analisis causa raiz, estrategia de confiabilidad operacional

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  • Reliability World Latn Amrica 2005 Tel. y Fax +52 (477) 711.2323 y 711.1236 www.noria.com/sp/rw2005.asp -1

    Junio 1 - 3, 2005 Hotel Fiesta Americana Len, GTO.

    El Anlisis Causa Raz, Estrategia de Confiabilidad Operacional

    Ing. MSc. Oliverio Garca Palencia

    [email protected] Universidad Pedaggica y Tecnolgica de Colombia

    PALABRAS CLAVES: Confiabilidad Operacional, FMEA, RCA, RCFA.

    Resumen La Confiabilidad Operacional se define como una serie de procesos de mejora continua, que involucran en forma sistmica, avanzadas herramientas de diagnstico, metodologas de anlisis y nuevas tecnologas, para optimizar la planeacin y gestin de la Productividad Industrial. La Confiabilidad Operacional lleva implcita la capacidad de la empresa, para cumplir su funcin o el propsito que se espera de ella, dentro de sus lmites de diseo y bajo un especfico contexto operacional. El Anlisis de la Causa Raz de las Fallas (RCFA, sigla de Root Cause Failure Analysis) es la herramienta bsica para determinar las causas que generan el advenimiento de fallas, o en su defecto dentro de un conjunto de fallas, la anomala de mayor peso en cuanto al impacto operacional, econmico y de seguridad. El objeto de la presente conferencia es dar a conocer en detalle la moderna ideologa del Anlisis Causa Raz, considerando su trascendencia en el mbito de las mejores prcticas de Gestin de Activos, que permite de la forma ms eficiente, segura y econmica, obtener la ms alta productividad, reducir los costos totales de mantenimiento, y poder alcanzar un nivel de competitividad en los mercados globales.

    Introduccin En la ltima dcada el mantenimiento ha sufrido grandes cambios, dejando de ser visto como un centro de gastos, para convertirse en un sistema integral que fomenta la creacin de valor y la generacin de utilidades. La funcin del Mantenimiento en cada uno de los niveles de su estructura organizativa debe aportar estrategias de mejoramiento, a partir del diagnstico y anlisis de las oportunidades y la evaluacin del impacto del mantenimiento en la empresa, en sus cuatro reas fundamentales [1]: 1. Capacidad de Produccin Mejora de la productividad de la planta Aumento de la capacidad de los equipos. 2. Costos de Manufactura Reduccin de tiempos de mantenimiento Reduccin de los tiempos de paradas.

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    3. Seguridad Industrial Reduccin de fallas crticas y catastrficas Mayor seguridad del personal. 4. Satisfaccin de los Clientes Cumplimiento de las entregas Alta calidad de los productos. Las empresas que han logrado impactar en forma real estas cuatro reas, pertenecen al privilegiado grupo de la Categora de Clase Mundial, y el aspecto que las identifica es la aplicacin de prcticas comunes denominadas Las Diez Mejores Prcticas, que son: Trabajo en equipo Contratistas orientados a la productividad Integracin con proveedores de materiales y servicios Apoyo y visin gerencial Planificacin y programacin proactiva Mejoramiento continuo Gestin disciplinada de materiales Integracin de los sistemas Gerencia de paradas de plantas Produccin basada en confiabilidad. Los departamentos de mantenimiento de cualquier organizacin deben preparase para afrontar los retos de un entorno dinmico propio de una economa globalizada y en constante evolucin tecnolgica, adoptando esquemas giles y flexibles para evolucionar en todos los aspectos de la industria a fin de asegurar su viabilidad futura.

    Confiabilidad Operacional La Ingeniera de la Confiabilidad se destaca como el marco terico en el cual conviven las metodologas y tcnicas necesarias para la optimizacin del uso de los activos fijos. La Confiabilidad de un sistema o un equipo, es la probabilidad de que dicha entidad pueda operar durante un determinado periodo de tiempo sin prdida de su funcin. El fin ltimo del Anlisis de Confiabilidad de los activos fsicos es cambiar las actividades reactivas y correctivas, no programadas y altamente costosas, por acciones preventivas planeadas que dependan de anlisis objetivos, situacin actual, e historial de equipos, y permitan un adecuado control de costos. La Confiabilidad Operacional se define como una serie de procesos de mejora continua, que incorporan en forma sistemtica, avanzadas herramientas de diagnstico, metodologas de anlisis y nuevas tecnologas, para optimizar la gestin, planeacin, ejecucin y control de la produccin industrial. La Confiabilidad Operacional lleva implcita la capacidad de una instalacin (procesos, tecnologa, gente), para cumplir su funcin o el propsito que se espera de ella, dentro de sus lmites de diseo y bajo un especfico contexto operacional [1].

