apostila rescisão de contrato

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Índice 1. Configurações iniciais ................................................................................. 3 1.1. Aviso Prévio........................................................................................ 3 1.2. Tributação do aviso prévio indenizado ........................................................ 5 1.3. Formas de cálculo ................................................................................ 5 1.4. Configuração de Eventos ........................................................................ 6 1.5. Estabilidade ....................................................................................... 8 1.6. Cadastro de Tabelas Legais .................................................................... 10 2. Módulos / Rescisão de trabalho .................................................................... 14 2.1. Aviso Prévio....................................................................................... 14 2.1.1. Considerando a Lei 12.506 de 11/10/2011 e Circular 10/2011 do MTE ............ 14 2.1.2. Considerando o Parâmetro do Sindicato ................................................ 19 2.2. Cálculo ............................................................................................ 20 2.3. Alteração de Rescisão ........................................................................... 28 2.4. Emissão do Termo ............................................................................... 32 2.5. Estorno do Cálculo ............................................................................... 36 2.6. Resumo Seguro Desemprego ................................................................... 37 2.7. Requerimento Seguro Desemprego ............................................................ 37 2.8. Arquivo Seguro Desemprego.................................................................... 39 2.9. Memória de Cálculo – Conferência do Cálculo ............................................... 41 2.10. Complementar ................................................................................... 44 2.10.1. Informação de Valores .............................................................. 44 2.10.2. Emissão do Termo ................................................................... 46 2.10.3. SEFIP .................................................................................. 46 2.10.4. GRRF Complementar ................................................................ 47 2.10.5. Estorno/Exclusão de Rescisão Complementar................................... 51 2.11. GRRF ........................................................................................... 51 2.12. Relatório de Eventos por Grupo do TRCT ................................................ 53 3. Avisos do sistema ..................................................................................... 55 3.1. Folha do mês anterior não processada ................................................... 55 3.2. Apontamentos ................................................................................ 55 3.3. Folha já processada ......................................................................... 56 3.4. Existência de apuração de tributos ....................................................... 56 3.5. Conclusão da rescisão complementar..................................................... 56 3.6. Estabilidades ................................................................................. 57

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Page 1: Apostila Rescisão de Contrato

Índice

1. Configurações iniciais ................................................................................. 3

1.1. Aviso Prévio ........................................................................................ 3

1.2. Tributação do aviso prévio indenizado ........................................................ 5

1.3. Formas de cálculo ................................................................................ 5

1.4. Configuração de Eventos ........................................................................ 6

1.5. Estabilidade ....................................................................................... 8

1.6. Cadastro de Tabelas Legais .................................................................... 10

2. Módulos / Rescisão de trabalho .................................................................... 14

2.1. Aviso Prévio ....................................................................................... 14

2.1.1. Considerando a Lei 12.506 de 11/10/2011 e Circular 10/2011 do MTE ............ 14

2.1.2. Considerando o Parâmetro do Sindicato ................................................ 19

2.2. Cálculo ............................................................................................ 20

2.3. Alteração de Rescisão ........................................................................... 28

2.4. Emissão do Termo ............................................................................... 32

2.5. Estorno do Cálculo ............................................................................... 36

2.6. Resumo Seguro Desemprego ................................................................... 37

2.7. Requerimento Seguro Desemprego ............................................................ 37

2.8. Arquivo Seguro Desemprego .................................................................... 39

2.9. Memória de Cálculo – Conferência do Cálculo ............................................... 41

2.10. Complementar ................................................................................... 44

2.10.1. Informação de Valores .............................................................. 44

2.10.2. Emissão do Termo ................................................................... 46

2.10.3. SEFIP .................................................................................. 46

2.10.4. GRRF Complementar ................................................................ 47

2.10.5. Estorno/Exclusão de Rescisão Complementar ................................... 51

2.11. GRRF ........................................................................................... 51

2.12. Relatório de Eventos por Grupo do TRCT ................................................ 53

3. Avisos do sistema ..................................................................................... 55

3.1. Folha do mês anterior não processada ................................................... 55

3.2. Apontamentos ................................................................................ 55

3.3. Folha já processada ......................................................................... 56

3.4. Existência de apuração de tributos ....................................................... 56

3.5. Conclusão da rescisão complementar..................................................... 56

3.6. Estabilidades ................................................................................. 57

Page 2: Apostila Rescisão de Contrato

3.7. Calendário não gerado ...................................................................... 58

3.8. Tabela Legal .................................................................................. 58

3.9. eSocial ......................................................................................... 59

4. Principais dúvidas .................................................................................... 60

4.1. Contagem de avos de 13° e férias indenizadas.......................................... 60

4.2. DSR na rescisão .............................................................................. 61

4.3. O número de dias do Aviso prévio indenizado esta incorreto ......................... 62

4.4. Médias diferentes para férias e 13° / Contagem de avos .............................. 62

4.5. Os valores do modelo de termo EBS com os da Homolognet estão diferentes. ..... 64

4.6. Rescisão negativa / Bases negativas ...................................................... 64

4.7. Não consta na SEFIP o funcionário demitido ............................................. 64

4.8. Conferência do IRRF na rescisão. .......................................................... 64

4.9. INSS na Rescisão ............................................................................. 71

4.10. Salário família proporcional ................................................................ 71

4.11. Número da chave da conectividade. ...................................................... 72

Page 3: Apostila Rescisão de Contrato

1. Configurações iniciais

Este manual traz explicações sobre as rotinas e parâmetros relacionados a rescisão de

contrato de trabalho, visando auxiliar e esclarecer dúvidas sobre este processo.

1.1. Aviso Prévio

Em Cadastros / Empresas / Parâmetros / Recursos Humanos / Essenciais, selecione a

opção para cálculo dos dias de aviso prévio conforme a Lei 12.506 de 11/10/2011, que trouxe

mudanças significativas sobre o aviso prévio, bem como, conforme a Circular 10/2011 do MTE:

Considerar nova regra do aviso prévio em pedido de dispensa: ao emitir aviso prévio e

calcular rescisão de funcionário pelo motivo 1- Pedido de dispensa, será considerada a

quantidade de dias de aviso conforme Lei 12.506/2011, que aumentou o prazo do aviso prévio

proporcionalmente ao tempo de serviço prestado na mesma empresa. Além dos 30 dias de aviso

já previstos, haverá um acréscimo de três dias a cada ano de serviço, limitado a 90 dias.

Esta opção existe, pois as regras da Lei 12.506/2011 não são claras quanto a sua

aplicabilidade ao pedido de demissão do funcionário. Porém, conforme memorando Circular

10/2011 do MTE- Ministério do Trabalho e Emprego, a orientação aos servidores das Seções de

Relação do Trabalho que exercem atividades relativas à assistência a homologação das rescisões

de contrato de trabalho, é que a nova Lei não se aplica aos pedidos de dispensa.

De qualquer forma, se houver outros entendimentos, o sistema está apto a calcular o

aviso prévio conforme a nova regra, também para os pedidos de dispensa.

Por padrão, esta opção não virá marcada no cadastro.

Page 4: Apostila Rescisão de Contrato

Considerar o ano completo para cálculo dos dias a conceder: Com esta opção marcada,

a contagem de dias de aviso prévio variará considerando um ano completo no tempo de serviço

do funcionário na empresa. Neste caso, o funcionário terá 33 dias de aviso se tiver 2 anos

completos; 36 dias se tiver 3 anos completos e assim sucessivamente. Esta opção segue a

orientação do memorando Circular 10/2011 do MTE e por padrão, virá marcada no cadastro.

Se a opção não for marcada, a contagem de dias de aviso prévio variará considerando ano

incompleto no tempo de serviço do funcionário na empresa. Neste caso, o funcionário terá 33

dias de aviso prévio se tiver 2 anos incompletos, por exemplo, 1 ano e 1 dia ou 1 ano e 11 meses;

36 dias se tiver 3 anos incompletos, por exemplo, 2 anos e 1 dia ou 2 anos e 11 meses e assim

sucessivamente.

Considerar a projeção do aviso no cálculo dos dias a conceder: Com esta opção

marcada, a projeção dos dias de aviso prévio será considerada no tempo total de contrato.

Assim, se, por exemplo, o funcionário receber o aviso prévio e tiver 11 anos, 10 meses e

10 dias de tempo de serviço, serão calculados 63 dias de aviso e não 60, uma vez que com a

Page 5: Apostila Rescisão de Contrato

integração do aviso prévio inicial de 60 dias, o contrato terá um total de mais de 12 anos. Esta

opção segue a orientação do memorando Circular 10/2011 do MTE e por padrão, virá marcada no

cadastro. Ou seja, 3 dias a cada ano completo.

Se a opção não for marcada, não será considerada a projeção dos dias de aviso prévio no

tempo total de contrato.

1.2. Tributação do aviso prévio indenizado

No quadro opções, marque “Empresa com liminar para não tributar o aviso prévio

indenizado” para não calcular INSS sobre os eventos 150 - Aviso Prévio Indenizado e 190 - 13º

Salário Indenizado, mesmo que esteja marcada no cadastro do evento tal incidência. Esta opção

só deve ser marcada se a empresa tiver esta liminar, caso contrário é devido o desconto do INSS

sobre as verbas.

1.3. Formas de cálculo

Quadro Opção de Cálculo do Salário - Mensalistas, opção Saldo de Salários – Rescisão

(Divisor) serão definidas as regras para cálculo de funcionários mensalistas no cálculo da rescisão:

Saldo de Salário na Rescisão (Divisor)

Considerar sempre o número de dias do mês: A referência a ser utilizada como divisor

Page 6: Apostila Rescisão de Contrato

para os cálculos dependerá do número de dias do mês: 28, 29, 30 ou 31.

Considerar sempre 30 dias: Nos meses de 31 dias, a referência a ser utilizada como

divisor para os cálculos será sempre 30 dias. Em Fevereiro será considerado o efetivo número de

dias do mês (28 ou 29).

1.4. Configuração de Eventos

Os eventos são os principais cadastros do Cordilheira Recursos Humanos, constituindo a

base de todos os cálculos efetuados por este sistema.

Na instalação do software são disponibilizados 200 eventos pré-cadastrados com as

devidas incidências para o IRRF, INSS, FGTS, etc. Estas incidências poderão ser alteradas, sendo,

no entanto, de inteira responsabilidade do usuário os resultados decorrentes destas

alterações. Novos eventos poderão ser cadastrados utilizando os códigos entre 201 e 899.

Os eventos a partir de 900 são reservados para uso da EBS Sistemas, e não deverão ser

cadastrados novos eventos utilizando esses códigos. Também não devem ser utilizados nos

processamentos, com exceção dos eventos 937 - Desconto INSS retido em outras empresas, 938 -

Dias de Atestado e 957 – Adicional Noturno.

Também neste cadastro são definidas as integrações, e os eventos que serão utilizados

para informar as integrações quando do Cálculo de 13º Salário, Férias, Aviso Prévio e

Maternidade.

Portanto, para cadastrar um evento, localize um número disponível entre 201 e 899

cadastre e configure, conforme orientações abaixo:

Page 7: Apostila Rescisão de Contrato

DICA: Clique no botão AJUDA, em EVENTOS, depois em GRUPOS DE EVENTOS para

verificar o tratamento de cada grupo do sistema.

Dica: Caso precise cadastrar um evento similar a um já existente na base, realize o

seguinte procedimento:

Exemplo: Preciso cadastrar um evento de horas extras 90% e não tenho no sistema.

