reunião organização 26 08-10

LIM47Reunião Organização

Área Técnica e Administrativa26/08/2010

#LIM47//@CARLOSEMELO//AGOSTO 2010

PAUTA

• Planilha de Exames do LIM47• Apresentação e formas de uso da intranet no

Basecamp;• Divisão de tarefas/rotinas de manutenção;• Reuniões e Seminários• Início dos trabalhos de criação dos POP´s do

laboratório.

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Tela de Login(https://lim47.basecamphq.com/login)

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1.Resumo2.Mensagens3.Tarefas4.Metas 5.Writeboards6.Bate-Papo

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Demonstração

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Basecamp

• Vantagens– Excelente ferramenta de organização– Simples e fácil de utilizar– Acessível de qualquer computador– Totalmente em português– Atribuir tarefas individuais ou para equipe– Divulgar e compartilhar informações rapidamente– Transparência na divulgação

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Organização é importante!!!

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Organização é importante!!!

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Com informação... Definimos melhor as

estratégias...

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E assim... erramos menos e acertamos

mais!!

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Conseguimos fazer mais com a ajuda de todos!!!

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ORGANIZAÇÃO

• Distribuição de tarefas• Manutenção– Limpeza– Operacional

• Listas– Tarefas– Responsáveis– Estoque e almoxarifado

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Lista de Responsabilidades

• Participação obrigatória• Responsabilidade de

todos• Se o 1° responsável não

puder realizar a tarefa, o 2° ou 3° terão que realizar

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REUNIÕES E SEMINÁRIOS

• Reuniões Mensais– Organização– Balanços de atividades– Problemas

• Sempre na 3° terça ou 3° quinta do mês• Presença obrigatória• Seminários e treinamentos– A cada duas semanas (com início em 23/09)– Temas pertinentes a área técnica

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POP’s

• Criar procedimentos padronizados para todas as tarefas realizadas pelo LIM47

• Utilizar o Writeboard como rascunhos dos POP’s

• Criação colaborativa com a participação de todos que estiverem interesse