projeto para evento de fim de ano - conorrência

CONFRATERNIZAÇÃO DE NATAL | 2014

REVIEW DO BRIEFING

DESAFIO

Organizar e executar a festa de confraternização dos funcionários da empresa e seus familiares.

OBJETIVOS

Manter a motivação e interação entre todos os

envolvidos.

PREMISSAS

Recepcionar 4 mil

pessoas

Jantar dançante

Sorteio de

prêmios

Espaço para fotos

Presença do Papai

Noel

Mestre de

cerimônia

02 atrações

musicais

Espaço Kids

BUDGET – R$ 450

MIL

PLANEJAMENTO CRIATIVO

NOME ÚNICO

Sugerimos criar um nome específico que será utilizado em todos os anos para a festa. A ideia é fortalecer o evento dentro da empresa como uma marca, fazendo com que todos saibam do que se trata apenas pelo nome da festa.

NOME FAMILIAR

O nome da festa deverá comunicar a aproximação da empresa com seus

funcionários, gerando maior interação e familiaridade entre

ambos. Além disso, o nome deve seguir um modelo de fácil associação

à data e lembrança de todos.

CNH Industrial Colaboradores

Colaboradores Família

Família CNH Industrial

CONVITETodos os colaboradores receberão o convite formal do evento padronizado com o conceito da festa, reforçando assim a marca criada e importância da data.

ESPAÇO

RECREATIVO CAMPESTRE

Salão com capacidade adequada;

24 Climatizadores EC 21-C (21.000 m3/h); 03 Geradores; Cobertura de 50m x 16m; 01 Tenda de 10m x 10m;

SERVIÇOS

SERVIÇOSEquipe com: 20 seguranças; 04 Brigadistas; 06 funcionários de

limpeza (dois dias); Ambulância (com UTI).

ESTRUTURA

CENOGRAFIA Decoração com tecido voal no teto inteiro;

Envelopamento de paredes;

Envelopamento dos 04 pilares;

Enfeites de mesa; 300 mesas; 3.000 cadeiras; 300 toalhas para mesa; Decoração Natalina.

CENOGRAFIA

BUFFET

Churrasco:Espetinhos, tutu de feijão, arroz, saladas diversas e maionese; Atendimento de garçons; Chopp Burgman; Refrigerante; Água.

FRALDÁRIO

O espaço contará com um Fraldário que poderá ser utilizado pelos pais como apoio para troca dos bebês.

ÁREA KIDS -

BRINQUEDOSO espaço reservado às crianças terá toda estrutura montada e coberta com tendas e terão 12 brinquedos, sendo: 02 Camas elásticas; 02 Pula-pulas; 02 Touros infláveis; 02 Piscinas infláveis de

bolinhas; 02 Tobogãs “Jacaré”; 02 Tobogãs de 6 metros; 01 monitor para cada

brinquedo.

ÁREA KIDS - ATRAÇÕESUma equipe de monitores prestará toda assistência às crianças, inclusive desenvolvendo atividades lúdicas como: Pintura facial; Escultura de balões; Brincadeiras;

ÁREA KIDS -

ALIMENTAÇÃOAs crianças terão à disposição na área kids diversas barracas com as seguintes opções de lanches: 03 carrinhos de algodão

doce; 03 carrinhos de pipoca; 02 carrinhos de Mini Hotdog; 02 carrinhos de Batata Frita; 02 carrinhos de pastel.

EQUIPE DE TRABALHO

PAPAI NOELLogo na chegada ao evento as famílias serão recepcionadas pelo Papai Noel. O ambiente será tematizado com espaço para tirar fotos onde as crianças poderão conversar com o bom velhinho.

FOTÓGRAFOS

Uma equipe de fotógrafos fará toda a cobertura do evento, sendo 01 profissional específico para registrar as fotos das crianças com o Papai Noel.

MESTRE DE CERIMÔNIAJorge Sabino

Apresentador em um dos maiores eventos de MMA do Brasil, o Nitrix Champion Fight, exibido pelo Canal Combate da Globosat, além de ministrar coachings de oratória no Senac Sorocaba e Nova Nett e fazer locuções publicitárias.

RECEPCIONISTASMega Models

A Agência Mega Model é considerada uma das maiores agências de modelos do país, desenvolvendo os trabalhos em todo território nacional e internacional.

MÁGICOUm mágico irá interagir com os convidados e fazendo truques de mágica e ilusionismo.

ATRAÇÕES MUSICAIS

BANDA DE BAILE – BANDA

BADDINIBanda com mais de 20 anos no ramo de eventos. Apresentação inclui: Músicos; Equipamentos de som e

luz; 02 telões e painel de LED.

DUPLA SERTANEJA – RENAN E

RANGELOs irmãos Renan e Rangel estão lançando o primeiro DVD da carreira, e 4º álbum. 15 anos ao vivo.

Atualmente, realizam shows em Sorocaba e região, além de fazer parte da programação mensal da Wood’s, uma das maiores casas sertanejas do Brasil.

AÇÕES

SESSÃO DE FOTOS COM

PAPAI NOELAmbiente tematizado com árvore de Natal, presentes, poltrona e backdrop com a marca do evento para sessão de fotos com o Papai Noel na recepção.

TOTEM FOTOGRÁFICONa recepção do evento haverá totens de fotos onde os convidados poderão tirar suas próprias fotos da maneira que quiserem.

As fotos são impressas na hora e recebem uma moldura específica com o conceito e tema da festa.

PRÊMIOSSerão sorteados prêmios durante o evento, incluindo um carro 0km que ficará exposto logo na entrada do evento.

PRÊMIOS

Além do Carro 0Km serão sorteados:

01 TV Led Full HD LG; 01 Notebook Asus; 01 Refrigerador Eletrolux; 01 X-Box ONE; 01 Viagem para Fortaleza; 04 Tablets Sansung

Galaxy.

CRONOGRAMA DO EVENTO

CRONOGRAMA DO EVENTO

HORÁRIO ATRAÇÃO PALCO

19h Recepção e Sessão de Fotos com Papai Noel. Banda Baddini

19h50 Recepção e Sessão de Fotos com Papai Noel.

Mestre de Cerimônias dá as boas vindas e convida para o jantar.

20h Jantar Dançante Banda Baddini

21h30 Sorteio de prêmiosMestre de Cerimônias e Papai Noel fazem o sorteio dos prêmios.

22h30 Show dupla sertaneja Dupla Renan e Rangel

OBRIGADO!