Acesse o cadastro do evento 9 – hora extra 50%, clique no botão copiar. Localize o próximo

numero disponível entre 201 e 899, e clique em colar. Altere o nome e o percentual do evento.

Page 8: Apostila Rescisão de Contrato

Confira abaixo a configuração padrão do evento 9 – Horas Extras 50%. Esta configuração

deve ser igual para todos os eventos de horas extras. A opção de calculo Horas extras, faz o

tratamento conforme legislação. Detalhes do cálculo, clique em Ajuda / Integrações.

Para cadastrar novos eventos de integração, copie e cole em novos números os eventos

118, 158, 127, 136, 173 e 166 e altere apenas o campo Descrição, mantendo o restante do

cadastro sem alterações.

Os eventos para integração de novos eventos criados como quebra de caixa,

produtividade, etc. , que podem ser usados são: 118 e 158 para 13° e 127 / 136 / 173 e 166

para férias nesta sequencia.

1.5. Estabilidade

No cadastro do funcionário, no botão “Estabilidade”, devem ser informadas no e-Social,

tanto em seu início quanto em seu término.

Na tela de Estabilidade serão cadastrados e exibidos os períodos de estabilidade que o

funcionário tem, podendo ser por:

• 01 - Acidente de Trabalho

• 02 - Mandato Sindical

• 03 - Mandato Eleitoral

Page 9: Apostila Rescisão de Contrato

• 04 – Gravidez

• 05 - Prestação de Serviço Militar

• 06 - Convenção Coletiva de Trabalho

• 07 - Candidato da CIPA

• 08 - Eleito Titular CIPA

• 09 - Eleito Suplente CIPA

• 10 - Membro do Conselho Nacional da Previdência Social (CNPS)

• 11 - Membro de Comissão de Conciliação Prévia

• 12 - Empregados eleitos diretores de sociedades cooperativas

• 13 - Membros do Conselho Curador do FGTS

• 99 – Outros

Ao gerar o Aviso prévio o sistema emitirá o aviso abaixo:

Page 10: Apostila Rescisão de Contrato

Clicando em Sim, o Sistema abrirá a tela do cadastro da estabilidade onde poderá

verificar o motivo da estabilidade do funcionário.

E caso não deseje consultar o Sistema emite um alerta para confirmação do Aviso.

Clique em sim caso confirme, e não caso desista da emissão.

1.6. Cadastro de Tabelas Legais

Neste cadastro devem ser registrados os dados das Tabelas de Legislação, fundamentais à

execução dos cálculos dos impostos.

A manutenção das tabelas de legislação é responsabilidade do usuário!

Dicas:

Para repetir os mesmos valores do mês anterior informe o mês e ano, clique no botão

Repetir. Confira se as informações estão corretas e clique em Gravar.

Para empresas que pagam os salários no quinto dia útil, é necessário cadastrar a tabela

do mês seguinte ao mês de competência, uma vez que o IRRF é calculado sobre o mês de

pagamento (regime de caixa).

Page 11: Apostila Rescisão de Contrato

* Esta figura contém valores fictícios

Valor do Salário Mínimo: Informe o valor do salário mínimo vigente nacional. O valor

informado será usado como base para o cálculo dos eventos do grupo 34-Cálculo sobre o Salário

Mínimo e 21-Insalubridade sobre Salário Mínimo.

Valor de Referência: Informe o valor que será usado como base para o cálculo dos

eventos do grupo 35-Cálculo sobre o Salário Referência.

Valor Mínimo para retenções de IRRF: Controla o valor de desconto de IRRF dos

funcionários. Se o valor de desconto calculado pelo sistema for inferior ao valor informado neste

campo, o desconto não será efetuado nos recibos de pagamento.

Valor Mínimo para emissão da DARF: Informe o valor mínimo para a emissão da DARF do

PIS.

Valor Mínimo para emissão da GPS: Informe o valor mínimo para a emissão da GPS (INSS).

Se os valores de recolhimento forem inferiores aos informados para emissão da DARF e da

GPS, serão gravados em Manutenção de Recolhimentos para acumular com o valor do mês

seguinte. Para que isso ocorra é necessário solicitar a emissão da guia de recolhimento em tela e

confirmar a atualização.

No quadro Tabela de IRRF, informe os valores máximos de cada faixa do IRRF.

Page 12: Apostila Rescisão de Contrato

* Esta figura contém valores fictícios.

Dedução por dependente: Informe o valor da dedução permitida na legislação para

redução da base de cálculo do imposto de renda.

Dedução ref. MP 202/2004: Redutor da base de IRRF, conforme a Medida Provisória

202/2004. Na competência 08/2004 o preenchimento com o valor de R$ 100,00 é automático

pelo sistema, conforme definido pela MP, ficando sob a responsabilidade do usuário a

manutenção deste valor nas próximas competências. A partir de 01/2005 este campo ficará

bloqueado, porque a MP deixou de vigorar.

Nota: O Imposto de Renda é calculado pelo regime de caixa, ou seja, pela data de

pagamento do salário.

No quadro Tabela de IRRF sobre PLR, informe os valores correspondentes a tabela de

IRRF específica para cálculo do Imposto de Renda sobre PLR, conforme a Medida Provisória Nº

597, de 26 de dezembro de 2012, que entrou em vigor a partir de 01/2013.

Esta tabela será utilizada no cálculo da folha mensal, quando tiver evento de PLR (evento

do grupo 56- DISTRIBUIÇÃO DE LUCROS). Neste cálculo, é gerada uma base de IRRF distinta e o

desconto do imposto, se for o caso, é efetuado separadamente no evento 49- DESC. IRRF S/

DISTR. DE LUCROS.

Neste quadro tem campo para informar a dedução por dependente. Porém na MP não

está claro quanto a possibilidade de utilizar esta dedução no cálculo do IRRF sobre PLR. Se

informado o valor da dedução por dependente, ele será utilizado no cálculo. Cabe a empresa

definir se utilizará o valor como dedução ou não.

No quadro Tabela de INSS, informe os valores máximos de cada faixa do INSS.

* Esta figura contém valores fictícios

Page 13: Apostila Rescisão de Contrato

ATENÇÃO: As faixas 3 e 4 devem ser repetidas com o último teto, conforme o exemplo

acima. A faixa 4 é preenchida automaticamente com o conteúdo da faixa 3, facilitando o

cadastro.

Nota: O INSS é calculado pela competência, ou seja, pelo mês a que se refere o

pagamento.

No quadro Faixas para Salário Família, informe os valores máximos de cada faixa e a

quota correspondente.

* Esta figura contém valores fictícios.

Notas: O sistema controla o pagamento do salário família pelo valor do teto informado na

tabela (em comparação com a remuneração mensal do funcionário), e pela data de aniversário

do dependente conforme o parentesco.

O salário família será proporcional aos dias trabalhados por ocasião da demissão do

funcionário.

Dica: No caso de alteração dos valores da tabela de legislação para o mês e ano em

processamento, será necessário recalcular a folha, marcando a opção Regravar cálculo já

existente na tela de Cálculo da folha para que as alterações tenham efeito no processamento da

folha.

Page 14: Apostila Rescisão de Contrato

2. Módulos / Rescisão de trabalho

2.1. Aviso Prévio

Nesta rotina é possível emitir o Aviso Prévio do funcionário, gravando estas informações

em seu cadastro, na aba Dados Funcionais /Dados Complementares / Aviso Prévio, para controle

do vencimento e posterior utilização no cálculo da rescisão.

O cálculo do aviso prévio seguirá o cadastro da empresa ou o cadastro do sindicato. Se

houver informação no Botão Aviso Prévio do cadastro do sindicato, este será a base para o

cálculo dos dias de aviso prévio. Se não houver dados, seguirá a opção marcada no cadastro da

empresa.

2.1.1. Considerando a Lei 12.506 de 11/10/2011 e Circular 10/2011 do MTE

Apresentará o número de dias de aviso conforme as opções do cadastro da empresa para

Pedido de Demissão e Demissão Sem Justa Causa.

Selecione/Informe o funcionário. Após informar o código do funcionário será exibido o

apontamento desta rotina, se estiver informado no cadastro do Sindicato. Cabe ao usuário acatar

ou ignorar as orientações do apontamento,

Selecione o motivo da rescisão entre:

1: Pedido de dispensa

2: Dispensa sem justa causa

3: Dispensa com justa causa

4: Antecipada pelo empregado - contrato de experiência

5: Antecipada pelo empregador - contrato de experiência

6: Término de contrato de experiência

O Tipo de Aviso será habilitado somente quando selecionados motivo 1 ou 2, com as

opções:

1- Pedido de dispensa:

✓1- Trabalhado: utilizado quando o funcionário pede a conta e cumpre o aviso prévio;

✓2- Dispensado: utilizado quando o funcionário pede a conta e é dispensado do

cumprimento do aviso prévio;

2- Dispensa sem justa causa:

✓1- Indenizado: quando o funcionário é dispensado pelo empregador e o aviso prévio é

indenizado;

✓2- Trabalhado com redução de duas horas diárias: quando o funcionário é dispensado

Page 15: Apostila Rescisão de Contrato

pelo empregador, com aviso prévio trabalhado, saindo duas horas antes do horário normal;

✓3- Trabalhado com redução de dias corridos: quando o funcionário é dispensado pelo

empregador, com aviso prévio trabalhado, saindo alguns dias antes do término do aviso;

Nº de Dias Corridos: Será habilitado quando selecionado o motivo 2 e o tipo 3. Trará por

padrão 7 dias corridos, permitindo alteração, caso entenda que deve ser diferente conforme a

quantidade de dias de aviso prévio.

Data de Emissão: Informe a data de emissão do aviso.

Listar data de emissão: Se marcada, a data de emissão será impressa. Com a opção

desmarcada imprimirá apenas o município, ficando a data para ser preenchida manualmente.

Início do Aviso: Este campo é habilitado para rescisão por motivo 1 e 2. O sistema já

preenche automaticamente este campo, com o dia seguinte ao dia de início do aviso, exceto

para rescisão por motivo 2 e tipo 1, indenizado, cuja data de início será igual a data de emissão.

Este campo permite alteração.

Tempo de Serviço: Campo preenchido automaticamente, informando o tempo de serviço

do funcionário, em anos, meses e dias, da data de admissão até a data de início do aviso. Este

campo é apenas informativo.

Para esta contagem, considera um ano, da data de admissão até o dia anterior do ano

seguinte. Ou seja, é utilizado o mesmo critério da contagem do período aquisitivo de férias.

Por exemplo:

Atenção: se nos parâmetros da empresa estiver marcado para "considerar a projeção do

Page 16: Apostila Rescisão de Contrato

aviso no cálculo dos dias a conceder", para o cálculo do tempo de serviço será também

considerada a projeção do aviso prévio.

Então, se, por exemplo, o funcionário receber o aviso prévio e tiver 11 anos, 10 meses e

10 dias de tempo de serviço, serão na verdade calculados 12 anos e 9 dias, pois haverá a

integração do aviso prévio inicial de 60 dias.

Faixa: Campo preenchido automaticamente, com base no tempo de serviço. Informa a

faixa de enquadramento do aviso prévio, conforme Lei 12.506/2011, que aumentou o prazo do

aviso prévio proporcionalmente ao tempo de serviço prestado na mesma empresa. Além dos 30

dias de aviso já previstos, haverá um acréscimo de três dias a cada ano de serviço, limitado a 90

dias.