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    Es importante, puntualizar que en un sistema de Confiabilidad Operacional es necesario el anlisis de sus cuatro parmetros operativos: Confiabilidad Humana, Confiabilidad de los Procesos, Mantenibilidad y Confiabilidad de los equipos; sobre los cuales se debe actuar si se quiere un mejoramiento continuo y de largo plazo. Estos cuatro elementos, se muestran en la Figura 1 [2].

    Figura 1. Frentes de la Confiabilidad Operacional

    CONFIABILIDAD ENPROCESOS

    Operacin entre parmetros.

    Entendimieto de procedimientos.

    CONFIABILIDAD ENPROCESOS

    Operacin entre parmetros.

    Entendimieto de procedimientos.

    CONFIABILIDAD ENPROCESOS

    Operacin entre parmetros.

    Entendimieto de procedimientos.

    CONFIABILIDAD ENPROCESOS

    Operacin entre parmetros.

    Entendimieto de procedimientos.

    CONFIABILIDAD ENPROCESOS

    Operacin entre parmetros.

    Entendimieto de procedimientos.

    CONFIABILIDAD ENPROCESOS

    Operacin entre parmetros.

    Entendimieto de procedimientos.

    CONFIABILIDAD ENPROCESOS

    Operacin entre parmetros.

    Entendimieto de procedimientos.

    CONFIABILIDAD DEPROCESOS

    Operacin dentro de parmetros

    Entendimiento deProcedimientos.

    The Woodhouse ParnertshipLtda.Ltda.Ltda.Ltda.Ltda.

    CONFIABILIDADOPERACIONALCONFIABILIDADOPERACIONALCONFIABILIDADOPERACIONALCONFIABILIDADOPERACIONALCONFIABILIDADOPERACIONALCONFIABILIDADOPERACIONALCONFIABILIDADOPERACIONALCONFIABILIDADOPERACIONAL

    MANTENIBILIDADEQUIPOS

    Fases de diseoConfiabilidad InternaEquipos de trabajoDisminuir MTTR.

    MANTENIBILIDADEQUIPOS

    Fases de DiseoConfiabilidad InternaEquipos deTrabajoDisminuir MTTR.

    MANTENIBILIDADEQUIPOS

    Fases de diseoConfiabilidad InternaEquipos de trabajoDisminuir MTTR.

    MANTENIBILIDADEQUIPOS

    Fases de DiseoConfiabilidad InternaEquipos deTrabajoDisminuir MTTR.

    MANTENIBILIDADEQUIPOS

    Fases de diseoConfiabilidad InternaEquipos de trabajoDisminuir MTTR.

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    Fases de DiseoConfiabilidad InternaEquipos deTrabajoDisminuir MTTR.

    MANTENIBILIDADEQUIPOS

    Fases de diseoConfiabilidad InternaEquipos de trabajoDisminuir MTTR.

    MANTENIBILIDADEQUIPOS

    Fases de DiseoConfiabilidad InternaEquipos de TrabajoDisminuir MTTR.

    CONFIABILIDAD HUMANAInvolucramiento

    PropiedadInterfaces

    CONFIABILIDAD HUMANAInvolucramiento

    PropiedadInterfaces.

    CONFIABILIDAD HUMANAInvolucramiento

    PropiedadInterfaces

    CONFIABILIDAD HUMANAInvolucramiento

    PropiedadInterfaces.

    CONFIABILIDAD HUMANAInvolucramiento

    PropiedadInterfaces

    CONFIABILIDAD HUMANAInvolucramiento

    PropiedadInterfaces.

    CONFIABILIDAD HUMANAInvolucramiento

    PropiedadInterfaces

    CONFIABILIDAD HUMANAInvolucramiento

    PropiedadInterfaces.

    CONFIABILIDAD EQUIPOSEstrategias

    Efectividad GlobalExtender MTBF.

    CONFIABILIDAD EQUIPOSEstrategias

    Efectividad GlobalExtender MTBF.

    CONFIABILIDAD EQUIPOSEstrategias

    Efectividad GlobalExtender MTBF.

    CONFIABILIDAD EQUIPOSEstrategias

    Efectividad GlobalExtender MTBF.

    CONFIABILIDAD EQUIPOSEstrategias

    Efectividad GlobalExtender MTBF.

    CONFIABILIDAD EQUIPOSEstrategias

    Efectividad GlobalExtender MTBF.

    CONFIABILIDAD EQUIPOSEstrategias

    Efectividad GlobalExtender MTBF.

