treinamento do portal do coordenador stricto sensu - sigaa · 2019. 4. 5. · treinamento...

Treinamento do Portal do Docente

OBJETIVO

Capacitação dos docentes dos Programas Stricto Sensu no uso do SIGAA

SIGAA

SIGAAESTRUTURAÇÃO DO PROGRAMA UFBASIM

SIGAA

SIGRH

UFBA SIM

SIPAC

COMUNICAÇÃO

MODELAGEM DE PROCESSO

INFRAESTRUTURA

CAPACITAÇÃOSIGAdmin

ATENDIMENTO AO USUÁRIO

DIRETRIZES DO PROJETO SIGAA

Equilíbrio entre a adaptação do sistema e adequação dos

processos acadêmicos

Simplificação dos Processos

Impacto Mínimo para Comunidade Acadêmica

Projeto Institucional

TREINAMENTO

PLANEJAMENTO OUTUBRO

SIGAANOVEMBRO DEZEMBRO

VALIDAÇÃO DOS PROGRAMAS

SANEAMENTO das GRADES

com PROBLEMAS

COLEGIADOS

PROGRAMAS

DOCENTES

PLANEJAMENTO NO SIGAA 2019.1

LANÇAMENTO DE NOTAS NO SIGAA

MATRÍCULA. 2019.1

INÍCIIO DAS AULAS

PLANO DE AULA - DOCENTES

PROPG/SUPAC

COLEGIADOS PROGRAMAS – APOIO PRESENCIAL

DESATIVAÇÃO

DO SIAC

MESA DE APOIO

DOCENTE

MULTIPLICADOR

PROPG/SUPAC

SETEMBRO JANEIRO FEVEREIRO

Calendário Acadêmico

Área usuária SIGAA

MARÇO

DOCENTES

SIGAA SIGAA

SIGAACalendário de Graduação e Stricto Sensu diferentes - Mais aderente ao calendário da CAPES/Bolsas.

Orientação discentes - Orientação acadêmica do discente através do sistema: matrícula, trancamento, etc.

Exigência do cumprimento da grade para realização da defesa (estágio docente, pesquisa orientada, qualificação, etc.) - Eliminação do problema de defender sem integralização curricular.

Disciplinas com tipos mais flexíveis – Tipos novos como Atividade de Orientação Individual possuem carga horária de aluno e de docente diferenciadas.

Ferramentas para facilitar a comunicação – vários canais de comunicação, avisos para técnicos e docentes já no login do sistema web; Turma virtual com aviso no twitter.

Login individualizado e Unificado - Facilidade na auditoria e maior controle de acesso e segurança, diminuindo também o número de senhas.

Banca de defesa e qualificação – todo o processo disponível no sistema: definição da banca, convocação e emissão de certificado de participação.

NOVIDADES

SIGAA

Informações

Públicas sobre

o Programa

Processo

Seletivo, Consulta

Componentes, etc.

Cadastramento

Unidades Acadêmicas

(Departamentos,

Programas de Pós, etc)

Registro de Calendário Geral, Cursos, Grades, Áreas de Concentração, Linhas de Pesquisa, Componentes, Operações com Aluno (Matrícula, Trancamento, etc.).

Gestão do Programa e respectivos cursos: Planejamento, Inscrição Discente, Gestão do Processo Seletivo e Manutenção Portal do Programa

SIGAdmin Módulo Stricto Portal da

Coordenação

Inscrição Semestral,

Histórico,

Comprovante de

Vínculo, etc.

Orientação Acadêmica,

Orientação de

Atividades,

Consultas, Análise

pedidos de Trancamento

e Inscrição Semestral

SUPAD SUPAC Coordenador

do Programa

Stricto

Compartilhamento de

Conteúdo, Plano de

Aula, Caderneta

Eletrônica (Notas e

Frequência),

Canais de

Comunicação Docente-

Discente.

Portal

Docente

Turma

Virtual

DiscentePortal do

Programa

Portal

Público

Semestral

Diário

Semestral

Sob

Demanda

Sob

Demanda

Definições das REGRAS GERAIS de STRICTO, Gestão dos Coordenadores dos Programas de Pós, Aprovação de Processo Seletivo, etc.

PROPG

PROCESSO DE STRICTO NO SIGAA

TREINAMENTO

https://simulacaosigaa.ufba.br/sigaaUsuário:docenteexterno...