O cálculo da faixa variará conforme a opção definida nos parâmetros da empresa:

Se estiver parametrizado para considerar o ano completo para cálculo dos dias a

conceder, ou seja, conforme memorando Circular 10/2011 do MTE, a faixa levará em

consideração somente ano completo, para calcular mais do que 30 dias de aviso prévio.

Por exemplo:

Se não estiver parametrizado para considerar o ano completo para cálculo dos dias a

conceder, a faixa levará em consideração ano incompleto, para calcular mais do que 30 dias de

aviso prévio.

Por exemplo:

Page 17: Apostila Rescisão de Contrato

Número de Dias: Campo preenchido automaticamente, permitindo alteração.

Para motivo 2- Dispensa sem justa causa, preenche a quantidade de dias de aviso prévio

do funcionário com base na faixa de enquadramento e conforme a opção de definida nos

parâmetro da empresa.

Por exemplo:

Atenção: Se nos parâmetros do sindicato houver uma tabela de Aviso Prévio cadastrada,

o sistema verificará a quantidade de dias de aviso prévio pelos dois critérios (tabela sindical X

faixa de enquadramento conforme Lei 12.506/2011) e considerará a mais benéfica ao

funcionário. Se for considerada a quantidade de dias do parâmetro sindical, será exibida uma

mensagem informativa. Independente do critério utilizado, ao calcular a rescisão será

considerada a projeção do aviso prévio para férias e 13º salário.

Nº de Dias de Aviso: Preenchido automaticamente conforme o motivo e o tipo de aviso,

permitindo alteração.

•Para motivo 1 e tipo 1 – considera 30 dias

•Para motivo 1 e tipo 2 – considera 0 dias

•Para motivo 2 e tipo 1 – considera 0 dias

•Para motivo 2 e tipo 2 – considera a quantidade de dias de direito

•Para motivo 2 e tipo 3 – considera a quantidade de dias de direito

Data do Afastamento: O sistema preenche o campo “Data do Afastamento”, conforme o

Page 18: Apostila Rescisão de Contrato

motivo/tipo do aviso e conforme a quantidade de dias de direito, permitindo alteração.

•Motivo 1 Tipo 1: preenche com a data de projeção do nº de dias de aviso

•Motivo 1 Tipo 2: preenche com a data de início do aviso

•Motivo 2 Tipo 1: preenche com a data de início do aviso

•Motivo 2 Tipo 2: preenche com a data de projeção do nº de dias de aviso

•Motivo 2 Tipo 3: preenche com a data de projeção do nº de dias de aviso

•Motivos 3, 4 e 5: preenche com a data de emissão do aviso

•Motivo 6: preenche com a data de término do contrato de experiência

Observações/ Descrição da falta: Para aviso por motivo diferente de 3- Dispensa com

justa causa, neste campo podem ser informados dados diversos, se necessário, como por

exemplo, os documentos que o funcionário deve apresentar, o local do acerto da rescisão, etc.

Se o motivo for 3, o campo será denominado "Descrição da falta" onde deve ser informado

em detalhes a falta cometida pelo empregado que resultou na demissão por justa causa. Este

descrição será considerada no texto do aviso.

Status: ao gravar o aviso, gera automaticamente com o status “Gerado”. Se efetuado o

cálculo da rescisão, automaticamente exibe o status como “Calculado”.

O status cancelado deve ser selecionado quando for gravado o aviso prévio e enviado o

evento ao e-Social, e, por algum motivo este aviso for reconsiderado, ou seja, ocorra a

desistência do aviso, seja por parte da empresa quanto do empregado. Neste caso, deve ser

selecionado o funcionário, alterado o status para cancelado, informada data e motivo do

cancelamento. Com isso, é enviado um novo evento ao e-Social, cancelando o aviso prévio

enviado anteriormente.

O botão Alíneas do Art. 482 da CLT, será habilitado somente se o motivo do aviso for 3-

Dispensa com justa causa. Nesta tela deve ser selecionada a alínea correspondente ao motivo da

dispensa com justa causa, que será considerada no texto do aviso. Podem ser selecionadas

diversas alíneas.

•a) ato de improbidade;

•b) incontinência de conduta ou mau procedimento;

•c) negociação habitual por conta própria ou alheia sem permissão do empregador, e

quando constituir ato de concorrência à empresa para a qual trabalha o empregado, ou for

prejudicial ao serviço;

•d) condenação criminal do empregado, passada em julgado, caso não tenha havido

suspensão da execução da pena;

•e) desídia no desempenho das respectivas funções;

•f) embriaguez habitual ou em serviço;

Page 19: Apostila Rescisão de Contrato

•g) violação de segredo da empresa;

•h) ato de indisciplina ou de insubordinação;

•i) abandono de emprego;

•j) ato lesivo da honra ou da boa fama praticado no serviço contra qualquer pessoa, ou

ofensas físicas, nas mesmas condições, salvo em caso de legítima defesa, própria ou de outrem;

•k) ato lesivo da honra ou da boa fama ou ofensas físicas praticadas contra o empregador

e superiores hierárquicos, salvo em caso de legítima defesa, própria ou de outrem;

•l) prática constante de jogos de azar.

Após gravado o aviso, se selecionar novamente o funcionário, lista na grid o aviso gravado

anteriormente.

Uma vez gravado, o relatório de aviso pode ser reimpresso a qualquer momento.

2.1.2. Considerando o Parâmetro do Sindicato

Em cadastros / Genéricos / Sindicatos / Parâmetros, opção Aviso Prévio pode-se

cadastrar uma tabela para pagamento de dias de aviso prévio conforme determinar a convenção

coletiva.

Atenção: na emissão do aviso prévio e no cálculo da rescisão o sistema verificará a

quantidade de dias de aviso prévio pelos dois critérios (tabela sindical x faixa de enquadramento

conforme lei 12.506/2011) e considerará a mais benéfica ao funcionário. Na emissão do aviso, se

for considerada a quantidade de dias do parâmetro sindical, será exibida uma mensagem

informativa e serão considerados os dias da tabela.

Page 20: Apostila Rescisão de Contrato

2.2. Cálculo

Realiza o cálculo das rescisões de contrato, permitindo o cálculo e o estorno quantas

vezes se fizerem necessárias.

Ao processar uma rescisão, se para o funcionário já existir folha mensal calculada, será

exibido um aviso do sistema informando que a folha já está processada, possibilitando seu

estorno através da mensagem.

Não será possível processar rescisão sem estornar a folha.

Depois de processada a rescisão basta recalcular a folha mensal novamente.

Importante: Caso não tenha gerado o aviso prévio antes do cálculo da rescisão, o sistema

emitirá o seguinte alerta:

Page 21: Apostila Rescisão de Contrato

Caso clique em Sim, o sistema abrirá automaticamente a tela para emissão do Aviso

Prévio, caso Não o sistema não permitirá que realize o cálculo da Rescisão.

Funcionário: Selecione o código de funcionário. Depois de informado o código do

funcionário será exibido o apontamento desta rotina, se constar tal informação no cadastro do

sindicato. Cabe ao usuário acatar ou ignorar as orientações do apontamento.

Motivo da Rescisão: Selecione o motivo da rescisão ou, caso tenha emitido aviso prévio,

as informações virão preenchidas. Os demais campos, conforme o motivo da rescisão, serão

habilitados. Também serão informados automaticamente os códigos de movimentação para o

CAGED, RAIS e FGTS.

Dica: Para que o sistema calcule a indenização dos Artigos 479 CLT ou 480 CLT para

rescisões antes do término do contrato de experiência selecione os motivos 4 - Antecipada por

Page 22: Apostila Rescisão de Contrato

parte do empregado, ou 5 - Antecipada por parte do empregador.

Para rescisão antecipada por parte do empregado, o sistema sempre calculará o valor do

desconto referente ao ressarcimento do aviso prévio. Caso não deseje efetuar o desconto, pode-

se excluir o evento 195 - RESSARCIMENTO ARTIGO 480 CLT, através do botão Alterar.

Código Saque: Preenchimento automático, conforme o motivo da rescisão. Esse código

será informado no campo 27 do Termo de Rescisão modelo Homolognet.

Emissão do Aviso: Informe a data de emissão do aviso.

Início do Aviso: Informe a data de início do aviso.

Data de Desligamento: Informe a data. De acordo com a data de início do aviso e a data

de desligamento será calculado o saldo de salário ou o aviso prévio indenizado.

IMPORTANTE: ao alterar a data de Emissão, de Início do Aviso ou de Desligamento, o

sistema emitirá o seguinte alerta. Ao clicar em Sim o sistema fará o cálculo normalmente,

porém, já alertando como ficará com a entrada do módulo eSocial, que solicita o cancelamento

do arquivo de aviso prévio enviado e o envio de um novo com as alterações.

É possível calcular rescisão com desligamento em até dois meses após a data de

processamento do sistema (barra de atalhos). Porém, o sistema verifica se a folha mensal do

mês anterior já está processada e exibe alerta, visto que os valores do mês anterior podem

afetar os valores da rescisão.

Data de Pagamento: Informe a data quando será efetuado o pagamento ao empregado.

Os campos Código para CAGED, Código para RAIS, Código para FGTS e Tipo de Contrato

são preenchidos automaticamente, conforme o motivo da rescisão. Permitem alteração.

Saldo de FGTS: Informe o saldo de FGTS para cálculo da multa rescisória.

O botão Eventos permite a Digitação de Eventos, como por exemplo, eventos de faltas,

horas extras e outros. Os eventos lançados nesta rotina em horas, percentual, etc. serão

calculados na rescisão. E sobre estes valores serão apuradas as bases de cálculos para os tributos,

RAIS, etc. Após a digitação dos eventos, clique no botão SAIR.

Page 23: Apostila Rescisão de Contrato

Os Eventos fixos lançados no cadastro do funcionário são gerados automaticamente para a

rescisão, podendo ser alterados nesta tela.

Também, se em Módulos\ Pagamento Mensal\ Digitação de Eventos já tiverem sido

lançados eventos variáveis, estes também serão considerados para a rescisão. Na digitação de

eventos são gerados automaticamente os eventos fixos do cadastro do funcionário, podendo ser

alterados e, para a rescisão serão considerados estes eventos e não mais do cadastro do

funcionário.

Ao clicar no botão OK, serão apresentados os Valores da Rescisão, contendo o Saldo de

Salários, 13º Salário, Férias e Totais da Rescisão. Para alterar, incluir ou excluir eventos da

rescisão clique no botão Alterar:

Selecione com duplo clique um dos eventos gerados na rescisão ou digite o código do

Page 24: Apostila Rescisão de Contrato

evento desejado, informe a referência sem formatação. Este campo será utilizado

principalmente para o lançamento de faltas, devendo ser informadas as horas separando os

decimais com vírgula (7,20, por exemplo), para que o sistema converta corretamente a

quantidade de dias de faltas na composição do campo 50 do Termo de Rescisão.

A Referência editada é a referência que será impressa na rescisão (1/12 (avos), 2/30

(dias), 220 (horas), 10%, 7:20 horas).

Informe o valor do vencimento ou desconto. Nesta rotina os eventos devem ser

informados em valor, independente se a referência é horas, percentual ou dias.

O botão Férias Indenizadas, exibirá os períodos aquisitivos de férias indenizadas na

rescisão.

