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Dezembro / 2012

MÓDULO: PROTOCOLOMEMORANDO

CIRCULAR

Sistema Integrado de Patrimônio, Administra ção e Contratos - SIPAC

CLG - Coordenadoria de Logística

É parte do Sistema Integrado de Patrimônio, Administração e Contratos (SIPAC) da UFRN. O objetivo é auxiliar a gestão documental na instituição, abrangendo o controle de Processos, Documentos e Memorandos Eletrônicos com informações de registro, conteúdo, tramitações e despachos.

CONCEITOS

SISTEMA DE PROTOCOLO:

É a modalidade de comunicação entre unidades administrativas de um mesmo órgão, que podem estar hierarquicamente em mesmo nível ou em níveis diferentes. Trata-se, portanto, de uma forma de comunicação eminentemente interna. Pode ter caráter meramente administrativo, ou ser empregado para a exposição de projetos, idéias, diretrizes, entre outros, a serem adotados por determinado setor do serviço público.

CONCEITOS

MEMORANDO:

O Memorando Circular segue os mesmos padrões de forma e estrutura do memorando. Entretanto, éutilizado para tratar de um mesmo assunto com destinatários de diferentes setores/unidades.

CONCEITOS

MEMORANDO CIRCULAR:

� Até o dia 31 de dezembro o usuário deveráacessar o ambiente de treinamento pelo link: http://treinamento.ufrb.edu.br/sipac

� A partir do dia 02 de Janeiro de 2013 o usuário deveráacessar o sistema SIG pelo link: http://sistemas.ufrb.edu.br/sipac

AVISO

Digite aqui a sua matrícula SIAPE

Digite aqui a sua senha a mesma utilizada no e-mail institucional.

� Tela de Login do Sistema

Sistema Integrado de Patrimônio, Administração e Contratos - SIPAC

Clique em portal Admin ou em continuar

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Cadastramento de Memorando Circular

• A nossa CI será substituída pelo MEMORANDO, que dever á ser acessado pela aba comunicação / Memorando eletrônico / Cadastrar memorando Circular.

Clique aqui para cadastrar sua circular


� Grupos de Usuários para Notificação

Clique no Grupo desejado para envio do memorando


� Criando o Memorando

Caso seja necessário anexar algum documento clique aqui!

Clique aqui para continuar com a criação do memorando


� Pré-visualização do memorando

Inserir aqui o Nome do CHEFE Imediato

• Indicação do responsável pela autenticação do Memorando


Clique aqui para Gravar ou Enviar Memorando

Clique aqui para adicionar a unidade do Servidor

• Servidor Adicionado aguardando Autenticação


CHEFE Imediato adicionado. Esperando autenticação

Clique aqui para enviar ao responsável para autenticação


• Memorando cadastrado e enviado para autenticação

O chefe clica aqui para autenticar o Memorando


• Autenticar Memorandos pendentes


• Autenticar memorando escrito e enviado por outro servidor

Clica na chave para autenticar o Memorando


• Autenticação de memorando

Utilizar a mesma senha do protocolo para autenticar


• Confirmação da autenticação


• Acompanhamento dos memorandos

Clica aqui para acompanhar os memorandos


• Acompanhamento dos memorandos (Caixa de Entrada)


• Acompanhamento dos memorandos (Enviados)

Dezembro / 2012

Sistema Integrado de Patrimônio, Administração e Contratos - SIPAC

CLG - Coordenadoria de Logística

Dúvidas: Coordenadoria de Logística

Contatos: (75) 3621-9339(75) 3621-4108

Responsáveis: SabinaSirleiLeandro

e-mail: [email protected]

Agradecemos a PresenAgradecemos a Presen çça de Todos!!!a de Todos!!!

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