the daily meeting
TRANSCRIPT
Conceito
Benefícios
Estrutura da reunião
Resumo
Reportar o status do projeto
Em pé para ser mais rápida
Encontros diários! No mesmo lugar, mesmo
horário...
Conceitos
Benefícios
GIFTS
Good start
Motivar a equipe no início
Improvement
Compartilhar problemas e promover soluções
Focus
Manter o foco da equipe no que foi prometido
Team
Reforçar espírito de equipe, ajuda mútua, auto-gerenciamento
Status
Comunicação: como estamos indo? O que o time precisa
saber?
Estrutura da reunião
Quem pode participar?
Sobre o que falar?
Quem fala? Em qual ordem?
Onde? Quando?
Como manter o entusiasmo da equipe?
Como promover a autonomia?
Quem pode participar?
Quem pode participar?
tenha algo a contribuir
queira se manter informado
economizar reuniões
Foco nas pessoas
Todos da equipe falam sobre o trabalho do dia
anterior e o dia corrente
Foco nas estórias
Só se fala sobre o que está no quadro
Quem pode participar?
Quem pode participar?
outros artefatos agilizam a comunicação gráficos permitem uma visualização rápida
andamento do projeto
informações da equipe
Quem pode participar?
outros artefatos agilizam a comunicação
Quem pode participar?
outros artefatos agilizam a comunicação
Quem pode participar?
outros artefatos agilizam a comunicação
Quem pode participar?
outros artefatos agilizam a comunicação
Sobre o que falar?
Pessoas são diferentes
Falam demais
Cada atividade feita é uma longa história, cheia de detalhes
Solucionáticas
não suportam ouvir um problema sem dar uma solução
Sobre o que falar?
Sobre o que falar?
Tudo isso contribui para o aumento do
tempo gasto na reunião, atrapalhando seu
desempenho
Sobre o que falar?
O que eu fiz desde a última reunião?
O que vou fazer hoje?
Algum impedimento encontrado?
Sobre o que falar?
What you did to change the world
yesterday?
How you are going to crush it today?
How you are going to blast through any
obstacles unfortunate enough to be standing
in your way?
Jonathan Rasmussen
Quem fala? Em qual ordem?
Quem fala? Em qual ordem?
Mediador pode iniciar
e decide quem continua
Quem chega por último, começa
assim não se atrasa mais
Sentido horário, anti-horário, round-robin
o importante é ter um padrão
Quem fala? Em qual ordem?
Um token ajuda a organizar
só fala quem tem o token
ajuda a definir o sentido
Quem fala? Em qual ordem?
Orientada a estórias
usar a ordem do quadro
só fala quem tem post it
Onde? Quando?
Onde? Quando?
A reunião deve acontecer onde o trabalho
acontece
deslocar para outras salas é perda de tempo, de
foco, de energia
Onde? Quando?
No mesmo lugar, no mesmo horário
disciplina
a reunião é para o time
não é para o gerente, arquiteto, diretor. Se não
chegou, paciência.
Onde? Quando?
Use a reunião para começar o dia
Motivar o time
Horários flexíveis podem prejudicar a reunião
Caso seja mais tarde, pode gerar problemas de
produtividade
Ninguém trabalha antes da reunião
Pode-se dedicar a tarefas rotineiras: e-mail, apontamento
de horas
Onde? Quando?
Não use a reunião para começar o dia
Remove a ideia de se trabalhar só após a
reunião
Não há a oportunidade de motivar o time logo
cedo
Mantendo o entusiasmo da
equipe
Mantendo o entusiasmo da equipe
Volume da conversa
Algumas pessoas tem dificuldade em falar baixo
Outras em falar alto
Mantenha as pessoas próximas
Mas não tão próximas ;)
zona de conforto
Mantendo o entusiasmo da equipe
Contadores de história
Resolvedores de problemas
Todo mundo em pé!
Desconforto físico para manter o objetivo
Não vale encostar na parede, na mesa
15 minutos
Ou menos, varia de acordo com o tamanho da
equipe
Se demora demais, fica chato, cansativo...
Mantendo o entusiasmo da equipe
Mantendo o entusiasmo da equipe
Sinalizar o final da reunião
o último falou <> acabou
isso pode causar que pessoas saiam quando se
aproxima do último
Use uma frase motivadora: vamos trabalhar,
cambada de ordinário!
Mantendo o entusiasmo da equipe
Meça o tempo das reuniões
assim saberá se está demorando demais, se
ficou mais rápido...
comemore se ficar mais rápida e continuar
objetiva!
Mantendo o entusiasmo da equipe
Deixe para resolver depois da reunião
Alguns problemas expostos na reunião podem
estimular sua resolução logo em seguida
A reunião pode ficar mais longa e perder o objetivo
Estimule a resolução ao fim da reunião
Não confunda resolução do problema com
esclarecimentos
Promovendo a autonomia
Promovendo a autonomia
As pessoas tendem a se reportar ao líder
A reunião é para todos
Alternar o mediador pode ajudar
Cada dia, um começa a reunião...
Mediador pode diminuir o contato visual – É um jeito de lembrar a quem está falando que a reunião
não é para o líder
Resumindo, o que não fazer...
Diárias, a cada 3 dias
Longas demais
Curtas demais
Fora do ambiente de trabalho
Reportando ao líder
Horário flutuante
Resolvendo problemas na reunião
Contando histórias
Impedimentos não mencionados
Impedimentos não resolvidos
Atrasos individuais
Distrações desnecessárias
“Hum, não lembro o que fiz ontem...”
“Get up, stand up!”
Bob Marley
Referências
It's Not Just Standing Up: Patterns for Daily Standup Meetings – Jason
Yip (http://martinfowler.com/articles/itsNotJustStandingUp.html)
Big Visible Charts - Ron Jeffries
(http://xprogramming.com/articles/bigvisiblecharts/)