p&p project management office
Post on 11-Apr-2017
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Project Management O�ce
PMOAumento da e�ciência nas organizações
O ambiente económico está em constante transformação e apresenta níveis de competitividade extremamente elevados, exigindo que as organizações sejam cada vez mais metódicas e ágeis. Estas exigências obrigam as empresas a dar mais atenção aos seus projetos. Nesse sentido, o Project Management O�ce (PMO) assume-se como uma estrutura fundamental na optimização das organizações, através da pro�ssionalização da gestão de portefólio e de projetos.
www.pessoaseprocessos.com
O PMO potencia a produtivi-dade através da seleção de projetos alinhados com os
objetivos do negócio.
Vantagens do PMO
Alinhamento estratégicoSeleção de projetos baseados em critérios estratégicos, e não apenas seguin-do uma lógica de processamento ordenado do backlog. Monitorização contínua do portefólio de modo a maximizar o valor gerado.
Gestão de recursosAlocação de recursos, humanos e outros, de acordo com prioridades estabele-cidas e numa perspetiva integrada de gestão do valor gerado.
Capacidade de gestãoGestão efetiva da entrega dos múltiplos projetos e programas que darão suporte às necessidades de negócio. Aumento da taxa de sucesso nos projetos executados e melhoria na satisfação dos clientes.
Melhoria contínuaEvoluir e melhorar através da partilha de know-how e identi�cação das melhores práticas.
Visão integradaVisão integrada sobre o desempenho do portefólio de projetos.
A nossa equipa de consultores
A P&P tem uma equipa multidisciplinar de consultores experientes com formação especí�ca em gestão de projetos.
Média de Idades 41
Média de Anos Experiência Consultoria
9
Formação Tecnológica67%
Formação Gestão20%
Formação Comunicação13%
Formação Gestão de Projetos85%
LisboaLargo Carlos Selvagem, 2-D1500-140 Lisboa Tel: (+351) 217 783 839
ViseuRua D. António Alves Martins, 1º B3500-078 ViseuTel: (+351) 232 403 926
LuandaRua de Moçambique, nº 13Bairro do Cruzeiro - Luanda Tel: (+244) 222 017 944
MaputoAvenida Vladimir Lenine, n.º 174, 13º Maputo - MoçambiqueTel: (+258) 848 107 700
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P&P PMO
A P&P elabora a de�nição, implementação e operação de um PMO, garantido a gestão da mudança e promovendo o alinhamen-to com a estratégia de negócio. O PMO é composto por um conjunto de módulos de serviço que podem ser prestados individual-mente e de acordo com as necessidades do cliente.
Serviços PMO
PMO Diagnóstico
Avaliação da realidade atual da empresa relativamente à utilização de práticas de PMO da organização.
Identi�cação de problemas e causas de não conformidades no cumprimento das metodologias de�nidas no PMO.
Recomendações de melhoria nos processos e na estrutura organ-izacional de suporte.
PMO Modelo
De�nição do modelo de PMO, respeitando as melhores práticas e adaptado às necessidades e maturidade da organização.
Descrição de objetivos, responsabilidades e funções, estrutura orgânica, macro processos e interfaces com a organização.
PMO Implementação
Criação de uma estrutura organizacional orientada a projetos.
Alocação de recursos (humanos e outros) numa perspetiva integrada.
Monitorização contínua do portefólio de projetos.
PMO Gestão e Operação
Assegurar a gestão e operação do PMO nas seguintes dimensões: centro de competências gestão de portefólio, programas e projetos, gestão de recursos, controlo e planeamento Financeiro, relação com o negócio, metodologias e normas.
Resultados PMO
Diagnóstico de maturidade do PMO com recomendações de implementação ou melhoria nos processos e na estrutura orga- nizacional de suporte, visando:
• Aumentar o alinhamento entre projetos e a estratégia.• Otimizar o valor gerado pelos projetos.• Aumentar o sucesso na gestão dos projetos.
Suporte à determinação da viabilidade de implementação de um PMO e respetiva de�nição adaptado à organização.
Diretrizes para a implementação do PMO na organização.
Criação de uma estrutura organizacional orientada a projetos, visando:
• Seleção de projetos baseada em critérios estratégicos.• Alocação de recursos de acordo com prioridades estabelecidas.• Otimização do valor gerado na execução dos projetos.• Monitorização contínua do portefólio de projetos.
Gestão e operação do PMO por recursos com experiência e conhe- cimento em metodologias de gestão de projetos, programas e portefólios.
Relatório integrado do portefólio de projetos.
Implementação PMO Programa Arctic
Implementação Project O�ce Credi�n
Implementação PMO Programa Liberalização
PMO Projeto de transformação organizacional
De�nição Modelo de PMO e de carreiras de gestores de projeto
Operacionalização do PMO do CGAP da DSI
De�nição do Modelo PMO Corporativo
2011
20052004 2010
20062005
2015
2008
2009
2011
2012
2015
2014
A P&P utiliza uma metodologia sistematizada na Serviço P&P PMO, consolidada na sua experiência na implementação de diferentes estruturas de PMO ao longo de 10 anos.
A nossa experiência
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