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Dezembro / 2012 MÓDULO: PROTOCOLO PROCESSOS Sistema Integrado de Patrimônio, Administração e Contratos - SIPAC CLG - Coordenadoria de Logística

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Dezembro / 2012

MÓDULO: PROTOCOLOPROCESSOS

Sistema Integrado de Patrimônio, Administra ção e Contratos - SIPAC

CLG - Coordenadoria de Logística

É o documento ou o conjunto de documentos que exige um estudo mais detalhado, bem como procedimentos expressados por despachos, pareceres técnicos, anexos ou, ainda, instruções para pagamento de despesas. Assim, o documento é protocolado e autuado pelos órgãos autorizados a executar tais procedimentos. Ele reúne um conjunto de informações que tramitam por várias unidades ao longo do seu desenvolvimento. Cada unidade envolvida tem a possibilidade de incrementar informações no processo.

CONCEITOS

PROCESSOS:

� Até o dia 31 de dezembro o usuário deveráacessar o ambiente de treinamento pelo link: http://treinamento.ufrb.edu.br/sipac

� A partir do dia 02 de Janeiro de 2013 o usuário deveráacessar o sistema SIG pelo link: http://sistemas.ufrb.edu.br/sipac

AVISO

Digite aqui a sua matrícula SIAPE

Digite aqui a sua senha a mesma utilizada no e-mail institucional.

� Tela de Login do Sistema

Sistema Integrado de Patrimônio, Administração e Contratos - SIPAC

Clique em portal Admin ou em continuar

Sistema Integrado de Patrimônio, Administração e Contratos - SIPAC

Cadastro de Processos

• Tela de menu do Sistema

Clique aqui para cadastrar um processo

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Cadastro de Processos

Cadastro de Processos

Anexar documento

Clique aqui para inserir o documento ao processo

Documento inserido no processo

Clique aqui para continuar

• Adicionar interessado ao processo

Buscar o interessado a ser inserido no processo

Interessado inserido no processo

Marcar esta opção para o interessado receber um notificação por email e acompanhar a movimentação do processo

Cadastro de Processos

Cadastro de Processos

• Adicionar anexos ao processo

Clique aqui para continuarArquivo anexado

Clique aqui para anexar o arquivo

Clique aqui para continuar o cadastro do processo.

Cadastro de Processos• Informar despacho

Clique aqui para confirmar os dados

Cadastro de Processos

• Confirmação dos dados do Processo

Dados gerais do Processo

Clique aqui para imprimir a capa do processo

Clique aqui para imprimir a Guia de Movimentação

Visualização da capa de Processo

Cadastro de Processos

• Visualização da Guia de Processo

Cadastro de Processos

• Recebimento DPS Processos

Clique aqui para registrar o recebimento

Cadastro de Processos

• Consulta para Recebimento do Processo

Clique aqui para confirmar o recebimento do Processo

Cadastro de Processos

• Confirmar o Recebimento pelo Responsável

Cadastro de Processos

• Comprovante de Recebimento do Processo

Dezembro / 2012

Sistema Integrado de Patrimônio, Administração e Contratos - SIPAC

CLG - Coordenadoria de Logística

Dúvidas: Coordenadoria de Logística

Contatos: (75) 3621-9339(75) 3621-4108

Responsáveis: SabinaSirleiLeandro

e-mail: [email protected]

Agradecemos a PresenAgradecemos a Presen çça de Todos!!!a de Todos!!!