    CONFIABILIDAD EQUIPOSEstrategias

    Efectividad GlobalExtender MTBF.

    CONFIABILIDAD ENPROCESOS

    Operacin entre parmetros.

    Entendimieto de procedimientos.

    CONFIABILIDAD ENPROCESOS

    Operacin entre parmetros.

    Entendimieto de procedimientos.

    CONFIABILIDAD ENPROCESOS

    Operacin entre parmetros.

    Entendimieto de procedimientos.

    CONFIABILIDAD ENPROCESOS

    Operacin entre parmetros.

    Entendimieto de procedimientos.

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    Operacin entre parmetros.

    Entendimieto de procedimientos.

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    Operacin entre parmetros.

    Entendimieto de procedimientos.

    CONFIABILIDAD ENPROCESOS

    Operacin entre parmetros.

    Entendimieto de procedimientos.

    CONFIABILIDAD DEPROCESOS

    Operacin dentro de parmetros

    Entendimiento deProcedimientos.

    The Woodhouse ParnertshipLtda.Ltda.Ltda.Ltda.Ltda.

    CONFIABILIDADOPERACIONALCONFIABILIDADOPERACIONALCONFIABILIDADOPERACIONALCONFIABILIDADOPERACIONALCONFIABILIDADOPERACIONALCONFIABILIDADOPERACIONALCONFIABILIDADOPERACIONALCONFIABILIDADOPERACIONAL

    MANTENIBILIDADEQUIPOS

    Fases de diseoConfiabilidad InternaEquipos de trabajoDisminuir MTTR.

    MANTENIBILIDADEQUIPOS

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    MANTENIBILIDADEQUIPOS

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    MANTENIBILIDADEQUIPOS

    Fases de diseoConfiabilidad InternaEquipos de trabajoDisminuir MTTR.

    MANTENIBILIDADEQUIPOS

    Fases de DiseoConfiabilidad InternaEquipos de TrabajoDisminuir MTTR.

    CONFIABILIDAD HUMANAInvolucramiento

    PropiedadInterfaces

    CONFIABILIDAD HUMANAInvolucramiento

    PropiedadInterfaces.

    CONFIABILIDAD HUMANAInvolucramiento

    PropiedadInterfaces

    CONFIABILIDAD HUMANAInvolucramiento

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    CONFIABILIDAD HUMANAInvolucramiento

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    CONFIABILIDAD HUMANAInvolucramiento

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    CONFIABILIDAD EQUIPOSEstrategias

    Efectividad GlobalExtender MTBF.

    CONFIABILIDAD EQUIPOSEstrategias

    Efectividad GlobalExtender MTBF.

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    Efectividad GlobalExtender MTBF.

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    Efectividad GlobalExtender MTBF.

    CONFIABILIDAD EQUIPOSEstrategias

    Efectividad GlobalExtender MTBF.

    CONFIABILIDAD EQUIPOSEstrategias

    Efectividad GlobalExtender MTBF.

    Un proceso de desarrollo de la Confiabilidad Operacional implica cambios en la cultura de la empresa, creando un organismo diferente con un amplio sentido de la productividad y con una visin clara de los fines del negocio. La variacin en conjunto o individual que pueda sufrir cada uno de los cuatro frentes mostrados, afecta el desempeo general del sistema. Cualquier hecho aislado de mejora puede traer beneficios, pero al no considerarse los dems factores, sus ventajas son limitadas o diluidas en la organizacin y pasan a ser el resultado de un proyecto y no de un cambio organizacional. En la Cultura Japonesa donde hay planes agresivos de Kaizen, se usan mezclas de tcnicas que les permiten avanzar al ritmo deseado y generar un revolcn industrial; el Mantenimiento Productivo Total funciona acompaado de la Gestin Total de Calidad y de planes agresivos de mejoramiento de la Confiabilidad Humana, cubriendo de este modo los cuatro frentes de la Confiabilidad [2]. La confiabilidad en mantenimiento se estudia como la probabilidad que un equipo sobreviva sin fallas un determinado perodo de tiempo bajo determinadas condiciones de operacin. Sin embargo esta definicin no demuestra en realidad todos los alcances que conlleva. La confiabilidad es ms que una probabilidad; es una nueva forma de ver el mundo, en realidad es una Cultura que debe implementarse a todos los niveles de la industria desde la alta direccin hasta el empleado de ms bajo nivel. La confiabilidad como cultura busca que todas las actividades de produccin y en general todas las tareas se efecten bien desde la primera vez y por siempre; no se acepta que se hagan las cosas precariamente o a medias. Esto implica un cambio en la mentalidad de todo el personal de la planta, nuevas formas de pensar y de actuar, nuevos paradigmas; por esto es de radical importancia que la direccin de la empresa tome conciencia de la nueva situacin y de su dificultad de conseguirla. Inculcar un cambio en la forma de pensar no es sencillo, cuesta gran cantidad de trabajo y tiempo; la direccin debe enfocar sus esfuerzos en la formacin de sus empleados mediante

