rotinas trabalhistas (folha de pagto, 13º, férias e rescisão) randal sena

Rotinas Trabalhistas(Folha de Pagto, 13º, Férias e Rescisão)

Randal Sena

FUNÇÃO DO DEPARTAMENTO PESSOAL

Administrar a movimentação de pessoal entre empregador e

empregado, preparar folha de pagamento, férias, 13.º salário,

rescisão do contrato de trabalho e encargos sociais.

Folha de Pagamento

A folha de pagamento representa o resumo de tudo o que o empregado tem a receber,

o que deve ser descontado e o valor líquido a receber.

A empresa é obrigada a preparar folhas de pagamento das remunerações pagas ou creditadas a todos os segurados a seu serviço, de acordo com os padrões e

normas estabelecido pelo órgão competente da Seguridade Social;,

A FOLHA DE PAGAMENTO DIVIDE-SE EMDUAS PARTES:

PROVENTOS

DESCONTOS

PROVENTOS

SALÁRIO - FIXO

REMUNERAÇÃO - SALÁRIO FIXO + ADICIONAIS

Adicional de insalubridade

Art. 189 CLT: Insalubres são aquelas atividades que, por sua natureza, condições ou métodos de trabalho, exponham os empregados a agentes nocivos à saúde;

Art. 192 CLT. O exercício de trabalho em condições insalubres, acima dos limites de tolerância estabelecidos pelo MTE, assegura a percepção de adicional respectivamente de:

40% (grau máximo),

20% (grau médio)

10% (grau mínimo)

do salário mínimo da região

Adicional de Periculosidade

Art. 193 (CLT). São consideradas atividades ou operações perigosas, na forma da regulamentação aprovada pelo Ministério do Trabalho, aquelas que, por sua natureza ou métodos de trabalho, impliquem o contato permanente com inflamáveis ou explosivos em condições de risco acentuado.

§1º “O trabalho em condições de periculosidade assegura ao empregado um adicional de 30% sobre o salário sem os acréscimos resultantes de gratificações, prêmios ou participações nos lucros da empresa.”

Art . 195 da CLT- A caracterização e a classificação da insalubridade e da periculosidade, segundo as normas do Ministério do Trabalho, far-se-ão através de perícia a cargo de Médico do Trabalho ou Engenheiro do Trabalho, registrados no Ministério do Trabalho

Salário

Família

É devido ao(à) trabalhador(a) empregado(a), exceto o(a) doméstico(a), e ao(à) trabalhador(a) avulso(a), pago diretamente pelo empregador.

É devido também ao(s) aposentado(s) por invalidez ou por idade, e aos demais aposentados quando completarem 65 anos, se homem ou 60 anos, se

mulher, pago pela Previdência Social junto com a aposentadoria.

É paga uma cota de Salário-Família por filho até 14 (quatorze) anos de idade ou inválido de qualquer idade.

Para os filhos

até 6 anos de idade o empregado deverá apresentar no mês de novembro o atestado de vacinação ou documento equivalente e para

os filhos a partir de 7 anos de idade, comprovante de frequência escolar nos meses de maio e novembro. No caso de

menor inválido que não frequenta a escola por motivo de invalidez, deve ser

apresentado atestado médico que confirme este fato. (Decreto 3.048/99, Art. 84)

SALÁRIO-FAMÍLIA A PARTIR DE 1º de janeiro de 2012

Salário-de-contribuição

Salário-família

Até 608,80 31,20

De R$ 608,81 a R$ 915,05 22,00

Portaria MPS/MF Nº 02/2012

Para os fins deste artigo, considera-se remuneração mensal do segurado o valor total do respectivo

salário-de-contribuição, ainda que resultante da soma dos salários-de-contribuição correspondentes a

atividades simultâneas. Art. 4º § 1º

Todas as importâncias que integram o salário-de-contribuição serão consideradas como parte integrante da remuneração do mês, exceto o 13º salário e o adicional de férias previsto no

inciso XVII do art. 7º da Constituição, para efeito de definição do direito à cota do salário-família. Art. 4º § 3º

O direito à cota do salário-família é definido em razão da remuneração que seria devida ao empregado no mês, independentemente do número de dias efetivamente trabalhados.

