sistema de protocolo eletrônico integrado do poder executivo - upo novembro/2012

Sistema de Protocolo Eletrônico Integrado do Poder Executivo - UPO

novembro/2012

O que é o UPO?

• É o sistema de controle de tramitação dos sistema de controle de tramitação dos processos e documentos da administração processos e documentos da administração pública estadualpública estadual.

• Ele registra movimentações internas, entre os setores de cada entidade, e as tramitações externas, entre os órgãos da Administração Pública Estadual.

Legislação

Benefícios da utilização do UPO

Quem pode ser usuário?

• Funcionários de protocolo;

• Funcionários de Unidades Administrativas onde os documentos e processos tramitam.

Como se tornar usuário?• Para ter acesso ao UPO o servidor deve obter

um perfil, ou seja, login e senha;

• Esse perfil é disponibilizado pelo PRODERJ, por meio de solicitação à Gerência do Processo Digital.

PRODERJ

Acesso

• Entrar no site do PRODERJ: http://www.proderj.rj.gov.br clicar em Portal Corporativo

• Ou entrar no site:https://marianinha.proderj.rj.gov.br/jsp/

Identificação do Usuário

Identificação do Usuário

SUA IDENTIFICAÇÃO DE USUÁRIO NO SISTEMA

Identificação do Usuário

SUA CHAVE DE SEGURANÇA PARA ENTRADA NO SISTEMA

Alteração de senha do usuário

Identificação do órgão

Identificação do órgão

SIGLA DO SEU ÓRGÃO

Identificação do órgão

A SIGLA DA SUA UNIDADE ADMINISTRATIVA

Identificação do órgão

SUA SIGLA DE USUÁRIO

Identificação do órgão

SUA SENHA NUMÉRICA DE ATÉ TRÊS DÍGITOS

Atividades realizadas pelo UPO

• Autuação de processos;

• Exclusão de processo e documentos;

• Cadastro de documentos;

• Tramitação de processos e documentos;

• Apensação, desapensação e juntada;

• Emissão de guias impressas e eletrônicas.

Autuação

Inclusão de Documentos

Listagem das espécies documentais originadoras

Apensação e Juntada de Processos• O sistema só permite estas atividades em

processos que estejam com a carga (tramitação) para o órgão que está procedendo estas atividades.

• Estes procedimentos são feitos na mesma tela, para tal observem os procedimentos no Manual de Gestão de Documentos.

Apensação e Juntada de Processos

Na tela de anexação, deve-se escolher qual

ação a ser tomada: JUNTAR ou APENSAR.

Apensação e Juntada de Processos

Tramitação de processos

Este é um campo de pesquisa, onde deve ser preenchido o nº do processo o qual se quer dar carga, ou seja, tramitar!

Guia de Remessa Eletrônica• A guia de remessa eletrônica substitui a guia impressa em 3

vias entregues as partes envolvidas.

• A guia eletrônica é gerada e recebida por meio do sistema e mantém o histórico, isto é, quem enviou, para quem enviou, quando (data e hora) e quem recebeu e quando recebeu (data e hora).

UPO

Guia eletrônica

Emissão de guia de remessa

• Ao dar carga a um documento ou processo, deve-se solicitar a geração de uma guia de remessa, como demonstrado anteriormente;

• Após gerado é necessário emitir a guia para o recebimento da mesma.

A guia de remessa pode ser emitida por documento/processo, documento gerador, e por órgão.

Esta tela permite a emissão de guia de remessa para processos e documentos.

Na emissão de guias para

DOCUMENTO GERADOR, é necessário

especificar o tipo e o número do documento.

Na emissão de guias por ÓRGÃO,

basta digitar a palavra TUDO, e serão emitidas

todas as guias de seu órgão.

Ao clicar em CONFIRMAR,

surgirá o código da guia. Anote esse número, pois ele será útil para o

recebimento pelo destinatário.

Recebimento de Guia de Remessa

É possível pesquisar a guia de remessa por número de processo, documento, ou pelo código da guia.

Antes de receber um documento, é preciso

verificar se ele está correto e íntegro, e só então marcar um X no

campo correspondente.

A senha que deve ser inserida é a mesma

que foi utilizada para entrar no UPO, uma

senha numérica de no máximo 3 dígitos.

As guias que foram recebidas ficam

registradas, junto com o responsável pelo recebimento.

DÚVIDAS?

Entre em contato com o APERJ!

(21) 2332-1444