Project Management O�ce

PMOAumento da e�ciência nas organizações

O ambiente económico está em constante transformação e apresenta níveis de competitividade extremamente elevados, exigindo que as organizações sejam cada vez mais metódicas e ágeis. Estas exigências obrigam as empresas a dar mais atenção aos seus projetos. Nesse sentido, o Project Management O�ce (PMO) assume-se como uma estrutura fundamental na optimização das organizações, através da pro�ssionalização da gestão de portefólio e de projetos.

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O PMO potencia a produtivi-dade através da seleção de projetos alinhados com os

objetivos do negócio.

Vantagens do PMO

Alinhamento estratégicoSeleção de projetos baseados em critérios estratégicos, e não apenas seguin-do uma lógica de processamento ordenado do backlog. Monitorização contínua do portefólio de modo a maximizar o valor gerado.

Gestão de recursosAlocação de recursos, humanos e outros, de acordo com prioridades estabele-cidas e numa perspetiva integrada de gestão do valor gerado.

Capacidade de gestãoGestão efetiva da entrega dos múltiplos projetos e programas que darão suporte às necessidades de negócio. Aumento da taxa de sucesso nos projetos executados e melhoria na satisfação dos clientes.

Melhoria contínuaEvoluir e melhorar através da partilha de know-how e identi�cação das melhores práticas.

Visão integradaVisão integrada sobre o desempenho do portefólio de projetos.

A nossa equipa de consultores

A P&P tem uma equipa multidisciplinar de consultores experientes com formação especí�ca em gestão de projetos.

Média de Idades 41

Média de Anos Experiência Consultoria

9

Formação Tecnológica67%

Formação Gestão20%

Formação Comunicação13%

Formação Gestão de Projetos85%

LisboaLargo Carlos Selvagem, 2-D1500-140 Lisboa Tel: (+351) 217 783 839

ViseuRua D. António Alves Martins, 1º B3500-078 ViseuTel: (+351) 232 403 926

LuandaRua de Moçambique, nº 13Bairro do Cruzeiro - Luanda Tel: (+244) 222 017 944

MaputoAvenida Vladimir Lenine, n.º 174, 13º Maputo - MoçambiqueTel: (+258) 848 107 700

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P&P PMO

A P&P elabora a de�nição, implementação e operação de um PMO, garantido a gestão da mudança e promovendo o alinhamen-to com a estratégia de negócio. O PMO é composto por um conjunto de módulos de serviço que podem ser prestados individual-mente e de acordo com as necessidades do cliente.

Serviços PMO

PMO Diagnóstico

Avaliação da realidade atual da empresa relativamente à utilização de práticas de PMO da organização.

Identi�cação de problemas e causas de não conformidades no cumprimento das metodologias de�nidas no PMO.

Recomendações de melhoria nos processos e na estrutura organ-izacional de suporte.

PMO Modelo

De�nição do modelo de PMO, respeitando as melhores práticas e adaptado às necessidades e maturidade da organização.

Descrição de objetivos, responsabilidades e funções, estrutura orgânica, macro processos e interfaces com a organização.

PMO Implementação

Criação de uma estrutura organizacional orientada a projetos.

Alocação de recursos (humanos e outros) numa perspetiva integrada.

Monitorização contínua do portefólio de projetos.

PMO Gestão e Operação

Assegurar a gestão e operação do PMO nas seguintes dimensões: centro de competências gestão de portefólio, programas e projetos, gestão de recursos, controlo e planeamento Financeiro, relação com o negócio, metodologias e normas.

Resultados PMO

Diagnóstico de maturidade do PMO com recomendações de implementação ou melhoria nos processos e na estrutura orga- nizacional de suporte, visando:

• Aumentar o alinhamento entre projetos e a estratégia.• Otimizar o valor gerado pelos projetos.• Aumentar o sucesso na gestão dos projetos.

Suporte à determinação da viabilidade de implementação de um PMO e respetiva de�nição adaptado à organização.

Diretrizes para a implementação do PMO na organização.

Criação de uma estrutura organizacional orientada a projetos, visando:

• Seleção de projetos baseada em critérios estratégicos.• Alocação de recursos de acordo com prioridades estabelecidas.• Otimização do valor gerado na execução dos projetos.• Monitorização contínua do portefólio de projetos.

Gestão e operação do PMO por recursos com experiência e conhe- cimento em metodologias de gestão de projetos, programas e portefólios.

Relatório integrado do portefólio de projetos.

Implementação PMO Programa Arctic

Implementação Project O�ce Credi�n

Implementação PMO Programa Liberalização

PMO Projeto de transformação organizacional

De�nição Modelo de PMO e de carreiras de gestores de projeto

Operacionalização do PMO do CGAP da DSI

De�nição do Modelo PMO Corporativo

2011

20052004 2010

20062005

2015

2008

2009

2011

2012

2015

2014

A P&P utiliza uma metodologia sistematizada na Serviço P&P PMO, consolidada na sua experiência na implementação de diferentes estruturas de PMO ao longo de 10 anos.

A nossa experiência