data do Nascimento: ___/___/___ Sexo: ( ) M – ( ) F
Endereço:
Cidade: UF: E-mail:
2 – Escolaridade *:
Formação Superior :
Outros:
3 – Experiência profissional *:
1. Cargo/Função: Instituição:
Tempo de serviço:
Descrição das atividades:
2. Cargo/Função: Instituição:
Tempo de serviço:
Descrição das atividades:
3. Cargo/Função: Instituição:
Tempo de serviço:
Descrição das atividades:
4. Cargo/Função: Instituição:
Tempo de serviço:
Descrição das atividades:
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4 – Conhecimentos em informática *:
Word: Não possui ( ) Básico ( ) Médio ( ) Avançado ( )
Excel: Não possui ( ) Básico ( ) Médio ( ) Avançado ( )
Internet: Não possui ( ) Básico ( ) Médio ( ) Avançado ( )
Outro (citar): Não possui ( ) Básico ( ) Médio ( ) Avançado ( )
5 – Cursos de aperfeiçoamento realizados na área (eventos e/ou projetos):
1. Nome do curso: Instituição:
Carga horária: Ano de conclusão:
2. Nome do curso: Instituição:
Carga horária: Ano de conclusão:
3. Nome do curso: Instituição:
Carga horária: Ano de conclusão:
6. Declaração *Declaro, para os devidos fins, que efetuei minha inscrição para o “Processo de Seleção de Consultores nº 037/2013 UGP”, para Contratação de Consultor Individual (Pessoa Física) para Assessorar a Unidade de Gerenciamento do Projeto Rs Biodiversidade – UGP na Gestão Administrativa e Aquisições do Projeto, estando ciente de todas as informações no Termo de Referência e Aviso de Solicitação de Manifestação de Interesse disponíveis, nesta data, no sítio eletrônico do Projeto RS Biodiversidade (www.biodiversidade.rs.gov.br).
7. Responsabilizo-me pela veracidade das informações prestadas *:
Assinatura: Data: ___/____/_____
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