projeto archiving - fi fevereiro de 2012 projeto archiving - fi fevereiro de 2012

Projeto

Archiving - FIFevereiro de 2012

TópicosTabelas que terão informações eliminadas

Como Consultar

Parâmetros utilizados no FI

Estatística

Críticas

Como Arquivar

Como Eliminar

Como efetuar o Pós Processamento

Data Archiving

Dúvidas

Tabelas: Objeto FI_DOCUMNTDados serão eliminados das tabelas abaixo:

Como ConsultarExistem 3 mecanismos de consulta para os dados arquivados do objeto FI_DOCUMNT. São eles:

Transações Standard > FB03

> FBL1N

Como Consultar> FBL5N > FBL3N

Como ConsultarEstruturas

Programas

Através da transação FB03 também podemos visualizar documentos arquivados. Veja abaixo:

Como Consultar – Transação FB03

Como Consultar – Transação FB03

Como pode ser observado, a visualização do documento é executado normalmente,

mas logo que é visualizado a síntese do documento gera a mensagem

informando que está arquivado.

Entrando no Menu Ambiente > Ambiente de documento > Documento Original, conseguimos visualizar documentos de outros módulos envolvidos, exemplo esse pedido de compra. Veja abaixo:

Como Consultar – Transação FB03

Como Consultar – Transação FB03

Como Consultar – Transação FBL1NAtravés da transação FBL1N também podemos visualizar documentos arquivados. Veja abaixo:

Como Consultar – Transação FBL1NLembrando que, caso não tenha o código do fornecedor, na transação standard pode ser verificado através do CNPJ do fornecedor. Veja:

Como Consultar – Transação FBL1N

Dando um duplo clique sobre o número do documento conseguimos visualizar maiores detalhes e também visualizamos que o documento está arquivado devido a mensagem gerada. Veja no proximo slide:

Após a execução do mesmo, a partida gerará normalmente. Veja abaixo:

Como Consultar – Transação FBL1N

Como Consultar – Transação FBL1NVerificando o documento original, conseguimos também visualizar o Pedido de Compra relacionada ao documento. Veja:

Como Consultar – Transação FBL5NAtravés da transação FBL5N também podemos visualizar documentos arquivados. Veja abaixo:

Como Consultar – Transação FBL5NLembrando que, caso não tenha o código do cliente, na transação standard pode ser verificado através do CNPJ do cliente. Veja:

Como Consultar – Transação FBL5N

Dando um duplo clique sobre o número do documento conseguimos visualizar maiores detalhes e também visualizamos que o documento está arquivado devido a mensagem gerada. Veja no proximo slide:

Após a execução do mesmo, a partida gerará normalmente. Veja abaixo:

Como Consultar – Transação FBL5N

Como Consultar – Transação FBL5NCaso tenha relacionamento com outros processos, o documento original estara disponibilizado. Conforme podemos verificar abaixo não há relacao. Veja:

Como Consultar – Transação FBL3NAtravés da transação FBL3N também podemos visualizar documentos arquivados. Veja abaixo:

Como Consultar – Transação FBL3N

Dando um duplo clique sobre o número do documento conseguimos visualizar maiores detalhes e também visualizamos que o documento está arquivado devido a mensagem gerada. Veja no proximo slide:

Após a execução do mesmo, a partida gerará normalmente. Veja abaixo:

Como Consultar – Transação FBL3N

Como Consultar - Estrutura Na transação SARI, visualizamos três estruturas onde podemos identificar

os documentos arquivados. Podemos gerar a estrutura em Dialog ou Batch. Veja abaixo:

Selecionar a opção

Como Consultar - Estrutura

Podemos gerar a estrutura em Dialog ou Batch. Veja tela ao lado:

Conforme tela ao lado, informar o Objeto FI_DOCUMNT, com isso, as 3 estruturas estarão disponíveis para consulta dos documentos arquivados.

Como Consultar - Estrutura Podemos também acessar as estruturas através da transação SARA.

