reunião organização 26 08-10
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LIM47Reunião Organização
Área Técnica e Administrativa26/08/2010
#LIM47//@CARLOSEMELO//AGOSTO 2010
PAUTA
• Planilha de Exames do LIM47• Apresentação e formas de uso da intranet no
Basecamp;• Divisão de tarefas/rotinas de manutenção;• Reuniões e Seminários• Início dos trabalhos de criação dos POP´s do
laboratório.
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Tela de Login(https://lim47.basecamphq.com/login)
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1.Resumo2.Mensagens3.Tarefas4.Metas 5.Writeboards6.Bate-Papo
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Basecamp
• Vantagens– Excelente ferramenta de organização– Simples e fácil de utilizar– Acessível de qualquer computador– Totalmente em português– Atribuir tarefas individuais ou para equipe– Divulgar e compartilhar informações rapidamente– Transparência na divulgação
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Organização é importante!!!
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Organização é importante!!!
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Com informação... Definimos melhor as
estratégias...
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E assim... erramos menos e acertamos
mais!!
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Conseguimos fazer mais com a ajuda de todos!!!
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ORGANIZAÇÃO
• Distribuição de tarefas• Manutenção– Limpeza– Operacional
• Listas– Tarefas– Responsáveis– Estoque e almoxarifado
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Lista de Responsabilidades
• Participação obrigatória• Responsabilidade de
todos• Se o 1° responsável não
puder realizar a tarefa, o 2° ou 3° terão que realizar
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REUNIÕES E SEMINÁRIOS
• Reuniões Mensais– Organização– Balanços de atividades– Problemas
• Sempre na 3° terça ou 3° quinta do mês• Presença obrigatória• Seminários e treinamentos– A cada duas semanas (com início em 23/09)– Temas pertinentes a área técnica
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POP’s
• Criar procedimentos padronizados para todas as tarefas realizadas pelo LIM47
• Utilizar o Writeboard como rascunhos dos POP’s
• Criação colaborativa com a participação de todos que estiverem interesse