the daily meeting

Reuniões diárias

Rafael Oliveira <mail@dorafa.com>

Conceito

Benefícios

Estrutura da reunião

Resumo

Reportar o status do projeto

Em pé para ser mais rápida

Encontros diários! No mesmo lugar, mesmo

horário...

Conceitos

Benefícios

GIFTS

Good start

Motivar a equipe no início

Improvement

Compartilhar problemas e promover soluções

Focus

Manter o foco da equipe no que foi prometido

Team

Reforçar espírito de equipe, ajuda mútua, auto-gerenciamento

Status

Comunicação: como estamos indo? O que o time precisa

saber?

Estrutura da reunião

Quem pode participar?

Sobre o que falar?

Quem fala? Em qual ordem?

Onde? Quando?

Como manter o entusiasmo da equipe?

Como promover a autonomia?

Quem pode participar?

Quem pode participar?

tenha algo a contribuir

queira se manter informado

economizar reuniões

Foco nas pessoas

Todos da equipe falam sobre o trabalho do dia

anterior e o dia corrente

Foco nas estórias

Só se fala sobre o que está no quadro

Quem pode participar?

Quem pode participar?

outros artefatos agilizam a comunicação gráficos permitem uma visualização rápida

andamento do projeto

informações da equipe

Quem pode participar?

outros artefatos agilizam a comunicação

Quem pode participar?

outros artefatos agilizam a comunicação

Quem pode participar?

outros artefatos agilizam a comunicação

Quem pode participar?

outros artefatos agilizam a comunicação

Sobre o que falar?

Pessoas são diferentes

Falam demais

Cada atividade feita é uma longa história, cheia de detalhes

Solucionáticas

não suportam ouvir um problema sem dar uma solução

Sobre o que falar?

Sobre o que falar?

Tudo isso contribui para o aumento do

tempo gasto na reunião, atrapalhando seu

desempenho

Sobre o que falar?

O que eu fiz desde a última reunião?

O que vou fazer hoje?

Algum impedimento encontrado?

Sobre o que falar?

What you did to change the world

yesterday?

How you are going to crush it today?

How you are going to blast through any

obstacles unfortunate enough to be standing

in your way?

Jonathan Rasmussen

Quem fala? Em qual ordem?

Quem fala? Em qual ordem?

Mediador pode iniciar

e decide quem continua

Quem chega por último, começa

assim não se atrasa mais

Sentido horário, anti-horário, round-robin

o importante é ter um padrão

Quem fala? Em qual ordem?

Um token ajuda a organizar

só fala quem tem o token

ajuda a definir o sentido

Quem fala? Em qual ordem?

Orientada a estórias

usar a ordem do quadro

só fala quem tem post it

Onde? Quando?

Onde? Quando?

A reunião deve acontecer onde o trabalho

acontece

deslocar para outras salas é perda de tempo, de

foco, de energia

Onde? Quando?

No mesmo lugar, no mesmo horário

disciplina

a reunião é para o time

não é para o gerente, arquiteto, diretor. Se não

chegou, paciência.

Onde? Quando?

Use a reunião para começar o dia

Motivar o time

Horários flexíveis podem prejudicar a reunião

Caso seja mais tarde, pode gerar problemas de

produtividade

Ninguém trabalha antes da reunião

Pode-se dedicar a tarefas rotineiras: e-mail, apontamento

de horas

Onde? Quando?

Não use a reunião para começar o dia

Remove a ideia de se trabalhar só após a

reunião

Não há a oportunidade de motivar o time logo

cedo

Mantendo o entusiasmo da

equipe

Mantendo o entusiasmo da equipe

Volume da conversa

Algumas pessoas tem dificuldade em falar baixo

Outras em falar alto

Mantenha as pessoas próximas

Mas não tão próximas ;)

zona de conforto

Mantendo o entusiasmo da equipe

Contadores de história

Resolvedores de problemas

Todo mundo em pé!

Desconforto físico para manter o objetivo

Não vale encostar na parede, na mesa

15 minutos

Ou menos, varia de acordo com o tamanho da

equipe

Se demora demais, fica chato, cansativo...

Mantendo o entusiasmo da equipe

Mantendo o entusiasmo da equipe

Sinalizar o final da reunião

o último falou <> acabou

isso pode causar que pessoas saiam quando se

aproxima do último

Use uma frase motivadora: vamos trabalhar,

cambada de ordinário!

Mantendo o entusiasmo da equipe

Meça o tempo das reuniões

assim saberá se está demorando demais, se

ficou mais rápido...

comemore se ficar mais rápida e continuar

objetiva!

Mantendo o entusiasmo da equipe

Deixe para resolver depois da reunião

Alguns problemas expostos na reunião podem

estimular sua resolução logo em seguida

A reunião pode ficar mais longa e perder o objetivo

Estimule a resolução ao fim da reunião

Não confunda resolução do problema com

esclarecimentos

Promovendo a autonomia

Promovendo a autonomia

As pessoas tendem a se reportar ao líder

A reunião é para todos

Alternar o mediador pode ajudar

Cada dia, um começa a reunião...

Mediador pode diminuir o contato visual – É um jeito de lembrar a quem está falando que a reunião

não é para o líder

Resumindo, o que não fazer...

Diárias, a cada 3 dias

Longas demais

Curtas demais

Fora do ambiente de trabalho

Reportando ao líder

Horário flutuante

Resolvendo problemas na reunião

Contando histórias

Impedimentos não mencionados

Impedimentos não resolvidos

Atrasos individuais

Distrações desnecessárias

“Hum, não lembro o que fiz ontem...”

“Get up, stand up!”

Bob Marley

Referências

It's Not Just Standing Up: Patterns for Daily Standup Meetings – Jason

Yip (http://martinfowler.com/articles/itsNotJustStandingUp.html)

Big Visible Charts - Ron Jeffries

(http://xprogramming.com/articles/bigvisiblecharts/)