plano de projeto x plano de gerenciamento de projeto
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Plano de Projeto x Plano de Gerenciamento de Projetos.
Prof. João Carlos Boyadjian,MSc,PMP,MBA – Presidente da CPLAN e Coord. Técnico - IETEC
• Há 26 anos o professor João Carlos Boyadjian é executivo da CPLAN• Foi fundador do PMI®-SP e diretor por duas gestões como Diretorias de
Administração e de Grupos de Estudos. • Foi mentor na fundação do PMI®-MG• Na área de Ger. de Projetos é membro do PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE -
PMI® (1982) - Divisão Brasil de São Paulo e registrado nos EUA em 1987. • Certificado como profissional PMP®-Project Management Professional do PMI®. • Em Gestão da Produção é membro da APICS-EDUCATIONAL SOCIETY FOR
RESOURCE MANAGEMENT • Professor das seguintes instituições acadêmicas: FIA-USP, IETEC, FGV, FATEC, e
INPG• Mestre em Engenharia Naval da 1ª turma de Ger. de Projetos da POLI_USP. • Administrador de Empresas com especialização em planejamento e finanças pela
New York University. • Especialista em Planejamento Industrial pela FGV. • Iniciou suas atividades em Gerenciamento de Projetos em 1972. • É autor do livro eletrônico de Gerenciamento de Projetos da Ed. Intervir - RJ• É autor da Peça Teatral Day by Day de um Projeto • É autor do livro eletronico em Gerenciamento de Projetos da Intervir.• É autor do sistema de gestão de projetos FLOW-PM• É autor do sistema de Gestão de Produção da AGL Informática• Palestrante profissional tendo realizado palestras nacionais e internacionais nos
seminários e congressos do PMI® e outras entidades. • É Coordenador dos cursos de Pós Graduação em Gerenciamento de Projetos do
IETEC de MG desde 1997 e FATEC e INPG de SP.2
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Quais são nossos objetivos para hoje?
Vocês acham que objetivo e planejamento são sinônimos?
objetivos
planos
O que é ?
Contexto do Planejamento
• Balanger (2a. Edição – 1995 – pag.13) • A proposta do planejamento é dar estabilidade as
operações futuras para reduzir incertezas e melhoria no nível de gestão.
• Os planos de longo prazo ou estratégico da organização descrevem a missão de longo prazo da empresa e necessidades de atendimento ao mercado. Quando existem planos sincronizados, os planos táticos e operacionais fazem crescer o plano estratégico e vice versa.
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Contexto do Planejamento
• Gido e Clements (2007– pag.97)
• O Planejamento determina o que precisa ser feito,
quem vai fazê-lo, quanto tempo vai levar e quanto vai
custar. Despender um pouco de tempo para
desenvolver um plano bem concebido é fundamental
para a realização bem sucedida do objetivo do
projeto.
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• Cleland e Ireland (2002– pag.158) • A primeira tarefa de uma equipe de projeto é o
planejamento. Com uma limitada experiência neste sentido, a equipe deve converter as metas do projeto em um guia coerente, que pontue o projeto do início ao fim. O exercício do planejamento é fundamental para a obtenção do comprometimento, assim como também para assegurar que a equipe compreenda o trabalho a ser realizado.
Contexto do Planejamento
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• Avraham Schtub at al (1994– pag.28) • Representa a tradução da missão do projeto, metas e medidas de
desempenho definidas em uma mesa de trabalho (possível). O plano do projeto é o elo entre a fase de projeto conceitual e a fase de produção.Um plano detalhado cobre todos os aspectos do projeto - técnicos, financeiros, organizacionais, programação, comunicação e controle - é a base da implementação. Planejamento não termina quando começa a execução, porque os desvios aos planos originais durante a implementação podem pedir um replanejamento e uma atualização de um período para o outro. Assim, o planejamento é um processo dinâmico e contínuo que liga a mudança de metas em funçao do desempenho para obtenção dos resultados finais.
