museu ggh - projeto conceito para evento

LAUNCH DINNER

“UNDER THE SAME SUN”

N O V E M B R O . 2 0 1 4

Art from Latin America Today

A EXPOSIÇÃO UNDER THE SAME SUN


A exposição Sob o Mesmo Sol: Arte da América Latina revê a situação da arte contemporânea. São cerca de 50 obras, incluindo instalações, pinturas, fotografias, esculturas, vídeos e obras sobre papel. A organização é de Pablo León de la Barra, curador da iniciativa Guggenheim UBS MAP para a América Latina. A exposição traz obras de 37 artistas e parcerias de 16 países.

Local da exposição: MAM (Museu de Arte Moderna) Evento Lançamento da exposição Sob o Mesmo Sol Público 150 pessoas aprox. Listas de convidados: Guggenheim, MAM, UBS, MarkUp.

DEBRIEFING UNDER THE SAME SUN


Opções de dias: 06 – 07 – 08 ou 09 de abril / 2015

OPÇÕES DE DATAS UNDER THE SAME SUN


06/04 07/04 09/04

PONTOS POSITIVOS

PONTOS NEGATIVOS

Pós-feriado de páscoa (retorno de

viagem no período)

Lançamento da SP-Arte

Pelo movimento de abertura, não

consideramos um dia ideal para

um jantar vip de convidados

Dois dias após a abertura da

exposição, movimento estará

mais calmo e organizado

Entendemos que por ser um jantar

de lançamento vip e exclusivo essa

data fica distante da ideia de

exclusividade

Dia de abertura da exposição

ao público Dia após o lançamento da exposição.

Ideal para passar a ideia de exclusividade aos convidados e não conflita com nenhum evento

Dia que antecede a abertura ao público

08/04

Dia do evento: 08 de abril / 2015

UNDER THE SAME SUN


NOSSA IDEIA

O CONCEITO UNDER THE SAME SUN


A exposição Under The Same Sun, traz em sua essência a mistura de arte do Brasil e da Amércia Latina e valoriza os aspectos culturais e artísticos de cada país. Essa essência será traduzida em toda a parte de cenografia, estrutura e paisagismo do evento de uma forma típica brasileira de ser e fazer. São cores, luzes e música que remetem às ideias de sol e arte. Queremos que os convidados apreciem a exposição não apenas vendo as obras, mas do pré ao pós evento.

COMUNICAÇÃO VISUAL UNDER THE SAME SUN


Apresentamos uma sugestão de comunicação para os materiais do evento. As cores da nossa bandeira na comunicação indicam que o Brasil está radiante como o sol com a possibilidade de receber este acontecimento tão importante.

*Fica a critério o uso ou não da comunicação visual apresentada.

OPÇÕES DE EVENTO UNDER THE SAME SUN


Apresentamos 2 opções de locais com possibilidade de realizar o evento.

A – JANTAR COQUETEL SOUPE (MAM)

B – JANTAR EMPRATADO (AUDITÓRIO IBIRAPUERA)

LEGENDAS UNDER THE SAME SUN


As opções apresentadas serão identificadas assim:

Coquetel

Drink Volante

Jantar Empratado

Transporte de convidados

Jantar coquetel soupe

PROMOTER PARCEIRO UNDER THE SAME SUN


FERNANDA BARBOSA

Para as duas opções de eventos, consideramos a contratação de um promoter parceiro. Trabalhamos em parceria com empresas e profissionais de nossa extrema confiança. Elas trazem o que tem de melhor no mercado de eventos, com muita seriedade, qualidade e respeito aos convidados.

Fernanda Barbosa é Relações Públicas dos principais eventos do país. Foi colunista de revista, apresentadora e modelo.

Fernanda já assessorou diversas festas que transformaram-se em cases na carreira, como o Baile da Vogue, Louis Vuitton, Shows do U2, Madonna, Lenny Kravitz e outros.

Entre seus clientes estão as marcas mais conceituadas do Brasil como Natura, Skol, Nova Schin e o Carnaval do Rio de Janeiro.

OPÇÃO A

JANTAR COQUETEL SOUPE - MAM

1. Pré-Evento

2. Evento Opção A – Jantar Coquetel Soupe - MAM

3. Pós-Evento

ÍNDICE

UNDER THE SAME SUN


PRÉ-EVENTO

Envio de e-mail aos convidados comunicando

sobre a exposição.

SAVE THE DATE

Envio de convites físicos via correio com data e local

do jantar.

ENVIO DE CONVITE

Confirmação de presença via

central de atendimento.

*R.S.V.P.

Um e-mail lembrança será

enviado.

E-MAIL LEMBRANÇA

Fevereiro/2015 Março/2015 Abril/2015 Abril/2015

* R.S.V.P. se inicia no dia de envio do convite físico.