Page 25: Apostila Rescisão de Contrato
Page 26: Apostila Rescisão de Contrato

Após efetuar as alterações, clicar em Sair para retornar a janela de Valores da Rescisão.

As bases de Saldo de Salários, 13º Salário, Férias e Totais da Rescisão serão recalculadas de

acordo com as alterações realizadas.

Para aceitar os valores apresentados clique no botão OK e confirme o cálculo.

O sistema apresentará mensagens na sequência permitindo imprimir o termo da rescisão

e gerar a GRRF.

Ao confirmar a impressão do termo, o sistema verificará se todos os eventos possuem

Grupos para TRCT informados em seu cadastro. Caso algum evento não possua, apresentará a

seguinte mensagem:

Clique em sim e na tela que abrirá, clique na caixa Grupo para TRCT, pressione F4 e

selecione o grupo para este evento pressionando duplo clique.

Page 27: Apostila Rescisão de Contrato

Clique em Gravar após vincular todos os eventos aos grupos e em Sim para que o sistema

preencha no cadastro deste evento o grupo informado.

Após emitir o termo, o sistema emitirá a mensagem:

Confirme para gerar a GRRF.

Importante:

Conforme orientação do manual da RAIS, os eventos de Complemento Salarial (940, 941 e

942) não serão considerados como base de remuneração para RAIS, somente como Verbas

Pagas na Rescisão.

Page 28: Apostila Rescisão de Contrato

Para a correta emissão do TRCT modelo Homolognet, o evento 79 e os eventos dos

grupos 28 e 50 devem ser utilizados apenas para informar horas ou dias de faltas integrais.

As faltas fracionadas e horas de atraso devem ser informadas nos eventos de faltas não

integrais do grupo 27, os quais são informados nos quadros de outros descontos do TRCT

Homolognet.

Se o valor de desconto de faltas for maior que o valor do saldo de salário, a referência

em dias do saldo de salário será zerada, porém o valor será lançado mesmo negativo. Não

irá zerar o valor, pois o líquido da rescisão no TRCT não baterá com o efetivamente

calculado. Como as faltas são um desconto, no total abate com outras verbas de

vencimento da rescisão, o que não ocorre no TRCT, que deve deduzir as faltas do saldo

de salário.

Aviso Prévio Indenizado: Para calcular a quantidade de dias do aviso prévio, o sistema

considera a faixa de enquadramento, conforme Lei 12.506/2011, que aumentou o prazo

do aviso prévio proporcionalmente ao tempo de serviço prestado na mesma empresa.

Além dos 30 dias de aviso já previstos, haverá um acréscimo de três dias a cada ano de

serviço, limitado a 90 dias.

Dica: calcule a folha para o funcionário demitido para gerar o crédito em conta do

processamento rescisão e para que o funcionário seja importado para a SEFIP.

2.3. Alteração de Rescisão

Por esta rotina é possível efetuar manutenção nos valores gerados na rescisão, como

incluir, alterar ou excluir evento, bases de cálculo e valores dos impostos.

Page 29: Apostila Rescisão de Contrato

Funcionário: Ao informar o código ou selecionar o funcionário desejado, os demais

campos serão preenchidos automaticamente.

Motivo da rescisão: Possibilita alterar o motivo da rescisão. Conforme o motivo da

rescisão serão habilitados os demais campos. Também serão informados automaticamente os

códigos de movimentação para o CAGED, RAIS e FGTS.

Código Saque: Preenchimento automático, conforme o motivo da rescisão, podendo ser

alterado. Esse código será informado no campo 27 do Termo de Rescisão modelo Homolognet.

Emissão do Aviso: Possibilita alterar a data de emissão do aviso prévio.

Início Aviso: Possibilita alterar a data de início do aviso prévio.

Desligamento: Possibilita alterar a data de desligamento.

Código para CAGED, Código para RAIS e Código para FGTS: Preenchimento automático

baseado no motivo da rescisão, permite alteração.

Tipo de Contrato: Apresenta o tipo de contrato conforme o cálculo da rescisão. Permite

alteração.

Saldo do FGTS: Possibilita alterar o saldo de FGTS para cálculo da multa rescisória.

Remuneração Mês Anterior: Preenchimento automático com o valor da base de FGTS do

mês anterior. Permite alteração. O valor desse campo é impresso no campo 23-Remuneração Mês

Anterior Afast. do TRCT modelo Homolognet.

Multa Rescisória: Permite alterar/informar o valor da multa rescisória.

Page 30: Apostila Rescisão de Contrato

Pagamento: Permite alterar/informar a data do pagamento da rescisão.

Pensão Alimentícia (%): Informe o percentual da pensão sobre as verbas rescisórias que

será impresso no campo 28 do termo de rescisão modelo Homolognet.

Pensão Alimentícia (%) (FGTS): Informe o percentual da pensão sobre o FGTS que será

impresso no campo 29 do termo de rescisão modelo Homolognet.

A opção Aviso prévio indenizado foi tributado, só deverá ser marcada para as rescisões

a partir de 13/01/2009 com aviso prévio indenizado, conforme a IN 925/2009. Ao recalcular os

impostos esta opção será marcada ou não conforme a incidência de INSS dos eventos 150 e 190,

considerando, também, a parametrização da empresa se possui ou não liminar para tributar o

aviso prévio indenizado. Quanto marcada, os valores dos eventos 150 e 190 serão

desconsiderados para a geração do arquivo SEFIP, conforme orientações de Circular, emitida

pela Caixa Econômica Federal, a qual determina que quando o aviso prévio indenizado for

tributado, os valores do mesmo e de seu reflexo não devem ser informados nos campos de

remuneração com e sem 13º salário.

A opção GRRF já emitida, é selecionada automaticamente pelo sistema quando a guia é

gerada, para evitar o recolhimento de FGTS em dobro.

Dica: Antes de gerar um arquivo de SEFIP em atraso, verifique se existem funcionários

que foram Demitidos no mês anterior. Por exemplo, se o arquivo em atraso refere-se ao mês

06/2007, verifique se existem funcionários em tal situação no mês 05/2007. Em caso positivo, se

a opção GRRF já emitida estiver seleciona, e o FGTS do mês 05/2007 já foi recolhido para este

funcionário, desmarque a opção antes de gerar o arquivo. Este procedimento é necessário para

que estes funcionários constem corretamente na SEFIP.

FGTS mês anterior recolhido na GRRF: Este campo somente será habilitado para

alteração caso o campo "GRRF já emitida" esteja marcado.

Os quadro Saldo de Salário, 13º Salário e Férias contêm os valores das bases dos

impostos e outras informações para o cálculo dos mesmos. Permitem alteração.

Quadro Informações à CAIXA: Se ao emitir o TRCT do funcionário, o campo de mesmo

nome foi preenchido, as informações serão listadas nesta rotina, podendo ser alteradas.

Status de Processamento: Indica se houveram alterações nos dados da rescisão gerados

pelo sistema, bem como se os impostos foram recalculados após a alteração. Cada código indica

o tipo de alteração que foi realizada, conforme segue abaixo:

0 - Não foi efetuada nenhuma alteração nesta rotina. Os dados constantes no sistema são

exatamente os que foram gerados.

1. O usuário incluiu/alterou/excluiu algum evento processado pelo sistema, mas não

solicitou o recálculo dos impostos.

Page 31: Apostila Rescisão de Contrato

2. O usuário incluiu/alterou/excluiu algum evento processado pelo sistema e executou a

rotina de recálculo dos impostos.

3. O usuário executou a rotina de recálculo de impostos, mas não alterou nenhum evento.

4. O usuário efetuou alteração manual dos impostos/bases de cálculo gerados pelo sistema.

Nesta situação não nos responsabilizamos pelo conteúdo dos impostos, nem dos eventos.

5. Dados alterados pelo usuário antes da implementação do recálculo de impostos no

sistema.

6. Dados do desligamento alterados pelo usuário.

7. O usuário efetuou alteração manual dos dados do desligamento e dos impostos/bases de

cálculo gerados pelo sistema. Nesta situação não nos responsabilizamos pelo conteúdo

dos impostos, nem dos eventos.

8. O usuário incluiu/alterou/excluiu algum evento processado pelo sistema e alterou os

dados do desligamento, mas não solicitou o recálculo dos impostos.

9. O usuário incluiu/alterou/excluiu algum evento processado pelo sistema e alterou os

dados do desligamento e executou o recálculo dos impostos.

10. O usuário executou a rotina de recálculo de impostos, sem alterar nenhum evento e

efetuou alterações dos dados do desligamento.

Para gravar tanto as alterações realizadas nesta tela, como as efetuadas pelo botão

eventos será necessário clicar no botão OK desta rotina, caso contrário todas as alterações serão

desconsideradas.

Para incluir, alterar e/ou excluir os eventos da rescisão, acessar o botão Eventos.

Através desta rotina será possível efetuar manutenção nos eventos/valores gerados na

Page 32: Apostila Rescisão de Contrato

rescisão.

Selecione um dos eventos listados na grid ou informar o código do evento, informe a

referência: horas, valor, percentual, dias, etc. A descrição deste campo será exibida conforme o

cadastro do evento.

O campo valor já estará preenchido, caso o evento já exista no cálculo da rescisão,

podendo ser alterado.

Referência editada: Caso o evento já exista no cálculo da rescisão, este campo será

preenchido conforme foi gerado, podendo ser alterado. Para inclusão manual de eventos do

grupo 49-Pensão sobre Rend. Líquido, o preenchimento deste campo será obrigatório, pois ao

recalcular os impostos o valor do evento será recalculado, conforme o percentual informado,

junto com o recálculo do IRRF.

Ao concluir a Manutenção dos Eventos será necessário executar o botão Recalcular

Impostos, para que os mesmos sejam recalculados sobre os valores que sofreram manutenção.

As alterações efetuadas por esta tela serão gravadas somente após clicado no botão OK,

da tela anterior.

2.4. Emissão do Termo

A emissão do termo ao final do cálculo da rescisão, emitirá uma via para conferência. Na

rotina Módulos / Rescisão de Contrato / Emissão do Termo poderá definir a quantidade de vias

que deseja emitir cada termo.

Ao selecionar o código do funcionário, a Data de Rescisão, Motivo da Rescisão são

preenchidos automaticamente. Selecione o modelo de rescisão que será emitido.

Homolognet (Portaria 1057/2012) modelo otimizado: Emite o termo conforme o modelo

aprovado pela Portaria Nº 1.057, de 06/07/2012, onde os eventos são agrupados por grupos pré-

Page 33: Apostila Rescisão de Contrato

definidos. Neste modelo não são seguidas exatamente as especificações de tamanho de campos

e fontes, conforme consta na Portaria, porém os dados são impressos de forma mais otimizada,

ficando melhor esteticamente, legível e com todas as informações cabendo nos campos. Neste

modelo, o termo será impresso em única via, salvo se houver muitos eventos extras.

Homolognet (Portaria 1057/2012) modelo regulamentar: Emite o termo conforme o

modelo aprovado pela Portaria Nº 1.057, de 06/07/2012, onde os eventos são agrupados por

grupos pré-definidos. Neste modelo são seguidas as especificações de tamanho de campos e

fontes, conforme consta na Portaria, porém pode ocorrer de não caber alguma informação no

campo. Além disso, a probabilidade de não caber em única página é maior, pois os campos

utilizam mais espaços. Este modelo não é esteticamente bem desenhado.