Contexto do Planejamento
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• John V. Chelsom et al (2006– pag.205) • Primeiro, naturalmente, os métodos de trabalho tem de ser
decididos. Isso também é conhecimento como estabelecimento dos métodos. Normalmente os métodos a serem usados para a maior parte do projeto serao bem conhecidos e experimentados. O estabelecimento do método se baseia na experiência e nos rescursos tecnológicos disponíveis.
Contexto do Planejamento
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Exemplo: Escopo - Coletar Requisitos
– Requisitos do Projeto• Requisitos de negócios
Estratégias - Pl. Estratégico, regras de negócios,necessidades de áreas funcionais, contratos e sub-contratos.
• Requisitos de gerenciamento do ProjetoGovernança (Diretoria, PMO, Portfólio),Metodologia, Interação com sistemas de gestão.
• Requisitos das entregas (deliverable requirements),características, critérios de aprovação, ensaios,protótipos.
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Plano de Projeto
Exemplo: Escopo - Coletar Requisitos – Cont.
• Requisitos do Produto– Requisitos técnicos
Desenhos, especificações, ensaios, simulações, protótipos
– Requisitos de segurançaBackups, versões, regras de implementação, ambientes de teste/produção
– Requisitos de performanceMétricas de produto, medidas de resultados (previsto, realizado)
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Plano de Projeto
Exemplo: Definir o Escopo
Conteúdo da Declaração de Escopo
1.Escopo do produto – características do produto
2.Escopo do projeto – como será desenvolvido
3.Exclusões – o que está fora do escopo?
4.Premissas – o que já existe?
5.Restrições – imposições?
6.Critérios de medição – como será medido?
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Plano de Projeto
Exemplo: EAP – Estrutura Analítica do Projeto ou
WBS – Work Breakdown Structure
Projeto
Entrega 1
Pacote 1.1
Pacote 1.2
Entrega 2
Pacote 2.1
Pacote 2.2
Pacote 2.3
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Plano de Projeto
Plano de Gerenciamento• Grupo de processos de planejamento:
– “O grupo de processos de planejamento consiste nos processos realizados para estabelecer o escopo total do esforço, definir e refinar os objetivos e desenvolver o curso de ação necessário para alcançar os objetivos..”
– Os processos de planejamento desenvolvem o Plano de gerenciamento e os documentos do projeto que serão utilizados para executá-lo.
PMI-2008.
• O Plano de Gerenciamento e os documentos do projeto desenvolvidos são como saídas de grupos de processos de planejamento explorarão todos os aspectos de escopo, tempo, custos, qualidade, comunicação, riscos e aquisições.
PMI-2008
Plano de Gerenciamento
• Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto é o processo de documentação das ações necessárias para definir, preparar, integrar e coordenar todos os planos auxiliares. O Plano de gerenciamento do projeto torna-se a fonte principal de informações sobre como o mesmo será planejado, executado, monitorado, controlado e encerrado. PMI-2008
Plano de Gerenciamento
Exemplo: Plano de Gerenciamento do Escopo (aceite)
Recebe informação da Inspeção da qualidade
Exemplo de Plano de Gerenciamento do Escopo (mudança)
Solicitante emite o Pedido de mudança
Publica o plano
Arquiva
sim
não
CONCLUSÃO
O PLANO DE GERENCIAMENTO DO PROJETO
REPRESENTA UM CONJUNTO DE ......................
REPRESENTA COMO OS PLANOS AUXILIARES
SERÃO DEFINIDOS E DESENVOLVIDOS E
VERIFICADOS
CONCLUSÃO
O PLANO DE PROJETO
REPRESENTA UM CONJUNTO DE ......................
QUE REPRESENTAM O QUE ESTÁ SE PREVENDO
DESENVOLVER PARA QUE O OBJETIVO SEJA
ALCANÇADO
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João Carlos Boyadjian, MSc,MBA, PMP®
DiretorE-mail jcb@cplan.com.brTwitter – www.twitter.com/jcboyadjianBlog – jcboyadjian.comLinkedin – joao carlos boyadjianPMI® 15259, CRA 20279Cel – 9-9971-8102
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