totvs - software para escritórios de advocacia

SOFTWARE PARA ESCRITÓRIOS DE

ADVOCACIA COMPLETO, ACESSÍVEL E DEFINITIVO

HOJE FALAREMOS SOBRE: 01. INTRODUÇÃO 02. MACROPROCESSO 03. MÓDULOS E FUNCIONALIDADES 04. OFERTA PADRÃO TOTVS 05. FATOS

01. INTRODUÇÃO

INTRODUÇÃO

QUEM ATENDEMOS? Escritórios de advocacia de pequeno, médio e grande porte.

O QUE FAZ A SOLUÇÃO? Gestão integral do escritório, abrangendo as áreas administrativa, financeira e jurídica, possibilitando precisão nas informações, eliminação de controles manuais, redução de custos e automação de processos.

O QUE ATENDEMOS?

Necessidades de escritórios que tenham perfis full service, contencioso de massa ou especializado .

INTRODUÇÃO

DESAFIOS: _Precificação de serviços. _Gestão do conhecimento gerado pelo escritório. _Plano de carreira. _Remuneração variável. _Admissão de sócios. _Dimensionamento rentável das equipes. _Atualização dos andamentos e publicações dos processos. _Gestão Financeira.

INTRODUÇÃO O QUE A SOLUÇÃO OFERECE? De forma abrangente: decisões estratégicas, com base em informações estruturadas.

DE FORMA ESPECÍFICA: _Melhora no resultado das operações. _Otimização da produção intelectual. _Precisão da remuneração dos profissionais. _Recuperação eficiente das despesas reembolsáveis. _Redução na perda de faturamento por falta de lançamentos de horas. _Agilidade nas respostas para envio de orçamentos e pareceres aos clientes. _Visão gerencial da rentabilidade por clientes e casos. _Apuração efetiva da performance por equipes e áreas jurídicas. _Atualização direta dos sites dos tribunais sobre publicações e andamento de processos.

INTRODUÇÃO O QUE FAZ A SOLUÇÃO

Compras, Suprimentos, Vendas, Estoque, Faturamento, Fiscal, Contábil, Capital Humano e todos os demais. Integração com a Administração (RH, Financeiro e Contábil).

_Cadastro _Faturamento _Financeiro (contas a receber, contas a pagar, gestão de caixinha) _Gestão de Compras _Arquivo _DBM _Time Sheet _TS Cronômetro _TS Monitor _Jurídico _Módulos Web: Jurídico e Time Sheet _Agenda _Relatórios Gerenciais

02. MACROPROCESSO

VISÃO MACRO PROCESSOS - DEPARTAMENTO JURÍDICO

Captação novos Casos Execução Faturamento Recebimento   Investimentos e Distribuição de Lucros

Minutário de Propostas

Gestão de Oportunidades

Banco de Contatos por Área do Direito

Gestão de Propostas

Gestão de Serviço Prestado

Time Sheet

Gestão Eletrônica de Documentos

Gestão de Equipes

Dimensionamento Rentável de Equipes

Gestão do Relacionamento

Relacionamento com o Cliente - CRM

Análise de Rentabilidade dos Contratos

Arquivo Físico

Apropriação de Despesas Reembolsáveis

Remuneração Variável e Distribuição de Lucros

Caixinha – Contas a Pagar - Contas a Receber

Cadastro de Honorários - Faturamento de Honorários e Despesas

Integração com os Sistemas de Acompanhamento de Processos de Departamentos Jurídico e Correspondentes

MACROPROCESSO

VISÃO MACROPROCESSOS - DEPARTAMENTO JURÍDICO

Acompanhamento de Processos e Consultas

Contabilidade

Folha

03. MÓDULOS E FUNCIONALIDADES

CADASTRO

Cadastro centralizado e completo, propiciando total controle das operações financeiras e jurídicas realizadas pelo escritório.

CAIXINHA

Controle do dinheiro retirado a título de adiantamento de despesas a clientes. Prestação de contas realizada pelo próprio profissional, agilizando o reembolso de despesas.

CONTAS A PAGAR

Controle das despesas internas do escritório e de clientes. Cálculos de tributos a serem retidos, centro de custos e integração com o sistema bancário.

FATURAMENTO

Emissão de faturas de honorários e despesas em múltiplas moedas. Execução de cálculos de retenção tributária. Integração com sistema bancário, MS Outlook e prefeituras para a emissão de nota fiscal eletrônica.

CONTAS A RECEBER

Integração com a Gestão de Cobrança, trazendo ao administrador a situação das inadimplências. A integração com o sistema bancário, o que automatiza e facilita a conciliação.

PERFIS CONTENCIOSOS Contencioso Cível Trabalhista Tributário Criminal

CONSULTAS / PARECERES Gestão de consultas e pareceres de forma integral, propiciando o compartilhamento da informação e o aumento na qualidade dos serviços prestados.

DEMAIS PERFIS

Certidões Contratos Contratos de locação Licitação Patrimônio imobiliário Procurações Propriedade Intelectual Regulatório (Alvarás).

JURÍDICO WEB

Acesso às informações processuais pela Internet.

DBM

A ligação que o escritório quer estabelecer com seu público é potencializada nessa solução.

Legal Desk Time Sheet

Gestão integrada ao Outlook. Acesso via tablets e smartphones .

Dashboard

A visão gráfica das informações estratégicas, propiciando análises instantâneas e precisas.

04. OFERTA PADRÃO TOTVS

ERP Série T – Jurídico _Cadastro _Faturamento _Financeiro (contas a receber, contas a pagar, gestão de caixinha) _Gestão de Compras _Arquivo _DBM _Time Sheet _TS Cronômetro _TS Monitor _Jurídico _Módulos Web: Jurídico e Time Sheet _Agenda _Relatórios Gerenciais

OFERTA PADRÃO TOTVS

PROPOSTA DE VALOR

_Gestão Processual _Gestão Administrativa _Gestão do Conhecimento

_Mobilidade _Relacionamento com Escritórios Parceiros _Integração com Tribunais

_Sustentação da operação com o BackOffice _Facilidade na operação _Escalabilidade

04. FATOS

FATOS

Líder Absoluta nos escritórios de advocacia, com mais de 340 clientes ativos.

Presente nos 24 maiores Escritórios, com mais de 10 mil usuários atendidos.

A TOTVS NO SUBSEGMENTO ESCRITÓRIOS DE ADVOCACIA

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