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  • Reunies dirias

    Rafael Oliveira

  • Conceito

    Benefcios

    Estrutura da reunio

    Resumo

  • Reportar o status do projeto

    Em p para ser mais rpida

    Encontros dirios! No mesmo lugar, mesmo horrio...

    Conceitos

  • Benefcios

  • GIFTS

    Good start Motivar a equipe no incio

    Improvement Compartilhar problemas e promover solues

    Focus Manter o foco da equipe no que foi prometido

    Team Reforar esprito de equipe, ajuda mtua, auto-gerenciamento

    Status Comunicao: como estamos indo? O que o time precisa

    saber?

  • Estrutura da reunio

  • Quem pode participar?

    Sobre o que falar?

    Quem fala? Em qual ordem?

    Onde? Quando?

    Como manter o entusiasmo da equipe?

    Como promover a autonomia?

  • Quem pode participar?

  • Quem pode participar?

    tenha algo a contribuir

    queira se manter informado

    economizar reunies

  • Foco nas pessoas

    Todos da equipe falam sobre o trabalho do dia anterior e o dia corrente

    Foco nas estrias

    S se fala sobre o que est no quadro

    Quem pode participar?

  • Quem pode participar?

    outros artefatos agilizam a comunicao grficos permitem uma visualizao rpida

    andamento do projeto

    informaes da equipe

  • Quem pode participar?

    outros artefatos agilizam a comunicao

  • Quem pode participar?

    outros artefatos agilizam a comunicao

  • Quem pode participar?

    outros artefatos agilizam a comunicao

  • Quem pode participar?

    outros artefatos agilizam a comunicao

  • Sobre o que falar?

  • Pessoas so diferentes

    Falam demais Cada atividade feita uma longa histria, cheia

    de detalhes

    Solucionticas no suportam ouvir um problema sem dar uma

    soluo

    Sobre o que falar?

  • Sobre o que falar?

    Tudo isso contribui para o aumento do tempo gasto na reunio, atrapalhando seu

    desempenho

  • Sobre o que falar?

    O que eu fiz desde a ltima reunio?

    O que vou fazer hoje?

    Algum impedimento encontrado?

  • Sobre o que falar?

    What you did to change the world yesterday?

    How you are going to crush it today?

    How you are going to blast through any obstacles unfortunate enough to be standing

    in your way?

    Jonathan Rasmussen

  • Quem fala? Em qual ordem?

  • Quem fala? Em qual ordem?

    Mediador pode iniciar

    e decide quem continua

    Quem chega por ltimo, comea

    assim no se atrasa mais

    Sentido horrio, anti-horrio, round-robin

    o importante ter um padro

  • Quem fala? Em qual ordem?

    Um token ajuda a organizar

    s fala quem tem o token

    ajuda a definir o sentido

  • Quem fala? Em qual ordem?

    Orientada a estrias

    usar a ordem do quadro

    s fala quem tem post it

  • Onde? Quando?

  • Onde? Quando?

    A reunio deve acontecer onde o trabalho acontece

    deslocar para outras salas perda de tempo, de foco, de energia

  • Onde? Quando?

    No mesmo lugar, no mesmo horrio

    disciplina

    a reunio para o time no para o gerente, arquiteto, diretor. Se no

    chegou, pacincia.

  • Onde? Quando?

    Use a reunio para comear o dia

    Motivar o time

    Horrios flexveis podem prejudicar a reunio Caso seja mais tarde, pode gerar problemas de

    produtividade

    Ningum trabalha antes da reunio

    Pode-se dedicar a tarefas rotineiras: e-mail, apontamento de horas

  • Onde? Quando?

    No use a reunio para comear o dia

    Remove a ideia de se trabalhar s aps a reunio

    No h a oportunidade de motivar o time logo cedo

  • Mantendo o entusiasmo da

    equipe

  • Mantendo o entusiasmo da equipe

    Volume da conversa

    Algumas pessoas tem dificuldade em falar baixo

    Outras em falar alto

    Mantenha as pessoas prximas

    Mas no to prximas ;) zona de conforto

  • Mantendo o entusiasmo da equipe

    Contadores de histria

    Resolvedores de problemas

    Todo mundo em p!

    Desconforto fsico para manter o objetivo

    No vale encostar na parede, na mesa

  • 15 minutos

    Ou menos, varia de acordo com o tamanho da equipe

    Se demora demais, fica chato, cansativo...

    Mantendo o entusiasmo da equipe

  • Mantendo o entusiasmo da equipe

    Sinalizar o final da reunio

    o ltimo falou acabou isso pode causar que pessoas saiam quando se

    aproxima do ltimo

    Use uma frase motivadora: vamos trabalhar, cambada de ordinrio!

  • Mantendo o entusiasmo da equipe

    Mea o tempo das reunies

    assim saber se est demorando demais, se ficou mais rpido...

    comemore se ficar mais rpida e continuar objetiva!

  • Mantendo o entusiasmo da equipe

    Deixe para resolver depois da reunio

    Alguns problemas expostos na reunio podem estimular sua resoluo logo em seguida

    A reunio pode ficar mais longa e perder o objetivo

    Estimule a resoluo ao fim da reunio No confunda resoluo do problema com

    esclarecimentos

  • Promovendo a autonomia

  • Promovendo a autonomia

    As pessoas tendem a se reportar ao lder

    A reunio para todos

    Alternar o mediador pode ajudar Cada dia, um comea a reunio...

    Mediador pode diminuir o contato visual um jeito de lembrar a quem est falando que a reunio

    no para o lder

  • Resumindo, o que no fazer...

  • Dirias, a cada 3 dias

    Longas demais

    Curtas demais

    Fora do ambiente de trabalho

    Reportando ao lder

    Horrio flutuante

    Resolvendo problemas na reunio

    Contando histrias

    Impedimentos no mencionados

    Impedimentos no resolvidos

    Atrasos individuais

    Distraes desnecessrias

    Hum, no lembro o que fiz ontem...

  • Get up, stand up!

    Bob Marley

  • Referncias

    It's Not Just Standing Up: Patterns for Daily Standup Meetings Jason Yip (http://martinfowler.com/articles/itsNotJustStandingUp.html)

    Big Visible Charts - Ron Jeffries (http://xprogramming.com/articles/bigvisiblecharts/)