Para emissão do termo em um dos modelos acima, é preciso que todos os eventos da

rescisão estejam vinculados a um Grupo para TRCT - Homolognet no Cadastro de Eventos.

Quando selecionado este modelo serão habilitadas as opções para emissão dos Termos de

Quitação e de Homologação, no quadro Termos a Emitir.

Padrão EBS: Ao emitir o termo relaciona todos os eventos gerados na rescisão sem

agrupá-los. Poderá ser utilizado para conferência de valores, porém não é legalmente válido

para homologação.

Informe a quantidade de vias que serão emitidos. Os termos de quitação e de

homologação serão habilitados apenas para o modelo de TRCT Homolognet (Portaria 2685/2011)

e o números de vias para impressão será sugerido conforme orientações da Portaria 2.685/2011,

permitindo alteração.

O quadro Código/Causa do afastamento, habilitado somente para os modelos

Homolognet onde poderá selecionar o padrão de códigos de saque a serem impressos nos campos

22- Causa do Afastamento e 27- Código do Afastamento.

Opções:

Page 34: Apostila Rescisão de Contrato

Conforme instrução CEF: ao selecionar esta opção, gera nos campos 22 e 27 os códigos

definidos pela Circular CEF nº 521 de 05/08/2010. Estes eram os códigos já utilizados nos

outros modelos de TRCT. Portanto, esta opção é utilizada como padrão para emissão do

termo ao concluir o cálculo da rescisão.

Conforme instrução MTE: ao selecionar esta opção, gera os campos 22 e 27 conforme o

motivo da rescisão, de acordo com a seguinte tabela:

Como não há código específico, no novo modelo Homolognet, para o motivo de

desligamento 7-Aposentadoria, em ambas as opções são utilizados os códigos conforme a

instrução CEF.

Estas opções foram criadas para evitar rejeição do termo de rescisão pelo órgão

homologador ou pela Caixa Econômica Federal, pois em algumas regiões, os códigos aceitos pelo

órgão homologador não são compatíveis com os códigos aceitos pela Caixa Econômica.

Há uma indefinição com relação a estes novos códigos e não há orientação oficial dos

órgãos responsáveis. Por esse motivo, até que seja definido um critério único pela Caixa

Econômica Federal foram criadas estas opções, para que na emissão do termo possa definir qual

padrão utilizar, de acordo com a exigência de sua região.

No quadro Data do Aviso Prévio - Campo 25, selecionar qual será a data considerada no

campo 25 do TRCT.

Considerar data de início do aviso

Considerar data de emissão do aviso

A opção selecionada uma vez ficará gravada para as próximas emissões.

No quadro Responsável pela Assinatura da Rescisão, os dados poderão ser alterados. A

informação preenchida neste campo é a parametrizada no cadastro da empresa.

Page 35: Apostila Rescisão de Contrato

No quadro Impressão selecionar a opção desejada.

Imprimir dados em destaque: Se marcada, algumas linhas do relatório serão impressas em

cinza, de forma destacada. Esta opção deixa o relatório com uma visualização melhor,

com os dados mais separados.

Quadro Informações à Caixa: Informe neste campo informações complementares para

emissão dos termos de quitação e de homologação, como a chave da conectividade social

necessária para o saque do FGTS, conforme orientações da CAIXA. As informações preenchidas

neste campo serão gravadas e impressas no campo 156-Informações à CAIXA nos termos de

quitação e de homologação. Para consultar e/ou alterar estas informações acessar a própria

rotina de emissão do termo e efetuar a reemissão do TRCT do funcionário, ou em Módulos\

Rescisão de Contrato\ Alteração da Rescisão. Como estes termos são adicionais ao novo TRCT,

este campo será habilitado apenas para TRCT modelo 01- Homolognet (Portaria 1057/2012).

Observações:

Devido a regra para emissão do TRCT modelo homolognet, a qual determina que no

quadro 50 do termo seja informado o valor do saldo de salário menos as faltas integrais

acrescidas de DSR, no cadastro de eventos dos grupos 28-Faltas Integrais em Horas, 50-

Faltas Integrais em Dias e no cadastro do evento 79- Desconto Descanso Sem

Remunerado os valores destes eventos serão deduzidos automaticamente no grupo 50 ao

emitir o termo deste modelo.

Para a correta emissão do TRCT modelo Homolognet, ao gerar a rescisão de contrato, o

evento 79 e os eventos do grupo 28 e 50, deverão ser utilizados apenas para lançar horas

ou dias de faltas integrais. As faltas fracionadas e horas de atraso devem ser informadas

nos eventos de faltas não integrais do grupo 27, os quais serão gerados nos quadros de

outros descontos do TRCT Homolognet.

Os valores dos eventos neutros serão listados, para conferência, apenas no TRCT modelo

3-Padrão EBS.

Para correta emissão da referência de dias trabalhados no campo 50, do TRCT modelo

Homolognet, ao informar o evento 175-Saldo de salário na rescisão complementar,

informe no campo referência editada o número de dias trabalhados conforme o tipo de

salário do funcionário, se mensalista informar a referência em dias, se horista em horas.

Exemplo:

Data de desligamento 25/10/2010. Na rescisão complementar a empresa deseja pagar a

diferença do saldo de salário e descontar a diferença de 02 dias de faltas devido ao reajuste

salarial.

Page 36: Apostila Rescisão de Contrato

Ao lançar os eventos de saldo de salário e de faltas deve informar:

a) Funcionário mensalista:

Evento 175-Saldo de Salário: referência editada = 25

Evento de faltas integrais em horas: referência editada = 14,40 (utilizar vírgula para

separar os minutos) ou

Evento do grupo 050-Faltas em dias: referência editada = 02

b) Funcionário Horista:

Evento 175-Saldo de Salário: referência editada = 183,20

Evento de faltas integrais em horas: referência editada = 14,40 ou

Evento do grupo 050-Faltas em dias: referência editada = 02

Ao emitir o termo o sistema verificar se o funcionário é horista, se sim, converte

automaticamente as horas em dias e gera no campo 50-Saldo de salário 23 dias "líquidos"

trabalhados, ou seja, 25 - 02 faltas, conforme modelo do TRCT Homolognet aprovado pela

Portaria Nº 1.621, de 14/07/2010.

2.5. Estorno do Cálculo

Efetua a exclusão do cálculo da rescisão. Selecione o funcionário e clique no botão OK

para confirmar o estorno.

Selecione o funcionário e clique em OK. Será apresentada a mensagem abaixo. Para

confirmar o estorno clique em Sim.

Page 37: Apostila Rescisão de Contrato

2.6. Resumo Seguro Desemprego

Efetua a emissão do resumo para posterior preenchimento do Requerimento de Seguro

Desemprego.

Com base nas instruções internas do MTE, através da Circular nº 02, de 10 de setembro de

2010, considera-se como último, penúltimo e antepenúltimo salário os três meses anteriores a

rescisão.

Se o funcionário for admitido e demitido no mesmo mês, considera-se o mês da rescisão

como último salário.

O valor gerado como último, penúltimo e antepenúltimo salário será a base do FGTS ou o

salário base do empregado, considerando-se o maior valor.

2.7. Requerimento Seguro Desemprego

Efetua a emissão do Requerimento de Seguro Desemprego em formulário A4, nos termos

da Resolução 393/04 de 08/06/2004 do CODEFAT. Este formulário pode ser adquirido nas

principais papelarias.

Estão também disponíveis para impressão os formulários da Gráfica São Domingos - MTB

218 (1), Reprint A4 - MTB 224, Tilibra - MTB 219, São Domingos - MTB 222 (2) e Autorização MTE

258.

Com base nas instruções internas do MTE, através da Circular nº 02, de 10 de setembro de

2010, considera-se como último, penúltimo e antepenúltimo salário os três meses anteriores a

rescisão.

Se o funcionário foi admitido e demitido no mesmo mês, considera-se o mês da rescisão

como último salário.

O valor gerado como último, penúltimo e antepenúltimo salário será a base do FGTS ou o

salário base do funcionário, considerando-se o maior valor.

Page 38: Apostila Rescisão de Contrato

Selecione o funcionário e o modelo de formulário que será utilizado.

Embora existam vários modelos disponíveis no mercado, de acordo com a Resolução nº

393, de 8 de junho de 2004, todos eles devem seguir o mesmo padrão.

"Art. 2º Os formulários de que trata esta Resolução, só poderão ser confeccionados de

acordo com o modelo e numeração específicos, fornecidos pelo Ministério do Trabalho e

Emprego, mediante autorização da Secretaria de Políticas Públicas de Emprego - SPPE, a

requerimento do interessado."

Orientamos selecionar para impressão no Cordilheira Recursos Humanos os seguintes

modelos:

Para formulários em papel A4 e sem separação entre os caracteres deve-se selecionar a

opção 'Reprint A4 - MTB 224' (Bloco A4);

Para formulários em bloco e com separação entre os caracteres deve-se utilizar a opção

'São Domingos - MTB 222 (2)' (Formulário).

Imprimir carimbo de CNPJ: se marcada a opção, irá imprimir o CNPJ, conforme cadastro

do estabelecimento.

Imprimir carimbo de assinatura: se a opção for selecionada será impressa a razão social

da empresa no campo Assinatura e Carimbo do Empregador.

As informações dos quadros Dados do Funcionário e Empregadores nos últimos 36 meses,

serão preenchidos automaticamente com dados da empresa atual, podendo ser alterados.

Para efetuar a impressão clique nos respectivos botões a direita, 1º Via, 2º Via e

Endereço.

Page 39: Apostila Rescisão de Contrato

Dica: Utilize a opção Configurar Impressão se for preciso ajustar as margens do relatório.

2.8. Arquivo Seguro Desemprego

Nesta rotina o empregador terá a possibilidade de enviar o requerimento do Seguro

Desemprego pela internet. O requerimento também poderá ser impresso em formulário A4

através da rotina Requerimento Seguro Desemprego.

Após a geração do arquivo o mesmo deverá ser importado pelo site do MTE.

Page 40: Apostila Rescisão de Contrato

Diretório Destino: Informe o diretório onde será gerado o arquivo do Seguro Desemprego.

Nome do arquivo: O sistema definirá o nome do arquivo automaticamente porém poderá

ser alterado.

Gerar Individual: Quando for apenas um funcionário marque essa opção para geração do

arquivo Seguro Desemprego. Essa opção virá marcada automaticamente.

Funcionário: Selecione o funcionário. <F12>

As informações dos quadros Dados do Funcionário e Empregadores nos Últimos 36 Meses,

serão preenchidas automaticamente com dados da empresa atual, podendo ser alterados.

Obs.: Com base nas instruções internas do MTE, através da Circular nº 02, de 10 de

setembro de 2010, considera-se como último, penúltimo e antepenúltimo salário os três meses

anteriores a rescisão. Se o funcionário foi admitido e demitido no mesmo mês, considera-se o

mês da rescisão como último salário. O valor gerado como último, penúltimo e antepenúltimo

salário será a base do FGTS ou o salário base do funcionário, considerando-se o maior valor.

Gerar Agrupado: Marque essa opção para geração do arquivo Seguro Desemprego de

vários funcionários da empresa.

Os campos Data de Desligamento, Funcionário e Estabelecimento são filtros para a

geração do arquivo.