Art. 4º § 2º

A cota do salário-família é devida proporcionalmente aos dias trabalhados nos meses de admissão e demissão do

empregado. Art. 4º § 4º

DESCONTOS

• Quota de previdência (INSS);

• Imposto de renda;

• Contribuição sindical;

• Adiantamentos;

• Faltas e atrasos;• Vale-transporte;

• Pensão alimentícia.

Tabela de contribuição dos segurados empregados, empregados domésticos,

avulsos, para pagamento de remuneração a partir de 1º de janeiro/2012

SALÁRIO DE CONTRIBUIÇÃO R$ ALÍQUOTA

até 1.174,86 8%

de 1.174,87 até 1.958,10 9%

de 1.958,11 até 3.916,20 11%

VALOR DESCONTADO DO SEGURADO

Múltiplos vínculos

Múltiplos vínculos empregatícios ou múltiplas fontes pagadoras

Para os segurados empregados e trabalhadores avulsos, o valor

descontado deve observar a tabela de salário-de-contribuição e a alíquota

correspondente à soma das remunerações no mês de competência.

Exemplo

Empregado com mais de um vínculo na mesma competência

• Empresa A ---------------- R$ 1.000,00 x 11%• Empresa B ---------------- R$ 1.200,00 x 11%• Total ------------------------ R$ 2.200,00

• Prestação de Serviços como autônomo no valor de R$ 2.000,00

• 3.916,20 – 2.200,00 = 1.716,20 x 11%OBS: Nesse caso o autônomo fornecerá declaração

sob as penas da lei. (IN RFB nº 971 Art. 64).

Das Obrigações dos Segurados Empregado, Empregado Doméstico e Trabalhador Avulso

O segurado empregado, inclusive o doméstico, que possuir mais de 1 (um) vínculo, deverá comunicar a todos os seus empregadores, mensalmente, a remuneração recebida até o limite máximo do salário-de-contribuição, envolvendo todos os vínculos, a fim de que o empregador possa apurar corretamente o salário-de-contribuição sobre o qual deverá incidir a contribuição social previdenciária do segurado, bem como a alíquota a ser aplicada. (IN RFB nº 971 Art. 64).

Tabela Progressiva Mensal - IRRF

para o ano-calendário de 2012

Dedução de R$ 164,56 por dependente (Lei 12.469/2011)

Base de Cálculo (R$) Alíquota (%) Parcela a Deduzir do IR (R$)

Até 1.637,11 - -

De 1.637,12 até 2.453,50 7,5 122,78

De 2.453,51 até 3.271,38 15 306,80

De 3.271,39 até 4.087,65 22,5 552,15

Acima de 4.087,65 27,5 756,53

EXEMPLO: IRRF

Remuneração---------------------------------------- 3.000,00(-) INSS 11% --------------------------------------- ( 330,00)(-) Dependentes 2 x 164,56 = ------------------- ( 329,12) = Base de Cálculo -------------------------------- 2.340,88 x 7,5% 175,57(-) Parcela a deduzir do IR------------------------ ( 122,78) = IRRF --------------------------------------------- 52,79

EXEMPLO:

Remuneração---------------------------------------- 3.000,00(-) INSS 11% --------------------------------------- ( 330,00)(-) IRRF--------------------------------------------- ( 52,79) = Valor líquido a receber------------------------- 2.617,21

CONTRIBUIÇÃO SINDICAL

Na folha de pagamento do mês de março, a empresa é obrigada a descontar um dia de

trabalho de todos os empregados, qualquer que seja a forma do referido pagamento.

Caso o empregado seja admitido depois de março e não tenha contribuído para nenhum

sindicato, o desconto referente à sua contribuição será efetuado no mês subseqüente

ao da sua admissão.

