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QuidC

Central de Compras

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A LCPA

Gestão de Compras

A solução QuidC

2

Caso de uso

QuidC – Central de Compras

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Gestão de ComprasGestão de Compras

… ao menor custo possível …

… com a melhor qualidade possível …

… garantindo os prazos de entrega.

Obter uma quantidade de artigos …

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Gestão de ComprasGestão de Compras

Gestão de Processos Aquisitivos

Gestão de Fornecedores (SRM)

Gestão de Pedidos Internos

Catálogos de Artigos (Bens e Serviços)

Consumos Internos vs Criação de Valor

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Gestão de ComprasGestão de Compras

Gestão do OrçamentoGestão do Orçamento

Gestão de TesourariaGestão de Tesouraria

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Gestão de ComprasGestão de Compras

Eficiência EconómicaEficiência Económica

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Gestão de Compras

A LCPA

A solução QuidC

Caso de uso

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Gestão OrçamentalGestão Orçamental

Compromissos (Encomendas)

Processamentos

Dotações

Cabimentos (Consultas)

PagamentosPagamentos

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Gestão de Compras

A solução QuidC

A LCPA

Caso de uso

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Pedidos Internos

Catálogos e Artigos

ProcessosAquisitivos

(Workflow)

Gestão do Fornecedor

(SRM)

GestãoOrçamental

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QuidC

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Arquitectura Funcional

Pedido

InternoAprovaçãoAprovação Processo

AquisitivoAutorizaçãoAutorização Cabimento

Decisão de

Contratar

Decisão de

Contratar

Consulta ao

Mercado

Avaliação

Técnica

Avaliação

Técnica

Avaliação

Económica

Avaliação

Económica

Autorização

de Despesa

Autorização

de Despesa

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Arquitectura Funcional

Compromisso Aquisição Recepção

Avaliação

Quantitativa

Avaliação

Quantitativa

Avaliação

Qualitativa

Avaliação

Qualitativa

Devolução

Nota de

Crédito

Recepção

Recebimento

Factura Pagamento

Satisfação

do Pedido

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Standard Plus Project

• Múltiplas Organizações

• Catálogos de Artigos

• Entidades

• Anexos digitais

• Processos Aquisitivos

• Consultas

• Encomendas

• Recepções

• Documentos

• Gestão do Fornecedor

• Gestão Orçamental

• Gestão de Pagamentos

• Múltiplas Organizações

• Catálogos de Artigos

• Entidades

• Anexos digitais

• Pedidos Internos

• Processos Aquisitivos

• Consultas

• Encomendas

• Recepções

• Documentos

• Portal do Fornecedor

• Gestão Orçamental

• Gestão de Pagamentos

• Requisitos a

especificar• E-Business

• Loja virtual

• Múltiplas

linguagens

• Múltiplas

divisas

• Assinaturas

digitais

• Stocks

• Etc.

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Microsoft Oracle/Java Outros …

Arquitectura Técnica

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QuidC

Interoperabilidade

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Platataformas Obsoletas

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Gestão de Compras

Caso de uso

A solução QuidC

A LCPA

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Central de Compras

Portal de

Pedidos Internos

Portal de

Pedidos Internos

Portal do

Fornecedor

Portal do

Fornecedor

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Portal de Pedidos Internos

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Flexibilidade:

� Destinatário

Flexibilidade:

� Quem gere? ���� Central de Compras

� Requerente

� Destinatário

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Controlo:

� Quem aprova (quantidades / artigos) ?

Controlo:

� Quem aprova (quantidades / artigos) ?

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Identificar o artigo:

� Múltiplos catálogos (de fabricantes, de

distribuidores, internos, etc.)

� Artigos ‘avulsos’ ���� fora do catálogo

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Especificar o artigo:

� Características importantes

� Anexos ���� Cadernos técnicos

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Caracterizar a aquisição:

� Sugestão de fornecedor

Caracterizar a aquisição:

� Sugestão orçamental ���� Pré Cabimento

� Sugestão de fornecedor

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Portal do Fornecedor

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Acesso controlado:

Cada terceiro visualiza somente os seus dados

Acesso controlado:

� Cada terceiro visualiza somente os seus dados

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CRM:

� Endereços; Contactos (colaboradores)

SRM:

� Scoring de propostas e recepções

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Central de Compras

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Geração Automática

do Processo

Pedido 1

Artigo X -> Dotação 1

Artigo Y -> Dotação 2

…

Pedido 2

Artigo X -> Dotação 3

Artigo K -> Dotação 1

…

Pedido N

…

+

+ …

Processo 1

Artigos

Artigo X

Artigo Y

Artigo K

Cabimentos

Dotação 1

Dotação 2

Dotação 3

……

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Henrique PinelaProject Manager | Financial Senior Consultant

henrique.pinela@quidgest.pt

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