Escola em análise: BeCre - Escola Secundária de Albufeira

Sector em análise: Bibliotecas escolares

Metodologia

Esta ferramenta/relatório baseia-se nos conceitos de Análise SWOT com extensões que a permitem objectivar e quantificar.1. Começa-se por decidir quais os principais vectores da análise SWOT que devem ser aplicados ao grupo de instituições com actuação similar.2. Depois explicitam-se as lógicas e razões que balizam cada vector assim seleccionado.3. Para cada vector da análise, escolhe-se um factor de ponderação, ou seja, a sua importância no conjunto. O total dos pesos SW e OT deve ser 100%.4. Com base nos vectores anteriores, aplicando a lógica escolhida, avalia-se cada valor para a instituição a analisar, numa escala de 0=nulo a 10=total.5. Esta ferramenta fornece dois valores que são a relação entre as Forças e as Fraquezas e a relação entre as Oportunidades e as Ameaças.6. A ferramenta situa a empresa em análise num Mapa de Posicionamento SWOT. O quadrante em que a empresa se encontra identifica a situação.

Nota: escrever apenas nas zonas a amareloIntroduzir valores na folha: Análise SWOT

Empresa em análise: BeCre - Escola Secundária de Albufeira

Sector em análise: Bibliotecas escolares

Vectores dos Pontos Fortes e Fracos

Peso relativo Avaliação geral para Bibliotecas escolares

Valor para BeCre - Escola Secundária de Albufeira (Escala de 0=Nulo a 10=Total)

Comentários relativos a BeCre - Escola Secundária de Albufeira

1 Condições físicas

16%

Aqui são contabilizadas as condições de implantação, ao nível da localizaçãona escola, qualidade e adequação das instalações bem como as condições demobiliário e equipamentos, técnicos e informáticos.Identificará as condições materiais necessárias à obtenção de boas práticas. 9

Espaço generoso, com existência de gabinete no interior e sala anexa paraactividades de grupo. Possui ainda sala de mapas e arrecadação grande. Oparque informático é de qualidade diversificado, existindo 8 computadorespara os utilizadores e 4 para gestão da biblioteca. Não possui um balcão deatendimento adequado. Está localizada no 1º andar do bloco de serviços,junto a sala de professores e sala de estudo, utilizando ainda o espaço queenvolve estes recursos

2 Gestão e Organização

18%

Analisa a capacidade da biblioteca em se organizar internamente. Umabiblioteca envolverá uma organização interne de processos, mas igualmentea capacidade de se projectar de uma forma harmoniosa e coerente,desenvolvendo capacidades de reavaliação das acções. Identificará a solidezda acção da biblioteca

9

O tratamento técnico é feito segundo especificações da Base NacionalBibliográfica, apresenta elevada capacidade de gerar receitas próprias, Nãopossui um horário fixo de trabalho, mas tem condições para separação dotrabalho. A biblioteca trabalha as questões de imagem, com uma clarificaçãode procedimentos de trabalho, coerência na imagem gráfica e autoavaliaçãode actividades. Ainda não implementou um sistema de etiquetagem.

3 Produtos

18%

Analisa-se aqui os produtos e recursos materiais que a biblioteca possui. Adiversidade dos fundos documentais e o seu tratamento informatizadoaliado às condições do acesso Internet permitirão o surgimento de serviçosde qualidade a para o seu público e sobre os quais assentará uma prática dedistribuição de serviços. Identificará as possibilidades de satisfazer outilizador

8

O fundo documental é muito diversificado em temas e em formatos. Estáadequado ao nível etário dos alunos e às necessidades dos professores,permitindo actividades de currículo e de lazer. Existe acesso internet empostos fixos e tomadas para computadores portáteis. Não possui internetsem fios

4 Serviços

20%

Analisa a capacidade da biblioteca em transformar os produtos eminformação, de tornar a biblioteca útil e diferenciada das restantes.Identificará a capacidade de introduzir valor acrescentado aos produtos dabiblioteca 7

O horário de atendimento acompanha o horário de funcionamento da escola(dia e noite). Todas as tipologias de documentos são requisitáveis, existindouma política distinta por tipologias. Existe uma prática regular de exposiçõesde arte e animação cultural. A animação literária é menos trabalhada.Existem normas de construção de dossiers temáticos para materiais de apoioa disciplinas cultura geral.

5 Recursos humanos

18%

Analisa os recursos humanos e a sua capacidade de interacção. Umabiblioteca necessita de uma equipa com conhecimentos e formaçãodiversificados bem como um sentido de equipa.Identificará o elemento humano capaz de colocar em prática os objectivosda biblioteca.

9

A equipa é diversificada e com 4 elementos nucleares com experiência detrabalho em conjunto e capacidades para resolução de todos os problemas dabiblioteca. Os funcionários são em qualidade mas possuem formação mínimaem bibliotecas e com baixa habilitação literária. O ambiente de trabalho e orelacionamento é feito de uma forma informal, estando o trabalhoclaramente planificado e organizado.