Pág. 92 do Livro Práticas Trabalhistas e Previdenciárias

VALE TRANSPORTE

A empresa que concede o vale transporte está autorizada a descontar mensalmente do empregado a parcela equivalente até 6% (dos dias trabalhados) do seu salário básico ou do vencimento fixo, excluídas qualquer vantagens ou adicionais desde que o valor descontado do seu salário, não ultrapasse o valor do vale transporte do mês (6% do salário base ou o valor dos vales, o que for menor).

do Livro Práticas Trabalhistas e Previdenciárias

CÁLCULO DE FOLHA DE PAGAMENTO (abril/2012)

• 1 ANA DA SILVA

• Salário Base R$ 622,00 por mês

• Adicional de Insalubridade 20%

• Tem 2 dependentes (filho menor de 14 anos)

• Recebeu de vale-transporte no mês R$ 92,00

• Horário de trabalho 8h às 18h com 2h de intervalo

• Adiantamento de Salário 40%

2 MARTHA HELENA

- Salário base R$ 1.900,00 por mês

- Adicional de Periculosidade 30%

- Recebeu de vale-transporte no mês R$ 92,00

- Horário de trabalho 8h às 18h com 2h de intervalo

- Adiantamento de Salário 40%

• 3 LUCIANA SILVA

• Salário R$ 3.200,00 por mês

• Realizou 20 horas extras diurnas e 12 horas extras noturnas

• Recebeu de vale-transporte no mês R$ 92,00

• Horário de trabalho 8h às 18h com 2h de intervalo

• 2 dependentes

• Adiantamento de salário 40%

GRATIFICAÇÃO DE NATAL

(13º SALÁRIO)CONCEITO:

É uma gratificação compulsória devida a todo empregado no mês de dezembro de cada ano. O seu valor equivale a 1/12 da remuneração devida em dezembro, por mês de serviço. Considerando-se a fração igual ou superior a 15 dias como mês inteiro. (Lei nº 4.090/62)

FORMA DE PAGAMENTO:

A gratificação natalina

deve ser paga

em duas parcelas:

Primeira parcela:

é paga entre os meses de fevereiro e novembro ou, se o empregado o requerer no mês de janeiro do correspondente ano, por ocasião de suas férias, e equivale à metade do salário do empregado no mês anterior ao do pagamento.

Segunda parcela:

deve ser paga até o dia 20 de dezembro, e equivale à remuneração do mês de

dezembro, compensando-se a importância paga a título de adiantamento (1ª parcela).

13º SALÁRIO PROPORCIONAL

O empregado tem direito a receber o 13º salário proporcional aos meses trabalhados no ano, quando extinto o seu contrato de trabalho, nas seguintes hipóteses:

• Dispensa indireta;• Término do contrato a prazo

determinado;• Aposentadoria;• Extinção da empresa;• Pedido de demissão;• Dispensa sem justa causa.

13º SalárioCálculo da

1ª e 2ª parcela

Pág. 119 do Livro Práticas Trabalhistas e Previdenciárias

As férias correspondem ao período do contrato de trabalho

em que o empregado não presta serviços, com o fim de restaurar suas energias, mas

recebe remuneração do empregador.

FÉRIAS INDIVIDUAIS

No momento em que é admitido na empresa, começa a correr o período aquisitivo, e

somente após 12 meses de vigência do contrato de

trabalho do empregado é que haverá o direito às férias.

PERÍODO AQUISITIVO

Completado o período aquisitivo, que é de 12 meses, o empregador terá de conceder as férias nos 12 meses subseqüentes, período a que se dá o nome de período

concessivo.

PERÍODO CONCESSIVO

Funcionário admitido em 04/05/2011

Exemplo:

Período aquisitivo: = 04/05/2011 a 03/05/2012

(12/12 avos = 1º ano)

Período concessivo:= 04/05/2012 a 03/05/2013

(período máximo de gozo de férias

Férias de 30 dias

Empregado JOÃO DA SILVA,

admitido em 04/05/2011, com salário mensal de R$ 2.800,00, tendo 2 dependentes, iniciou o

gozo de férias em

01/09/2012.Página 157 do Livro Práticas Trabalhistas e Previdenciárias

do Livro Práticas Trabalhistas e Previdenciárias 7ª Edição

Abono de férias

É facultado ao empregado converter 1/3 do período de férias a que tiver direito em

abono pecuniário (transformar em dinheiro 1/3 das férias). Art. 143 CLT

O abono de férias deverá ser requerido até 15 (quinze) dias antes do término do

período aquisitivo.

Férias com abono pecuniário

JOÃO DA SILVA, admitido em 04/05/2011, com salário mensal de R$ 2.800,00, tendo 2 dependentes

Solicitou a concessão de abono pecuniário 15 dias

antes do término do período aquisitivo e

iniciou o gozo de férias em 01/09/2012.