Veja o caminho abaixo:

Como Consultar - Estrutura

• Existem três estruturas de informação pelas quais as ordens arquivadas podem ser consultadas

• Selecione uma das três e execute o programa

Como Consultar - EstruturaInsira os parâmetros de consulta para a estrutura selecionada e execute o programa.

Como Consultar - Estrutura

Como Consultar - Estrutura

Como Consultar - Estrutura• O resultado de cada consulta aparecerá de acordo com a estrutura selecionada na tela anterior• Dê um duplo clique no documento que deseja visualizar

Como Consultar - Estrutura

Como Consultar - EstruturaEntrando no menu Ambiente > Ambiente de Documento > Documento Original, visualizamos o documento de SD envolvido. Veja abaixo

Como Consultar - Estrutura

Como Consultar - Estrutura

Como Consultar - EstruturaEntrando no menu Ambiente > Ambiente de Documento > Documento Original, visualizamos o documento envolvido. Veja abaixo

Como Consultar - Estrutura

Como Consultar - Estrutura

Como Consultar - EstruturaEntrando no menu Ambiente > Ambiente de Documento > Documento Original, visualizamos o documento envolvido. Veja abaixo

Como Consultar - Programas Na transação SARA, visualizamos programas específicos que podemos

identificar os documentos arquivados. Podemos gerar cada programa em Dialog ou Batch. Veja abaixo:

Informar o objeto FI_DOCUMNT e logo após clicar na opção LER

Clicar na opção

Como Consultar - ProgramasOpção de efetuar a geração dos relatórios em Imediato ou em Background.

Abaixo estão todos os relatórios disponíveis para a geração dos dados arquivados na transação SARA. Veja:

Como Consultar - Programa RFBELJ00 O programa RFBELJOO (Diário compacto de documentos) é gerado da

seguinte forma:

Como Consultar - Programa RFBELJ00• Selecione a fonte de dados, para que o programa acima efetue a verificação

dos dados arquivados para a visualização.

Como Consultar - Programa RFEPOJ00• O programa RFEPOJ00 (Diário de partidas individuais) é gerado da seguinte forma:

Como Consultar - Programa RFEPOJ00• Selecione a fonte de dados, para que o programa acima efetue a verificação

dos dados arquivados para a visualização.

Como Consultar - Programa SAPF048S O programa SAPF048S (Arquivamento de docs. FI: pesquisa de doc

standard em arquivos) é gerado da seguinte forma:

Como Consultar - Programa SAPF048S• Selecione a fonte de dados, para que o programa acima efetue a verificação

dos dados arquivados para a visualização e logo após execute.

Como Consultar - Programa SAPF048SClicando sobre o número do documento informado no JOB conseguimos visualizar maiores detalhes sobre o mesmo.

Como Consultar - Programa SAPF048S

Utilizando os ícones Podemos visualizar maiores detalhes.

Como Consultar - Programa RFITEMAP O programa RFITEMAP (Relatório de partidas individuais de fornecedores) é

gerado da seguinte forma:

Como Consultar - Programa RFITEMAPInformando os parâmetros e executando o programa é gerado o documento com a mensagem de arquivado. Veja abaixo:

Como Consultar - Programa RFITEMAR O programa RFITEMAR (Relatório de partidas individuais de clientes) é

gerado da seguinte forma:

Como Consultar - Programa RFITEMGL O programa RFITEMGL (Relatório de partidas individuais do razão) é gerado

da seguinte forma:

Parâmetros utilizados em FIPara evidenciarmos os testes e efetuarmos as análises, utilizamos a seleção abaixo:Ambiente:AFQ (Qualidade)Empresas:ALPA, AMAP, ALIM, FIBR, LOCT e INSAExercício:2007Período:Outubro a Dezembro

Estão disponíveis no Ambiente AFQ algumas Variantes, onde as mesmas

podem ser alteradas conforme necessidades, como também novas Variantes

poderão ser criadas.