6 Institucional

10%

Analisa o modo como a biblioteca está integrada na instituição. A instituiçãodeve sentir-se como um todo, garantindo a prossecução dos objectivoscomuns. Identificará o seu envolvimento institucional.

10

A equipa da biblioteca constitui 80 % dos representantes docentes naAssembleia de escola, está representada no conselho pedagógico, sendo opapel da biblioteca claramente definido nas normas e regulamentos internos.

78910

Controlo deve ser igual a 100% 100% 8,52 = Resultado para BeCre - Escola Secundária de Albufeira

Empresa em análise: BeCre - Escola Secundária de Albufeira

Sector em análise: Bibliotecas escolares

Vectores das Oportunidades e Ameaças

Peso relativo Avaliação geral para Bibliotecas escolares

Valor para BeCre - Escola Secundária de Albufeira (Escala de

0=Ameaça a

Comentários relativos a BeCre - Escola Secundária de Albufeira

1 Clientes

30%

A forma como os utilizadores acedem à biblioteca e a utilizam está ligada àsua história pessoal e às capacidades e objectivos académicos e pessoais

5

Bons níveis de frequência de utilizadores e de empréstimos. O nívelsóciocultural dos leitores é diversificado mas sem grandes carências materiais.O desempenho académico é baixo assim como os hábitos de leitura. Abiblioteca é encarada como um local de estudo

2 Colaboradores

15%

As equipas de bibliotecas necessitam apoio fora do seu círculo restrito,especialmente com os docentes, num processo que deve ser coerente entrediferentes bibliotecas 2

Recebe alunos de 5 escolas EB23 que possuem formações muitodiversificadas, levando algum tempo a enquadrar. Os docentes utilizam abiblioteca por motivos pessoais mas são mais relutantes em colaborar emactividades.

3 Tecnologias

15%

Os desafios e possibilidades colocados pelos recursos digitais deparam-secom problemas ligados à capacidade em acompanhar a inovação do sector

6

Os procedimentos em vigor na biblioteca foram todos orientados pelainformatização de processos (livro de registo, empréstimos, etc). Parte doparque informático carece de actualização. O acesso internet é de baixaqualidade.

4 Parcerias de trabalho20%

A capacidade de encontrar elementos de trabalho no exterior da bibliotecapermitirá a melhoria dos conhecimentos e das práticas. Será do memomodo mais fácil justificar as práticas internas.

7

Existe uma rede de trabalho concelhia e protocolos de cooperação combibliotecas escolares estrangeiras, existindo encontros e actividades conjuntas

5 Tendências de mercado

5%

A biblioteca tem de responder aos condicionalismos da expansão do seutrabalho aproveitando as oportunidades de se recriar com financiamentosexternos e estar na vanguarda.

10

Os ebook são uma realidade, sendo divulgados nas novidades. Houve umgrande investimento em DVD e na conversão de cassetes para DVD. Nãoexiste muito investimento em concursos literários. Existem normas derespeito dos direitos de autor, o software instalado é todo gratuito,promovendo-se o software OpenSource, existindo ainda sistemas Linuxgratuitos.

6 Institucional

15%

Sendo um serviço sem capacidade para gerar receitas próprias significativas,estará dependente da situação das estruturas ligadas às bibliotecas, sendoque será preciso equilibrar elementos locais com elementos nacionais.

6

Existe um grande empenho da direcção, sendo as duas equipas asresponsáveis pela entrada da biblioteca na RBE. A biblioteca tem umorçamento considerado adequado, embora não seja fixo. O apoio da BM éainda baixo e o do município muito baixo. Possui um protocolo com umalivraria de referência para apoio a actividades e aquisições. A escola ainda nãopossui autonomia pedagógica mas possui uma boa capacidade económica.Os únicos apoios financeiros externos vieram da RBE. Não está clarificada acontinuidade dos docentes da equipa, tendo em conta a fase de concursos dedocentes

78910

Controlo deve ser igual a 100% 100% 5,5 = Resultado para BeCre - Escola Secundária de Albufeira

Empresa em análise: BeCre - Escola Secundária de Albufeira

Sector em análise: Bibliotecas escolares

Mapa de Posicionamento SWOT

0

5

10

0 5 10Baixa Relação Fraquezas/Forças Alta

Bai

xa

Rel

ação

Am

eaça

s/O

portu

nida

des

A

lta

Neste quadrante situam-se as instituições frágeismas com potencial de recuperação.

Neste quadrante situam-se as instituições frágeiscondenadas a desaparecer.

Neste quadrante situam-se as instituições fortescom potencial de continuação de sucesso.

Neste quadrante situam-se as instituições fortesque se encontram sob ameaça.

28-02-2007