Período aquisitivo: 04/05/2011 a 03/05/2012

Período de gozo: 01/09/2012 a 20/09/2012

do Livro Página 160 do Livro Práticas Trabalhistas e Previdenciárias 7ª Edição

Férias em dobro

Empregado CARLOS ALBERTO DA SILVA, admitido em 04/05/2010,

com salário mensal de R$ 1.200,00, tendo 2 dependentes, iniciou o gozo

de férias em 01/09/2012.

Período de gozo:

01/09/2012 a 30/09/2012

Período aquisitivo: = 04/05/2010 a 03/05/2011

(12/12 avos = 1º ano)

Período concessivo:= 04/05/2011 a 03/05/2012

(período máximo de gozo de férias)

O primeiro período aquisitivo deve ser gozado antes de completar o2º período aquisitivo, sob pena de ter que pagar o primeiro período

aquisitivo em dobro (CLT. Art. 137).

Vencido o prazo sem que o empregador tenha concedido as

férias, o empregado poderá ajuizar reclamação pedindo a fixação, por

sentença, da época de gozo da mesma (CLT art. 137 § 1º ).

Período Aquisitivo:

01/01/2011 a 31/12/2011Afastamento: 5 meses (Agosto a Dezembro

01/01/2012 a 31/12/2012Afastamento: 4 meses (Janeiro a Abril)

Empregado Admitido em 01/01/2011, afastado por motivo de doença em

01/08/2011 e retornou em 30/04/2012

RESCISÃO CONTRATUAL

• PRAZOS DE PAGAMENTO: • CLT, art. 477, § 6º

O pagamento das parcelas constantes do instrumento de rescisão deverá ser efetuado

nos seguintes prazos:

Até o primeiro dia útil imediato ao término do contrato; ou

Até o décimo dia, contado da data da notificação da

demissão

No caso de aviso prévio trabalhado, havendo redução facultativa pelo

empregado de 7 dias corridos do prazo do aviso, o prazo para pagamento das verbas rescisórias é contado do 30º dia do aviso.

Se houver atraso no pagamento, isto é, se o empregador não cumprir os

prazos previstos no § 6º do art. 477, ficará sujeito a multa administrativa,

devida ao MTE, bem como ao pagamento de multa em favor do

empregado, em valor equivalente ao seu salário.

MULTAS: CLT, art. 477, § 8º

HOMOLOGAÇÕES DAS RESCISÕES CONTRATUAIS:

O pedido de demissão ou recibo de quitação de rescisão, do contrato

de trabalho, firmado por empregado com mais de um ano de serviço, só

será válido quando feito com a assistência do Sindicato ou perante

a autoridade do MTE.Página 178 do Livro Práticas Trabalhistas e Previdenciárias

Rescisão por dispensa sem justa causa

Direitos: - Aviso prévio- Saldo de salário- Salário família- Férias proporcionais mais 1/3 constitucional- Férias vencidas mais 1/3 constitucional- 13º salário- Termo de rescisão de contrato de trabalho

código 01- Multa 50% do FGTS

Recomendamos a Leitura da IN SRT nº 15

Nota Técnica CGRT/SRT/MTE - 184/2012(Esclarecimento da Lei nº 12.506 de 11/10/2011)

O aviso prévio proporcional terá uma variação de 30 a 90 dias, conforme o tempo de serviço na empresa. Dessa forma, todos

os empregados terão no mínimo 30 dias durante o primeiro ano de trabalho, somado a

cada ano mais três dias, devendo ser considerada a projeção do aviso prévio para todos os efeitos. Assim, o acréscimo de que trata o parágrafo único da lei, somente será

computado a partir do momento em que se configure uma relação contratual que supere um ano na mesma empresa.

