redução de tempo de setup no setor de impressão offset

Redução de Tempo de Setup no Setor de Impressão Offset

PROJETO INDUSTRIAL GRÁFICO

Projeto industrial Gráfico - Diego Paiva de Souza / Douglas Coelho Pinheiro – 8° Semestre

Departamento Regional de São Paulo FACULDADE SENAI DE TECNOLOGIA GRÁFICA

Curso Superior de Tecnologia em Produção Gráfica

- A empresa Edições Loyola é uma gráfica de médio porte situada em São Paulo, capital, atuante no

mercado editorial.

- Atualmente a empresa enfrenta fortes cobranças por qualidade e prazo por parte de seus clientes. O seu

tempo de Setup produtivo é alto.

- Verificamos que os índices de setup produtivo são altos e sua redução seria interessante para o aumento

qualitativo e redução dos períodos produtivos.

RESUMO DO CASO...

Descrição da Empresa

Redução de Tempo de Setup no Setor de Impressão Offset

Projeto industrial Gráfico - Diego Paiva de Souza / Douglas Coelho Pinheiro – 8° Semestre

- Atuante a mais de 50 anos no mercado editorial

- Possui 130 colaboradores

- Situada na zona sul de São Paulo na Rua 1822, nº 347 no bairro do Ipiranga

A EDIÇÕES LOYOLA É UMA GRÁFICA DE MÉDIO PORTE

Principais impressoras offset planas:3 Impressoras SpeedMaster 102

1 Sakurai OL496SD 4

Além de possuir um completo setor Acabamento ede Pré Impressão

Seus Principais Produtos são:Editoras e Livros de Publicação Própria

NO PARQUE GRÁFICO SEUS PRINCIPAIS EQUIPAMENTOS DE IMPRESSÃO SÃO:

ORGANOGRAMA COMPLETODireção

Geral

Comercial

Marketing

Divulgação

Vendas

Orçamento

PCP

Unidade de Livros

Conselho Editorial

Gestão Editorial

Projeto Gráfico

Revisão

Unidade de Periódicos

Periódicos

Cursos

Unidade Gráfica

Pré - Impressão

Impressão

Acabamento

Processos de Apoio

Gestão de Pessoas

Patrimônio

TI

Logistica

Financeiro

ORGANOGRAMA SIMPLIFICADO (UNIDADE GRÁFICA)

Direção Geral

Unidade Gráfica

Pré - Impressão

Impressão

Acabamento

FLUXOGRAMA SIMPLIFICADO

Impressão

Acabamento

Logística

CTP (Terceiro)

Cópia de Chapa

Convencional

Análise somente da Confecção da Fôrma

ao Acabamento.

A empresa dispõe de duas possíbilidades para confecção da

forma:

- Cópia de Chapa Convencional

- Cópia de Chapa por Platesetter

Análise do Problema

Redução de Tempo de Setup no Setor de Impressão Offset

Projeto industrial Gráfico - Diego Paiva de Souza / Douglas Coelho Pinheiro – 8° Semestre

AS TIRAGENS SÃO BAIXAS

1

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30

0 500 1000 1500 2000 2500 3000 3500 4000

Média das Tiragens por dia entre Outubro e Novembro de 2009

Tiragens

Dia

s da

Sem

ana

Trab

alha

dos

É IMPORTANTE TER UMA RÁPIDA PREPARAÇÃO DAS TINTAS ESPECIAIS

Impressões com Cores Especiais Impressões CMYK0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

67%

33%

Média das Impressões entre Outubro e Novembro de 2009

65% DO TEMPO PRODUTIVO É DEDICADO AO SETUP

65%

35%

Tempos Gerais no Mês (em %) 10/2009Sakurai Oliver 496SD - 4 cores

Setup

Produção

82% DO TEMPO DE SETUP É DEDICADO AO ACERTO

82%

3% 2%3%

2% 8%

Tempos Gerais no Mês (em %) 10/2009 - Sakurai Oliver 496SD - 4 cores Acerto

Lavagem para troca de cor

Aguardando chapa

Aguardando papel

Lavagem de máquina /Lubrificação

Aguardando aprovação

A MÃO DE OBRA É O PONTO VITAL PARA O ALTO TEMPO DE SETUP

Descrição da Solução

Redução de Tempo de Setup no Setor de Impressão Offset

Projeto industrial Gráfico - Diego Paiva de Souza / Douglas Coelho Pinheiro – 8° Semestre

Tempo é o maior bem do empresário:

- O Tempo não se empresta;- O Tempo não se compra;

- O Tempo não se armazena.

Buscamos:

- Melhor aproveitamento do tempo que agrega valor;- Redução do tempo que não agrega valor.

A BUSCA É POR TEMPO...