Page 41: Apostila Rescisão de Contrato

2.9. Memória de Cálculo – Conferência do Cálculo

A finalidade da memória de cálculo é a conferência das integrações (médias)

apresentadas pelo sistema nos recibos de férias, 13º décimo terceiro salário, rescisão,

complemento salarial e cálculo dos evento 28-Salário Maternidade e 964-Sal. Maternidade - Emp.

Cidadã. Apresenta um relatório com as fórmulas de cálculo dos eventos de integração, listando

os eventos de origem e a base de cálculo para a média.

Para visualizar, clique sobre o Tipo da Memória e em Imprimir.

São geradas memórias de cálculo conforme o funcionário e o que é pago em rescisão de:

Férias vencidas na Rescisão , Férias Proporcionais na Rescisão, 13° na rescisão, Aviso

Prévio/Indenização Adicional, Férias em dobro e maternidade. A forma de conferência é baseada

na opção de integração dos eventos.

Abaixo apresentamos o detalhamento da conferência da memória de cálculo.

Page 42: Apostila Rescisão de Contrato

Este quadro traz o nome do funcionário, o valor do salário (conforme informado no botão

salário do cadastro do funcionário), os valores adicionais (Insalubridade, periculosidade, etc.

Estes eventos devem ser informados como eventos fixos no cadastro do funcionário) e a data de

processamento da rescisão.

Para cada opção de integração informada no cadastro do evento, apresentará os dados

considerados para o cálculo das médias. Veja o tópico Configuração de Eventos.

O número de meses para média corresponde a quantidade de meses de direito a férias.

Caso possua afastamento, é apresentado o número de meses em que o funcionário permaneceu

afastado.

As faltas injustificadas lançadas durante o ano são somadas e apresentadas em horas.

São consideradas as faltas lançadas nos eventos pertencentes aos grupos 28 - Faltas Integrais

(horas) e 50 - Faltas Integrais em Dias, dentro do ano.

Caso o funcionário tenha gozado férias coletivas ou parciais, em dias de férias já gozados

será apresentado os dias que serão descontados do total de dias a ser pago.

Page 43: Apostila Rescisão de Contrato

No quadro acima são apresentadas as informações: Mês/ano em que ocorreu o pagamento

do evento, o código e descrição do evento, a referencia do evento, o evento de integração, o

valor base pago na época, o valor do DSR, caso possua e a média.

Observação: No caso de Horas extras e adicional noturno, o valor base e valor do DSR

serão recalculados conforme o salário atual do funcionário.

O campo Média é calculada pela fórmula (valor das horas extras + DSR) / número de

meses para média, neste caso: 150/12 = 12,5. Observe que não esta calculando DSR para este

evento. Isso porque no cadastro do evento 36 – Comissões, a opção Integra DSR não esta marcada.

Para se seja considerado o DSR para eventos de hora extra, adicional noturno e comissões, esta

opção deve ser marcada.

Para o pagamento no termo, é aplicada a fórmula conforme a opção de cálculo que neste

exemplo é Média do Período Aquisitivo: Somatório dos eventos do período aquisitivo (1650)/

número de meses para média (12)/ 12 * número de avos (12)= valor da integração;, ou seja,

1.650,00 + 00,00 / 12 /12 X 12 = 137,50, que será lançado no termo de rescisão no evento de

integração 166 e constará no termo homolognet no campo 51.

Para verificar a opção de integração e em qual evento será integrado, acesse o cadastro

do evento em Cadastros / Genéricos / Eventos.

Page 44: Apostila Rescisão de Contrato

2.10. Complementar

2.10.1. Informação de Valores

Por se tratar de Rescisão Complementar, nesta rotina os eventos serão informados

manualmente, então devem ser previamente calculados e informados em valor. Os impostos

serão calculados automaticamente pelo sistema.

Dica: emita a memória de cálculo e o termo de rescisão para apurar as diferenças.

Ao informar o funcionário, os campos Data de desligamento e Motivo vem preenchidos

automaticamente.

Data da Rescisão - Particularidade:

Quando se trata de uma complementar de diferenças de comissões ou valores, a

Data da rescisão não pode ser dentro do mês da rescisão original, pois o aplicativo

da SEFIP não aceita rescisão original e complementar de comissões e valores no

mesmo mês. Desta forma, deverá gerar a complementar no mês seguinte a

original.

Quando se trata de uma rescisão por Acordo/Convenção ou Dissídio, a data deve

ser o dia em que está sendo gerada a rescisão ou paga a rescisão.

Selecione o evento, informe o valor para o evento e a referência para o lançamento do

evento. Pode ser: dias, horas, percentual, avos, etc. Exemplo: 30/30, 220, 01/12 e clique em

Page 45: Apostila Rescisão de Contrato

Gravar.

Remuneração para Fins Rescisórios: Trará neste campo o mesmo valor utilizado na

rescisão normal, podendo ser alterado caso seja necessário. Esse valor é impresso no campo 21

do termo de rescisão.

Assim que terminar a digitação clique no botão Concluir Rescisão e selecione o motivo da

rescisão complementar:

Comissões/ Percentagens: No caso em que funcionário receba comissões

posteriores à Rescisão de Contrato. Recolhimento SEFIP no mesmo código que

folha mensal, junto com os valores da folha. Geralmente no código 115.

Acordo/ Convenção/ Dissídio: Nos casos de haver atraso na liberação da

convenção coletiva, sendo o aumento acordado entre os sindicatos e empresas,

não existindo intervenção da Justiça do Trabalho. Recolhimento SEFIP códigos 650

ou 660. Guia separada.

Nos casos que a Justiça do Trabalho define o aumento salarial ou pagamento de alguma

diferença salarial ou rescisória, mediante processo ou reclamatória. Pode ocorrer quando não há

acordo entre os sindicatos para que seja liberado o reajuste salarial, sendo necessária

intervenção do Ministério do Trabalho e este define 0% do aumento.

Informações Importantes:

Se a rescisão complementar for por acordo/convenção/dissídio, poderá ser gerada no

mesmo mês da rescisão, nesse caso a SEFIP será emitida pela rotina de rescisão complementar

(módulos/rescisão/complementar/SEFIP), devido os códigos de recolhimentos serem divergentes

nesta situação.

A geração da GPS poderá ser realizada pela rotina de Tributos/GPS para recolhimentos

diversos.

650- para GFIP

2909- Para GPS

Período do Dissídio: No período inicial deve ser informado o mês da data base, e no

período final informar o mês da rescisão complementar.

Se a Rescisão complementar for por Comissões/Percentagens a sua geração não poderá

ser no mesmo mês de competência da rescisão normal, pois não há como informar esses valores

na SEFIP.

Após o cálculo da rescisão complementar por Comissões/Percentagens é necessário

efetuar cálculo da folha de pagamento, para que o sistema permita gerar o arquivo para a SEFIP,

bem como a emissão da GPS e dos relatórios Folha Mensal e Demonstrativo de Valores para a

SEFIP, informando o Processamento 6 - Rescisão Complementar.

Page 46: Apostila Rescisão de Contrato

O botão Concluir incluirá a rescisão complementar apurando os valores de FGTS, INSS e

IRRF referente aos eventos lançados, fará a emissão do Termo;

2.10.2. Emissão do Termo

A emissão do termo da rescisão complementar pela rotina de complementar segue o

mesmo padrão do termo da rescisão normal. Veja detalhes no tópico 2.4 deste manual.

2.10.3. SEFIP

O sistema gera o arquivo SEFIP.RE, o qual deve ser validado no programa da Caixa

Econômica Federal (SEFIP.EXE).

Só é possível gerar SEFIP separadamente dos valores de rescisão complementar por

Acordo / Convenção / Dissídio. Valores de Comissões/Percentagens são recolhidas com a SEFIP

normal do mês.

Nota: Certifique-se dos códigos de recolhimento e pagamento da GPS corretos.

Caso o recolhimento seja em atraso, marque a opção Recolhimento em Atraso e informe

a data de recolhimento para FGTS e/ou INSS.

A partir da versão 5.2 da SEFIP o índice da SELIC não deve ser informado ao gerar o

arquivo, nesta rotina. O programa da SEFIP foi atualizado com a tabela de Índices de FGTS e a

SELIC. Para isto é necessário baixar (download) da Internet "Tabela de índice para recolhimento

em atraso do FGTS pelo SEFIP", observando a "Vigência" da tabela.

Após baixar a tabela, execute a rotina de Carga de Tabelas: Índice - FGTS ou Selic. Para

Page 47: Apostila Rescisão de Contrato

maiores informações consulte a Caixa Econômica Federal.

2.10.4. GRRF Complementar

Gera o arquivo da GRRF Complementar - Guia de Recolhimento Rescisório do FGTS

Complementar. Este arquivo substituirá a GRFC, de acordo com cronograma divulgado pela CEF.

Para a transmissão dos arquivos da GRRF Complementar a empresa deve obter, junto às

agências da Caixa, Certificado Eletrônico, conforme orientação específica do manual do

Conectividade Social.

O sistema Cordilheira gerará o arquivo que deverá ser importado no Conectividade Social,

para posterior transmissão à CEF e emissão da guia para recolhimento.

Abaixo segue explicação detalhada do tratamento que o sistema realiza para rescisão

complementar, conforme manual da SEFIP:

Page 48: Apostila Rescisão de Contrato

A rescisão complementar é pelo motivo Comissões/Percentagens e conforme o AJUDA do

sistema, na opção marcada recolhe-se o FGTS juntamente com a folha do mês dos eventos

lançados na complementar com incidência de INSS e FGTS.

Na geração da GRRF não traz nenhum valor no campo verbas indenizatórias, pois não há

verbas indenizatórias conforme o AJUDA do sistema.

Page 49: Apostila Rescisão de Contrato

O campo SALDO PARA FINS RESCISÓRIOS, conforme o AJUDA do sistema, traz 8% sobre os

valores lançados na rescisão complementar que incidem FGTS:

Por exemplo:

9 – hora extra 50% 1028,88 + 13 - Hora extra 100% 994,45 e 18 – Integração Hora Extra

DSR 539,55, totalizando R$ 2.562,88 X 8% = 205,03, que é exatamente o valor que vai para a

GRRF, onde na GRRF é calculado os 40% da multa, conforme pode verificar abaixo no campo

Depósito e no campo Contrib. Social, os 10% da Caixa, totalizando 50% de multa sobre o FGTS:

Page 50: Apostila Rescisão de Contrato

Emitindo o demonstrativo da SEFIP na opção 6, verá que o funcionário ira para a SEFIP

normal.

Na SEFIP será recolhido o FGTS (8%) devidos ao funcionário.

Este tratamento é o correto conforme manual da SEFIP, onde todas as verbas são

recolhidas.

b

Page 51: Apostila Rescisão de Contrato

2.10.5. Estorno/Exclusão de Rescisão Complementar

Na necessidade de um estorno, assim como na Informação de valores, a exclusão também

deverá ser individual por evento.

Ao dar um duplo clique na linha azul selecionando o evento, irá habilitar botão excluir.

Ao terminar a exclusão dos eventos, clique em Cancelar.

2.11. GRRF

Gera o arquivo da GRRF - Guia de Recolhimento Rescisório do FGTS. Esse arquivo

substituirá a GRFC, de acordo com cronograma divulgado pela CEF.

Para a transmissão dos arquivos da GRRF, a empresa deve obter, junto às agências da

Caixa, Certificado Eletrônico, conforme orientação específica do manual do Conectividade Social.