Nota Técnica CGRT/SRT/MTE 184/2012 - Conclusão

1- A lei não poderá retroagir para alcançar a situação de aviso prévio já iniciado;

2- A proporcionalidade de que trata o parágrafo único do art. 1º da norma sob comento aplica-se, exclusivamente em benefícios do empregado;

3- O acréscimo de 3 (três) dias por ano de serviço prestado ao mesmo empregador, computar-se-á a partir do momento em que a relação contratual supere um ano na mesma empresa;

4- A jornada reduzida ou a faculdade de ausência no trabalho, durante o aviso prévio, previstas no art. 488 da CLT, não foram alterados pela Lei 12.506/2011;

5- A projeção do aviso prévio integra o tempo de serviço para todos os fins legais;

6- Recaindo o término do aviso prévio proporcional nos trinta dias que antecedem a data base, faz jus o empregado despedido á indenização prevista na Lei nº 7.238/84; e

7- As cláusulas pactuadas em acordo ou convenção coletiva que tratam do aviso prévio proporcional deverão ser observadas, desde que respeitada a proporcionalidade mínima prevista na Lei nº 12.506/2011. ;

• Rescisão por dispensa sem justa causaaviso prévio indenizado

• Empresa: EMPRESA MODELO DE TREINAMENTO• Empregado: João de Deus• Admissão: 18/01/2012• Demissão: 12/08/2012• Função: Auxiliar de Depto Pessoal• Maior remuneração: 2.300,00• Dispensa sem justa causa• Aviso prévio indenizado• 2 dependentes• Extrato do FGTS R$ 1.300,00

O Decreto 3.048/99 (Regulamento da Previdência Social), art. 214, § 9º, inciso

V, alínea “f ”, Determinou a não incidência do INSS sobre o aviso prévio indenizado. Mas, o Decreto 6.727/2009,

atualmente em vigor, revogou a alínea “f ” do inciso V, § 9º do art. 214 do Decreto

3.048/99, autorizando o desconto de INSS .

INSS SOBRE AVISO PRÉVIO INDENIZADO

Considerando essa controvérsia, algumas empresas e sindicatos da categoria impetraram Mandado de Segurança e conseguiram liminar suspendendo a incidência do INSS sobre o aviso prévio indenizado .

Assim, sugerimos verificar a posição do sindicato de sua categoria sobre o tema.

Que funcionalidades o HomologNet oferece?

• Permite ao Empregador o cadastro (inclusão, alteração e exclusão) das informações referentes à rescisão de contrato de trabalho. Recebidas as informações, o HomologNet realiza crítica, faz cálculos e gera o TRCT.

• Possibilita ao Trabalhador consultar informações sobre sua rescisão de contrato de trabalho.

• Dá suporte ao MTE nos procedimentos de assistência à rescisão de contrato de trabalho.

Qual é a legislação específica do HomologNet?

• a) Portaria Nº 1.620, de 14/07/2010

• b) Portaria Nº 1.621, de 14/07/2010

• c) Instrução Normativa Nº 15, de 14/07/2010

A utilização do HomologNet é obrigatória?

• A utilização do HomologNet é facultativa. Nas rescisões contratuais sem necessidade de

assistência e homologação, bem como naquelas em que não for utilizado o HomologNet, será

utilizado o TRCT previsto no Anexo I da Portaria nº 1.621/2010.

• É permitida a utilização do TRCT aprovado pela Portaria SRT nº 302/2002, até o dia 31/12/2010.

Novas regras para anotar a data de saída na CTPS quando o aviso prévio é indenizado.

IN nº 15 / 2010 Art. 17

• IN nº 15 / 2010 Art. 17

• I - na página relativa ao Contrato de Trabalho, a do último dia da data projetada para o aviso prévio indenizado; e

• II - na página relativa às Anotações Gerais, a data do último dia efetivamente trabalhado.

• Parágrafo único. No TRCT, a data de afastamento a ser consignada será a do último dia efetivamente trabalhado.

Empregado demitido em 05/10/2012 Aviso Prévio Indenizado

31 de outubro - 5 data do aviso prévio indenizado26 dias projetado em outubro+4 dias de novembro – término do aviso prévio projetado30 dias de aviso

- Data da comunicação do aviso prévio = 05/10/2012- Página de anotações gerais da CTPS = 05/10/2012-Anotação na página do contrato da CTPS (saída) = 04/11/2012- Anotação No TRCT = 05/10/2012

ÓRGÃOS DA JUSTIÇA DO TRABALHO

FLUXOGRAMA DO PROCEDIMENTO TRABALHISTA

RANDAL SENA

Cursos@jrhcontabil.com.br

www.jrhcontabil.com.br

www.livrariasena.com.br

085 – 3252.1447 –91998884

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