Senha: sti#treinamento

Tela de Login

⚫

SIGAA

Menu SIGAA

Portal do Docente SIGAA

Orientações Acadêmicas

Meus OrientandosSIGAA > Portal do Docente > Ensino > Orientações Pós-Graduação > Meus Orientandos

Consolidar Atividades

SIGAA > Portal do Docente > Ensino > Orientações Pós-Graduação > Consolidar Atividades

Consolidar Atividades

Consolidar Atividades

Consolidar Atividades

Analisar Solicitações de Matrícula

SIGAA > Portal do Docente > Ensino > Orientações Pós-Graduação > Analisar Solicitações de Matrícula

Analisar Solicitações de Matrícula

Analisar Solicitações de Matrícula

Solicitação de Banca de Defesa

Conceitos

Não ter pendências com o programa

• Ter cursado todos os componentes obrigatórios;

• Ter cursado a CH optativa mínima;

• Ter sido aprovado em atividade de Defesa;

Atividade de Qualificação e Defesa na estrutura curricular do curso

Link do Roteiro de Conclusão: http://www.ufbasim.ufba.br/materiais

Cadastro de Banca de DefesaSIGAA > Portal do Docente > Ensino > Orientações Pós-Graduação > Bancas > Solicitar Cadastro

Cadastro de Banca de Defesa

Cadastro de Banca de Defesa

Cadastro de Banca de Defesa – Membros

Cadastro de Banca de Defesa – Membros

Cadastro de Banca de Defesa – Membros

Cadastro de Banca de Defesa – Membros

Cadastro de Banca de Defesa – Membros

Acompanhamento de Procedimentos Após Defesa

Acompanhamento de Procedimentos Após DefesaSIGAA > Portal do Docente > Ensino > Orientações Pós-Graduação > Meus Orientandos; Opção

Acompanhamento de Procedimentos Após Defesa

Turma Virtual

Turmas VirtuaisSIGAA > Portal do Docente > Ambientes Virtuais > Turmas Virtuais > Turmas Virtuais Abertas

Turmas Virtuais - Plano de Curso

Turmas Virtuais - Plano de Curso

Turmas Virtuais - Plano de Curso

Turmas Virtuais – Tela Principal

Página Principal

Notícias

Enquetes

Atividades

Avaliações

Fórum

Menu

Turmas Virtuais – Tópico de Aula

Turmas Virtuais – Tópico de Aula

Turmas Virtuais – Tópico de Aula

Turmas Virtuais – Plano de Curso

Turmas Virtuais – Plano de Curso

Turmas Virtuais – Plano de Curso

Turmas Virtuais – Plano de Curso

Turmas Virtuais – Conteúdo Programado

Turmas Virtuais – Participantes

Turmas Virtuais – Fórum É possível cadastrar tópicos para que os alunos discutam determinado assunto, proporcionando um meio de debate entre os alunos e o próprio professor. Clique no botão Cadastrar Fórum.

Turmas Virtuais – Fórum

‘

Turmas Virtuais – Fórum

Turmas Virtuais – Fórum • Cadastro de Tópicos

Turmas Virtuais – Fórum

Turmas Virtuais – Notícias

Turmas Virtuais – Notícias

É possível

cadastrar a mesma

notícia para todas

as turmas

ministradas pelo

professor.

Turmas Virtuais – Registro de aula extra

Turmas Virtuais – Registro de aula extra

Turmas Virtuais – Lançar Frequência

Clique em uma das datas destacada em azul no

calendário para lançar frequência, por exemplo

20 setembro.

Turmas Virtuais – Lançar Frequência

Registre a falta dos discentes e clique no botão

Gravar Frequência. Caso queira realizar o

cancelamento de uma aula, clique no botão

Cancelar Aula.

Turmas Virtuais – Lançar Frequência em Planilha

Turmas Virtuais – Lançar Frequência em Planilha

Turmas Virtuais – Lançar Notas

Turmas Virtuais – Lançar Notas

Salvar – Salva e pulica as notas.

Salvar e Ocultar – Salva as notas, porém

não publica para visualização dos alunos.

Finalizar (Consolidar) – Salva e encerra

a turma.

Permite importar e

exportar a planilha de

lançamento de notas.

Cadastro de Avaliações

Turmas Virtuais – Cadastro de Avaliações

Clique aqui para desmembrar

a unidade em mais de uma

avaliação.

Turmas Virtuais – Cadastro de Avaliações

Informe uma Descrição e Abreviação para avalição.

Turmas Virtuais – Cadastro de Avaliações

Avaliação Teste 1 (T1) foi adicionada.

Mas caso precise excluí-la, clique no

botão (Remover avaliação).

Clique aqui para adicionar mais uma

avaliação.