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    polticas que permitan la participacin del personal en planes de mejoramiento continuo de procesos, crculos de participacin y dems elementos que persigan alcanzar los objetivos propuestos. Todo lo anterior requiere de soporte gerencial de alto nivel y convencimiento de que no es una tarea fcil ni a corto plazo, donde se debe hacer una gran inversin de capital y tiempo, en capacitacin y reconocimiento, y donde los logros superan con creces las predicciones.

    Beneficios de la Confiabilidad Operacional Entre los beneficios que se pueden obtener con la implementacin de un Sistema Integrado de Confiabilidad Operacional a nivel corporativo, se mencionan [1]: Aumento de las utilidades por continuidad en la produccin. Reduccin del tiempo y optimizacin de la frecuencia, de las paradas programadas y no programadas. Deteccin precoz de fallas y optimizacin de las frecuencias de ejecucin de acciones de mantenimiento. Aumento de la disponibilidad de los activos e instalaciones, mediante mejora continua. Solucin definitiva de mltiples problemas, al identificar y encauzar las fallas en su causa raz. Eliminacin de conflictos, al cimentar los anlisis en hechos y no en suposiciones. Incremento en la calidad de los procesos y servicios, sobre la base de anlisis de los procedimientos y acuerdos

    mutuos. Integracin de la gestin de operaciones de mantenimiento y produccin. Mejora de la Gestin del Conocimiento de los procesos y estrategias propias de la organizacin. Posicionamiento a nivel global, con el uso de las mejores prcticas de mantenimiento de las empresas de

    categora mundial.

    Aplicacin de la Confiabilidad Operacional Las estrategias de Confiabilidad Operacional se usan ampliamente en los casos relacionados con [3]: Elaboracin de los planes y programas de mantenimiento e inspeccin de equipos en instalaciones industriales. Solucin de problemas recurrentes en los activos fijos que afectan los costos y la efectividad de las operaciones. Determinacin de las tareas que permitan minimizar riesgos en los procesos, equipos e instalaciones, y medio

    ambiente.

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    Establecer procedimientos operacionales y prcticas de trabajo seguro. Determinar el alcance y frecuencia ptima de paradas de plantas. La Confiabilidad Operacional impulsa el establecimiento de tecnologas que faciliten la optimizacin industrial, entre las cuales se pueden destacar [1]: Modelaje de Sistemas, en la confiabilidad operacional se gasta a nivel de elementos (equipos, procesos y clima

    organizacional) y se recibe el beneficio a nivel de plantas. Confiabilidad Organizacional, llamada tambin en forma sesgada error humano siendo este el ancla ms fuerte. Gestin del Conocimiento, valor agregado de nuevas prcticas y conocimientos, a travs de mediciones

    sistmicas, bancos de datos, correlaciones, simulaciones, minera de datos y estadsticas. Manejo de la incertidumbre, a travs del anlisis probabilstico de incertidumbre y riesgo asociado. Optimizacin Integral de la Productividad, a travs de pruebas piloto en seguridad y confiabilidad desde el

    diseo.

    Herramientas de Confiabilidad Operacional La confiabilidad como metodologa de anlisis debe soportarse en una serie de herramientas que permitan evaluar el comportamiento del activo de una forma sistemtica a fin de poder determinar el nivel de operabilidad, la cuanta del riesgo y las dems acciones de mitigacin que se requieren, para asegurar su integridad y continuidad operacional. Son mltiples las herramientas de que se sirve la confiabilidad con el fin de formular planes estratgicos para lograr la excelencia en las actividades de mantenimiento. Las seis que a juicio del autor, son las ms utilizadas para generar estrategias vitales en la orientacin y mejoramiento de la Confiabilidad Operacional, se muestran en la Figura 2.