ESTATÍSTICAConforme a geração no Ambiente AFQ do objeto FI_DOCUMNT com os

parâmetros informados anteriormente, podemos identificar na tabela abaixo que 94% dos documentos foram arquivados com sucesso e somente 6% geraram algum tipo de crítica. Observe a tabela abaixo:

CríticasCom os parâmetros definidos para o Plano de Teste na geração do Archiving

para o objeto de FI(FI_DOCUMNT), foram gerados 4 tipos de Críticas. São elas:

Como Arquivar – Modo Produtivo

Clicar na opção Escrever

Essa opção prepara os dados para serem arquivados.

Como Arquivar – Modo Produtivo

Informe no campo variante a variante que será executada. Caso queira alterar a variante clique no botão atualizar.

Para efetuarmos a geração do arquivamento é necessário que no Controle de Processo esteja flegado o Modo Produtivo, sendo assim, os registros serão arquivados.

Como Arquivar – Modo Produtivo Nesse momento será criado um JOB.

Clique no botão

Como Arquivar – Modo Produtivo

Na verificação em detalhes do Spool, após a geração em definitivo, são informados os documentos que foram arquivados.

Como EliminarClicar na opção Eliminar

• Necessitamos efetuar a Eliminação desses dados das seguintes tabelas:BKPF, BSAD, BSAK, BSAS, BSE_CLR, BSEG_ADD, BSIM, CDCLS, CDHDR, FAGL_SPLINFO, FAGLFLEXA, FAGLFEXT, FAGLFLEXP, RFBLG, STXH e STXL

Como Eliminar No processo de Eliminação/Deleção dos dados, também podemos efetuar o

mesmo em modo de teste. Deixando o mesmo Flegado ou não

Como EliminarClicar na opção Selecionar Arquivo

• Nessa tela seleciono o arquivo já gerado em Modo Produtivo para ser eliminado do Banco de Dados.

Como Eliminar Nesse momento será criado um JOB.

Clique no botão

Como Eliminar

Na verificação em detalhes do Spool, após a execução, os documentos que foram eliminados.

Como efetuar o Pós ProcessamentoClicar na opção Pós Processamento

O Processo de Pós Processamento faz com que os dados da Tabela BSIS sejam eliminados, tal processamento é necessário para justamente os dados que já foram concluídos como arquivados na BSIS liberem espaço de BD e o cliente ganhe na performance.

Como efetuar o Pós Processamento Informe no campo variante a variante que será executada. Caso queira alterar a

variante clique no botão atualizar.

Para efetuarmos a simulação do pós processamento é necessário na Variante que no Controle Programa esteja flegado Execução Teste.

Como efetuar o Pós Processamento Clique no botão Parâmetros Spool e informe o dispositivo de saída LOCL e clique no botão executar.

Como efetuar o Pós Processamento Nesse momento será criado um JOB.

Clique no botão

Como efetuar o Pós Processamento

Na verificação em detalhes do Spool, após a execução, os dados da tabela BSIS serão eliminados.

Data ArchivingBanco de Dados com crescimento elevado ?

É comum em ambientes SAP que o banco de dados seja muito grande e a taxa de crescimento mensal seja elevada. Esta situação leva a:•Degradação de performance

•Aumento dos custos com hardware

•Aumento do tempo de backup

•Aumento do tempo para geração de cópias de produção (refresh de QA etc)

Diante destes problemas ações visando a redução do tamanho e do crescimento se tornam necessárias.

A solução destes problemas vem através de projetos de archiving e limpeza de tabelas.

OBJETO FI_DOCUMNT

Benefícios com Projetos de Archiving Prevenção contra degradação do desempenho do sistema e eventuais

impactos para o negócio;

Redução de investimentos em hardware;

Aumento do nível de satisfação das áreas de negócio com a área de TI;

Redução do tempo de processamento das transações e melhoria do ambiente SAP como um todo (redução de erros de time-out e falta de memória);

Redução do tempo de backup;

Redução do tempo de criação de ambientes cópia de produção (refresh);

Redução do tempo de upgrade;

Data Archiving

Dúvidas