ESTIMAMOS REDUZIR O TEMPO DE SETUP EM 30%

Setup Atual Setup Reduzido0

20

40

60

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100

120

140

129

90

TEMPO DE SETUP ATUAL x TEMPO DE SETUP REDUZIDO

REDE DE AÇÕESCONCIÊNTIZAÇÃO DOS FUNCIONÁRIOS

TREINAMENTO DOS FUNCIONÁRIOS

DEFINIÇÕES DE PADRÕES

IMPLANTAÇÃO PRÁTICA

PERÍODO DE ADAPTAÇÃO

VISTORIA DE RESULTADOS

REDEFINIÇÕES DAS AÇÕES

CONCIENTIZAÇÃO DAS AÇÕES

MELHORIA CONTÍNUA

DEFINIÇÃO DE UM COLABORADOR PARA A APROVAÇÃO EM MÁQUINA DAS PRODUÇÕES

AQUISIÇÃO DE FERRAMENTAS E IMPLEMENTAÇÃO DO LABORATÓRIO DE TINTAS

TREINAMENTOS TÉCNICOS

DESENVOLVIMENTO DE CHECK-LISTTINTAS, SUBSTRATO E CHAPAS

*APLICAÇÃO DE TEST FORM NO EQUIPAMENTO DE IMPRESSÃO

*MANUTENÇÃO PREVENTIVA

ANÁLISE DOS RESULTADOS E REESTRUTURAÇÃO DO PLANO DE AÇÃO

PLANO DE AÇÃO

- Compreender as necessidades e expectativas do cliente para o trabalho em questão.

- Compreender as capacidades qualitativas do setor de impressão offset.

- Analisar qualitativamente o trabalho que está sendo desenvolvido.

- Determinar quando o equilíbrio das características descritas acima estarão em perfeita união, ou seja,

aprovar o trabalho.

APROVAÇÃO DOS TRABALHOS EM MÁQUINA

- Controlar a fabricação das tintas *entrada e saída de insumos

- Atender as necessidades dos trabalhos para a preparação de tintas especiais;

- Atender as Normas Técnicas:

OBJETIVOS DO LABORATÓRIO DE TINTAS

ABNT NBR 11951:2009 - Preparação de impressões padronizadas para determinação da resistência a agentes

físicos e químicos / Métodos de ensaio.

ABNT NBR NM-ISO 187 - Climatização para condicionamento e ensaio de amostras (Papel, cartão e

celulose)

ABNT NBR NM-ISO 12647-2 - Controle do processo de produção de separação de cores, provas e impressão

em offset

PRINCIPAIS NORMAS TÉCNICAS APLICÁVEIS

- Balança analítica- Extensor

- Kit quick pick- Espectrodensitometro

- Cabine de Luz- Espátula

- Bloco de teste (Drow-down )

Ferramentas necessárias para o Laboratório de Tintas

TREINAMENTOS TÉCNICOS / PROCEDIMENTOS

Tintas (32 horas)Colorimetria Aplicada

Densitometria Aplicada

Pré Impressão (24 horas)Cópia de Chapas Convencional

Almoxarifado (10 horas)Análise e Comprovação de Laudos Técnicos no

recebimento de Insumos

O COLABORADOR DEVE SABER COMO SE FAZ

O COLABORADOR DEVE REGISTAR O QUE FEZ

CHECK-LIST / Pré Impressão / Cópia de Chapas

CHECK-LIST / Laboratório de Tintas / Preparação de Tintas

O COLABORADOR DEVE REGISTAR O QUE FEZ

CHECK-LIST / Impressão Offset / Recebimento do Substrato

O COLABORADOR DEVE REGISTAR O QUE FEZ

O Investimento do Treinamento em Pré Impressão será:

R$ 1.920,00 O Investimento do Treinamento em Tintas será:

R$ 2.560,00 O Investimento do Treinamento no Almoxarifado será:

R$ 800,00 O Investimento em Equipamentos e Laboratório serão:

R$ 14.755,00

*O Custo Hora dos Treinamentos é de R$ 80,00

O INVESTIMENTO SERÁ DE R$ 20.035,00

Investimento Total será de

R$ 20.035,00

Nossa Estimativa de redução é de

R$ 11.610,00

De acordo com o setor financeiro da gráfica o Payback

será em 1 mês e 18 dias.

1 MÊS E 18 DIAS E O INVESTIMENTO SE PAGA

CRONOGRAMA DAS ATIVIDADESATIVIDADES 1° Mês 2° Mês 3° Mês 4° Mês 5° Mês 6° MêsDefinir um colaborador por aprovar as produções em máquina

Treinamento para utilização dos Check-Lists

Aquisição dos equipamentos para o laboratório de tintas

Implantação do laboratório de tintas

Treinamentos Técnicos

*Aplicação de test form no equipamento

*Manutenção Preventiva

Redução de Custos Produtivos

Aumento da Produtividade

Aumento da Competitividade

QUAIS AS PRINCIPAIS VANTAGENS QUE ESTE INVESTIMENTO TRARÁ PARA GRÁFICA?

- No mercado competitivo o efetivo aproveitamento do tempo e a redução de custos são a chave para sobrevivência da Loyola.

- A empresa perde 129 horas por mês com o setup de produção e o nosso objetivo é reduzir 30% deste valor.

- Nosso projeto terá 6 meses de duração e custará R$ 20.035,00 com Payback em 1 mês e meio (48 dias).

CONCLUSÃO

Obrigado!!!

Redução de Tempo de Setup no Setor de Impressão Offset

Projeto industrial Gráfico - Diego Paiva de Souza / Douglas Coelho Pinheiro – 8° Semestre