O sistema Cordilheira irá gerar o arquivo que deverá ser importado no Conectividade

Social, para posterior transmissão à CEF e emissão da guia para recolhimento.

Ao selecionar o funcionário, os demais campos serão preenchidos automaticamente. Os

campos Responsável, Diretório e Data prevista para recolhimento da GRRF devem ser informados.

Abaixo detalhes sobre a composição de cada campos do quadro Dados de Recolhimento:

Page 52: Apostila Rescisão de Contrato

Considerações sobre a geração da GRRF:

O campos FGTS do mês anterior recolhido na SEFIP : Se este campo for marcado, os

valores do mês anterior à rescisão serão zerados. Se não for marcado, o FGTS do mês anterior

será recolhido na GRRF e não na GFIP daquela competência. Útil quando o recolhimento da GRRF

é no início do mês, evitando o recolhimento em dobro.

Quadro Aviso Prévio: Virá selecionada a opção de acordo com o código de desligamento.

Ser for 13º Salário trará selecionada a opção 'Ausência/Dispensa'. O programa da GRRF não

reconhece quando o aviso prévio é parcialmente trabalhado e parcialmente indenizado.

No quadro Dados de Recolhimento, o sistema apresenta os valores que, se necessário,

poderão ser alterados.

O tratamento do sistema na emissão da GRRF é o seguinte:

- Se a rescisão ocorrer entre 01 e 07 do mês, automaticamente o sistema traz

desmarcado o campo "FGTS do mês anterior recolhido na SEFIP", de forma que o FGTS do mês

anterior ao da rescisão seja recolhido na GRRF, o que é correto, já que a individualização do

FGTS mensal pode levar até 40 dias, impedindo ao funcionário demitido o saque completo na

primeira vez.

Porém, mesmo assim o campo pode ser marcado na geração do arquivo, caso a SEFIP do

mês anterior já tenha sido recolhida.

Page 53: Apostila Rescisão de Contrato

- Se a rescisão ocorrer a partir do dia 08 do mês, o campo vem automaticamente marcado,

já que provavelmente a SEFIP do mês anterior já foi recolhida, podendo também ser alterado

durante a geração.

- Após gerado o arquivo GRRF, o indicador de recolhimento do FGTS do mês anterior fica

gravado, podendo ser consultado em "Módulos/ Rescisão de Contrato/ Alteração de Rescisão",

campo "FGTS mês anterior recolhido na GRRF". Estando com esse campo marcado, na emissão

dos relatórios do mês anterior ao da rescisão os valores referentes ao FGTS ficam zerados e, na

geração do arquivo SEFIP o funcionário é levado normalmente para fins de INSS, mas com um

registro tipo 32 informando o recolhimento do FGTS em GRRF.

2.12. Relatório de Eventos por Grupo do TRCT

Caso identifique que possui diferenças nos valores a pagar e descontar entre o padrão

homolognet e o padrão EBS do Termo de Rescisão, deverá emitir este relatório para efetuar a

conferência dos eventos e seus grupos, pois a informação de um evento em grupo incorreto

ocasiona as diferenças.

Por exemplo, um evento de 13° não pode estar no grupo de férias.

Observe abaixo que o evento 166 – Int. Venc. Var. Ferias Venc. está no grupo de 63

referente ao 13° Salário proporcional ao invés do grupo 66 – Férias Vencidas.

A correção do grupo é realizada no cadastro do evento em Cadastros / Genéricos /

Eventos.

Page 54: Apostila Rescisão de Contrato

Observações na listagem dos eventos no relatório:

1- Os eventos relacionados aos grupos 56-Horas Extras, 95-Outras Verbas e 115-Outros

Descontos são agrupados no relatório ao grupo principal que estão vinculados, porém ao emitir o

TRCT Homolognet o sistema gera um subgrupo (campo) para cada evento.

2- No grupo 66-Férias Vencidas é listado, também, metade do valor do evento 159-Férias

Vencidas em Dobro, ou seja, o valor das férias sem o reflexo da dobra, pois no termo de rescisão

este valor é gerado neste grupo para que seja relacionado ao período aquisitivo de férias. O

restante do valor, o reflexo da dobra, é listado grupo 67- Férias Vencidas (Reflexo/Dobra).

Page 55: Apostila Rescisão de Contrato

3. Avisos do sistema

3.1. Folha do mês anterior não processada

Ao informar a data de início do aviso no cálculo da rescisão, se não houver folha

calculada no mês anterior, será emitido o seguinte alerta:

Desta forma, para evitar diferença nos cálculos, a folha do mês anterior deve ser

processada em Módulos / Pagamento Mensal / Cálculo. Lembre-se de alterar a Data do Sistema

na barra de atalhos.

3.2. Apontamentos

Esta mensagem é configurada nos parâmetros do cadastro do sindicato em Cadastros /

Genéricos / Sindicatos / Parâmetros, botão Apontamentos sendo possível registrar o resumo

(detalhes) da convenção coletiva ou observações a serem consideradas para os cálculos. Servirá

como uma agenda eletrônica.

Page 56: Apostila Rescisão de Contrato

3.3. Folha já processada

Se houve cálculo da folha mensal para o funcionário que será demitido, o sistema emitirá

o alerta abaixo.

Ao clicar em SIM, o cálculo da folha será estornado. Após o cálculo ou estorno da rescisão

a folha deve ser calculada novamente.

3.4. Existência de apuração de tributos

Ao efetuar o Estorno do cálculo da rescisão e a folha do mês seguinte estiver processada

e os tributos apurados, o sistema emitirá o alerta abaixo, pois poderá ocorrer divergência de

valores. Desta forma, estorne, calcule a folha novamente no mês atual e no mês seguinte. Deve-

se tomar cuidado se já houve recolhimento de tributos.

3.5. Conclusão da rescisão complementar

Ao incluir eventos na rescisão complementar e tentar sair clicar no botão Concluir da

rescisão complementar, a mensagem abaixo será apresentada. Desta forma, deverá concluí-la ou

Page 57: Apostila Rescisão de Contrato

estorná-la. Para estorná-la, exclua cada evento lançado e clique em cancelar ao final.

3.6. Estabilidades

Ao gerar o aviso prévio ou calcular a rescisão, se o funcionário possuir estabilidade

informada no botão Estabilidade o Sistema emitirá um aviso:

Clicando em Sim, abrirá a tela de Estabilidade onde poderá visualizar o período desta.

Page 58: Apostila Rescisão de Contrato

Importante: se clicar na opção “Não” o sistema permitirá a geração do Aviso e

posteriormente o cálculo, porém vale ressaltar que esta opção é de única e exclusiva

responsabilidade do Cliente/Usuário, pois segundo “art. 19 da IN/MTE 15/2010, é invalida a

comunicação do aviso prévio na fluência de garantia de emprego e de férias."

Alguns Sindicatos ainda garantem períodos de estabilidade além dos previstos na

legislação a depender da categoria, nestes casos o próprio Sindicato já prevê que o período de

estabilidade assegurado pela convenção coletiva pode ser também indenizado durante o tempo

da estabilidade.

Ou seja, sendo previsão legal, não poderá ser indenizado o período da estabilidade, e

tendo a previsão na convenção coletiva, "poderá" existir opção de indenização do período de

estabilidade.

3.7. Calendário não gerado

Ao efetuar o cálculo da rescisão o sistema verifica se há calendário gerado. A geração do

calendário para vários meses é efetuada em Utilitários / Geração do Calendário e a manutenção

de feriados variáveis em Cadastros / Calendário. Esta manutenção é necessária para o cálculo

correto das integrações no DSR.

3.8. Tabela Legal

Ao efetuar o cálculo da rescisão o sistema verifica se há tabela legal gerada. Ao clicar em

sim, será direcionada para o cadastro de tabelas legais. Veja mais detalhes do tópico 1.6 deste

manual.

Page 59: Apostila Rescisão de Contrato

3.9. eSocial

Ao alterar a data de Emissão, de Início do Aviso ou de Desligamento, o sistema emitirá o

seguinte alerta. Ao clicar em Sim o sistema fará o cálculo normalmente, porém, já esta

alertando como ficará com a entrada do módulo eSocial, que solicita o cancelamento do arquivo

de aviso prévio enviado e o envio de um novo com as alterações.

Page 60: Apostila Rescisão de Contrato

4. Principais dúvidas

4.1. Contagem de avos de 13° e férias indenizadas

O início da contagem dos avos de 13° e férias indenizados se dá a partir da data de

afastamento. Cada avo corresponde a 15 dias. Exemplificando:

Funcionário possui 10 anos de empresa e foi demitido em 01/09/2012, irá cumprir os 30

dias do aviso prévio normal e receberá a indenização de outros 30 dias, pois a projeção do aviso

prévio é de 30 dias (10 anos X 3 dias ao ano).

Admissão: 01/09/2002

Inicio do aviso: 01/09/2012

Término do Aviso 30/10/2012

Data do desligamento/afastamento: 30/09/2012.

Na rescisão será pago 30 dias como saldo de salários que corresponde aos 30 dias

trabalhados do aviso e será computado o avo referente aos 30 dias nas férias vencidas normais

ou proporcionais e no 13° proporcional.

Os 30 dias indenizados, que correspondem a nova lei do aviso prévio serão pagos como

Aviso prévio indenizado e a partir da data de afastamento inicia-se a contagem dos avos

indenizado de 13° e férias, que neste caso será 01/12.

No exemplo abaixo para o aviso prévio totalmente indenizado gerou 2 avos de férias e

13°.

Outra situação: Funcionário possui 36 dias de aviso indenizado, cumprindo 30 dias não

terá direito a 1 avo de férias ou 13° indenizados, pois o período indenizado corresponde a 6 dias.

Se for inteiro indenizado receberá 1/12 de férias e 13°.

No exemplo abaixo, 30 dias de aviso cumprido e 3 dias indenizados. Não gera 13° e férias

Page 61: Apostila Rescisão de Contrato

indenizados.

Já neste exemplo, houve cumprimento do aviso de 30 dias (saldo de salários), porém o

funcionário tinha direito a 48 dias de aviso, sendo que 18 dias foram indenizados, gerando 1 avo

de férias e 13° indenizados.

4.2. DSR na rescisão

O DSR (Descanso Semanal Remunerado) correspondem aos domingos e feriados do mês.

Ao calcular uma rescisão, é considerada a data de afastamento/desligamento do funcionário

para a contagem de DSRs, ou seja, se o funcionário foi demitido em 10/03/2012 teremos a

referencia 1/9 para o cálculo do DSR, correspondente aos 9 dias úteis até a demissão e 1

domingo ou feriado.

Page 62: Apostila Rescisão de Contrato

Ao lançar comissão, hora extra, adicional noturno ou outro evento que integre DSR, o

cálculo será o seguinte:

Comissão 1000,00 Hora Extra 68,18

DSR (1000 / 9 X 1) 111,11 DSR (68,18 / 9 X 1) 7,57

4.3. O número de dias do Aviso prévio indenizado esta incorreto

Na conferência da rescisão identificou que a contagem de dias de aviso prévio indenizado

esta incorreto, verifique as configurações da empresa ou do sindicato. Veja mais detalhes nos

tópicos 1.1 e 1 . Aviso prévio deste manual.

4.4. Médias diferentes para férias e 13° / Contagem de avos

O valor das médias não necessariamente será igual para ambos os cálculos.