    Figura 2. Herramientas de Confiabilidad Operacional

    CA

    Equipos Entrevistas

    LCC

    Costos Inversiones

    FMEAModos Efectos

    BRCA

    Frecuencias ptimas

    RBI

    Riesgos Consecuencias

    RCFAFsicas

    Humanas

    CONFIABILIDADOPERACIONAL

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    Anlisis de Criticidad (CA). Es una tcnica que permite jerarquizar sistemas, equipos e instalaciones, en funcin de su impacto global, con el fin de facilitar la toma de decisiones. Anlisis de Modos y Efectos de Falla (FMEA). Es una metodologa que permite determinar los modos de falla de los componentes de un sistema, el impacto y la frecuencia con que se presentan. Anlisis Causa Raz (RCFA). Es una tcnica sistemtica que se aplica con el objetivo de determinar las causas que originan las fallas, sus impactos y frecuencias de aparicin, para poder mitigarlas o eliminarlas. Inspeccin Basada en Riesgos (RBI). Es una tcnica que permite definir la probabilidad de falla de un equipo o sistema, y la consecuencia que las fallas pueden generar sobre la gente, el ambiente y los procesos. Anlisis Costo_Riesgo_Beneficio (BRCA). Es una metodologa que permite establecer una combinacin ptima entre los costos de hacer una actividad y los logros o beneficios que la actividad genera, considerando el riesgo que involucra la realizacin o no de tal accin. Costo del Ciclo de Vida (LCC). El anlisis LCC es una metodologa que permite elegir entre opciones de inversin o acciones de incremento de la confiabilidad con base en su efecto en el costo total del ciclo de vida de un activo nuevo o en servicio.

    Anlisis Causa Raz Una de las actividades de ms importancia de la Ingeniera de Confiabilidad es el RCA. Las fallas nunca se planean y sorprenden a la gente de mantenimiento y produccin, porque casi siempre originan produccin perdida. Hallar el problema subyacente, o la raz de la causa de las fallas provee a la empresa una solucin al problema, y elimina el enigma del porqu fallan los equipos. Una vez que se han identificado las causas raz, se puede ejecutar su plan correctivo [3]. El RCA es un riguroso mtodo de solucin de problemas, para cualquier tipo de fallas, que utiliza la lgica sistmica y el rbol de causa raz de fallas, usando la deduccin y prueba de los hechos que conducen a las causas reales. Esta tcnica de anlisis permite aprender de las fallas y eliminar las causas, en lugar de corregir los sntomas. El objetivo del RCA es determinar el origen de una falla, la frecuencia con que aparece y el impacto que genera, por medio de un estudio profundo de los factores, condiciones, elementos y afines que podran originarla, con la finalidad de mitigarla o eliminarla por completo una vez tomadas las acciones correctivas que sugiere el anlisis [4].

    Beneficios del RCA Los beneficios que se obtienen al aplicar el RCA son [3]: Proporciona la capacidad de reconocer un patrn de fallas y evita la repeticin de las mismas. Aumenta la confiabilidad, disponibilidad, mantenibilidad y seguridad de los equipos.

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    Mejora las condiciones de seguridad industrial y evita tiempos improductivos innecesarios. Disminuye del nmero de incidentes, reduce los impactos ambientales y los accidentes. Reduce las frustraciones del personal de mantenimiento y operaciones.

    Causas Races Existen tres tipos de causas que deber ser identificadas durante el desarrollo del RCA [4]: Causa raz fsica. Es la causa tangible de porqu est ocurriendo una falla. Siempre proviene de una raz humana o latente. Son las ms fciles de tratar y siempre requieren verificacin. Causa raz humana. Es producto de errores humanos motivados por sus inapropiadas intervenciones. Nacen por la ausencia de decisiones acertadas, que pueden ser por conviccin u omisin. Nunca utiliza nombres individuales o grupales cuando se especifica la causa. Causa raz latente. Son producto de la deficiencia de los sistemas de informacin. Provienen de errores humanos. En ciertas ocasiones afectan ms que el problema que se est estudiando, ya que pueden generar circunstancias que ocasionan nuevas fallas.

    Aplicacin del RCA EL RCA se aplica generalmente en problemas puntuales para equipos crticos dentro de un proceso o cuando existe la presencia de fallas repetitivas, por lo tanto se recomienda cuando: Se requiera el anlisis de las fallas crnicas (repetitivas) que se presentan continuamente, tales como fallas de

    equipos comunes. Se presentan fallas espordicas (una vez), en procesos crticos, tales como paradas de emergencia, incendios,

    explosiones, muertes, lesiones importantes, o fallas graves poco frecuentes en los equipos. Es necesario un anlisis del proceso de diseo de nuevos equipos, de aplicacin de procedimientos operativos y

    de supervisin de actividades de mantenimiento. Son comunes aspectos operativos tales como el congestionamiento, interrupcin de las operaciones, aumento

    del consumo de energa, corridas ms largas, defectos de calidad e incidentes ambientales. Es necesario identificar las deficiencias en los programas de entrenamiento y procedimientos operativos. Se tiene la necesidad de analizar diferencias organizacionales y programticas.