Turmas Virtuais – Cadastro de Avaliações

Informe uma Descrição e Abreviação para avalição.

Turmas Virtuais – Cadastro de Avaliações

Turmas Virtuais – Cadastro de Avaliações

Informe uma Descrição e Abreviação para avalição.

Turmas Virtuais – Cadastro de Avaliações

Turma configurada com três

avaliações, sendo dois testes

e uma prova.

Turmas Virtuais – Diário Eletrônico

• Diário de Turma• O diário de turma é uma lista dos alunos com notas e frequências. A lista está em formato pdf.

• Lista de Presença• A lista de presença é o documento onde o professor colocas as frequências por dia dos alunos.

A lista está em formato pdf.

• Mapa de Frequências• Nesta opção o professor tem acesso a um documento em .pdf com a lista de todos os alunos e

suas respectivas faltas (caso as faltas já tiverem sido lançadas).

Turmas Virtuais – Diário Eletrônico

Permite imprimir o Diário de Turma,

Plano de Curso, Lista de Presença

e Mapa de Frequência.

Turmas Virtuais – Materiais

Turmas Virtuais – Materiais

Lista os tópicos de aulas

cadastrados pelo professor em

Conteúdo Programado.

Essa página pode ser

compartilhada com outra

turma, caso deseje.

Turmas Virtuais – Porta-Arquivos

Turmas Virtuais – Porta-Arquivos

• No SIGAA é possível colocar arquivos para que os alunos tenham acesso, como apresentações em PowerPoint, lista de exercícios, documentos, imagens e etc. Além disso, é possível associar os arquivos a um determinado tópico de aula. Para tal, selecione o arquivo e clique no botão Associar Arquivo a Turma.

Turmas Virtuais – Porta-Arquivos

• Selecione o tópico de aula e preencha os demais campos do formulário. Agora clique no botão Associar Arquivo.

Turmas Virtuais – Inserir Arquivos na Turma

Turmas Virtuais – Referências

Turmas Virtuais – Referências

Turmas Virtuais – Vídeos

Turmas Virtuais – Vídeos

Turmas Virtuais – Datas das Avaliações

Turmas Virtuais – Datas das Avaliações

Cadastro das datas das avaliações que o docente pretende realizar.

Turmas Virtuais – Enquetes

Turmas Virtuais – Enquetes

Turmas Virtuais – Tarefas

Turmas Virtuais – Tarefas

Turmas Virtuais – Questionários ▪ Banco de Questões

• O Banco de questões permite cadastrar um banco de perguntas categorizadas para se utilizar em questionários.

Turmas Virtuais – Questionários ▪ Banco de Questões

• Todas as perguntas estarão disponíveis para o docente em qualquer das suas turmas.

Turmas Virtuais – Questionários

▪ Banco de Questões• Existem perguntas de múltipla escolha, única escolha, dissertativa, numérica e de

V ou F.

Turmas Virtuais – Questionários ▪ Novo Questionário

• Ao criar um novo questionário, os alunos terão um prazo para respondê-los.

Turmas Virtuais – Questionários ▪ Novo Questionário

• É possível fazer várias configurações para visualização e Feedback.

Turmas Virtuais – Questionários • É possível adicionar perguntas novas ou do banco de questões, clique no

botão Nova Pergunta.

Turmas Virtuais – Questionários

Turmas Virtuais – Questionários

Turmas Virtuais – Configuração

▪ Configurar Turma• Nesta opção é possível configurar a turma virtual.

Turmas Virtuais – Configuração

▪ Configurar Turma• O professor poderá configurar permissões dos discentes, template de visualização

da turma virtual, datas e exibição das notas.

Turmas Virtuais – Estatística

▪ Importação de Dados• Permite realizar a importação dos dados de outra Turma virtual do docente,

para a mesma disciplina.

▪ Permissões• Permite dar permissão a outros usuários do sistema;

• Permissões como:• Operações de docente;

• Gerenciar Fóruns;

• Gerenciar Enquetes;

• Gerenciar Tarefas;

• Corrigir Tarefas;

• Inserir Arquivos.

Turmas Virtuais – Estatística ▪ Situação de Discentes

• Exibe um quadro dos discentes da turma, com suas respectivas situações.

▪ Estatísticas de Notas• Exibe um gráfico com a média de notas dos discentes.

▪ Relatório de Acesso• Exibe um relatório de acesso dos discentes e as operações que os mesmos

realizaram.

▪ Relatório de Ações• Exibe um relatório das ações realizadas por todos que acessaram;

a turma virtual.

Dúvida?