UNDER THE SAME SUN


Fevereiro/2015

SAVE THE DATE

PRÉ-EVENTO

UNDER THE SAME SUN


PRÉ-EVENTO

Março/2015

CONVITE FÍSICO

Texto interno do convite

UNDER THE SAME SUN


PRÉ-EVENTO

Abril/2015

R.S.V.P.

UNDER THE SAME SUN


PRÉ-EVENTO

Abril/2015

E-MAIL LEMBRANÇA

1. Pré-Evento


3. Pós-Evento

ÍNDICE

O Museu de Arte Moderna de São Paulo (MAM) é uma das mais importantes instituições culturais do Brasil e conta hoje com mais de 5.000 peças em seu acervo. Localiza-se sob a marquise do Parque Ibirapuera, em São Paulo, em um edifício inserido no conjunto arquitetônico projetado por Oscar Niemeyer em 1954.

MAM

Imagens com representação real da proposta

A - INÍCIO WELCOME DRINK

Ao som de DJ e iluminação que remete sol,

os convidados chegam e aproveitam um Drink Volante no lounge do MAM, aguardando a subida à exposição. As visitas guiadas serão realizadas em grupos de 10 pessoas, organizadas pelo apoio das recepcionistas com iPads.

OPÇÃO A

Representação da iluminação que remete sol


A – JANTAR COQUETEL SOUPE

Com a volta dos convidados da visita guiada, daremos início ao serviço de jantar no formato Coquetel Soupe, no restaurante do MAM. Trouxemos para o espaço o conceito Under The Same Sun, para que os convidados continuem vivenciando essa experiência, não apenas no momento da visita, mas durante toda a noite oferecida.

OPÇÃO A

Parceiro de Buffet Clique para conhecer nosso parceiro


A – JANTAR COQUETEL SOUPE

Durante o coquetel soupe a sonorização é feita por um DJ no próprio restaurante do MAM.

DJ Paulinho Nascido em São Paulo, Paulo Cesar Rodrigues, em artes conhecido como PaulinhoDJ, começou a sua carreira precocemente no início dos anos 80, aos 12 anos de idade. Devido a uma ampla coleção de discos de vinyl herdada de seu pai. Atualmente, atua nas áreas de eventos sociais e corporativos.

OPÇÃO A

BRINDE UNDER THE SAME SUN


Na saída do jantar, após a sobremesa, uma mesa estará disposta com brindes de lembrança do evento. Caneca Porcelana Escolhemos uma caneca com colher, para preparação de chás, cafés e outras bebidas. Funcionalidade em uma lembrança para utilizarem todas as manhãs, sob novos sóis.

*1 Caneca por convidado

1. Pré-Evento


3. Pós-Evento

ÍNDICE

Dia 09 de abril será enviado um e-mail pós evento, que traz uma mensagem de agradecimento à todos os convidados.

PÓS-EVENTO UNDER THE SAME SUN


OPÇÃO B

JANTAR EMPRATADO AUDITÓRIO IBIRAPUERA

1. Pré-Evento

2. Evento Opção B – Jantar e Coquetel – Auditório Ibirapuera

3. Pós-Evento

ÍNDICE

UNDER THE SAME SUN


PRÉ-EVENTO

Fevereiro/2015 Março/2015 Abril/2015 Abril/2015

* R.S.V.P. se inicia no dia de envio do convite físico.

Envio de e-mail aos convidados comunicando

sobre a exposição.

SAVE THE DATE

Envio de convites físicos via correio com data e local

do jantar.

ENVIO DE CONVITE

Confirmação de presença via

central de atendimento

*R.S.V.P.

Um e-mail lembrança será

enviado.

E-MAIL LEMBRANÇA

UNDER THE SAME SUN


Fevereiro/2015

SAVE THE DATE

PRÉ-EVENTO

UNDER THE SAME SUN


PRÉ-EVENTO

Março/2015

CONVITE FÍSICO

Texto interno do convite

UNDER THE SAME SUN


PRÉ-EVENTO

Abril/2015

R.S.V.P.

UNDER THE SAME SUN


PRÉ-EVENTO

Abril/2015

E-MAIL LEMBRANÇA

1. Pré-Evento

2. Evento Opção B – Jantar e Coquetel – Auditório Ibirapuera

3. Pós-Evento

ÍNDICE

AUDITÓRIO

IBIRAPUERA

O Auditório Ibirapuera está incorporado ao circuito cultural brasileiro como uma opção atraente para o público que procura lazer cultural de qualidade. Como se poderia esperar de um projeto arquitetônico de Oscar Niemeyer, o espaço também é ícone turístico da cidade e um ponto de interesse para arquitetos e urbanistas nacionais e internacionais.

AUDITÓRIO IBIRAPUERA


B - INÍCIO WELCOME DRINK

Na recepção, estará disponível serviço de valet a todos os convidados. Ao som de música ambiente e uma iluminação que sugere a luz solar, os convidados aproveitam um drink volante no lounge do MAM antes de subirem à exposição. As visitas guiadas serão realizadas em grupos de 10 pessoas, organizadas pelo apoio das recepcionistas com iPads.