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    Metodologa del RCFA Para aplicar un RCFA se debe tener una definicin clara del sistema, para comprender la interrelacin existente entre los diversos niveles de un proceso, lo que nos permite a la hora de realizar un estudio, considerar todos los factores, aspectos y condiciones que estn presentes en un entorno, ya que cualquiera de ellos puede generar una falla. La metodologa para implementar un sistema RCFA esta definida por un procedimiento de trabajo de seis pasos. Este proceso inicia preparando la investigacin a realizar y termina con un reporte de los hallazgos [5]: Paso 1: Identificar los eventos ms significativos En este paso se recolecta la informacin, se definen las fallas y se calculan las prdidas debido a las fallas ocurridas. El objetivo es determinar cuales son los eventos y fallas ms importantes. Esta informacin se utiliza para analizar los costos de las fallas en una instalacin y clasificar los problemas encontrados en orden de importancia econmica. Lo primero que se debe hacer es identificar los problemas especficos que dan el mejor retorno a la inversin. Hay dos tipos de problemas bsicos: espordicos y crnicos. Los problemas o eventos espordicos son aquellos que causan una cantidad considerable de caos cuando aparecen, tienen ciertas caractersticas que son importantes y por la naturaleza del problema capturan la atencin de todos; individualmente son los ms costosos. Los problemas o eventos crnicos por otro lado, ocurren una y otra vez, y por las mismas razones aparentes. A diferencia de los eventuales, los problemas crnicos tienen alta frecuencia de ocurrencia y no llevan mucho tiempo para corregirse. Cuando se consideran individualmente cada evento tiene un costo relativamente bajo. Sin embargo, cuando la frecuencia del evento se multiplica por los costos se encuentra que la prdida total es significativa. Los problemas crnicos ocurren dentro de las situaciones normales y presentan una gran oportunidad de mejoramiento [6]. La herramienta apropiada es el anlisis Pareto, que afirma que el 80% de los costos de las fallas son causados por el 20% de las fallas totales. Estas se designan como las pocas fallas crticas y son identificadas para los anlisis de RCFA. Paso 2: Preservar las evidencias de las fallas Es la parte en la que se comienza a analizar un problema especfico. La recoleccin de datos en una parte integral del Anlisis Causa Raz. Sin la informacin de la falla, es virtualmente imposible descubrir las causas raz. La metodologa de las 5 Ps se ha desarrollado como un medio de ayudar al analista a recolectar los diferentes tipos de datos. Las 5 Ps es una sigla para Partes, Posicin, Personas, Papel y Paradigmas. 1. Partes: Equipo o componente que fallo. Rodamientos, tuberas, sellos, instrumentos, cables, motores, bombas, herramientas, etc. 2. Posiciones: Ubicacin fsica del equipo o componente en falla. Posicin fsica de las mquinas, de los equipos, de los instrumentos, nivel de presin, personal en la hora de la ocurrencia, informacin ambiental, etc. 3. Personal: Entrevistas al personal involucrado en la falla. Entrevistas al personal de mantenimiento, operaciones, administracin, manejo, calidad, etc.

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    4. Papel: Todos los reportes escritos relacionados con la falla. Reportes de mantenimiento, polticas, planos, cuarto de control, procedimientos, especificaciones, entrenamientos, documentacin del fabricante, histricos, etc. 5. Paradigmas: Frases comunes que el personal de operaciones usa para evitar investigaciones o desarrollar alguna actividad de mejora. No tenemos tiempo para un RCFA, Hemos tratado de resolverlo desde hace muchos aos, Es un equipo viejo y por supuesto falla, Siempre ha funcionado as, Esto es imposible de resolver, etc. Paso 3: Ordenar el Anlisis Es la organizacin del equipo de trabajo y el procedimiento. La forma convencional de formar un equipo de anlisis es mediante la asignacin de un grupo de personas, que deben ser expertos y tener conocimientos relacionados directamente con los problemas a analizar. El RCFA debe ser dirigido por un facilitador, quien tenga entrenamiento especfico en la metodologa RCFA. El resto del equipo lo conforma un grupo multifuncional que vara entre un problema y otro. El equipo RCFA, por lo regular, debe incluir: El facilitador que dirige el proceso Un operador familiarizado con el proceso operativo Un tcnico de mantenimiento (en equipos mecnicos, elctricos, o de instrumentacin) Un supervisor de primera lnea Un ingeniero (mecnico, elctrico, qumico, o de otra especialidad). El facilitador NO debe estar familiarizado con el evento que se est analizando. Lo nico en lo que el analista principal debe ser un experto es en facilitar el anlisis. Adems, debe ser un individuo TENAZ. Los facilitador exitosos son siempre aquellos que facilitan el RCFA, sin ser dominantes y sin permitir parar el proceso [6]. En ocasiones el equipo debe incluir especialistas tales como inspectores, especialistas de proceso, especialista de equipos rotativos, o proveedores. A menudo es necesario involucrar a los niveles altos y medios de la administracin. Los expertos, vendedores y contratistas son generalmente irremplazables para generar las hiptesis. Por lo menos debe haber una persona que ignore los eventos de fallas y sirva como crtico constructivo. Paso 4: Construir el rbol Lgico de Fallas El anlisis debe continuar con la construccin estructurada del rbol lgico de fallas con niveles de causa y efecto. El rbol lgico trata estrictamente con datos reales y utiliza la lgica deductiva para trabajar sistemticamente a travs del problema, para llegar a la causa raz real. Los pasos para construir un rbol lgico de fallas en la aplicacin de un proceso RCFA, que se muestran en la Figura 3, son: Describir el evento de falla Describir los modos de falla Hacer una lista de las causas potenciales de falla y verificarlas Determinar y verificar las causas raz fsicas Determinar y verificar las causas raz humanas