A contagem dos avos de férias inicia-se na data de admissão ou no início do novo período

aquisitivo de férias e considera-se 1 avo de férias o período igual ou superior a 15 dias

trabalhados dentro do período, enquanto o 13° considera o avo a fração igual ou superior a 15

dias dentro do mês. Deve-se levar em consideração faltas injustificada no período para férias e

no mês para 13°.

Observação: verifique a regra para contagem de avos de férias no cadastro do sindicato

em parâmetros / parâmetros Gerais.

Page 63: Apostila Rescisão de Contrato

Exemplificando:

Admissão em 18/01/2012 demissão em 15/04/2012

Contagens das férias pela:

Opção contagem em dias corridos. Cálculo com base no número de meses

18/01/2012 a 31/01/2012 = 14 dias 18/01/2012 a 16/02/2012 = 1 avo

01/02/2012 a 29/02/2012 = 29 dias 17/02/2012 a 17/03/2012 = 2 avos

01/03/2012 a 31/03/2012 = 31 dias 18/03/2012 a 15/04/2012 = 3 avos

01/04/2012 a 15/04/2012 = 15 dias

Total de dias corridos = 89 / 30 = 2,96 = 3 meses

Contagens de 13° salário.

18/01/2012 a 31/01/2012 = 14 dias = 0 avo

01/02/2012 a 29/02/2012 = 29 dias = 1 avos

01/03/2012 a 31/03/2012 = 31 dias = 2 avos

01/04/2012 a 15/04/2012 = 15 dias = 3 avos

Neste exemplo na rescisão seria pago 3 avos de férias e 3 avos de 13° salário

___________________________________________________________________________________

Admissão em 17/01/2012 demissão em 15/04/2012

Contagens das férias pela opção

Contagem em dias corridos. Cálculo com base no número de meses

17/01/2012 a 31/01/2012 = 15 dias 17/01/2012 a 15/02/2012 = 1 avo

01/02/2012 a 29/02/2012 = 29 dias 16/02/2012 a 16/03/2012 = 2 avos

01/03/2012 a 31/03/2012 = 31 dias 17/03/2012 a 15/04/2012 = 3 avos

01/04/2012 a 15/04/2012 = 15 dias

Total de dias corridos = 90 / 30 = 3 meses

Contagens de 13° salário.

17/01/2012 a 31/01/2012 = 15 dias = 1 avo

01/02/2012 a 29/02/2012 = 29 dias = 1 avos

01/03/2012 a 31/03/2012 = 31 dias = 2 avos

01/04/2012 a 15/04/2012 = 15 dias = 3 avos

Neste exemplo na rescisão seria pago 3 avos de férias e 4 avos de 13° salário.

Portanto, as medias variam de acordo com a quantidade de meses para média, além da

opção de cálculo de médias configurado no cadastro do evento. Veja mais detalhes no tópico 2.8

Page 64: Apostila Rescisão de Contrato

Memória de Cálculo - Conferência do Cálculo e em configurações iniciais.

4.5. Os valores do modelo de termo EBS com os da Homolognet estão diferentes.

Confira os grupos que os eventos pagos em rescisão estão vinculados. Emita o Relatório

de Eventos por Grupo TRCT em Módulos / Rescisão de Contrato. Veja mais detalhes no tópico

2.11 deste manual.

4.6. Rescisão negativa / Bases negativas

As bases de INSS, IRRF e FGTS podem ficar negativas quando a soma dos eventos com

estas incidências e que compõem as bases para os quadros saldo de salários, Férias e 13° Salário

é menor que a soma dos descontos com incidência destes impostos.

JAMAIS deve-se alterar a incidência dos eventos.

Neste caso, deve-se verificar quais eventos somados geram esta base. Um exemplo muito

comum é o saldo de salários corresponder a 10 dias e a quantidade de faltas lançadas

corresponder a 15 dias.

SOLUÇÃO: cadastrar 2 eventos: um como Complemento de Base de Cálculo/Crédito de

complemento/Saldo Negativo (ou o nome que desejar) com a incidência da base negativa (INSS,

FGTS, IRRF) e um evento sem incidência nenhuma como desconto. Na alteração de rescisão do

cálculo, lançar o evento de complemento pagando o valor que consta negativo na tela Valores da

Rescisão e o de desconto sem incidência no mesmo valor. Desta forma, não haverá prejuízo ao

empregado ou a empresa.

4.7. Não consta na SEFIP o funcionário demitido

Após efetuar o cálculo da rescisão, deve-se calcular a folha mensal. Somente após o

Cálculo da folha, este funcionário constará na SEFIP.

4.8. Conferência do IRRF na rescisão.

Para conferir o calculo do desconto de IRRF na rescisão de contrato, verifique se:

> O pagamento do salário é dentro ou fora do mês. Para verificar, acesse cadastros /

Empresas / Parâmetros / Recursos Humanos / Essenciais e no quadro opção, se a opção

Pagamento de salários dentro do mês estiver desmarcada, significa que o pagamento é no 5° dia

útil, ou seja, no mês seguinte ao processamento.

> Se existe adiantamento de salário.

Feita essas verificações, acesse: Módulos / Rescisão de contrato / Alteração de rescisão.

OBS:. Essa rotina é utilizada apenas para conferência, ou seja não deve ser feita

Page 65: Apostila Rescisão de Contrato

nenhuma alteração no cálculo da rescisão através da mesma.

Para conferência do cálculo some a base de IRRF da rescisão (1.493,33), com a base de

IRRF da folha de pagamento do mês anterior, neste caso, Outubro/2010 (1.920,00) = 3.413,33

Page 66: Apostila Rescisão de Contrato

Dessa soma será feita as devidas deduções, o INSS do salário do mês anterior,

Outubro/2010 (352,00), o INSS descontado na rescisão (134,39), dependentes, que neste caso

não tem.

Page 67: Apostila Rescisão de Contrato

Feita as deduções, encontra-se o valor para aplicação das alíquotas conforme a tabela de

IRRF, cadastrada na rotina: Cadastro / Genéricos / Tabelas legais.

Page 68: Apostila Rescisão de Contrato

CÁLCULO:

(+)Base de IRRF rescisão___________________________________________________1.493,33

(+)Base de IRRF da folha do mês anterior______________________________________1.920,00

(=)TOTAL______________________________________________________________ 3.413,33

Deduções

(-)INSS do mês anterior_____________________________________________________352,00

(-)INSS da rescisão_________________________________________________________134,39

(-)Dependentes____________________________________________________________00,00

(=)TOTAL_______________________________________________________________2.926,94

(*)Alíquota do teto da tabela_________________________________________________15,00%

(=)Total__________________________________________________________________439,04

(-)Dedução do teto_________________________________________________________280,94

(=)TOTAL DESCONTADO DE IRRF_____________________________________158,10

Calculo de IRRF na rescisão com adiantamento de salário no mesmo mês

Nos casos onde no mês da rescisão existiu adiantamento de salário para o funcionário, o

calculo será feito basicamente da mesma forma que no calculo anterior, porém, após aplicar a

alíquota do teto e a dedução da tabela deve-se deduzir também o valor de IRRF descontado no

adiantamento. Conforme Exemplo abaixo:

Some a base de IRRF (2.560,00) com a base de IRRF da folha mensal do mês anterior,

outubro/2010 (1.920,00) = 4.480,00

Page 69: Apostila Rescisão de Contrato

Em seguida faça as devidas deduções, INSS do mês anterior outubro/2010 (352,00), INSS

da rescisão (281,60), dependentes, o que neste caso não tem.

Feita as deduções, encontra-se o valor para aplicação das alíquotas conforme a tabela de

Page 70: Apostila Rescisão de Contrato

IRRF, cadastrada na rotina: Cadastro / Genéricos / Tabelas legais.

CÁLCULO:

(+)Base de IRRF rescisão___________________________________________________2.560,00

(+)Base de IRRF da folha do mês anterior______________________________________1.920,00

(=)TOTAL______________________________________________________________ 4.480,00

Deduções

(-)INSS do mês anterior_____________________________________________________352,00

(-)INSS da rescisão_________________________________________________________281,60

(-)Dependentes______________________________________________________________00,00

(=)TOTAL_______________________________________________________________3.846,40

(*)Alíquota do teto da tabela__________________________________________________27,50%

(=)Total_________________________________________________________________1.057,76

(-)Dedução do teto__________________________________________________________692,78

(=)TOTAL________________________________________________________________364,98

(-)Valor de IRRF Descontado no adiantamento____________________________________146,26

(=)TOTAL DESCONTADO DE IRRF_________________________________________218,72

Page 71: Apostila Rescisão de Contrato

4.9. INSS na Rescisão

O desconto do INSS na rescisão é dividido em 2 eventos distintos: 81 – Desconto de INSS

que incide sobre a soma dos valores com a opção INSS marcada no cadastro do evento com

exceção dos grupos 10 – 13° salário e 12 - 13° salário rescisão, que o desconto ocorre no evento

197 – Desconto INSS s/ 13° Salário.

Desta forma, para conferir quais eventos integram a base de cálculo, verifique quais

possuem esta incidência, inclusive os eventos de desconto, que abatem a base de cálculo do INSS.

Após chegar a base de cálculo aplique na tabela legal do mês correspondente ao cálculo da folha.

4.10. Salário família proporcional

Considera-se remuneração mensal do segurado o valor total do respectivo salário de

contribuição, ainda que resultante da soma dos salários de contribuição correspondentes a

atividades simultâneas.

O direito à cota do salário-família é definido em razão da remuneração que seria devida

ao empregado no mês, independentemente do número de dias efetivamente trabalhados.

Page 72: Apostila Rescisão de Contrato

Todas as importâncias que integram o salário-de-contribuição serão consideradas como

parte integrante da remuneração do mês, exceto o 13º salário e o adicional de férias previsto no

inciso XVII do art. 7º da Constituição Federal de 1988, para efeito de definição do direito à cota

de salário-família.

A cota do salário-família é devida proporcionalmente aos dias trabalhados nos meses de

admissão e demissão do empregado.

Fórmula de cálculo:

Paga (quota de salário família) se (remuneração mensal ≤Teto do salário família) então

(quota de salário família / número de dias do mês) * dias trabalhados * número de dependentes

Demissão em 15/03 com 1 dependente.

No nosso exemplo o salário contribuição é 250,00 correspondentes ao saldo de salário de

15 dias de trabalho. Verifique o enquadramento na tabela legal, quadro faixas para salário

família. Neste exemplo esta na faixa 1 com quota de 25,66.

25,66 / 30 X 15 X 1 = 12,83

4.11. Número da chave da conectividade.

Na emissão do Termo de rescisão no quadro Informações à Caixa informe informações

complementares para emissão dos termos de quitação e de homologação, como a chave da

conectividade social necessária para o saque do FGTS, conforme orientações da CAIXA. As

informações preenchidas neste campo serão gravadas e impressas no campo 156-Informações à

CAIXA nos termos de quitação e de homologação. Para consultar e/ou alterar estas informações

acessar a própria rotina de emissão do termo e efetuar a reemissão do TRCT do funcionário, ou

em Módulos\ Rescisão de Contrato\ Alteração da Rescisão. Como estes termos são adicionais ao

novo TRCT, este campo será habilitado apenas para TRCT modelo 01- Homolognet (Portaria

Page 73: Apostila Rescisão de Contrato

1057/2012).