OPÇÃO B

Representação da iluminação que remete sol

TEATRO IBIRAPUERA

MAM


B – TRANSIÇÃO DE LOCAIS MAM TEATRO IBIRAPUERA

Após a exposição os convidados serão transportados em carros de golf até o coquetel realizado no foyer do Teatro Ibirapuera.

10 carros de golf fazem o transporte de ida e volta dos convidados

OPÇÃO B

B – COQUETEL FOYER – IBIRAPUERA

O coquetel será servido antes do jantar aguardando a chegada de todos os convidados. Na recepção, duas bailarinas circenses se apresentam dentro de estruturas em forma de sol. O foyer estará ambientado com paisagismo tipicamente tropical e luminárias que lembram a forma solar usada na performance, completando um cenário totalmente brasileiro.

bailarina circense em estruturas remetendo sol


OPÇÃO B

Imagens com representação real da proposta.

B – JANTAR TEATRO IBIRAPUERA

Com a presença de todos convidados no foyer, eles são convidados a subir para o Teatro do Ibirapuera. No teatro, dos 800 lugares disponíveis, apenas 150 estarão iluminados. Isso dará aos convidados a sensação de todo o conceito da exposição Sob o Mesmo Sol.

OPÇÃO B



No palco, uma tela Rosco estará disposta para transmitir um filme que contará a história do Museu, do instituto Guggenheim, da exposição e de sua presença no Brasil. Ao fim do filme, enquanto a tela se ergue, o jantar no palco é revelado.

OPÇÃO B



As mesas estarão dispostas como bancadas e um elemento cenográfico representando o sol estará disposto acima dos 150 convidados.

Paisagismo, frutas tropicais e música brasileira completam o cenário, antes das apresentações de performance.

OPÇÃO B

Parceiro de Buffet Clique para conhecer nosso parceiro


DJ Ana John Com sets elegantes de Acid Jazz, R&B, Bossa Nova

e Lounge, Ana John sonoriza os mais importantes

eventos de luxo do país. Misturando House,

Soulful, Disco, Flashback, Pop e Indie, agita as

pistas de clubes, eventos e turnês


OPÇÃO B

O jantar será acompanhado de música, com a performance de uma DJ. Ao fim do jantar e início da sobremesa, a música ficará mais intensa e um novo espetáculo será apresentado.


Performance

Dupla de Percussionistas corporais.

Apresentação em dupla com DJ.


OPÇÃO B

Com o aumento da música da DJ, o fundo do palco do Ibirapuera se abre, mostrando ao público a bela vista do parque. Nesse momento, dois percussionistas corporais irão se unir à DJ em uma performance combinada, preenchendo o belo cenário que vamos proporcionar aos convidados.

BRINDE – OPÇÃO 1 UNDER THE SAME SUN


Na saída do jantar, após a sobremesa, uma mesa estará disposta com brindes de lembrança do evento. Guarda-chuva Aplicamos a comunicação visual na parte de baixo do guarda-chuva porque, em um país tropical, ele é usado tanto para chuva como para o sol.

*1 Guarda-Chuva por convidado

BRINDE – OPÇÃO 2 UNDER THE SAME SUN


Na saída do jantar, após a sobremesa, uma mesa estará disposta com brindes de lembrança do evento. Mandala – Capim Dourado O capim dourado é típico do Tocantins. Sua característica principal é a cor dourada e a beleza reluzente que contém nessas.

*1 Mandala por convidado

1. Pré-Evento

2. Evento Opção B – Jantar e Coquetel - Teatro Ibirapuera

3. Pós-Evento

ÍNDICE

PÓS-EVENTO UNDER THE SAME SUN


Dia 09 de abril será enviado um e-mail pós evento, que traz uma mensagem de agradecimento à todos os convidados.

OUTROS LOCAIS Seguindo o escopo do projeto OPÇÃO B, apresentamos dois novos locais que comportam esse formato.

OPÇÃO B

FOYER DO

TEATRO

IBIRAPUERA

FOYER – TEATRO IBIRAPUERA

No foyer do auditório é possível montar a estrutura de jantar apresentada, utilizando a decoração do local como ambientação do espaço.

OPÇÃO B

HOTEL UNIQUE

HOTEL UNIQUE

Visualmente deslumbrante pela arquitetura elaborada por Ruy Ohtake. Elegante e contemporâneo no design de João Armentano. Vivo pelo paisagismo criado por Gilberto Elkis. Ímpar em sua gastronomia inovadora, apresentada pelo Chef Emmanuel Bassoleil, no Skye, um dos restaurantes mais charmosos do mundo. Inspirador, o Unique é um lugar onde arquitetura, arte, design, moda, gastronomia, música e um serviço dedicado encontram-se para encantar cada visitante.

OPÇÃO B

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museu ggh - projeto conceito para evento

Entertainment & Humor