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    Junio 1 - 3, 2005 Hotel Fiesta Americana Len, GTO.

    Determinar y verificar las causas raz del sistema (latentes).

    Figura 3. rbol Lgico de Fallas Los dos primeros niveles del rbol lgico consideran todos los "hechos conocidos" del problema a analizar. Estos dos niveles conforman la Caja Superior y representan la definicin de la falla. El primer nivel es la declaracin del evento, la razn por la que se esta analizando el problema. El segundo nivel representa los modos del problema. Se pueden analizar los modos de falla como las causas aparentes del evento. En el tercer nivel se procede a hipotetizar "como" pudo haber ocurrido. La clave es ser amplio e incluir todo lo posible en las hiptesis. La idea es agrupar las razones (o causas) en categoras generales. En esencia, el rbol lgico debe ir de lo general a lo especfico, aplicar la lgica deductiva [6]. El siguiente paso, el ms crtico, es la verificacin de las hiptesis. Se debe verificar cada hiptesis para ver cul es verdadera y cules no lo son. La verificacin de las hiptesis da la confianza necesaria para llegar a las causas raz correctas. Este proceso de lgica deductiva y verificacin se reitera una y otra vez hasta que todas las races se determinan acertadamente. Paso 5: Comunicar los resultados y las recomendaciones El anlisis de fallas y la verificacin de las causas races, determinan las causas raz fsicas, humanas y del sistema, para cualquier tipo de falla. Comunicar los resultados es el paso esencial para documentar los hallazgos en las investigaciones de RCFA y las recomendaciones asociadas. Estos hallazgos se deben analizar con el personal apropiado y pueden requerir de reuniones con la alta gerencia. Para que el analista tenga xito comunicando sus resultados y haciendo recomendaciones a la administracin sobre causas identificadas, primero debe darse cuenta de la posicin de la administracin con respecto al resultado del anlisis. La administracin debe ser conciente de la responsabilidad financiera de la empresa [6]. Un informe formal por lo general ayuda a obtener el compromiso de la gerencia para resolver las fallas centrndose en las causas raz determinadas en la investigacin. El costo de implementar los resultados se debe comparar con el costo de las fallas. Se debe tener en cuenta que las causas raz identificadas no son negociables. Sin embargo, las recomendaciones pueden ser diseadas para cumplir los criterios de aceptacin preestablecidos [6].

    1. Describir el Evento2. Describir los Modos3. Hip tesis 4. Verificar las Hip tesis5. Determinar las Ra ces F sicas y Verificarlas

    7. Determinar las Ra ces Latentes y Verificarlas

    6. Determinar las Ra ces Humanas y Verificarlas

    1. Describir el Evento

    2. Describir los Modos

    3. Hiptesis 4. Verificar las Hiptesis

    5. Determinar las Races Fsicas y Verificarlas

    7. Determinar las Races Latentes y Verificarlas

    6. Determinar las Races Humanas y Verificarlas

  • Reliability World Latn Amrica 2005 Tel. y Fax +52 (477) 711.2323 y 711.1236 www.noria.com/sp/rw2005.asp -11

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    Se debe tener en cuenta que una de las metas principales de la Confiabilidad Operacional es incorporar el RCFA como una parte de la Cultura Organizacional. Esto facilitara el anlisis y la deduccin lgica del porqu de los problemas. Para lograr el apoyo masivo de la organizacin en el proceso, se requiere que participe tanta gente como sea posible y que sean reconocidas ampliamente sus contribuciones. Paso 6: Hacer seguimiento a los resultados Parte de la responsabilidad que asume el facilitador del sistema, es analizar la implantacin de las recomendaciones y realizar el seguimiento de su ejecucin. Los resultados pueden ser comparados y medidos mediante la reduccin en los costos de mantenimiento, el mejoramiento en las tasas de produccin, la reduccin de las tasas de falla, etc. El RCFA sera una actividad sin valor agregado si no se acta sobre las recomendaciones y las soluciones no son implementadas en el tiempo establecido. Despus de todo, es demasiado frustrante dar recomendaciones para la solucin de problemas, asignar responsabilidades para la implementacin, y establecer un plan de actividades para su realizacin, y an as no ver el fruto de los esfuerzos [6]. Por lo tanto, es primordial que se tome el control de las operaciones en vez de permitir que las operaciones tomen el control de la organizacin. Para poder obtener los recursos necesarios para dedicar al trabajo futuro, sea trabajo de mejora, correccin, o rediseo, se debe analizar los problemas hasta las causas raz y actuar de acuerdo con sus resultados [6].

    Conclusiones El uso adecuado de las herramientas de Confiabilidad Operacional, permite optimizar niveles de inventario,

    frecuencias de inspeccin y de paradas, costo de ciclo de vida, propuestas tcnicas, etc., considerando el impacto en las operaciones, la seguridad y el ambiente.

    El Anlisis Causa Raz (RCA), es una tcnica comprobada que ayuda a encontrar los problemas de la industria.

    La correcta aplicacin de la metodologa elimina el riesgo de repeticin de fallas recurrentes y proporciona criterios para eliminar y mitigar las fallas futuras.

    Un modelo de confiabilidad basado en el RCFA reduce los tiempos para encontrar fallas, genera una tcnica

    estructurada de diagnsticos basados en listas de chequeo y provee un conocimiento para mitigar fallas futuras en equipos similares o de otras plantas.

    El resultado de implementar herramientas estratgicas de Confiabilidad Operacional para mejorar los activos, se

    traduce en mantenimiento ms armonioso, ms eficiente, econmico y seguro, que minimiza los costos de produccin e incrementa la competitividad de la organizacin.

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    Referencias Bibliogrficas [1]. AMENDOLA, Luis. (2002). Modelos Mixtos de Confiabilidad. Publicado por Datastream.

    www.mantenimientomundial.com. [2]. DURN, Jos B. (2000). Qu es Confiabilidad Operacional ? Revista Club Mantenimiento. Ao 1. N 2.

    [email protected]. [3]. HUERTA, Rosendo. (2004). Confiabilidad Operacional: Tcnicas y Herramientas de Aplicacin. Seminario

    Customer Care, Datastream. Bogot. Colombia. [4]. LATINO, Robert J. (2001). ROOT CAUSE ANALYSIS: Improving Performance for Bottom Line Results.

    Reliability Center, Inc. (Latino & Latino, 2001 / www.crcpress.com). [5]. MURILLO, William M. (2003). Modelo de Confiabilidad basado en Anlisis de Fallas. V Congreso Internacional

    de Mantenimiento. ACIEM. 12 y 13 de junio de 2003. Bogot. Colombia. [6]. SOJO B., Luis A. (2004). El Proceso de Anlisis Causa Raz PROACT: Metodologa & Software. Publicado

    por: www.klaron.net. www.reliability.com.

    El Autor Oliverio Garca Palencia es Ingeniero Colombiano, graduado en Ingeniera Mecnica de la Universidad Industrial de Santander (UIS). Es Especialista en Mantenimiento Industrial del INCOLDA. Especialista en Administracin de Sistemas de Informacin de la Universidad Nacional de Colombia (UNAL). Especialista en Ingeniera de Software de la UIS. Magster (MSc) en Ingeniera Mecnica de la Universidad de los Andes de Bogot. Desde hace 25 aos, es profesor de Ingeniera Electromecnica y de postgrados de la Universidad Pedaggica y Tecnolgica de Colombia, en la Sede de Duitama, Boyac, donde se ha desempeado en las reas administrativa, docente, de investigacin, de extensin y de consultora industrial. Es el representante de las Universidades Oficiales Colombianas, en el Consejo Profesional Nacional de Ingenieras Elctrica, Mecnica y Profesiones Afines. Su amplia experiencia industrial y docente, le ha permitido participar, como conferencista internacional, en una gran cantidad de congresos, cursos, eventos, realizar mltiples estudios, investigaciones y publicaciones docentes y escribir varios artculos relacionados con la Gestin de Mantenimiento y la Educacin Superior. Sus reas de inters especial son el Mantenimiento Industrial y la Capacitacin Virtual.